Содержание

Уменьшаем размер файла pdf, созданного функцией сканирования, и скорость его преобразования | Статья

Предыстория

При создании документов в РКК со сканера заметил, что размер файла громадный. 3 мб для одностраничного текстового документа. Стал разбираться и вот, что нашел: документ сканируется сканером в tiff, который сохраняется во временной папке. Затем этот документ подхватывается программой обработки директума и преобразуется в пдф, который и регистрируется в системе, но размер исходного(tiff) и конечного(pdf) файла при этом отличается всего, примерно, на 10%, т.е. 3 МБ и 2,7 МБ. 

В техподдержке посоветовали посмотреть в сторону twain драйвера для сканера, но перехватив промежуточный документ(tif) я попробовал его сохранить стандартным принтером win10: «Microsoft Print to PDF» и увидел, что размер файла pdf уменьшился, почти, в 10 раз! 300 КБ — приемлемый размер для документа. 

Возникло предположение , что дело в настройках конвертера directum, но установки качества в центре администрирования не привели вообще  ни к какому результату.

Поиск решения

Для устранения проблемы решили использовать стороннее приложение. 

Для этого был выбран ImageMagick. Эта программа позволяет производить операции над графическими файлами в неинтерактивном режиме и совершенно бесплатна.

Полученный от сканера файл кодирую в jpeg(эта кодировка дала наилучший результат) и сохраняю в pdf(причем, в случае многостраничного документа исходник автоматически разбивается на несколько файлов, которые затем сами собираются в один файл). Результат превзошел ожидания: размер тестового файла уменьшился с 3 МБ до 360 КБ(без видимых потерь в качестве), скорость преобразования — пара секунд для пятистраничного файла(с нативным занимало более 10 секунд).

Описание решения

Скачал портативную версию с сайта и положил в общедоступную папку на сервере директума(расположение может быть любым), путь к которой поместил в константу. Создал функцию(описание из созданной справки): 


Функция предназначена для конвертирования файлов в pdf. 

Группа: 

ОДК 

Синтаксис: 

ODK_ConvertFileToPDF(
  InputFileName: Строка;
  OutputFileName: Строка;
  [compressType: Строка = 'JPEG'];
  [qualityPercent: Целое число = 80])
 
 

Параметры: 

InputFileName - Имя исходного файла 

OutputFileName - Имя выходного файла 

compressType - Тип сжатия 

qualityPercent - Качество выходного файла в процентах. 

Возвращаемое значение: 

В случае успешного завершения возвращается 0.
При возникновении ислючения возвращается -1.
При возникновении ошибки конвертирования возвращается значение >0.
 

Описание: 

Альтернатива стандартного преобразования, но с увеличенной скоростью работы и возможностью способов сжатия. В качестве конвертера исопльзуется imagemagick.
Подробнее:
https://www.imagemagick.org
Типы сжатия:
https://www.imagemagick.org/script/command-line-options.php#compress
Качество картинки:
https://www.imagemagick.org/script/command-line-options.php#quality

Текст функции:


//проверяем параметры
CheckParam('InputFileName'; InputFileName)
CheckParam('OutputFileName'; OutputFileName)
//получаем путь к конвертеру(общедоступная папка)
converterPath = GetConstant('ODK_ConverterToPDFPath')
//формируем командную строку
command = format( '"%s" "%s" -compress %s -quality %s "%s"'; arrayof(converterPath; InputFileName; compressType; qualityPercent; OutputFileName))
//запускаем с заданными параметрами
try
  Shell = CreateObject("WScript.Shell")
  Result = Shell.Run(command; 0; True)
except
  Result = -1
endexcept

Далее, вызов функции поместил в начало стандартной функции по преобразованию файла в PDF(DCTSConvertFileToPDF) таким образом, чтобы в случае неудачной обработки нашей функции запускалась стандартная(нативная).


 // Объявление констант
  ADO_BINARY_TYPE           = 1 // adTypeBinary
  ADO_READ_ALL              = -1 // adReadAll
  ADO_SAVE_CREATE_OVERWRITE = 2 // adSaveCreateOverWrite
  EXTENSION_MASK            = "E"
  FIRST_AVAILABLE_TRANSFORMATION_INDEX = 0
  
  // Проверить входные параметры
  CheckParam("WSDLFileName"; WSDLFileName; "")
  CheckParam("InputFileName"; InputFileName; "")
  CheckParam("OutputFileName"; OutputFileName; "")
  
  
  //исправляем громадный размер файла за счет преобразования в сторонней программе imagemagick
  imagemagickResult = ODK_ConvertFileToPDF(InputFileName; OutputFileName)
  if imagemagickResult <> 0 
  //стандартное преобразование
    
    // Инициализация подключения к сервису  
    SoapClient = CreateObject("MSSOAP.SoapClient30")
    //...
    //...
    //...
    ADOStream.Close()  
  endif      

Проверено для версии 5.3 По умолчанию выставлена степень сжатия 80% JPEG

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Для начала нужно понимать, что максимальный размер всех файлов, которые можно отправить за один раз в налоговую, составляет 72 Мб. Если объем вашего вложения превышает этот предел, то программа 1С предложит «Разбить ответ на несколько».

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Действительно, можно отправить несколько сообщений с файлами в ответ на требование контролирующего органа. Это не запрещено. А можно пойти другим путем и попытаться изначально уменьшить размер отправляемых вложений, чтобы они все поместились в одном файле.

Где видно размер и объем изображения?

Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».

Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.

У вас есть два варианта развития событий:

  • выполнить настройку уменьшения размера файла еще на этапе сканирования;
  • уменьшить в размерах уже готовый файл.

Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Сканировать изображение».

Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

И вот она, заветная кнопка!

Шаг 4. Нажмите кнопку «Параметры JPEG».

У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

  1. Выберите вариант сканирования.
  2. Перейдите к настройке параметров сохранения.
  3. Перейдите к параметрам файла JPEG.
  4. Установите нужное качество изображения.

Изменение размера готового файла

Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

  • «Открыть с помощью» — здесь можно посмотреть список предлагаемых программ, которыми можно открыть данный файл;
  • «Свойства» — посмотреть информацию о файле, какой программой он открывается по умолчанию и при необходимости ее изменить.

В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.

Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.

Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.

Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».

В данной настройке можно задать:

  • стандартную высоту и ширину;
  • произвольную высоту и ширину;
  • а также задать в процентах от исходного варианта.

В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».

После этого данные о размере файла изменятся.

Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как…».

Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.

Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.

Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.

Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн…» и у вас появится сразу множество предложений.

Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

  • выбрали файл;
  • установили настройки;
  • сохранили результат.

Неважно, какой способ вы выберете! Главное — результат.

Гость, заканчивается набор на курс по пяти новым ФСБУ

Настройка типа или имени файла при сканировании документа | Руководство Пользователя

На Начальном экране нажмите [Сканер].

На экране сканера нажмите [Настройки отправки].

Нажмите [Тип файла] и выберите тип файла для сохранения отсканированного документа.

Нажмите [Другое], чтобы открыть экран расширенных настроек.

На аппаратах с RICOH Always Current Technology v1. 1 или более ранних версий

  • TIFF/JPEG (Одностраничный): для каждой страницы создается отдельный файл с изображением.

    • Если в блоке [Тип оригинала] выбрано «Черно-& белый», отсканированный документ будет отправлен в формате TIFF.

    • Если в блоке [Тип оригинала] выбрано «Градации серого» или «Полноцветный», отсканированный документ будет отправлен в формате JPEG.

  • TIFF (Многостраничный): несколько страниц объединяются в один файл с изображениями.

  • PDF (Одностраничный): для каждой отдельной страницы создается PDF-файл.

  • PDF (Многостраничный): несколько страниц объединяются в один PDF-файл.

Кроме обычного формата PDF также можно указать [PDF высокого сжатия], который уменьшает размер файла с сохранением удобочитаемости, или [PDF/A], который соответствует международному стандарту и может использоваться для долговременного хранения.

На аппаратах с RICOH Always Current Technology v1. 2 или более поздних версий

  • PDF: Создан нормальный файл PDF.

  • PDF высокого сжатия: Создан PDF-файл уменьшенного размера с сохранением четкости.

  • PDF/A: Создан PDF-файл, соответствущий международному стандарту и пригодный для длительного хранения.

  • TIFF: Создан TIFF-файл.

  • JPEG: Создан JPEG-файл.

  • За исключением формата JPEG, можно указать, создавать ли отдельный файл для каждой страницы или объединять несколько страниц в один файл.

Чтобы указать имя файла, нажмите [Имя файла] и введите имя файла.

Будет создано имя файла, состоящее из следующих трех элементов:

  • Имя файла: введите строку, которую нужно использовать в начале имени файла.

  • Начальный номер: укажите начальный серийный номер, который будет добавляться в конце каждого имени файла при настройке формата файла, состоящего из одной страницы.

  • Добавить дату и время: поставьте отметку в этом поле, чтобы добавлять «год, месяц, день, час и минуту» выполнения сканирования в конце имени файла.

Укажите адресата для отправки отсканированного документа и нажмите [Пуск].

Как Уменьшить Размер Отсканированного PDF-файла

Даже если у вас есть хороший документ, после его сканирования иногда размер файла становится большим. Загрузка большого файла через Интернет или предоставление доступа к нему будет очень трудным и отнимет много времени. Есть ли способ уменьшить размер отсканированного PDF, но сохранив исходное качество? Да. Вот самое простое решение с помощью PDFelement.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаги по Уменьшению Размера Отсканированного PDF-файла

Шаг 1. Импортируйте Отсканированный Файл PDF

Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть Файл», чтобы импортировать целевой PDF-файл. Выберите файл в локальной папке и нажмите «Открыть», чтобы загрузить его в программу.

Шаг 2. Сожмите Отсканированный PDF

Щелкните меню «Файл» в верхнем меню и выберите «Оптимизировать» в подменю. Вы сможете сохранить отсканированный PDF-файл с разными размерами, и ваш файл будет готов для Интернета, для ПК, для печати или любых других действий (путем выбора пользовательских настроек сжатия). Выберите один вариант и нажмите «Оптимизировать», чтобы начать сжатие отсканированного PDF-файла.

Шаг 3. Отредактируйте Отсканированный PDF (Необязательно)

Если вы хотите отредактировать содержимое отсканированного PDF-файла, вы можете нажать кнопку «OCR», чтобы сначала выполнить OCR, после чего содержимое станет доступным для редактирования. Для получения более подробных инструкций узнайте, как редактировать отсканированный PDF. Если вы не хотите редактировать PDF, вы можете просто пропустить этот шаг.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

PDFelement имеет возможность сжимать отсканированные документы PDF. Стандартный размер файла PDF может составлять 600 точек на дюйм для печати, 300 точек на дюйм для среднего размера или 150 точек на дюйм для передачи в онлайн-среде. Самое главное, что результат после компрессии вас обязательно удовлетворит.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

PDFelement поставляется с удивительным плагином OCR, который может легко и точно распознавать тексты и изображения в отсканированных PDF-файлах и превращать их в файлы с возможностью поиска и редактирования. Более того, результат OCR может быть сохранен в стандартизированном формате, специальной схеме XML, формате PDF или других популярных форматах файлов.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


способы сжатия и уменьшение объёма

Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.

Немного теории

Популярность файлов PDF объясняется возможностью быстрого их создания, а также длительного хранения. Особенную актуальность данный формат приобретает, если предполагается выпуск полиграфической продукции, а также сохранение копий отсканированных документов. Чаще всего вопрос о том, как максимально сжать PDF-файл, появляется у пользователей, когда они замечают, что размер пары одинаковых документов существенно отличается. Причин тут несколько: способ сжатия, шрифт и рисунки. Файлы большого размера могут попросту не помещаться на флеш-накопитель или в электронное письмо. Разобравшись с тем, как сжать размер PDF-файла, вы сможете удобно его использовать, просматривать, передавать по почте и даже освободить дополнительное пространство на вашем жестком диске.

Предварительный этап

PDF предусматривает широкое использование цветной графики, которая позволяет красочно оформлять различные документы. Такой объем не могут принять даже качественные сервисы, специализирующиеся на электронной почте. Создаваемый документ следует изначально сохранить в формате PDF, это позволит в колоссальной степени уменьшить его выходной размер, при этом вы получите файл, который не потеряет уровень качества. Остальные форматы, среди которых JPEG, PNG и TIF, нуждаются в значительных объемах для сохранения отсканированных копий документов на жестком диске. Кроме того, сжатые материалы передаются адресату намного быстрее, при этом они могут быть легко объединены в едином пакете документов. Подчеркнем, что шифрованную информацию сжимать нежелательно, так как во время ее распаковки, как правило, происходит раскрытие информации. Это непреднамеренно, однако вполне вероятно.

Способы сжатия

Первый ответ на вопрос о том, как сжать PDF-файл, нам дадут и 7-Zip. При этом процедура сжатия происходит непосредственно в Windows. Если нажать правой кнопкой мышки, появляется возможность «Отправить» в Zip-папку. В итоге размер документа значительно уменьшится, однако и формат станет иным.

С тем, нам может помочь разобраться и Adobe Acrobat. Откройте интересующий вас файл в указанной программе. Отыщите в ней функцию сохранения файла PDF с уменьшением его размера. Все необходимые параметры можно предварительно задать в настройках данного программного решения. К примеру, в параметрах вывода необходимо прописать название данных и адрес соответствующей папки. При этом размер данных вы также можете уменьшить при помощи оптимизатора PDF, который имеется в Acrobat. В его настройках имеется возможность удаления из файлов всего лишнего, например, вы можете исключить встроенные шрифты. Открыв документ, примените «Сохранение» и воспользуйтесь функцией оптимизирования файла PDF. При этом настройки можно сохранить по умолчанию либо задать свои. Вот мы с вами и разобрались с тем, как сжать PDF-файл.

Размер PDF-файла может быть большим по двум причинам:

  • высокое качество документов, к примеру, при сканировании было выбрано большое разрешение;
  • большое количество страниц в документе, при этом, иногда из всего документа нужна только одна или несколько страниц.

Как сохранить отдельную страницу из многостраничного PDF-файла

Мы будем использовать ресурс smallpdf.com . Загрузите свой документ на сайт и выберите страницы, которые должны быть в итоговом документе. Выбор можно сделать при помощи мыши или просто указать необходимые номера страниц. После нажмите кнопку «Разделить PDF» и скачайте файл с результатом. Таким образом можно и убрать одну страницу, и также оставить одну страницу в документе.

Также вы можете просто распечатать нужные страницы из документа на виртуальном PDF-принтере, как это сделать, подробно описано .

Как уменьшить размер PDF-файла

Некоторые пытаются сжимать PDF-файлы архиваторами (отличная статья о том, ), но это не дает серьезного результата, так как любые изображения почти не сжимаются, поэтому действовать нужно иначе – уменьшать качество документов.

Лучше для сжатия использовать тот же сайт smallpdf.com . Загрузите ваш документ и нажмите «Сжать PDF». В большинстве случаев размер исходного документа уменьшится очень значительно.

Иногда размер может уменьшиться в несколько раз, при этом качество, конечно, ухудшится, но совершенно некритично.

Читайте другие наши статьи про работу с форматом PDF и новые вопросы, мы с радостью вам поможем!

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.


Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.


Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.


Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

  1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
  2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.


Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.


Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать .

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

  • Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
  • Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
  • Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

С уважением, Дмитрий Костин.

Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.


Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.


Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.


Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).


Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Онлайн-сервис Smallpdf

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.


Онлайн-сервис iLovePDF

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress .

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor . Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.


PDF Compressor

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?

Как сжать сканированный файл. Как уменьшить размер pdf, подробная инструкция. Уменьшаем размер изображения при помощи редактора Snagit

Часто возникает необходимость уменьшить объем PDF документа, который уже создан. Для этих целей проще всего воспользоваться программой Adobe Acrobat (версии Standart или Professional). Например, версия Adobe Acrobat 7.0 сейчас доступна для свободного скачивания на сайте компании Adobe (может потребоваться регистрация). Обращаю внимание, что для этих целей обычная программа для просмотра PDF (т.е. Acrobar Reader) — не подходит! Нужен именно редактор PDF документов.

Для сведения . PDF файл не удастся уменьшить, если он сделан из векторных объектов, т.е. например из текстовых приложений Microsoft Office (Word, Excel) или Автокада — т.к. векторная графика всегда занимает минимум места в отличии от растровой. Поэтому данное решение очень поможет вам скорее всего только при сжатии ОТСКАНИРОВАННЫХ документов в PDF, т.е. созданных из точечных изображений.

Итак, открываем файл PDF, который нужно сжать, Заходим в меню «Файл» — «Сохранить как другой» и выбираем пункт «Файл PDF уменьшенного размера» :

Далее нужно выбрать версию, с которой полученный сжатый уменьшенный PDF файл будет иметь совместимость. Чем новее выбрана версия, тем меньше будет размер файла. Но имейте в виду, что при выборе например версии «Acrobat 10.0 и выше», файл может не открыться в версии 7, 8, или 9, т.е. предыдущих. Но сейчас большинство пользователей используют Acrobat Reader версии от 10 и выше, так что проблем не должно быть. А если нет, то более новую версию программы для просмотра PDF своободно можно скачать и установить.

Кстати говоря, этой возможностью можно воспользоваться, если нужно уменьшить размер PDF сразу нескольких файлов! Очень удобно, когда их много, чтобы не открывать каждый отдельно:

После нажатия кнопки «ОК» — выберите место для сохранения готового уменьшенного ПДФ файла, и задайте ему имя. Засчет некоторой потери качества документ будет занимать меньше места, чем обычно.

Размер PDF-файла может быть большим по двум причинам:

  • высокое качество документов, к примеру, при сканировании было выбрано большое разрешение;
  • большое количество страниц в документе, при этом, иногда из всего документа нужна только одна или несколько страниц.

Как сохранить отдельную страницу из многостраничного PDF-файла

Мы будем использовать ресурс smallpdf.com . Загрузите свой документ на сайт и выберите страницы, которые должны быть в итоговом документе. Выбор можно сделать при помощи мыши или просто указать необходимые номера страниц. После нажмите кнопку «Разделить PDF» и скачайте файл с результатом. Таким образом можно и убрать одну страницу, и также оставить одну страницу в документе.

Также вы можете просто распечатать нужные страницы из документа на виртуальном PDF-принтере, как это сделать, подробно описано .

Как уменьшить размер PDF-файла

Некоторые пытаются сжимать PDF-файлы архиваторами (отличная статья о том, ), но это не дает серьезного результата, так как любые изображения почти не сжимаются, поэтому действовать нужно иначе – уменьшать качество документов.

Лучше для сжатия использовать тот же сайт smallpdf.com . Загрузите ваш документ и нажмите «Сжать PDF». В большинстве случаев размер исходного документа уменьшится очень значительно.

Иногда размер может уменьшиться в несколько раз, при этом качество, конечно, ухудшится, но совершенно некритично.

Читайте другие наши статьи про работу с форматом PDF и новые вопросы, мы с радостью вам поможем!

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Тематические материалы:

Обновлено: 08.08.2021

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

способы сжатия и уменьшение объёма

PDF-файлы сегодня довольно востребованы, но часто они имеют слишком большой размер, то есть занимают много места. Если вас не устраивает размер документа, его можно уменьшить несколькими способами.

Уменьшить размер файла PDF можно при помощи специальной конвертирующей программы. Таких сервисов довольно много, рассмотрим на примере бесплатной программы PrimoPDF . Скачайте сервис себе на компьютер. Он установит в вашей системе PDF-принтер, который будет конвертировать файлы. Также можно воспользоваться программой CutePDF . Когда вы установите ее на компьютере, появится функция печати, позволяющая сохранять файлы в формате PDF. Для начала откройте PDF-документ в используемом «ридере». Выберите в меню «Файл», «Печать». В качестве устройства для печати укажите конвертер (например, PrimoPDF).


Нажмите на «Свойства», выберите опцию уменьшения размера документа с сохранением его читаемости. В разных приложениях эта опция может называться по-своему, но она должна присутствовать. Например, в PrimoPDF следует выбрать «Экран» («Screen»). При этом качество текста существенно уменьшится, он будет доступен лишь для чтения (не для печати). В программе CutePDF необходимо открыть вкладку «Сжатие» («Compression»), затем выбрать качество.


После останется только сохранить файл. Для этого нажмите «Печать», «Сохранить как», укажите место расположения документа.


Рассмотрим второй способ уменьшения размера PDF – при помощи онлайн-сервисов. В интернете можно найти множество бесплатных инструментов: SmallPDF , Neevia’s PDFCompress и прочие. В первом случае количество обрабатываемых файлов и их размер не ограничены, во втором – документ не должен превышать 5 Мб, но имеются дополнительные функции и возможности. Чтобы уменьшить файл в SmallPDF , необходимо просто перетянуть его в указанное место либо выбрать через имеющуюся кнопку. После загрузки автоматически начнется сжатие документа, которое может занять несколько минут в зависимости от начального размера файла. Обработанный документ останется просто сохранить, выбрав место на своем компьютере. Но следует понимать, что оптимизировать можно не каждый файл. Если он уже сжат, вы получите сообщение о невозможности дополнительного сжатия. Третий способ, которым можно сжать PDF – специальная команда «уменьшить размер» в программе Adobe Acrobat. Нажмите «Сохранить как» в меню «Файл» (данная функция отсутствует в бесплатной версии). В появившемся дополнительном меню выберите «Уменьшенный размер PDF». Выполнить это можно и через меню «Документы». Важно выбрать подходящую версию Acrobat, иначе документ, обработанный в более свежей версии, не сможет открыться в предыдущей.


Если выбранные параметры для сохранения вы планируете использовать для нескольких файлов, нажмите кнопку «Применить к нескольким файлам». Далее можно добавлять следующие документы. Сохраняя, укажите название файла, его расположение.


Четвертый способ подразумевает использование встроенной функции сжатия Windows. Документы преобразуются в ZIP (RAR) архив, но сжимаются они не существенно. Этот вариант подойдет, если необходимо несколько файлов сжать в единый архив. Конечно, можно скачать и иные программы, но тогда если вы решите отослать файл кому-то, у получателя также должна быть установлена данная программа, чтобы открыть файл.


Размер PDF-файла может быть большим по двум причинам:

  • высокое качество документов, к примеру, при сканировании было выбрано большое разрешение;
  • большое количество страниц в документе, при этом, иногда из всего документа нужна только одна или несколько страниц.

Как сохранить отдельную страницу из многостраничного PDF-файла

Мы будем использовать ресурс smallpdf.com . Загрузите свой документ на сайт и выберите страницы, которые должны быть в итоговом документе. Выбор можно сделать при помощи мыши или просто указать необходимые номера страниц. После нажмите кнопку «Разделить PDF» и скачайте файл с результатом. Таким образом можно и убрать одну страницу, и также оставить одну страницу в документе.

Также вы можете просто распечатать нужные страницы из документа на виртуальном PDF-принтере, как это сделать, подробно описано .

Как уменьшить размер PDF-файла

Некоторые пытаются сжимать PDF-файлы архиваторами (отличная статья о том, ), но это не дает серьезного результата, так как любые изображения почти не сжимаются, поэтому действовать нужно иначе – уменьшать качество документов.

Лучше для сжатия использовать тот же сайт smallpdf.com . Загрузите ваш документ и нажмите «Сжать PDF». В большинстве случаев размер исходного документа уменьшится очень значительно.

Иногда размер может уменьшиться в несколько раз, при этом качество, конечно, ухудшится, но совершенно некритично.

Читайте другие наши статьи про работу с форматом PDF и новые вопросы, мы с радостью вам поможем!


Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 — SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.


Далее жмем на «Сжатие PDF ».


Теперь необходимо либо перетащить ваш документ в соответствующую область, либо выбрать его стандартным способом.


Затем ждем несколько секунд пока файл будет загружен на сервер и пройдет сжатие. По окончанию вы получите следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.


Как видите на скриншоте ниже при помощи этого онлайн сервиса удалось уменьшать размер файла с 5.46 Мб до 3.1 Мб. Достаточно неплохое сжатие, к тому же это бесплатно

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.


После чего жмем на кнопку «Start Compression ». После 10-15 секунд мы получим результат.


Результат меня не утешил, поскольку мой документ сжало всего на 1 Кб. Но если вы работаете с файлами более 20 Мб, то уменьшение PDF происходит на 30-40 %.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.


Далее выбираем формат сжатия. Из пяти представленных я рекомендую установить «Printer… ». В этом режиме сжатие происходит с минимальной потерей качества (сугубо моё наблюдение).


Теперь остается просто нажать на кнопку «Compress » и дождаться окончания обработки программой каждой станицы вашего документа.

Как изменить размер PDF-файла

Загрузите файл с компьютера или из облака или перетащите в специальное поле.

Затем выберите нужный размер. Наша программа поддерживает все популярные форматы.

Измените размер PDF-файла онлайн

Вам не надо ничего загружать или устанавливать!

PDF2Go — это онлайн-сервис. Просто подключитесь к Интернету и загрузите файл. Остальное сделаем мы.

Зачем изменять размер PDF-файла?

Подготовка PDF-файла к публикации — дело хлопотное. Представьте ситуацию: документ готов, а соотношение страниц выбрано неверно.

Определитесь с оформлением и содержимым файла, а заботы о размере страниц оставьте нам!

Изменение размера и безопасность

Мы заботимся о безопасности файлов. Загружайте документы и будьте спокойны — ваши данные под защитой.

Размеры каких файлов можно изменить?

Бесплатный онлайн-инструмент поможет изменить размер PDF-файла. Документы в другом формате преобразуются в PDF перед изменением размера!

Документ:

В любом удобном месте

Случается, что файл надо обработать срочно, а компьютера под рукой нет. Вас выручит PDF2Go:

Откройте браузер с любого устройства, которое есть под рукой, загрузите PDF-файл и измените его размер. Все операции выполняются онлайн — просто подключитесь к сети.

Источники:

  • Сайт разработчиков программы PDF Compressor
  • Сайт разработчиков программы PDFtk
  • Онлайн-сервис для обработки pdf
  • Русскоязычный онлайн сервис для обработки pdf
  • Сайт разработчиков программы PrimoPDF
  • как pdf уменьшить в размере

Уменьшение анимационного изображения происходит примерно по той же схеме, которая действует при обычных статических jpeg-файлах . Небольшие отклонения проявляются лишь в поэтапном редактировании анимации, которое свойственно некоторым программам.

Вам понадобится

  • — Adobe Image Ready или любая другая программа, поддерживающая редактирование анимационных изображений в формате gif.

Инструкция

Скачайте и установите на свой компьютер программу Adobe Image Ready, обычно она автоматически устанавливается с Adobe Photoshop. Также вы можете воспользоваться аналогами данной программы, предварительно выполнив поиск в интернете и ознакомившись со всеми имеющимися функциями, достоинствами и недостатками. Все они имеют схожий алгоритм для редактирования анимационных изображений. Если при установки будет предлагаться выполнить ассоциацию файлов для выбора программы по умолчанию для открытия тех или иных изображений, выполните данное действие, отметив галочками нужные пункты по вашему усмотрению.

Если ассоциации файлов не было произведено, нажмите правой кнопкой мыши на вашем gif-файле, размер которого вам нужно изменить. Выберите вариант «Открыть с помощью…» и в открывшемся окне выберите недавно установленную вами программу. Если ее нет в данном перечне, нажмите кнопку «Обзор» и найдите exe-файл в директории с соответствующем программе названием в Programm Files.

В открывшемся приложении выберите пункт меню редактирования изображения. Выберите в панели снизу одну картинку из составляющих анимации, измените ее размер при помощи инструментов редактирования. Произведите данное действие с другими, при этом учтите, что размер изображений должен быть проставлен одинаковый.

Примените изменения. Некоторые программы поддерживают функцию уменьшения или увеличения анимационных изображений сразу, не редактируя каждую составляющую в отдельности.

Уменьшение размера файла отсканированных PDF-файлов

Уменьшение размера файла отсканированных PDF-файлов

Кажется, многие люди борются с размером отсканированных PDF-файлов. Ниже приведены выдержки из двух писем, которые я недавно получил:

.

Мой [Fujitsu] ScanSnap создает слишком большие PDF-файлы. . . около 60К за страницу! Что я могу сделать, чтобы уменьшить их в Acrobat?

Мне нужно отправить eFile [в Федеральный суд], и мне приходится разбивать документы на множество сегментов, чтобы пройти через шлюз [Суда].Похоже, проблема связана с документами, которые сканируются нашим сетевым сканером. PDF-файлы, созданные непосредственно из Word, намного меньше. Есть ли какой-нибудь трюк, чтобы уменьшить размер сканируемых файлов?

Прежде чем подробно рассказать, как уменьшить размер отсканированных документов, давайте обсудим четыре фактора, влияющих на размер отсканированных изображений:

  1. Разрешение сканирования
    Сканирование с разрешением 600 dpi приводит к созданию файла гораздо большего размера, чем с разрешением 300 dpi.
  2. Цветовое пространство
    Цветные файлы и файлы в градациях серого имеют гораздо больший размер, чем черно-белые файлы.
  3. Физические размеры отсканированной страницы
    Отсканированное изображение формата Legal будет больше, чем отсканированное изображение формата Letter, при прочих равных условиях.
  4. Сжатие
    Необработанные данные сканирования можно сжать, чтобы уменьшить их размер.

Типы сжатия

Без потерь

Сжатие

сохраняет точный внешний вид оригинала. Двумя распространенными типами сжатия без потерь являются ZIP и CCITT Group 4.

с потерями

Сжатие

делает некоторые (надеюсь) незаметными визуальные компромиссы для дальнейшего уменьшения размера файла.JPEG — это распространенный метод сжатия с потерями.

В идеале вы должны контролировать все вышеперечисленные факторы самостоятельно, сканируя с разрешением 300 dpi, черно-белым и используя эффективный алгоритм сжатия.

К сожалению, у многих нет такой возможности. Многие настольные и сетевые сканеры предлагают ограниченные или запутанные варианты — или — отсканированные PDF-файлы поступили из-за пределов вашей фирмы.

Юридические рекомендации по сканированию Практически во всех случаях сканируйте с разрешением 300 dpi, черно-белое.

Для целей этой статьи мы сделаем несколько предположений:

  1. У вас есть черно-белый отсканированный документ с неизвестным разрешением и сжатием
  2. Вы уже выполнили распознавание документа или не нуждаетесь в распознавании символов

Читайте дальше, чтобы узнать, как уменьшить размер файла отсканированных документов с помощью Acrobat.

Сжатие черно-белых изображений

Для черно-белых отсканированных изображений используются три распространенных типа сжатия:

CCITT G4

50K

Наиболее часто используемый тип сжатия

JBIG2 без потерь

36K

добрые без потерь, альтернатива CCITT G4

JPBG2 SULTY

15K

Схема сжатия сжатия, которая часто делает хорошую работу типовые юридические документы

Для большинства черно-белых сканов с разрешением 300 dpi может быть очень трудно заметить какие-либо визуальные различия.

Сравнение сжатия, 300 dpi, увеличение 200 %

Использование «Оптимизировать отсканированное изображение» в Acrobat Standard и Pro

Функция «Оптимизировать отсканированное изображение» выполняет различные задачи по очистке изображения (устранение перекоса, улучшение краев), а также хорошо сжимает файлы.

Вот как использовать эту функцию:

  1. Откройте PDF-файл, который вы хотите оптимизировать
  2. Выберите «Документ» —> «Оптимизировать отсканированный PDF». . .
  3. Появится окно Оптимизировать отсканированное изображение.
  4. Выберите подходящий уровень сжатия и нажмите OK .
Что означают настройки?

Ползунок в верхней части окна имеет шесть кликабельных позиций:


Для черно-белых сканов с разрешением 300 dpi только варианты a, b и f приводят к разным размерам файлов.

Результаты для 4-страничного отсканированного документа

Оригинал

и

б

с

д

и

ф

199К

55К

55К

55К

55К

132К

199К

a, b, c и d = JBIG2 с потерями e = JBIG2 без потерь f=CCITT G4

Использование Acrobat PDF Optimizer для сжатия отсканированных PDF-файлов

Оптимизатор PDF можно использовать для анализа и выборочного сжатия документов.Извините, пользователи Acrobat Standard — эта функция есть только в Acrobat Pro и Pro Extended.

Анализ размера файла отсканированных документов

Чтобы лучше понять, почему документ большой, просмотрите статистику, доступную через оптимизатор PDF.

  1. Откройте PDF-файл, который вы хотите проанализировать
  2. Выберите «Дополнительно» —> «Оптимизатор PDF». . .
  3. Нажмите Аудит использования пространства. . . кнопка
  4. Появится окно аудита использования пространства:

Окно выше отражало состояние 4-страничного отсканированного документа:
A)Общий размер файла около 200К
B) Более 190К выделено изображениям!

Мы можем сделать намного лучше.. .

Уменьшение размера отдельного отсканированного файла PDF с помощью оптимизатора PDF

  1. Откройте PDF-файл, который вы хотите сжать
  2. Выберите «Дополнительно» —> «Оптимизатор PDF». . .
    Появится окно оптимизатора PDF:
  3. Убедитесь, что в списке слева отмечены только изображения и очистка:
  4. Внизу окна установите следующие параметры для черно-белых документов:
    a) Установите значение 300 ppi
    b) Установите значение 300 ppi
    c) Установите значение JBIG
    d) Выберите Lossy или Lossless
  5. Сохраните настройку, чтобы ее можно было легко вызвать:

  6. a) Нажмите кнопку Сохранить в верхней части окна
    b) Дайте параметру имя и нажмите OK

Примечание: PDF Optimizer можно использовать в пакетном режиме, что позволяет обрабатывать сотни файлов.См. мою статью о пакетном распознавании символов с помощью Acrobat Pro.

Как уменьшить размер отсканированного документа PDF — Блог

Хранение отсканированных документов или документов Word в виде файлов PDF имеет много преимуществ. Это поможет вам оставаться организованным, обмениваться файлами легко и по более низкой цене. Одна из причин, по которой некоторые люди не конвертируют свои документы в другие версии, — боязнь потерять формат или вообще какую-то информацию.

Существует ряд причин, по которым всегда необходимо преобразовывать документы в файлы PDF.Одна из этих причин заключается в том, чтобы иметь возможность легко делиться ими. Отправка больших PDF-файлов может быть невозможна, поскольку всегда существует ограничение на размер файла, который можно отправить в виде вложения.

Еще одна проблема — боязнь потерять исходный формат документа после уменьшения размера. Вам необходимо изучить такие параметры, как сжатие без потерь, чтобы уменьшить размер документов PDF без ущерба для их качества.

Единственный способ решить эту проблему — сжать PDF-документ, чтобы уменьшить его размер.Но всегда есть риск потерять формат исходного документа при переносе документов из одной версии в другую.

С помощью программного обеспечения для сжатия PDF вы сможете легко уменьшить размер любого PDF-документа до требуемого размера. Не имеет значения, содержит ли документ графику, отсканированные изображения, текст, формы или любую другую информацию, программное обеспечение сможет сжать ее, не влияя на исходное качество документа.

Вот несколько способов уменьшить размер файла PDF без ущерба для его качества:

1.Используйте программное обеспечение для сжатия PDF

Adobe Acrobat

Самое популярное и самое надежное программное обеспечение для редактирования PDF. С помощью Adobe Acrobat вы можете просматривать, редактировать, создавать и управлять файлами в переносимом формате документа.

2. Компрессоры PDF онлайн

Можно использовать веб-приложение для уменьшения размера файла PDF. Если вы решите использовать онлайн-программу для сжатия документа PDF, убедитесь, что документ не содержит личной или конфиденциальной информации.Хотя онлайн-программы утверждают, что они уважают конфиденциальность пользователя, всегда существует вероятность того, что третьи лица могут получить доступ к вашей конфиденциальной информации.

3. Очистите неиспользуемое пространство с помощью оптимизатора PDF

Возможно, в файле PDF имеется неиспользуемое пространство, о котором вы не знаете. Полезно определить, что действительно занимает место в вашем PDF-файле. Избавление от этого неиспользуемого пространства — эффективный способ минимизировать размер файла PDF.

4. Избавьтесь от ненужных объектов из файла PDF

Это еще один эффективный способ уменьшить размер файла PDF.Некоторые из популярных инструментов включают Nitro PDF и Adobe Acrobat. Обычно размер файла PDF увеличивается из-за таких вещей, как закладки, ссылки JavaScript и поля форм. Но при использовании Adobe Acrobat или Nitro PDF Professional эта проблема легко решается. Вам нужно будет выполнить несколько шагов, чтобы удалить ненужные объекты и уменьшить размер PDF.

5. Сжатие без потерь

Сжатие без потерь работает, избавляясь от неважной информации, чтобы сохранить документ гораздо меньшего размера.Хотя новый документ будет меньше по размеру, вся предыдущая информация останется нетронутой.

Portable Document File или PDF — это популярный метод форматирования, позволяющий легко создавать и передавать документы. Однако совместное использование больших PDF-файлов может быть затруднено без уменьшения их размера. Еще одна проблема — боязнь потерять первоначальный формат документа после уменьшения размера. Вам необходимо изучить такие параметры, как сжатие без потерь, чтобы уменьшить размер документов PDF без ущерба для их качества.

Метод уменьшения размера отсканированного PDF-файла

Связанные статьи
  • Знание оптического распознавания символов

  • Преобразование отсканированного файла PDF

  • Сканировать в PDF

  • Преобразование изображения в текст

  • Преобразовать образ в Office

  • Преобразовать изображение в другое

  • Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания символов

  • Язык распознавания

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно

07.01.2022, 18:23:51 • Подано по адресу: Как • Проверенные решения

Даже если у вас есть хороший документ, после его сканирования размер файла иногда увеличивается.Загрузить или поделиться большим файлом через Интернет будет очень сложно и займет много времени. Есть ли способ уменьшить размер отсканированного PDF , но сохранить исходное качество? да. Вот самое простое решение с помощью Wondershare PDFelement — PDF Editor.

шага по уменьшению размера отсканированного PDF

Шаг 1. Импорт отсканированного PDF-файла

Запустите PDFelement, а затем нажмите кнопку «Открыть файлы», чтобы импортировать целевой PDF-файл. Выберите файл в локальной папке и нажмите «Открыть», чтобы загрузить его в программу.

Шаг 2. Сжатие отсканированного файла PDF

Щелкните меню «Инструмент» в верхнем меню и выберите «Оптимизировать PDF» в подменю. Вы сможете сохранить отсканированный PDF-файл в разных размерах, и ваш файл будет готов для Интернета, для ПК, для печати или любых других действий (путем выбора пользовательских настроек сжатия). Выберите один из вариантов и нажмите «Применить», чтобы начать сжатие отсканированного PDF-файла.

Шаг 3. Редактирование отсканированного файла PDF (необязательно)

Если вы хотите отредактировать содержимое отсканированного PDF-файла, вы можете нажать кнопку «OCR», чтобы сначала выполнить распознавание текста, после чего содержимое можно будет редактировать.Более подробные инструкции см. в разделе «Как редактировать отсканированный PDF-файл». Если вы не хотите редактировать PDF, вы можете просто пропустить этот шаг.

PDFelement позволяет сжимать отсканированные PDF-документы. Стандартный размер файла PDF может составлять 600 dpi для печати, 300 dpi для среднего размера или 150 dpi для передачи в онлайн-среде. Самое главное, результат после компрессии вас точно удовлетворит.

PDFelement поставляется с удивительным плагином OCR, который может легко и точно распознавать тексты и изображения в отсканированных PDF-файлах и превращать их в доступные для поиска и редактирования файлы.Более того, результат OCR можно сохранить в стандартном формате, специальной схеме XML, формате PDF или других популярных форматах файлов.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


При сохранении отсканированного файла в формате PDF он слишком большой

Обновлено: 16.05.2020, автор: Computer Hope

Ниже приведены наиболее распространенные причины, по которым отсканированный документ становится слишком большим по размеру при сохранении в виде файла PDF.Большинство пользователей замечают, что PDF-файл слишком велик, когда они пытаются отправить PDF-файл по электронной почте, и понимают, что он превышает допустимый размер. Большинство служб электронной почты не позволяют вкладывать файлы размером более 3–5 МБ.

точек на дюйм

Количество точек на дюйм (DPI) отсканированного изображения часто является основной причиной большого файла PDF. По умолчанию большинство сканеров записывают изображения с разрешением 300 DPI, что является минимальным значением DPI для любого изображения, распечатываемого после сканирования. Однако для PDF, предназначенного для чтения с экрана, DPI должно быть 72.

Сохранение как цвет

Поскольку большинство отсканированных объектов представляют собой текстовые документы, они не обязательно должны быть цветными. Убедитесь, что изображения черно-белые, а не цветные.

Настройки цвета

Даже после настройки сканера в черно-белом режиме некоторые программы сканера могут оставить включенными другие настройки цвета. После установки черно-белого изображения убедитесь, что все настройки цвета, такие как «Глубина цвета», также уменьшены.

Преобразование PDF

Если вы воспользовались приведенными выше рекомендациями, а размер изображения мал, а PDF-файл по-прежнему велик, это может быть ошибкой программы преобразования.Убедитесь, что настройки программного обеспечения, которое конвертирует PDF, установлены правильно. Опять же, мы предлагаем убедиться, что разрешение PDF составляет 72 DPI . Программы PDF также могут иметь разные способы сохранения PDF. Например, в PrimoPDF вы можете сохранить PDF-файл как «Экран», «Электронная книга», «Печать» и «Допечатная подготовка». Для большинства пользователей файл PDF необходимо просматривать на экране, поэтому можно использовать настройку «Экран».

Adobe Acrobat Pro

Если у вас несвободная версия Adobe Acrobat Pro, эта программа также может сжать PDF-файл с помощью параметра Уменьшенный размер в разделе Документ .Кроме того, вы можете использовать PDF Optimizer в Advanced .

Другие предложения по электронной почте

Если вы воспользовались приведенными выше рекомендациями, но размер файла по-прежнему слишком велик для отправки по электронной почте, рассмотрите приведенные ниже рекомендации.

Как уменьшить размер отсканированных изображений в Preview

Приложение Apple Preview изначально было просто средством быстрого просмотра изображений и PDF-файлов в OS X, но с годами оно приобрело ряд функций, которые превратили его в полезную утилиту, тем более что оно намного проще, чем такие инструменты, как Photoshop. и iPhoto, предлагая аналогичные базовые возможности манипулирования.Недавно мы рассмотрели, как использовать Preview для редактирования и организации многостраничных PDF-файлов, но, кроме того, его можно использовать для импорта изображений из различных источников, включая локально подключенные или общие сканеры, использующие службы печати Apple Bonjour. К сожалению, даже при сканировании относительно простых текстовых документов некоторые люди могут столкнуться с проблемами, из-за которых импортированный файл оказывается исключительно большим, как описывает читатель MacFixIt «Эмми Цукерман»:

Я обычно использую предварительный просмотр для создания PDF-файлов на своем MacBook, сканируя документы и выбирая «сохранить как PDF» и каталог, в котором я хочу их сохранить.Я обычно выбираю черно-белый и размер букв. Результирующий документ обычно имеет очень большой размер и часто слишком велик, чтобы отправить его кому-либо по электронной почте, особенно если это многостраничный документ.

Существует два основных типа графики, которые могут обрабатывать файлы PDF. Во-первых, это векторная графика, которая не зависит от разрешения и, следовательно, может сообщать Preview или другим программам для чтения PDF с помощью кодированных указаний, как рисовать содержимое изображения, чтобы оно хорошо отображалось на экране независимо от уровня масштабирования.Второй тип графики — это «растрированная» или сеточная графика с заданным разрешением в пикселях. В отличие от векторной графики, растеризованное содержимое имеет статическое содержимое в пикселях с заданным разрешением, что означает, что оно не рисуется динамически, а просто представляется при встраивании в файл PDF.

Сканер перемещается по изображению в соответствии с настройками разрешения и импортирует изображение в растровом формате, таком как файл BMP, JPEG, PNG или TIFF. После этого некоторые типы файлов, такие как BMP или TIFF, сохранят импортированные данные как есть, а другие типы, такие как JPEG или PNG, сожмут данные.

Типы растеризованных файлов могут быть очень большими (особенно несжатые типы, такие как BMP и TIFF), что может привести к большим файлам PDF, если они встроены в них. Обычно это происходит потому, что люди упускают из виду параметры разрешения и сжатия при импорте файлов с помощью сканера.

Изменение формата файла и разрешения больше всего повлияет на окончательный размер файла импортируемого изображения.
  1. Разрешение
    Чтобы избежать больших размеров файлов при сканировании, сначала подумайте, хотите ли вы, чтобы файл был распечатан или просто просматривался на экране.Для просмотра на экране установите разрешение от 72 до 150 точек на дюйм (экран Mac изначально имеет разрешение 72 dpi, поэтому не устанавливайте его ниже, иначе вы столкнетесь с проблемами качества). Если вы хотите распечатать файл, установите разрешение от 150 до 300 dpi. Устанавливайте разрешение выше 300 точек на дюйм только в том случае, если вы хотите сохранить детализированное содержимое или другие высококачественные характеристики изображения в отсканированном файле (обычно это делается для фотографий или для архивных целей).

    Имейте в виду, что для несжатого формата файла удвоение разрешения изображения приведет к четырехкратному увеличению количества пикселей в изображении и, следовательно, может существенно повлиять на размер изображения.

  2. Сжатие
    Второе, что нужно сделать при попытке уменьшить размер отсканированного файла, — это использовать при сканировании сжатый формат файла, например JPEG или PNG. Для JPEG вы можете установить качество кодирования, чтобы значительно сократить размер файла. По умолчанию качество обычно установлено на 80-90 процентов, что идеально подходит для большинства ситуаций. Если вы установите его выше 90 процентов, размер файла начнет становиться очень большим, очень быстрым и без особого преимущества для невооруженного глаза.Если вы установите качество ниже этого, это ухудшит качество изображения некоторых фотографий. Для большинства текстовых документов вы можете еще больше уменьшить размер файла, уменьшив его до 20 процентов без существенного изменения качества.

Принимая во внимание эти два параметра (разрешение и сжатие), вы сможете быстро сканировать документы и сделать их очень маленькими (от 10 КБ до 200 КБ для большинства текстовых документов).

Хотя в Preview есть возможность сканировать изображение непосредственно в формат PDF, при этом он просто встраивает растровое изображение в документ и предлагает несколько вариантов настройки размера файла для изображения.Поэтому вместо этого, чтобы уменьшить размер файла, сначала импортируйте файл как файл изображения, а затем экспортируйте его в формате JPEG (вы можете использовать ползунок качества при экспорте, чтобы уменьшить размер файла). Затем откройте файл JPEG и сохраните его как PDF, чтобы встроить его в формате PDF. Отсюда вы можете импортировать его в многостраничный PDF-файл или иным образом манипулировать им как PDF-документом.

Если у вас есть ранее отсканированные документы, размер которых вы хотите уменьшить, откройте их в режиме предварительного просмотра, а затем сохраните их как файл JPEG, используя параметр «Качество», чтобы уменьшить размер файла.Затем проверьте полученный файл, открыв его в режиме предварительного просмотра, и снова сохраните его в формате PDF. Теперь он у вас есть в формате PDF, но содержит сжатую версию изображения, что приводит к уменьшению общего размера файла.



Есть вопросы? Комментарии? Есть исправление? Опубликуйте их ниже или напишите нам по электронной почте!
Не забудьте проверить нас в Твиттере и на форумах CNET Mac.

Как уменьшить размер отсканированного документа

Быстро сжимайте и уменьшайте отсканированные документы с помощью фантастического инструмента PDF Compressor.Он работает с новейшими алгоритмами, и вам не требуется устанавливать Adobe Reader и Acrobat для использования PDF Compressor .

Как уменьшить размер отсканированного документа В наши дни обычной практикой является преобразование бумажных документов в изображения с помощью сканера. Сканер использует технологию OCR и создает копии изображений страниц. Следовательно, отсканированные PDF-файлы не могут быть изменены. Кроме того, отсканированные документы в формате PDF также повышают уровень безопасности.Вот некоторые очевидные преимущества отсканированного документа.

— Расширенное сохранение информации

— Экономия времени и денег

— Улучшенные возможности хранения

— Повышение безопасности данных

— Аудит соответствия

Отсканированные документы удобно хранить, потому что вы не должны сохранять их в физическом месте для хранения бумажных документов. На одном жестком диске или флэш-накопителе можно хранить тысячи отсканированных документов. Тем не менее, вы можете почувствовать необходимость уменьшить размер отсканированных PDF-файлов.

Преимущества уменьшения размера отсканированного документа


Отсканированные PDF-файлы имеют определенное преимущество перед бумажными документами. Тем не менее, эти отсканированные PDF-документы больше, чем текстовый документ. Например, текстовый документ из 1000 слов весит всего 10–20 КБ, а отсканированный документ из 1000 изображений может занимать до 500 МБ. Из-за большого размера отсканированные документы занимают много времени при онлайн-пересылке. Уменьшение размера отсканированных документов способствует более быстрой передаче данных и меньшему потреблению места для хранения.

Уменьшение размера отсканированных документов

Вы можете уменьшить размер документов PDF с изображениями, приобретя стороннее приложение. Эти приложения помогают уменьшить размер файла до одной десятой от размера отсканированного документа. Небольшие PDF-файлы отлично подходят для онлайн-передачи и хранения. Однако большинство низкокачественных PDF-редьюсеров работают по принципу уменьшения плотности пикселей отсканированных файлов. В некоторых сценариях документы трудно читать и печатать. Вот почему вы должны получить приложение для уменьшения файлов с передовыми технологиями.

PDF Compressor и его основные функции
Приложение

PDF Compressor — это быстрая настольная утилита, которая позволяет пользователям PDF сжимать отсканированные PDF-файлы большого размера. Вы можете выбрать пользовательский DPI и сжать значения качества, чтобы настроить качество уменьшенных документов. Добавляйте свои файлы и уменьшайте их мгновенно.

Давайте узнаем больше о фантастических функциях инструмента PDF Compressor.

Уменьшить размер файла PDF

Если вам нужен продвинутый инструмент для сжатия файлов PDF, PDF Compressor — лучший вариант.Это позволяет вам настроить качество просмотра ваших выходных файлов. Вы можете сжимать и уменьшать столько документов, сколько вам нужно, в кратчайшие сроки.

Поддерживает файлы PDF с ограниченным доступом

Файлы PDF с ограниченным доступом имеют уникальный барьер, ограничивающий незначительные изменения их размера и формата. Однако вы можете сжимать и уменьшать файлы PDF с ограниченным доступом без кода доступа.

4 режима сжатия для текста PDF

Текстовые PDF-файлы могут быть уменьшены в соответствии с вашими требованиями с помощью режимов сжатия.Вы можете выбрать параметры «Наилучшее качество», «Высокое качество», «Стандартный» и «Наименьший размер файла», чтобы настроить качество выходных файлов. Лучшее качество дает вам наилучшие результаты, в то время как малый размер имеет самое низкое качество среди других вариантов.

Быстрое сжатие PDF

PDF Compressor использует быструю технологию, и пользователям не нужно часами ждать массовой обработки своих отсканированных документов. Благодаря новейшим технологиям PDF Compressor мгновенно сканирует и уменьшает документы. Несколько минут, и вы закончили с массовым уменьшением ваших файлов.

Поддержка пакетного режима

Используя столбец «Список файлов», вы можете перетаскивать сотни файлов PDF в PDF Compressor для массового уменьшения размера. Сжатые файлы будут автоматически сохранены в выходной папке мгновенно.

Исходное качество и формат PDF

PDF Compressor построен с использованием передовых алгоритмов, которые не мешают исходному форматированию документа. Сокращенные документы содержат исходное форматирование в сжатом виде.

Нет необходимости устанавливать Adobe Acrobat

PDF Compressor — это полноценный программный продукт, использующий независимые кодеки.Пользователи могут пользоваться всеми функциями PDF Compressor, не имея Adobe на своем ПК. Независимые возможности обработки делают PDF Compressor самым быстрым инструментом в мире.

PDF Compressor Краткое руководство пользователя

Получите установочную копию PDF Compressor с его официальной веб-страницы и установите ее на свой ПК с Windows. Процесс установки быстрый и происходит автоматически. После завершения установки выполните шаги, указанные ниже, чтобы уменьшить размер отсканированных PDF-файлов.

1. Перетащите файлы в столбец списка файлов инструмента. Используйте либо опцию «Добавить», либо перетащите выбранные файлы в список файлов.

2. Задайте тип файла, поскольку процесс сжатия отличается для текстовых файлов и файлов изображений.

3. Теперь установите значение сжатия с помощью параметра DPI или ползунка Compress Quality. Более высокие значения обеспечивают высококачественное сжатие.

4. Задайте место назначения вывода для сжатого файла. Вы можете выбрать один из следующих выходных путей: «Исходная папка», «Настроить» и «Перезаписать оригинал».

5. Наконец, нажмите значок «Пуск», чтобы начать процесс уменьшения размера. Пользователи направляются к выходному пути после процесса сжатия.

Отказ от ответственности: Вы ​​можете добавлять файлы большого объема для пакетного сжатия. Тщательно выбирайте место назначения вывода, поскольку параметр «Перезаписать исходный файл» заменяет исходный файл сжатым файлом.

Как уменьшить размер файла при сканировании документов или изображений

При сканировании документа часто можно просто поместить бумагу в сканер и нажать Старт .Однако, если вы сканируете много документов или если размер файла является важным фактором, вам, вероятно, следует проверить свои настройки, чтобы убедиться, что вы не тратите дисковое пространство на раздутые, излишне большие файлы сканирования.

Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить размер документа при сканировании в компьютер или систему хранения документов:

Если вам не нужна цветная копия документа, выберите вариант сканирования в черно-белом режиме. Даже если вы сканируете черно-белый документ, обязательно проверьте настройку цвета; сканер, настроенный на цветное сканирование, может воспроизводить черный цвет на странице с использованием нескольких цветов, что может значительно увеличить размер файла (часто используя 4 бита на каждый 1, который будет использоваться при черно-белом сканировании).

Некоторые сканеры имеют функцию автоматического выбора, которая пытается определить, является ли документ черно-белым или цветным, и соответствующим образом сканировать. Если вы сканируете стопку документов, некоторые из которых являются цветными, вы можете рассмотреть возможность использования этой функции, если она доступна на вашем сканере. Он может называться Auto Color Select или что-то подобное.

Сканеры обычно измеряют разрешение (плотность пикселей) количеством точек на дюйм (DPI). Снижение DPI может значительно уменьшить размер файла документа.Для текстовых документов часто бывает достаточно 200 dpi. Для изображений или высококачественных сканов вы можете использовать более высокое число, например 400 точек на дюйм.

Тип файла является основным фактором, определяющим размер отсканированного файла. Если они вам не нужны специально, избегайте сканирования в файлы TIFF или BMP. JPEG — хороший формат для изображений; он не обладает всеми преимуществами файла PNG, но имеет тенденцию сжимать изображение до меньшего размера. Файлы PDF являются основой сканирования документов и предлагают множество полезных функций, но часто можно получить файл меньшего размера, используя альтернативный формат (например, DOCX).Не все сканеры будут иметь одинаковый диапазон типов файлов на выбор.

Большинство современных сканеров могут сжимать файлы, чтобы они занимали меньше места на диске. Как правило, этот параметр будет называться File Compression , Scan Compression , Compression Ratio или что-то подобное.

В руководстве пользователя вашего сканера указано, где найти настройки сжатия. Например, на копировальном аппарате Ricoh серии MP это будет Инструменты пользователя/счетчик > Функции сканера > Настройки отправки .Некоторые сканеры позволят вам настроить степень сжатия, в то время как другие будут просто иметь базовую настройку включения / выключения. Сжатие вашего файла не должно заметно изменить его внешний вид.

После того как вы отсканировали документ или изображение в файл, вы можете уменьшить размер файла другими способами, в зависимости от типа файла и используемых программ. Большинство графических редакторов (включая Microsoft Paint) позволяют изменять размер изображения, а другие (например, Microsoft Office Picture Manager) также предлагают возможность дальнейшего сжатия файла.Adobe Acrobat включает функцию Уменьшить размер файла , которая может уменьшить ваши PDF-файлы.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.