Содержание

5 причин, которые мешают добиться целей

Содержание статьи

Придумать цель и написать план — самая легкая часть. А вот выполнить все пункты в срок, преодолевая непредвиденные препятствия и проблемы, совсем другая история. Мы собрали главные причины, из-за которых не удается достичь целей, и несколько полезных советов из нашего бесплатного онлайн-курса «Что мешает нам добиваться целей».

Цель не была сформулирована

«Я хочу добиться успеха», «я мечтаю стать профессионалом», «я буду много зарабатывать» — это желания или мечты, но не четко поставленные цели. Ведь для кого-то быть успешным означает запустить свой проект, а для другого успех — написать свою книгу. Чем понятнее и конкретнее цель, тем проще и быстрее вы ее достигните. Сформулировать цель можно так: «я хочу стать старшим специалистом», «я хочу пройти курс по повышению квалификации», «я хочу увеличить свой доход на 20% в следующем году».

Нереальная цель

Цель — стать блогером с миллионной аудиторией на YouTube к концу года — нереальна, если у вас нет своего канала и вы не умеете снимать видео. Скорее всего, вы сдадитесь через пару месяцев, набрав только 50 подписчиков. К достижению большой мечты нужно идти маленькими шагами. Реальной целью будет научиться снимать и монтировать видео, продумать стратегию продвижения и разработать контент-план.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Слишком много целей

Чем больше целей, тем медленнее вы придете к результату. Выделите для себя несколько приоритетных целей, над которыми вы будете работать в два раза больше, чтобы достичь желаемого. Помните, что режим многозадачности во многих случаях может только тормозить процессы. Так что лучше сосредоточиться на одном деле и шаг за шагом идти к большой мечте.

Отсутствие планирования

Любая цель требует проработки и планирования действий. Если вы не продумаете каждый последующий шаг, который поможет постепенно достигнуть желаемого, то, скорее всего, и цель не будет реализована. Например, вы хотите получить повышение на работе, тогда план может быть таким: пройти обучающие курсы, брать больше ответственных задач, получить хорошие результаты и презентовать их руководителю.

Неспособность предвидеть препятствия

В процессе реализации любой цели практически всегда случаются проблемы и препятствия, особенно если задача большая и сложная. Поэтому умение заранее учесть возможные проблемы и продумать план Б поможет не сойти с дистанции и с большей вероятностью прийти к желаемому результату.

Что важно запомнить: сформулируйте цели так, чтобы они были простыми и понятными, взвешивайте свои силы и беритесь только за те задачи, которые сможете реализовать. Не пытайтесь одновременно делать все и сразу, лучше прилагайте все усилия для достижения одной мечты. Планируйте каждый свой шаг с учетом возможных проблем и непредвиденных препятствий.

добиться цели — это… Что такое добиться цели?

добиться цели
to reach a goal

Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.

  • добиться успеха
  • добиться экономии

Смотреть что такое «добиться цели» в других словарях:

  • добиться — См. успевать не добиться толку… Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. добиться настоять, достичь, выхлопотать, вырвать, вынудить, выудить, допроситься, выстрадать, заслужить,… …   Словарь синонимов

  • Цели развития тысячелетия — (ЦРТ)  это восемь международных целей развития, которые 193 государства члена ООН и, по меньшей мере, 23 международных организации договорились достичь к 2015 году. Цели включают в себя сокращение масштабов крайней нищеты, снижение детской… …   Википедия

  • ДОБИТЬСЯ — ДОБИТЬСЯ, добьюсь, добьёшься, повел. добейся, совер. (к добиваться1). 1. чего. Достичь чего нибудь, получить что нибудь. После больших усилий или стараний. Добился приема в вуз. Он добьется всеобщего признания. Добиться своего (достичь своей цели …   Толковый словарь Ушакова

  • цели — В организации это конкретные конечные состояния или искомые результаты, которых хотела бы добиться группа, работая вместе. Формальные организации определяют цели через процесс планирования. [http://tourlib.net/books men/meskon glossary.htm]… …   Справочник технического переводчика

  • ЦЕЛИ КОМПАНИИ — конкретные конечные результаты, которых наметила добиться группа руководителей, акционеры компании; формулируются в процессе планирования, выработки стратегии компании. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический… …   Экономический словарь

  • Цели — в организации это конкретные конечные состояния или искомые результаты, которых хотела бы добиться группа …   Словарь терминов антикризисного управления

  • Добиться или сломаться — Гимнастки Make It or Break It Жанр спорт, драма Создатель Холли Соренсен В главных ролях Челси Хоббс Айла Келл Джози Лорен Кэсси Сербо Сьюзан Уорд …   Википедия

  • добиться — ‘приложив усилия, прийти к поставленной цели’ Syn: достичь, достигнуть, завоевать, пробить, выбить Ant: провалиться, не удаться …   Тезаурус русской деловой лексики

  • добиться — бьюсь, бьёшься; добейся; св. чего. Достичь поставленной цели или каких л. результатов путём усилий. Д. высокого урожая. Д. успеха, известности, признания. Д. своего. Д. ясности. Д. ответа. Д., чтобы дети не болели. Слова не добьёшься от кого л.… …   Энциклопедический словарь

  • добиться — бью/сь, бьёшься; добе/йся; св. см. тж. добиваться чего Достичь поставленной цели или каких л. результатов путём усилий. Доби/ться высокого урожая. Доби/ться успеха, известности, признания. Доби/ться своего …   Словарь многих выражений

  • цели компании —    конкретные конечные результаты, которые наметила добиться группа руководителей, акционеры компании; формулируются в процессе планирования, выработки стратегии компании …   Словарь экономических терминов


Конструктор успеха или как добиться своей цели

Вы думаете, что желание и мечта слова-синонимы? По мнению психологов это разные понятия: ведь одно дело хотеть чего-то и совсем другое – воплотить это в реальность. В действительности все мечты можно осуществить. Достаточно поставить цель и как можно более точно наметить пошаговый план дальнейших действий.

Как ставить цели и достигать их? Первым делом четко сформулируйте то, чего вы действительно хотите, и запишите это. Данный этап очень важный, поскольку в тот момент, когда цель записана, запускается сложный механизм материализации: превращения мысленного образа в реальность.

 

ТОП-8 полезных советов, которые помогут успешно преодолеть путь к заветной цели

 

Шаг №1. Как правильно поставить цель? Очень важно, чтобы конечный результат был сформулирован позитивно. В формулировке цели должна отсутствовать частица «не», поскольку именно она подсознательно программирует вас на неудачу. После этого представьте, каким образом достигнутая цель отразится на качестве вашей жизни. К примеру, вы хотите стать богатым. Подумайте, что именно изменится после того, как цель воплотится в реальность.

 

Шаг №2. Инвентаризация ресурсов. Здесь важно реально оценить свои знания, опыт, профессиональные качества и понять, что вам понадобится для достижения цели. Запишите, на каком этапе вы сейчас находитесь, на чью помощь можете рассчитывать. Проанализируйте свои нынешние действия, чтобы перераспределить приложенные усилия с максимальной пользой для конечного результата.

 

Шаг №3. Представьте себя в тот момент, когда долгожданная цель достигнута. Какие именно признаки помогут понять, что вы получили то, к чему стремились? Что вы при этом чувствуете? О чем думаете? Как себя ведете? Чем четче и реалистичнее образ вы создадите, тем раньше ваше подсознание начнет работать над реализацией желаемого результата.

 

Шаг №4. Два важных вопроса: «Когда?» и «Где?». Ваша цель должна быть конкретной и четко отвечать на эти вопросы. Например, если вы хотите когда-нибудь открыть свою аудиторскую фирму, то это не конечная цель, а всего лишь мечта.

           

Шаг №5. Оцените эффект от конечного результата. Важно, чтобы достигнутая цель оправдала ваши ожидания и не причинила вред окружающим вас людям. Если вы чувствуете, что в ходе ее реализации возникают определенные риски, подумайте, насколько вы готовы брать на себя ответственность за возможные последствия.

 

Шаг №6. Проанализируйте возможные препятствия. На этом этапе постарайтесь понять, что может мешать осуществлению заветной мечты. Какие помехи могут возникнуть, и к каким осложнениям они приведут? Если вы своевременно найдете ответ на поставленные вопросы и откорректируете свои действия, ваша цель в запланированные сроки непременно будет достигнута.

 

Шаг №7. Создание пошагового плана. Разработайте перечень действий, в котором пропишите шаги для достижения конечного результата. Если быстро прийти к цели невозможно, разбейте ее реализацию на несколько промежуточных, более легких этапов, где наиболее важным будет первый. Для каждого из них установите конкретный срок, когда должен быть достигнут определенный результат. При этом важно, чтобы вы могли контролировать выполнение всех пунктов вашего плана.

           

Шаг №8. Реализация намеченного. После того как план составлен, переходите к практике. И здесь важно не останавливаться даже если на одном из этапов вас постигнет неудача или возникнет непредвиденное препятствие. Не сдавайтесь, найдите в себе силы продолжить выполнение намеченного плана.

 

Ошибочно было бы полагать, что достижение заветной цели может быть легким. Если вы хотите кардинальным образом изменить свою жизнь, внутренне будьте готовы к тому, что на начальном этапе реализации проекта вам придется уделять ему не менее 80% своего времени. Поговорите об этом с родными и друзьями. Предупредите их, что вы находитесь в преддверии сложного этапа, поэтому не всегда будете готовы уделять им внимание в том количестве, на которое они рассчитывают.

 

Перемены начинаются с принятого решения. Если вы медлите, ответьте себе на один вопрос: «Какой будет моя жизнь через 10 лет, если сейчас все останется по-прежнему?». Если вы не будете довольны ответом, значит пришло время для решительных шагов и новых свершений. И когда вы приступите к планированию достижений, мыслите глобально. Будьте реалистом, ведь для того, чтобы жизнь изменилась кардинальным образом, может понадобиться 5-10 лет. Если вы столько времени готовы потратить на то, чтобы добиться своей цели, тогда почему бы не запланировать ошеломительный успех?

 

И помните: не надо сравнивать себя с другими. Ведь вы обладаете знаниями, практическим опытом, которые свойственны только вам. И цель у вас своя, поэтому ваш путь к успеху индивидуален.

 


Читайте также:

4 вопроса, которые стоит себе задать, если вы перегружены

Как научиться не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня

8 утренних привычек, которые стоит перенять, если вы всегда хотите быть на высоте

Добиться цели, пересилив себя | umma.ru

Что можно сделать, когда Родину продают наши лжепрезиденты (руководители регионов), которых никто не выбирал, а которые сами себя поставили? Али.

Получайте высшее образование, становитесь порядочным человеком, который на деле докажет, что он чего-то стоит. На все это вам придется потратить огромное количество сил и вложить много каждодневного труда. Через несколько десятилетий, когда вы чего-то добьетесь в жизни и при этом не станете продажным политиком, вы докажете, в первую очередь самому себе, что жизнь неоднозначна и не стоит поспешно делать выводов.

Отойдите от психологии раба, способного лишь бездумно вкалывать либо бежать от своего хозяина и организовывать восстания. Берите свою жизнь в собственные руки, в собственное управление и на протяжении десятилетий не забывайте, что истинная свобода — это не криминал, не путь греха, а целенаправленный кропотливый, наполненный смыслом труд, причем каждодневный. Не забудьте поставить цель! И не предайте себя, начав ныть, жалеть себя любимого при первых же трудностях, болях и неприятностях. Чтобы достичь высокой цели, вы должны стать другим, а потому придется серьезно постараться, превращая свой бесформенный характер-алмаз в бесценный шедевр-бриллиант.

У имама аш-Шафи‘и есть очень хорошие строки:

«Если ты услышишь, что ставший счастливым через усердие и старание[1] взял ветку,

а она в его руках зацвела и дала плоды, верь этому.

И если услышишь, что лишивший себя (труда и усердия; стараний и деятельности)[2]

пришел к источнику воды, дабы испить ее, а воды вдруг не стало, подтверди это»[3].

Также в помощь вам напомню два важных хадиса, которые постоянно должны быть перед глазами, дабы вы не дали слабину, не спасовали перед самим собою. Пророк Мухаммад (да благословит его Всевышний и приветствует) говорил: «Люди, вы обязаны иметь цель (стремление), вы обязаны иметь цель (стремление)[4] [если намерены чего-то существенного достичь в этой земной жизни в духовном, интеллектуальном, физическом или материальном плане! Обозначайте цели и действуйте!] Поистине, Аллах (Бог, Господь) не лишит вас Божественной благодати (милости Его и благословения) до тех пор, пока не «согласитесь» с чувством скуки (душевного томления, не пойдете у него на поводу; пока вам не надоест то, чем занимаетесь; пока не опустите руки)»[5]. То есть как только человек останавливает свое движение по той или иной жизненной стезе из-за скуки или тоски, постигших его сердце, как только входит в состояние апатии и внутреннего разрушения, он начинает нести потери в перспективах, которые могли бы ожидать его в завтрашнем дне. Он со скрипом останавливается в своей профессиональной деятельности; в работе над своим умом и телом; перестает уделять должное внимание детям, появляется безразличие к их воспитанию; он забывает о терпеливом отношении к окружающим и об обязательности пред Богом, например в выполнении минимума религиозной практики, и его мирские, а также вечные перспективы начинают видоизменяться, а на каком-то этапе просто рушатся. Он не проходит это душевное испытание и тем самым показывает свою несостоятельность в умелом использовании того, что его ожидало.

Подписывайтесь на нашу группу в Vkontakte

Ссылки на богословские первоисточники и комментарий:

[1] В стихотворении употреблено слово, дающее понять, что человек через многолетние труды весь превратился в усердие и старание, то есть они словно стали его плотью и кровью.

[2] То есть бездеятельный нытик, жалующийся на всех и вся.

[3] См.: Диван аш-шафи‘и [Сборник стихов имама аш-Шафи‘и]. Бейрут: Содир, 1996. С. 48, 49.

[4] Пророк Мухаммад (да благословит его Всевышний и приветствует) повторил эти слова дважды.

[5] Последняя часть хадиса при подстрочном переводе звучит как: «Ему (Господу миров) не надоест (не наскучит) [помогать вам, одаривать вас новыми победами и успехами], пока вам не надоест (не наскучит) [делать свое дело, сохраняя уверенность в помощи, милости и щедрости Творца; пока не надоест ставить цели и, несмотря ни на что, достигать их]». Хадис от Джабира; св. х. Ибн Маджа, Абу Я‘ля и Ибн Хаббана. См., например: ас-Суюты Дж. Аль-джами‘ ас-сагыр. С. 180, хадис № 3013, «сахих».

Материал принес пользу? Поделитесь ссылкой с друзьями в социальных сетях.

Как достигать целей и научиться добиваться успеха в жизни

Жизнь каждого из нас — бесконечное целенаправленное движение. В роли мощной двигательной силы выступает неугасаемое желание добиться успеха. Конечно, не все так просто и на жизненном пути зачастую встречается множество препятствий. В статье пойдет речь о том, как достигать своих целей в жизни.

О чем стоит знать в первую очередь

Чтобы следовать к желаемому уверенным маршрутом, необходимо помнить об основах, без которых продвижение вперед окажется невозможным:

  1. Нужно осознать, что существуют вещи, получить которые нельзя или попросту не стоит. Так, стать известным художником, жениться на знаменитой актрисе или купить билет на самолет и отправиться в другую страну, чтобы попробовать тот самый экзотический пирог, — потрясающие идеи. Только намного приятнее переживать их мысленно, чем ощущать в реальной жизни.
  2. Некоторые даже не догадываются, что все время тратят на реализацию не своих желаний, как бы странно это не звучало. Человеку может казаться, что он мечтает о карьере успешного хирурга, но на самом деле он просто хочет, чтобы им гордились родители. Или кто-то всеми силами старается выйти замуж (жениться), принимая это за собственное стремление, хотя поступает так, идя на поводу у общественного мнения.
  3. Людям свойственно сильно переоценивать количество и продолжительность счастья, которое, как им кажется, они испытают после достижения цели. В действительности полученный результат не приносит такой радостной бури, как изначально представляется.

Поэтому чтобы не потратить напрасно несколько лет, а то и большую часть жизни, не следует слепо бросаться за мечтой. Умение достигать своих целей предполагает тщательное обдумывание каждого шага, отделяющего вас от вожделенного.

Что может помешать в достижении желаемого

За годы развития психологии как науки исследователи выделили несколько основных препятствий, мешающих человеку добиваться результатов, к которым он стремится:

  1. Малая осведомленность. Так, например, кто-то хочет организовать собственное дело, но не имеет достаточного багажа знаний, чтобы грамотно спланировать свои действия.

Эта проблема вполне преодолима. Независимо от возраста, любой желающий может получить высшее образование или пройти подготовку на специальных обучающих курсах. В крайнем случае заручиться нужной информацией можно с помощью интернета. Тем не менее, прежде чем приниматься за реализацию идеи, необходимо детально изучить все свойственные ей нюансы. Только так получится добиться поставленной цели.

    2. Страх. Больше всего усложняют путь к успеху боязнь удачи и неудачи. В первом варианте человек боится не самого положительного результата, а ответственности, которая неизменно возрастает с его достижением. Поэтому очень часто происходит так, что кто-то уверенно движется к своей мечте, а в конце притормаживает или вовсе отказывается от нее.

Если кого-то еще ребенком постоянно критиковали и упрекали, оставляя без похвалы и поддержки, он с большой вероятностью будет страшиться сделать что-то не так. Такие люди, к сожалению, предпочитают вообще ни к чему не стремиться, лишь бы не нарваться в очередной раз на критику.

Избавиться от страхов и разобраться в том, как стать человеком цели, способны помочь квалифицированные психологи и коучи.

  1. Рассредоточенное внимание из-за большого количества поставленных задач. При таком подходе можно слишком быстро перегореть и не суметь реализовать ни одну из них. Разумнее будет сконцентрироваться на одном основательном желании, поделить его на части и приступить к поэтапному достижению этих маленьких кусочков.
  2. Сравнивание себя с более успешными людьми. Подобное наверняка приведет к снижению самооценки и обесцениванию собственных достижений. Со временем это превратится в самую большую преграду на пути к желаемому. За жизнью и личностным развитием других нужно следить лишь с целью получения дополнительного опыта. Необходимо анализировать их поступки и делать выводы, а не искать в себе недостатки.
  3. Отсутствие стремления к чему-то большему. Зачастую после того, как человек добился определенных результатов, он решает, что ему больше ничего не нужно (и так неплохо живется). И, как следствие, теряет массу хороших возможностей и сам себя лишает многих перспектив.
  4. Нерациональное распоряжение временем. Его нехватка — настоящий бич современности. Именно она очень часто выступает причиной, по которой люди не успевают завершить задуманное и останавливаются, так и не достигнув того, к чему стремились.Очень важно тратить заветные часы и минуты с умом, а не растрачивать их попусту.
  5. Недостаток средств. Из-за нехватки денег многие так и не доводят начатое до конца или вовсе не берутся за реализацию поставленных задач. Выход из такой ситуации только один — искать дополнительные источники дохода.

Когда удастся разобраться в причинах, которые мешают, станет ясно, что нужно для достижения цели. Ведь большинство стоящих на пути к успеху барьеров — психологического характера. Для их устранения достаточно будет поработать над собой.

Психолог Дарья Милай

Как научиться достигать поставленные цели

Хотеть можно многого, но как ни старайся, на пути к желаемому неизменно будут возникать сложности. Некоторые появляются из внешней среды, другие человек создает себе сам. Целеполагание подразумевает умение обнаруживать эти преграды и справляться с ними.

Постановка 

Поставить перед собой задачу — настоящее искусство. Это незатейливое действие требует грамотного подхода.

Первый принцип: четко сформулируйте то, что вы хотите и представьте это визуально. Она не должна негативно влиять на уже имеющиеся достижения и представать в виде фантастических образов (что-то вроде «хочу найти волшебную лампу, чтобы Джинн исполнял мои желания»). Ее ведущие характеристики — выполнимость, реальность. Поэтому если вы хотите обладать большим состоянием, желаемое следует формулировать так: «Хочу зарабатывать 10000 долларов в месяц». При таком подходе действительно будет вероятность успеха.

Второй принцип — не использовать расплывчатые формулировки, избегать абстракции и отрицания, ставить точные даты и цифры. Например, «мне нужна дорогая машина» — не является задачей. Правильно будет составить фразу так: «Через 1 год я куплю BMW X5». Неплохо дополнительно закрепить визуальный образ, прикрепить фото этой модели автомобиля на рабочем столе компьютера, как вариант.

Как научиться добиваться своих целей: техники и упражнения

Есть несколько методов, которые помогают уверенно двигаться вперед к осуществлению задуманного. Попробовав каждый из них, можно подобрать для себя оптимальный. 

Как съесть слона

Справиться с серьезной проблемой одним действием под силу далеко не каждому. Да и незачем пытаться прыгнуть через голову. Разумнее будет поделить большую задачу на несколько маленьких подзадач и решить их поэтапно. Так удастся миновать психологический барьер, возникающий при представлении труднодостижимой мечты. А с небольшими трудностями иметь дело куда проще. К тому же таким образом можно постоянно контролировать происходящее и отслеживать важные достижения.

Метод сыра

Когда нет возможности разрешить проблему сразу, необходимо сделать в ней дырки (образно выражаясь). Не стоит превозмогать себя, достаточно первым делом браться за выполнение самых простых действий, способствующих ее устранению, постепенно переходя к более сложным (дырам побольше). Основательно «изъеденная» задача уже не кажется слишком сложной.

Очная консультация

Каковы особенности и преимущества очной консультации?

Консультация по скайпу

Каковы особенности и преимущества консультаций по скайпу?

Don’t stop!

Никогда не останавливаться — вот главный ключ к успеху. Метод базируется на регулярности. Каждый день прилагайте хотя бы малейшее усилие, которое нужно, чтобы добиться цели. В идеале следует разграничить все действия на минимальные, оптимальные и максимальные:

  • Минимум: научиться писать 5 японских иероглифов.
  • Оптимально: кроме первого пункта, выучить 1 грамматическое правило.
  • Максимум: посмотреть фильм на оригинальном языке в дополнение к вышеуказанному.

Дельный совет: заниматься согласно составленному плану нужно ежедневно, ориентироваться при этом необходимо на третий пункт. Если по состоянию здоровья или другим непредвиденным причинам выполнить задание полностью не удается, надо постараться сделать хотя бы малую часть. Самое главное — не пропускать и не откладывать на завтра.

Атмосфера успеха

Чтобы достичь желаемого, мало просто знать, чего хочется. Необходимо со всех сторон рассмотреть сложившуюся ситуацию. Стать целеустремленным, упорно идущим к своей цели человеком среди пассивных малоподвижных людей очень непросто. Нужно подбирать для себя такое окружение, которое будет постоянно вдохновлять на новые свершения, помогать в начинаниях и справляться с возникающими трудностями. Это касается не только коллег, друзей и родных. Огромное значение имеют книги, фильмы, информация из интернета, привычный уклад жизни.

Не бойтесь знакомиться, расширяйте круг общения теми, кто готов к большему и способен добиваться поставленных целей. Ходите на интересные мероприятия, активно участвуйте в них, и вскоре вы заметите, как рядом станет больше единомышленников. Отличным решением для поиска «родственных душ» являются онлайн-семинары.

Постоянно напоминайте себе о своей мечте. Задействуйте мотивирующие фразы, фотографии, регулярно меняйте их, чтобы не надоедали. Составьте себе план, как добиться своих поставленных целей в жизни: 10 эффективных шагов и постепенно выполняйте его. Одним словом — создайте для себя такую обстановку, в которой будет комфортно развиваться.

Отступать некуда

При решительном настрое на перемены отличной идеей станет обозначение цены слова. Для этого нужно будет договориться с другом или коллегой, что в случае невыполнения задуманного вы отдадите ему нечто ценное (определенную сумму денег, как вариант). Осознание вероятных рисков будет хорошо мотивировать на действие, когда захочется бросить все и отступить. Ведь при таком раскладе можно лишиться не только материальных средств, но и уважения, а это немаловажно. Единственное, перед тем как прибегать к такому варианту, стоит удостовериться в действительной необходимости решения определенной задачи.

Как быстро достичь своей цели всего за 12 шагов (система Брайана Трейси)

Эта методика в некотором роде готовая беговая дорожка, которая помогает попасть туда, где хочется оказаться.

  1. Вызовите жгучее сильное желание. Именно оно выступает ведущей мотивирующей силой, помогающей преодолеть страхи.
  2. Выработайте убеждение. В возможности получения желаемого нужно быть уверенным. Если уверенность отсутствует, ее необходимо выработать и укрепить.
  3. Запишите. Элементарное действие, которое мало кто выполняет, а зря. Не отраженные на бумаге цели — просто фантазии. Записанные задачи — реальны, их можно потрогать, рассмотреть, прочувствовать.
  4. Составьте перечень преимуществ. Они усиливают желания, заставляют двигаться вперед. Чем внушительнее список, тем больше решимость и мотивация.
  5. Определите исходную позицию. Для измерения прогресса нужна точка отсчета. Чем явственнее вы будете представлять себе начальное положение, тем больше шансов достичь вожделенного.
  6. Укажите предельный период. Чтобы запрограммировать достижение цели, следует установить для нее срок. Если он довольно продолжительный, допустим, 4 — 6 лет, задачу лучше разделить на подзадачи, которые также будут соответствовать определенным временным отрезкам. В идеале нужно стараться создавать такие, на выполнение которых будет уходить не более месяца.
  7. Составьте список преград, препятствующих обретению желаемого. Препятствия — неотъемлемая часть успеха. Если таковых нет, значит, нет и цели. Все предстоящие и уже имеющиеся трудности следует сгруппировать по важности. Из общей массы выделите самые основательные и в первую очередь сосредоточьтесь на них. Помните, что они бывают не только внешними, но и внутренними. Если барьер находится внутри, значит, пора что-то изменить в себе или обзавестись каким-нибудь новым навыком.

Задайте вопрос

 

 8.   Определите, какие дополнительные сведения могут потребоваться. Важно понять, какая информация и знания будут способствовать  получению желаемых результатов. Может быть, окажется полезным совет специалиста или консультанта в определенной сфере. Неплохо проработать план освоения новых навыков заранее, чтобы подсчитать, сколько времени на это понадобится.

 9. Перечислите людей, чьей помощью или наставничеством можно заручиться. Если в процессе решения задачи предполагается стороннее участие, напишите список всех задействованных лиц в порядке убывания приоритета.

 10. Составьте план. Он же перечень действий. Постарайтесь сделать его как можно более подробным. Ведь это основа эффективности вашей деятельности.

 11. Используйте визуализацию. Визуальные образы отлично активизируют сознание. Картинку своей цели нужно представить четко и ясно, так, словно вы ее уже добились. Не получилось с первого раза? Не отчаивайтесь и продолжайте тренироваться. Отчетливые картины усиливают мощь и расширяют мышление. Хорошие люди, интересные идеи и положительные события начнут притягиваться словно магнитом.

 12. Примите твердое решение никогда не отступать. Развивайте свою решимость и выбросьте из головы мысли о неудачах. Только благодаря упорству можно пройти намеченный путь, преодолев многочисленные препятствия.

Помощь психолога Дарьи Милай

Чтобы в вашем сознании прочно укрепилось понимание всего вышеизложенного в этой статье, записывайтесь на мою консультацию. На ней вы узнаете много интересного, в том числе:

  • о способах борьбы с собственной неуверенностью;
  • о том, как преодолеть страх перемен;
  • рационально распределять свободное и рабочее время;
  • как быстро и эффективно превратить мечты в реальность;
  • научиться выявлять свои сильные и слабые стороны;
  • использовать личные преимущества для успешного достижения поставленных целей.

Кроме этого, мои советы помогут вам добиться отличных результатов в жизни и на работе. Так вы сделаете первый серьезный шаг навстречу своему светлому будущему.

Заключение

Любая задача предполагает несколько вариантов ее решения. Не нужно опускать руки, если что-то не получилось с первого раза. Думайте, смотрите, пробуйте, подыскивайте другие методы достижения нужного результата. Смело рискуйте, ведь право на ошибку есть у всех без исключения. Будьте открыты переменам, только так вам удастся понять, как добиться своей мечты, цели и успеха в жизни.

В сложных жизненные ситуациях, возникает ощущение безысходности и отчаяния. Самым действенным способом является личная консультация.

Часовая встреча по вашему уникальному запросу в Москве.

Записаться на консультацию

Интенсивный ритм жизни?
Получите он-лайн консультацию из любого уголка мира.

Skype, Viber.

Записаться на консультацию

Если ты хочешь добиться цели, нужно каждый день хотя бы немножко к ней продвинуться.

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

Если сегодня ты не способен никого любить, попытайся хотя бы никого не обидеть.

Доктор Сон (Стивен Кинг) (10+)

Удачный брак — это строение, которое нужно каждый день реконструировать.

Андре Моруа (100+)

Искренне верю, что человек может добиться любой цели, если каждый день в 6:00 утра он хочет ее добиться больше, чем спать

Александр Герасименко (1)

Если хочешь чего-то добиться, надо действовать! Даже, если совсем нет надежды!

Сейлор Мун (30+)

Каждый мужчина должен хотя бы попытаться быть героем.

Дэвид Духовны (10+)

Если каждый из нас сумеет сделать счастливым другого человека — хотя бы одного, на земле все будут счастливы.

Юрий Владимирович Никулин (10+)

Из всех праздников самый главный — это Жизнь! И праздновать его нужно каждый день!

Неизвестный автор (1000+)

Каждый день вы должны делать хотя бы один шажок, пусть самый маленький, в направлении улучшения вашей жизни.

Робин Шарма (50+)

Трудности возрастают по мере приближения к цели. Но пусть каждый совершает свой путь, подобно звездам, спокойно, не торопясь, но беспрерывно стремясь к намеченной цели.

Иоганн Вольфганг Гете (100+)

К 58 годам я поняла, что красота идет изнутри. Для того чтобы быть красивой, надо делать то, что ты хочешь делать, и делать это каждый день.

Шэрон Стоун (30+)

Как добиться цели: 12 советов

12 самых актуальных советов, которые помогут тебе добиться своей цели в кратчайшие сроки! Сохраняй и действуй!

Приветствую тебя, уважаемый читатель, на полезном сайте Дневник успеха! 😛

О некоторых людях говорят: «Он может горы свернуть!».

Это означает, что человек, обладая необходимым набором качеств, знает, как добиться своей цели!

Обычно те, кто прозябает на низкооплачиваемой работе и терпит мужа-алкоголика рядом, завистливо вздыхают им вслед и говорят: «И повезло же таким уродиться! Все ему легко дается!».

При этом они даже и не догадываются, что дело вовсе и не в везении, что люди, сделавшие потрясающую карьеру или добившиеся известности, неимоверно много работали и приложили максимум усилий, чтобы стать такими, какими они есть сейчас!

Как добиться своей цели в рабочей сфере?


Мою крестную зовут Лида.

Она лучшая подруга моей мамы и поэтому бывала дома у нас часто (не только на мой день рожденья).

Ей не повезло с первым мужем: он бросил ее с маленьким сыном через два года совместной жизни, появляясь, раз в несколько лет на именины своего ребенка.

Правда, платил небольшие алименты, которых все равно не хватало на жизнь.

Распад Союза болезненно ударил по многим и не столько из-за того, что при коммунистах было так уж замечательно жить, сколько потому, что многие боялись неизвестности и перемен.

Но пока одни ныли и продолжали цепляться за остатки прошлой жизни, прозябая в научных институтах за «спасибо», другие смело приняли вызов.

Целое поколение инженеров, научных сотрудников, кандидатов наук и прочих благородных профессий отправилось получать новые специальности и осваивать просторы частного предпринимательства!

Моя крестная в смутные 1990-е работала в бухгалтерии на одном из заводов.

Когда над ним завис топор закрытия, то она, в отличие от коллег, не стала дожидаться, уволят ее или нет – начала интенсивно искать работу и вот устроилась в частную контору.

По началу было трудно: приходилось осваивать изменения в законодательстве вновь образовавшейся страны, налаживать связи с налоговой, чем раньше занимался главбух завода, и изучать компьютер.

Она не до конца понимала, как добиться цели, чтобы не утонуть в водовороте новой жизни.

Было неимоверно трудно, иногда она, придя к нам в гости, жаловалась моей маме, что устает неимоверно, а ведь дома ее ждет восьмилетний Сережа, которому тоже нужно уделить внимание, сделать с ним уроки.

К тому же начальник был не самым вежливым человеком, не гнушался крепкого словца или демонстрации своего плохого настроения – в общем, обычный бычок их 90-х в малиновом пиджачке.

12 советов, как добиться цели


Не буду утомлять вас подробностями…

Скажу только, что крестная преодолела все трудности на работе.

Чуть позже она нашла место бухгалтера в другой фирме с интеллигентным начальником, кандидатом экономических наук.

Контора стремительно развивалась, а вместе с ней росло и благосостояние тети Лиды.

Нужда исчезла из ее жизни.

А кандидат экономических наук изгнал из нее одиночество, став ее вторым мужем.

Я попросила крестную сформировать несколько советов, которые помогли ей добиться своей цели.

Вот что она мне сказала:  😎

  1. Никогда не отступай перед трудностями.

    Как только ты испугаешься одного препятствия, вслед за ним моментально вырастет еще десяток.

    И наоборот, демонстрация уверенного решения одной проблемы, поможет сделать дальнейший путь чистым.

  2. Верь в себя.

    Я каждый день повторяла, как мантру: «Все это не зря! Я буду счастливой! Вслед за темнотой придет рассвет! Я обязательно получу желаемое и добьюсь успеха!».

    Нельзя ни на минуту сомневаться в правильности поставленной цели.

  3. Не бойся рисковать, если считаешь это правильным.


    Никто не имеет права решать за тебя и раздавать свои советы.

    Когда я собиралась уходить с завода, то слышала от доброжелателей много чего: «Ты не думаешь о ребенке!», «Куда ты бежишь?! Надо просто потерпеть!», «Ты что, самая умная?» и т.д.

    Но я знала, что это моя жизнь и только я должна принимать решения.

  4. Не завидуй!

    Нужно избавиться от такого чувства, как зависть, оно разрушает человека и отнимает слишком много сил, которые можно потратить с пользой.

    У кого-то не лучше!

    У кого-то просто иначе, чем у тебя!

  5. Действуй, как военный стратег: оцени арсенал имеющегося у тебя оружия и подумай, чего тебе не хватает для победы.

    Всегда можно закончить какие-то курсы, почерпнуть необходимую информацию из книг, статей и т.д.

  6. Оставайся хорошим человеком в любой ситуации.

    Никогда не заносись слишком высоко, не рви связи с людьми, которые достигли меньше тебя, если, конечно, они действительно входят в близкий круг.

    Нельзя выбирать друзей, ориентируясь на размер их зарплаты.

    Не скандаль и не гноби людей вокруг.

    Кто знает, возможно, новый курьер станет через 5 лет твоим начальником и отомстит за пренебрежение!

    Подумай над этим!

  7. Не ной!

    Лишь твоей маме я могла иногда пожаловаться, зная, что она не осудит и найдет слова, которые помогут мне взбодриться.

    Больше никто не видел меня слабой, жалующейся, ноющей.

    На вопрос: «Как дела?» я всегда отвечала: «Все good!».

  8. Постоянно развивайся.


    Ты должна быть лучшей в сфере, которой занимаешься, хотя бы в пределах офиса.

    Даже если достигла желаемой должности или заработной платы, не расслабляйся. Продолжай шлифовать свои умения, изучать специальную литературу и т.д.

    Никогда не увольняют лишь незаменимых сотрудников!

  9. Не оглядывайся назад.

    Когда у меня что-то не получалось, самовольно в голову влезали воспоминания о работе на заводе со строгим графиком с 9.00 до 18.00, часовым обеденным перерывом, гарантированным отпуском и строгим перечнем обязанностей.

    Я старалась немедленно от них избавиться.

    Жизнь – череда изменений и застыть – значит, проиграть!

  10. Правильно ставь перед собой цели.

    Не стоит довольствоваться полумерами.

    Даже если ты не сможешь добраться до конечного пункта, то все равно преодолеешь большую часть пути.

  11. Визуализируй свои цели!

    Я часто и в подробностях представляла себя: то за рулем симпатичного серебристого Nissan, то на пляже в Таиланде, то в норковой шубе.

    Причем увлекалась настолько, что ощущала, как моя нога давит на педаль газа, настолько мягкий песок под ногами и какой шелковистый мех.

  12. Будь благодарна людям, и высшим силам, которые помогли тебе стать тем, кем ты есть.

Обязательно посмотрите маленькое (но такое полезное видео) о том,

как добиться своей цели за ОЧЕНЬ короткое время…

Брайан Трейси (знаменитый финансовый консультант),

на пальцах показывает и разжевывает данный вопрос!

Не настолько это сложно понять, как добиться цели.

Просто люди привыкли сваливать вину за свои неудачи на кого-то другого.

Ответственность за свою жизнь взять на себя самого может далеко не каждый.

Написано статей

Есть Телеграм? Тогда подписывайтесь на самые полезные каналы:

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Аудиокнига недоступна | Audible.com

  • Эвви Дрейк начинает больше

  • Роман
  • К: Линда Холмс
  • Рассказал: Джулия Уилан, Линда Холмс
  • Продолжительность: 9 часов 6 минут
  • Полный

В сонном приморском городке штата Мэн недавно овдовевшая Эвелет «Эвви» Дрейк редко покидает свой большой, мучительно пустой дом спустя почти год после гибели ее мужа в автокатастрофе.Все в городе, даже ее лучший друг Энди, думают, что горе держит ее взаперти, и Эвви не поправляет их. Тем временем в Нью-Йорке Дин Тенни, бывший питчер Высшей лиги и лучший друг детства Энди, борется с тем, что несчастные спортсмены, живущие в своих самых страшных кошмарах, называют «улюлюканьем»: он больше не может бросать прямо и, что еще хуже, он не может понять почему.

  • 3 из 5 звезд
  • Что-то заставило меня продолжать слушать….

  • К Каролина Девушка на 10-12-19

Искусство продуктивной работы без стресса Дэвид Аллен

Коллега порекомендовал мне эту книгу, потому что я наблюдал взрослую клиентку с СДВГ. Он также поделился, что использовал принципы, изложенные в этой книге, для организации группы обучения навыкам для подростков с СДВГ, и что он сам использует эту систему.Эта рекомендация появилась в то время, когда я чувствовал себя особенно подавленным и перегруженным на работе, поэтому я решил попробовать посмотреть, есть ли здесь что-то, что я мог бы принять, чтобы лучше информировать моего клиента о том, как это работает, занимаясь своими собственными делами. самосовершенствование.

По словам Дэвида Аллена, мы чувствуем себя подавленными и рассеянными, потому что у нас слишком много обязательств, вместо того, чтобы предпринимать действия по ним и/или хранить их в системе, где мы можем вернуться к ним по мере необходимости. Эти обязательства остаются в категории незавершенных дел или «открытых циклов», которые мучают нас и вызывают стресс, потому что мы не придумали, как от них избавиться.Первый шаг, говорит Аллен, состоит в том, чтобы взять все дела, которые мы должны делать, и собрать их в небольшое количество физических или виртуальных корзин (например, проволочный лоток, стоящий на вашем столе, плюс ваша электронная почта). входящие). Количество емкостей для сбора незавершенных дел должно быть небольшим, а информацию в них нужно регулярно обрабатывать.

Обработка включает в себя просмотр элементов один за другим и принятие решения о следующем шаге действия с этими элементами. Хотя это кажется очевидным, многое из того, что нам нужно сделать, остается в безвыходном положении, потому что мы никогда конкретно не понимаем, каким будет следующий шаг.Иногда следующего шага нет, и в этом случае элемент следует либо отправить в корзину, либо отправить в архив (в качестве ссылки или как нечто, о чем нужно позаботиться позже). Если есть следующий шаг, вам нужно решить, делать ли его (если это можно сделать за 2 минуты или меньше), делегировать его (если это может сделать кто-то другой) или отложить его.

Отсрочка элемента может включать помещение его в список категорий, например, «звонки», «за компьютером», «по делам», «в офисе», «дома», «повестки дня» (для людей и собраний) или «прочитать/посмотреть.Вы также должны вести список своих текущих многоэтапных проектов, который будет пересматриваться еженедельно, с «следующими шагами», разбитыми на категории, указанные выше. Другая система — это «файл щекотания» для вещей, которые необходимо сделать в определенные дни. Файл тиклера представляет собой ящик, полный папок с файлами, разделенных на месяцы года, с папкой с файлами для каждого дня в календаре. Это позволяет вам записывать задачи, которые будут выполняться в другие дни, кроме сегодняшнего. Ваш календарь используется только для того, чтобы отмечать встречи; если вы загромождаете его напоминаниями о задачах, он станет чрезмерным.

Когда все, что вам нужно сделать, таким образом организовано, вы начинаете каждый день с просмотра календаря, чтобы получить представление о ваших встречах и о том, какие окна времени у вас есть между ними. Затем вы просматриваете свой файл тиклера за этот день и свои общие списки следующих действий (например, звонки, которые нужно сделать, дела за компьютером, поручения и т. д.), чтобы подумать о том, что можно сделать сегодня, где и когда. Существует также проблема выбора того, какие действия предпринять в данный момент, что включает в себя оценку вашего контекста (т.г., ты рядом с телефоном? ты рядом с компом? вы в машине и доступны для выполнения поручений?), доступное время, доступная энергия и приоритет (т. е. из всех вариантов, которые вы могли бы выбрать сейчас в этом контексте, с таким количеством доступного времени и энергии, который является наиболее важным ?).

Еще одним важным аспектом этой системы является еженедельный обзор. Раз в неделю необходимо выделять время и место для сбора разбросанных бумаг и помещения их в корзину для обработки, обработки любых заметок, действий и т. д., просмотрите прошлые календарные даты для действий, просмотрите предстоящие календарные даты, задокументируйте и классифицируйте все открытые циклы и их следующие действия, просмотрите списки проектов и оцените, что необходимо сделать, просмотрите списки следующих действий и просмотрите любые дополнительные контрольные списки.

По сути, эта книга похожа на FLYlady для офиса. Это был интересный опыт для меня, потому что, хотя я могу быть полной неряхой дома и считаю, что FLYlady бесценна для работы над изменением этого (по общему признанию, непоследовательной приверженности и прогресса с моей стороны), я на самом деле прекрасно справляюсь с делами на работе. по большей части.Хотя я формально не следовал системе Дэвида Аллена, я интуитивно использовал некоторые из его идей и применял их по-своему. При этом я нашел многие из его предложений весьма полезными и даже пошел и купил себе четырехуровневый лоток, чтобы держать его на своем столе для входящих, обрабатывающих и исходящих сообщений. Это небольшое изменение оказалось на удивление полезным и значительно увеличило мое чувство контроля над тем, что я должен делать, и уменьшило мою подавленность.

Я также думаю, что для людей, которые борются за то, чтобы оставаться в курсе всего, что им нужно сделать, эта система может быть очень полезной.Но, как и в любой системе, вы должны быть привержены ее соблюдению. Иногда все сводится к тому, предпочитаете ли вы стресс из-за того, что предпринимаете все профилактические меры, чтобы оставаться в курсе дел, или стресс из-за необходимости карабкаться.

Я думаю, что взрослые, которые борются с СДВГ, могли бы попробовать эту систему и посмотреть, работает ли она для них. Но я знаю, что некоторые аспекты системы и даже система в целом оказались полезными для людей без диагноза, которым просто нужна система, которая поддерживает их организованность.

Getting Things Done: пошаговое руководство

Getting Things Done, или сокращенно GTD, — это популярная система управления задачами, созданная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Методология основана на простой истине: чем больше информации крутится у вас в голове, тем сложнее решить, что требует внимания. В результате вы тратите больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. Когда информация накапливается в вашей голове, это приводит к стрессу, подавленности и неуверенности.

Аллен заметил, что наш мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее («ваша голова — дрянной офис»). Его метод GTD показывает, как сбросить весь ваш умственный беспорядок во внешнюю систему, а затем организовать его так, чтобы вы могли сосредоточиться на нужных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс GTD настроен правильно, вы сможете уверенно ответить: «Над чем мне следует работать?» в любой момент, не беспокоясь о том, что вы можете забыть что-то важное, что вам нужно сделать позже.

Попробуйте GTD, если вы…

  • Чувствуете себя перегруженным количеством вещей, которые вам нужно отслеживать

  • Беспокоитесь о том, чтобы забыть мелкие детали

  • Начинает много проектов, но с трудом завершает их

  • Никогда раньше не проходил GTD (каждый должен хотя бы раз в жизни пройти GTD)

think — наиболее интуитивный способ их реализации.Мы сосредоточимся на том, как использовать GTD с Todoist, но одни и те же принципы применяются независимо от того, какое приложение вы используете. Ключом к GTD являются не конкретные инструменты, которые вы выбираете, а привычки, которые вы используете ежедневно, чтобы думать и расставлять приоритеты в своей работе.

Рекомендуемая литература

Если вы новичок в GTD, мы настоятельно рекомендуем прочитать бестселлер Аллена «Getting Things Done» и, если вы являетесь пользователем Todoist, приобрести официальное Руководство по установке GTD Todoist для более полного обзора настройка вашей системы GTD с помощью Todoist.

Что такое ГТД? Краткий обзор

Метод GTD состоит из пяти простых практик, позволяющих систематизировать беспорядок в вашем мозгу и добиться цели:

  1. Фиксируйте все: Фиксируйте все, что приходит вам в голову. Нет ничего слишком большого или маленького! Эти элементы попадают прямо в ваши почтовые ящики.

  2. Уточнение: Превратите полученное в четкие и конкретные действия. Решите, является ли элемент проектом, следующим действием или ссылкой.

  3. Организовать: Расставить все по местам. Добавляйте даты в свой календарь, делегируйте проекты другим людям, храните справочные материалы и сортируйте свои задачи.

  4. Обзор: Часто просматривайте, обновляйте и пересматривайте свои списки.

  5. Engage: Принимайтесь за важные дела.

Хотя установка GTD требует первоначальных затрат времени и энергии, она окупается при постоянном использовании.Вы больше не будете беспокоиться о том, что забыли дедлайн или пропустили важную задачу. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты в своем времени.

Некоторые очень специфические, но кажущиеся обыденными действия, когда их применяют, создают способность существовать в своего рода изощренной спонтанности, которая, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.

— Дэвид Аллен

Хотя в основе GTD лежат эти пять простых шагов, их не всегда легко выполнить.GTD не требует специального инструмента, приложения или продукта. Аллен даже не приводит доводы в пользу цифровых систем вместо аналоговых. Скорее, ключ к любой устойчивой системе повышения производительности состоит в том, чтобы сделать ее как можно более простой и использовать ее как можно чаще. Ваш инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с вашими самыми сложными проектами, и в то же время достаточно простым, чтобы его можно было обслуживать, когда у вас мало энергии.

В оставшейся части этой статьи будут рассмотрены особенности каждой из пяти описанных выше практик GTD и показано, как реализовать их с помощью Todoist.Но, опять же, одни и те же принципы должны применяться независимо от того, какой инструмент вы используете.

Захват

Чтобы GTD работал, вы должны перестать хранить информацию в своем мозгу. Все, что приходит вам на ум — задачи, события, идеи, рекомендации книг и т. д. — должно быть зафиксировано и немедленно сохранено в папке «Входящие». В GTD почтовый ящик, будь то физический или цифровой, представляет собой визуальное представление всех входных данных, с которыми вам нужно каким-то образом справляться ежедневно.

Ваш почтовый ящик используется только для сбора хаоса ваших мыслей, чтобы выбросить их из головы.Сейчас не место и не время беспокоиться об организации.

В Todoist ваш почтовый ящик будет использоваться как место по умолчанию для хранения всех ваших входных данных, пока вы не сможете их упорядочить. Чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие» в веб-приложениях или приложениях для ПК, щелкните знак «плюс» в правом углу или просто нажмите «q». Задача будет добавлена ​​в папку «Входящие» по умолчанию, если вы не укажете другой проект.

Проведите первоначальный анализ

Если вы только начинаете работать с GTD, проведите полный анализ всех «незамкнутых циклов», о которых вы только можете подумать, — всего, что вам может понадобиться в будущем.Добавьте их в качестве задач в папку «Входящие» Todoist прямо сейчас. Обратитесь к списку триггеров GTD, чтобы освежить в памяти обязательства, которые вы, возможно, забыли.

Немедленно захватывайте новые задачи

Один из основных принципов GTD — переносить задачи из вашей головы во внешнюю систему в тот момент, когда они приходят к вам. Todoist синхронизируется между платформами — компьютером, телефоном, веб-браузером, почтовым клиентом, смарт-часами или умным домашним помощником — так что вы можете вводить задачи в любое время и в любом месте.

Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в папку «Входящие», а потом позаботьтесь о ее организации.Чтобы собирать задачи как можно быстрее, где бы вы ни находились, мы рекомендуем установить Todoist или ваше приложение по выбору:

  • Как приложение на вашем компьютере

  • Как приложение на вашем телефоне

  • Как расширение для Интернета браузер, который вы используете (для добавления веб-сайтов в качестве задач)

  • В качестве плагина для почтового клиента, который вы используете (для добавления электронных писем в качестве задач)

Просмотр и загрузка приложений Todoist

Объединение ваших почтовых ящиков

Вы можете использовать Todoist для объединения других ваших почтовых ящиков — от электронных писем, за которыми вам нужно следить, до сообщений, над которыми вам нужно принять меры, до статей для чтения, до списков продуктов и справочных материалов, которые вы сохраняете на потом.Чем меньше почтовых ящиков вам придется проверять на наличие незамкнутых циклов, тем проще будет поддерживать вашу систему.

Отправляйте сообщения в Todoist из своей электронной почты или инструмента командного обмена сообщениями:

  • Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы быстро добавлять электронные письма в качестве задач

  • Превратите сообщения в задачи с помощью командных инструментов обмена сообщениями, таких как Twist или Slack.

Снимайте материалы для чтения и справочные материалы:

  • Сфотографируйте визитные карточки или напоминания о мероприятиях и прикрепите их к комментариям к соответствующим задачам.

  • Прикрепляйте файлы из Dropbox, Google Диска или вашего компьютера к любой задаче, чтобы прочитать или поработать позже.

  • Подключите приложение для чтения, такое как Pocket, к Todoist через нашу интеграцию с IFTTT, и задача Todoist будет автоматически создаваться каждый раз, когда вы добавляете статью в Pocket.

  • Загрузите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранить любую ссылку для последующего доступа.

  • Используйте расширения обмена Todoist на Android или iOS, чтобы делиться страницами из мобильных приложений в виде задач.

Прикрепляйте справочные материалы — фотографии, документы, ссылки, заметки или даже аудиофайлы — к соответствующим заданиям.

Уточнение

Теперь, когда ваш почтовый ящик заполнен, следующим шагом будет преобразование хаотичного беспорядка всего, что вы записали, в конкретные действия.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и выполните одно из следующих действий (подробнее о том, как выполнять каждый шаг, см. в следующем разделе):

  • Если элемент займет менее 2 минут, завершите его прямо сейчас.

  • Если это можно делегировать, поручить кому-то другому.

  • Если это необязательный справочный элемент (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. д.), к которому вам нужно будет вернуться позже, отправьте его в отдельный справочный проект или прикрепите к комментарии соответствующей задачи или проекта.

  • Если задачу необходимо выполнить в определенный день и/или время, укажите срок выполнения задачи.

  • Если задача больше не нужна или невыполнима, удалите ее.

  • Если задача требует более одного шага, создайте проект, в котором будут размещены все связанные с ним элементы, и определите одно следующее действие, которое вы можете предпринять, чтобы продвинуть проект вперед.

Сделайте свои задачи как можно более конкретными и действенными. Добавляйте как можно больше информации, чтобы потом не ломать голову над ней.Например, «Позвонить маме» на самом деле может потребоваться ввести как «Позвонить маме, чтобы обсудить ужин на день рождения». Или «Налоги» могут быть «Позвоните Марии, чтобы обсудить налоговые документы» с номером телефона Марии и списком конкретных документов, прикрепленных в комментариях к задаче (подробнее о комментариях к задаче позже).

Сделайте свои задачи как можно более конкретными и действенными.

Систематизировать

После того, как вы уточнили элемент в папке «Входящие», пришло время рассортировать его по соответствующему месту. На самом деле прояснение и организация ваших задач будут происходить одновременно с очисткой папки «Входящие», но полезно думать о них как об отдельных действиях.

Существует множество различных способов организации задач с помощью методологии GTD, но мы рекомендуем использовать сочетание проектов и меток.

Одноразовые задачи

Это задачи, которые занимают более 2 минут, но требуют только одного шага. Например, «ответить на электронное письмо Джоша о стоимости проекта» или «обновить вкладки для автомобилей». Вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они также не подходят ни к одному другому проекту.

Создайте новый проект Todoist для одноразовых задач

  • Создайте новый проект под названием Одноразовые задачи.

  • Перетащите свои одношаговые задачи из папки «Входящие» в этот проект, щелкнув серый «манипулятор» слева от имени задачи и перетащив его на имя проекта в левом меню.

  • Вы также можете назначить другой проект, набрав «#» в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших проектов. Выберите свой проект из списка или продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить результаты.

Используйте ярлык # для выбора проекта

Проекты

Вы обнаружите, что многие из записанных вами задач на самом деле являются проектами.Согласно философии GTD, проекты — это любой элемент, для завершения которого требуется более двух шагов. Например, «покрасить спальню» — это проект, потому что он включает в себя другие задачи, такие как получение образцов краски, выбор цвета, покупка расходных материалов, подготовка стен и т. д. Вот как работать с проектами в Todoist:

  • Создайте новый проект для каждый многоэтапный проект, который вы определили, уточняя свои задачи.

  • Перетащите связанные задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект.Или нажмите на задачу и введите «#» в поле задачи, чтобы открыть список ваших проектов на выбор.

  • Когда вы думаете о других шагах, добавляйте их как новые задачи в проекты.

Создайте проект для любого элемента, который требует 2 или более шагов для завершения

Области внимания

Может быть полезно сгруппировать ваши проекты на основе ваших «Областей внимания» — термин GTD для различных областей деятельности. ответственность, которую вы несете в своей жизни. Эти области являются инструментом для привлечения внимания к вашим более широким жизненным целям, когда вы решаете, над чем работать дальше.Если задача не вписывается ни в одну из ваших областей, возможно, пришло время пересмотреть, хотите ли вы тратить на нее свое время. Или вы можете просто разделить свои проекты на «Рабочий» и «Личный».

Вы можете легко сделать это в Todoist, используя подпроекты. Вот как:

  1. Создайте проект для каждой области деятельности. В этом проекте не будет никаких задач, он просто для визуальной организации.

  2. Нажмите на серый маркер слева от имени проекта и перетащите существующие проекты под только что созданные папки высокого уровня, чтобы превратить их в подпроекты.

  3. (дополнительно) Чтобы создать еще большее визуальное разделение между областями вашего внимания, назначьте разные цвета проекта для каждой области.

Подпроекты Nestle в каждой сфере деятельности

Теперь вы сможете содержать список проектов в чистоте, сворачивая подпроекты под родительским проектом. Например, пока вы на работе, вы можете держать свои рабочие проекты в поле зрения, в то время как ваши личные проекты скрыты, и наоборот.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы получить представление о своем рабочем процессе.При необходимости вернитесь и организуйте свои проекты в более широкие категории позже.

Следующие действия

Это задачи с четкими конкретными действиями, которые вы выполните при первой же возможности (например, «Отправить Джеймсу по электронной почте бюджет корпоративной вечеринки»). Следующие действия отделены от будущих действий — шаги, которые вы предпримете в конечном итоге, но не требуют вашего внимания прямо сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта, пометив его меткой «@next». Чтобы добавить метку, просто введите «@» в поле задачи и начните вводить название задачи.

Просмотреть все свои задачи с пометкой @next

Задачи с датой и/или временем выполнения

Для элементов, которые должны быть выполнены в определенный день и/или время, запланируйте их. Но будьте осторожны: GTD предостерегает от чрезмерной зависимости от сроков. Добавляйте их только к тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в данную дату и время. Во всем остальном доверьтесь своим следующим действиям и регулярному еженедельному просмотру всех своих списков задач (об этом позже).

При редактировании задачи вы можете нажать на поле Расписание и выбрать дату и время из календаря.Или просто введите дату и/или время выполнения в поле задачи на естественном языке, например, в следующий понедельник в 8:00 . Smart Quick Add автоматически распознает и выделит дату выполнения и добавит ее при сохранении задачи. Вы даже можете вводить повторяющиеся даты выполнения, например каждую вторую среду , для задач, которые повторяются на регулярной основе.

Введите срок выполнения в поле задачи, используя естественный язык, например «пятница». многоэтапный проект.

Совет Todoist

Синхронизируйте свой Todoist с Календарем Google, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а запланированные задачи Todoist отображались в Календаре Google как события.

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

Повестки дня

Некоторые элементы, которые вы записываете в свой почтовый ящик, будут напоминать о том, что вы хотите обсудить с кем-то еще, а не о следующих действиях. Чтобы отслеживать эти пункты повестки дня:

  • Создайте новый проект под названием Повестки дня.

  • Создайте новый подпроект в разделе Повестки дня для каждого человека, с которым вам нужно поддерживать связь на регулярной основе. Например, ваш босс и любые непосредственные подчиненные. Вы также можете создавать подпроекты для каждой регулярной встречи команды или проекта. Например, Еженедельник по маркетингу .

  • Добавьте пункты, которые необходимо поднять, как задачи в соответствующем подпроекте повестки дня.

  • Когда вы встретитесь с этим человеком или придете на встречу, откройте соответствующий проект, чтобы увидеть список всех пунктов, которые вам нужно охватить.

  • (необязательно) Поделитесь своими проектами повестки дня с соответствующими людьми, чтобы каждый мог видеть, добавлять и даже назначать вопросы для обсуждения.

Создавайте подпроекты в рамках основного проекта Повестки дня для каждой регулярной встречи

Справочные материалы

Справочные материалы — это недействующие элементы, которые необходимо сохранить (например, налоговые документы, материалы для чтения, электронные таблицы, документы Word). , номера телефонов и др.). Хотя они сами по себе не являются задачами, они часто необходимы для выполнения задачи позже.В Todoist вы можете упорядочить вспомогательные справочные материалы такого типа, прикрепив их к соответствующим комментариям к задачам или проектам:

Прикрепите справочные материалы по конкретным задачам к комментариям к задачам.

  • Материалы проекта более высокого уровня (спецификации дизайна, черновики, общие папки) можно прикрепить или связать с ними в комментариях к проекту.

Сохраняйте справочные материалы на уровне проекта в комментариях к проекту

Таким образом, когда вы будете готовы приступить к задаче или проекту, вся необходимая информация будет у вас под рукой.

Скорее всего, у вас также есть справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья, которую вы сохранили в Интернете на потом, файл с важной информацией или идея подарка на следующий день рождения вашего партнера. Многим людям нравится использовать отдельное приложение для заметок, чтобы упорядочивать свои справочные материалы, но вы также можете отслеживать некоторые или все из них в Todoist. Вот как:

  • Создайте новый проект Reference

  • Создайте новые подпроекты под проектом Reference для каждого типа списка ссылок.Например, Идеи подарков Дни рождения , Контактная информация, Рецепты и т. д.

  • Переместите задания со справочными материалами в соответствующий проект, перетащив их из папки «Входящие». Или выберите новый проект через Быстрое добавление, щелкнув, чтобы отредактировать задачу, и введя «#» в поле задачи, а затем название проекта.

  • Чтобы свернуть исходные подпроекты, нажмите серую стрелку слева от родительского проекта Reference .Это поможет удалить визуальный беспорядок из вашего списка.

Создание новых проектов для различных типов справочных материалов

Ожидание

Это элементы, которые были делегированы или ожидают выполнения кем-то другим. Например, если вам нужно закончить написание сообщения в блоге, но вы ожидаете от редактора отзыва о последнем черновике. Идентифицируйте эти задачи, пометив их меткой «@waiting_for». Держите задачи @waiting_for организованными внутри проектов, с которыми они связаны, или внутри проекта One-Off Tasks , если они не связаны с другими задачами.

Пометьте задачи, ожидающие завершения, с помощью метки @waiting_for. прямо сейчас (например, места, куда вы, возможно, захотите отправиться, книги для чтения, новые проекты, которые вы, возможно, захотите попробовать, идеи для постов в блоге и т. д.). Вы хотите просмотреть их позже, но не хотите, чтобы они засоряли вашу систему сейчас.

  • Создать новый проект Когда-нибудь/Может быть

  • Добавить все задачи и/или которые вы хотите выполнить в будущем, но активно над ними не работаете

  • (Необязательно) Добавить подпрограмму -проекты для конкретных типов задач «Когда-нибудь/Может быть».Например, вы можете разделить Когда-нибудь/Может быть — Личное и Когда-нибудь/Может быть — Работа  проектов

  • Просматривайте свои проекты когда-нибудь/может быть, когда освободится время и энергия для новой работы

Создать проект «Когда-нибудь/Может быть» для воплощения ваших идей на будущее

Задачи, которые можно делегировать

Если вы можете делегировать задачу, чтобы высвободить свое время и энергию, сделайте это. В Todoist вы можете делиться проектами с людьми, назначать им задачи со сроками выполнения и сотрудничать в комментариях.

Делитесь проектами и назначайте задачи людям, с которыми вы сотрудничаете

Ваши настройки общего доступа будут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств. Вот 3 способа его настройки:

  • Создайте отдельный общий проект для каждого человека, с которым вы сотрудничаете (вы даже можете повторно использовать свои подпроекты для этой цели)

  • Создайте один общий проект с вашим вся команда (если у вас есть, у вас будет дополнительная папка «Входящие команды», в которую автоматически добавляется вся команда)

  • Делитесь существующими проектами, требующими тесного сотрудничества спонтанно

Или вы можете использовать комбинацию всех трех подходит.

Совет. Вы можете искать все задачи, которые вы делегировали, используя запрос «назначено: мной». Это удобный список, на который можно ссылаться во время еженедельного обзора.

Контексты

После составления списков проектов и сортировки задач вы готовы к работе с контекстами. В GTD контексты определяют инструменты, места или людей, которые вам нужны для выполнения данной задачи. Другими словами, контексты позволяют вам сосредоточиться на том, что вы действительно можете сделать, учитывая ваши текущие обстоятельства.Например, если вы находитесь в своем офисе, вы не хотите тратить время на разбор всех следующих действий, которые у вас есть дома.

Следуя изложенному выше проектному подходу, проще всего добавлять контексты с помощью меток. GTD рекомендует следующие контексты:

  • компьютеров / интернет

    • 6

      Office

    • Errands

    • звонки

    • в любом месте

    • Вы также можете добавить других, которые помогут вы быстро сортируете свои задачи в зависимости от вашего текущего контекста.Некоторым людям нравится добавлять контекст электронной почты, чтобы они могли заботиться обо всех своих электронных письмах одновременно. Другие добавляют метки для количества времени, которое может занять задача. Например, если у вас есть всего 15 минут до следующей встречи, полезно иметь возможность определить все задачи, которые вы могли бы выполнить быстро, с помощью метки @15_min. Для большинства людей полезнее создать метку «Не в сети», а не «Интернет» для задач, которые вы можете выполнять, когда у вас нет подключения к Интернету.

      Создание ярлыков для каждого контекста

      Заманчиво переборщить и начать создавать ярлыки для всего — не поддавайтесь искушению.Чтобы ваша система GTD работала, вам нужно выработать привычку добавлять правильные ярлыки к каждой задаче. Чем меньше меток вам придется выбирать, тем легче будет запомнить.

      Чтобы добавить ярлык, перейдите в раздел ярлыков в левом меню и нажмите кнопку «+». Вы также можете добавить метку при редактировании или добавлении задачи, введя @ в поле задачи. Все ваши существующие метки появятся в раскрывающемся меню, и результаты будут сужаться по мере того, как вы продолжаете вводить название задачи.И если нужного вам ярлыка еще нет, у вас будет возможность создать новый, чтобы добавить его в свой список.

      Engage

      Здесь окупается время, потраченное на уточнение и организацию ваших задач. Теперь ваша система заполнена конкретными, действенными элементами, организованными в логические категории, готовыми для вас. Вы увидите, что все метки, проекты и сроки выполнения, добавленные в описанных выше шагах, помогут вам быстро ответить на вопрос «Что делать?». я должен делать прямо сейчас?» в любой данный момент.

      Время, затрачиваемое на уточнение и организацию ваших задач, означает, что когда придет время заняться работой, у вас будет меньше вариантов выбора и меньше справочных материалов для поиска. Чтобы решить, что делать дальше, вы можете просмотреть предстоящие задачи с датой выполнения, отсортировать задачи по метке или создать фильтры для просмотра ваших следующих действий в зависимости от контекста.

      Представления «Сегодня» и «Предстоящие»

      Когда вы будете готовы сесть за работу, щелкните «Сегодня» в меню навигации слева, чтобы просмотреть задачи, которые необходимо выполнить сегодня.Откройте Предстоящие, чтобы узнать, что будет происходить на этой неделе и на любой неделе в будущем.

      Посмотрите, какие задачи вам нужно выполнить сегодня

      Используйте представление Предстоящие, чтобы визуализировать и планировать неделю вперед.

      Просмотр следующих действий и контекстов по метке

      Чтобы просмотреть полный список следующих действий во всех ваших проектах, введите «@next» в строку быстрого поиска в верхней части Todoist.

      Найдите метку, чтобы просмотреть все связанные задачи

      Просмотреть все ваши следующие действия, отфильтрованные по области ответственности

      Вы также можете быстро отсортировать свои задачи по контексту, выбрав данную метку, чтобы увидеть все связанные задачи.Например, если вы ищете @errands, вы увидите список задач с меткой @errands, которые можно выполнить, пока вы уже в пути. Чтобы просмотреть список всех задач, которые вы ожидаете выполнить, выполните поиск по метке @waiting_for.

      Вы также можете просмотреть все задачи, отмеченные определенной меткой, нажав на название метки в списке меток слева от вашего Todoist.

      Создавайте дополнительные представления задач с фильтрами

      Настоящее волшебство GTD происходит, когда вы создаете собственные представления задач в Todoist с помощью фильтров.Фильтры — это, по сути, сохраненные поисковые запросы, которые сортируют ваш список одним щелчком мыши. Вы можете использовать фильтры для поиска задач на основе:

      Чтобы настроить новый фильтр, перейдите к списку фильтров в нижней части левого меню навигации (после «Проекты и метки»), затем нажмите Добавить фильтр в внизу списка. Дайте вашему фильтру имя и добавьте поисковый запрос, который вы хотите видеть.

      Настройте пользовательские фильтры для просмотра ваших следующих действий по области внимания

      Просматривайте все свои следующие действия, отфильтрованные по области ответственности

      Для GTD наиболее релевантные метки, скорее всего, будут сочетать контекст.Например, чтобы настроить фильтр для всех следующих действий, которые вы можете выполнить на работе, используйте запрос «##Work & @next_action». Это покажет все задачи в вашем рабочем проекте и связанных подпроектах , которые также имеют метку @next_action. Или создайте фильтр для следующих действий, которые можно завершить в офисе, используя запрос «@next_action & @office».

      Наиболее полезные представления задач будут зависеть от ваших конкретных потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных:

      @next_actions и сегодня

      Все следующие действия и все задачи, которые необходимо выполнить сегодня во всех ваших проектах

      @next_actions & ##Work

      Все последующие действия в вашем рабочем проекте и все ваши рабочие подпроекты

      @next_actions и @Home

      Все ваши дальнейшие действия вы можете выполнять дома во всех своих проектах

      @waiting_for

      Все задачи, выполнение которых вы ожидаете во всех ваших проектах

      @email

      Все задачи, связанные с отправкой сообщений электронной почты кому-либо, чтобы вы могли выполнять их все сразу и минимизировать время, которое вы тратите на электронную почту

      Добавьте самые важные виды задач в избранное, чтобы они отображались в верхней части левого меню навигации над списком проектов.Просто щелкните правой кнопкой мыши фильтр, метку или проект и выберите «Добавить в избранное». После этого фильтр появится на панели навигации.

      Обзор

      Каждую неделю выделяйте время для просмотра всех ваших списков, систематизации задач и обеспечения бесперебойной работы вашей системы. Обзор помогает адаптироваться к изменениям, переориентировать внимание, определить следующие действия и проанализировать рабочий процесс.

      Дэвид Аллен назвал эту еженедельную проверку «критическим фактором успеха», поскольку частая проверка вашей системы гарантирует, что вы не просто делаете что-то, а делаете правильно.

      Чтобы начать работу, импортируйте шаблон еженедельного обзора GTD Todoist в свой список проектов. Этот шаблон включает в себя все шаги, необходимые для еженедельной проверки. Настройте шаблон, добавив подзадачи или комментарии к задачам, чтобы хранить списки всех ваших почтовых ящиков, ваших текущих областей внимания или отслеживать размышления о вашей неделе.

      Импорт шаблона Еженедельного обзора GTD в Todoist

      Запланируйте еженедельный обзор, установив повторяющуюся дату в любом поле задачи.Просто введите дату на естественном языке, например «каждое воскресенье в 17:00», и Todoist автоматически распознает и запланирует ее при сохранении задачи.

      Что читать дальше

      Еженедельный обзор — это мощный ритуал продуктивности, независимо от того, являетесь ли вы GTD или нет, поэтому мы написали отдельное руководство о том, как проводить еженедельный обзор.


      Есть причина, по которой миллионы людей во всем мире клянутся, что программа Getting Things Done изменила их жизнь. Хотя строгий GTD не для всех, вы обязательно приобретете одну или две привычки, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.Каждый, кто хочет быть менее напряженным и более продуктивным, должен попробовать его хотя бы один раз.

      Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD вам подходят!

      Взлет и падение решения задач

      В начале двухтысячных годов Мерлин Манн, веб-дизайнер и известный энтузиаст Macintosh, работал внештатным менеджером проектов в компаниях-разработчиках программного обеспечения. Он занимал подобные должности в течение многих лет, поэтому знал все тонкости работы; поэтому он был удивлен, обнаружив, что перегружен не интеллектуальными аспектами своей работы, а множеством мелких административных задач, таких как планирование телеконференций, которые возникали из бурного потока сообщений электронной почты.«Я был в этой клетке, заваленной информацией», — сказал он мне недавно. «Я пошел в колледж. Я был умен. Почему мне было так тяжело?»

      Манн был не одинок в своем разочаровании. В 1990-е годы распространение электронной почты изменило работу умственного труда. Поскольку в профессиональном общении почти все трения устранены, любой может в любое время докучать кому-либо другому. Многие электронные письма влекли за собой обязательства: ответить на вопрос, изучить лид, договориться о встрече или оставить отзыв.Рабочая жизнь, которая когда-то была последовательной — два или три блока работы, разбитые встречами и телефонными звонками, — стала безумной, импровизационной и невероятно перегруженной. «Электронная почта — это клубок неопределенности, олицетворяющий тревогу, — сказал Манн, размышляя об этом периоде.

      В 2003 году он наткнулся на книгу, которая, казалось, развеяла его разочарование. Она называлась «Как привести дела в порядок: искусство продуктивной работы без стресса», и для Манна она изменила все. Описанная в нем система тайм-менеджмента, названная Г.TD, был разработан Дэвидом Алленом, консультантом, ставшим предпринимателем, который жил в хрустящем горном городке Охай, штат Калифорния. Аллен объединил идеи дзен-буддизма со строгими организационными методами, которые он отточил, консультируя корпоративных клиентов. Он предложил теорию о том, как работает наш разум: когда мы пытаемся отслеживать обязательства в своей голове, мы создаем «открытые петли», которые вызывают у нас тревогу. Это беспокойство, в свою очередь, снижает нашу способность мыслить эффективно. Если бы мы могли не беспокоиться о том, что мы предполагали делать , мы могли бы более полно сосредоточиться на том, что мы на самом деле делали, достигнув того, что Аллен назвал «умом, подобным воде».”

      Чтобы сохранить такой ум, нужно иметь дело с новыми обязательствами, прежде чем они могут закрепиться как разомкнутые петли. Решение G.T.D. представляет собой многоступенчатую систему. Все начинается с того, что Аллен описывает как полный захват: идея состоит в том, чтобы поддерживать набор почтовых ящиков, в которые вы можете сбрасывать обязательства, как только они возникают. Одним из таких ящиков для входящих сообщений может быть физический лоток на вашем столе; когда вы вдруг вспомните, что вам нужно закончить задачу перед предстоящей встречей, вы можете написать напоминание на листе бумаги, бросить его в лоток и, не нарушая концентрации, вернуться к тому, чем вы занимались.В течение дня вы можете добавлять подобные мысли в другие почтовые ящики, например, в список на своем компьютере или в карманный блокнот. Но записи заметок самих по себе недостаточно, чтобы замкнуть петли; ваш разум должен верить, что вы вернетесь к своим почтовым ящикам и обработаете то, что в них. Аллен называет этот заключительный, решающий шаг регулярной проверкой. Во время обзоров вы превращаете свои случайные напоминания в конкретные «следующие действия», а затем вносите их в основной список.

      Теперь этот список может стать движущей силой ваших усилий.В своей книге Аллен рекомендует упорядочивать главный список по контекстам, таким как @телефон или @компьютер. Двигаясь в течение дня, вы можете просто просматривать задачи, перечисленные в вашем текущем контексте, и выполнять их одну за другой. Аллен использует аналогию с вращающимися приспособлениями, чтобы описать этот спокойный механический подход к работе. Это строгая система для создания безмятежности.

      Для человека с инженерной проницательностью Манна точность G.T.D. был привлекательным, и сам метод казался созревшим для оптимизации.В сентябре 2004 года Манн завел блог под названием «43 Folders» — отсылка к организационному взлому, «щекотливому файлу», описанному в книге Аллена. Во вступительном посте Манн написал: «Поверьте мне, если вы продолжаете обнаруживать, что вода вашей жизни каким-то образом стекает на пол, GTD может быть просто стаканом для питья, который вам нужен, чтобы собрать вещи вместе». Он опубликовал девять постов о G.T.D. в течение первого месяца существования блога. Обсуждение часто было узкотехническим: в одном посте он предложил создать унифицированный формат XML для G.данные TD, которые позволят различным приложениям отображать одни и те же задачи в разных форматах, включая «графическую карту, план, RDF, структурированный текст». Он сказал мне, что писатель Кори Доктороу связался с ранней публикацией 43 Folders на популярном сайте Доктороу, посвященном культуре ботаников, Boing Boing. Трафик вырос. Вскоре Манн объявил, что всего за тридцать дней 43 папки посетили более ста пятидесяти тысяч уникальных посетителей. («Это просто сумасшествие», — написал он.) Сайт стал настолько популярным, что Манн уволился с работы, чтобы работать над ним полный рабочий день.По мере того, как его влияние росло, он популяризировал новый термин для жанра, который он помогал создавать: «productivity pr0n», адаптация «leet say» или гик-жаргон, слово для порнографии. Он заметил, что жажда этого pr0n была ненасытной. Люди отчаянно пытались возиться со своими системами производительности.

      То, что делали Манн и его коллеги-энтузиасты, казалось совершенно естественным: они пытались быть более продуктивными в среде умственного труда, которая казалась все более неистовой и все труднее контролировать.Чего они не понимали, так это того, что реагировали на глубокие изменения на рабочем месте, которые остались практически незамеченными.

      До появления «личной производительности» существовала просто производительность: мера того, сколько работник может произвести за фиксированный интервал времени. На рубеже двадцатого века Фредерик Тейлор и его помощники изучали физические движения фабричных рабочих в поисках способов сэкономить время и сократить расходы. Не сразу было понятно, как эту промышленную концепцию производительности можно адаптировать с конвейера в офис.Главной фигурой в этом переводе был Питер Друкер, влиятельный ученый в области бизнеса, которого многие считают создателем современной теории управления.

      Друкер родился в Австрии в 1909 году. Его родители, Адольф и Кэролайн, устраивали вечерние салоны, на которых присутствовали Фридрих Хайек и Йозеф Шумпетер, среди других экономических светил. Интеллектуальная энергия этих салонов, казалось, вдохновляла Друкера на собственную продуктивность: он написал тридцать девять книг, последнюю из которых незадолго до своей смерти, в возрасте девяноста пяти лет.Его карьера началась после публикации его второй книги «Будущее промышленного человека» в 1942 году, когда он был тридцатитрехлетним профессором Беннингтонского колледжа. В книге спрашивалось, как «индустриальное общество» — общество, разворачивающееся в «совершенно новой физической реальности, которую западный человек создал в качестве своей среды обитания с тех пор, как Джеймс Уатт изобрел паровой двигатель», — может быть лучше всего устроено так, чтобы уважать человеческую свободу и достоинство. Появившись в разгар индустриальной мировой войны, книга нашла широкую аудиторию.Прочитав его, руководство General Motors предложило Друкеру провести два года, изучая операции крупнейшей на тот момент корпорации в мире. Книга «Концепция корпорации», вышедшая в 1946 году в результате этого взаимодействия, была одной из первых книг, в которой серьезно рассматривалось, как большие организации на самом деле выполняют свою работу. Он заложил основу для рассмотрения менеджмента как предмета, который можно изучать аналитически.

      В 1950-х годах американская экономика начала переходить от ручного труда к умственному труду.Друкер помог бизнес-лидерам понять эту трансформацию. В своей книге 1959 года «Вехи завтрашнего дня» он ввел термин «интеллектуальная работа» и утверждал, что автономия станет центральной чертой нового корпоративного мира. Друкер предсказал, что корпоративная прибыль будет зависеть от умственных усилий и что каждый отдельный работник умственного труда, обладающий навыками, слишком специализированными, чтобы их можно было разбить на «повторяющиеся, простые, механические движения», поставленные сверху, должен будет решить, как «применять свои знания по мере необходимости». профессионал» и следить за собственной продуктивностью.«Работник умственного труда не может находиться под пристальным или детальным контролем, — писал Друкер в «Эффективном руководителе» 1967 года. — Он должен руководить собой».

      Акцент Друкера на автономии работников умственного труда имел смысл, поскольку не было очевидного способа деконструировать усилия, необходимые для новых важных профессий середины века, таких как корпоративные исследования и разработки или рекламный копирайтинг, в последовательности оптимизированных операций в стиле сборочного конвейера. шаги. Но на Друкера также повлияла политика холодной войны.Он рассматривал творчество и инновации как ключ к тому, чтобы оставаться впереди Советов. Ссылаясь на изобретение атомной бомбы, он утверждал, что научной работой такой сложности и неоднозначности нельзя было управлять с помощью деспотичных методов индустриальной эпохи, которую он сравнивал с централизованным планированием советской экономики. Он предположил, что будущие отрасли должны будут работать «локально» и «децентрализовано».

      Чтобы поддержать свой акцент на автономии работников умственного труда, Друкер представил идею управления по целям — процесс, в котором менеджеры сосредотачиваются на постановке четких целей, но детали того, как они достигаются, оставляются на усмотрение отдельных лиц.Эта идея чрезвычайно значима и редко обсуждается. Вот почему современный офисный работник завален количественными квартальными целями и мотивирующими заявлениями о миссии, но почти не получает указаний о том, как на самом деле организовать эти усилия и управлять ими. Таким образом, во многом благодаря Друкеру в 2004 году, когда Мерлин Манн обнаружил, что перегружен своей работой, он считал само собой разумеющимся, что решение его проблем будет найдено в оптимизации его личных привычек.

      По мере того, как росла популярность 43 Folders, росло и влияние Манна в мире онлайн-производительности.Одним из прорывов этого периода стало новое организационное устройство, которое он назвал «хипстерским КПК». Карманные устройства до появления смартфонов, такие как Palm Pilot, часто называли «персональными цифровыми помощниками»; хипстерский КПК был гордо аналоговым. Инструкции по его изготовлению были агрессивно просты: «1. Возьмите кучу каталожных карточек размером 3×5 дюймов. 2. Соедините их скрепкой. 3. Шага 3 нет». «Устройство», как предположил Манн, было идеальным для реализации GTD: верхняя каталожная карточка могла служить почтовым ящиком, где можно было записывать задачи для последующей обработки, а цветные карточки в стопке могли действовать как разделители для организации задач. проект или контекст.В статье 2005 года в Globe and Mail отмечалось, что Ян Кэпстик, пресс-секретарь Новой демократической партии Канады, держал в руках хипстерский КПК. вместо БлэкБерри.

      Так же, как G.T.D. достигла широкой популярности, однако рвение Манна к собственной практике стало угасать. Переломный момент в его творчестве наступил в 2007 году, вскоре после того, как он произнес вдохновленную G.T.D. речь об управлении электронной почтой перед переполненной аудиторией в штаб-квартире Google в Маунтин-Вью. Опираясь на классическую идею производительности, согласно которой офисный работник не должен касаться одного и того же листа бумаги более одного раза, Манн изложил новый метод быстрой обработки электронной почты.В этой системе вы должны были читать каждое электронное письмо только один раз, а затем выбирать из ограниченного набора вариантов — удалить его, ответить на него, отложить (переместив его в папку сообщений, требующих длинных ответов), делегировать его или «сделать» это (извлекая и выполняя действие в его ядре или фиксируя его для дальнейшего внимания в системе, подобной GTD). Цель состояла в том, чтобы применять эти правила механически, пока ваша стопка цифровых сообщений не опустеет. Манн назвал свою стратегию Inbox Zero. После того, как Google загрузил видео его выступления на YouTube, этот термин вошел в обиход.Редакторы начали спрашивать о сделках с книгами.

      Вскоре после этого Манн опубликовал саморефлексивное эссе о 43 папках, в котором он показал растущую неудовлетворенность миром личной продуктивности. Он предположил, что pr0n, связанный с продуктивностью, превращается в запутанную и усложняющую самоцель: составление списков превращается в «культ карго», а системная настройка — в пристрастие. «Больше чем несколько дней я задавался вопросом, чего именно я пытался достичь», — написал он. Частью проблемы было рекурсивное качество его работы.Усовершенствовав свою систему производительности, чтобы он мог более эффективно вести блог о производительности, он почувствовал, что его «швыряет угрожающее устройство Руба Голдберга» его собственной разработки; временами он говорил: «Я думал, что схожу с ума». Он также задавался вопросом, действительно ли подход, которого он придерживался, на самом деле был способен справиться с его разочарованием на содержательном уровне. Ему казалось, что многие лайфхаки, основанные на G.T.D., можно реализовать, не чувствуя себя «более компетентным, стабильным и живым».Он убрал дом, удалив посты. На новой странице «О нас» объяснялось, что 43 Folders больше не блог о продуктивности, а «веб-сайт о том, как найти время и внимание, чтобы сделать свою лучшую творческую работу».

      12 приложений для достижения цели


      Когда ваш список дел кажется бесконечным, а отвлекающие факторы подстерегают вас за каждым углом, как вы сохраняете концентрацию на важных вещах?

      Одним из наших любимых фреймворков является метод Getting Things Done, также известный как GTD или метод GTD.Почему? Это все в названии. Это структура, которая помогает вам добиться цели.

      Читайте дальше, чтобы узнать больше о методе GTD, а также о некоторых наших любимых приложениях, которые органично вписываются в любой рабочий процесс GTD.

      Что такое ГТД?

      Getting Things Done (или GTD) — это система тайм-менеджмента, популяризированная автором и консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Он использует пошаговую систему для быстрого перемещения по длинным и сложным спискам дел.

      В GTD есть 5 шагов:

      • Захват: Переместите элементы списка дел из вашего мозга во внешний источник, например диспетчер задач.Затем этот источник становится вашим «почтовым ящиком», где живет ваш список дел.
      • Уточнение: Просмотрите каждый пункт списка дел один за другим и решите, является ли каждый из них требующим немедленного действия.
      • Организовать: Если элемент не требует действий, поместите его в корзину (если он никогда не будет использован), в «возможно» (если он может быть использован позже) или в «ссылку» (если он содержит информацию тебе понадобится). Если элемент требует действия, определите, каким должен быть следующий шаг.
      • Размышление: Раз в неделю просматривайте всю папку «Входящие», чтобы убедиться, что выполненные задачи удалены из списков дел, а также чтобы добавить новые и прояснить/упорядочить их.
      • Задействовать: После того, как вы определили все следующие шаги для действий, отсортируйте их по контексту, доступному времени, доступной энергии и приоритету, чтобы помочь вам определить порядок их выполнения.

      Приложения для выполнения задач помогут вам максимально использовать GTD


      GTD не требует специального приложения  это то, что людям нравится в нем! Тем не менее, существует множество приложений, которые могут помочь вам добиться еще большего успеха в GTD.

      В Superhuman мы уже предоставили вам почтовое приложение, которое поможет вам работать с электронной почтой в два раза быстрее.Superhuman помогает вам отвечать на важные сообщения за считанные минуты с помощью таких функций, как разделение, фрагменты и мгновенное вступление, поэтому вы можете перейти к другим задачам в своем списке GTD.

      Начните с Superhuman

      Другие приложения в этом списке — наши любимые приложения для управления задачами, углубленной работы и многого другого. Некоторые созданы специально для людей, практикующих метод GTD, в то время как другие дополняют структуру, охватывая дух GTD, помогая вам добиться цели!

      Приложения для экономии времени

      Гиперконтекст

      Что он делает: Гиперконтекст существует для упрощения совещаний.Вы можете создавать и распространять повестки дня, а также делать заметки в приложении (которые автоматически распространяются среди участников после завершения собрания).

      Как это вписывается в GTD: Совещания занимают много времени. Гиперконтекст помогает им оставаться в теме (читай: продуктивно) и дает участникам больше времени для других задач.

      За что мы это любим: Опрос 2019 года показал, что 67% людей считают, что проводят слишком много времени на совещаниях, что мешает им быть максимально продуктивными на работе.Наш собственный опрос показал, что видеовстречи — самая большая проблема для 44% удаленных сотрудников! Все, что может сократить время собраний, поддерживать тему встреч и упростить делегирование и отслеживание последующих задач, — это победа для нас.

      Engross

      Что он делает: Engross по своей сути является таймером Pomodoro. Но это еще не все: планировщик, календарь, список дел и функции напоминаний — все это встроено. может помочь вам начать двигаться по списку дел, чередуя глубокую работу с короткими перерывами, чтобы освежиться и расставить приоритеты.

      За что мы его любим: Существует множество таймеров Pomodoro. Но Engross выделяется благодаря своим функциям отчетности и аналитики, которые помогают вам анализировать исторические данные, отслеживать свое рабочее время и видеть улучшения в управлении временем.

      Приложения, созданные специально для метода GTD

      FacileThings

      Что он делает: FacileThings превратил рабочий процесс GTD в приложение со списками дел, разработанными специально для Getting Things Done.

      Как это вписывается в GTD: FacileThings организует списки дел в проекты, которые затем организуются в действия. Это метод GTD, автоматизированный.

      За что мы его любим: GTD сложен и требует некоторого обучения. FacileThings может помочь новообращенным пройти через структуру, прежде чем она станет второй натурой. Затем, как только вы изучите все тонкости GTD, FacileThings останется ценным благодаря интеграции с другими популярными инструментами повышения производительности (такими как Google Suite, Outlook, Evernote, Dropbox и т. д.), а также аналитикой, которая поможет вам повторить свой личный рабочий процесс. и повышайте свою производительность с течением времени.

      Nirvana

      Что он делает: Nirvana сочетает в себе знакомый пользовательский интерфейс диспетчера задач, такого как Asana, с шагами из структуры GTD.

      Как это вписывается в GTD: Нирвана целенаправленно разработана с шагами, чтобы собрать и организовать ваши задачи и проекты, а затем разбить их на следующие шаги. Фильтры времени и энергии помогают расставлять приоритеты в задачах в соответствии с GTD.

      За что мы его любим: Как и FacileThings, Nirvana — это приложение, которое может помочь вам изучить и освоить структуру GTD.Но независимо от того, являетесь ли вы новичком в GTD или уже профессионалом, вам понравится простой и удобный дизайн Nirvana.

      Приложения для создания списков дел

      Evernote

      Что он делает: Evernote позволяет невероятно быстро делать заметки и превращать их в списки дел. Кроме того, вы можете добавлять изображения, PDF-файлы, аудио, документы и многое другое — и находить все, что вам нужно, в своих заметках с помощью сложных возможностей поиска.

      Как это вписывается в GTD: На этапе «Захват» схемы GTD вы собираете все свои задачи из того места, где они в настоящее время находятся — электронная почта, календарь, рабочий график, ваш мозг — и превращаете их в действия списки дел.Evernote позволяет создавать несколько списков, проектов, расписаний и многого другого — и все это в одном приложении, которое синхронизируется между вашими устройствами.

      За что мы его любим: Evernote прост и красив, но в то же время мощен. Хотя это отличное место для организации ваших списков дел для метода GTD, вы также можете использовать его, чтобы делать заметки на собраниях, назначать задачи другим людям, настраивать рабочий процесс проекта или даже планировать поездку.

      Todoist

      Что он делает: Todoist — это приложение для составления списка дел, обладающее мощными функциями, которые сделали его одним из самых популярных приложений для составления списка дел на рынке.

      Как это вписывается в GTD: Todoist синхронизируется между платформами и работает в автономном режиме, поэтому, где бы вы ни находились, когда вам нужно зафиксировать проект или задачу, Todoist может это сделать.

      Почему нам это нравится: Нам нравится, как Todoist дает вам четкий обзор ваших задач каждый день, а затем использует расстановку приоритетов, чтобы напоминать вам о задачах в нужное время. Кроме того, его визуализация производительности позволяет легко увидеть ощутимый прогресс в крупных проектах.

      Due

      Что он делает: Due — это приложение со списком дел, но его самым большим преимуществом является то, как быстро оно устанавливает напоминания о сроках выполнения — без прокрутки часов и минут, чтобы добраться до нужного времени — и насколько настойчиво это гарантирует, что вы никогда не пропустите дедлайн.

      Как это вписывается в GTD: Если у ваших проектов GTD есть важные сроки, приложение Due может быть подходящим для вас приложением с его интеллектуальной системой напоминаний, которая гарантирует, что уведомления о сроках никогда не будут скрыты, и продолжает напоминать вам, пока вы не задремали. , перенести или отметить задачу как выполненную.

      За что мы его любим: Due — это приложение, которое можно любить или ненавидеть. Тем, кому нужны напоминания о сроках выполнения, понравится их настойчивость, в то время как тех, кто не борется за соблюдение сроков, уведомления могут отвлекать.Но отслеживание как рабочих, так и жизненных задач может стать ошеломляющим, а Due значительно усложняет задачу.

      Приложения для управления задачами

      Asana

      Что он делает: Asana — это универсальный диспетчер задач со всеми функциями, которые вам необходимы, чтобы оставаться в курсе ваших проектов и задач и беспрепятственно сотрудничать в команде.

      Как это вписывается в GTD: Структура GTD заключается в том, чтобы разбить каждый проект или задачу на последующие действия, и Asana настроена именно для этого.Каждая доска проекта может быть заполнена задачами, которые затем могут стать подзадачами в любом количестве.

      За что мы его любим: Asana — любимый диспетчер задач по многим причинам: он прост в использовании, имеет простой и понятный пользовательский интерфейс и позволяет легко оставаться в курсе даже самых сложных проектов, выполняя их. — по действию.

      Omnifocus

      Что он делает: Omnifocus — это диспетчер задач, созданный для пользователей Apple. Благодаря глубокой интеграции с экосистемой Apple, он кажется органично встроенной частью устройств пользователей Mac.

      Как это вписывается в GTD: Подобно Asana, Omnifocus позволяет вам фиксировать проекты и задачи, а затем разбивать их на последовательные действия, которые позволяют вам следовать структуре GTD на всем пути завершения проекта.

      За что мы его любим: Если и есть что-то, чего не хватает Asana, так это управления уведомлениями. Omnifocus устраняет этот недостаток для пользователей Mac благодаря глубокой интеграции с продуктами Apple, которая позволяет использовать уведомления MacOS и iOS, чтобы помочь вам отслеживать сроки.

      Приложения для совместной работы между командами

      Notion

      Назначение: Notion поставляется с такими функциями и компонентами, как заметки, базы данных, доски канбан, вики, календари и многое другое. Это новый способ для организаций создать полностью цифровое рабочее пространство с нуля.

      Как это вписывается в GTD: Notion практически безгранично настраивается. Это означает, что, хотя он не предназначен для метода GTD и имеет практически безграничное количество применений за пределами GTD, его также можно адаптировать для интеграции метода GTD практически в любую часть рабочего процесса вашей команды.

      За что мы его любим: Отличительной чертой Notion, помимо множества других достоинств, является его гибкость, позволяющая создать полностью адаптированную систему управления знаниями для себя или своей организации.

      Приложения для глубокой работы

      Brain.fm

      Чем занимается: Brain.fm применяет научно обоснованный подход к созданию музыки, которая способствует творчеству и продуктивности, а также помогает пользователям легко достичь состояния потока в своих работай.

      Как это вписывается в GTD: После того, как вы прошли все этапы структуры GTD, остается только одно: собственно работа. Вычеркивание практических шагов из вашего списка дел требует сосредоточенности и тяжелой работы, а Brain.fm помогает сделать каждый день максимально продуктивным.

      За что мы это любим: Ученые Brain.fm сотрудничают с исследователями из академических учреждений, которые проводят тесты, начиная от МРТ и ЭЭГ и заканчивая поведенческими тестами с контрольными группами. У них есть реальные данные, которые показывают, как Brain.fm способствует мозговой деятельности в областях внимания и творчества.

      Forest

      Что он делает: Forest повышает концентрацию внимания и производительность, предлагая систему вознаграждений за то, что вы не отвлекаетесь и работаете над задачей в течение установленного периода времени.

      Как это вписывается в GTD: Как и Brain.fm, Forest появляется после того, как вы зафиксировали, организовали и занялись всеми своими задачами — когда пришло время фактически выполнить работу. Подобно таймеру Pomodoro, Forest предлагает вам провести определенный период времени, избегая отвлекающих факторов и выполняя глубокую работу.

      За что мы его любим: Forest полностью избавляет вас от отвлекающих факторов. Когда вы готовы начать глубокую работу, вы открываете приложение «Лес» и начинаете выращивать дерево. Это дерево погибнет, если вы воспользуетесь телефоном и покинете приложение. Со временем вы можете создать целый лес деревьев, каждое из которых представляет собой конкретный сеанс работы.

      Доводите дело до конца с помощью Superhuman

      С помощью Superhuman вы можете сократить время, затрачиваемое на электронную почту, вдвое, освободив больше времени для выполнения задач.Superhuman — идеальное приложение, дополняющее любое другое из этого списка. Попробуйте Сверхчеловека сегодня!

      Начать игру со сверхчеловеком

      Краткое содержание книги: Доведение дел до конца Дэвид Аллен

      Печать | Аудиокнига | Получите мою коллекцию из 100+ книжных заметок с возможностью поиска

      Книга в трех предложениях

      1. Если мы не будем должным образом справляться с «открытыми петлями» в нашей жизни, наше внимание будет отвлечено.
      2. Подавленность возникает из-за того, что вы не проясняете, каков ваш предполагаемый результат, не решаете, каково будет следующее действие, и не напоминаете себе о своем предполагаемом результате и действии.
      3. Вам нужно преобразовать все «вещи», которые вы привлекаете и накапливаете, в четкий перечень значимых действий, проектов и полезной информации.

      Пять больших идей

      1. Чтобы что-то сделать, нужно определить, что означает «сделано» и как выглядит «выполнение».
      2. Управление рабочим процессом включает в себя захват того, что привлекло ваше внимание, разъяснение того, что это значит, размещение этого на своем месте, частый просмотр и взаимодействие с этим.
      3. Если действие займет менее двух минут, оно должно быть выполнено в момент его определения.
      4. Беспокойство и чувство вины возникают не из-за того, что слишком много дел; это происходит из-за нарушения соглашений с самим собой.
      5. Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не для того, чтобы их удерживать.

      Краткое изложение дел

      • Основная истина, которую Аллен обнаружил за десятилетия коучинга и обучения тысяч людей, заключается в том, что большинство стрессовых ситуаций, с которыми люди сталкиваются, возникает из-за ненадлежащим образом управляемых обязательств, которые они берут на себя или принимают
      • это «открытая петля», которая будет привлекать ваше внимание, если ею не управлять должным образом.
      • «Вы должны использовать свой разум, чтобы избавиться от мыслей».
      • «Чаще всего причина, по которой вы что-то думаете, заключается в том, что вы хотите, чтобы это было не так, как сейчас, и все же: вы не уточнили точно, каков предполагаемый результат; вы не решили, каким будет следующий шаг физического действия; и/или вы не разместили напоминания о результате и необходимых действиях в системе, которой вы доверяете».
      • Пока ваши мысли не прояснились и решения не были приняты, а полученные данные не были сохранены в системе, к которой вы точно знаете, что у вас будет доступ и о которой вы будете думать, когда вам нужно, ваш мозг не может отказаться от этой работы. .
      • «Это пустая трата времени и энергии, чтобы продолжать думать о том, в чем у вас нет прогресса».
      • Нам нужно преобразовать все «вещи», которые мы привлекаем и накапливаем, в четкий перечень значимых действий, проектов и полезной информации.

      Для выполнения задач требуются два основных компонента:

      1. Результат. Определение того, что означает «выполнено»
      2. Действие. Как выглядит «делать»

      Вам необходимо контролировать обязательства, проекты и действия двумя способами:

      1. Горизонтально. Поддержание согласованности во всех видах деятельности, в которых вы участвуете
      2. Вертикально. Управление мышлением, развитием и координацией отдельных тем и проектов.
      • «Цель управления по горизонтали и по вертикали одна и та же: выбросить все из головы и выполнить».
      • «Обычно существует обратная зависимость между тем, сколько вы о чем-то думаете, и тем, сколько это делается».
      • «Нет причин дважды думать об одной и той же мысли, если только вам не нравится эта мысль.

      Пять шагов освоения рабочего процесса

      1. Захват. Собери то, что привлекло твое внимание
      2. Уточнить. Процесс, что это значит
      3. Организовать. Положите на место
      4. Отражение. Часто пересматривайте
      5. Задействуйте. Просто сделайте.

      Три требования, чтобы фаза захвата работала

      1. Каждый открытый цикл должен быть в вашей системе захвата и выброшен из вашей головы
      2. У вас должно быть как можно меньше улавливающих ковшей, насколько вы можете обойтись
      3. Вы должны регулярно их опорожнять

        Когда вы обрабатываете предмет, спросите себя: «Что это?» и «Осуществимо ли это?»

        Если это , а не , есть три возможности:

        1. Мусор. Больше не нужен.
        2. Инкубация. Сейчас никаких действий не требуется, но, возможно, потребуется что-то сделать позже.
        3. Ссылка. Этот предмет представляет собой потенциально полезную информацию, которая может понадобиться для чего-то позже.

        Если это является действенным, у вас есть три варианта:

        1. Сделай это. Если действие займет менее двух минут, оно должно быть выполнено в момент его определения.
        2. Делегировать. Если действие займет больше двух минут, спросите себя: «Подхожу ли я для этого?» Если ответ отрицательный, делегируйте его соответствующей организации.
        3. Отложить. Если действие займет более двух минут, и вы являетесь подходящим человеком для его выполнения, вам придется отложить выполнение действия на более позднее время и отслеживать его в одном или нескольких списках «Следующие действия».
        • «Быть ​​организованным просто означает, что место, где что-то находится, соответствует тому, что это значит для вас.”
        • Аллен определяет проект как любой желаемый результат, который может быть достигнут в течение года, требующий более чем одного действия.

        Напоминания о действиях, которые необходимо предпринять, делятся на две категории:

        1. О вещах, которые должны произойти в определенный день или время
        2. О вещах, которые нужно сделать как можно скорее.

        В вашем календаре есть три вещи:

        1. Действия, зависящие от времени. Это причудливое название для встреч.
        2. Действия в зависимости от дня. Это вещи, которые иногда нужно делать в определенный день, но не обязательно в определенное время.
        3. Информация по дням. В календаре также можно отслеживать то, о чем вы хотите знать в определенные дни — не обязательно действия, которые вам нужно будет предпринять, а скорее информацию, которая может быть полезна в определенный день.
        • «Полезно иметь календарь, в котором можно отмечать действия как по времени, так и по дням.
        • «Список следующих действий, которые вместе с календарем составляют основу ежедневной организации и управления действиями».

        Системы бездействия делятся на три категории:

        1. Мусор. Это очевидно.
        2. Инкубация. Это вещи, которые не требуют немедленных действий, но их стоит сохранить. Есть два вида инкубационных инструментов: (i) списки когда-нибудь/может быть и (ii) система щекотки. Когда-нибудь/Может быть, вещи носят характер «проектов, которые я мог бы захотеть сделать, но не сейчас… но я хотел бы, чтобы мне регулярно напоминали о них.«Система щекотки предназначена для предметов, о которых вы не хотите или не должны напоминать до определенного времени в будущем.
        3. Ссылка. Справочные системы обычно имеют две формы: (1) хранилище для конкретных тем и областей и (2) общие справочные файлы. Первые типы обычно определяют себя с точки зрения того, как они хранятся. Второй тип справочной системы нужен всем под рукой для хранения специальной информации, не принадлежащей какой-либо заранее разработанной более крупной категории.
        • «Все ваши проекты, активные планы проектов, а также «Следующие действия», «Повестки дня», «Ожидание» и даже списки «Когда-нибудь/Может быть» следует просматривать раз в неделю».

        Еженедельному обзору пора:

        1. Соберите и обработайте все свои материалы
        2. Пересмотрите свою систему
        3. Обновите свои списки
        4. Получите чистоту, ясность, актуальность и полноту.

        Четырехкритериальная модель выбора действий в данный момент

        1. Контекст
        2. Доступное время
        3. Доступная энергия
        4. Приоритет

        Тройная модель определения ежедневной работы

        Когда вы что-то делаете или «работаете» в общем смысле, вы можете заниматься тремя различными видами деятельности:

        1. Выполнение заданной работы. Когда вы выполняете предопределенную работу, вы работаете со своими списками «Следующие действия» и календарем — выполняя задачи, которые вы ранее определили как необходимые, или управляя своим рабочим процессом.
        2. Выполнение работы по мере ее появления. Каждый день приносит сюрпризы, и на многие из них придется потратить время и силы. Однако, когда вы следуете этим указаниям, вы по умолчанию решаете, что эти вещи важнее всего остального, что вы должны делать в это время.
        3. Определение вашей работы. Определение вашей работы влечет за собой очистку вашей корзины входящих сообщений, ваших цифровых сообщений и ваших заметок о встречах, а также разбивку новых проектов на действия.

        Шестиуровневая модель проверки собственной работы

        1. горизонт 5: Назначение и принципы
        2. горизонт 4: Vision
        3. горизонт
        4. горизонт 3: голов
        5. горизонт 2 : области фокусировки и соотношения
        6. горизонт 1: Текущие проекты
        1. Основание: Текущие действия. Это накопленный список всех действий, которые вам нужно предпринять.
        2. Горизонт 1: Текущие проекты. Это относительно краткосрочные результаты, которых вы хотите достичь (например, организация конференции по продажам).
        3. Горизонт 2: Области внимания и ответственности. Это ключевые области вашей жизни и работы, в которых вы хотите добиться результатов и поддерживать стандарты.
        4. Горизонт 3: Цели. Это то, что вы хотели бы сделать или иметь, что может повысить важность одних аспектов вашей жизни и уменьшить другие.
        5. Горизонт 4: Видение. Как вы думаете, как будет выглядеть ваша жизнь и работа через три-пять лет? Решения на такой высоте могут легко изменить то, как может выглядеть ваша работа на многих уровнях.
        6. Горизонт 5: Цель и принципы. Это общий вид.

        Ключевые составляющие расслабленного контроля:

        1. Четко определенные результаты (проекты) и следующие действия, необходимые для их закрытия
        2. Напоминания, размещенные в надежной системе, которая регулярно пересматривается.
        • «Если вы ждете хорошей идеи, прежде чем у вас появятся какие-либо идеи, у вас их будет немного».
        • «Часто единственный способ принять трудное решение — это вернуться к цели того, что вы делаете».
        • «Если вы не уверены, зачем что-то делаете, вы никогда не сможете сделать этого достаточно».
        • «Один из самых мощных жизненных навыков и один из самых важных, которые нужно оттачивать и развивать как для профессионального, так и для личного успеха — это достижение четких результатов.
        • «Если вы все еще думаете над проектом, вам нужно подумать».
        • «Большой секрет эффективного творческого и продуктивного мышления и действий заключается в том, чтобы сосредоточить внимание на нужных вещах в нужное время».
        • «Один из лучших способов повысить вашу производительность — иметь инструменты организации, которые вы любите использовать».
        • «Пока вы не захватите все, что привлекает ваше внимание, какая-то часть вас все еще не будет полностью доверять тому, что вы работаете со всей картиной своего мира.
        • «Ты можешь чувствовать себя хорошо из-за того, что ты не делаешь, только когда знаешь все, что ты не делаешь».

        Вот четыре категории вещей, которые могут оставаться там, где они есть, такими, какие они есть, без каких-либо действий, связанных с ними:

        1. Расходные материалы
        2. Справочный материал
        3. Украшение
        4. Оборудование

        Руководство по обработке

        1. Сначала обработать верхний элемент
        2. Обработать один элемент за раз
        3. Никогда ничего не помещать обратно в «in».

        Входящий лоток — это станция обработки, а не бункер для хранения. В нем будет три вида предметов:

        1. Мусор
        2. Предметы для инкубации
        3. Справочный материал
        • «Хорошо решить не решать что-то. Вам просто нужна система «решать не решать», чтобы выбросить это из головы».

        Существует семь основных типов объектов, которые необходимо отслеживать и управлять ими с организационной и операционной точек зрения:

        1. A Список проектов
        2. Материалы для поддержки проекта
        3. Календарные действия и информация
        4. Списки следующих действий
        5. A Список ожидающих
        6. Справочные материалы
        7. A Когда-нибудь/может быть, список «Основная причина для организации

          6

        8. 2 уменьшить когнитивную нагрузку — т.е. чтобы избавиться от необходимости постоянно думать: «Что мне нужно сделать с этим?»
    • «Контрольные списки могут быть очень полезными, чтобы вы знали, о чем вам не нужно беспокоиться».

    Аллен в Еженедельном обзоре:

    [Это] все, что вам нужно сделать, чтобы снова опустошить голову и сориентироваться на следующие пару недель. Он проходит этапы управления рабочим процессом — фиксирует, проясняет, систематизирует и анализирует все ваши невыполненные обязательства, намерения и наклонности — до тех пор, пока вы не сможете честно сказать: «Я прямо сейчас знаю абсолютно все, что я не делаю, но мог бы сделать, если бы Я решил.

    • «Ваши лучшие мысли о работе не приходят в голову, пока вы на работе».
    • «Сам мир никогда не перегружен и не сбит с толку — только мы, благодаря тому, как мы с ним взаимодействуем».
    • Аллен рекомендует всегда вести список вещей, которые необходимо сделать и которые требуют очень мало умственных или творческих усилий.
    • «Один из лучших способов увеличить свою энергию — закрыть некоторые из своих петель».
    • «Невозможно быть довольным своим выбором, если вы четко не представляете, чем на самом деле является ваша работа.
    • «Нет прерываний — есть только неуправляемые входы».
    • «Выполняйте неожиданную работу по мере ее появления не потому, что это путь наименьшего сопротивления, а потому, что это то, что вам нужно делать по отношению ко всему остальному».
    • «Занимайтесь тем, что привлекает ваше внимание, и тогда вы обнаружите, что действительно привлекает ваше внимание».
    • Аллен считает, что важнее всего иметь дело с тем, что больше всего у тебя на уме.
    • «Если вы не совсем уверены, в чем заключается ваша работа, она всегда будет казаться невыносимой».
    • «Когда вы не уверены, куда идете или что для вас действительно важно, вы никогда не будете знать достаточно».

    Однако есть два типа проектов, которые заслуживают хоть какого-то планирования:

    1. Те, которые по-прежнему привлекают ваше внимание даже после того, как вы определили их следующие действия
    2. Те, о которых потенциально полезные идеи и вспомогательные детали появляются случайно.
    • «Одним из самых больших препятствий для организационной (и семейной) продуктивности является отсутствие кого-то, кто говорил бы о необходимости встречи и с кем, чтобы что-то продвигать».
    • «Чувство беспокойства и вины не возникает из-за того, что слишком много дел; это автоматический результат нарушения соглашений с самим собой».
    • «Негативные чувства — это просто результат нарушения этих договоренностей — это симптомы утраченной уверенности в себе.”
    • «Ведение объективной и полной инвентаризации вашей работы, регулярно пересматриваемой, значительно облегчает честное слово «нет».
    • «Когда культура принимает «Какое следующее действие?» в качестве стандартного рабочего вопроса, это увеличивает энергию, производительность, ясность и концентрацию».
    • «Определение того, как выглядит реальная работа на самом базовом уровне, и организация напоминаний-заполнителей, которым мы можем доверять, являются главными ключами к повышению производительности и созданию непринужденной внутренней среды.
    • «Без следующего действия остается потенциально бесконечный разрыв между текущей реальностью, которую необходимо сделать».
    • «Избегание принятия решений до тех пор, пока давление последней минуты не приведет к огромной неэффективности и ненужному стрессу».
    • «Определение конкретных проектов и следующих действий, направленных на решение реальных проблем качества жизни, — это лучшая производительность».
    • «Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не для того, чтобы их удерживать».
    • «Вы можете направить свое сознательное внимание только на одну вещь за раз.
    • «Предоставление себе правильных сигналов, которые вы заметите в нужное время, о правильных вещах, является основной практикой продуктивной работы без стресса».

    Рекомендуемое чтение

    Если вам нравится «Как привести дела в порядок», вам также могут понравиться следующие книги:

    Купить книгу: Приведение дел в порядок

    Печать | Твердый переплет | Аудиокнига

    Связанные списки

    Или просмотрите другие аннотации к книгам.

    Приложение «Сделай это» | Программное обеспечение Getting Things Done GTD, диспетчер задач, список дел и управление проектами.

    Прежде всего, «Get It Done» — это простой, но мощный список дел и диспетчер задач . Простота в использовании и организации. Программное обеспечение GTD Легко! Основанный на книге Дэвида Аллена « Getting Things Done » или « GTD », «Get It Done» позволяет вам сосредоточиться на том, что важно сегодня, и не мешать всему остальному. Организуйте все свои задачи и заметки в проектов всего за несколько кликов.Есть задача, которую вы хотите в проекте? Просто пометьте его и он автоматически появится в вашем проекте. Управляйте делами в Интернете через веб-браузер. Работает на Windows , Mac или даже на Linux . Нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер. Делегируйте свои задачи своим товарищам по команде или коллегам . Если они находятся на «Get It Done», они автоматически увидят эту задачу в своем почтовом ящике.

    Делайте все в дороге с помощью нашего приложения для iPhone или приложения для Android . Синхронизируйте свои задачи и заметки из любой точки мира.

    Нужно каждую среду напоминать о необходимости вынести мусор? Настройте повторяющееся напоминание , и мы напомним вам. Удобная работа с электронной почтой . Отправьте электронное письмо на свой уникальный адрес электронной почты GetItDone, и сообщение, вложений и все , появится в вашем почтовом ящике «Get It Done». Нужно получить доступ к файлу для предстоящей задачи? Просто загрузите его на GetItDone, и вы сможете получить файл из любого места, где есть подключение к Интернету. Не можете выполнить определенную задачу до определенной даты в будущем? Мы будем держать его подальше от вас до даты, которую вы запланировали. тегов — это то, что действительно делает «Get It Done» сияющим. Отметьте приоритеты, проекты, сферы ответственности, что угодно, чтобы стать более организованным.Включите заметок для любой информации, которую вам нужно добавить в список дел, включая ссылки на веб-сайты и многое другое. Безопасность — наш приоритет №1. Мы делаем резервную копию ваших данных, и к веб-сайту можно безопасно получить доступ через SSL. Спите спокойно, когда используете наш безопасный органайзер задач . Вам нужно дать сотрудникам список задач или вы будете вдали от своего компьютера, но вам все равно нужен список задач? Наши печатных списков позволяют быстро и легко брать с собой список на ходу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.