Содержание

5 простых шагов, как почистить «Google Диск»

Недавно Google изменила политику хранения фотографий на «Диске», из‑за чего свободная память в облаке теперь может исчезать гораздо быстрее. Если вам пришло оповещение о том, что ваши 15 ГБ уже заканчиваются, самое время почистить хранилище от мусора и удалить всё лишнее.

Что может занимать место на «Google Диске»

Если вы не используете «Диск» для хранения личных файлов, загружаемых в облако вручную, свободное место всё равно может постепенно кончаться. Его съедают:

  • письма и вложения с вашей учётной записью Gmail;
  • фото и видео из «Google Фото», если включена функция синхронизации с «Google Диском»;
  • резервные копии и данные с Android‑смартфона;
  • документы Word, электронные таблицы, презентации, PDF‑файлы, ZIP‑архивы и всё то, что вы добавляли по ссылкам других пользователей.

Чтобы узнать, что именно заполняет ваш «Google Диск», откройте специальную страницу сервиса Google One. Там под предложением тарифного плана будет наглядная шкала.

Как избавиться от ненужных данных на «Google Диске»

1. Удаляем ненужные письма

Если вы давно и часто пользуетесь Gmail по работе, то удаление писем сильно разгрузит «Диск». Для начала проверьте папки «Черновики», «Спам», «Корзина» и удалите их содержимое.

Далее разберите почту. Самые тяжёлые письма — это сообщения с вложениями. Чтобы отобразить их, введите запрос has: attachment в строке поиска Gmail, нажмите «Содержит прикреплённые файлы», выберите и удалите всё ненужное.

При помощи «Расширенного поиска» вы можете вывести все письма, чей размер превышает, к примеру, 3 или 5 МБ, а также отобразить почту за определённый период. Это позволит избавиться от тяжёлых и просто очень старых писем.

2. Удаляем ненужные медиафайлы из «Google Фото»

При включённой функции синхронизации с «Google Фото» все снимки и видеозаписи с камеры вашего смартфона хранятся на «Диске». Чтобы они занимали меньше места, стоит понизить качество загружаемых файлов. Для этого откройте настройки «Google Фото» и включите сжатие.

Там же в пункте настроек «Неподдерживаемые видео» можно перейти к списку роликов, которые нельзя воспроизвести, но при этом они занимают место в памяти. Это, например, файлы приложений или автоматические записи, от которых тоже вполне можно избавиться.

Чистить библиотеку «Google Фото» придётся вручную, просматривая все загруженные изображения и удаляя лишнее. Немного облегчить эту задачу поможет раздел «Хранилище». Он открывает доступ к подборкам потенциально ненужных файлов, в том числе скриншотов, размытых фото и очень тяжёлых видео.

После чистки не забудьте удалить всё из корзины «Google Фото», ведь файлы в ней тоже занимают место в памяти.

3. Удаляем данные Android‑приложений

На «Диске» могут оставаться данные мобильных приложений, которые вы давно удалили, в том числе и со старых, уже неиспользуемых смартфонов. Обычно такие данные весят около 1 МБ, но бывают и исключения весом в десятки раз больше.

Чтобы проверить наличие таких файлов, перейдите в настройки и выберите «Управление приложениями». Пролистайте список и посмотрите, нет ли бесполезных устаревших данных, занимающих место в облаке.

4. Удаляем тяжёлые файлы

После очистки писем, фотографий и данных приложений самое время проверить файлы, которые вы загружали на «Диск» вручную или получали от других пользователей. Чтобы перейти сразу к самым тяжёлым файлам, откройте настройки сервиса и сверху выберите «Объекты, занимающие место в хранилище».

По клику откроется список всех ваших файлов с сортировкой по весу. Самое тяжёлое и не самое для вас ценное можно удалить. А если что‑то терять не хотелось бы, можно перенести это на ПК, освободив пространство на «Диске».

5. Чистим корзину «Google Диска»

Последним шагом «уборки» в облаке должна стать чистка корзины «Google Диска». Там хранятся все файлы, которые вы удаляли в течение последних 30 дней. Когда времени проходит больше, файлы стираются автоматически.

Чтобы удалить всё разом, нажмите на кнопку «Очистить корзину» в правом верхнем углу.

Обратите внимание, что пересчёт свободного пространства на «Google Диске» иногда происходит с задержкой. Поэтому после всех манипуляций может потребоваться некоторое время, чтобы сервис отобразил больше свободной памяти.

Читайте также 🧐

обмен и совместное пользование файлов

Google диск облегчит обмен файлами. Он также дает возможность нескольким людям редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.

Обмен файлами

Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.

Давайте посмотрим на примере учителя, который использует Google диск для того, чтобы организовать письма, планы уроков и многое другое. Файлы учителя включают в себя:

  • Файлы, которые она хранит для личного использования, такие как таблицы с расходами класса.
  • Файлы, которые она позволяет редактировать другим, такие как документы по планированию урока, которые она создает совместно с коллегой-учителем.
  • Файлы, которыми она публично делится, но не позволяет другим редактировать, такие как информационные бюллетени и объявлений, ими она делится со своими учениками и их родителями.
  • Файлы, которыми другие делятся с ней, в том числе те, которые она может редактировать, такие как инвентаризации поставок от ее коллеги-учителя, и те, которые она не может редактировать, такие как график, отправленный ей начальством.

Вы можете сказать, что ни один параметр обмена не будет верен для всех файлов учителя. Настройки, которые вы выбираете для каждого из файлов, которым вы делитесь, в первую очередь, вероятно, зависят от того, почему вы делитесь им.

Когда вы делитесь файлом с ограниченной группой людей, ваши со-редакторы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы просмотреть или изменить файл. Но если вы делитесь файлом с большой группой людей или делаете файл общим, вашим со-редакторам не обязательно иметь учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлу.

Чтобы поделится файлом с ограниченной группой людей:
  1. Найдите и выберите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.
  2. Появится диалоговое окно. В поле Люди, введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотели бы поделиться файлом. При желании вы можете добавить сообщение, которое будет передано людям с которыми вы поделитесь файлом.
  3. Нажмите кнопку Отправить. Ваш файл будет передан.

Для большего контроля над файлами, вы можете нажать на стрелку с выпадающими опциями, чтобы решить, может ли человек изменять, комментировать, или просто просматривать файл.

Поделиться ссылкой

Вы можете легко обмениваться файлами с большой группой людей, обеспечивая доступ к любому файлу в вашем Диске Google. Ссылка в основном — это URL или веб-адрес самого файла, которым вы хотите поделиться. Особенно это полезно для файлов, которые имеют слишком большой размер для отправки его в качестве вложения электронной почты, такие как музыка или видео файл. Вы также можете поделиться файлом, разместив ссылку на публичной веб-странице. Любой пользователь, нажавший на ссылку будет перенаправлен к файлу.

Чтобы поделиться ссылкой:
  1. Найдите и выделите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.
  2. Появится диалоговое окно. Нажмите Включить доступ по ссылке.
  3. Ссылка файла будет скопирована в веб буфер обмена. Вы можете вставить ссылку в сообщение электронной почты или на страницу в интернете, чтобы поделиться файлом. По окончании нажмите кнопку Готово.

Файлы, которыми поделились с вами

Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

Инструменты для совместного использования

Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google диск, вы можете позволить вашим со-редакторам изменить и отредактировать файл. Google диск предлагает несколько инструментов, которые улучшают возможности совместного использования, облегчает общение с вашими коллегами-редакторами и позволяет легко просматривать какие изменения были сделаны и кем.

На изображении ниже отмечены элементы (инструменты и особенности) совместной работы в Google диск (описания отмеченных элементов под изображением).

1. Дополнительные параметры общего доступа

Нажмите по меню файл, чтобы открыть дополнительные параметры общего доступа.

  • Скачать как позволяет загрузить и сохранить (в компьютер) текущий файл в другом формате, например, документ Word, файл PDF, или Html текст.
  • Опубликовать в Интернете… позволяет создать простую веб-страницу с вашим документом
  • Отправить соавторам… позволяет отправить электронное письмо, содержащее ссылку на ваш файл
  • Прикрепить к сообщению эл. почты… позволяет отправить файл как вложение электронной почты

2. Просмотреть историю изменений

Выберите файл и затем выберите просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более ранние версии файла. Вы можете увидеть изменения, которые были сделаны ранее и при желании вернуться к старой версии.

3. Аватарка соавторов и чат

Изображения профиля тех, кто сейчас вместе с вами просматривает файл. Также вы можете нажать на значок чата чтобы открыть чат и начать общаться с теми кто сейчас просматривает файл вместе с вами.

4. Комментарии

Нажмите кнопку Комментарии, чтобы просмотреть поток, содержащий все комментарии, касающиеся файла, отсортированный в хронологическом порядке. Вы также можете добавлять новые комментарии и отвечать на старые.

5. Настройки доступа

Наведите курсор на кнопку «Настройки Доступа», чтобы увидеть описание файла и текущие настройки видимости.

Вы также можете поделиться файлом с другими людьми, изменить видимость, или создать ссылку на файл.

6. Курсор

Если соавтор изменяет файл, появится курсор в яркий цвет. Любые изменения, которые человек делает будет отображаться в режиме реального времени.

7. Чат

Чат позволяют прикрепить записочку к определенной части файла. Ваши сотрудники смогут увидеть и ответить на любой комментарий, который вы отправляете.

Практикуйте!

  • Поделитесь файлом с кем-либо.
  • Дайте ссылку на файл по электронной почте или в Интернете.
  • Используйте инструменты для совместной работы с кем-то, чтобы редактировать один и тот же файл.
  • Оставьте комментарий к файлу для просмотра кому-то.

Читайте также:

Облачные хранилища: где лучше хранить файлы? | Технологии | Блог

Раньше информацию хранили на дисках, потом бегали друг к другу с флэшками. Сейчас всё чаще самое ценное и важное упаковано в облачном хранилище — на виртуальном диске. Можно в любой момент и из любого места зайти, посмотреть документы, отредактировать, поделиться с друзьями или коллегами. Какое облако выбрать?

Облако MAIL

Принадлежит Mail.ru Group и начало работу в 2013 году. Первое время, как это и бывает на старте проекта, пользователи жаловались на нестабильность. Сейчас это устойчивый сервис, который предоставляет 8 ГБ бесплатного места в постоянное пользование. Периодически облако MAIL предоставляет бонусы — нужно следить за новостями, и можно получить бесплатное место для хранения.

Тарифы

Бонусы и промокоды тут не редкость. Часть пользователей в свое время получили от 100 ГБ до 1 ТБ в постоянное бесплатное пользование всего лишь за установку мобильного приложения Mail.Ru Cloud.

Mail Group ориентированы на российский рынок, поэтому за бонусы «Спасибо» от Сбербанка можно приобрести место в облачном хранилище или же получить гигабайты при покупке в Связном.

Веб-интерфейс

Все стандартно и интуитивно понятно. Есть возможность поиска по облаку, можно расшарить файлы как на просмотр и скачивание, так и на редактирование. Облако связано с почтой mail.ru — в нем же можно сохранять файлы из писем или, наоборот, прикалывать что-то из хранилища к сообщениям.

К сожалению, никуда не деться в этом облаке от кучи рекламы. Всплывающие окна и баннеры двигают торговлю не исчезают даже на платных аккаунтах.

Возможности

Любой современный и одновременно популярный облачный сервис обладает такими преимуществами, как кроссплатформенность (разные операционные системы, мобильные приложения), WebDav, стабильность работы и высокая скорость скачивания и закачивания файлов. Но кроме этого:

· Поддержка Office Online.

· Все выложенные на облако файлы проверяются антивирусом Касперского.

· Поддержка приложения Диск-О.

· Только online работа; автономно можно работать только через Диск-О для заранее отмеченных файлов.

· Версионирование (хранит историю изменений за последние 14 дней; количество изменений не регламентировано).

· Загрузка файлов до 32 ГБ на платных подписках; максимальный размер на бесплатном аккаунте равен 2 ГБ.

В пользовательском соглашении отсутствуют ограничения на создание и использование сторонних клиентов.

Отдельно о Диск-О

Приложение от Mail Group. Когда вы подключаете облако с помощью «Диск-О», на вашем компьютере оно выглядит как обычный жесткий диск.

Все отображаемые файлы хранятся на облаке, не занимают места на персональном компьютере. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке через браузер. Работайте с файлами на компьютере при помощи предустановленного программного обеспечения, ничего не скачивая из облака. Одновременно можно подключить несколько облачных хранилищ от любого разработчика. Возможность подключения сторонних облачных хранилищ является частью подписки. Подписка платная (пробный период 7 дней), стоимость — 75 руб/месяц.

OneDrive

Облако от Microsoft. Вопрос о поддержке с Office Online становится риторическим. Предоставляется 5 ГБ бесплатно. Расширение хранилища в РФ не предусмотрено за деньги. Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 ТБ пространства в OneDrive. Дополнительный бонус (до 10 ГБ) можно получить за приглашение новых пользователей (по 0.5 ГБ за каждого).

Возможности

Ведется журналирование действий. Все манипуляции, в том числе авторизация, отображается в специальном журнале «Недавние действия». Если в журнале появляется подозрительная информация, то рекомендуется выполнить набор действий по обеспечению безопасности вашей учетной записи. Отдельно предусмотрено добавление доверенного устройства к учетной записи Майкрософт.

Предусмотрено приложение OneDrive для Windows. После установки на ПК появляется папка C:\Users\name\OneDrive, которая и является облачным хранилищем. Скорость работы с облаком, по мнению автора, низкая. Нет ограничений по максимальному размеру файла.

iCloud

Детище Apple inc, и этим многое сказано. Естественно, настроить собственное хранилище можно только на смартфоне, планшете, ноутбуке либо компьютере Apple. К тому же тебе потребуется идентификатор Apple ID. При регистрации бесплатно выдается 5 ГБ, все остальное — за деньги.

Стоимость

Учитывая интерес к технике Apple, вопрос о неприкосновенности частной жизни является одним из основных.

https://www.apple.com/ru/privacy/ — конфиденциальность

https://www.apple.com/ru/legal/privacy/ru/ — политика конфиденциальности

Учитывая вектор компании Apple, не удивительно, что у облака имеется ряд интересных особенностей, направленных на синхронизацию и продолжение работы с любого устройства. В каждом рекламном ролике компании Apple большая часть времени уделена функции «Фото».

Фото iCloud

Она же — медиатека iCloud. Автоматически синхронизирует фотографии и видеоролики на всех устройствах с вашим Apple ID. При первом же подключении к интернету фото и видео попадают в облако. Изображения в облаке хранятся в оригинальном высоком разрешении. На мобильном девайсе сохраняются копии, оптимизированные под размер его экрана. Это позволяет экономить память смартфона или планшета. Файлы в iCloud сохраняются в исходном формате, это касается и популярных JPEG, RAW, MPEG4 и Live Photos.

Одно из преимуществ iCloud для обладателей техники Apple — резервное копирование и полное восстановление старых настроек, контактов, фото (насколько позволяет размер доступных ГБ) на новом устройстве в случае замены либо утери старого.

Dropbox

Единственный сервис из перечисленных, который с самого начала задумывался как «облако». Удобный, продуманный, профессиональный, недешевый. Набор конечных функций зависит от выбранного тарифного плана. Dropbox использует 256-битное шифрование AES для сохранения файлов и шифрование SSL/TLS во время переноса файлов, обеспечивая их полную безопасность. На старте вам положены 2 ГБ места, но можно получить бесплатно еще дополнительное место. Для этого нужно:

  • Выполните задачи из списка Dropbox «C чего начать»
  • Пригласите в Dropbox друзей, родных или коллег
  • Участвуйте в обсуждениях на форуме сообщества Dropbox

Из условно бесплатных способов увеличения объема — различные производители электроники сотрудничают с Dropbox и предоставляют промокоды совместно со своей продукцией.

Стоимость

Как мы видим, пакетов эконом класса не предусмотрено.

Для совместной работы предусмотрен сервис «Dropbox Paper», который предоставляет рабочее пространство для ведения проектов. Удобная интеграция с учетной записью Google позволяет быстро подключать новых пользователей.

Благодаря Dropbox Showcase и большому количеству расширений (Dropbox Extensions) файлы популярных форматов (PDF, фото, видео) редактируются онлайн из веб-браузера. Партнерские интеграции от третьих сторон позволяют проводить многие действия непосредственно из аккаунта Dropbox (для примера: отправить mail сообщение через Dropbox, используя Gmail). Решены вопросы параллелизма и многоверсионности. Теперь вы можете быть уверены, что все участники используют последнюю версию файла и эффективно взаимодействуют друг с другом. Для полноты картины важности сервиса — любой современный NAS (Network Attached Storage) имеет интеграцию с Dropbox.

Google Drive

Учитывая, что для работы смартфона на Android требуется аккаунт Google, можно сказать, что облачный сервис Google Drive — самый популярный. Подходит не только для обмена информацией, но и, благодаря Google Docs, сервис обрел популярность у аутсорсинговых компаний.

В каждом аккаунте Google дается бесплатно доступно 15 ГБ. Google Drive является веб-ориентированным программным обеспечением. Вопрос кроссплатформенности не стоит. Файлы на Диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера через веб-браузер. Поэтому, где бы вы ни оказались, если в этом месте есть интернет, то данные всегда будут с вами.

Все просмотренные ранее документы из аккаунта Google будут отображаться во вкладке «Недавние» или «Доступные мне». При расшаривании на вас файла, он добавляется в список «Мой диск», но не отнимает общего места. Ограничений по объему файла нет, скорость загрузки, по мнению автора, средняя.

Стоимость

Файлы Gmail и «Google Фото» расходуют свободное место Google Drive.

Яндекс.диск

При регистрации можно не заметить, как создается «Яндекс.кошелек» с подтвержденной по телефону учетной записью.

При регистрации предоставляется 10 ГБ свободного пространства.

Зная политику компании, можно ожидать скидку на ГБ за различные подписки на «Я» сервисы. Моментами можно и вовсе получить дополнительные ГБ бесплатно. Имеется много партнерских программ с мобильными и фиксированными операторами связи, что местами выливается в бонусы в виде дополнительных ГБ. Максимальный размер загружаемого файла — 50 ГБ. Скорость хорошая. «Яндекс.Диск» имеет интеграцию с Office Online. Все файлы проверяются антивирусом Dr.Web. Все фотографии и видео можно загружать в облачное хранилище без какого-либо ограничения. Загруженные с мобильного приложения фотографии и видео не будут учитываться при подсчете места в облаке.

Кто лучший?

Ультимативно рассуждать о том, что вот это облако — хорошее, а вот это — плохое, нельзя. К тому же не запрещено одновременно использовать несколько облачных сервисов. Любой сервис подходит под совместную работу с файлами. Что имеем на выходе?

Три облака от создателей почтовых служб — Mail, Яндекс.Диск, Google Drive. Здесь логично делать выбор в пользу того почтового клиента, который больше нравится и к которому привязана ваша основная почта. Удобно вкладывать файлы из облака и копировать их туда сразу после получения. Набор инструментов ограничен, цены примерно равны.

Три сервиса связаны с персональными устройствами пользователей — iCloud, Google Drive и OneDrive.

Выбор также варьируется от выбора операционной системы девайса. С OneDrive ситуация сложнее, так как для России нет доступных пакетов, а покупать офис из-за 1 ТБ облака станет не каждый.

Только один единственный сервис, из перечисленных, является профессиональным — Dropbox. Здесь масса интегрируемых решений под проекты любой сложности. Удобный интерфейс. Сам сервис интегрирован в популярные персональные облачные хранилища.

Сравнение стоимости

Облачный сервис Количество бесплатных ГБ (без бонусов) Стоимость пакетов в месяц
MAIL 8 ГБ

+ 64 ГБ руб

+ 128 ГБ 229 руб

+ 512 ГБ 379 руб

+ 1 ТБ 699 руб

+ 2 ТБ 1390 руб

+ 4 ТБ 2690 руб

OneDrive 5 ГБ Дополнительные планы хранения пока недоступны в РФ
iCloud 5 ГБ

+ 50 ГБ 59 руб

+200 ГБ 149 руб

+2 ТБ 599 руб

Dropbox 2 ГБ

+ 2 ТБ 9.99 $

+ 3 ТБ 16.58 $

+ 5 ТБ 12.5 $ (Business)

+ «сколько потребуется» 20 $ (Business)

Google Drive 15 ГБ

+ 100 ГБ 139 руб

+ 200 ГБ 219 руб

+ 2 ТБ 699 руб

+ 10 ТБ 6990 руб

+ 20 ТБ 13990 руб

+ 30 ТБ 20990 руб

Яндекс.Диск 10 ГБ

+ 100 ГБ 66 руб

+ 1 ТБ 167 руб

+ 3 ТБ 542 руб

Компьютерная программа Google Диск (Drive) — «Как быстро перенести файлы с одного устройства на другое без флешек и проводов.»

Я использую приложение на Android [ссылка] и браузерную версию Google Диска, также есть развернутый Клиент Google Диска устанавливается с помощью ехе-файла как обычная программа. Клиентом я не пользуюсь.

Приложение прекрасно работает в тандеме с Google Документы, Google Фото и прочими приложениями созданными Google.

В браузерной версии можно создавать, открывать и редактировать DOC-файлы, презентации, таблицы и формы, а в приложении смартфона это можно делать, установив отдельное приложение.

Google Диск я использую для хранения книг, файлов разных расширений, фотографий для этого я использую Google Фото, но можно дублировать загрузку в специально созданную папку.

Некоторые приложения (у меня это Personal Finance https://irecommend.ru/content/otlichnoe-besplatnoe…) и смартфон хранят здесь резервные копии.

В браузерной версии Google Диска доступно 7 вкладок:

  1. Мой диск – документы и папки, в том числе созданные на Диске, exe-файлы абсолютно все что было загружено на Диск можно найти здесь
  2. Компьютеры – полезная вкладка если использовать Клиент Google Диска, связывает компьютеры и синхронизирует файлы
  3. Доступные мне – файлы к которым дают доступ можно их скачивать.
  4. Недавние – файлы недавно загруженные на диск.
  5. Помеченные – избранные файлы, помеченные звездочкой.
  6. Корзина – удаленные файлы и папки можно восстановить
  7. Резервные копии – здесь смартфон создал и хранит свои резервные копии. Их можно просмотреть или удалить.

В приложении Android добавляется офлайн доступ – скачивание файла на телефон и способность открыть его без интернета, уведомление

Бесплатно доступно 15 Гигабайт, но за плату можно увеличить обьем хранилища до 30 терабайт.

Настройки в обеих версиях Google Диска минимальные и понятные.

Документы, созданные в приложении Google Документы (https://irecommend.ru/content/udobnoe-prilozhenie-…) хранятся на Google Диске.

Так как я часто пишу отзывы на телефоне, а затем переношу их на компьютер и Google Диск мне в этом очень хорошо помогает.

Как создать Google диск для совместного доступа?

Как открыть доступ в Диск Google пользователю

Сегодня вернусь к разговору о совместном использовании документов наДиске Google. Обратился читатель Сергей с вопросом, как открыть доступ в Диск Googke пользователю, за что ему спасибо большое, поскольку важна каждая мелочь, забыв о которой, невозможно нормально использовать имеющиеся возможности. Получивший доступ к созданному документу пользователь не мог его редактировать. Поэтому прошлась еще раз с тестированием.

Первое, на что стоит обратить внимание, это на то, что все-таки желательно использовать гугловские продукты в его же родном браузере Google Chrome. Хотя все браузеры по отношению друг к другу демократичны, и файл, созданный в Опере, позволил себя открыть через команду «File – Open with» для редактирования. Подозреваю, что для экономии ресурсов при отправке доступа к ссылке почтовые менеджеры преобразуют Эксель в Док. Все изображения кликабельны.

Для тех, кто знаком с математикой хотя бы в рамках начальной школы, будет понятно, что за всем, с чем мы сталкиваемся на компьютере или в Интернете, стоят комбинации цифр, которые могут изменяться, а результат будет одинаковым, например:

  • 3 + 3 = 6
  • или 3 * 2 = 6
  • или 2 + 2 + 2 = 6
  • или 10 – 4 = 6.

Эти незатейливые примеры я привожу с одной целью, чтобы каждый мог понять и запомнить, что всегда есть несколько решений. Это касается и путей (команд), которыми мы можем вызвать любую программу. Теперь начнем сначала. Здесь я покажу один из путей для открытия доступа к совместным документам. Диск загружен, файл создан. Открываем диск в Интернете:

Нажав на плюсик, мы можем создать новый документ. Чтобы разрешить работу другому пользователю, необязательно открывать сам документ. Достаточно поставить галочку в чекбоксе напротив нужного файла. Сразу появляются функции для необходимых действий.

Вот теперь, нажав на выделенный на картинке плюсик, мы получаем окно, в которое можем ввести все адреса пользователей, которым открываем доступ к совместной работе с файлом.

Как вы убедились сами, если обратили внимание на иконки наверху, можно использовать не только e-mail адреса, но и аккаунты в социальных сетях. Это попробуем позже.

nadezhdakhachaturova.ru

актуальные методики преподавания, новые технологии и тренды в образовании, практический педагогический опыт.

5 возможностей Google Диск для преподавателей

Google Drive (Диск) — удобный инструмент для работы преподавателя. Базовые функции Google Drive для Вас в нашем обзоре!

Функция 1: Хранение файлов и информации любого формата

Вы можете загрузить на Google Диск свои файлы (в самых разнообразных форматах) и хранить их там. Бесплатно для хранения доступно 15 ГБ.

Есть два способа загрузки файлов.

  • Перетаскивание файла: последние версии Google Chrome и Mozilla Firefox позволяют просто перетащить файлы из Проводника на Диск Google. Вы можете также перетащить файлы в папку или в подпапку.
  • Загрузите файлы через интерфейс Диска Google. Для этого щёлкните кнопку Создать и в открывшемся меню выберите Загрузить файлы. Выберите элемент (файл или папку), который хотите загрузить. Чтобы загрузить несколько файлов, удерживайте клавиши Shift или Ctrl (PC) / Command (Mac)и выберите необходимые файлы.

www.eduneo.ru

Как предоставить доступ к папке или файлу на Google диске!

Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.

В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.

Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.

Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

Дать доступ определённым аккаунтам Google.

То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.

Включить доступ по ссылке.

В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).

Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.

Сам доступ может быть 3-х видов:

С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;

С возможностью оставлять комментарии к элементам;

С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

После того как откроется окно доступа, укажите в верхней строке [1] один или несколько email адресов пользователей Google, которым вы хотите предоставить доступ. Кнопка [2] позволяет выбрать тип доступа (редактирование, просмотр или комментирование). В текстовой области [3] можно написать сообщение, которое будет добавлено в письмо на email всем тем, кому вы открываете доступ (если не указать сообщение, то на email пользователям придёт просто оповещение о предоставлении доступа). Для открытия доступа нажмите “Отправить”.

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).

Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).

Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.

Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).

Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.

Доступ по ссылке

Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].

Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Для сохранения изменений нажмите “Готово”.

Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Заключение

Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

serfery.ru

Google Drive — регистрация, вход, возможности онлайн-диска и программы, а так же 5 причин хранить файлы в облаке Гугла

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).

Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв, который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет Облако от Mail.ru), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.

Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен

Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:

  1. Файловое хранилище OneDrive — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
  2. Облачное хранилище ДропБокс — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
  3. Облако Яндекса — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые бесплатные видеокурсы на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке

    Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.

Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от Google Docs инструментам.

Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).

Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Гмаиле, а также для хранения Google Фото.

Оставшийся объем вашего Google Диска можно будет посмотреть по приведенной ссылке. При желании его можно увеличить, но уже на платной основе:

Довольно хитрый ход, ибо ничего по большому счету не прибавив (раньше в Gmail бесплатно предоставляли для хранения почты 10 Гбайт, а в Google Disk — 5), они получили психологический эффект увеличения предоставляемого дискового пространства, тем самым не ударив лицом в грязь на фоне конкурентов.
По аналогии с ДропБоксом в Гугл Диске имеет место быть сохранение истории версий документов и возможность вернуться к правкам, которые вы вносили ранее (за последние 30 дней).

В самом интерфейсе сервиса вкладка «История версий» доступна из контекстного меню файла, либо из меню кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (нужный файл нужно будет выделить кликом):


Очень удобно то, что синхронизировать с облаком можно не только данные, лежащие в специально создаваемой на вашем компьютере папке Google Диск, но и файлы из самых важных для вас папок на компьютере (Документы, Фото и других).

При этом их не нужно будет перемещать куда-либо, они останутся на своих законных и привычных вам местах. Просто при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» (подробнее об этом читайте ниже) вы укажите какие-именно папки на вашем компьютере подлежат резервному копированию в облако.

И потом данные из этих папок вашего компьютера будут вам доступны через облако с любого компьютера или гаджета, имеющего подключение к интернету. Если вы прямо сейчас не понимаете как это удобно, то обязательно поймете со временем. Просто чума!

  • В этом облаке очень удобно предоставлять доступ к своим файлам, папкам и документам:
    1. Можно предоставить именной доступ конкретному человеку, просто указав его имя или Емайл (аккаунт в Гугле есть почти у всех).
    2. Можно предоставить доступ вообще всем, кому вы отправите ссылку на файл, папку или документ.
    3. Можно очень тонко настраивать права доступа (от только просмотра до возможности редактирования и перемещения). Благодаря этому Google Драйв идеально подходит для совместной работы над документами и файлами.
  • Регистрация аккаунта и вход в облако

    Как вы поняли, сложности в том, чтобы получить аккаунт на любом из приведенных выше сервисов нет. Проблема в том, чтобы выбрать для себя наиболее оптимальный вариант под свои задачи и потребности. Конечно же, попробовать все, что сейчас есть на рынке будет сложно, но можно опереться на чужой опыт (мой, например), либо зарегистрироваться сразу в нескольких Драйвах, чтобы использовать их все.

    Регистрация в Гугл Драйв

    Для того, что начать пользоваться возможностями облачного хранилища Google Drive, ничего особенного делать не нужно — достаточно просто иметь или создать аккаунт (читайте что такое аккаунт). Cам сервис находится на странице drive.google.com.

    Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.

    Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).

    Вообще, сам по себе единый Гугол-аккаунт заслуживает отдельного внимания и многие его секреты раскрываются по приведенной ссылке.

    При заведении аккаунта и при работе с сервисами «корпорации добра» следует помнить, что их пользовательское соглашение позволяет им использовать загруженные вами файлы и документы в их собственных интересах.

    Да, они утверждают, что будут делать это на благо развития сервиса, но тем не менее такая оговорка имеет место быть.

    Как войти в облако Google (Мой Диск)

    Для этого достаточно перейти по ссылке drive.google.com, в результате чего вы сразу попадете в веб-интерфейс этого онлайн-сервиса. Интерфейс Диска похож на Гмайл, так что особых проблем с освоением возникнуть не должно.

    В принципе, онлайн-версией Google облака можно было бы и ограничиться, но все же удобнее будет установить на компьютер одноименную программу. Тогда у вас на компьютере появится одноименная папка, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облаком.

    Установка и настройка программы Google Драйв

    Сделать это можно кликнув по ссылке «Скачать версию для ПК», расположенной внизу левой колонки, ну или вам это могут ненавязчиво предложить сделать прямо на главной странице drive.google.com.

    Установка и выбор каталогов для синхронизации и автозагрузки

    Программа для компьютера у них называется «Автозагрузка и синхронизация от Google». Устанавливается она довольно быстро, после чего вам будет предложено войти в свой аккаунт, чтобы это приложение могло получить доступ к облачному хранилищу и синхронизировать с ним в дальнейшем содержимое папки, расположенной на вашем компьютере.

    Я думал, что для того, чтобы войти в Гугл Облако, мне понадобится создавать в своем аккаунте дополнительные пароли приложений, ибо я уже пару лет как использую двойную аутентификацию, но оказалось, что достаточно ввести основной пароль, а потом уже подтвердить это дело кодом, пришедшим в СМС сообщении на указанный при регистрации Google аккаунта мобильный телефон.

    Забегая вперед скажу, что программа «Автозагрузка и синхронизация» прячется в трее, а не на панели задач. Выглядит она как облачко:

    При дальнейшей установке программы на ваш компьютер вы сможете:

      Указать те папки, данные из которых нужно будет синхронизировать с облаком (загружать туда их резервные копии):

    Тут вы можете указать, нужно ли сжимать изображения перед загрузкой в облако и помещать ли их сразу в Гугл Фото, а не в сервис Драйва.
    На втором шаге вам предложат выбрать место на жестком диске, где будет в дальнейшем жить папка Google Диск. Все помещенные в нее файлы будут автоматически загружаться в облако.

    Лично я стараюсь «Диск С» не использовать для подобных целей, ибо периодически снимаю с него образ Акронисом, а всякие там папки Дропбокса, Яндекс Диска, Скайдрайва и нашего сегодняшнего героя Google Disk весить будут по многу Гигабайт, что совершенно неприемлемо.

    Поэтому определяем для папки Гугл Драйва новое место жительства и жмем на кнопку «Начать».

    Работа программы Гугл Драйв и ее настройки

    После этого откроется только что созданная папка, содержимое которой будет оперативно синхронизироваться с облаком на серверах Гугла (если там что-то уже было). Если же ни в облаке, ни в только что созданной папке ничего не было, то достаточно просто перетащить или скопировать туда каким-либо другим образом файлы или целые каталоги, как начнется их синхронизация.

    Также в трее (в правой нижней области экрана) появится значок Google Drive (похожий на облачко с направленной вверх стрелкой), кликнув по которому можно будет увидеть сколько еще свободного пространства в облаке вам доступно.

    Все произведенные при установке настройки (местоположение папки и те каталоги, что подлежат резервному копированию) можно будет изменить, открыв показанный на скриншоте пункт «Настройки» из контекстного меню иконки с тремя точками.

    Здесь же можно отключить при желании автозагрузку этой программы при старте Виндовс, а так же убрать из контекстного меню папок на вашем компьютере пункт «Google Диск», позволяющий быстро начать их синхронизацию при необходимости.

    Последнее делать не советую, ибо этот пункт в контекстном меню папок на вашем компьютере позволяет быстро и удобно выбирать то, что стоит резервировать в облаке. Находясь в папке «Гугл Драйв» можно будет даже быстро расшарить любой файл или папку, как это делает программа Дропбокса. Об этом как раз ниже и пойдет речь.

    Как предоставить доступ людям к вашему файлу или папке

    Если забыли, где именно у вас на компьютере находится папка «Google Drive», то можете просто кликнуть в трее по иконке этой программы и нажать на показанную на скриншоте иконку:

    Если в этой папке у вас еще ничего нет, то может кинуть в нее какой-нибудь файлик. Кинули? Так вот, чтобы его расшарить (предоставить возможность его посмотреть или скачать кому-либо из ваших знакомых, либо всем подряд по полученной от вас ссылке) нужно кликнуть по файлу или даже целому каталогу правой кнопкой мыши, после чего выбрать пункт «Google диск» — «Открыть доступ».

    Кроме того, и сам принцип предоставления общего доступа к файлам и документам у Гугла раньше был довольно-таки запутанный. Понятно, что в связи с включением в состав Диска сервиса Google Docs появилась необходимость гибкой настройки совместной работы с документами. Но сейчас они молодцы, спрятали все лишнее под спойлером «расширенные».

    Доступ к файлам и папкам вашего диска по приглашениям

    На скриншоте показано диалоговое окно при открытии доступа к файлу. Нужно лишь указать Емайл того, кому вы хотите предоставить доступ и указать при необходимости права этого пользователя по отношению к этому файлу (что он сможет с ним делать — редактировать, комментировать или только просматривать).

    Останется только нажать на кнопку «Готово», а затем при необходимости добавить комментарий и этот человек получит письмо с приглашением открыть ваш файл (и вашим комментарием). Есть еще возможность активировать расширенные возможности, но новичков это только запутает. Поэтому жмем на «Отправить».

    Все, ваш оппонент получит письмо соответствующего содержания (с вашим комментарием, если вы его оставили) и ссылку, приглашающую перейти к редактированию (комментированию или просмотру) вашего файла:

    Общий доступ к каталогу предоставляется аналогичным образом, только возможностей будет чуть поменьше (либо перемещение и изменение, либо только просмотр):

    На почту вашему оппоненту придет подобное письмо с приглашением открыть каталог:

    Думаю, что большинству пользователей интернета возможности расшаривания файлов в сервисе Гугл Диска и подобных ему облачных хранилищах нужны прежде всего для того, чтобы передать кому-то здоровый файлик (или папку с фотками), который по электронной почте передать не получится в силу имеющихся там ограничений на размеры вложений.

    Вот и все. Нечего хитрить — расшарил файлик или папку и ссылка автоматом перешлется тому, кому это предназначалось. Ну и на худой конец может понадобиться выложить что-то в общий доступ для скачивания.

    А всякие там совместные работы с документами, да и к тому же в довольно-таки урезанных по сравнению с классическим Вордом или Экселем онлайн-инструментах — это удел избранных. Вот пусть они и читают инструкцию по настройке доступа в Google Drive.

    Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке

    А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:

    Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.

    При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.

    Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

    Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.

    Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа

    Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:

    В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:

    Чтобы убрать доступ по ссылке нужно будет в диалоговом окне выбрать вариант «ВЫКЛ. — доступ только по приглашению»:

    Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

    Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

    Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление

    Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com. Естественно, что загрузка файлов и папок в облако возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).

    Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.

    В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).

    Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.

    Это, например, управление версиями, о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.

    Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы Clipdiary не пользуетесь).

    Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.

    Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере, которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.

    Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:

    Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:

    Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.

    На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.

    Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.

    Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.

    Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:

    Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»

    Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис, пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.

    Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».

    Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем бесплатном редакторе Pixlr Editor, о котором я уже довольно подробно писал.

    Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения», чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.

    Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.

    Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт. Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной таблицы из Google документов на страницах своего блога.

    Для это выбираете пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете».

    На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на основе Html фреймов, который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.

    Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам. Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.

    Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ», после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.

    Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.

    Google Диск для мобильных устройств

    Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.

    Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.

    Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать отснятые на гаджете ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).

    Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).

    Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.

    Там же вы сможете при желании активировать доступ к файлу по ссылке или совместное редактирование данного документа, совершить над ним всяческие действа (удалить, переместить, переименовать), а еще открыть файл в другом приложении, установленном на вашем гаджете.

    Если подводить итог, то впечатление от облака Гугла хорошее. Раньше были нарекания, но сейчас все огрехи были убраны. Вышло удобно, массово и вирусно. Данным облаком я сейчас пользуюсь наравне с Дропбоксом, хотя в последнем я взял все же платный тариф.

    ktonanovenkogo.ru

    Настройка и использование Google Drive на Mac

    12 марта 2020

    Хотя пользователи Apple могут легко использовать сервис хранения iCloud , он поставляется только с 5 ГБ бесплатного хранилища. Вместо того, чтобы доплачивать, вы можете перейти на использование Google Диска на вашем Mac, что даст вам дополнительное пространство и инструменты в процессе работы.

    После того, как вы установили и настроили Google Диск, он отобразится в виде папки в приложении Finder. Вам понадобится учетная запись Google, настроенная и настроенная для использования Google Диска.

    Установка Google Backup и синхронизации на Mac

    Чтобы получить доступ к Google Диску на вашем Mac (а не из браузера), вам необходимо загрузить и установить программное обеспечение Google Backup and Sync.

    Перейдите на сайт Google Drive и нажмите кнопку «Загрузить» в разделе «Личные».

    Согласитесь с условиями, чтобы начать загрузку программного обеспечения. Откройте файл DMG после завершения загрузки.

    СВЯЗАННЫЕ: Что такое файл DMG (и как мне его использовать)?

    В установщике DMG перетащите значок «Резервное копирование и синхронизация из Google» в папку «Приложения» на другой стороне. Подробнее об этом здесь: https://ifish3.ru/kak-sdelat-gugl-disk/

    Через несколько секунд на вашем Mac будет установлено программное обеспечение для резервного копирования и синхронизации для Google Диска.

    Вы можете получить к нему доступ с панели запуска или с помощью функции «Резервное копирование и синхронизация» в Spotlight Search , которую можно получить, щелкнув значок поиска в правом верхнем углу экрана Mac или нажав клавиши пробела CMD +.

    В зависимости от вашей версии macOS при первом запуске может появиться предупреждение об использовании Backup and Sync.

    Нажмите «Открыть», чтобы запустить его.

    Затем вам нужно разрешить резервное копирование и синхронизацию доступа к вашим файлам и разрешить ему резервное копирование папки Desktop.

    Нажмите «Не разрешать», если вы не хотите этого разрешать, но вы настроите эти параметры позже. В противном случае нажмите «ОК», чтобы разрешить доступ к резервному копированию и синхронизации.

    Авторизуйте то же самое для своей папки «Документы», нажав кнопку «ОК».

    Нажмите «ОК», чтобы разрешить такой же доступ для ваших фотографий и видео. Это позволит им создавать резервные копии в вашей учетной записи Google.

    С правильными разрешениями запустятся Backup и Sync.

    Настройка Google Backup и синхронизации на Mac

    После запуска программы резервного копирования и синхронизации Google с правильными разрешениями нажмите кнопку «Начать» и войдите в систему, используя имя пользователя и пароль своей учетной записи Google.

    Затем вам нужно будет выбрать, какие папки на вашем Mac вы хотите синхронизировать с Google Drive.

    Нажмите «Got It», чтобы начать, а затем выберите, какие папки вы хотите синхронизировать в верхнем разделе. По умолчанию папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» синхронизируются. Вы можете снять их, если хотите.

    Вам нужно будет выбрать качество загрузки ваших фото и видео. Выберите переключатель рядом с вашим предпочтительным вариантом.

    «Высокое качество» преобразует ваши фотографии и видео в менее качественное, но эти файлы не будут учитываться в квоте хранилища. Если вы предпочитаете оставить их нетронутыми, выберите «Оригинальное качество». При этом будет использоваться предоставленная вами квота хранилища Google Диска.

    Установите флажок «Загрузить фотографии и видео в Google Фото», чтобы автоматически загрузить их в Google Фото, а затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.

    Затем вам нужно будет решить, какие папки из вашего хранилища Google Диска вы хотите автоматически синхронизировать с вашим Mac, чтобы предоставить вам немедленный доступ.

    Нажмите «Понял», чтобы начать. Выберите «Синхронизировать все на моем диске», чтобы синхронизировать все файлы из хранилища на Google Диске, или выберите отдельные файлы, нажав «Синхронизировать только эти папки».

    Это предоставит вам список доступных папок. Снимите флажки с папок, которые вы не хотите синхронизировать, нажмите «Пуск», чтобы завершить процесс настройки, а затем начните синхронизацию файлов.

    Доступ к Google Диску на вашем Mac

    После настройки программного обеспечения Google Backup и Sync в строке меню macOS появится инструмент настройки. Это даст вам информацию о ходе выполнения любых файлов синхронизации, а также позволит вам настроить Google Drive в будущем.

    Ваша папка Google Drive появится для вас, как и любая другая папка в Finder, в разделе «Избранное» в меню слева. Вы можете запустить Finder с панели запуска или выполнить поиск, щелкнув значок поиска Spotlight в строке меню.

    В этой папке вы можете добавлять, редактировать или удалять файлы и папки в хранилище Google Диска. Папка также появится, если вы посмотрите, чтобы сохранить или открыть файлы в другом программном обеспечении.

    В зависимости от параметров синхронизации, выбранных вами в процессе установки, файлы рабочего стола, документов и фотографий также будут автоматически синхронизироваться с хранилищем Google Диска, независимо от того, сохраняли ли вы их непосредственно в папке хранилища Google Диска.

    Сказал как отрезал:

    • Ни зги не видно

      «Хоть глаз выколи», «тьма кромешная», «тьма египетская» и «ни зги не видно» — так образно мы можем сказать о густой, непроглядной темноте. Но что такое «зга», которую никогда не бывает видно? Это известно не многим. Кстати, о происхождении этого слова спорят до сих пор даже языковеды. Одни считают, что «зга» — название металлического колечка на…

    10 распространенных проблем с Google Диском (и способы их решения)

    Google Диск позволяет вам беспрепятственно сотрудничать с другими пользователями. Он также интегрирован с множеством других сервисов, и файлы всегда доступны. Лучше всего то, что вы получаете достаточно места для хранения бесплатно.

    Несмотря на превосходство Google Диска, могут возникнуть проблемы с доступом к сервису. Возможно, вы не сможете очистить место для хранения, поделиться файлами или получить доступ к документу.К счастью, многие проблемы с Google Диском легко исправить.

    Мы собираемся предложить несколько типичных советов по устранению неполадок с Google Диском, а затем решить некоторые конкретные проблемы с Google Диском.

    Общие шаги по устранению неполадок с Google Диском

    Вот несколько простых шагов, которые вы должны попробовать в первую очередь. Они могут помочь диагностировать и устранить различные проблемы с Google Диском.

    1. Проверьте онлайн-статус Google Диска

    Посетите панель мониторинга состояния приложений Google.Здесь перечислены все службы Google и сообщается, есть ли с ними известные проблемы. Если в приложении, которое вы хотите использовать, вы видите индикатор «нарушение работы службы» (желтый) или «отключение службы» (красный), вы можете щелкнуть цветную точку, чтобы просмотреть сведения о том, когда служба снова будет подключена к сети.

    Если проблема с Google Диском на стороне Google, единственное, что вы можете сделать, это дождаться окончания сбоя.

    2. Отключите антивирус и брандмауэр

    Антивирус и брандмауэр вызывают проблемы с синхронизацией файлов или ошибку «Вы не в сети, некоторые функции могут быть недоступны».Поэтому попробуйте временно отключить антивирус и брандмауэр — только не забудьте включить их позже (существует множество причин, по которым вам следует использовать брандмауэр).

    В Windows 10 и Windows 11 отключите Защитника Windows, выполнив следующие действия:

    1. Нажмите клавишу Windows + I , чтобы открыть настройки.
    2. Перейдите в Обновление и безопасность (Windows 10) или Конфиденциальность и безопасность (Windows 11) > Безопасность Windows > Откройте Безопасность Windows .
    3. Оказавшись здесь, нажмите Брандмауэр и защита сети .
    4. Выберите свою активную сеть и сдвиньте Брандмауэр Microsoft Defender на Off .

    3. Перезапустите Google Диск

    Если вы используете Google Диск через веб-браузер, выйдите из системы, закройте веб-браузер, убедитесь, что подключение к Интернету надежно, а затем снова войдите в систему.

    Вы также можете выйти из Google Диска со своего рабочего стола. Для этого:

    1. Щелкните значок Google Диска на панели задач.
    2. Нажмите шестеренку настроек в правом верхнем углу.
    3. Выберите Выход .
    4. Снова откройте приложение.

    4. Как восстановить старую версию файла Google Диска

    Google Диск хранит подробную историю всех изменений, внесенных в документ любым пользователем, имеющим права на редактирование.

    Чтобы вернуться к более раннему сохранению файла, созданного в экосистеме Google (например, в Документах Google), откройте файл и перейдите к Файл > История версий > Посмотреть историю версий (или нажмите Ctrl + Alt + Shift + H ).

    История изменений, внесенных в файл, появится в правой части документа, и вы сможете перемещаться по всем внесенным изменениям.

    Для загруженных вами файлов, не принадлежащих Google, щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите Управление версиями , и вы сможете просматривать и загружать все предыдущие версии файла (до 30 дней или 100 версий).

    5. Как восстановить исчезнувший файл Google Диска

    Если вы единственный, кто имеет доступ к файлу:

    Проверьте папку корзины на Google Диске, доступную через Корзина на левой панели навигации.Если вы видите файл, который ищете, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Восстановить . Теперь ваш файл будет доступен в исходном месте.

    Если отсутствующий файл не находится в корзине, возможно, имя изменилось или он был случайно перемещен в другой файл. К счастью, Google Диск имеет расширенные функции поиска. Попробуйте найти свой файл по ключевым словам или датам и посмотрите, находится ли он в другом месте, чем то, которое вы ожидали.

    Если над файлом работают несколько человек:

    Одна из наиболее распространенных ошибок при использовании Google Диска заключается в том, что он удаляет файл для всех, если один человек удаляет общий файл.При использовании Google Диска для совместной работы необходимо учитывать ряд факторов, но это один из самых важных. Как и в случае с любой другой системой хранения файлов, крайне важно хранить резервные копии ваших файлов в отдельном безопасном месте.

    Владелец общего файла может получить его из своих удаленных файлов. В качестве альтернативы, если у вас есть учетная запись Google Диска в школе или на рабочем месте, может быть администратор, который может видеть все удаленные файлы в течение 30 дней после их удаления и может помочь вам в вашем случае.

    6. На Google Диске закончилось место для хранения

    Емкость хранилища Google Диска распределяется между такими службами, как Google Docs, Google Sheets и Gmail, а также Google Photos. Чтобы узнать, сколько места вы используете во всех этих службах Google, посетите страницу хранилища Google One. Если у вас закончилось место, у вас есть несколько вариантов.

    Удалить данные с Google Диска

    Во-первых, удалить файлы, которые вам больше не нужны.На Google Диске нажмите Хранилище в меню слева. Это покажет вам все ваши файлы, которые вы можете отсортировать по Используемое хранилище .

    Чтобы удалить что-либо, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить . Не забудьте также удалить его из корзины.

    Вам также следует проверить наличие сторонних приложений, которые незаметно используют хранилище.Для этого щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки > Управление приложениями .

    Для каждого приложения нажмите Параметры , и вы можете использовать Удалить скрытые данные приложения при необходимости. Вы также можете нажать Отключить от диска , чтобы полностью удалить интеграцию приложения.

    Обновите хранилище Google One

    В Google Диске предусмотрено 15 ГБ дискового пространства, которое вы можете быстро исчерпать, если не будете осторожны.Если вы не можете найти ничего для удаления, подумайте о том, чтобы заплатить за увеличение объема хранилища.

    Ознакомьтесь с ценами на странице хранилища Google One, где вы можете платить разумную ежемесячную или годовую плату за 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ данных.

    7. Невозможно печатать на Google Диске

    Принтеры и Google Диск иногда плохо работают вместе, но у вас есть несколько вариантов, чтобы попытаться устранить причину вашей проблемы:

    • Убедитесь, что программное обеспечение вашего принтера обновлено.Поскольку Google Диск постоянно обновляется, он может быстро опередить программное обеспечение вашего принтера. Это может вызвать проблемы со связью между двумя службами и привести к ошибкам печати.
    • Точно так же вам нужно убедиться, что используемый вами веб-браузер также обновлен.
    • Отключите все расширения браузера, которые могут мешать печати.
    • Если вы по-прежнему не можете печатать напрямую с Google Диска, возможно, стоит потратить время на загрузку файла в формате PDF, а затем распечатать его из программы PDF, а не из браузера.

    8. Не удается просмотреть или изменить общий файл Google Диска

    Эта проблема часто возникает из-за того, что у пользователей есть несколько вариантов обмена файлами Google Диска с другими. Человек, отправивший вам ссылку на файл, возможно, пропустил какой-то шаг в процессе или выбрал неверный вариант. Таким образом, вы можете вообще не видеть файл или иметь возможность просматривать файл без возможности внесения каких-либо изменений.

    Если у вас нет доступа к файлу, Google Диск предоставит вам кнопку Запросить доступ у владельца файла, которая предложит ему изменить настройки общего доступа к файлу.

    Если вы являетесь владельцем файла, и у людей возникают проблемы с доступом к нему, еще раз проверьте, правильно ли вы установили параметры общего доступа, используя видео выше.

    9. Как использовать Google Диск в автономном режиме

    Чтобы использовать Google Диск в автономном режиме, вам необходимо использовать браузер Google Chrome или установить приложение Google Диск на свой ПК или Mac.

    В Chrome:

    Посетите настройки Google Диска и проверьте Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Docs, Sheets и Slides на этом устройстве в автономном режиме .Вам нужно будет загрузить плагин Google Doc Offline, который он предложит вам сделать.

    Вы можете сделать это только с одной учетной записью на компьютер, поэтому включите ее только для той учетной записи, которую вы используете чаще всего. Кроме того, чтобы включить автономную синхронизацию, вам изначально потребуется подключение к Интернету, поэтому в первый раз потребуется некоторое планирование.

    На вашем компьютере:

    Загрузите Google Диск и следуйте инструкциям по настройке учетной записи.Сначала вы должны быть подключены к Интернету, чтобы ваши файлы могли синхронизироваться с вашим компьютером.

    10. Не удается загрузить или синхронизировать файлы

    Одним из основных преимуществ использования Google Диска является то, что он синхронизирует ваши файлы на всех ваших устройствах. Если он сломается, это большая проблема.

    Мы составили отдельное руководство по устранению ошибок загрузки на Google Диск, так что ознакомьтесь с ним.

    Делайте больше с Google Диском

    Если приведенные здесь советы не помогли решить вашу проблему, посетите страницу справки Google Диска для получения дополнительной информации.Существует также справочное сообщество Google Диска, где вы можете обратиться за поддержкой к другим.

    Теперь, когда Google Диск запущен, пришло время узнать, что еще вы можете с ним делать. Существует множество настроек по умолчанию, которые вы должны настроить, чтобы сделать работу еще лучше.

    8 Настройки и предпочтения Google Диска, которые вы должны изменить сейчас

    Читать Далее

    Об авторе

    Джо Кили (опубликовано 883 статьи)

    Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и сейчас является штатным писателем-фрилансером, которому нравится делать технологии простыми для всех.

    Более От Джо Кили
    Подпишитесь на нашу рассылку

    Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

    Нажмите здесь, чтобы подписаться

    Google Диск, которым поделились со мной, не отображается — как исправить?

    Быстрый поиск:

     

    Пример пользователя: как просмотреть файлы, которыми мне поделились, на Google Диске?

    «Мой друг только что поделился со мной красивым видео, но после того, как я открыл Google Диск, я не увидел никакого контента в разделе «Поделились со мной».Что я должен делать? »

    «Необходимо решить рабочие вопросы, разрешить коллегам обмениваться соответствующими данными на моем диске Google. Когда я открыл настольное приложение Google Диска на своем компьютере, я не увидел ничего, связанного со мной. О, кто-нибудь может мне помочь? »

    Почему появляется проблема «Google Диск, которым я поделился, не отображается»?

    Многие пользователи решают использовать Google Диск из-за его отличных функций общего доступа, и пользователи могут быстро приглашать других для просмотра, комментирования и редактирования любых общих файлов или папок, что упрощает совместную работу в Интернете, особенно для пользователей, которые часто используют офис Google Диска. люкс.

    К сожалению, некоторые пользователи обнаруживают, что при обмене файлами общий контент не отображается в Shared with me , что доставляет большие неудобства. Из отображения данных в Интернете можно узнать, что основные причины следующие:

    • Состояние сети неудовлетворительное.
    • Пользователь неправильно выполнил шаги операции.
    • Совместное использование не удалось успешно выполнить операцию совместного использования.
    • Внутренняя системная ошибка Google Диска.

    Независимо от того, что вызывает вышеуказанные проблемы, наиболее важным является быстрое и точное решение этих проблем. В этой статье представлено более полное решение и подробные шаги по устранению вышеуказанных проблем.

    Распространенные способы решения Google Диска, которым поделился со мной, не отображается

    Исходя из вышеперечисленных проблем, основные проблемы делятся на проблемы пользователей настольных компьютеров и проблемы пользователей веб-сайтов. Разным пользователям нужны разные решения. Эта статья решит проблемы пользователей с двух основных аспектов.

    Общий доступ к рабочему столу Google Диска со мной не отображается

    ♦ Решение 1. Добавить ярлык на диск

    Если вы являетесь пользователем настольного компьютера, вам необходимо знать, что рабочий стол Google Диска не предоставляет прямой доступ к Shared with me . Если вы хотите просматривать или редактировать содержимое, совместно используемое другими пользователями на рабочем столе, вам необходимо сделать следующее:

    Шаг 1. Перейдите на веб-сайт Google Диска и войдите в свою учетную запись.
    Шаг 2: На веб-странице вы можете просматривать содержимое Shared with me в обычном режиме.На этом этапе вам нужно сделать копию общего содержимого, просто выберите общий файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Добавить ярлык на диск ».

    Добавить ярлык на диск

    Шаг 3: Вернитесь на рабочий стол Google Диска, войдите в интерфейс My Drive , и общий контент будет представлен в виде ярлыка.

    Ярлык общей папки в Google Drive Desktop

    Следует отметить, что ключ к эффективности этого метода заключается в том, что вам необходимо включить синхронизацию контента в режиме реального времени на стороне компьютера и на стороне Интернета.Кроме того, если вы столкнулись с системной ошибкой Google Диска на рабочем столе, вам необходимо удалить Google Диск, а затем переустановить его на свой компьютер.

    ♦ Решение 2. Отключите и снова подключите учетную запись Google Диска

    Убедившись, что копия Shared with me на Google Диске добавлена ​​и параметр синхронизации включен, вы по-прежнему не можете просматривать соответствующий контент на рабочем столе. Затем вам нужно убедиться, что Google Диск работает нормально.

    Шаг 1: Откройте настройки Google Диска, затем нажмите Настройки .

    Настройки

    Шаг 2. Выберите настройки Google Диска (символ шестеренки), нажмите « Отключить учетную запись », а затем нажмите « Отключить » во всплывающем окне.

    Отключить настольную учетную запись Google Диска

    Шаг 3. Перезапустите приложение Google Диск и войдите в систему, используя данные своей учетной записи Google.

    После входа в систему вам, возможно, придется подождать дольше, потому что приложение Google Диска запланирует файловую систему и кэширует локальную копию.После завершения процесса вы сможете получить доступ к папке общего диска.

    Полезный совет: У некоторых пользователей проблема возникает после каждой перезагрузки. Поэтому вам, возможно, придется снова завершить процесс отключения и повторного подключения, пока не будет выпущено постоянное исправление.

    Веб-сайт Google Диска, которым поделились со мной, не отображается

    Поскольку веб-версия Google Диска может нормально отображать связанное содержимое Мне предоставлен доступ , при возникновении проблемы вам необходимо решить ее со следующих аспектов.

    ♦ Решение 1. Попросите людей (друзей, членов семьи или коллег) снова поделиться

    Из-за плохого состояния сети другой стороны совместное использование может быть выполнено неудачно. В это время вы можете подождать некоторое время, пока ваши друзья, семья или коллеги снова поделятся с вами файлом или папкой. После завершения вы можете вернуться к интерфейсу Shared with me , чтобы проверить, есть ли какой-либо контент.

    ♦ Решение 2.Проверьте состояние сети

    После подтверждения того, что другие успешно поделились с вами, вы по-прежнему не видите никакого контента в разделе Мне предоставлен доступ . На этом этапе вам нужно проверить, находится ли ваша сеть в хорошем состоянии. Состояние сетевого подключения оказывает большое влияние на то, может ли веб-страница отображаться нормально, что может привести к тому, что содержимое, совместно используемое другими людьми, не будет нормально синхронизироваться с вашей учетной записью.

    Шаг 1: Щелкните значок Windows на рабочем столе, чтобы войти в настройки.
    Шаг 2: Затем нажмите Сеть и Интернет , чтобы проверить состояние сети. Если есть проблема с сетевым подключением, прокрутите и нажмите Средство устранения неполадок с сетью , чтобы просмотреть и устранить связанные проблемы.

    Устранение неполадок сети

    Теплые насадки:

    • Пользователям Mac OS необходимо щелкнуть значок Apple на рабочем столе, чтобы войти в Системные настройки, затем нажать «Сеть» и выбрать сетевой адаптер для проверки.
    • После того, как сеть станет нормальной, проверьте, отображается ли содержимое раздела «Доступные мне» на Google Диске.Если проблема не решена, вы можете связаться со службой поддержки Google Диска, и они запросят вашу информацию и помогут решить проблему.

    Новый способ решения проблемы с Google Диском, которым я поделился, не отображается

    Приведенные выше решения могут только временно решить проблему, и многие пользователи знают, что Google Диск иногда не очень стабилен в использовании, например, Google Диск не синхронизирует все файлы, Google Диск зависает или общая папка Google Диска не отображает все файлы .

    Во избежание постоянного исправления различных проблем, рекомендуется перейти на более стабильные сервисы облачных хранилищ, такие как Dropbox, OneDrive, Amazon S3, Box и т. д. Конечно, можно использовать и более продвинутое мультиоблачное хранилище менеджер для управления вашей учетной записью Google Диска.

    MultCloud — Объединение нескольких облаков в одно

    MultCloud — это профессиональный облачный файловый менеджер, который можно использовать в качестве хорошего инструмента управления для клиента Google Диска, поэтому вы можете переключиться на эту службу, чтобы навсегда предотвратить отображение Shared with me на Google Диске.MultCloud имеет следующие характеристики:

    • Используя MultCloud, вы можете легко управлять Shared with me и My Drive на Google Диске, чтобы, когда на вашем Google Диске возникла проблема, вы могли использовать MultCloud для ее эффективного решения.
    • MultCloud поддерживает добавление более 30 облачных дисков, таких как Google Drive, Dropbox, OneDrive, FTP, SFTP и т. д. (включая Shared with me в Google Drive). Конечно, вы также можете использовать MultCloud для управления или синхронизации нескольких учетных записей Google Диска.
    • С помощью MultCloud вы можете легко создавать резервные копии или синхронизировать файлы между различными службами облачного хранения, предотвращая потерю данных в учетной записи облачного хранилища из-за несчастных случаев.
    • Вы можете использовать его, чтобы объединить несколько учетных записей облачного хранилища с бесплатным хранилищем, объединить их хранилище в большее бесплатное пространство для резервных копий и в полной мере использовать ресурсы бесплатного облачного хранилища.

    Сервисный интерфейс прост и удобен в использовании. Давайте узнаем, как использовать MultCloud для управления Shared with me и My Drive на Google Диске:

    Шаг 1.Создайте новую учетную запись MultCloud бесплатно и войдите в MultCloud.

    Зарегистрироваться

    Шаг 2. Нажмите кнопку « Добавить облако », затем выберите Shared with me для добавления. Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы разрешить MultCloud доступ к файлам в вашей учетной записи Google Диска.

    Добавить общий доступ со мной

    Шаг 3. Таким же образом добавьте My Drive (то есть Google Drive).
    Шаг 4. Войдите в интерфейс S совместно со мной , вы сможете четко видеть файлы и папки, к которым вам предоставили доступ другие пользователи.Нажав на это содержимое, вы можете легко выполнить следующие операции: скопировать, загрузить, вырезать, удалить, просмотреть, переименовать, скопировать.

    Операции в разделе «Доступно со мной»

    Если вам надоели различные проблемы с Google Диском, вы также можете использовать MultCloud для прямого переноса данных на другие облачные диски, например для резервного копирования Google Диска в OneDrive. вам нужно нажать « Cloud Backup », затем выбрать Google Drive и OneDrive в качестве источника и назначения соответственно и, наконец, нажать « Backup Now ».

    Резервное копирование Google Диска в OneDrive

    Полезный совет: После резервного копирования данных вы можете просмотреть ход выполнения на панели задач. Если вы хотите восстановить файл до предыдущей версии, напрямую выберите « Версия », а затем нажмите кнопку « Восстановить ».

    Версии и восстановление

    Резюме

    Я надеюсь, что эта статья развеет все ваши опасения по поводу того, что Google Диск Мне предоставлен доступ не отображается. Теперь вы можете использовать описанный выше метод, чтобы исправить это.Кроме того, вы можете использовать MultCloud, чтобы легко управлять Shared with me . И, если вы не хотите продолжать использовать Google Диск из-за различных проблем, вы также можете использовать MultCloud для переноса данных на другой облачный диск.

    Как скопировать файлы «Доступные мне» с одного Google Диска на другой

    Хотите скопировать файлы из папки «Доступные мне» на Google Диске в новую учетную запись, но не знаете, с чего начать? В этом всеобъемлющем руководстве подробно объясняется, как можно передавать документы, которыми с вами поделились другие люди.

    Когда ваши одноклассники, коллеги, друзья или семья делятся документами с вашей учетной записью Google, эти файлы появляются в папке «Доступные мне» на вашем Диске. Вы можете использовать их часто, но на самом деле вы не своя их.

    Если вам нужно переключиться с одной учетной записи Google на другую, вы, вероятно, захотите перенести все документы на новый Диск. Сюда входят файлы, которые вы создали или загрузили самостоятельно. и документы, которыми с вами поделились.

    Вашим первым намерением может быть использование Google Takeout, но, поскольку общие файлы принадлежат другим людям, Google не включает их в файл экспорта.

    Так как же тогда копировать файлы «Доступные мне»?

    Простым способом было бы скопировать все ваши документы вместе с помощью VaultMe.

    VaultMe автоматически переносит все файлы, как принадлежащие, так и совместно используемые, — это гораздо более быстрый и простой способ перенести содержимое с Диска в новую учетную запись.

    Есть и другие варианты, которые вы также можете рассмотреть. Как вы увидите ниже, все они имеют серьезные недостатки, но для некоторых людей они все же могут работать.

    Как скопировать файлы «Доступные мне» с одного Google Диска на другой

    Важно понимать, что, поскольку файлы «Доступные мне» принадлежат кому-то другому, владелец файлов может контролировать, как другие используют эти документы. Владелец может запретить загрузку, копирование и/или повторное использование.

    Все методы, описанные ниже, будут работать только для файлов «Доступные мне», у которых нет ограниченных разрешений, установленных владельцем.

    Вариант 1 (автоматический). Автоматически копируйте документы «Доступные мне» вместе с файлами, которыми вы владеете, с помощью VaultMe.

    Чтобы не думать о том, какие файлы принадлежат вам, а какие доступны вам, используйте VaultMe для одновременного переноса всего содержимого вашего Google Диска.

    VaultMe упрощает мучительный процесс копирования и имеет несколько важных преимуществ:

    • Он сохраняет организацию файлов и папок и не требует ручной работы.
    • VaultMe быстрый и работает онлайн. Вы можете закрыть браузер и даже выключить компьютер
    • Миграции VaultMe очень легко настроить
    • Приложение VaultMe безопасно, и ему доверяют пользователи во всем мире — и вы должны убедиться в этом. отзывы!

    Вариант 2 (ручной).Повторно поделитесь документами «Доступные мне» с вашей новой учетной записью

    При выборе этого параметра общие документы на старом Диске появятся в разделе «Доступные мне» на новом Диске.

    Мы не рекомендуем этот метод для людей, которые хотят сохранить содержимое своих студенческие аккаунты. Студенческие учетные записи часто массово удаляются администраторами. Когда удаляется учетная запись того, кто поделился с вами файлом, файл тоже удаляется.Вы больше не сможете получить к нему доступ, даже если вы повторно поделились им.

    Если вы готовы продолжить, вот как вы можете повторно поделиться файлами:

    1. Перейдите в раздел «Доступные мне» на вашем Диске.
    2. Выберите файлы, к которым вы хотите получить доступ из своей новой учетной записи.
    3. Нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться». Как повторно поделиться общим файлом на Google Диске
    4. Введите адрес электронной почты своей новой учетной записи и нажмите «Готово».
    5. Перейдите в папку «Доступные мне» на новом Диске, чтобы просмотреть файлы.

      Пожалуйста, обрати внимание: если человек, который поделился с вами файлами, удалит их или лишит вас доступа, вы больше не сможете видеть эти документы в папке «Доступные мне» в вашей новой учетной записи.

    Вариант 3 (ручной).Загрузите файлы «Доступные мне» на свой компьютер, а затем загрузите их в свою новую учетную запись.

    Этот вариант предполагает загрузку документов «Доступные мне» на жесткий диск вручную, а затем их загрузку на новый диск.

    Если вы выберете несколько файлов, Google поместит их все в zip-архив. Если вы хотите использовать файлы из своей новой учетной записи так же, как вы использовали их из старой учетной записи, вам нужно будет разархивировать архив и реорганизовать файлы, прежде чем загружать их в новую учетную запись.

    Вот как вы загружаете и загружаете файлы:

    1. Перейдите в папку «Доступные мне» на старом Диске.
    2. Выберите файлы, которые вы хотите скопировать.
    3. Щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить». Как загрузить файлы из папки «Доступные мне» на Google Диске
    4. Загрузите файлы на новый диск.

    Также обратите внимание, что файлы в некоторых собственных форматах Google (таких как Google Forms и другие менее популярные форматы) не могут быть загружены.

    Вариант 4 (ручной). Скопируйте документы «Доступные мне» на свой Диск, а затем перенесите их в новую учетную запись.

    Вы можете рассмотреть этот вариант, если планируете использовать Google Takeout для переноса всех ваших файлов в новую учетную запись Google.

    Поскольку Google Архиватор не экспортирует файлы «Доступные мне», вам необходимо сначала перенести эти файлы на свой старый Диск, чтобы сделать их доступными для экспорта в Google Архиватор.

    Используя этот метод, вы создадите копии общих документов в папке «Мой диск» вашей старой учетной записи. Вы будете владельцем этих копий, и они будут использовать место на вашем Google Диске. Поэтому, прежде чем начать, убедитесь, что у вас достаточно свободного места для хранения.

    Чтобы создать копии:

    1. Перейдите в раздел «Доступные мне» на старом Диске.
    2. Выберите файлы, которые вы хотите сохранить.
    3. Щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Создать копию». Как сделать копию общего файла на Google Диске
    4. Зайдите в Мой диск и просмотрите файлы.

    Есть важные вещи, которые вы должны рассмотреть, прежде чем начать:

    • Папки не могут быть скопированы. Вы сможете создавать только копии отдельных файлов.
    • Все ваши файлы попадут в папку «Мой диск».Вы не сможете выбрать папки, в которые хотите поместить эти копии. Это потребует дополнительной организации после того, как вы закончите копирование файлов.
    • Все скопированные файлы будут автоматически переименованы в «Копия [Имя файла]».
    • Большие файлы (например, видео) будут копироваться медленно, и процесс копирования может завершиться ошибкой.

    После того, как вы создадите копии документов «Доступные мне» на своем Диске, вам нужно будет перенести их в свою новую учетную запись.

    Это можно сделать вручную с помощью Google Архиватора или автоматически с помощью VaultMe.

    Вот почему мы рекомендуем использовать VaultMe для миграции с Диска. Это избавляет от необходимости разбираться, какие файлы принадлежат вам, а какие доступны вам.

    Приложение переносит как собственные, так и общие файлы, поэтому вместо того, чтобы создавать копии и искать способы их переноса, попробуйте VaultMe.

    Вывод

    Вы можете скопировать файлы из папки «Доступные мне» в новую учетную запись Диска автоматически или вручную.

    Автоматический вариант предпочтительнее в большинстве случаев, поскольку он не требует ручной работы и обеспечивает быстрые и точные результаты. Используйте VaultMe, если хотите, чтобы работа выполнялась быстро и эффективно.

    Ручные методы менее надежны и требуют больше времени. Но их стоит рассмотреть, если вы готовы выполнить большую часть работы самостоятельно и знаете, как исправить проблемы, которые могут возникнуть.

    просмотров на Google Диске | CustomGuide

    Когда вы входите в Google Диск, по умолчанию отображается Мой диск.

    Чтобы войти, перейдите на drive.google.com в браузере. Выберите свою учетную запись или введите адрес электронной почты и нажмите Далее . Введите пароль и нажмите Далее .

    Посмотреть мой диск

    Мой диск содержит все файлы и папки, которые вы синхронизируете или загружаете, а также все новые документы, таблицы, слайды и формы, которые вы создаете. В разделе «Быстрый доступ» отображаются файлы, которые вы недавно просматривали или редактировали, чтобы вы могли быстро вернуться к ним. Вы можете отключить раздел «Быстрый доступ» в настройках Диска, если не хотите, чтобы он появлялся.Ниже отображаются все ваши папки и файлы.

    1. Щелкните Мой диск на панели навигации, чтобы развернуть его и просмотреть свои папки.

      Все созданные вами папки отображаются на панели навигации. Эти же папки отображаются на странице справа. Вы можете открыть папку из любого места.

    2. Дважды щелкните папку, чтобы открыть ее.

    Отображается все содержимое папки.

    Переключиться на другие представления

    Вы можете выбрать другие представления, такие как «Приоритет», «Доступные мне», «Недавние» или «Помеченные», чтобы просматривать файлы, организованные по-разному.

    1. Щелкните представление на панели навигации в левой части экрана, чтобы переключить представления.
    А Приоритет : Отображает файлы, которые Google считает наиболее важными, на основе того, что было недавно открыто, отредактировано или предоставлено вам. Б Последние : позволяет легко продолжить с того места, на котором вы остановились. Файлы сгруппированы по дате их последнего открытия или изменения.
    С Мой диск : отображает файлы и папки, которые вы синхронизируете или загружаете, а также любые новые документы, таблицы, слайды и формы, которые вы создаете. Д Помечено : Отображает файлы и папки, которые вы пометили как важные.
    Е Мне предоставлен доступ : Отображает файлы, которыми вам поделились. Эти файлы не включены в ваш «Мой диск» по умолчанию, но вы можете добавить их по своему усмотрению. Ф Корзина : Показывает содержимое, которое вы удалили. При необходимости это содержимое можно восстановить.

    Как использовать новую функцию «Просмотр истории» на Google Диске

    Если вы используете Google Документы (или Таблицы, или Презентации), вы, возможно, заметили недавнее всплывающее окно, сообщающее вам, что «Редакторы теперь могут видеть, как вы просматриваете историю.Без какого-либо контекста сообщение немного сбивает с толку — даже сбивает с толку, если вы параноик, — но вам не о чем беспокоиться. Вот что вам нужно знать о последней функции, появившейся на Google Диске.

    История просмотра существенно расширяет функцию Google Диска, с которой вы, вероятно, уже знакомы: отслеживание изменений. Если раньше вы могли видеть каждый раз, когда кто-то редактировал или оставлял комментарий к общему документу, то теперь вы будете знать каждый раз, когда он просматривает файл.Новая опция будет доступна через «Панель активности», где вы сможете увидеть, кто и когда просматривал каждый файл.

    Есть несколько ситуаций, когда новая панель активности может оказаться особенно полезной. Допустим, вы работаете над проектом с несколькими другими людьми. Вы будете знать, кто видел ваши последние обновления, и если кому-то все еще нужно их видеть, вы можете сообщить им об этом. Вы также можете адаптировать презентацию для своего начальника или потенциального клиента в зависимости от того, действительно ли они просматривали тот документ, который вы отправили.

    С другой стороны, если вам неудобно, что ваш босс или коллеги следят за вашей деятельностью, Google также позволяет легко отключить новую функцию. Чтобы отменить просмотр истории для одного файла, просто откройте документ, нажмите «Инструменты» и выберите «Конфиденциальность панели действий». Затем отключите «Показать мою историю для этого документа».

    Если вы предпочитаете полностью отключить эту функцию, запустите на своем компьютере «Документы», «Таблицы» или «Презентации» и откройте «Настройки». Затем найдите «Панель активности» и отключите «Показать историю просмотров».”

    Если вы не видите эти параметры, это, вероятно, означает, что Google еще не активировал историю просмотра для вашей учетной записи. Компания заявляет, что эта функция на самом деле не будет запущена, пока вы не увидите всплывающее окно, которое начало постепенно распространяться среди публики в конце прошлого месяца. Так что, пока обновление не появится в вашей учетной записи, вам не о чем беспокоиться.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.