Содержание

Keno — Поддержка

●Какой логин и пароль по умолчанию у видеорегистраторов KENO?

Стандартный пользователь: admin, пароль: Без пароля.

●Пользователь заблокирован, что делать?

Если пароль введён три раза неверно, пользователь увидит предупреждение «пользователь заблокирован» и войдет в учетную запись только после перезагрузки видеорегистратора, а после пяти попыток возможность входа в систему будет заблокирована на 30 минут.

●Забыли пароль на регистраторе KENO, что делать?

Напишите запрос на почту: [email protected] с просьбой восстановить пароль, в запросе укажите:
Модель регистратора, серийный номер и сегодняшняя дата с регистратора.
В ответ вам пришлют временный пароль который будет действителен 1 день.

●Как отключить Авто выход из учётной записи активного пользователя?

Откройте меню «Настройки» и войдите в меню «Общие», в поле авто выход вводим: 0.

●Какой порт TCP/UDP/HTTP/RTSP по умолчанию и как его изменить?

Откройте меню «Настройки» и войдите в меню Сеть: Дополнительные настройки: Multicast.
По умолчанию порт: TCP: 5050/5051/5052/5053, UDP:8001, HTTP: 80, RTSP: 554.

●Как сбросить параметры устройства на заводские?

Откройте Главное меню: СВЕДЕНИЯ: СБРОС и выберите параметры, которые необходимо восстановить.

●Как настроить 3G модем на регистраторе?

Откройте меню «Настройки» и войдите в меню Сеть: Дополнительные настройки: 3G модем.
Настройки USB-Модема МТС (MTS):
Точка доступа (APN): internet.mts.ru
Имя пользователя: mts
Пароль: mts
Номер телефона: *99#

Настройки USB-Модема Мегафон:
Точка доступа (APN): internet

Имя пользователя: gdata
Пароль: gdata
Номер телефона: *99#

●Удаленное подключение к видеорегистратору KENO с использованием технологии P2P:

Для видеорегистраторов KENO серий: Smart_IMS3

Для видеорегистраторов KENO серии FHD: Goolink

●Строка RTSP потока с IP камер:

rtsp://192.168.1.188:554/ch01.264 – Основной поток
rtsp://192.168.1.188:554/ch01_sub.264 – Дополнительный поток

KN-PVN1BR: rtsp://192.168.1.188:554/ch01.264?dev=1
rtsp://192.168.1.188:554/ch01.264?dev=0

●Как настроить проброс портов на роутере(D-Link):

●Как включить или выключить записи аудио для каждого конкретного канала?

Откройте меню «Настройки» и войдите в меню «Видео», затем выбираете канал и ставьте или уберите галочку аудио.

●Как получить доступ к IP-камере через Интернет при подключении с помощью выделенного внешнего статического IP-адреса?

Если требуется подключить несколько камер для просмотра через Интернет, а имеется только один внешний выделенный статический IP-адрес, то для доступа к камерам необходимо установить и настроить роутер.
Установите роутер, подключите к порту WAN кабель провайдера Интернет, а к портам LAN ― IP-камеры и настройте так называемый виртуальный сервер (Virtual server или Port Mapping, в зависимости от модели маршрутизатора). Необходимо настроить переназначение портов для каждой камеры. Обычно, для каждой камеры или для регистратора требуется открыть порт WEB и порт Видео (для камер Keno ― порты http — 80 и TCP: 5050, 5051,5052,5053).

●Как получить доступ к IP-камерам через Интернет при подключении с помощью выделенного внешнего динамического IP-адреса?

Если провайдер не предоставляет выделенный статический IP-адрес, а выдает только динамические IP-адреса, можно воспользоваться технологией DynDNS. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте www.dyndns, создать свою учетную запись и один раз при настройке ввести на этом сайте IP-адрес, выделенный в данный момент, после чего записать регистрационные данные в IP-камеру или роутер.

Имя домена, например, www.cam1.dyndns.org, является понятным пользователю, его очень просто запомнить. Всякий раз, когда IP-адрес, выданный провайдером, будет изменяться, роутер или IP-камера автоматически зарегистрирует этот адрес на сайте www.dyndns.com, ― достаточно будет в интернете набрать выбранное доменное имя ― www.cam1.dyndns.org ― для подключения к IP-камере или IP-камерам, подключенным к роутеру.

●Приложение для IP Домофонов на Windows PC ?

SMART PSS

●Какое мобильное приложение необходимо для удаленного доступа к IP домофону

IDMSS (IPhone), GDMSS (Android)

●Какие возможности у программы Smart IMS3 ?

Программа Smart IMS3 разработана сотрудниками компании ООО «КЕНО» с учетом пожеланий и потребностей заказчиков
и реализована с помощью наших программистов и партнеров в КНР.

Smart IMS3 общее ПО для видеорегистраторов под брендами KENO и FOX.

Особенности Smart IMS3 представлены в видеоролике.

●Для корректного подбора и применения Жестких дисков с видеорегистраторами, можете воспользоваться файлом с рекомендациями по жёстким дискам в системах видеонаблюдения:

Расширяем дисковое пространство с помощью Google Drive

Прочитав статью про подключения к Малине облачного диска «Яндекс.Диск» я решил повторить описанное у себя на малине.Проблема в том, что экосистемой Яндекса я не пользуюсь, а регистрировать аккаунт ради одного только «Диска» — не вижу смысла. К тому же у меня уже есть аналогичный сервис от Google — «Google Drive»

Покопавшись в интернете, собрав из кусков информацию я сумел подключить гуглодиск. Как это сделать опишу ниже. Замечу только, что инструкция рассчитана на то что у вас уже есть аккаунт GoogleDrive. Если нету — вы всегда можете зарегистрировать его здесь https://drive.google.com/

 Для начала зайдем на сайт http://dav-pocket.appspot.com/ . Тут нам нужно зарегистрировать аккаунт. Это нужно потому, что изначально Google Drive не поддерживает протокол WebDav, а наш софт, который мы будем использовать для монтирования работает именно с ней. Сайт выступает в роли промежуточного звена — он берет данные из Google Drive и как бы выставляет их в виде WebDav. Для регистрации нужно нажать оранжевую кнопку «

Sign up«, после чего ввести желаемое имя пользователя и пароль (дважды).  Подтверждение по Email не требуется, так что вас сразу перенаправят на следующую страницу, где нужно будет нажать кнопку «Authorize DAV-pocket service«. По её нажатию Вас перенаправит на страницу гугла, где Вы должны будете предоставить доступ к Вашему аккаунту. После проделанного вас перебросит на страницу, где вам будут выданы данные для подключения, а именно Server Adress (адрес сервера), Login (логин) и Password (пароль :). Можете оставить эту вкладку открытой, или просто сохраните эти данные — они понадобятся нам во время следующих действий. Когда все описанное выше проделано, вооружимся консолью Raspberry Pi и выполним в нем следующие команды: 
1. Установим davfs2:

sudo apt-get install davfs2

Соглашаемся на то, чтобы система скачала архив.2. Перенастроим пакет davfs2

sudo dpkg-reconfigure davfs2

В открывшемся интерфейсе выбираем «Да». Этим мы позволим монтировать систему непривилегированным пользователям ОС.3.

Добавим нашего пользователя в группу davfs2

sudo usermod -aG davfs2 pi

pi — это имя пользователя. Если вы меняли стандартное имя то впишите вместо «pi» имя вашего пользователя. 4. Создадим папку, куда будет монтироваться наше облако.

mkdir Gdrive

Опять же. «Gdrive» — имя папки. Вы можете выбрать любое которое нравится Вам, но в дальнейшем инструкция будет написана именно для этого имени файла. 5. Настроим параметры авторизации.

sudo nano /etc/davfs2/secrets

Откроется файл, в конец которого надо добавить запись формата:

https://dav-pocket.appspot.com/docso [Логин выданный сайтом] [пароль выданный сайтом]

Логин и пароль нужно ввести без квадратных скобок. То есть, к примеру, если сайт выдал Вам логин «Login123», а пароль «parol», то запись будет такой:

https://dav-pocket.appstot.com/docso Login123 parol

Сохраняем файл —Ctrl+O и закрываем его — Ctrl+X6. Настраиваем автоматическое монтирование.Для того чтобы наше облако автоматически монтировалось при инициализации сетевого интерфейса нам нужно отредактировать файл fstab

sudo nano /etc/fstab

В него нужно дописать следующую строку (в конец)

https://dav-pocket.appspot.com/docso [абсолютный путь к папке монтирования] davfs uid=1000,user,rw,_netdev 0 0

абсолютный путь к папке указывается БЕЗ квадратных скобок, и выглядеть должен как путь из корня файловой системы. Например если Вы создали папку Gdrive в домашней папке пользователя pi, то путь будет выглядеть так:

/home/pi/Gdrive

Сохраняем файл — Ctrl+O и закрываем его — Ctrl+X, по уже знакомой нам схеме.Теперь осталось только перезагрузить Малинку для проверки автоматического монтирования.

sudo reboot

Если все сделано правильно, то в папке которую вы создали и выбрали как точку монтирования должны появиться файлы находящиеся на облаке (советую закачать туда хоть что-то для наглядности, если у вас там пусто). Эти файлы не занимают места на SD карте, но при этом остаются доступными для редактирования.Надеюсь эта статья будет кому-то полезна. Если вы найдете какие-то ошибки, или у вас возникнут какие-то вопросы — пишите это все в комментарии — буду рад ответить.

Информация о сайте drive.google.com

Здесь вы сможете провести полный анализ сайта, начиная с наличия его в каталогах и заканчивая подсчетом скорости загрузки. Наберитесь немного терпения, анализ требует некоторого времени. Введите в форму ниже адрес сайта, который хотите проанализировать и нажмите «Анализ».

Идёт обработка запроса, подождите секундочку

Чаще всего проверяют:

Сайт Проверок
vk.com 95505
vkontakte.ru 43502
odnoklassniki.ru 34533
2ip.ru 17778
mail.ru 17169
yandex.ru 14859
pornolab.net 10172
youtube.com 9798
rutracker.org 9454
google.com 7438

Результаты анализа сайта «drive.google.com»

Наименование Результат
Скрин сайта
Название Один Диск для всех файлов
Описание Google Диск – удобный способ надежно хранить файлы и работать с ними с телефона, планшета или компьютера. Начните прямо сейчас! 15 ГБ пространства в хранилище Google – бесплатно.
Ключевые слова
Alexa rank
Наличие в web.archive.org http://web.archive.org/web/*/drive.google.com
IP сайта 142.250.186.46
Страна Неизвестно
Информация о домене Владелец:
Creation Date: не определено
Expiration Date: не определено
Посетители из стран
🇺🇸 United States(16.5)
🇮🇳 India(11.1)
🇨🇳 China(7.5)
Система управления сайтом  (CMS) узнать
Доступность сайта проверить
Расстояние до сайта узнать
Информация об IP адресе или домене получить
DNS данные домена узнать
Сайтов на сервере узнать
Наличие IP в спам базах проверить
Хостинг сайта узнать
Проверить на вирусы проверить
Веб-сервер gse
Картинки 2
Время загрузки 0.12 сек.
Скорость загрузки 813.47 кб/сек.
Объем страницы
html 103666 bytes(100%)
всего> 103666 bytes  

Получить информер для форума

Если вы хотите показать результаты в каком либо форуме, просто скопируйте нижестоящий код и вставьте в ваше сообщение не изменяя.

[URL=https://2ip.ru/analizator/?url=drive.google.com][IMG]https://2ip.ru/analizator/bar/drive.google.com.gif[/IMG][/URL]

Как увеличить объем на Гугл Диск бесплатно

Компания Google предоставляет каждому новому пользователю 15 Гб свободного пространства в облачном хранилище Google Диск. Однако в «облако» попадают не только важные документы, но и письма Гмайл, данные Гугл Фото и других сервисов. Из-за этого хранилище быстро заполняется, и пользователь лишается возможности сохранять на Диске новые файлы. Рассмотрим, как увеличить объем на Гугл Диск бесплатно.

Увеличение места на Гугл Диске – все способы

Пользователь может получить информацию о количестве доступного места в хранилище, перейдя по ссылке https://one.google.com/storage. На этой же странице указано, какие сервисы используют хранилище «в своих целях». Чаще всего это Гугл Диск, Gmail и Google Фото. Поэтому для освобождения пространства достаточно просто удалить ненужные файлы, загруженные сторонними сервисами.

Регистрация нового аккаунта

Пользователь может создать новый аккаунт Гугл, для этого:

  1. Переходим по ссылке.
  2. Вводим в поля следующие данные: имя, фамилию, имя пользователя (логин) и пароль.
  3. На следующей странице вводим номер телефона, дату рождения и пол.
  4. Соглашаемся с Условиями использования Google.

На этом процесс создания нового аккаунта можно считать завершённым. Перейдя в Гугл Диск по ссылке https://drive.google.com/drive/, переключаемся с текущего пользователя на нового и обновляем страницу.

В разделе «Хранилище» можно будет увидеть, что пользователю доступно 15 Гб свободного места.

Подробнее: Как создать Гугл Диск

Удаление ненужных файлов

К данным Google Disk, занимающим память в «облаке», можно отнести:

  • файлы раздела «Мой диск»;
  • содержимое корзины.

Чтобы максимально эффективно оптимизировать хранилище, нужно отсортировать все объекты по размеру от большего к меньшему. В начале списка появятся самые крупные файлы, от них следует избавиться в первую очередь.

Стоит учитывать, что все удалённые файлы попадают в Корзину, продолжая занимать место в «облаке». Чтобы полностью избавиться от данных и освободить пространство, нужно периодически очищать Корзину.

Подробнее: Как освободить место на Google Disc

Также стоит позаботиться об отключении ненужных приложений, подключённых к диску. Для этого:

  1. Открываем главную страницу хранилища.
  2. В верхнем правом углу нажимаем на значок шестерёнки, выбираем пункт «Настройки» «Управление приложениями».

Далее внимательно изучаем высветившийся список и отключаем неиспользуемые, но подключённые приложения. Таким образом можно запретить им сохранение данных на виртуальном диске.

При заполнении хранилища пользователь не сможет синхронизировать или загружать новые файлы. Синхронизация между папкой Google Диска и разделом «Мой диск» также будет остановлена. Несмотря на это, пользовать сможет создавать документы Google, так как они не занимают места на Диске.

Разбор фотографий

Изображения, сохранённые на сервисе Google Фото в исходном качестве, могут занимать в «облаке» достаточное количество гигабайт. Чтобы остановить процесс засорения сервисом облачного хранилища, нужно отключить автозагрузку или переключиться на загрузку фотографий в высоком качестве.

Чтобы сохранить фотографии и видео в высоком качестве:

  1. Заходим на главную страницу сервиса Гугл Фото https://photos.google.com/.
  2. В меню открываем «Настройки».
  3. В разделе «Качество загружаемых фото и видео» выбираем пункт «Высокое качество» и подтверждаем свои действия.

Медиафайлы, сохранённые таким способом, перестанут занимать место в хранилище.

Очистка почты

После того, как хранилище будет полностью заполнено, пользователь не сможет ни отправлять, ни получать электронные письма. Они, в свою очередь, могут занимать очень много места за счёт вложенных в них файлов.

Чтобы расширить пространство за счёт очистки почты Gmail:

  1. Заходим на свою почту.
  2. Открываем дополнительные параметры нажатием на стрелочку в окне поиска.
  3. В графе «Размер» выбираем тип «Больше», далее указываем размер 10 Мб.
  4. Просматриваем список, появившийся на экране, и удаляем ненужные письма. Также стоит очистить папку со спамом.

Удалённые письма будут перемещены в Корзину. Для освобождения места в облачном хранилище очищаем и её.

Заключение

Теперь Вы знаете, как увеличить свободное пространство на Гугл Диске посредством удаления данных подключённых к «облаку» сервисов. Главное в оптимизации облачного хранилища – не забывать периодически проводить его уборку. Если же на Диске нет ненужных данных, а получить свободное пространство нужно, стоит подумать о покупке дополнительных ГБ. Гугл часто проводит акции, по которым пользователи могут расширить хранилище с большой скидкой.

Last Updated on 26.04.2020 by artikus256

Автор статьи

Опытный специалист в сфере IT-технологий. Пишу статьи на тему Windows, Android, iOS с 2018 года.

Написано статей

57

Руководство по Google Forms: Как использовать Google Forms

Google Forms является частью бесплатного набора инструментов Google (Google Workspace). Это простой в использовании и один из самых простых способов сбора данных и автоматического сохранения их в электронной таблице. Давайте начнем.

Превратите формы и опросы в рост бизнеса


Узнайте больше об использовании Google Sheets

Краткий обзор Google Forms

Google Forms начал свою жизнь как функция Google Sheets в 2008 году, через два года после Sheets ‘ оригинальный запуск.Вы можете добавить форму в электронную таблицу, отформатировать ее на отдельном листе и просмотреть ответы формы на другом листе. Это было элементарно, но это сделало работу.

Со временем Google добавлял новые функции в Forms, а затем в начале 2016 года, наконец, превратил их в отдельное приложение. Сегодня вы можете создавать формы и управлять ими на странице docs.google.com/forms, где есть шаблоны и быстрый доступ ко всем одно место.

Google Forms теперь является полнофункциональным инструментом для работы с формами, который предоставляется бесплатно вместе с вашей учетной записью Google.Вы можете добавлять стандартные типы вопросов, перетаскивать вопросы в нужном порядке, настраивать форму с помощью простых фотографий или цветовых тем, а также собирать ответы в формах или сохранять их в электронной таблице Google Sheets.

Давайте начнем с быстрой формы обратной связи, чтобы вы могли убедиться, насколько она проста в использовании.

Создание первой формы Google

Самый простой способ начать создание формы — прямо из приложения Google Forms. Перейдите на страницу docs.google.com/forms, затем выберите шаблон или создайте пустую форму.

Также есть ссылка на Google Forms в Документах, Таблицах и Слайдах: нажмите Файл > Создать > Форма , чтобы создать новую пустую форму. Или в Google Таблицах нажмите Инструменты > Создать форму , чтобы создать новую пустую форму, которая автоматически привязывается к этой электронной таблице. Это самый быстрый способ получить данные в новую или существующую электронную таблицу: откройте электронную таблицу в том месте, где вам нужны данные, запустите форму, и ответы формы будут автоматически сохранены там без каких-либо дополнительных кликов.

Редактор форм прост. Ваша форма занимает центр экрана с местом для заголовка и описания, за которыми следуют поля формы. Щелкните поле формы, чтобы отредактировать его и добавить вопрос. Используйте раскрывающийся список рядом с полем, чтобы выбрать тип поля, например множественный выбор, флажки, краткий ответ и т. д.

Google Forms предлагает несколько вариантов настроек. Плавающая панель инструментов справа позволяет добавлять дополнительные поля формы. В верхнем правом меню вы можете изменить цветовую схему формы, просмотреть форму, использовать кнопку Отправить , чтобы поделиться формой, а также получить доступ к другим дополнительным параметрам, включая установку надстроек для форм.Переключитесь с вкладки Вопросы на вкладку Ответы в редакторе форм, чтобы просмотреть текущие ответы на форму и связать ее с электронной таблицей.

Все, что вам нужно сделать, это добавить свои вопросы и отправить форму, так что давайте посмотрим на варианты формы и что вы можете сделать с каждым из них.

Параметры полей Google Forms

Google Forms включает 12 типов полей: девять типов вопросов, а также поля текста, фото и видео. Просто щелкните значок + на правой боковой панели, чтобы добавить новый вопрос, или щелкните значок текста, фотографии или видео, чтобы добавить медиаданные в форму.

В каждом поле есть кнопка для дублирования поля, что упрощает добавление похожих вопросов в форму. Также есть кнопка удаления, параметры, позволяющие сделать поле обязательным, и меню с дополнительными параметрами с правой стороны. Вы можете переключать типы вопросов в любое время, однако обратите внимание, что ваши настройки поля и вопросы будут сброшены, если вы переключитесь с множественного выбора, флажка или меню на любой из других типов вопросов. А чтобы быстро заполнить поля вопросами, просто нажмите Enter, чтобы начать добавлять еще один.

Подсказка: Случайно удалили элемент формы или добавили слишком много? Просто нажмите command + Z или Ctrl + Z , чтобы отменить действие, как в документе.

Вот что предлагает каждый тип поля:

Заголовок и описание : Поля заголовка и описания добавляются автоматически к каждой форме и полю — хотя описание по умолчанию скрыто в большинстве полей — и вы можете добавить дополнительную основную надпись куда угодно с помощью кнопки Tt .Вы можете оставить заголовок и описание пустыми для вопросов, но основной заголовок формы должен быть заполнен. или в виде полноразмерного стиля, такого как https://zapier.com/), и читатели формы могут щелкнуть их, чтобы просмотреть ваш сайт или связанные с ним материалы.

Краткий ответ : Это поле идеально подходит для запроса небольших фрагментов текста: имен, адресов электронной почты, значений и т. д.Вы получаете одну строку текста для ответа на вопрос, хотя ваши пользователи могут ввести столько текста, сколько захотят.

Чтобы убедиться, что вы получите нужные ответы, это поле включает число, текст, длину и проверку данных регулярного выражения. Проверка чисел помогает отслеживать диапазоны значений, а проверка текста идеально подходит для отслеживания адресов электронной почты или ссылок.

Параграф : Почти так же, как и поле короткого ответа, это поле для текста — длинного текста.Длина и регулярное выражение — единственные доступные здесь проверки данных, поэтому используйте их только тогда, когда вам нужны подробные отзывы или более длинные примечания в ответе.

Множественный выбор : Поле по умолчанию для новых вопросов в форме Google. Параметр множественного выбора позволяет перечислить варианты и предложить пользователям выбрать один из них. Затем вы можете сделать так, чтобы форма перешла к другому разделу в зависимости от ответа или перетасовала варианты ответов, чтобы предотвратить предвзятость.

Флажки : Подобно множественному выбору, это поле позволяет вам перечислить ответы, и пользователи могут выбрать столько ответов, сколько они хотят.Он также включает проверку данных, требующую от пользователей выбора определенного количества параметров. Однако он не включает прыжки в секциях.

Раскрывающийся список : Хотите, чтобы все варианты ответов были в меню? Это поле для вас. Это то же самое, что и поле множественного выбора — с теми же параметрами перехода по разделам и перемешивания — только на этот раз ответы находятся в меню. Это полезно для сохранения компактности формы, когда есть много вариантов ответа.

Линейная шкала : В этом поле люди могут выбрать число в диапазоне, поэтому вы можете установить шкалу от 0 или 1 до 2-10 с метками для самого низкого и самого высокого вариантов.И да, смайлики тоже работают для ярлыков.

Сетка множественного выбора : Это, пожалуй, самое запутанное поле, поскольку поля отображаются в виде списка, а не в сетке, как они будут отображаться для читателей. По сути, вы будете добавлять вопросы в виде строк, а параметры для них — в виде столбцов.

Вы можете включить столько строк и столбцов, сколько хотите, но учтите, что читатели должны будут прокручивать страницу вправо, чтобы увидеть более шести столбцов в настольных браузерах или только три столбца в мобильных браузерах.Возможно, вы захотите оставить предварительный просмотр формы открытым при настройке вопросов сетки — просто коснитесь значка глаза в правом верхнем углу и обновите эту страницу, чтобы увидеть свои изменения.

В дополнение к стандартной опции, требующей ответов, сетка позволяет запрашивать ответ для каждой строки, а также может ограничивать пользователей только одним ответом на столбец.

Сетка флажков: Сетка флажков позволяет респондентам выбирать несколько вариантов ответов (столбцов) для каждой строки таблицы. Это позволяет респондентам проводить сравнение или выбирать, скажем, уровень их удовлетворенности продуктом.

Вы можете ограничить пользователей выбором только одного ответа в строке, а также можете перетасовать порядок строк, чтобы устранить предвзятость. Это поле формы отлично подходит для ранжирования вопросов сетки, вопросов голосования/опроса и вопросов сравнения.

Дата : Хотите запросить конкретную дату или время, возможно, чтобы запланировать событие или зарегистрировать активность? Поле даты — это то, что вы хотите выбрать. Он может запрашивать дату и месяц, а также, при желании, год и время.

Обратите внимание, что формат даты будет отображаться в формате по умолчанию для вашего местоположения.Если для вашей учетной записи Google выбран английский язык (США), даты будут форматироваться в формате ММ/ДД/ГГГГ; С другой стороны, учетные записи на английском языке в Великобритании будут отображать даты в формате DD/MM/YYYY. Ваши пользователи увидят параметры даты в формате даты вашего местоположения , если они не вошли в свою учетную запись Google, поэтому обязательно помните об этом при создании форм.

Время : Время позволяет запросить продолжительность времени в часах, минутах и ​​(необязательно) секундах, чтобы указать, сколько времени заняло действие.

Изображение : Google Forms позволяет загрузить изображение, вставить его по ссылке или с Google Диска или сделать снимок с собственной веб-камеры (если у вас установлен Flash). Или вы можете искать фотографии в Google Images, в том числе бесплатные стоковые фотографии и изображения из LIFE, которые лицензированы для использования на Google Диске.

Видео : Google Forms поддерживает только видео YouTube, которые можно добавить либо через поиск, либо по ссылке.

Независимо от того, добавили ли вы изображения или видео, ваша запись в форме будет иметь стандартный заголовок и описание, а также параметры для изменения размера и отображения видео или изображения по центру, по левому или правому краю.

Примечание: Вы также можете разрешить респондентам загружать файлы через вашу форму на Google Диск владельца формы. Убедитесь, что вы делитесь этой формой только с теми, кому доверяете.

Как создавать разделы формы и логику в Google Forms

В простых контактных формах требуется всего несколько полей, но более длинные опросы могут быстро перегружаться десятками вопросов на одной странице. Вот где пригодятся разделы: они позволяют разбить форму на куски, чтобы отвечать на один набор вопросов за раз.

Просто нажмите последнюю кнопку на правой панели инструментов, чтобы добавить раздел под текущим вопросом. Каждый раздел имеет собственное название и описание, а также кнопку со стрелкой вверху, позволяющую отображать или скрывать вопросы и поддерживать порядок в редакторе форм.

Вы можете перетаскивать вопросы между разделами, но не можете переупорядочивать целые разделы. Вместо этого вы можете переместить вопросы, а затем удалить этот раздел. Или, если вы хотите повторно использовать раздел, просто щелкните меню раздела и нажмите Дублировать раздел , чтобы получить еще одну копию этих вопросов.

Отличный способ начать форму с логических переходов. Допустим, вы хотите задать респонденту уточняющие вопросы на основе его ответа — например, спросить, какое мясо хочет участник мероприятия, но только если он не вегетарианец.

Просто добавьте разделы с необязательными вопросами, а затем либо добавьте переход к отдельным разделам с несколькими вариантами ответов, флажками или вопросами меню, либо к самому разделу. Обязательно продумайте, куда люди, которые не должны видеть эти вопросы, также отправляются, возможно, с альтернативными вопросами в отдельном разделе.Или вы можете отправить их прямо в конец формы, чтобы они отправили свои ответы, если больше не о чем спрашивать.

Будьте изобретательны: разделы формы и переходы позволяют превратить форму в мини-приложение, и они могут быть отличным способом сжать подробные опросы до самых важных вопросов для каждого человека.

Подсказка: Убедитесь, что , а не , выбрали название вашего текущего раздела, иначе вы зациклитесь, и респонденты никогда не смогут добраться до конца вашей формы.

Как создать тест в Google Forms

Еще один способ создать интерактивную форму — использовать режим Quiz в Google Forms. В настройках формы вы найдете вкладку Тесты . Выберите Сделать это тестом , а затем выберите, следует ли отображать результаты сразу после отправки формы или позже, когда вы просмотрите ответы. Если вы выберете последнее, ваша форма должна будет требовать от респондентов входа в свою учетную запись Google.

Затем вы можете выбрать отображение пропущенных и правильных ответов, а также значение для каждого варианта, если хотите.

Если эта функция включена, вы увидите новую кнопку Ключ ответа в левом нижнем углу каждого вопроса. Нажмите на нее, затем выберите правильный ответ на вопрос. При желании вы можете добавить обратную связь как для правильных, так и для неправильных ответов, со ссылкой для респондентов, чтобы просмотреть дополнительную информацию, если хотите.

Обратите внимание, что тесты работают только с вопросами с несколькими вариантами ответов, флажками и раскрывающимися списками.

Как изменить дизайн формы Google

Есть одна область, где у вас не так много вариантов: дизайн вашей формы.Вы можете включить изображение для заголовка, выбрать цвет темы и выбрать цвет фона. Вы также можете выбрать различные стили шрифта, от простого до декоративного, формального или игривого. По умолчанию новые формы выделяются фиолетовым цветом, а формы шаблонов часто содержат изображение.

Щелкните значок цветовой палитры в правом верхнем углу, чтобы немного изменить дизайн. Вы можете выбрать один из 15 цветов, каждый из которых имеет более темный цвет для заголовка с дополнительным оттенком фона.

Щелкните значок фотографии, чтобы выбрать фотографию или рисунок в стиле Google Doodle из библиотеки Google в качестве фотографии заголовка формы.Или выберите одну из своих фотографий с Google Диска или загрузите новую и обрежьте ее, чтобы она поместилась в качестве заголовка формы. Затем Forms автоматически выберет цвет фона, соответствующий вашей фотографии. Некоторые из включенных изображений заголовков представляют собой анимированные GIF-файлы с горящими свечами, движущимися шарами и многим другим. К сожалению, если вы добавите их в свою форму, они появятся в виде стандартного неподвижного изображения.

Сохранение ответов респондентов в электронной таблице

После создания формы вам не нужно ничего делать для сохранения ответов респондентов в Google Forms.По умолчанию он сохраняет каждый ответ на вкладке Responses , показывая сводные графики и списки ответов. Представление индивидуального ответа показывает живую форму вместе с результатами от каждого респондента.

Это отлично подходит для быстрых результатов формы, но для получения дополнительных инструментов для анализа ответов вы можете связать свою форму с электронной таблицей Google Sheets. Просто щелкните зеленый значок «Листы» на вкладке «Ответы » или нажмите . Выберите пункт назначения ответа в меню, затем создайте новую электронную таблицу или выберите существующую для хранения ответов.

Примечание : Вы можете хранить результаты из нескольких форм в одной электронной таблице; ответы каждой формы будут сохранены на отдельном листе. Однако вы не можете сохранить ответы нескольких форм на одном листе.

Одна замечательная особенность сохранения записей Google Forms в электронной таблице Google Sheets: это быстро . Измените имена полей формы, и они автоматически обновятся в вашей электронной таблице. Получите новую запись, и она появится в электронной таблице, как только ваш получатель нажмет Отправить .

Примечание: Вы можете изменить вопросы формы и варианты ответов в любое время, но если вы это сделаете, это не изменит записи, которые уже были добавлены в вашу электронную таблицу.

Google Forms всегда сохраняет полную копию всех ваших данных формы, поэтому, если вы случайно удалите что-то из электронной таблицы, не беспокойтесь. Просто откройте настройки ответа формы и отсоедините его от электронной таблицы или нажмите Form > Unlink form внутри электронной таблицы. Затем снова подключите форму к электронной таблице, и Google Forms добавит все данные формы обратно на новый лист.

Имея данные формы в электронной таблице, вы можете использовать формулы Google Sheets для расчета значений или создавать собственные графики для визуализации ваших данных. Добавьте условное форматирование в электронную таблицу, и вы сможете сразу увидеть закономерности в ответах формы.

Еще одна полезная функция Таблиц: уведомления. Google Forms по умолчанию может отправить вам электронное письмо всякий раз, когда форма заполнена, но нажмите Tools > Notification Rules в таблицах Google для более подробных параметров.Там вы можете выбрать получение электронной почты только один раз в день со сводкой всех ответов или всякий раз, когда вносятся изменения в запись формы.

Как поделиться Google Forms

Вы создали форму, и теперь пришло время поделиться ею со всем миром и получить ответы на свои вопросы. Или, возможно, вы хотите получить отзыв от вашей команды о вашей форме. В любом случае, вот что вам нужно сделать в Google Forms.

Совместная работа над формами

Одной из лучших функций Google Forms является то, что вы можете поделиться основной формой с другими, чтобы они помогли вам создать и отредактировать форму.Те же функции обмена, которые вы ожидаете в Google Docs и Sheets, включены в Forms.

Просто откройте меню «Формы» и выберите Добавить соавторов , затем введите адреса электронной почты отдельных соавторов. Или нажмите Изменить… , чтобы сделать форму общедоступной в Интернете или только внутри вашей организации.

Совет: Хотите создать собственный шаблон формы? Просто создайте форму, затем щелкните меню формы и выберите Сделать копию . Или поделитесь своей исходной формой, и тогда каждый, у кого есть ссылка, сможет создать свою собственную копию — простой способ создать общие шаблоны командных форм.

Настройки общего доступа Google Forms

Презентация

После того, как ваша форма будет готова, обязательно проверьте настройки формы, прежде чем делиться ею со всем миром. Нажмите Настройки , прокрутите вниз и выберите Презентация , где вы можете добавить страницу подтверждения в свою форму. Это работает так же, как поле описания формы, без форматирования, но с поддержкой ссылок. Вы также можете выбрать, показывать ли индикатор выполнения, менять порядок вопросов и показывать ссылки для отправки другого ответа.

Responses

Нажмите Responses , где вы можете позволить пользователям отправить другой ответ, изменить свои ответы или просмотреть сводку всех ответов. Вы также можете выбрать сбор адресов электронной почты, поделиться формой либо только внутри вашей организации, либо публично со всеми, у кого есть ссылка. Существуют также варианты сбора их имени пользователя (адреса электронной почты Google Workspace) или разрешения только одного ответа (что требует от респондентов входа в свою учетную запись Google).

Еще одно замечание: язык. Google покажет интерфейс формы на языке по умолчанию для местоположения ваших получателей. Если ваши читатели находятся, скажем, в Японии, а ваши вопросы в форме на английском языке, текст пользовательского интерфейса, такой как Required и Submit , будет на японском, а ваши вопросы на английском. Если это проблема, вы можете добавить примечание в начало своей формы, чтобы напомнить людям сначала установить свой язык Google с google.com .

Поделиться готовыми формами Google онлайн

Готовы получать ответы на свои формы? Просто нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу, чтобы поделиться формой по электронной почте или в социальных сетях, скопировать ссылку на форму или получить код для встраивания, чтобы добавить ее на свой сайт.

Со ссылкой вы можете либо скопировать полную ссылку, либо получить укороченную ссылку goo.gl/forms/ , чтобы было легче делиться ею в социальных сетях. Опция встраивания включает параметры ширины и высоты, чтобы форма соответствовала дизайну вашего сайта.

Отправка формы по электронной почте включает дополнительную опцию: включение формы в электронное письмо. Это копирует ваши фактические параметры формы в электронное письмо, и если ваш получатель использует Gmail, он может заполнить форму в своем почтовом ящике Gmail, нажать Submit и отправить свой ответ, даже не увидев вашу настоящую форму.Однако это работает только в Gmail — Apple Mail показывает поля формы, но не отправляет ответы в Google Forms, а Outlook.com не может даже открыть форму — так что вы можете добавить примечание к своей форме для непредвиденных ситуаций. -Пользователи Gmail.

Поделиться предварительно заполненной формой

Хотите получить отзыв с частично заполненной формой? Возможно, контакт нажимает кнопку на вашем сайте, в которой говорится, что ему не нравится один продукт, поэтому вы хотите, чтобы форма опроса отражала это автоматически. Или, может быть, у вас есть форма, которую нужно заполнять одинаковой информацией каждую неделю, и вы не хотите вводить ее заново.

В подобных случаях нажмите Получить предварительно заполненную ссылку в меню «Формы», затем заполните нужные параметры в форме. Нажмите Отправить в конце, и Google предоставит вам уникальную ссылку, чтобы поделиться этой копией формы с предварительно заполненными ответами.

Делитесь бумажными или PDF-формами Google Forms

Нужно собирать ответы в автономном режиме? Google Forms также может помочь в этом. Просто нажмите «Распечатать » в меню «Формы», и Google Forms создаст копию вашей формы в стиле бюллетеня, которую вы сможете распечатать или сохранить в формате PDF.

В таблицах и параметрах множественного выбора отображаются кнопки-таблетки для заполнения, а текстовые поля содержат пустые строки для ответов. После того как респонденты заполнили ваши бумажные формы, просто введите их ответы в электронную таблицу Google Sheets, чтобы сохранить их вместе с другими записями формы.

Дополнения для Google Forms

Google Forms сам по себе великолепен, но есть вероятность, что в нем по-прежнему отсутствуют некоторые нужные вам функции. Надстройки для форм позволяют добавлять в формы дополнительные функции, получать настраиваемые уведомления, превращать записи форм в документы и т. д.

В меню Google Forms спрятана целая библиотека надстроек. Просто щелкните меню, выберите Дополнения , затем найдите нужное дополнение и установите его. Затем вы получите новый значок кусочка головоломки в Google Forms с меню, в котором перечислены все ваши надстройки.

Большинство надстроек запускаются во всплывающем квадрате в нижней правой части редактора форм, и они также могут включать панель параметров для параметров, которая открывается в центре редактора. Чтобы открыть надстройку, просто выберите ее в меню надстроек, управляйте ее настройками во всплывающем окне надстройки, после чего она автоматически запустится в фоновом режиме.В меню нет опции для управления надстройками или их удаления; вместо этого просто снова откройте панель надстроек, найдите надстройку, которую хотите удалить, нажмите Управление , а затем выберите Удалить в ее меню.

Вот некоторые из лучших надстроек для Форм, с которых можно начать работу:

  • CheckItOut позволяет вам возвращать и удалять элементы с помощью формы, по сути, путем перестановки данных из одной категории в другую в электронной таблице. Это отличный инструмент для управления инвентарем или общими элементами, или его можно творчески использовать, например, для утверждения задач или выполнения других заданий, где вам нужно перемещать элементы между двумя категориями.

  • Choice Eliminator Lite исключает варианты из вопросов с множественным выбором, списка или флажка, если они уже были выбраны. Это отличный способ, скажем, создать форму регистрации, в которой каждый респондент может выбрать один день, или форму заказа товаров в ограниченном количестве.

  • Директор данных добавляет ответы форм на альтернативные листы и отправляет уведомления по электронной почте в зависимости от условий. Вы можете использовать его для автоматической сортировки всех похожих записей на разные листы.

  • docAppender добавляет результаты формы в конец документа Google Docs вместо электронной таблицы. Каждый ответ может быть добавлен в уникальные документы на основе вопросов формы, или каждый из них может быть добавлен в один и тот же документ.

  • Уведомления формы отправляет настраиваемые уведомления по электронной почте вам и, при необходимости, формирует респондентов с подробными сведениями о результатах формы и сообщением с благодарностью.

  • Form Publisher создает шаблоны документов Google Docs, файлов PDF или уникальных электронных таблиц для каждой записи, а затем отправляет их по электронной почте.

  • formRecycler импортирует вопросы из других форм, чтобы быстро использовать их повторно, не копируя всю форму.

Или, если вы храните данные формы в электронной таблице Google Sheets, существует множество надстроек для Таблиц, позволяющих делать больше с вашими данными.

Создание надстроек с помощью скрипта Google Apps

Нужно получать файлы в форме Google? Для этого нет надстройки, но вы можете использовать скрипт Google Apps, чтобы принимать файлы во вторичной форме и добавлять их на Google Диск.Это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать с помощью Google Apps Script, языка сценариев для создания макросов и надстроек в приложениях Google.

Сценарий Google Apps позволяет добавлять параметры формы, отправлять уведомления и многое другое с помощью всего нескольких строк кода Javascript. Вы можете найти сценарии Google Apps в Интернете или научиться создавать свои собственные с помощью учебных пособий Google по созданию надстроек для Форм.

Автоматизировать Google Forms

Подключив Google Forms к Zapier, вы можете автоматически выполнять следующие действия:

  • Получать уведомления о заполнении формы (или даже когда форма заполняется определенным образом) в любом месте )

  • Сохранение записей формы в базе данных или электронной таблице, отличной от Google Sheets

  • Сохранение информации о респондентах (включая их ответы!) в CRM по их ответам

  • Превратите ответы формы в задачи в приложении для управления проектами

  • Создавайте документы из записей форм

Узнайте больше об автоматизации Google Forms.


Независимо от того, хотите ли вы провести простой опрос или динамический опрос с настраиваемыми вопросами для разных типов ответов, в Google Forms есть все необходимые инструменты. Это не самый мощный или настраиваемый конструктор форм. Вместо этого его невероятно легко использовать прямо из вашей учетной записи Google.

А благодаря глубокой интеграции с Google Sheets и множеству надстроек он может стать мощным инструментом для сбора данных и извлечения из них полезных сведений, не выходя из Google Workspace.

Эта статья была первоначально опубликована в июле 2016 года и обновлена ​​Еленой Алстон в апреле 2022 года.

Что подходит для школ K-12?

Предлагать онлайн-формы для регистрации K-12 не составляет труда по целому ряду причин: они избавляют от бумаги, экономят административное время, и семьи тоже предпочитают их. Но как выбрать правильное программное обеспечение для регистрации в вашем округе?

Если вы рассматриваете онлайн-регистрационные формы для своих школ K-12, вам может быть интересно, можете ли вы обойтись без использования бесплатного инструмента, такого как Google Forms.Ответ таков: вы, вероятно, можете, но должны ли вы?

Набор бесплатных облачных инструментов Google помогает облегчить нашу повседневную жизнь как в личной, так и в профессиональной жизни.

Документы и таблицы Google позволяют нескольким пользователям одновременно работать с документом. Google Диск предлагает больше места для хранения, чем нам когда-либо понадобится. А Google Forms легко собирает информацию в формате опроса.

Хотя документы и формы Google просты в использовании и бесплатны, вы также можете выбрать программное обеспечение, созданное специально для регистрации K-12.Вот основные пункты, которые следует учитывать при принятии решения о том, что подходит для вашего района.

Удобство

Формы онлайн-регистрации просто удобны. Семьи могут заполнять и отправлять их в любое время и в любом месте, где есть подключение к Интернету. Вашему персоналу не нужно обрабатывать кучу документов, и вся информация легко доступна в облаке.

Но разница в том, что происходит дальше.

С помощью Google Forms вы импортируете данные в электронную таблицу после завершения регистрации.Затем у вас остается огромный файл, который нужно вручную импортировать в вашу СИУ. Это действие приводит к потенциальным ошибкам ввода данных и большому количеству административных часов (аналогично процессу, если вы использовали бумажные формы для начала).

Программное обеспечение для регистрации K-12 автоматически синхронизируется с вашей SIS при отправке форм, что экономит время и устраняет вероятность ошибок.

Возможности

Google Формы помогают собирать основную информацию. Он имеет простой в использовании интерфейс, позволяющий создавать настраиваемые (но ограниченные) поля и сохранять собранные данные в облачной электронной таблице, что делает его отличным способом отправить быстрый опрос или спланировать мероприятие.

Для интенсивного процесса, такого как регистрация K-12, который включает сотни или тысячи представлений и большие объемы данных, вам может потребоваться немного больше возможностей вашего инструмента.

Вот список функций, которые вы получаете, инвестируя в программное обеспечение для онлайн-регистрации.

Сбор платежей: Собирайте платежи во время регистрации, оптимизируя процесс и повышая уровень сбора платежей.

Аналитика: Динамическое создание настраиваемых отчетов по представленным данным в режиме реального времени.

Пользовательские поля: Создавайте регистрационные поля, адаптированные для вашей школы K-12, без ограничений по длине.

Варианты языка: Предложите возможность представления регистрационных форм на нескольких языках.

Интеграция данных SIS: Легко интегрируйте регистрационные формы с вашей SIS, чтобы данные загружались автоматически.

Уведомления : автоматически уведомлять вернувшихся учеников и их семьи, когда пришло время для регистрации.

Стоимость

Бесплатно это хорошо. Все любят бесплатные вещи. Такие инструменты, как Google Forms и Google Sheets, совершенно бесплатны и работают очень и очень хорошо.

Трудно представить, что часть бюджета можно потратить на то, что можно сделать бесплатно. Мы получим это. Кроме того, вы можете абсолютно точно настроить регистрацию K-12 с помощью Google Forms.

Вот в чем дело. Как стоимость программного обеспечения для регистрации K-12 соотносится с неделями и неделями административной оплаты за ручной ввод данных? Не говоря уже о других функциях, которые вы получаете от инструмента для регистрации в школе, таких как сбор платежей.

У вас есть варианты; взвесьте свои расходы, чтобы решить, что лучше для вашего округа.

Хотя платить за удобство (и множество других интересных функций) — это инвестиции, они не должны обходиться в кругленькую сумму. Прямо сейчас LINQ Registration предлагает пакет Rapid Registration — готовое решение, которое растет вместе с вашим округом.

Безопасность

При сборе конфиденциальной информации о студентах безопасность имеет первостепенное значение. Это особенно верно в отношении кибератак на школы K-12, число которых увеличивается более чем вдвое из года в год.

Данные становятся уязвимыми, когда они загружаются в доступную электронную таблицу, а затем переходят из рук в руки для ручного ввода.

В процессе регистрации собираются личные данные учащихся и платежная информация. С этими данными следует обращаться точно так же, как если бы они находились в вашей SIS: они были доступны только через одиночные входы в систему на основе разрешений и надежно защищены брандмауэром.

Суть в том, что размещение незащищенной электронной таблицы на компьютере сотрудника с ручным вводом данных несколькими руками представляет собой угрозу безопасности.

Использование регистрационных онлайн-форм со встроенной системой безопасности снижает риск, и вы можете быть спокойны, зная, что вся конфиденциальная информация автоматически направляется в вашу защищенную СИУ.

Поддержка

Получение поддержки клиентов — еще одно огромное преимущество платной услуги над бесплатной почти во всех сценариях. У поставщиков программного обеспечения для онлайн-регистрации, таких как LINQ Registration, есть группа людей, которые помогут вам пройти адаптацию продукта. После этого они служат вашим повседневным контактом.

Мы никогда не хотим думать о сценарии, в котором технология выходит из строя в самый неподходящий момент, но это случается. Когда это происходит, наличие менеджера по работе с клиентами или группы поддержки клиентов имеет решающее значение.

Бесплатное или платное программное обеспечение для регистрации: выберите свое собственное приключение!

Google Forms — отличный инструмент для сбора базовой информации, такой как имена, адреса электронной почты и номера телефонов.

Формы очень просты в создании и использовании. Они упрощают совместную работу и устраняют необходимость в бумажных формах.Для случаев использования, таких как формы добровольцев или опросы, Google Forms может быть вашим вариантом.

С другой стороны, инструменты онлайн-регистрации, такие как LINQ Registration, имеют надежный набор функций, специально созданных для управления регистрацией в школах K-12.

Кроме того, вы получаете и другие преимущества, такие как улучшение взаимодействия с пользователем, более быстрое получение оплаты, оптимизация административных задач на централизованной платформе и получение информации из данных в режиме реального времени.

Регистрация K-12 включает в себя множество движущихся частей, включает конфиденциальную информацию о студентах и ​​потенциально может занять безумно много времени.

Выбор решения, которое сокращает административную работу и включает доступную поддержку, может сделать этот год беспрепятственным и беззаботным для регистрации K-12.

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать, как упростить процесс регистрации независимо от того, где учатся студенты.

Загрузить сейчас

Как создать форму для вашей страницы Facebook с помощью Google Docs

Пакет документов Google Docs представляет собой эффективное решение для автоматизации некоторых задач, связанных с управлением клубом, братством, командой или другой группой людей.Например, с новым документом «Формы» вы можете создавать различные заполняемые формы, такие как регистрация волонтеров, опросы о мероприятиях или регистрация участников, а затем настраивать их таким образом, чтобы ответы подавались и заносились в отдельную таблицу Google. . Чтобы обеспечить максимальную известность, добавьте форму на страницу своей группы в Facebook, а затем пригласите участников поделиться ответами, не выходя из социальной сети.

Перейдите в браузере на Google Диск (ссылка в Ресурсах) и войдите в систему, используя свой адрес Gmail и пароль.

Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Форма». Нажмите «Создать и поделиться», чтобы запустить пустой документ.

Введите название формы и выберите предпочитаемую тему. Введите необязательное описание или подзаголовок в поле «Описание формы».

Создайте свой первый вопрос, используя подсказки на экране. Например, выберите «Множественный выбор», введите дополнительные инструкции, затем создайте несколько возможных ответов в полях «Параметры». Нажмите «Готово», когда закончите форматирование вопроса.

Щелкните стрелку вниз рядом с «Добавить элемент», выберите формат следующего вопроса и заполните доступные поля, как будет предложено. Нажмите «Готово», когда закончите. Повторите для дополнительных записей формы.

Выберите «Выбрать место назначения ответа», когда ваша форма заполнена, чтобы настроить местоположение электронной таблицы для ваших ответов формы. Вы можете отключить интеграцию с электронными таблицами или табулировать записи в новой электронной таблице или на новой странице в существующей электронной таблице.

Настройте страницу подтверждения, которая появляется после заполнения форм, используя параметры «Страница подтверждения» в нижней части формы.Например, вы можете изменить сообщение, отображаемое после отправки, или предоставить пользователям возможность редактировать ответы.

Нажмите кнопку «Просмотреть интерактивную форму» вверху, чтобы просмотреть форму и внести дополнительные изменения, если это необходимо.

Выберите «Отправить форму» в нижней части формы и нажмите «Встроить». Кроме того, вы можете нажать «Файл», а затем «Встроить», чтобы выполнить то же самое.

Дважды щелкните текстовое поле под надписью «Вставить HTML для встраивания в веб-сайт», чтобы выделить его целиком.Нажмите «Ctrl-C» на клавиатуре ПК или «Command-C» на Mac.

Откройте вторую вкладку или окно браузера и используйте его для входа в Facebook в качестве администратора страницы группы.

Введите «static html iframe» в поле поиска и выберите «Static iFrame Tab» из доступных параметров приложения. Вы также можете запустить приложение, используя ссылку в Ресурсах.

Нажмите «Вкладка страницы установки». Если вы являетесь администратором нескольких страниц Facebook, выберите страницу для новой вкладки. Нажмите «Добавить вкладку страницы» для подтверждения.

Убедитесь, что выбран переключатель «HTML», и поместите курсор в текстовое поле под «Введите HTML для своей страницы».

Вставьте HTML-код, полученный от Google, нажав «Ctrl-V» на ПК или «Command-V» на Mac.

Измените дополнительные параметры вкладки, используя подсказки на экране. Например, вы можете изменить видимость формы, чтобы она отображалась для друзей ваших друзей, или потребовать ввода формы, прежде чем посетители смогут получить доступ к остальному содержимому страницы.

Введите имя новой вкладки в поле «Имя вкладки» внизу и нажмите «Изменить изображение вкладки», чтобы загрузить изображение для вкладки.

Прокрутите страницу вверх и нажмите «Просмотр вкладки», чтобы просмотреть изменения. Нажмите синюю ссылку «Настройки», чтобы вернуться в редактор.

Нажмите «Сохранить настройки» в нижней части экрана, когда ваши изменения будут завершены. Если вам будет предложено сделать это — и вы еще этого не сделали — предоставьте приложению разрешение на внесение изменений на страницу Facebook.

Разрешить перезагрузку редактора и подтвердить сохраненные изменения. Ваша форма теперь доступна на странице Facebook.

Как отправлять электронные письма с подтверждением из Google Forms

Если вы уже используете Google Forms, вы знаете, насколько полезным может быть это приложение.Вы можете использовать его для проведения опросов или викторин и сбора значимых данных. По этой причине он очень популярен среди студентов, которые собирают информацию в образовательных целях.

Многие компании начали использовать Google Forms для создания листов регистрации событий или даже форм заявлений о приеме на работу. Это приложение экономит время и позволяет быстро и эффективно собирать данные. Если вы хотите узнать, как отправлять электронные письма с подтверждением из Google Forms, продолжайте читать, поскольку мы объясним этот процесс шаг за шагом.

Что такое автоматическое подтверждение по электронной почте?

Теперь вы можете настроить автоматический ответ, поэтому каждый, кто заполнит вашу форму, получит электронное письмо после ее отправки. Люди обычно используют этот метод для отправки приветственных заметок или благодарственных записок тем, кто отправил форму. Это действительно приятно, потому что это показывает индивидуальный подход. Соответственно, люди, заполнившие вашу форму, будут чувствовать себя оцененными.

Когда дело доходит до регистрации на мероприятие, еще важнее отправить электронное письмо с подтверждением.Таким образом, люди будут уверены, что правильно заполнили регистрационную форму. Кроме того, он также может служить напоминанием о предстоящем событии.

Как включить отправку писем с подтверждением?

Настроить автоматический ответ и разрешить Google Forms отправлять электронные письма с подтверждением очень просто. Процесс, через который мы собираемся провести вас, занимает всего пару минут. Вот что вам нужно сделать:

  1. Если вы хотите использовать форму Google, которая у вас уже есть, убедитесь, что в ней есть поле, где люди могут указать свои адреса электронной почты.Это поле должно быть обязательным, потому что приложение не может отправлять ответы, если у вас нет их адресов электронной почты. Если вы хотите создать новую форму Google, не забудьте указать это поле.
  2. Установите надстройку Google Forms, которая позволяет Google Forms отправлять ответы по электронной почте всем, кто отправляет вашу форму.
  3. Войдите в приложение Google Forms и перейдите в меню дополнений.
  4. Перейдите в раздел Уведомление по электронной почте для форм.
  5. Нажмите «Управление настройками формы», затем «Добавить новое правило».
  6. Напишите свое имя, а также имя, которое вы хотели бы видеть в электронных письмах с подтверждением. (Если вы не хотите использовать свое полное имя, это нормально.)
  7. Отметьте поле «Уведомить отправителя формы» и выберите поле, которое вы собираетесь использовать для сбора электронных писем респондентов.
  8. Когда вы сделаете это, вы сможете настроить электронное письмо, а также тему электронного письма с подтверждением.

Вот и все! – техническая часть. Теперь вы можете сосредоточиться на сообщении, которое хотите отправить.Будьте изобретательны и сделайте свою электронную почту заметной. Помните, что людям нравится видеть подлинные вещи, особенно сегодня, когда их засыпают обычными электронными письмами.

Другие функции надстройки Google Forms

Если вам интересно, есть ли какие-либо другие функции надстройки Google, вот некоторые из них, которые могут быть очень важными:

  1. Вы можете включить надстройку чтобы отправлять push-уведомления на ваш телефон каждый раз, когда кто-то отправляет форму. Вы также можете получать их ответы в виде уведомлений, так что вы ничего не пропустите, даже если вы слишком заняты, чтобы часто заходить в Google Forms.
  2. Вы можете использовать надстройку, чтобы настроить электронное письмо с подтверждением. Электронное письмо с подтверждением может быть отправлено в виде обычного текста или в формате HTML. Вы можете решить, что больше подходит в вашей конкретной ситуации.
  3. Можно отправлять разные электронные письма с подтверждением разным людям в зависимости от их ответов. Вы должны перейти к расширенным правилам уведомлений и включить эту функцию.

Резюме

Также можно быстро и легко настроить электронные письма для автоматического подтверждения, и вы можете получить много преимуществ от этой функции.Это позволяет вам предоставлять людям обратную связь и позволяет вам установить с ними подлинную связь. Большинство людей любят получать какой-то ответ. Поэтому это взаимовыгодная ситуация.

Часто ли вы используете Google Forms? Считаете ли вы их полезными? Вы обычно используете их для учебы, работы или организации мероприятий с друзьями? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как создавать формы, позволяющие загружать файлы на Google Диск

Узнайте, как создавать формы загрузки файлов для Google Диска и получать большие файлы от кого угодно.Ответчик формы не должен входить в свою учетную запись Google

С формами загрузки файлов (демонстрационная форма) для Google Таблиц вы можете получать большие файлы любого размера от любого прямо на вашем Google Диске. Вы можете автоматически отправлять подтверждения по электронной почте, чтобы уведомить отправителя формы. Формы могут быть созданы внутри Google Sheets с помощью встроенного конструктора форм с перетаскиванием, а формы могут иметь CAPTCHA, собирать электронные подписи, загружать несколько файлов, защищать паролем и многое другое.

В отличие от функции загрузки файлов в Google Forms, респондентам формы не требуется учетная запись Google для загрузки файлов через вашу форму.

Получение файлов от любого на Google Диске

Школьный учитель может создать формы для загрузки заданий учащимися, и файлы автоматически сохраняются на ее Google Диске, но в отдельных папках учащихся. Отделу кадров может потребоваться онлайн-форма, в которую соискатели могут загружать свои резюме в формате PDF или Word. Бизнес может создавать формы с электронными подписями, которые респонденты могут подписывать на своих настольных компьютерах и мобильных телефонах.

Формы Google позволяют загружать файлы, но респонденты должны войти в свои учетные записи Google, прежде чем они смогут загружать файлы.Формы загрузки файлов не налагают таких ограничений — любой может загружать файлы на ваш Google Диск. У них может не быть учетной записи Google, но они по-прежнему смогут использовать ваши формы загрузки на Диск.

Формы загрузки файлов — Начало работы

Вот пошаговое руководство о том, как за несколько минут создать собственные формы загрузки файлов. Или посмотрите видео на YouTube, чтобы начать.

Шаг 1. Скопируйте Google Таблицу для форм загрузки файлов

Форма загрузки файлов написана на Google Scripts, и код должен быть прикреплен к вашей Google Таблице, чтобы она работала.

Чтобы начать работу, перейдите на страницу forms.studio/copy и нажмите кнопку «Копировать», чтобы создать копию шаблона Google Sheet на свой Google Диск. Этот лист включает в себя конструктор форм, конструктор электронной почты, а также будет хранить ваши ответы на формы так же, как ответы Google Forms хранятся в Google Sheets.

Шаг 2. Разверните форму как веб-приложение

В электронной таблице Google перейдите в «Инструменты» -> «Редактор сценариев», чтобы открыть редактор сценариев Google. Не волнуйтесь, вам не нужно писать ни одной строки кода, вам нужно только развернуть этот скрипт как веб-приложение, чтобы любой мог получить доступ к вашей форме через простой веб-URL.

Перейдите к Опубликовать -> Развернуть как веб-приложение , выберите Меня под Запустите приложение как , выберите Любой, даже анонимный под У кого есть доступ к веб-приложению и нажмите кнопку Развернуть .

Возможно, вам придется один раз авторизовать сценарий, поскольку он должен выполнять все операции, такие как отправка электронных писем, загрузка файлов, от вашего имени.

Кроме того, если вы видите экран «Приложение не проверено», просто нажмите ссылку «Дополнительно» и выберите «Перейти к формам загрузки файлов», чтобы продолжить.Хотя этот шаг не является обязательным, вы можете отправить свое приложение в Google для проверки, и они снимут предупреждение «не проверено».

Шаг 3. Разработка формы для загрузки файлов

Перейдите в Google Sheet, разверните меню «Формы для загрузки файлов» (рядом с «Справка») и выберите «Редактировать форму». Он запустит простой, но мощный конструктор форм перетаскивания прямо внутри ваших Google Таблиц.

Ваши формы могут иметь несколько полей для загрузки файлов, электронные подписи, дату, средство выбора времени и все стандартные поля формы.Используйте поле Rich HTML для встраивания видео YouTube, Google Maps, SoundCloud MP3, презентаций Google Slide, изображений или любого HTML-контента.

Вы также можете добавить правила проверки данных в различные поля формы, используя простые регулярные выражения. Поля загрузки файлов можно настроить для приема одного или нескольких файлов. Вы также можете ограничить загрузку определенными расширениями файлов, такими как изображения, видео, zip и т. д.

Шаг 4. Настройка параметров формы

После того, как ваша форма будет разработана, вернитесь в меню Загрузка файлов форм и выберите Настройка формы .Откроется боковая панель в вашей таблице Google, где вы можете настроить форму и настройки Google Диска.

Подтверждающее сообщение может включать метки-места — поля формы, заключенные в двойные фигурные скобки, например {{имя}} — для персонализированных сообщений. Вы также можете поместить URL-адрес в поле «Перенаправить после отправки», и респонденты будут перенаправлены на этот веб-сайт после отправки формы.

В разделе дополнительных настроек нажмите кнопку Выбрать папку , чтобы выбрать родительскую папку на вашем Google Диске, в которой будут сохранены все файлы.Вы также можете указать путь к подпапке для хранения файлов, и этот путь может быть динамическим — \\{{Страна}}\\{{Город}} — на основе ответов формы.

Вы также можете изменять цветовые схемы, отслеживать посещения вашей формы с помощью Google Analytics и защищать свои формы с помощью Google CAPTCHA и паролей.

Шаг 5. Отправка электронных писем с подтверждением

С помощью форм загрузки файлов вы можете отправлять уведомления по электронной почте, когда люди отправляют форму. Электронные письма можно персонализировать, включив поля формы в тему и тело сообщения.

Используйте специальный маркер {{All Answers}} в тексте сообщения, чтобы включить сводку ответов формы в четкую таблицу. Поле TO, CC или BCC может включать {{название вопроса}} , где вы запрашиваете адрес электронной почты, и он будет заменен фактическим значением в ответе формы.

Вот и все.

Ваша форма теперь готова для мира. Разверните раздел Поделиться , и вам будет предоставлен URL-адрес для прямого доступа к форме, а также код для встраивания для добавления этой формы на любой веб-сайт.

Вы можете использовать Gmail Mail Merge, чтобы отправить ссылку на форму всем своим контактам в персонализированном электронном письме. Дополнение  Document Studio может помочь вам создавать красивые, точные до пикселя PDF-файлы из ответа формы, и они автоматически сохраняются на Google Диске.

Что нужно знать — формы загрузки файлов
  • Чтобы прекратить прием новых ответов, перейдите в меню Публикация -> Развернуть как веб-приложение и щелкните ссылку Отключить .
  • Если вы хотите, чтобы формы были доступны только пользователям вашей организации, выберите домен Google Workspace в разделе У кого есть доступ к приложению вместо Анонимного .

Формы загрузки файлов — сравнение планов

Посетите страницу продукта, чтобы сравнить функции выпусков Enterprise и Standard. Формы загрузки файлов для Google Диска требуют лицензии для расширенного использования.

Как создать форму Google для всех нужд вашего бизнеса

Google Forms — это простой способ создать и отправить простую бизнес-форму за считанные минуты. Это пошаговое руководство проведет вас через процесс, а также плюсы и минусы приложения.
В этой статье:

Начало работы с Google Forms

Google Forms появились как функция Таблиц в 2008 году и стали отдельной организацией в 2016 году.Приложение — это простой способ отправить опрос, опросить ваших клиентов или запросить приглашение на участие в собрании. Приложение также полезно для проведения опросов, подачи заявлений о приеме на работу, сбора заказов на обед для участников конференций и регистрации на мероприятия. Вы также можете использовать форму Google для создания страницы оформления заказа в магазине, но вам нужно будет включить ссылку на PayPal, Square или какой-либо другой сервис для сбора оплаты.

Следующие пошаговые инструкции помогут вам научиться создавать форму, добавлять вопросы, изменять цветовую тему и шрифт, добавлять фоновое изображение, добавлять раздел, просматривать ответы и многое другое.

Во-первых, вот обзор всех опций меню:

  1. Тело вопроса
  2. Изменить тип вопроса
  3. Варианты вопроса (они будут меняться в зависимости от типа вопроса)
  4. Название и описание формы
  5. Повторяющийся вопрос
  6. Удалить вопрос
  7. Обязательный индикатор
  8. Меню вопросов
  9. Добавить вопрос
  1. Добавить заголовок и описание
  2. Добавить картинку
  3. Добавить видео
  4. Создать новый раздел
  5. Настройка темы формы
  6. Форма предварительного просмотра
  7. Настройки формы
  8. Отправить форму
  9. Меню формы
  10. Просмотр вкладок ответов/форм

Как создать форму Google

Чтобы использовать Формы, вам необходимо войти в свою учетную запись Gmail или Google Диска.

Начать можно двумя способами: с пустой формы или с шаблона. В этих инструкциях используется пустая форма, но вы можете использовать те же шаги, если начнете с шаблона.

  1. Откройте начальную страницу Forms и щелкните гигантский знак плюс  для  пустой формы.

Вы также можете открыть страницу Google Диска, нажать Новый , нажать Еще, нажать Google Формы , затем нажать Пустая форма .Вы также можете открыть форму из Google Sheets, но местом хранения ответов по умолчанию будет лист, на котором вы открыли форму.

  1. Название вашей формы Google

Чтобы добавить заголовок, нажмите  Форма без названия и введите имя. Имя формы отображается на вкладке браузера и в качестве заголовка формы в верхнем левом углу веб-страницы (хотя для синхронизации формы может потребоваться некоторое время). Заголовок — это то, что увидят респонденты, когда откроют форму.Вы также можете ввести описание под заголовком.

Нажмите на пробел под описанием формы, чтобы развернуть окно. Значки в правой части экрана предлагают варианты вопросов. На мобильном устройстве эти значки будут внизу.

Как добавить вопросы в форму Google

  1. Добавить вопрос

Нажмите «Вопросы без названия» и введите текст того, что вы хотите задать. Чтобы сделать вопрос обязательным, нажмите ползунок Required .Вы можете продублировать вопрос, нажав на значок нескольких страниц  . Удалите вопрос, нажав на значок  корзины .

  1. Добавьте изображение к вопросу

Нажмите значок изображение на правой панели панели (или значок изображения, который появляется рядом с вставленным текстом), чтобы добавить изображение к вопросу. Этот вариант хорошо подходит для таких вопросов, как «Что за здание изображено на картинке?» Вы можете перетащить изображение в пространство для загрузки, загрузить его вручную, сделать снимок, добавить URL-адрес или выполнить поиск в альбомах, на Google Диске или выполнить общий поиск.

  1. Добавить еще вопросы

Нажмите значок плюс  на правой панели, чтобы добавить дополнительные вопросы.

Если ваш вопрос требует вариантов ответа, нажмите Вариант 1 и введите первый вариант. Нажатие ввода на клавиатуре добавляет следующую опцию. Если у вас длинный список (например, названия штатов или вкусы мороженого), выберите первый вариант и вставьте список; форма создаст индивидуальные параметры для каждой записи.

  1. Добавить изображения для каждого ответа

Вы можете добавить изображения к каждому варианту ответа для типов вопросов с множественным выбором и флажком. Нажмите на значок изображения и добавьте изображение. Это хорошо работает для таких вопросов, как «Какой из этих продуктов не принадлежит?»

Удалить или изменить вариант ответа

Чтобы удалить вариант ответа, нажмите X справа от него. Отредактируйте текст вопроса или варианта, щелкнув его и внеся изменения.

Работа с ответами формы Google

Форма иногда предлагает варианты ответа на основе текста вопроса. Введите «Вы», и он предложит пол. Попробуйте «размер», и в нем будут указаны S, M, L, XL. «Нравится» предложит да, нет и может быть.

  1. Игнорировать предложения

Ничего не делать. Форма не добавит ответ, пока вы не нажмете на нее.

  1. Добавить варианты ответов

Нажмите ДОБАВИТЬ ВСЕ , чтобы принять все предложения.Чтобы выбрать конкретное предложение, нажмите на ответ, который хотите добавить.

  1. Добавить возможность для респондентов вводить свой собственный текст

Для типов вопросов с несколькими вариантами ответов и флажков есть возможность добавить ответ  Other  , который респонденты могут выбрать и заполнить пустое место (на изображении ниже показано представление респондента). Нажмите  ДОБАВИТЬ ДРУГОЕ  в области ответа под вопросом.

  1. Рандомизировать варианты ответов

Если в вопросе есть несколько вариантов ответа (например, раскрывающийся список или флажок), вы можете случайным образом расположить варианты.Нажмите значок меню вопросов (рядом со слайдом Обязательно ), затем нажмите Перемешать варианты .

Форма попытается угадать, какой тип вопроса вам может понадобиться, исходя из того, что вы введете. Нажмите на стрелку вниз рядом с вопросом, чтобы вручную изменить тип вопроса.

Как добавить разделы в форму Google

Респонденты увидят каждый раздел как отдельную страницу. Используйте разделы, чтобы направлять разных респондентов по разным путям в зависимости от их ответов.

  1. Добавить раздел

Нажмите значок  горизонтальной линии  в нижней части правой панели меню, чтобы добавить в форму новый раздел.

  1. Управление новым разделом

Нажмите значок меню раздела  в правом верхнем углу раздела, чтобы удалить, дублировать или переместить раздел или объединить его с разделом выше. Нажмите на нужное действие.

  1. Настройка того, как автоответчик будет перемещаться по разделам

Под каждым разделом форма предлагает варианты навигации для того, что происходит, когда респондент доходит до конца этого раздела.Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Перейти к следующему разделу», чтобы получить доступ к параметрам.


Как перемешать вопросы в форме Google

Когда вопросы представляются респондентам, по умолчанию они отображаются в том порядке, в котором они были созданы, и любые варианты ответов будут отображаться в том порядке, в котором они были добавлены.

Чтобы перемещать вопросы:

  1. Возьмите шесть точек над вопросом и перетащите его в новое место.
  2. Вы можете перетаскивать вопрос внутри раздела или между разделами.

Вопросы в случайном порядке:

  1. Нажмите значок настроек  , нажмите  Презентация , затем выберите параметр  Перемешать тип вопроса  .
  2. Если вы настроили разделы, вопросы будут перемешаны только внутри каждого раздела. Невозможно перетасовать вопросы в одном разделе, но не в другом.

Как настроить форму Google

Щелкните значок палитры, чтобы изменить внешний вид формы.Доступны следующие опции:

  • Изменение цветовой темы (и добавление новой темы)
  • Изменить цвет фона
  • Добавить изображение заголовка
  • Изменить шрифт
    • При изменении шрифта это не влияет на весь текст на экране, поэтому форма может быть трудночитаемой.

Как предварительно просмотреть форму Google

После того, как вы создали форму, вы можете щелкнуть значок глаза в верхней части формы, чтобы увидеть предварительный просмотр формы, которую увидят получатели.Предварительный просмотр откроется в новой вкладке.

  1. Ответьте на вопросы и отправьте форму, чтобы убедиться, что она работает должным образом. Например, если вы настроили вопросы, которые перемещаются в разные разделы в зависимости от ответа, убедитесь, что они работают правильно.

  1. Вы можете либо закрыть новую вкладку, либо нажать кнопку редактирования , чтобы вернуться на страницу создания формы.
  2. Формы, которые вы отправляете во время предварительного просмотра, будут сохранены в разделе ответов.Вы захотите удалить эти ответы перед отправкой формы. На странице редактирования нажмите Ответы , нажмите значок меню , выберите Удалить все ответы, , затем нажмите OK .

Дополнительные функции Google Forms

Google включает некоторые функции, помогающие собирать нужные вам данные. Некоторые вопросы вызывают проверку ответов. Если ваш вопрос включает «электронная почта» или «электронная почта», форма спрашивает, хотите ли вы собирать адреса электронной почты респондентов и ограничивать ответы одним человеком.Если вы начнете с «Сколько», форма предполагает, что вы хотите, чтобы ответ был числом.

Вы можете изменить свой ответ, нажав изменить настройки.

Типы коротких ответов и абзацев позволяют проверять ответы по параметрам, выбранным создателем, прежде чем респондент сможет отправить форму. Когда ответ не соответствует параметрам, отображается сообщение об ошибке. При желании сообщения об ошибках по умолчанию можно заменить пользовательскими сообщениями об ошибках.

  1. Чтобы изменить параметры проверки ответа, нажмите на значок меню вопроса   , затем нажмите Проверка ответа .
  2. Если проверка ответа не отображается, тип вопроса не поддерживает ее. Измените тип вопроса на подходящий (краткий ответ, абзац или флажки).
  3. Выберите нужный тип проверки ответа. Варианты перечислены ниже.

Номер

Варианты проверки номера:

  • Больше
  • Больше или равно
  • Меньше, меньше или равно
  • Равно
  • Не равно
  • Между
  • Не между
  • Номер (т.е. это не может быть нечисловой символ)
  • Целое число

Текст

Варианты проверки текста:

  • Содержит
  • Не содержит
  • Адрес электронной почты
  • URL-адрес

Длина

Варианты проверки длины поля:

  • Максимальное количество символов
  • Минимальное количество символов

Флажки

Форма позволяет создателю определить, как должны быть отмечены поля.Доступны следующие опции:

  • Выберите не менее
  • Выберите не более
  • Выберите точно

Регулярное выражение

Это функция для опытных создателей форм. Регулярные выражения — это текстовые строки, используемые для поиска совпадений с образцом, подсчета символов и т. д. с помощью кода. Например, регулярное выражение может искать шаблон почтовых индексов Канады (например, Y1A 1A4 или T1W 2G9), подсчитывать количество введенных слов, искать адреса электронной почты от определенных поставщиков (например,грамм. Rocketmail.com или yahoo.com) или проверьте варианты написания слова. Вот некоторая основная информация о регулярных выражениях и некоторые полезные выражения для Google Форм. если вы любите приключения, вот подробная информация.

Варианты проверки регулярного выражения:

  • Содержат
  • Не содержит
  • Совпадение
  • Не соответствует

Типы вопросов формы Google и когда их использовать

В Google Forms есть одиннадцать типов вопросов.Каждый из них полезен для сбора различных типов ответов. Все типы вопросов могут иметь описание. Вы можете пометить большинство из них как обязательные, за исключением сетки множественного выбора и сетки флажка, но при выборе параметра требуется ответ в каждой строке эти два типа вопросов станут обязательными. Вот обзор типов вопросов:

Краткий ответ

Подходит для:  Более короткие ответы в произвольной форме. Несмотря на то, что это называется «коротким», респонденты могут ввести столько текста, сколько захотят, если создатель не ограничит длину.

Параметры:  Проверка ответа: число, текст, длина, регулярное выражение

Пункт

Подходит для: Более длинных ответов в произвольной форме.

Параметры:  Проверка ответа: число, текст, длина, регулярное выражение

Множественный выбор

Подходит для:  Выбор одного ответа из предварительно выбранного списка.

Параметры:  Перейти к разделу на основе ответа, перетасовать порядок ответов.

Примечание. Если в списке более четырех ответов, рассмотрите возможность использования раскрывающегося списка.

Флажки

Подходит для: Выбор нескольких ответов из списка предварительно выбранных ответов.

Варианты:  Перейти к разделу на основе ответа, перетасовать порядок ответов.

Раскрывающийся список

Подходит для:  Выбор одного ответа из списка предварительно выбранных ответов.

Параметры:  Перейти к разделу на основе ответа, перетасовать порядок ответов.

Загрузка файла

Подходит для:  Прикрепление документа, электронной таблицы или другого файла.

Параметры:  Ограничить тип файла, ограничить максимальное количество файлов, ограничить максимальный размер файла.

Примечание. Вы также можете ограничить максимальный размер всех файлов, загружаемых всеми респондентами. После достижения уровня загрузка файлов больше не разрешается.Если вы используете этот тип вопроса, вы не можете встроить форму на веб-страницу.

Линейная шкала

Подходит для:  Оценка предмета по шкале.

Параметры:  Нижний предел шкалы может быть равен 0 или 1, верхний предел шкалы может быть между 2 и 10, добавьте метки к верхнему и нижнему пределу шкалы.

Сетка множественного выбора

Подходит для: Сравнение нескольких элементов по шкале, например полезности функций или мнений в списке возможностей.В каждой строке может быть выбран максимум один вариант.

Параметры:  Требовать ответ в каждой строке, ограничить одним ответом на столбец, перемешать порядок строк.

Примечание:  Выбор запроса ответа в каждой строке и ограничение одним ответом на столбец позволяет ранжировать набор элементов. Кроме того, строки и столбцы, которые видит ответчик, отображаются как столбцы для создателя, поэтому используйте функцию предварительного просмотра, чтобы убедиться, что окончательный макет выглядит так, как вы хотите.

Сетка флажков

Подходит для:  Сравнения нескольких элементов по одной шкале, например полезности функций или мнений для списка возможностей. В каждой строке может быть выбрано более одного параметра.

Параметры:  Требовать ответ в каждой строке, ограничить одним ответом на столбец, перемешать порядок строк.

Примечание.  Выбор обязательного ответа в каждой строке и ограничение одним ответом на столбец создает способ ранжирования набора элементов.Имейте в виду, что строки и столбцы, которые видят респонденты, выглядят как столбцы для создателя, поэтому используйте функцию предварительного просмотра, чтобы убедиться, что окончательный макет соответствует ожиданиям.

Дата

Подходит для:  Запрос информации о дате, например оптимальное время для встречи.

Параметры:  Включить год, включить время.

Время

Подходит для:  Запрос информации о времени, например, когда произошло событие или ожидаемая продолжительность задачи.

Параметры:  Время, продолжительность.

Обзор настроек формы Google

Помимо упомянутых выше, есть еще три категории настроек формы. Это «Общие», «Презентация» и «Викторины». Подробнее о викторинах далее в этой статье.

Общие настройки

  • Сбор адресов электронной почты респондентов
  • Отправлять квитанцию ​​каждому респонденту после отправки (с возможностью разрешить респонденту отказаться)
  • Ограничение ответов до одного на человека (подтверждено через адреса электронной почты)
  • Разрешить респондентам повторно открывать форму и редактировать свои ответы
  • Посмотреть сводку всех ответов

Настройки презентации

  • Показать индикатор выполнения.Этот параметр удобен для форм с несколькими разделами, поскольку он информирует респондентов о том, сколько формы осталось заполнить.
  • Перетасовать порядок вопросов (как указано выше)
  • Дайте респондентам ссылку для отправки другого ответа
  • Изменить текст сообщения, которое респонденты увидят после отправки формы

Вы можете изменить несколько параметров формы, чтобы они стали параметрами по умолчанию для любой будущей формы. Эти настройки включают сбор адресов электронной почты, создание обязательных вопросов и количество баллов за вопросы викторины.Измените эти параметры, щелкнув значок меню формы, нажав Настройки и внеся необходимые изменения.

Создание теста в Google Forms

Маркетологи часто создают викторины, чтобы вовлечь людей в определенную тему или узнать больше о своих клиентах. Создать тест легко в Google Forms. Вот как начать:

  1. Открытие нового или существующего теста.
    Нажмите на значок настроек , нажмите Викторины, нажмите Сделайте это викториной.

  1. Решите, будут ли респонденты видеть свою оценку.
    Если вы выберете  Сразу после каждой отправки кнопка на странице подтверждения респондентов перенаправит их на страницу с их оценкой. Когда респонденты увидят свою оценку, вы также можете отобразить вопросы, которые они пропустили, с их правильными ответами и количеством баллов за вопросы. Сделайте этот выбор и нажмите Сохранить.

  1. Отформатируйте ключ ответа.
    Нажмите ссылку Ключ ответа  , которая появляется внизу каждого вопроса. Формат ключей ответов зависит от типа вопроса.

  1. Выберите или введите правильный ответ на вопрос (у вас может быть несколько правильных ответов на каждый вопрос).
  2. Добавьте необязательное количество баллов для вопроса.
  3. Выберите текст сообщения обратной связи для правильных ответов (например, Хорошая работа!) или неправильных ответов (например, Вы выбрали неправильно). Обратная связь также может быть видео или ссылкой.Например, добавьте ссылку на веб-сайт с правильным ответом, если отправленный ответ был неправильным, или праздничный GIF-файл, если он был правильным. Респонденты увидят их при просмотре результатов своего теста.

  1. Нажмите Изменить вопрос , чтобы вернуться к вопросу.

Как отправить форму Google

Когда ваша форма (или тест) заполнена, вы можете поделиться ею несколькими способами. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из следующих вариантов:

.
  1. Отправить форму Google по электронной почте
  • Введите адрес(а) электронной почты вашей целевой аудитории.Вы также можете вставить список адресов (разделенных символами возврата, запятыми, пробелами или точками с запятой).
  • Добавьте тему и настройте сообщение.
  • Выберите  Включить форму в электронное письмо  , если вы хотите, чтобы форма отображалась в сообщении; получатели могут заполнить его в своем почтовом клиенте. Если их почтовый клиент или провайдер не поддерживает это, ссылка на форму все равно будет.

  1. Отправить ссылку на форму
  • Нажмите  Скопируйте  и вставьте ссылку куда хотите.
  • Сначала проверьте  Сокращение URL-адреса  , если вам нужен URL-адрес, удобный для мобильных устройств или Twitter.

  1. Вставить форму на сайт
  • Нажмите Скопируйте и вставьте в HTML-код.
  • Вы можете настроить размер окна, в котором форма будет отображаться на веб-странице.

  1. Поделитесь формой на Facebook или Twitter
  • Щелкните значок нужной социальной сети.
  • Вам нужно будет войти в выбранную вами службу (если вы еще этого не сделали).
  1. Распечатайте или сохраните форму в формате PDF
  • Вы также можете распечатать форму или сохранить ее в формате PDF через диалоговое окно печати.
  • Эти параметры требуют ручного ввода данных, которые вы получаете, заполняя форму для каждого полученного ответа. Подробнее здесь.

Можно ли совместно использовать формы Google?

Вы можете добавить соавторов, которые смогут редактировать форму и просматривать ответы.Откройте меню формы, выберите Добавить соавторов и заполните запрашиваемую информацию или поделитесь ею с помощью кнопок социальных сетей.

Можно ли распечатать формы Google

?

Да. Вы можете распечатать формы с помощью команды печати вашего браузера или сохранить их в формате PDF, который вы также можете распечатать.

Вы также можете распечатать ответы. Нажмите на вкладку ответы , затем меню ответов и нажмите Распечатать все ответы .Неважно, просматриваете ли вы сводку, вопрос или индивидуальное представление.

Можно ли редактировать формы Google?

Вы можете редактировать форму в любое время, используя те же шаги, что и для создания формы. Если форма уже получила ответы, это может повлиять на данные и то, какие ответы будут видны.

  • Если вы удалите вариант ответа, он по-прежнему будет отображаться в сводке, но не будет отображаться при просмотре частных ответов, даже если его отправил ответчик.
  • Если вы измените тип вопроса на аналогичный (например, множественный выбор в раскрывающемся списке), ответы будут сохранены на вкладке  «Ответы» . Если вы измените тип на другой (например, абзац на флажок), они не появятся. Вы можете восстановить спонсоров, щелкнув вкладку Ответы , щелкнув значок меню ответов , а затем щелкнув Выбрать место назначения ответа  и Создать новую электронную таблицу по умолчанию, что вам и нужно.Нажмите  Создать  , и все записанные ответы будут видны на этом листе.

Как просматривать и управлять ответами формы Google

После того, как вы отправите форму, вы захотите увидеть ответы. Перейдите на вкладку Responses . Число рядом с ним показывает, сколько ответов вы получили. Вы также можете щелкнуть ползунок Принятие ответов (не волнуйтесь, это обратимо).

По умолчанию ответы хранятся в приложении «Формы» и содержат некоторые диаграммы и графики (которые меняются в зависимости от типа вопроса), которые могут помочь интерпретировать данные.

Если вы предпочитаете видеть ответы в электронной таблице, есть два варианта. Первый вариант будет синхронизироваться по мере поступления ответов, второй — нет.

  1. Чтобы просмотреть ответы в таблице Google, нажмите значок «Выбрать место назначения ответа» , , а затем выберите Создать новую таблицу или Выбрать существующую электронную таблицу .

2. Вы можете сохранять ответы в виде файла .csv. Перейдите на вкладку Ответы , щелкните значок Меню формы  , затем нажмите Загрузить ответы .

Ответы на тест

Как и в случае с формой без викторины, вы можете просмотреть ответы, щелкнув вкладку ответов.

  1. На вкладке сводных ответов отображаются общие результаты и часто пропускаемые вопросы.

  1. Если вы выбрали отправку результатов после проверки, создатель будет иметь раздел для отправки результатов. Вы можете отправить результаты всем респондентам или выбрать их по отдельности.

  1. Используйте вкладку вопросов для детализации каждого вопроса.Перемещайтесь по каждому вопросу с помощью инструментов навигации в верхней правой части экрана.

  1. На отдельной вкладке отображаются результаты для каждого респондента. Используйте инструменты навигации в правом верхнем углу для навигации по результатам каждого респондента.

Использование Google Forms для сбора данных

Создав форму Google, вы можете собирать данные в формате CSV и просматривать их в Google Docs или Google Sheets. Вы можете вставить результаты в Google Slides или презентацию PowerPoint, чтобы защитить предложение, импортировать их в базу данных и проанализировать тенденции голосования или даже решить, какие блюда взять с собой на пикник.

Вы можете интегрировать форму с популярными сторонними программными решениями, включая:

  • MailChimp
  • SalesForce
  • Трелло
  • Слабый

Безопасны ли формы Google?

Google строго относится к безопасности, но всегда есть риски как для создателей форм, так и для респондентов.

Создатели форм

Если задаваемые вопросы носят деликатный характер, будьте внимательны при отправке ответов на них.Параметр общего доступа по умолчанию заключается в том, что его могут видеть только люди, у которых есть ссылка, но убедитесь, что вы (или соавтор) не изменили это. Есть еще пара расширенных опций для ограничения того, кто может видеть форму:

  • Используйте функцию проверки ответа, чтобы ограничить доступ к форме, запросив адрес электронной почты или запросив введенный вами пароль.
  • Если ваша компания использует Google Apps for Work, вы можете ограничить доступ для сотрудников вашей организации.

При совместном использовании формы с соавторами также помните о параметрах общего доступа. Средний параметр (любой, у кого есть ссылка) может показаться несколько безопасным, потому что форма не будет проиндексирована поисковыми системами, но как только ссылка будет опубликована, любой, у кого она есть, может переслать ее, и эти люди также могут получить доступ к форме (и пересылать ссылку другим и т. д.).

Независимо от настроек безопасности вы используете код внедрения (который могут получить только создатели форм) для встраивания формы на веб-сайт, и опять же это означает, что любой может получить доступ к форме.

Респонденты

  • Предоставленные данные защищены настолько, насколько защищены пароль создателя формы и процедуры безопасности.
  • Создатели формы могут настроить форму таким образом, чтобы все другие респонденты могли видеть текстовые ответы, поэтому имейте в виду, что это может быть возможно при заполнении формы.
  • Формы Google имеют надстройки, которые могут использовать создатели форм, и эти надстройки также могут иметь доступ к ответам.
  • Создатели форм могут делиться формой с соавторами, которые также могут видеть ответы.

Можно ли взломать формы Google?

Как и в любой веб-системе, злоумышленники иногда могут проникнуть в Google Forms. Поэтому будьте осторожны с вашими учетными данными для входа.

Частные формы Google?

Вы можете сделать свою форму Google закрытой, но помните об упомянутых выше проблемах безопасности.

Являются ли формы Google общедоступными?

Параметры общего доступа позволяют размещать формы в Интернете, которые поисковые системы будут каталогизировать.

Можно ли использовать формы Google в автономном режиме?

Если респондент не подключен к Интернету, он не может попасть на сайт Google.Есть обходные пути (например, распечатать форму и отправить ее), но создатели должны быть готовы заранее к неподключенным респондентам. Этот сценарий требует двойного ввода данных и приводит к задержке времени сбора (т. е. респондент заполняет бумажную форму, отправляет ее обратно, затем создатель формы должен повторно ввести все данные из бумажной формы).

Советы и хитрости Google Forms

Вот несколько советов, которые упростят использование форм Google или сделают его более увлекательным.Google также предлагает видеотур.

Основные операции

  • Массив из шести маленьких точек — это маркер, по которому можно щелкнуть или коснуться, чтобы перетащить этот элемент в другое место на экране.
  • Значок в виде двух стрелок, указывающих друг на друга, скрывает ответы во время создания или редактирования формы. Это удобно, если у вас много вопросов.
  • Как и все документы Google, формы сохраняются автоматически. Однако вам придется сохранить любые изменения настроек, чтобы применить их.
  • Вы можете быстро перейти к формам из любого приложения Google (Docs, Sheets или Slides). Просто нажмите на меню-гамбургер и выберите  Forms . Если вы откроете форму из открытого листа, ответы будут сохранены в этом листе по умолчанию.
  • После того, как вы введете вариант ответа, нажмите Enter, чтобы перейти к следующему варианту ответа.
  • Если вы случайно добавите вопрос или другой элемент, команда отмены удалит его.
  • Если вы начнете с шаблона, а затем отредактируете его, это может сэкономить время по сравнению с использованием пустой формы.
  • Если вопрос лучше подходит для другого раздела, вы можете перетащить его в этот раздел.
  • Не используйте тип вопроса с несколькими вариантами ответов, если у вас есть более 5 ответов. Вместо этого рассмотрите раскрывающееся меню, чтобы все поместилось на экране отвечающего.
  • Все части Google Suite имеют собственную цветовую схему. Документы — синие, слайды — желтые, листы — зеленые, а формы — фиолетовые.

Дополнительные операции

  • Большинство элементов (например, вопросы) имеют поле описания, но по умолчанию оно скрыто.Чтобы увидеть его, щелкните значок меню для этого элемента, затем в разделе Показать нажмите описание . Поле описания не изменится, если вы измените шрифт. Вы можете добавить URL-адреса в поля описания.
  • При настройке вопроса о времени или дате часовой пояс по умолчанию будет соответствовать часовому поясу создателя формы.
  • Если вы настраиваете переходы между разделами в зависимости от того, как респондент отвечает на вопрос, потратьте некоторое время на планирование того, кто какие разделы должен видеть. Кроме того, создание всех разделов перед созданием прыжков сделает процесс менее сложным.
  • Если у вас много форм, вы можете создать папки, чтобы упорядочить их на главной странице Форм. Просто щелкните значок папки под шаблонами.
  • Forms сохраняет все ответы, записанные в режиме предварительного просмотра. Если вы ввели какие-либо данные во время тестирования формы, удалите эти ответы перед отправкой. Перейдите на вкладку  Ответы  , щелкните значок  меню формы  , затем нажмите  Удалить все ответы .
  • Если у вас есть вопрос, в котором используется опция загрузки формы, вы не можете встроить форму на веб-сайт.
  • Вы не можете использовать Формы для сбора денег.
  • Если вы переопределяете сообщение об ошибке проверки ответа по умолчанию, убедитесь, что ваше сообщение предоставляет респондентам достаточно информации, чтобы знать, что им нужно изменить.
  • Вы можете получать уведомления всякий раз, когда кто-либо заполняет форму. Нажмите  Ответы , затем нажмите значок меню чуть ниже (три вертикальные точки), затем нажмите  Получать уведомления по электронной почте о новых ответах.

Часто задаваемые вопросы о формах Google

Соответствуют ли Google Forms HIPPA?

№Для получения дополнительной информации о безопасности HIPPA прочитайте эту статью.

Можно ли объединить формы Google?

Нет, но вы можете добавить ссылку для одной формы в конец другой, а затем сохранить результаты обеих форм в одной электронной таблице (хотя данные для каждой формы будут отображаться на разных вкладках). Это видео объясняет процесс.

Сохраняются ли формы Google?

формы Google сохраняются на вашем диске Google, который представляет собой облачную систему хранения.

Надстройки?

Надстройки Google Forms – это расширения, созданные третьими сторонами и настраивающие работу формы.Это может быть простой шаблон, отправка настраиваемых уведомлений различными способами, сохранение контактов или ответов в CRM-системах или код, который изменяет параметры ответа формы на основе уже отправленных ответов.

Чтобы просмотреть доступные надстройки, нажмите  меню приложения , нажмите  Дополнения . Как только вы добавите надстройку, слева от палитры появится значок новой надстройки. Чтобы удалить надстройку, откройте меню надстройки, найдите ее на листе, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить .См. несколько списков надстроек здесь и здесь. А если вы любите программировать, вы можете создавать свои собственные надстройки с помощью редактора скриптов Google, который находится в том же меню, что и надстройки.

Почему Formotus является надежной альтернативой Google Forms

Google Forms не идеальна, и в ней отсутствуют некоторые ключевые функции, необходимые бизнесу. Варианты дизайна ограничены, вы не можете добавить экраны приветствия или благодарности, есть минимальные встроенные опции для управления ответами формы и нет офлайн-варианта.Ищете решение, которое делает все это и многое другое? Рассмотрите возможность использования Formotus для создания мобильных форм, которые легче создавать, они более безопасны, предлагают гораздо больше гибкости и могут использоваться в автономном режиме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.