Содержание

Правила хорошего коммерческого предложения | Медиа Нетологии

Помните, что вы пишете коммерческое предложение. Если клиент его читает, он готов обсуждать условия и хочет знать, во сколько ему обойдётся работа с вами. Если не можете назвать точную цену, укажите, в каких пределах она колеблется. Это позволит клиенту понять, что вы предлагаете. Понимает — значит может принять взвешенное решение.

Неважно, называете ли вы точные условия. Пользователь хочет знать, почему цена такая. Понимает детали ценообразования — доверяет вам. Тем более глупо говорить, что ваше предложение выгодно, а условий не называть.

Следите за тоном, в котором вы говорите о ценах. Мы привыкли платить за товары и услуги. Есть пользователи, которые, имея бесплатный доступ к музыке, предпочитают оплатить подписку. Так они получают не столько музыку, сколько набор функций: удобный доступ к этой музыке, поддержку, которая решит проблемы.

В стремлении доказать, что предложение стоит того, вы можете начать давить на жалость. Не стесняйтесь разговора о деньгах и не пытайтесь оправдаться «тяжёлыми условиями», «вынужденностью» и другими завуалированными фразами. Иначе клиент усомнится, что стоит тратить на вас требуемые ресурсы. Вы оказываете услугу или продаёте товар, это чего-то стоит, а клиент получает пользу.

Клиент знает, что должен платить. Не акцентируйте внимание на этой обязанности. Не говорите клиенту, что такие условия для него — подарок судьбы, и он должен радоваться и соглашаться, а то упустит вас таких прекрасных. Клиент знает, что любая сделка — взаимная выгода, и он нужен вам не меньше, чем вы ему.

Ваш потенциальный клиент находится в потоке призывов купить что-то или обратиться за услугой. Пользователь примет решение, обратить ли на вас внимание, за доли секунды. За это время он прочитает ту часть текста, которая явно выделяется на фоне остального полотна: нельзя не обратить внимание на контрастный заголовок. Вопрос в том, что пользователь здесь прочитает.

12 примеров коммерческих предложений от профи!

Бюро Баканева специализируется на создании коммерческих предложений (КП) для российских компаний. На этой странице мы собрали всю полезную информацию по компредам.

Бесплатная рассылка «Как составить коммерческое предложение»

4 бесценных урока за неделю + бонус за старание. Подписывайтесь прямо сейчас.

Почему 98% самодельных КП не работают?

Как обычно составляется КП для рассылки? Скорее всего, этим нагружают секретаря или кого-нибудь из отдела продаж. В итоге получается что-то вроде: «Уважаемые господа, наша фирма была основана в …» или «…мы — динамично развивающаяся компания…».

Впечатляющее начало, верно? Результат вполне предсказуем, такое КП с первого абзаца наводит зевоту и воспринимается как банальный спам. Неудивительно, что отклик на вашу рассылку практически нулевой.

Хотите получить отдачу от вложений в маркетинг?

Заказывайте КП в бюро Баканева. Вот несколько аргументов, почему это стоит сделать:

Структура. Ваше новое КП – это: броский и цепкий заголовок, внятная и емкая подача сути предложения и выгод для клиентов, обязательный вывод на обратную связь. Такое КП будет трудно проигнорировать его получателям.

Стиль. Специалисты бюро «заточат» содержание и стиль КП под конкретную категорию получателей: менеджеров отделов закупок, руководителей компаний, предпринимателей-частников и т.д. С таким КП вам будет проще «проникнуть» в мозги клиентов.

Оформление. Ваше КП будет выделяться среди самодельного рекламного спама и впечатываться в «подкорку» даже при беглом прочтении (важный момент) с учетом способа рассылки: факс, е-мэйл, директ-мэйл. Такой документ не затеряется среди бумаг на столе или другой рекламы в голове у клиента.

Рекомендации. В дополнение к КП вы получите крайне актуальные рекомендации по проведению рассылки. Их применение сократит процент «недошедших» или непрочитанных КП, увеличивая отклик – то, ради чего все и затевается.

12 примеров КП, написанных в Бюро
Базовый тариф — 12500 р.

Стоимость подготовки продающего коммерческого предложения − 12500 р. За эти деньги ваша компания получит маркетинговый документ, который: понятен клиенту, эффектно выглядит, отстраивает вас от конкурентов, подталкивает читателя к действию. Результат: выше отклик, больше новых клиентов, рост объемов продаж.

Как начать работу?

Работа над созданием КП начинается со сбора и краткого анализа информации о вашем бизнесе.  Напишите нам на [email protected] и мы вышлем вам список вопросов. Никакой предоплаты, сначала мы обсуждаем вашу задачу, изучаем ответы на вопросы, согласовываем значимые нюансы будущего КП. И только после этого включаются финансовые моменты.

От слов к делу…

Вы хотите, чтобы телефон в вашем отделе продаж разогрелся от входящих? Напишите нам на [email protected]y-write.ru или позвоните на +7 915 406-59-06, мы будем рады вам помочь.

P.S. Написание коммерческого предложения своими силами

Вопрос: cпасибо за информацию, но я пока не готов потратиться на написание КП. У вас случайно нет шаблонов или примеров коммерческого предложения о сотрудничестве? Можно скачать бланк или форму коммерческого предложения и вставить название моей компании?

Ответ:

шаблоны и образцы коммерческих предложений — вещь несуществующая в природе. Нельзя взять чужое готовое предложение и просто заменить там название фирмы и товара. Но вы можете самостоятельно написать предложение с нуля. Возможно, в этом вам помогут несколько наших статьей по теме:

— Почему коммерческие предложения нужно писать от первого лица?
— Шикарная структура коммерческого предложения
— Идеальное антикризисное предложение
— Рекламный текст и красота стиля
— Как написать неработающее рекламное объявление — 6 проверенных рецептов

Комментарии

Заказать коммерческое предложение (письмо). Написание КП

 

 

Хотите заказать коммерческое предложение?

Нужен мощный продающий текст?

Такой, чтобы прочитали и не выкинули в корзину?!

Тогда вам помогут наши опытные авторы!

 

Мы — Агентство копирайтинга Text iS. В нашем штате только профессиональные копирайтеры. Заказывая коммерческое предложение таким специалистам, вы получаете текст, который точно будет работать. И продавать.

Это не пустые слова, а факты, которые уже проверили десятки клиентов копирайтингового агентства.

Написать сильное коммерческое предложение может только очень профессиональный исполнитель. А таких людей немного. К счастью, что вы зашли на сайт агентства, в которое входят лучшие копирайтеры.

 

Потенциал коммерческого предложения

Хорошее коммерческое предложение всегда направлено навстречу читателю, оно создаёт нужную эмоциональную картину и условия для продажи. Только так.

Если этого не знать, можно заказать коммерческое предложение, составленное из пустых букв и звуков фанфар. Оно будет выглядеть как продающий текст. Оно будет оформлено ярко и стильно. Оно даже будет казаться рабочим,  но при этом такое коммерческое предложение не будет иметь силы. Совсем.

Сеть переполнена подобными «шедеврами». Обидно лишь то, что при таком подходе потеряется большинство клиентов, до которых вполне можно было бы достучаться более сильным КП.

Хотите заказать коммерческое предложение, созданное по всем правилам? Это верное решение: теперь вы можете привлечь к покупке даже тех, кто изначально и не собирался с вами сотрудничать. КП от профи пишутся так, чтобы каждая буква за что-то да отвечала.

За факты. За доказательства. За призывы. За выгоды клиента. Каждая буква должна работать.

Не все КП одинаково полезны

Коммерческое предложение — это не обычная реклама. Это возможность предложить что-то, но при этом не показаться навязчивым. Идеальный образец коммерческого предложения — материал, который совершенно не напоминает надоедливое предложение услуг. Выгодное предложение — да, навязчивость — нет.

Написание КП походит на создание очень тактичного личного послания. Люди любят сами принимать решения, упорно навязывать что-то человеку на его же территории — это значит провалить задание.

 

Вы заказываете подготовку коммерческого предложения профессиональному копирайтеру, поэтому материал будет выбиваться из череды «безликих посланий». Мы почти всегда знаем, чего ждет читатель. А если пока не знаем — обязательно это выясним.

 

 

 

 

Два подхода к написанию коммерческого предложения

Существует два подхода к созданию коммерческого предложения: самостоятельная работа или обращение к специалистам. Давайте рассмотрим каждый из вариантов.

Первый подход кажется менее затратным, но это ошибочное впечатление. Во-первых, рассылка коммерческих письменных предложений не может быть бесконечной (число получателей ограничено), а потому важно с первого-второго раза заинтересовать адресата.

Согласитесь, если нет достаточного опыта написания коммерческих предложений, то не существует никакой гарантии, что ваше обращение будут читать.  А еще по уровню коммерческого письма судят и об уровне компании …

Нельзя допускать ни малейшего повода усомниться в качестве вашего материала.

Второй подход. Коммерческое предложение, заказанное у опытного копирайтера. Такой подход имеет два безусловных преимущества: материал выглядит солидно и написан по профессиональным канонам.

Такое коммерческое предложение не только оставит о вашей компании приятное впечатление, но и привлечет к себе внимание. Да, вам придется потратить некоторую сумму на то, чтобы заказать коммерческое предложение, но, как правило, эти деньги легко окупаются после первого же отклика адресатов оффера.

Кроме того, однажды купленное коммерческое предложение можно использовать как шаблон для написания других КП. В бизнесе лучше один раз заплатить профессионалу, чем терять время, деньги и доверие, рассылая своим потенциальным клиентам слабые тексты.

КП: добавьте графики

Как показывает практика, заказывать коммерческие предложения совсем без графического оформления не стоит. Люди настолько избалованы, что текст на простом листе воспринимают совершенно не так, как КП с графическим оформлением.

Вы можете предлагать своим потенциальным клиентам какие-то потрясающие вещи, но отсутствие графики многое может усложнить. Графика «мирит» читателя с текстом, позволяет не бросать чтения, затягивает в материал.

Коммерческие предложения без графики — просто набор абзацев. Да, кто-то станет читать и их, но все же значительная часть клиентов просто «отпадет».

 

 

Два типа коммерческих предложений

«Холодные» коммерческие предложения. Написание таких КП необходимо тогда, когда компании нужно рассказать о товаре или услуге как можно большему числу потенциальных клиентов. Получатели «холодных» КП обычно не ждут вашего предложения, а потому и  формат текста должен быть особым.

Не слишком агрессивный слог, правильные фразы, выверенный стиль, максимум конкретики. Ничего такого, что могло бы отпугнуть. Мы умеем так писать.

«Горячие» коммерческие предложения. С такими текстами уже проще: создание горячих КП требуется в тех случаях, когда предварительные переговоры уже проведены, и клиент ждет вашего послания. Правда, и в этом случае существует масса нюансов, которые могут как усилить ваши позиции, так и ослабить их.

Здесь вы можете заказать «горячее» КП, которое только усилит ваши позиции и точно не поставит под сомнение прошлые достижения.

Отстройка от конкурентов — важнейший элемент КП

Может ли ваш клиент точно сказать, почему ему следует покупать именно у вас? А вы можете всего в 1-3 предложениях охарактеризовать ваши реальные отличия от конкурентов?

Если хоть раз вы ответили «нет», то тогда у вас серьезная проблема. Была. Но мы вместе подумаем над тем, как сделать послание выделяющимся на общем фоне. Тогда будут клиенты!

Хотите заказать написание коммерческого предложения, которое будет не просто набором букв и картинок, а серьезным инструментом продаж? 

Давайте именно такое и создадим! 

Агентство копирайтинга Text iS

 

 

Как составить хорошее коммерческое предложение?

Привет, Илья.

Коммерческое предложение — это не тот же самый лендос.

Лендинг человек открывает сам: переходит по ссылке в соцсетях или с контекстной рекламы. Его заинтересовала ссылка и ее окружение, и он пошел изучить тему детальнее. С КП все не совсем так.

Во-первых, у нас есть 2 вида коммерческих: холодные и теплые.

Холодное — это когда человек тебя не знает, твоими услугами не интересовался, но ты присылаешь ему рекламу своих услуг. Считай, это спам.

Теплое — это когда ты пообщался с клиентом, и он говорит: «Пришлите мне КП с ценами». То есть человек уже заинтересовался твоими услугами и ждет подробностей.

Подход к их написанию совершенно разный. Это два разных формата, у которых из общего только название.

* * * * *

В холодном коммерческом предложении твоя задача — заинтересовать человека, закрыть его на обращение в компанию.

Вот советы, как сделать его эффективнее:

  1. Писать от лица конкретного человека, а не компании
  2. Не расписывать много. Спам должен быть коротким, тогда его могут прочесть. Желательно ничего не прикреплять к холодному письму, а написать все сразу в письме. Вложенные файлы от незнакомцев люди открывают неохотно, ведь это может быть вирус.
  3. Предлагать человеку конкретную выгоду. Не надо писать общие слова о взаимовыгодном сотрудничестве. Напиши конкретно, что ты можешь сделать, и как это поможет человеку.
  4. Давать что-то бесплатно. Бесплатные ништяки сильно повысят конверсию холодных КП. Копирайтер может предложить написать бесплатное тестовое. SEO-агентство — провести аудит. Поставщик мебели — прислать большой и красивый бесплатный каталог.
  5. Сделать предложение персональным — подставить в него название компании или имя человека, которому ты пишешь. Расписать, как ты можешь помочь именно этому клиенту. Это точно сработает круче, но требует подгонять текст под каждую компанию. Если ты рассылаешь 100 предложений банкам или заводам — это норм подход. Если рассылаешь 100 000 предложений владельцам сайтов по всей стране — будет просто невыгодно.
В целом тут нормально работает формула AIDA. Можно прямо по ней и писать.

* * * * *

В теплом коммерческом предложении тебе уже не надо привлекать внимание. Тебе надо продать конкретный продукт, которым заинтересовался клиент.

Какой-то четкой структуры здесь нет. Главное — расписать, что ты будешь делать, назвать цену и обосновать ее.

Если ты продаешь товар — покажи фотки, распиши, как этот конкретный клиент сможет использовать товар.

Если ты делаешь ремонт в квартире — распиши порядок работ, покажи смету, напомни про всякие гарантии.

Если ты пишешь тексты на заказ — расскажи, что будешь делать, предложи темы, покажи похожие работы.

В общем, задача теплого КП — продать цену. Если цена супер-низкая, это вызывает подозрения — надо объяснить, почему так. Если высокая — надо доказать, что оно стоит того, что это окупится. Если средняя — ну, тоже что-нибудь напиши =)

Теплое К П уже обязательно должно быть персонализированным. Можно составить общий шаблон и просто подгонять его под конкретного клиента. Но клиент должен видеть, что это подсчитали/придумали/расписали для него. Что менеджер реально подумал, что ему надо, и предложил наилучшее решение. А не просто накидал список работ и цен наобум.

Пресейл в SEO: как составить коммерческое предложение

1. Не персонализированное коммерческое предложение
Важно показать клиенту, что вы потратили время на изучение его проекта и ниши, поэтому избегайте стандартных КП в виде презентаций с сухим перечислением услуг и их цен. Клиент должен понимать, над чем именно вы будете работать и каких результатов это поможет достичь, поэтому составляйте индивидуальное коммерческое предложение для каждого проекта, иначе КП воспримут как обычный спам.

2. Слишком объемное КП
Не стоит перегружать клиента лишней информацией, включая в КП многочисленную статистику об интернет-маркетинге, не относящуюся к данному проекту. Вряд ли потенциальный клиент готов тратить время на изучение коммерческого предложения из 15 листов, будьте лаконичны и постарайтесь уложиться в несколько страниц.

3. КП без информации о стоимости услуг
Стоимость продвижения — один из первых вопросов, который возникает у клиента, поэтому важно, чтобы КП предоставило ему необходимые данные. Если конкретная стоимость будет рассчитываться дополнительно, следует указать приблизительный диапазон цен, иначе клиент отреагирует на предложение конкурентов, которые предоставляют более полную информацию.

4. В коммерческом предложении не указаны конкурентные преимущества
Клиент должен понимать, чем ваше предложение лучше всех остальных. Укажите УТП, в котором будут описаны ваши основные преимущества в виде списка, чтобы клиент выбрал именно вас.

5. Отсутствие визуализации в КП
Не стоит использовать КП, состоящее только из текста, поскольку это не привлечет внимание клиента. Диаграммы, инфографика, таблицы, картинки и видео смогут наиболее эффектно представить ваше агентство.

6. Проблемы с текстом коммерческого предложения
Избегайте в коммерческом предложении специфичных терминов, если оно не адресовано техническим специалистам. Все моменты, указанные в КП, должны быть понятны без специальных знаний и дополнительного поиска в Гугле. Следите за тем, чтобы КП содержало только нужную информацию, не «лейте воду». Также недопустимо наличие в коммерческом предложении грамматических, синтаксических или стилистических ошибок.

7. Коммерческое предложение SEO без контактов
Не забудьте указать контактные данные и имя специалиста, который готов проконсультировать клиента при возникновении вопросов. Оптимально, если будут добавлены не только номера телефонов, но и электронная почта, мессенджер и прочие каналы связи.

8. В коммерческом предложении нет призыва к действию
Чтобы читатель вашего КП стал клиентом, добавьте в конце предложения Call-to-Action. Предложите позвонить вам, написать на почту или связаться в мессенджере. Можно также предложить определенную скидку или бонус при оформлении договора в ограниченный период времени. Это подтолкнет клиента к более быстрому завершению сделки.

Коммерческое предложение онлайн: как сделать самостоятельно и где заказать?

Как онлайн-конструкторы помогают составлять коммерческие предложения? Правила эффективного КП. Предварительная подготовка к созданию предложения для клиента.

Грамотно составленное и оформленное коммерческое предложение на русском или на английском языках значительно повышает шансы выбора товара или услуги. Как сделать хорошее коммерческое предложение онлайн, чтобы отстроиться от конкурентов и привлечь больше клиентов?

Что это такое — «коммерческое предложение»?

Коммерческим предложением называется деловое письмо, в котором содержится реклама продукта (товара или услуги). Готовят такое письмо специально для отправки покупателям. Готовые коммерческие предложения помогают презентовать продукт или продемонстрировать изменения в нем. Могут сообщать об акции, индивидуальном предложении для клиента или распродаже. Выражают благодарность за покупку, предлагают новый продукт. Приглашают посетить презентацию.

Когда создается новое коммерческое предложение онлайн для покупателя, с которым продавец уже контактировал, его называют «теплым» или «горячим». Если же к потребителю обращаются впервые, коммерческое предложение на вашем фирменном бланке называется «холодным».

Обязательные элементы для правильного коммерческого предложения

Чтобы составить работающее коммерческое предложение онлайн, эксперты в этой области рекомендуют включить в структуру несколько составляющих.

Заголовок – то, что адресат видит первым. Если название привлекательное, сообщает о выгоде при покупке продукта, клиент будет читать дальше. Далее следуют лид, оффер, обоснование цены продукта, закрытие возражений клиента и призыв к действию.

Как подготовить коммерческое предложение в режиме онлайн?

Сделать коммерческое предложение можно самостоятельно онлайн бесплатно. Такая возможность доступна на сайтах, где есть конструктор для коммерческих предложений.

Используя шаблон для формирования коммерческого предложения, можно быстро сделать макет своего коммерческого предложения, затем сохранить на ПК и отправить клиентам по электронной почте.

Однако это лишь часть работы по созданию собственного коммерческого предложения онлайн бесплатно, вернее, завершающий этап. Программа для создания нового коммерческого предложения не сможет придумать цепляющий заголовок, определить конкурентные преимущества и найти слова, чтобы заинтересовать клиента. Все это под силу только человеку. А генератор новых коммерческих предложений только помогает облечь информацию в красивую форму.

Поэтому, прежде чем создавать свое коммерческое предложение онлайн бесплатно понадобится ответить на несколько вопросов.

  • Почему коммерческое предложение, например, фотографа, веб-дизайнера, стилиста сможет заинтересовать потенциального клиента?
  • Какую выгоду получит покупатель, купив товар или услугу?
  • Какие потребности потребителя сможет закрыть предлагаемый продукт?
  • Какими конкурентными преимуществами обладает продукт, как это можно доказать?
  • Что необходимо сделать потребителю, когда он прочтет письмо в КП?

Когда  ответы получены, можно переходить в программу для составления эффектного коммерческого предложения. В конструкторе для разработки коммерческих предложений можно

  • выбрать красивый шаблон коммерческого предложения; например, образец коммерческого предложения для фотографа; шаблон для своего коммерческого предложения в excel;
  • подобрать интересный фон для запоминающегося коммерческого предложения;
  • сформировать современный дизайн коммерческого предложения;
  • получить готовое к отправке коммерческое предложение с печатями.

Создание таких документов бесплатно, конечно, привлекает. Ведь можно не тратить лишние деньги. Однако далеко не всегда удается сформировать эффективное коммерческое новое предложение в онлайн конструкторе бесплатно, если не хватает знаний и опыта в маркетинге.

Заказать создание эффективного коммерческого предложения онлайн

Поручить работу по составлению нового или обновленного грамотного коммерческого предложения можно специалисту. Если в компании такого сотрудника нет, найти можно через интернет. Такие услуги оказывают маркетинговые агентства и фрилансеры на биржах.

Второй вариант обычно обходится дешевле, важно лишь выбрать профессионала, который сможет создать работающее коммерческое предложение.

Если необходимо коммерческое предложение для клиента на английском языке, можно заказать перевод готового коммерческого предложения. Предварительно у исполнителя можно в портфолио посмотреть образец коммерческого предложения на английском. Перевод готового коммерческого предложения на английский может выполнить только человек: компьютерные программы пока на это не способны.
Специалист, разбирающийся в маркетинге, сможет составить КП, предложить дизайн на фирменном бланке заказчика, дополнить печатями организации.

Как правильно составить коммерческое предложение

Коммерческое предложение – письмо, которое вы отправляете потенциальным клиентам в надежде заключить с ними сделку или рассылаете всем подряд в попытке заинтересовать. Важно составлять КП правильно, чтобы получить максимальный отклик и не беспокоиться о низкой конверсии. Но как это сделать и чего нужно избегать при создании коммерческого предложения?

Содержание статьи

Какие бывают коммерческие предложения

Существует несколько видов компредов. Они разделяются в зависимости от степени «прогретости», подготовленности потенциального получателя к получению информации от вашей фирмы. Чем больше «разгорячен» читатель, тем выше шанс заключения сделки или выполнения целевого действия.

Базовое, или «холодное» КП

Это предложение, которое рассылается буквально кому попало – делается лишь минимальная выборка. Например, КП отсылается только владельцам контактных зоопарков или директорам ателье по пошиву асбестовых трусов. «Холодное» предложение – эдакая разновидность спама с тем лишь отличием, что может оказаться действительно полезным какому-нибудь из получателей. Рассылается любому, кого может заинтересовать (а может и не заинтересовать) продукт, услуга или товар. Количество получателей переваливает за тысячи, если не десятки тысяч.

Единственный плюс «холодного» коммерческого предложения – огромный охват аудитории. Из сотен людей, возможно, хоть кто-нибудь заинтересуется предлагаемой услугой и ответит на письмо.

Минусы, безусловно, тоже есть. И они значительны:

  1. Нет персонального предложения. Потенциальный клиент любит, чтобы обращались непосредственно к нему. И, если он увидит, что письмо предназначено для широкой аудитории – вероятно, оно отправится в корзину.
  2. Высока вероятность отказа. Никто не любит спам. Больше того, многие работники и бизнесмены его боятся. А вдруг там сидит страшный вирус, который пожрёт все важные рабочие файлы и сохранения в пасьянсе? Поэтому стоит приготовиться, что как минимум половина получателей даже не откроет письмо, а сразу отправит его в корзину.
  3. Вероятность попасть в «Спам». Вытекает из предыдущего пункта. Но грозит серьезными последствиями для компании – площадка может попросту заблокировать почтовый ящик компании, и снять бан будет сложно.
  4. Необходимость сразу же заинтересовать. Следовательно, нужно в минимум текста запихнуть максимум смысла. А это очень сложно – никто не станет читать длинные и нудные КП, а без цепляющего заголовка – и не откроет.

Совет: даже «холодные» КП стоит рассылать более-менее подготовленной (или хотя бы потенциально заинтересованной) аудитории.

Например, если вы реализуете питонов и гадюк оптом, то вам стоит найти базу данных владельцев контактных зоопарков с террариумами, и уже им рассылать свое предложение. Предварительно сделав его максимально информативным и сжатым (без ущерба смыслу).

Стоит придерживаться следующих рекомендаций, как писать КП:

  1. Лаконичнее. Никто не будет читать мини-книжку о том, какая ваша компания хорошая. Хватит 1-2 страниц информативного текста.
  2. Ярче. Нет, это не про необычные словесные обороты. Это факты и цифры, подкрепленные привлекающей внимание графикой. Это отложится в голове. Самое важное – выше. Работаем по принципу «перевернутой пирамиды».
  3. Выгоднее. Подумайте, чем вы можете помочь клиенту. Использовать лучше «вы-принцип». Не писать, что может услуга/продукт. А что приобретение даст покупателю.
  4. Вовремя. Если вы предлагаете, например, написание курсовых и дипломных работ – то не стоит рассылать КП в июле-августе. Лучше делать это в октябре-ноябре, когда студенты уже определились с темами и ищут, как бы облегчить себе задачу.

Естественно, хорошее КП должно содержать все структурные элементы (или хотя бы большинство из них), о которых будет рассказано чуть ниже.

Персональное, или «горячее» КП

Такой вид коммерческого предложения высылается уже подготовленному клиенту. Например, после пресс-конференции или непосредственно беседы с менеджером или владельцем компании. Важный плюс – вы знаете, что нужно адресату. А адресат знает, что вы вышлете ему предложение, и будет его дожидаться.

«Горячее» коммерческое предложение может быть куда большим по объёму – хоть 15-20 страниц. Но это должно быть оправдано. Например, когда нужно отправить конкретные позиции товаров или услуг с ценами, чтобы клиент ознакомился.

Открываемость «горячих» КП и количество ответов на них намного выше, чем у любого другого типа предложений. Но для его отправки важно наладить предварительный контакт с клиентом. Например, каким-либо мероприятием или «холодными» звонками/КП.

Прежде чем писать предложение, стоит пообщаться с клиентом, чтобы выяснить максимум его «болей» и узнать, какая информация ему интересна. Это позволит составить строго индивидуальный продукт, который заставит задуматься о заключении сделки.

«Теплое» КП: средний вариант

Этот вариант – нечто среднее между «холодным» и «горячим» предложением. Оно направляется клиенту, который уже знаком с компанией хотя бы поверхностно. И вы знаете, что ваше предложение сможет решить какую-то из его проблем. Но при этом сам клиент не проявляет сильной заинтересованности.

Задача «теплого» КП – повысить интерес и сподвигнуть получателя к дальнейшему контакту (звонку или ответному письму). Такой подход считается персональным, но направлен больше на повышение интереса к фирме, а не непосредственно заключение сделки.

Нужно соблюсти сразу две грани при составлении подобного предложения:

  • от «холодного» КП: лаконичность, яркость, выгода;
  • от «горячего» КП: ориентированность на конкретного клиента, знание его «болей».

Вероятность, что вам ответят, будет намного выше. Но помните, клиент все еще не совсем заинтересован в ваших услугах, хоть и знаком с компанией или встречался/созванивался с менеджером. И поэтому важно заинтересовать его.

Структура хорошего коммерческого предложения

Практически каждое КП любой степени «подогретости» всегда соответствует определенным шаблонам. Это не плохо – ведь хорошая структура и необходимые элементы всегда влияют на эффективность. Здесь перечислены разделы, которые обязательно нужно вставить в КП.

Все блоки важно выделять оформлением. Помните, что ваш клиент может быть очень занятым человеком. И ему попросту некогда будет читать всё. Важно, чтобы при беглом просмотре можно было выделить самое необходимое – УТП/оффер, контактные данные, какие-либо цифры и факты. В зависимости от вида компреда, этот перечень можно дополнять дополнительными блоками. Но убирать что-либо из этого перечня не стоит – это блоки, проверенные временем.

Конечно, все это больше подходит «холодным» и «теплым» КП, поскольку на «горячих» клиент хочет уже видеть конкретные услуги, товары и расценки. Но иногда бывает полезно совместить.

О чем подумать перед составлением КП

Прежде чем садиться за коммерческое предложение и начать его составление, необходимо замереть и задуматься. Нужно ответить на несколько вопросов себе, как человеку, который предлагает товар и услугу кому-либо. Это важно, чтобы не ошибиться при создании КП.

На какие вопросы нужно себе ответить:

  1. Какова целевая аудитория?
  2. Какая боль есть у потенциального получателя?
  3. Что компания может предложить для закрытия этой боли?
  4. Как это предложение поможет достичь желаемого?
  5. Чем вообще необходим продукт читателю?
  6. Что может помочь получателю принять решение в пользу компании?
  7. Что может помешать ему в этом и как это предотвратить в тексте?
  8. Как замотивировать получателя выполнить целевое действие?

Эти восемь вопросов позволят составить портрет целевой аудитории, выделить ее проблему и примерно представить, какое предложение сможет убрать её.

Помните, что вы предлагаете потенциальному клиенту не просто товар, а решение какой-либо боли.

Не рекламу, а дополнительных клиентов. Не брендовый костюм от Армани, а солидность и престиж. И всё в таком роде.

Заголовок

Вполне логично, что без него никуда. Заголовок должен быть ярким, интригующим и необычным. В нем сразу же стоит использовать выгоду для читателя или какую-нибудь цепляющую цифру. Но без желтизны. Никто не поведется на «99% получателей заработали миллион за сутки! Попробуйте и вы!». Умеренно, без переигрывания. Каким может быть заголовок:

  1. Провокация на боли. «Почему вы до сих пор сидите без клиентов?».
  2. Вопрос и ответ на него. «Вам не хватает покупателей? Покажем, как привлечь внимание к своей фирме!».
  3. Тайна или интрига. «Секрет лучшей рекламы для вашего бизнеса».
  4. Цифра. «7 способов, как сделать хорошую рекламу бизнесу».
  5. Гарантия. «Рекламное агентство N: вы получите 23% конверсию или мы вернем вам деньги!».

В идеале – в заголовке уже должно быть отражено УТП, или оффер. То есть раскрывается основная выгода, которая будет интересна получателю. Стоит помнить, что заголовок размещается в теме письма. Это – первое, что увидит получатель. В случае «холодных» и некоторых «теплых» КП именно от него зависит, откроет ли клиент письмо.

Шапка письма

Официальное оформление коммерческого предложения. Сюда стоит поместить логотип с названием компании (в левый угол). Справа обязательно должен быть блок официальных данных и контактов – полное название фирмы, ИНН, ОГРН, КПП и так далее.

Желательно указать полный адрес и контактные данные (почту, телефоны). При этом стоит помнить, что эта шапка не должна перетягивать на себя основное внимание. Главное – заинтересовать читателя. А пролистнуть наверх и ознакомиться с контактами он всегда успеет.

Подзаголовок

Идет после шапки с контактами. Зачастую полностью дублирует заголовок, который указывается в теме письма. Это вполне оправданный шаг – ведь важно «зацепить» читателя. Но будет лучше, если подзаголовок сделать более распространенным или продолжающим мысль заголовка.

Важно графически выделить его, чтобы даже при всем желании читатель не пропустил эту строчку текста.

Уникальное торговое предложение

Иначе называется оффером. Это главное оружие в привлечении клиента. Та суть, ради которой клиент станет читать текст. Если УТП нет, то компред можно смело отправлять в корзину – в нем нет никакой ценности. Чем ближе к началу текста будет расположен оффер, тем выше заинтересованность. На деле его нужно выделить графикой, чтобы даже при беглом просмотре читатель его не пропустил.

УТП – это то, что вы предлагаете клиенту. При этом важно подать его так, чтобы получатель прочувствовал всю выгоду. То есть использовать «вы-принцип».

Например, «Работая с нами, вы сэкономите 36% рекламного бюджета, а получите столько же клиентов!».

Убеждение читателя

Если оффер заинтересовал читателя – он начинает думать: «да, мне бы это действительно не помешало». Но теперь стоит задача заинтересовать его именно в услугах той фирмы, которая отправила предложение.

Для этого можно использовать:

  1. Небольшое описание компании. Буквально две-три строки. Без шаблонов вроде «Х лет на рынке», «динамичная компания» и прочих! Лучше написать, что фирма открылась тогда-то, или столько-то клиентов ушли довольными, и так далее.
  2. Цифры. Сколько процентов сэкономит заказчик, за сколько дней все делается и так далее. Важно! Лучше использовать неровные цифры вроде 58, 14 и так далее. Они нешаблонны, чем привлекают.
  3. Факты. Часто соединяется с цифрами. Например, сколько продуктов вы производите, какую прибыль они приносят вашим клиентам.
  4. Кейсы. Готовые и выполненные проекты, которые можно показать, или решения каких-либо вопросов.
  5. Социальное доказательство. Сюда входят отзывы благодарных клиентов, упоминание известных брендов, сотрудничающих с вами. Также можно использовать рейтинги или призы в конкурсах.
  6. Перечень менее значимых выгод, которые не попали в УТП (2-3).
  7. Поощрение. Например, дополнительная услуга по скидке или бесплатно, или какой-то товар в подарок за заказ.
  8. Гарантия. Не только банальное «вернем деньги», а что-нибудь оригинальное, вроде «переделаем бесплатно, если не понравится».

Важно не переборщить с убеждением. И ни в коем случае не врать. Если приводите утверждение, то должна быть возможность его доказать.

Сюда же входит и закрытие возражения. При прочтении у читателя с высокой долей вероятности возникнут вопросы. И важно сразу же дать на них ответ. Например, после выражения «вы сэкономите 27% бюджета» сразу же станет интересно – а как именно? И стоит на это ответить.

Как определить, на какие вопросы нужно дать ответ? Напишите само КП, потом дайте его почитать двум-трем людям и спросите, какие вопросы по ходу прочтения у них появились. После чего дайте ответ на самые частые/важные.

Ограничитель

Люди любят соревноваться и не любят, когда они могут что-то не получить. Поэтому важно ограничить время коммерческого предложения. Это простимулирует желание сделать заказ или написать менеджеру, если услуга клиенту хоть немного нужна.

По такому принципу действуют распродажи – здесь важно не только снижение цены, но и ограниченность распродаваемого товара. Сразу же включается механизм: «так дешево, но мне может не достаться. Срочно беру!».

Ограничители бывают двух типов:

  1. Таймеры. Определенный лимит времени, после которого закончится акция, вырастет цена, прекратится услуга и так далее.
  2. Количество товара. Определенный лимит предметов/пакетов услуг, пополнения которого не будет.

Особенно ограничитель важен для «холодных» коммерческих предложений. Потому что в случае «горячих» КП менеджер может просто еще раз позвонить клиенту, спросить его, получил ли тот письмо, и уточнить некоторые тезисы. Для «холодных» же такая роскошь недоступна, и отклик остается только на совести клиента. Максимум что можно сделать – повторить рассылку через некоторое время. Но это рискованно, потому что можно попасть под спам-фильтр.

Призыв к действию

Теперь, когда вы заинтересовали и замотивировали получателя, нужно добить его. Для этого используется конкретный призыв к действию. Он может быть только один.

Важно определиться, на что направлено коммерческое предложение – на заказ, звонок, отклик и так далее. И отразить это целевое действие в призыве. Например, «позвоните нам, чтобы уточнить детали и заказать услугу» или «просто отправьте в ответном письме свой номер телефона – и мы сами перезвоним вам».

Важно! Используйте повелительное наклонение. И никаких «если» или «можете»! Это дает читателю время и возможность задуматься, нужна ли ему ваша услуга. А для целевого действия это смерти подобно.

Контакты

Стоит продублировать под призывом к действию основной контакт. Замотивированный человек действует импульсивно. И лишние две секунды, пока он ищет контакты в шапке письма, могут его отвлечь или охладить. Поэтому стоит указать почту или номер телефона ещё раз.

P.S. Не забывайте о нем!

Важный элемент письма – постскриптум. Он дает ощущение, что письмо написал реальный человек, который тоже умеет забывать. P. S. позволяет продублировать какое-либо утверждение или выгоду, напоминая о ней читателю и дополнительно его мотивируя.

Также в постскриптуме можно указать еще какой-нибудь бонус. Как, например, делал Стив Джобс на презентациях новых продуктов Apple, после самой презентации как бы вспоминая о чем-то и говоря «и еще кое-что…», после чего показывал нечто действительно грандиозное.

Дополнительные блоки КП

То, что включить в любое предложение попросту нельзя. Но иногда такие блоки бывают незаменимыми. Что сюда входит:

  1. Перечень продукции и ее характеристики. Необходимо для «горячих» компредов, а вот пихать его в «холодные» и «теплые» не стоит.
  2. Список довольных клиентов. Особенно хорошо, если среди них есть именитые бренды или известные личности.
  3. Блок вопросов-ответов. Хорошо подходит для закрытия возражений, но набирается не для каждого КП (в «горячих» они уже роли почти не играют, клиент и так знает, чего от вас ждать).
  4. Ссылки на отзывы/рейтинги/статьи в СМИ и так далее. Совершенно необязательно, но иногда может понадобиться, чтобы не быть голословными.

В принципе, на этом можно и остановиться. Этого будет достаточно, чтобы заинтересовать практически каждого читателя.

8 убийц коммерческого предложения

Если вы хотите создать действительно хорошее КП, ни в коем случае не стоит делать такие ошибки:

  1. Длинное описание компании. Вы ведь предлагаете купить/заказать не саму фирму, а конкретный продукт или услугу. Так пишите о ней, а не перепечатывайте историю компании!
  2. Шаблонность текста. Всяческие «лучшие товары на рынке», «компания в десятке лучших в мире» и прочие уже не цепляют. Им никто не верит. Так не надо занимать полезное пространство текста.
  3. Несколько товаров и услуг в одном КП, если они не дополняют друг друга. Предложение – на то и предложение, чтобы быть конкретным. Нельзя продавать одновременно бульдозер и квадрокоптер – у них совершенно разная целевая аудитория.
  4. Лесть и излишние комплименты. Клиент – не дурак. Он поймет, что вы хотите его задобрить или умаслить, и ему это не понравится. Конечно, если он не страдает нарциссизмом в запущенной стадии.
  5. Сложный стиль. КП должно быть понятным любому человеку – и владельцу международной корпорации, и секретарше небольшого сельского ИП. Пишите проще, короче, понятнее.
  6. Слишком много информации. Если в каждом предложении стоит какая-то цифра или факт, а может даже несколько – это плохо. Давайте только самые важные данные. Потому что иначе читатель запутается.
  7. Слишком мало конкретики. Воду оставьте студентам для написания дипломов. Коммерческое предложение должно быть конкретным и «сухим», со всей необходимой информацией.
  8. Чрезмерная длина «холодного»/«теплого» КП. Простыни из 5-7 листов никто читать не будет. Чем короче (не в ущерб информативности) – тем лучше.

Избегая этих восьми ошибок, вы напишете действительно убойное коммерческое предложение. Конечно, невозможно гарантировать конверсию – это зависит от множества факторов. Но сделав максимально качественное КП, вы повысите вероятность отклика. И не забудьте красиво оформить текст – это увеличит шансы на успех.

Образцы коммерческих предложений

Посмотрите как составляют КП другие компании и сделаете на их основе свой собственное. Скачайте образец коммерческого предложения и делайте как вам удобнее.

5 примеров профессиональных бизнес-предложений, которые вдохновят вас

На пути покупателя содержание, очевидно, играет огромную роль на начальном и среднем этапах. Однако на последнем этапе пути покупателя это можно несколько упустить из виду.

Многие маркетинговые команды сосредоточены на создании контента на начальном и среднем этапах, который привлекает просмотры и ведет, большинство отделов продаж сосредоточено на закрытии на заключительном этапе пути покупателя. Итак, в двух словах, маркетинговые команды не создают достаточно контента для этого этапа, а отделы продаж недостаточно используют его на этом этапе.

Однако один из самых важных элементов контента, который любая организация может создать и использовать, на самом деле используется только на заключительном этапе пути покупателя — коммерческом предложении. Излагая ценностное предложение вашей организации, подчеркивая, как ваш продукт или услуга могут решить конкретную проблему вашего потенциального клиента, и указывая ваши цены, ваше деловое предложение сообщает важную информацию, которую ваши потенциальные клиенты должны знать, прежде чем они даже подумают о сотрудничестве с вами.

К счастью, чтобы помочь вам составить привлекательное и убедительное коммерческое предложение, мы собрали лучшие примеры бизнес-предложений, которые смогли найти в Интернете. Читайте дальше, чтобы узнать, как начать писать бизнес-предложения, которые принесут вам контракты и увеличат вашу организацию.

5 примеров профессиональных бизнес-предложений, которые вдохновят вас

1. «Как написать коммерческое предложение [Советы и примеры]» | HubSpot

В своем подробном сообщении в блоге о написании коммерческого предложения Мередит Харт, младший штатный автор блога о продажах HubSpot, конкретизирует основные элементы, включенные в большинство коммерческих предложений, и даже создала пример бизнес-предложения в Canva, чтобы дать вам еще больше информации о как создать убедительный.

Прочитав ее информативную запись в блоге, вы узнаете об основных элементах, которые вы должны включить в свое коммерческое предложение, их цели, о том, как написать каждый элемент, общие советы по созданию первоклассного коммерческого предложения и некоторые примеры бизнес-предложений для веб-дизайн, SEO и продажи.

2. «Как написать коммерческое предложение (современный способ) | ПандаДок

Один из самых надежных примеров бизнес-предложений в этом списке, руководство PandaDoc по составлению современного бизнес-предложения поможет вам шаг за шагом справиться с этой сложной задачей.

В своем руководстве они охватывают структуру большинства бизнес-предложений, десять разделов, которые нужно включить в свои собственные, какую информацию включать в каждый раздел, примеры каждого раздела, несколько быстрых советов по улучшению вашего бизнес-предложения и что вам следует делать. сделайте после того, как вы отправите свое деловое предложение потенциальному клиенту, чтобы помочь вам предвидеть любые дополнительные вопросы, которые могут у него возникнуть, и, в свою очередь, повысить шансы на то, что вы закроете их как клиента.

3. «Коммерческое предложение для PDF и Word» | HubSpot

Скачать шаблон

В примере флагманского бизнес-предложения HubSpot они предоставляют вам полностью настраиваемый пример шаблона, который дает вам подробные инструкции о том, какие разделы включить в ваше бизнес-предложение, информацию, которую нужно включить в каждый раздел, и как вы можете написать каждый раздел в убедительная мода.

Поскольку их шаблон бизнес-предложения полностью настраиваемый, вы также можете заменить их инструкции своей собственной информацией, добавить дополнительную информацию и разделы, а также добавить свой собственный бренд и логотип. Кроме того, вы можете загрузить готовое коммерческое предложение в виде файла Word или PDF, распечатать его и отправить по электронной почте своим потенциальным клиентам.

4. «Как написать коммерческое предложение за 6 шагов» | Подходит для малого бизнеса

Пример бизнес-предложения

Fit Small Business — наиболее конкретный пример в этом списке.Они не только охватывают, что именно представляет собой коммерческое предложение, шаги для написания успешного предложения и приводят пример одного из них, но также описывают лучшие методы и инструменты для отправки коммерческого предложения, как отслеживать и что делать. сделать после того, как вы выиграете контракт.

Кроме того, Fit Small Business предоставляет вам несколько советов по разработке вашего коммерческого предложения, лучшие форматы бизнес-предложения для использования (с примерами) и ответы на часто задаваемые вопросы о создании эффективных коммерческих предложений.

5. «Примеры предложений партнерского агентства HubSpot» | HubSpot

Чтобы помочь маркетинговым агентствам составлять лучшие бизнес-предложения, HubSpot объединился с четырьмя своими партнерами-агентствами, чтобы создать четыре загружаемых примера предложений для каждой из специализаций агентства.

Скачав его, вы получите доступ к предложениям, созданным агентствами, которые специализируются на входящем маркетинге, стратегии роста контента, маркетинге промышленного производства, а также цифровых решениях и консалтинговом маркетинге.Поскольку ваша организация работает в своей конкретной ситуации, вы можете просмотреть каждый пример, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

20 идей специальных предложений для маркетинга моего бизнеса

Предложения и поощрения могут стать отличным способом заменить 5-10% вашей клиентской базы, которую каждый малый и средний бизнес теряет каждый год. Хотя размер прибыли иногда может быть немного меньше, предложения стимулируют повторные покупки у существующих клиентов и привлекают новых постоянных клиентов, что в долгосрочной перспективе очень выгодно!


Вот 20 идей для специальных предложений, которые вы можете использовать, чтобы получить шумиху в социальных сетях, заговорить своих клиентов и, самое главное, получить дополнительный доход!

1) Купи один, получи один бесплатно


Мы все пользуемся этими предложениями, в основном используемыми для недорогих продуктов, а не услуг, которые часто используются крупными компаниями, такими как ASDA и Morrison’s, которые продают большие объемы по низкой цене.Было показано, что предложение «BOGOF» работает намного лучше, чем «скидка 50%».


2) Соревнования

Очень успешен при продвижении дорогих товаров и услуг, поскольку чем выше стимул, тем больше людей примут участие в соревновании. Например, многие туристические компании предлагают победителю бесплатный отдых, а такие компании, как B&Q или DFS, дарят победителю бесплатную оборудованную кухню или дорогой диван.


3) Бесплатная доставка Используется компаниями, предоставляющими услуги доставки.Особенно полезно для предприятий быстрого питания или даже крупных предприятий, таких как Tesco. Интересно, что это предложение становится все более и более популярным на веб-сайтах электронной коммерции, таких как EBay и Amazon, где клиенты делают покупки онлайн и получают товары прямо к своей двери.


4) Подарочные сертификаты

Ваучеры можно использовать для предоставления получателю скидки на продукт или услугу или для получения бесплатного подарка.


5) Скидка 10%

Это предложение особенно выгодно, когда продается продукт, который устарел, или рынок этого продукта находится в упадке или находится на одном уровне.Также хорошо предлагать это в зависимости от демографии, например, компании, которые предлагают скидки для студентов, потому что они, как правило, имеют меньший располагаемый доход, или магазины одежды, предлагающие скидки, потому что они ориентированы на более молодых покупателей.


6) Карты лояльности

Карты лояльности пользовались огромным успехом за последние 10 лет благодаря увеличению числа сетей быстрого питания и недорогих ресторанов. Такие компании, как Nando’s, Starbucks и Subway, особенно выгодно использовали карты лояльности.


7) Бесплатные мастерские

Подходит для компаний, которые проводят обучение по своей продукции.


8) Скидки для студентов

Студенческие скидки успешно используются уже много лет, и они особенно хороши для крупных брендов, которые студенты считают «модными». Вы обнаружите, что многие магазины одежды, фаст-фуд, рестораны, социальные предприятия, такие как кинокомпании, интернет-магазины и предприятия, предлагают студенческие скидки от 5% до 20%, чтобы привлечь одну из самых высокооплачиваемых демографических групп в Великобритании.


9) Бесплатно «X» при покупке до «Y»

Может отлично подойти для таких компаний, как спортивные залы или другие компании с ежемесячной оплатой членства. Например, спортивные залы могут предлагать бесплатные персональные тренировки при каждой подписке на членство в течение апреля.


10) Бесплатные пробные версии/Попробуйте перед покупкой

Часто используется, потому что клиент не полностью доверяет продукту или не понимает его, поэтому компания предлагает им пробный период, чтобы увидеть преимущества его наличия, чтобы они купили его позже.Бесплатные пробные версии особенно используются компаниями, которые продают дорогостоящие продукты, или компаниями, которые предлагают программное обеспечение для компьютеров и других технологий, но также очень хорошо работают для продуктов питания и напитков — проба бесплатного образца часто приводит к покупке.

 

 

11) Бесплатно «X» при покупке «Y»

Это предложение успешно используется автомобильными компаниями в течение ряда лет, большинство компаний теперь предлагают бесплатную страховку на несколько лет при каждой покупке автомобиля. Этот стимул также использовался сетями супермаркетов, у которых также есть топливная сторона их бизнеса.Например, многие супермаркеты предоставляют скидки на топливо в зависимости от того, сколько их покупатели тратят на другие товары в магазине. Это предложение может быть отличным способом привлечь новых клиентов или переманить клиентов у конкурентов, потому что они считают, что то, что вы предлагаете, более ценно для них.


12) Бонусные баллы

Это предложение отлично подходит для стимулирования повторных покупок. Одной из компаний, которая, вероятно, является королем этого предложения, является Tesco. Tesco проложила путь к тому, чтобы это предложение стало успешным, и с тех пор розничные торговцы, такие как Boots, и другие отрасли, такие как авиакомпании, ввели систему вознаграждения баллами.


13) Случайные награды

Этот стимул отлично подходит для того, чтобы ваши клиенты были довольны! Большинство компаний совершают ошибку, направляя все свои усилия на привлечение новых клиентов, но не сосредотачиваясь на тех, которые у них есть в настоящее время, которые тратят прямо сейчас. Vodafone особенно хорош в этом, они дают своим уважаемым клиентам большие вознаграждения, такие как бесплатные билеты на футбольный матч или дни F1. Чем лучше вознаграждение, тем более ценными ваши товары или услуги будут считать ваши клиенты!!!


14) Кэшбэк

Многие компании теперь предлагают возврат денег в качестве стимула для клиентов делать покупки в их бизнесе.Это предложение действительно актуально только для магазинов и уличных магазинов, но оно может быть мотиватором для покупателя делать покупки у вас, а не у конкурентов.


15) Подарочные карты

Подарочные карты могут быть отличным способом привлечь клиентов, особенно в сезон. Например, одним из лучших способов использования подарочных карт является Рождество, когда семьи покупают друг другу подарки. Если клиент не знает, что купить другу, он может просто положить деньги на карту и подарить карту.Это отличный способ для компаний сохранить бизнес!


16) Пакетные предложения

Вы можете объединить группу продуктов или услуг в «пакет», чтобы люди тратили больше, чем в противном случае. Это предложение особенно популярно у туристических компаний, которые вместо того, чтобы предлагать перелет и гостиницу по отдельности, включают все в пакет и иногда предлагают скидки для клиентов, которые делают это таким образом. Другим примером этого могут быть точки питания, которые продают упакованные «предложения по питанию», в которых клиенты могут купить бутерброд и получить напиток и пакет чипсов бесплатно.


17) Предоставить гарантию

Это предложение может быть очень выгодным для технологий, продажи автомобилей и других дорогостоящих продуктов/услуг. Дорогие товары имеют более высокий предел убытков для покупателя, если продукт неисправен, и поэтому большинство из них склонны быть немного более осторожными при выборе таких продуктов, как ноутбуки, стиральные машины, планшеты, автомобили, мобильные телефоны и т. д. Однако, если компания предоставляет гарантия возврата денег — например, «если продукт выйдет из строя в течение первого года, вы вернете свои деньги» — покупатель с большей вероятностью будет убежден купить, потому что он знает, что у него есть эта страховка.


18) Улучшенные условия оплаты

Например, «купи сейчас, заплати в следующем году». Это предложение было очень успешным для таких компаний, как DFS, автомобильных компаний и компаний, занимающихся высокими технологиями, таких как Curry’s и PC World. Это предложение позволяет клиентам приобрести продукт и либо заплатить полную сумму через год или два (с некоторыми дополнительными процентами), либо заплатить фиксированную ежемесячную сумму. Это работает очень хорошо, когда клиенты не могут заплатить немедленную сумму. Для продуктов или услуг, предназначенных для бизнеса, вы можете предложить такие условия, как оплата при доставке, оплата по результатам или оплата по завершении.


19) Бесплатный первоначальный отчет или консультация

Это предложение поможет вашим клиентам чувствовать себя комфортно с вашими услугами, после того, как они поработают с вами в течение часа или около того, их опасения по поводу того, знаете ли вы их дело и смогут ли они ладить с вами, развеются. .


20) Цена соответствует В последнее время такие компании, как ASDA, приняли это предложение из-за экономического климата. Это в основном убеждает клиентов, потому что компания говорит: «Если вы найдете тот же продукт дешевле где-либо, мы доплатим разницу».Компании, которые продают товары по низким ценам, часто могут использовать это, потому что не так много компаний, которые могут превзойти их по цене.

Итак, у вас есть 20 фантастических идей для специальных предложений, которые помогут вам обойти конкурентов.

Только помни – «Иногда нужно дать немного, чтобы взять много!»

фото предоставлено: asenat29 через photopin cc

Как написать коммерческое предложение, которое выиграет больше сделок

Целью открытия бизнеса является решение проблемы.

Будь то малый и средний бизнес, крупное предприятие или даже индивидуальный предприниматель (внештатный работник, художник, консультант и т. д.), все они работают для достижения одной цели: предлагать предложения потенциальным клиентам и клиентам, которые решают их проблемы и обеспечивают бесперебойную работу. операции.

Но как правильно сделать это предложение? Подойдет ли телефонный звонок? Или электронная почта? А что, если вы решите встретиться с заказчиком лично? Это точно произведет неизгладимое впечатление, верно? Не обязательно.

В последнее время предприятия отказались от старых способов и адаптировались к цифровому миру.Вскоре клиенты будут осуществлять 85% всех деловых контактов, даже не взаимодействуя с человеком.

Работая удаленно, компании со своими отделами продаж обмениваются цифровыми документами предложений, которые содержат всю необходимую информацию об их предложениях. Что важно для этих деловых предложений, так это то, как вы передаете свое предложение? Достаточно ли вы убедительны, чтобы потенциальные клиенты предпочли вас вашим конкурентам? Делитесь ли вы с ними достаточной информацией, чтобы принять обоснованное решение?

Что такое коммерческое предложение?

Деловые предложения — это официальные документы, используемые для преобразования потенциальных и потенциальных клиентов в клиентов путем предоставления необходимой информации о предложениях компании или отдельных лиц.Ваша цель, когда вы делитесь своим бизнес-предложением с потенциальным клиентом, состоит в том, чтобы быть ясным, кратким и убедительным в своем сообщении.

Убедите потенциальных клиентов, что вы понимаете их бизнес, проблемы, с которыми они сталкиваются, и предложите им идеальное решение с помощью хорошо составленного коммерческого предложения.

Убедитесь, что вы отправляете правильную информацию и правильный документ. Многие деловые сотрудники обычно путают деловое предложение и бизнес-план. Это приводит к взаимозаменяемости терминов, что абсолютно неправильно!

Оба эти документа разные и содержат информацию для совершенно разных целей.

В бизнес-предложении перечислены детали предложения, которое продавец делает потенциальному клиенту, стремясь привлечь клиентов и заключить сделки, тогда как бизнес-план используется для поиска инвестиционных возможностей. В нем описывается, как будет функционировать бизнес, каковы его финансовые прогнозы и цели и т. д. 

Типы коммерческих предложений 

Предприятия используют различные типы предложений в зависимости от того, как и когда они отправляются. Вот подробная информация о различных типах коммерческих предложений, чтобы помочь вам лучше понять.

Запрошенные деловые предложения

Запрошенные деловые предложения обычно отправляются потенциальным клиентам, которые запрашивают у вас предложение. Он может быть двух видов.

  • Официальные предложения. Официально запрошенное предложение отправляется в ответ на официальный запрос предложения или запрос предложений от потенциального клиента. В определенных сценариях потенциальный клиент предоставляет вам необходимые сведения, например, какое решение он ищет, информацию о своем бизнесе и т. д., что облегчает вам подготовку и распространение идеального предложения, чтобы они могли оценить и принять решение.
  • Неофициальные предложения. Неофициально запрошенное предложение отправляется в качестве ответа на неформальный разговор. Потенциальный клиент не делает никакого официального запроса на предложение, а запрашивает основные детали предложения для оценки и принятия решения. Продавец здесь должен приложить дополнительные усилия, поскольку ему известно немного информации о клиенте, в отличие от официального запроса предложения.

Незапрашиваемые деловые предложения

Деловое предложение, отправленное потенциальному клиенту без какого-либо конкретного запроса от него, называется нежелательным деловым предложением. Это делается с намерением расширить клиентскую базу и бизнес в целом.

Как написать коммерческое предложение 

Очень важно, как вы доносите свои предложения до потенциальных клиентов. Грамотно составленное коммерческое предложение — это разница между успешной сделкой и потерянным лидом.

Тогда как составить выгодное коммерческое предложение? Есть ли особенности, которые следует учитывать при написании вашего предложения? Что делает идеальное деловое предложение?

Сначала вы должны решить, что включить в ваше предложение. Это может быть сложным процессом, так как вы не хотите перегружать и сбивать с толку потенциального клиента слишком большим количеством деталей, и в то же время не оставлять его в неведении из-за отсутствия информации для оценки и принятия правильного решения.

Средняя длина идеального коммерческого предложения должна составлять от 9 до 11 страниц.

Написание предложения должно быть более убедительным и убедительным, с учетом того, что информация о предложении передается всем. Будьте предельно ясны в постановке проблемы: скажите им, что вы очень хорошо поняли проблемы потенциальных клиентов, и объясните, почему они должны принять ваше решение, а не решения ваших конкурентов. Обязательно повторяйте и защищайте свою точку зрения на протяжении всего документа.

Документ с предложением представляет вас и вашу организацию. Составьте его таким образом, чтобы привлечь внимание потенциального клиента с самой первой страницы.Будьте ясны, лаконичны и убедительны в своих сообщениях, чтобы конвертировать потенциальных клиентов в клиентов.

Компоненты коммерческого предложения 

Чтобы составить выигрышное предложение, необходимо знать стандартные компоненты, составляющие документ предложения. Он разделен на пять различных стандартных разделов, которые облегчают чтение и понимание документа.

Элементы коммерческого предложения

  1. Титульный лист
  2. Содержание
  3. Резюме 
  4. Содержимое тела 
  5. Заключение 

1.Титульный лист

Титульный лист, также известный как обложка, является лицевой стороной вашего коммерческого предложения. Он содержит основную информацию о предложении, например: 

.
  • Название предложения
  • Подготовлено 
  • Подготовлено для
  • Дата его подготовки

Многие программы для управления документами предлагают готовые к использованию шаблоны предложений с настраиваемыми титульными страницами, позволяющими обновить логотип вашей компании. Это помогает аутентифицировать ваше предложение, когда оно передается потенциальным клиентам, и информирует их о том, кто является оферентом.

2. Содержание

Удобная навигация по важным и порой сложным деловым документам возможна с помощью оглавления. В нем перечислены все разделы бизнес-предложения, которые позволяют потенциальным клиентам читать и переключаться между компонентами, из которых им нужна информация.

3. Резюме

Резюме — это вводная часть вашего подробного предложения. Он предлагает краткий обзор того, почему потенциальный клиент должен выбрать вас, а не конкурентов.Если вы убедительны и способны удержать внимание потенциального клиента здесь, то шансы на то, что ваше предложение будет рассмотрено и успешно закрыто, повышаются.

4. Содержимое тела

Теперь основная часть предложения. Есть подразделы, в которых подробно рассматриваются различные аспекты предлагаемого предложения.

Информация о компании 

Никто не хочет строить деловые отношения с незнакомцем. Вы можете знать о потенциальном клиенте, но они ничего не знают о вас (особенно когда вы отправляете предложение совершенно новому потенциальному клиенту).Хорошо сообщить им о вашей компании и, возможно, поделиться некоторыми подробностями о ключевых членах на руководящих должностях. Добавьте информацию о людях, которые будут работать над проектом. Это добавляет человеческое прикосновение к этим официальным документам.

Постановка задачи 

Здесь вы обращаетесь к слону в комнате — постановка задачи. Перспектива здесь с проблемой, которую они не в состоянии решить. Вы должны четко сформулировать проблему так, как вы ее поняли. Это создает чувство доверия к тому, что если продавец хорошо понимает проблему, он найдет наиболее оптимальное решение.

Предлагаемое решение 

Опишите свое уникальное решение. Объясните, как ваше решение поможет решить проблему. Какие методы вы будете использовать и как вы будете их выполнять. Чтобы быть более подробным, вы можете объяснить график поставки, например, какая услуга или продукт будут доставлены и когда.

Квалификация и полномочия 

Добавление социального доказательства усиливает ваши предложения. Обмен историями успеха предыдущих клиентов оказывает большое влияние и может быть очень убедительным, чтобы изменить решение в вашу пользу.Это также вселяет уверенность среди потенциальных клиентов и доказывает ваш авторитет.

Варианты ценообразования и структура 

Ценообразование является ключом к успешному завершению любой сделки. Ни одна из сторон не может допустить недопонимания в этом компоненте. Это может сделать или разрушить сделку. Четко перечислите всю информацию, например плату за проект, всю информацию о налогах, применимые скидки и т. д. Подготовьте тарифный план, который подходит и справедлив для предложений. Он не должен быть слишком переоценен, чтобы отвернуть потенциального клиента, или слишком недооценен, чтобы нести ваши потери.

Положения и условия 

Эти положения регулируют юридическую сторону сделки. Он регулирует общее соглашение между обеими сторонами. Включение этих положений и условий придает ощущение уверенности и непрерывности сделки, если она будет успешно закрыта.

Подпись и призыв к действию  

Любое закрытие сделки считается успешным только тогда, когда документ подписан по обоюдному согласию сторон. Цифровой мир сегодня почти покончил с мокрыми подписями и теперь ищет электронные подписи документов одним щелчком мыши.Он удобен и прост в использовании.

65%

компаний, использующих ручку и бумагу, сообщают о сборе физических подписей, добавляют целый день к своему рабочему процессу.

Источник: Документы MSB

5. Заключение

Проблемы с мокрой подписью могут привести к тому, что вы потеряете потенциального клиента. Выбор электронной подписи при отправке предложений может увеличить ваши шансы на успешное закрытие.

Заключительная заметка в идеальном бизнес-предложении может быть эффективным призывом к действию, который вызовет у потенциального клиента интерес к вашему предложению.Добавьте примечание о возможности обсуждения, которое заинтересует потенциального клиента и заставит его чувствовать себя ответственным, когда дело доходит до последнего слова. Если они чувствуют себя важными и ценными, они будут рассказывать о ваших услугах другим.

5 советов по созданию сильного коммерческого предложения

Вот несколько ключевых советов по созданию сильного коммерческого предложения.

1. Акцент на внешней привлекательности 

Если вы хотите выделиться, вам нужно включить что-то, что большинство компаний упускают из виду или на что не обращают внимания.Деловые предложения могут быть текстовыми документами, и иногда их чтение может стать скучным.

Включите изображения, чтобы выделить ваше предложение, и используйте их, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов как можно дольше. Предложения с визуальной поддержкой на 38% чаще запоминаются рецензентами.

2. Включите формы ввода или приема клиентов

Попробуйте включить формы ввода данных клиента при публикации вашего предложения. Иногда просто получить подпись недостаточно для закрытия сделки.Необходимо собрать важную информацию, такую ​​как платежный адрес, номера счетов, данные контактного лица и т. д.

В этом может помочь клиентская форма ввода. Это разблокирует любые ненужные задержки и быстро приведет к заключению сделки. Предложения, которые включают в себя входные данные клиентов или формы приема, имеют более высокую скорость закрытия, поскольку это упрощает процесс адаптации, если сделка закрывается. Это также оказывает положительное влияние на потенциальных клиентов, которые могут воспринять это как дальновидное отношение.

3. Будьте ясны и лаконичны

Важность четкой передачи вашего предложения покупателю невозможно переоценить.Говорите по делу, используйте простой язык и избегайте жаргона. Если вы их перепутаете, вы их потеряете.

Девяносто процентов предложений не обеспечивают клиентов из-за неэффективных процессов поиска актуальных материалов, подходящих для определенных этапов процесса продаж. В частности, основная проблема заключается в создании целевого контента, который находит отклик у нужной аудитории.

4. Время вашего предложения

Нет золотого часа или счастливого дня, чтобы заключить сделку. Но было одно конкретное наблюдение, что большинство предложений, которые были успешно закрыты, были подписаны в день их отправки или на следующий рабочий день.

Вы, безусловно, можете быть в курсе закономерностей на рынке, которые работают для других предприятий в вашей отрасли. Если вы будете следовать этому, вы можете увеличить свои шансы на закрытие сделки. Учтите, что это не гарантирует, а увеличивает вероятность выигрыша.

5. Сделайте предложение, удобное для устройств 

Многие предложения просматриваются на мобильных телефонах, что подчеркивает использование программного обеспечения для создания предложений, которые можно легко отображать на разных устройствах.

Примеры хорошо выполненных коммерческих предложений 

В Интернете доступны сотни шаблонов, которые вы можете использовать, но не все шаблоны полностью подходят для этой цели.Некоторые могут иметь нередактируемый формат, в то время как другие слишком обширны, чтобы утомить потенциального клиента, вместо того, чтобы удерживать его внимание.

Здесь перечислены три примера хорошо оформленных коммерческих предложений от самой первой страницы до последней пунктирной линии, где ваш клиент должен поставить свою подпись!

Йотформ

Выигрышное коммерческое предложение, предложенное Jotform, даст толчок процессу создания вашего предложения. Шаблоны, предлагаемые JotForm, содержат ключевую информацию о целях, стратегиях и финансовых показателях, которые жизненно важны для любого документа предложения.Это помогает вам создавать релевантные, полезные предложения и упрощает ваш общий бизнес-процесс

Канва

Если вы творческий человек или работаете в организации, которая создает и продвигает творчество, использование шаблонов предложений Canva определенно удовлетворит ваши потребности. Эти красочные и креативные шаблоны помогут вам выделиться из толпы и привлечь внимание ваших потенциальных клиентов.

Прежде чем запутаться в лабиринте шаблонов бизнес-предложений, доступных одним щелчком мыши, четко определите свои требования и найдите подходящий шаблон, который поможет вам быстро и успешно заключать сделки.

Шаблон коммерческого предложения

Документ с деловым предложением должен содержать все необходимые компоненты, чтобы быть действительным, информативным и успешно отвечать на вопросы потенциального клиента. Это пример идеального бизнес-предложения, которое вы можете тщательно изучить и внести изменения в соответствии с рекомендациями вашей компании и требованиями потенциальных клиентов.

Источник

Как заключить сделку 

Преобразование лидов в клиентов и своевременное закрытие сделок может быть непростой задачей, но она определенно достижима.Правильный набор документов и энергичная команда по продажам — идеальное сочетание для расширения клиентской базы и бизнеса в целом.

Своевременная отправка хорошо составленного предложения также поможет вам в этом. Предложения, которые быстрее доходят до потенциальных клиентов, закрываются быстрее. Предложение, которое было отклонено, изучается более тщательно, чем то, которое было успешно закрыто.

Как написать коммерческое предложение

Хорошо составленное коммерческое предложение может означать разницу между отличной бизнес-идеей, которая станет реальностью или останется фантазией.Эффективное предложение может выступать в качестве инструмента для получения банковского кредита, привлечения потенциальных инвесторов и уточнения видения предпринимателем своего бизнеса. Сильное предложение также является одним из первых маркетинговых инструментов, создаваемых бизнесом, потому что оно показывает, что бизнес может сделать для своих клиентов и как он решает проблемы в своей отрасли.

Представить экономическое обоснование

Резюме является первым разделом коммерческого предложения. Это также часть предложения, в которой владельцы бизнеса представляют свои аргументы в пользу деловых отношений.Резюме содержит основную информацию о предложении четким и конкретным языком. Эффективное резюме должно быть кратким и легко читаемым, без чрезмерно технического жаргона или маркетинговых клише, потому что лица, принимающие решения, которые его читают, часто имеют ограниченное время для его изучения.

Опишите проблему

Формулировка проблемы показывает читателю проблему, на решение которой направлено коммерческое предложение. Этот раздел также показывает лицу, принимающему решения, что предприниматель понимает отрасль, проблемы, с которыми сталкивается отрасль, и влияние этих проблем на производительность и прибыльность.Например, маркетинговая компания может изучить широкое использование социальных сетей, показать, как компании не могут воспользоваться преимуществами рекламы в социальных сетях, и продемонстрировать, как эти упущенные возможности влияют на их прибыль.

Продемонстрируйте свое решение

После того как предложение продемонстрировало влияние проблемы, следующим шагом будет демонстрация того, как предложение решит эти проблемы. Это ваше коммерческое предложение. В то время как в разделе резюме излагаются возможные решения, в основной части предложения эти планы будут представлены более подробно.Эффективное предложение также покажет причины, по которым автор предложения обладает уникальной квалификацией для решения этих проблем. Этот раздел продемонстрирует опыт автора предложения, новаторство или другие явные преимущества перед конкурентами.

Дайте четкую и точную цену

В разделе информации о ценах будет указана сумма наличных денег, необходимая составителю предложения для решения проблем, представленных в предложении. В этом разделе приводится информация о стоимости любых технологий, обучения, материалов или других ресурсов, которые необходимы компании для начала работы над проектом.Этот раздел также должен включать призыв к действию, который побуждает читателя рассмотреть предложение, оценить квалификацию автора и связаться с автором, чтобы сообщить о своем решении.

Соберите свое предложение | ГСА

Составление вашего предложения для контракта по расписанию — это многоэтапный процесс, который потребует работы и времени.Вам нужно будет собрать и заполнить документы о финансах вашей компании, опыте, предлагаемых продуктах и ​​услугах, а также деловых отношениях вашей компании.

Этот процесс состоит из двух основных компонентов:

  • Полные формы, которые мы предоставляем
  • Соберите информацию самостоятельно.

Вы заполните и загрузите некоторые документы в eOffer в качестве вложений, а также введете некоторую информацию непосредственно в текстовые поля в eOffer.

Заполните эти формы

Многие части вашего предложения включают заполнение шаблонов.Ниже мы объясним, зачем нужны формы и как их заполнять. Самые последние шаблоны предложений можно найти на странице «Доступные предложения и требования».

Чтобы найти полную информацию о запросах, перейдите на eOffer.

Авторизационное письмо агента (если применимо)

Если у вас есть сторонний агент, например, консультант, помогающий вам подготовить предложение по расписанию или согласовать его, вам потребуется письмо с авторизацией агента.

Следующие шаги и дополнительная информация о письмах авторизации агента Шаблон авторизационного письма агента

можно найти в разделе «Доступные предложения и требования» в разделе «Шаблоны для загрузки, заполнения и загрузки в eOffer (если применимо).Заполните документ, следуя инструкциям в самом шаблоне, и загрузите его в eOffer. Письма с полномочиями агента должны быть подписаны в электронном виде должностным лицом корпорации (например, президентом, вице-президентом, генеральным директором и т. д.).

Сохраните этот документ, вы загрузите его в eOffer.

Письмо поставки (если применимо)


Если вы (заявитель) не являетесь производителем предлагаемого продукта (продуктов), вам необходимо предоставить приемлемое Письмо о поставке.Обязательные элементы письма о поставке зависят от типа продаваемой вами продукции. В предоставленном шаблоне письма-предложения будут указаны необходимые компоненты письма.

Следующие шаги и дополнительная информация о письмах поставки

Сохраните этот документ, вы загрузите его в eOffer.

Цены

Шаблон ценового предложения


При заполнении ценового предложения вы предоставите эту информацию по шаблону, основанному на типе выбранных вами услуг и/или продуктов.В настоящее время MAS имеет два варианта, связанных с требованиями к ценообразованию, в обоих вариантах ваша компания предоставляет список предлагаемых цен на все предлагаемые продукты или услуги, включая любую дополнительную описательную и вспомогательную информацию. Эти два варианта различаются по следующим параметрам:

  1. Практика коммерческих продаж или традиционный маршрут. Если вы решите предоставить информацию о ценах, вы заполните шаблон ценового предложения. Кроме того, вы предоставите различные скидки, которые ваша компания в настоящее время предоставляет на коммерческой и федеральной аренах, см. раздел «Практика коммерческих продаж» ниже.Мы будем использовать этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете правительству лучшую цену, т. е. цену, которую вы взимаете со своего наиболее привилегированного клиента (MFC). Мы должны рассматривать вашу цену MFC как весьма конкурентоспособную и считать ее справедливой и разумной, чтобы принять ее. Чтобы завершить свое ценовое предложение, используйте информацию, которая соответствует опубликованному(ым) коммерческому(ым) прайс-листу(ам) или листу(ам) рыночных цен, такую ​​как каталоги, счета-фактуры, контракты и т.д. Затем это будет использовано для создания коэффициента дисконтирования, который будет использовать твоя компания. должны отслеживаться и поддерживаться в течение всего срока действия контракта.
  2. Примите участие в пилотной версии. Ваш список предлагаемых цен будет сравнен с аналогичными или похожими товарами, и для переговоров будет применена вариативность цен. С помощью TDR вы не предоставляете информацию о различных скидках, предоставляемых вашей компанией, и ваши цены не привязаны к МФЦ. Ниже приведен список участвующих TDR SIN в рамках сводного расписания.

Поставщики могут сообщать данные о транзакциях — информацию, полученную, когда правительство покупает товары или услуги у поставщика, — в GSA, чтобы помочь сделать закупки федерального правительства более эффективными.

КРУПНАЯ КАТЕГОРИЯ ПОДКАТЕГОРИЯ ГРЕХ(и)
Объекты Техническое обслуживание объектов 561210ФАК
Объекты Услуги объектов 238320, 541690Е, 561730
Объекты Решения для объектов 541513 и 811310MR
Объекты Предметы снабжения 322291, 326119, 339994, 333318F и 339113G
Объекты Оборудование для общественного питания 311423, 333241, 335220, 336999, 332215T и 333415REM
Мебель и предметы интерьера Напольное покрытие 314110СБСА
Мебель и предметы интерьера Мебель для дома, общежития и жилых помещений 3ОТДЕЛКА
Промышленные товары и услуги Чистящие средства 325611 и 325612
Промышленные товары и услуги Оборудование и инструменты 332510, 333112, 532310, 332510C, 332510S и 333TOOL
Промышленные товары и услуги Промышленные товары 314120, 324110, 324191, 325320, 325998, 325998W, 335220D и 335220E
Информационные технологии Телекоммуникации 517410
Информационные технологии ИТ-оборудование 33411
Информационные технологии Программное обеспечение для ИТ 54151 и 511210
Разное Одежда 315210
Разное Предметы личного ухода за волосами 335210
Разное Дополнительные специальные номера товаров ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ* и НОВЫЕ*
Офис-менеджмент Аудиовизуальная продукция 334310, 334290ОС, 334511Т и 541990АВ
Офис-менеджмент Товары для офиса 339940, 339940OS4 и 339940ПОВЕРХ
Профессиональные услуги Технические и инженерные услуги (не связанные с ИТ) 541330ENG, 541330EMI, 541713, 541714, 541720, 541420, 541690, 541715, 541715AIR и 541715АПМ
Научные и управленческие решения Тестирование и анализ 541380
Следующие шаги и дополнительная информация о шаблонах ценовых предложений

Сохраните заполненный шаблон ценового предложения, а также подтверждающую документацию.Вы загрузите эти документы в eOffer.

Скомпилируйте эту информацию

Вам необходимо иметь информацию о вашей компании и проделанной вами работе. После того, как вы соберете эту информацию, подготовьте ее для загрузки или ввода в eOffer. Каждый элемент, который вам понадобится и для чего он будет использоваться, описан ниже.

Финансовая отчетность


Соберите финансовые отчеты вашей компании за предыдущий двухлетний период (прошедшие аудиторскую проверку, если таковые имеются).Как минимум, каждый финансовый отчет должен состоять из баланса и отчета о прибылях и убытках. Мы будем использовать эту информацию для обеспечения финансовой стабильности вашей компании. Объясните любую раскрываемую вами информацию, которая негативно отражается на вашем бизнесе.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о финансовой отчетности

Соберите балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках вашей компании за предыдущий двухлетний период.

Для получения дополнительной информации см. любые важные документы в Заявке.

Сохраните этот документ, вы загрузите его в eOffer.

План субподряда (если применимо)


Ваша компания должна предоставить этот план субподряда только в том случае, если ваш бизнес относится к категории «кроме малого». «Кроме малого» включает:

  • некоммерческие организации,
  • общеобразовательных учреждения и
  • «крупных» предприятий.

Размер вашей компании будет определяться кодом NAICS, на который, по вашему мнению, будет приходиться преобладающая часть работы по вашему графику.

GSA ожидает, что предприятия, не являющиеся малыми, предоставят возможности малым предприятиям, которые могут успешно работать в качестве субподрядчиков.

Заполните и завершите план субподряда через eOffer. Образец шаблона, предоставленный как часть заявки, охватывает 11 областей, подробно описанных в статье 52.219-9(d) FAR.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о планах субподряда

План субподряда для малого бизнеса является частью заявки и публикуется на странице «Доступные предложения и требования».Используйте план в запросе в качестве руководства, чтобы понять, какая информация потребуется в электронном предложении. Заполните План субподряда в eOffer.

Сохраните этот документ и загрузите в eOffer. Вам нужно будет его подписать, поэтому загрузите его после заполнения, заполните блок подписи (стр. 14 образца плана), отсканируйте и загрузите подписанный(е) документ(ы) в качестве приложения к вашему предложению в eOffer.

Техническое предложение


Техническое предложение содержит подробную информацию и примеры опыта вашей компании, которые доказывают, что вы можете предоставлять продукты и услуги, которые вы предлагаете.

Ваше техническое предложение должно включать описательные части, которые вам необходимо подготовить и отправить через eOffer, а также информацию о прошлой эффективности. Примечание. Модуль «Эффективность прошлых электронных предложений» обновляется, чтобы соответствовать инструкциям, изложенным в SCP-FSS-001 «Инструкции для всех оферентов». В зависимости от вашего специального номера позиции (SIN) вам может потребоваться предоставить больше документов в вашем техническом предложении.

Для получения дополнительной информации, необходимой для технического предложения, ознакомьтесь с приложениями по категориям и Доступными предложениями и требованиями, включенными в заявку.Представитель заказчика может запросить дополнительные документы во время рассмотрения вашего предложения.

Следующие шаги и дополнительная информация о технических предложениях

Для получения дополнительных инструкций, связанных с техническими требованиями:

  • Обзор SCP-FSS-001 — применимо ко всем графикам
  • Просмотрите применимые приложения больших категорий, относящиеся к вашим предложениям
  • Ознакомьтесь с доступными предложениями и требованиями на веб-странице, если применимо
  • Составьте следующие описательные части в eOffer:
    1. Factor One — корпоративный опыт (не более 10 000 символов).
    2. Фактор третий — контроль качества (не более 10 000 символов).
    3. Четвертый фактор — Соответствующий опыт работы с проектами — применим только в том случае, если вы предлагаете услуги. Вам нужно будет представить описательную часть с описанием двух соответствующих проектов.
  • Соберите следующую информацию:
    1. Фактор два — Прошлые показатели — Открытые рейтинги и описательная часть для любых негативных отзывов.
    2. Фактор пять — технические возможности — для некоторых специальных номеров позиций (SIN) требуется дополнительная информация и/или сертификаты. Подробнее см. в запросе.

Для получения конкретных инструкций см. следующее положение в запросе: SCP-FSS-001 для всех Претендентов. Просмотрите вложения по категориям и доступные предложения и требования, чтобы узнать о крупных категориях, подкатегориях и конкретных требованиях и инструкциях.

Введите свои описания и загрузите отчет об открытых рейтингах и информацию о технических возможностях в eOffer.

План профессионального вознаграждения (если применимо)


Если вы предлагаете профессиональные услуги, вы должны представить план профессионального вознаграждения для своих сотрудников. В плане разъясняется политика компании в отношении заработной платы и дополнительных льгот для сотрудников, которые будут работать по вашему контракту.Раскрытие индивидуальной компенсации не требуется.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о планах профессионального вознаграждения

Соберите общие методы оплаты труда в вашей компании, которые часто можно найти в справочнике для сотрудников.

Дополнительные сведения о требованиях этого плана см. в FAR, часть 52.222-46. Чтобы узнать, требуется ли вам представить план, см. Титульный лист Запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его в eOffer.

Предыдущее уведомление о решении не исполнять опционные письма (если применимо)


Приложите к своему предложению копии любых писем об аннулировании или отказе, полученных в течение последних двух лет для любых ранее заключенных контрактов по Графику или представленных предложений по Графику.

Следующие шаги и дополнительная информация о предыдущем уведомлении о решении не использовать опцион Письма

Соберите письма из предыдущих контрактов по расписанию.

Сохраняйте письма и загружайте в eOffer.

Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) (если применимо)


Если применимо, коммерческие соглашения с поставщиками (CSA) должны быть представлены вместе с предложениями. Это облегчает нам рассмотрение и согласование каждого отдельного набора условий на соответствие федеральному закону.

CSA должны быть от производителя. Если вы являетесь торговым посредником продукта, любые изменения в лицензионном соглашении должны быть одобрены производителем.

Соглашения должны быть в редактируемом формате (например, в формате Microsoft Word), желательно с уже удаленными частями документов, которые не соответствуют федеральным требованиям.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о CSA.

Чтобы помочь в этом процессе, GSA выпустило новые положения, которые могут помочь снизить юридический риск включения положений и условий CSA, которые противоречат федеральному закону или несовместимы с ним, в контракты GSA.

Сохраните этот документ, вы загрузите его в eOffer.

Формат практики коммерческих продаж (CSP-1) (если применимо)


Здесь вы описываете, что вы предлагаете своим клиентам по сравнению с тем, что вы предлагаете федеральному правительству. Мы используем этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете свою ЛУЧШУЮ цену правительству (то, что мы называем ценой «наиболее привилегированного клиента» (MFC)).

Наша цель — получить услуги, равные или лучше, чем ваша МФЦ, на тех же или аналогичных условиях.В зависимости от вашего номера(ов) специального товара (SIN/s) мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы. Мы запросим их после того, как назначим сотрудника по контрактам для рассмотрения вашего предложения. Шаблоны предоставляются в некоторых случаях для справки. Вы будете вводить информацию непосредственно в eOffer.

Информация CSP-1 требуется только для контрактов, которые не участвуют в пилотной программе Transactional Data Reporting (TDR).

Дальнейшие действия и дополнительная информация о методах коммерческих продаж

Для получения дополнительной информации о CSP-1 см. SCP-FSS-001, Раздел III – Ценовое предложение, iv.

Сохраните этот документ, вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.

Коммерческий прайс-лист или лист рыночных ставок


Вы уже должны были определить коммерческий прайс-лист своего бизнеса, когда готовили шаблон ценового предложения. Вам нужен этот документ, чтобы показать цены, которые вы предоставляете своим текущим клиентам. Если у вас нет коммерческого прайс-листа, пожалуйста, предоставьте рыночный прейскурант, если он есть в вашей фирме.

Мы используем эти документы в качестве отправной точки для оценки цен вашей компании. Это также отличается от вашей практики коммерческих продаж, которая указана выше.

Если вы участвуете в пилотном проекте Transactional Data Reporting (TDR), ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или похожими товарами, и для переговоров будет применена вариативность цен. С TDR вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и ваши цены не привязаны к наиболее привилегированному клиенту (MFC).

Дальнейшие действия и дополнительная информация о коммерческих прайс-листах или рыночных прейскурантах

Соберите свой коммерческий прайс-лист с рыночными тарифами

Для получения дополнительной информации прочитайте Раздел III – Ценовое предложение SCP-FSS-001-N для всех оферентов.

Сохранить этот документ; вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.Вы загрузите свой коммерческий прайс-лист или лист рыночных цен в eOffer.

Подходит ли вам коммерческий прайс-лист?

FAR 2.101(a)(6) определяет два типа прейскурантов:

  • «Цена по каталогу» означает цену, включенную в каталог, прайс-лист, график или другую форму, которая регулярно ведется производителем или продавцом, либо публикуется, либо иным образом доступна для ознакомления покупателями, и указывает цены, по которым осуществляется продажа. в настоящее время или были в последний раз проданы значительному числу покупателей, составляющих общественность; и
  • «Рыночные цены» означают текущие цены, которые устанавливаются в ходе обычной торговли между покупателями и продавцами, свободно торгующимися, и которые могут быть подтверждены посредством конкуренции или из источников, независимых от оферентов.

Есть несколько вопросов, которые помогут вам определить, является ли CPL подходящим методом эскалации для вас.

  • Считаете ли вы свой прайс-лист собственностью? CPL является коммерчески/общедоступным. Следовательно, если ответ положительный, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Являются ли ваши цены общедоступными (например, опубликованы на веб-сайте вашей компании или в опубликованном каталоге) Если нет, то у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Взимаете ли вы в настоящее время цены, указанные в вашем CPL? Если ваши цены основаны на рыночных условиях, а не на фиксированном прайс-листе, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.

Если ответ на любой из этих трех вопросов указывает на то, что у вас на самом деле нет Коммерческого прайс-листа, как определено выше, вы можете запросить изменение метода эскалации на Экономические корректировки цен на основе рыночных цен в соответствии с I-FSS-969. .

Ценовая документация поддержки


Вы должны предоставить сопроводительную документацию по каждому продукту и/или услуге, которую вы предлагаете, и ввести ее в Шаблон ценового предложения.Мы используем это для проверки точности предоставляемой вами информации.

Примеры документации включают в себя опубликованные и общедоступные каталоги, прайс-листы, копии счетов-фактур, контрактов, котировок и т. д. Должна существовать четкая и уместная связь между подтверждающим документом и предлагаемой ценой, которую он должен поддерживать. Каждый сопроводительный документ должен быть четко помечен названием соответствующего предлагаемого продукта или услуги.

Если ваш текущий коммерческий прайс-лист (CPL) или рыночный прейскурант (MRS) не охватывает период прошлых продаж, указанный в формате коммерческих продаж (CSP-1), при предоставлении предложения в соответствии с традиционными пунктами вы должны также предоставьте копию CPL или MRS, которая охватывает большую часть этого периода.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о документации по ценообразованию

Для получения дополнительной информации прочитайте Раздел III, Ценовое предложение положений SCP-FSS-001 для всех оферентов.

Сохраните этот документ, вы загрузите его в eOffer.

Описание цены


Перед заключением контракта сотрудник GSA по контрактам должен определить, что предлагаемые цены являются справедливыми и разумными.Справедливые и разумные цены означают, что цены очень конкурентоспособны с коммерческим и федеральным рынком.

Если вы предоставляете предложение в соответствии с практикой коммерческих продаж/традиционным форматом, вам необходимо продемонстрировать, что эта цена такая же (или лучше), чем та, которую вы предлагаете своему наиболее привилегированному покупателю (MFC). Если цена, предложенная GSA, не равна или не выше цены, предложенной вашим назначенным наиболее привилегированным клиентом, в вашем описании должно быть объяснено обоснование предложения такой цены таким образом, чтобы сотрудник по контрактам мог определить, что ставка является справедливой и разумной. .Вы должны объяснить любое отклонение от вашей коммерческой практики продаж, включая конкретные обстоятельства и частоту отклонений.

Следующие шаги и дополнительная информация о ценах

Для получения дополнительной информации прочитайте Раздел III (iv), Ценовое предложение положений SCP-FSS-001 в Заявке на участие.

Сохраните этот документ, вы загрузите его в eOffer.

Деловое предложение: что это такое и как его написать? (Шаблон прилагается)

Предложение ваших продуктов и услуг клиенту очень похоже на представление вашего стартапа инвестору. Вы должны четко описать свое понимание проблемы клиента, предложить свое решение, определить маршрут, по которому вы собираетесь пойти, и заверить своего клиента, почему вы или ваша команда лучше всего подходите для решения этой проблемы.

Деловое предложение подчеркивает ваши ценностные предложения и пытается убедить другие компании вести с вами дела.Однако написание коммерческого предложения может быть пугающим. Даже если вы являетесь наиболее квалифицированным поставщиком услуг в регионе, коммерческое предложение ниже номинала может стоить вам потерянного бизнеса.

Вот почему мы решили сделать для вас отличный шаблон бизнес-предложения, который вы можете использовать для создания замечательных предложений. Но прежде чем мы углубимся в «как», давайте сначала кратко обсудим, что такое коммерческое предложение, почему оно важно и каковы элементы идеального коммерческого предложения.Читайте дальше…

 

Что такое коммерческое предложение? (Определение)

Деловые предложения — это документы, написанные для того, чтобы сформулировать ваше ценностное предложение для заключения сделки с клиентом. Однако они также могут быть написаны для внутренних целей.

Деловые предложения предоставляют обзор вашей компании и то, на какой работе/проектах необходимо сосредоточиться для достижения определенных целей. Деловые предложения обычно пишутся компаниями B2B и бывают двух типов: запрошенные и незапрашиваемые.

Запрошенные деловые предложения — это те, которые запрашиваются потенциальным клиентом. С другой стороны, нежелательные деловые предложения — это те, которые вы создаете для проведения холодного подхода к потенциальным клиентам, чтобы получить их бизнес.

Подробнее:   Как написать впечатляющее проектное предложение

 

Почему важны коммерческие предложения?

Деловые предложения являются важными документами, которые помогают предприятиям продавать свои продукты и услуги потенциальным клиентам и получать новые заказы.

Это также помогает им понять, какие работы необходимо выполнить и какие ресурсы необходимы для их выполнения. Деловые предложения также можно рассматривать как коммерческий документ, в котором подчеркивается вся ценность вашего решения для решения проблемы клиента.

 

Как создать коммерческое предложение? (Формат, структура и этапы)

Перед составлением коммерческого предложения важно понять, для какого клиента/предприятия вы пишете предложение.

Если клиент уже отправил вам RFP (запрос предложения), убедитесь, что вы внимательно его просмотрели, чтобы точно знать, что ему нужно.После того, как вы завершили свое исследование, пришло время начать писать ваше деловое предложение, используя следующие элементы:

Шаг 1. Добавьте название

Добавьте название вашего бизнеса и название предложения.

 

Шаг 2. Предоставьте обзор компании.

 

Шаг 3. Резюме

Резюме концентрируется на причинах вашего бизнеса. Какую проблему он решает? Каковы его видение и миссия? Поговорите о том, почему решения вашей компании являются лучшими для потенциальных клиентов и как они решают их болевые точки. Выделите основные сильные стороны и причины, которые делают вашу компанию уникальной и интересной для работы.

Попробуйте написать резюме от первого лица (используя такие слова, как «мы» и «наш», а не «бизнес»), чтобы установить более личную связь между клиентом и вами.Передайте свое сообщение лаконично и уверенно, чтобы клиенты знали, что вы знаете, о чем говорите.

 

Шаг 4. Укажите членов команды

Кто участвует в команде? Подробно опишите членов и роли, которые они должны играть для эффективной работы организации.

Кто отвечает за какие функции и как все общаются на системной основе? Наконец, укажите, как все участники синергируют и извлекают максимум пользы друг из друга благодаря командной работе и мотивации.

 

Этап 5. Объем работ

Какие работы необходимо выполнить? Расскажите о том, какой именно продукт или услугу вы будете предоставлять клиенту, и почему ваш вариант действительно лучший для него. Включите вещи, которые вы будете освещать, и вещи, которые вы не будете освещать.

Какие конкретные действия и задачи будут выполняться? Выясните примерный график проекта и окончательные ощутимые результаты, которые будут доступны клиенту после завершения вашей работы.

Шаг 6. Отзывы клиентов

Добавьте отзывы предыдущих клиентов, которые демонстрируют, почему ваш бизнес является лучшим вариантом для будущих клиентов. Убедитесь, что отзывы являются подлинными, предоставив изображения рецензентов и, если возможно, их контактную информацию на случай, если кто-то захочет проверить опыт для себя.

Возможно, вы захотите включить различные типы отзывов, которые резонируют с различными подмножествами вашей целевой аудитории.Сделайте отзывы интересными, включив не только цитаты, но и запрос видео-отзывов, чтобы сделать их более привлекательными. Сосредоточьтесь на тематических исследованиях, описывающих путь клиента до и после того, как он начал использовать ваш продукт.

 

Шаг 7. Добавление цены

После определения объема работ и подтверждения его отзывами, переходим к цене. Как выглядит бюджет этого проекта? Рассчитайте свои затраты на предоставление продукта/услуги, а затем решите, какую наценку вы хотите добавить.Это может быть немного сложно сказать, поскольку вы не хотите, чтобы ваш продукт выглядел дешевым или переоцененным. Следовательно, проведите небольшое исследование и сделайте свои расценки на основе отраслевых стандартов.

Шаг 8. Контракт

Добавьте контракт, который может быть просмотрен клиентом, включая условия проекта. Это будет охватывать сроки, планы платежей и включать любые юридические соображения.

Контракты необходимы, поскольку они позволяют вам и вашему клиенту быть на одной волне, указывая основные особенности ваших рабочих отношений.Если дела пойдут плохо, контракты помогут защитить ваш бизнес.

 

Шаг 10. Соглашение

Добавьте области для подписей, где все стороны могут подписаться и прийти к соглашению.

Подробнее:  Письмо-предложение: что это такое и как его написать?

 

Ключевые преимущества создания документа о коммерческом предложении на Bit.ai

Благодаря хорошо проработанному и четко сформулированному коммерческому предложению вы можете быстро завоевать доверие клиента и убедить его во всех преимуществах партнерства с тобой.Чтобы создать правильное коммерческое предложение, вам нужен правильный инструмент. Вот тут-то и приходит на помощь Bit.

Bit.ai — это новейший инструмент управления документацией и знаниями, который помогает командам сотрудничать, делиться, отслеживать и управлять всеми знаниями компании в одном месте.

Документы Bit, в отличие от стандартных документов Word, являются интерактивными .  Это означает, что сотрудники и менеджеры могут легко создавать интерактивные бизнес-предложения.

Bit также поддерживает отслеживание документов, с помощью которого вы можете создавать и делиться этими бизнес-предложениями с клиентами и видеть, просматривали ли они ваше бизнес-предложение и как далеко они прокручивали!

Независимо от того, создает ли ваша команда документы с бизнес-предложениями, презентации, бизнес-план, исполнительное резюме, документы с обновлениями для инвесторов, бизнес-предложения, документы для мозгового штурма, протоколы встреч, SWOT-анализ, конкурентные исследования, план управления проектами и т. д., они могут легко добавлять электронные таблицы. , Slideshares, Google Slides, видео YouTube, PDF-файлы, карты, диаграммы, графики и многое другое для ваших предложений и сделать их визуально ошеломляющими.

Совместная работа с другими членами команды:  Несколько человек могут одновременно работать над документом Bit smart в режиме реального времени. Это отличный способ для основателей объединить различные аспекты бизнес-предложения под одной крышей. Изящный, минималистичный и не отвлекающий редактор Bit — отличный инструмент для документации.

Создавайте интерактивные бизнес-предложения : удивите своих клиентов, создав интерактивные бизнес-предложения с помощью Bit. Вы можете добавлять контент из более чем 100 различных приложений, которые будут жить внутри ваших документов Bit.

Добавьте электронные таблицы Excel, PDF-файлы, формы Google, диаграммы Ганта, сообщения в социальных сетях, видео на YouTube — практически все в Интернете со ссылкой, и Bit автоматически преобразует это в живой контент, живущий внутри вашего предложения!

Простота использования: У Bit потрясающий пользовательский интерфейс, который легко понять новому пользователю, что упрощает адаптацию. Пользовательский опыт также феноменален, так как все быстро перетекает из документов в рабочие пространства. Независимо от того, хотите ли вы создавать документы для личного или профессионального использования, потрясающие организационные возможности Bit помогут легко упорядочить вашу информацию.

Быстрая документация без отвлекающих факторов:  Лучшее в Bit — это поддержка Markdown, которая позволяет пользователям быстро создавать и форматировать текст, не отвлекаясь. После того, как вы закончите создание своего бизнес-предложения, вы можете легко экспортировать его в PDF-файлы, файлы Word, Markdown и многое другое.

Несколько способов совместного использования : Документы Bit можно совместно использовать в режиме реального времени, что означает, что все изменения, которые вы вносите в документ, будут обновляться в режиме реального времени. Если вы делитесь своими документами с инвесторами, партнерами или клиентами, они всегда будут получать самые последние изменения.

Вы даже можете вставлять документы Bit на любой веб-сайт или блог. Поскольку документы Bit отображаются и реагируют на запросы, любые изменения, внесенные в эти документы, будут отображаться на сайте в режиме реального времени! Кроме того, такие функции, как отслеживание документов, защита паролем, ограничения доступа к файлам и т. д., помогают защитить ваши деловые предложения и другие рабочие документы.

Подробнее: Деловые документы: определение, типы, преимущества и шаги по их созданию!

 

Чтобы упростить процесс создания вашего коммерческого предложения, мы создали для вас готовый шаблон коммерческого предложения! Проверьте это ниже:

Наша команда в битве.ai создал еще несколько замечательных бизнес-шаблонов, чтобы сделать ваши бизнес-процессы более эффективными. Обязательно ознакомьтесь с ними перед поездкой. y они могут понадобиться нашей команде!

🎥Посмотрите это видео, чтобы узнать больше👇

 

Вам слово!

Деловое предложение дает возможность продемонстрировать свои способности и стратегию для удовлетворения потребностей клиента. Создание сильного предложения — непростая задача.

Однако использование шаблона коммерческого предложения может значительно сократить время и усилия, необходимые для создания таких документов. Если вам нужна помощь с шаблоном бизнес-предложения или вы хотите узнать, как Bit может помочь вашей команде, сообщите нам об этом, написав нам в Твиттере @bit_docs. Ваше здоровье!

Дополнительная информация: 

5 шагов для написания вашего лучшего коммерческого предложения

Весенние каникулы — наше любимое семейное время для автомобильных поездок.Именно тогда мы выбираем пункт назначения, собираем чемоданы, запираем дом и буквально отправляемся в путь. Тем не менее, прежде чем мы даже нажмем на педаль, происходит тщательный процесс планирования, размышлений и устранения. Делается предложение, и мы все участвуем в определении того, достаточно ли привлекательно для всех нас то, что мы можем сделать вместе и друг для друга как семья. Я люблю посещать музеи, в то время как муж любит дальние поездки, а дети будут делать практически все, что связано с энергичными действиями и некоторым уровнем потребления сахара.В некотором смысле наш процесс подготовки к весенним каникулам очень похож на написание коммерческого предложения. Мы делаем одно или несколько предложений, описывая, что мы можем сделать друг для друга, почему мы делаем это лучше всех, и продаем наши аргументы в надежде выиграть лучшую сделку для всех.

Таким же образом, написание убийственного коммерческого предложения — это представление предложения вашим потенциальным клиентам, демонстрирующее, что вы можете для них сделать, и почему вы лучший человек/компания для этого. Если вы деловой человек или предприниматель, возможно, вы знаете, насколько важны деловые предложения.Они закрепляют деловые сделки и создают основу для прибыльности вашего предприятия. Однако они также должны быть убедительными, неотразимыми и достаточно четкими, чтобы вызвать живое «да».

Вот 5 советов, которыми можно воспользоваться при написании вашего следующего коммерческого предложения:

 

  1. Определите потребности вашего клиента

Один из трех основных разделов, которые вы должны включить в свое коммерческое предложение, касается потребностей вашего клиента. Отсутствие четкого и полного понимания того, что ему нужно, поставит вас в невыгодное положение.Таким образом, первый раздел вашего коммерческого предложения должен отвечать на следующие вопросы относительно того, что вы можете им предложить:

  • С какими текущими проблемами сталкивается отрасль вашего клиента?
  • Каковы наиболее серьезные препятствия, с которыми сталкивается ваш клиент в своей отрасли?

В идеале, вы должны были предварительно обсудить с вашими потенциальными клиентами или достаточно изучить их, чтобы собрать соответствующую информацию, такую ​​как:

  • Когда проблема/проблема изначально возникла
  • Что было сделано для исправления до
  • Сколько помощи нужно, чтобы починить
  • Чего они надеются достичь с вашей помощью
  • Когда они собираются завершить проект
  • Бюджет, который они имеют в виду

 

  1. Предложите привлекательное решение

Второй по важности раздел вашего коммерческого предложения касается решения, которое вы предлагаете, и того, почему вы лучше всех его предлагаете.В этом разделе необходимо указать следующее:

  • Насколько вы понимаете их потребности, основываясь на ваших исследованиях, опыте и даже личных интересах. Именно здесь полезно подкрепить свои аргументы применимыми примерами, сравнительным анализом и соответствующим описанием результатов, которые вы, возможно, получили ранее;
  • Что вы будете делать, чтобы удовлетворить их потребности, включая подробный план действий с шагами, которые вы будете реализовывать. Постарайтесь быть максимально ясным и объясните, как каждый шаг повысит ценность вашего клиента;
  • Результаты, которые вы сможете получить, и то, как они будут связаны с потребностями, которые вы определили ранее в отчете (см.)
  • Почему вы лучше всего подходите для этой работы. Это та часть, где вы решительно включаете то, что вы можете предложить, и то, как ваши уникальные навыки, опыт, квалификация и даже личность приносят им пользу.

 

  1. Уточните административные детали

Деловое предложение не является деловым предложением, если оно не включает сильный и подробный административный и логистический раздел.На этом вы заканчиваете, указав условия вашего участия в проекте, а именно:

  • Предлагаемый график
  • Предварительные этапы проекта
  • Предлагаемый бюджет
  • Другие условия, такие как сдача проекта, оплата и т. д.

 

  1. Использовать эффект зеркального отображения

Вы слышали об эффекте зеркального отражения в психологии? Это поведение, при котором один человек подсознательно имитирует отношение, жесты или манеру речи другого.Это может привести к установлению взаимопонимания и связи с другим человеком. Когда вы пишете свое коммерческое предложение, вы можете использовать эту мощную концепцию в своих интересах.

Найдите время, чтобы понаблюдать и поразмышлять над особыми способами самовыражения вашего клиента. В свою очередь, используйте тот же тон, слова и фразы, чтобы обратиться к ним в своем коммерческом предложении. Также важно понимать эмоциональные и культурные модели, на которые они могут реагировать, чтобы включить их в свое письмо.Это поможет вам установить более тесную связь с ними.

 

  1. Ясность и точность являются ключевыми

И последнее, но не менее важное: вы можете увеличить свои шансы на то, чтобы ваше деловое предложение выделялось, сделав его максимально ясным и точным. В том числе:

  • Устранение любых жаргонизмов или чрезмерно технических терминов, которые могут привести к путанице
  • Использование коротких и простых предложений и формулировок
  • Вставка наглядных пособий, таких как диаграммы, графики и другие презентации, чтобы сделать ваше предложение более ясным и привлекательным
  • Обеспечение грамматической правильности документа и отсутствие орфографических ошибок

 

В заключение, имейте в виду, что вы имеете право предлагать свои решения и услуги этому потенциальному клиенту.Воспользуйтесь этой возможностью, разработав тщательное, четкое и убедительное предложение с этими шагами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.