Содержание

Как создать эмейл

26.01.2021 Новости партнеров

Для того чтобы пользоваться всеми возможностями, которые предоставляет интернет, необходимо зарегистрировать личную электронную почту. Email очень часто используется для регистрации в различных социальных сетях и на других сайтах. Также электронную почту можно использоваться для того чтобы получать уведомления с различных ресурсов, например, о поступлении платежей на электронный счет или же сообщения о новых подписках в Twitter, Facebook, Instagram или же ВКонтакте. 1с форус предлагает IT-РЕШЕНИЯ.

Для создания почтового ящика можно использоваться различные сервисы, например, Яндекс или же Google Создать емайл адрес можно абсолютно бесплатно и всего за несколько минут. В некоторых случаях может потребоваться привязать номер мобильного телефона или дополнительный адрес электронной почты. Но в большинстве случаев можно обойтись без использования этих данных.

Google

Для того чтобы создать почтовый ящик в Google потребуется в первую очередь создать личный аккаунт. Для этого нужно:

  • Перейти на официальные сайт по адресу google. ru.
  • Нажать на кнопку «Почта» в правом верхнем углу.
  • Кликнуть по синей кнопке «Создать аккаунт».
  • Заполнить все необходимые поля – имя, фамилия, дата рождения.
  • Также здесь нужно придумать адрес электронной почты.
  • Адрес может быть абсолютным любым, но главное условие – написан он должен быть латинскими буквами.
  • Нажать на кнопку «Далее».
  • Для того чтобы открыть почтовый ящик необходимо кликнуть по небольшому значку в виде маленьких квадратиков, который находится в правом верхнем углу, и выбрать пункт «Почта».

Яндекс

Создать свою личную электронную почту также можно на таком ресурсе как Яндекс. Следует отметить, что создав почтовый ящик, пользователь получает доступ к Яндекс, диску для хранения файлов и к Яндекс. Деньгам. Для регистрации потребуется перейти на официальный сайт Яндекса по адресу yandex. ru и:

  • На главной странице кликнуть по кнопке «Завести ящик», которая расположена в правом верхнем углу.
  • На новой странице появится форма для регистрации, в которой необходимо указать фамилию, имя, пароль, номер мобильного телефона и придумать логин для электронной почты.
  • Для регистрации в обязательном порядке требуется подтвердить номер телефона при помощи кода, который придет в виде сообщения.
  • После этого требуется нажать на желтую кнопку «Завести почту».

Mail. ru

Наиболее популярным сервисом для создания электронной почты в России считается Mail. ru. Кроме регистрации почтового ящика пользователь получает доступ к облачному хранению на 100 Гб, возможность пользоваться Агентом Mail. ru без дополнительной регистрации. Для того чтобы создать почту на данном сайте потребуется перейти по адресу mail. ru и

  • Кликнуть по кнопке «Регистрация нового ящика».
  • На открывшейся странице нужно заполнить форму для регистрации – имя, фамилия, дата рождения, город проживания, пол и логин для адреса электронной почты.
  • Также потребуется ввести номер мобильного телефона или же адрес дополнительной электронной почты на случай, если пользователь забудет пароль.
  • После этого необходимо нажать на кнопку «Зарегистрироваться», которая находится в самом низу страницы.

Следует отметить, что один человек может создавать огромное количество почтовых ящиков, ограничений никаких нет. При регистрации электронной почты можно указывать как реальные данные, так и вымышленные.

Как создать электронную почту на телефоне бесплатно: пошагово

16 апреля, 2020

Автор: Maksim

Создать электронную почту следует каждому, это неотъемлемая часть нашей жизни, также, как домашняя прописка или номер телефона.

Без нее просто невозможно будет пользоваться множеством сервисов в интернете, даже на государственных порталах она требуется. Еще емейл нужен, чтобы раскрыть потенциал своего смартфона.

В статье про то, как создать аккаунт в гугл меня спрашивали, как создать электронную почту на телефоне андроид бесплатно пошагово. Здесь представлена готовая и подробная инструкция с картинками.

Как создать электронную почту на телефоне бесплатно — пошагово

Рассмотрим, как это сделать на примере трех самых популярных почтовый сервисов. Инструкция будет полезна обладателям любого смартфона, будь то айфон, самсунг, xiaomi, honor или любой другой. Процесс регистрации происходит в браузере смартфона или планшета.

Важно! При создании электронного ящика на GMAIL обязательно потребуется действующий номер телефона. Так как, будет создан полноценный гугл аккаунт с доступом ко множеству их сервисов. И, если вы обладатель смартфона на Андроид, то вам в любом случае понадобится завести гугл аккаунт, чтобы полноценно использовать свое устройство.

На GMAIL

1. Почта делается при создании гугл аккаунта. Перейдите по ссылке — https://accounts.google.com/SignUp. Введите свое имя, фамилию и в поле «Имя пользователя» на латинице введите уникальный логин, именно с него и будет начинаться адрес вашего email адреса.

Придумайте хороший пароль, который не забудете и нажмите на кнопку — «Далее».

2. Вас попросят ввести номер вашего телефона — сделайте это, а затем введите присланный по смс код.

3. Вас еще раз попросят указать свой номер — рекомендую сделать это, т.к. если забудете пароль или логин, то доступ можно будет легко восстановить с помощью него. Укажите свою дату рождения и при желании резервный адрес почты.

Почта будет создана и доступна по ссылке — https://mail.google.com/.

На Mail.RU

1. Перейдите на — https://account.mail.ru/signup и заполните небольшую анкету. Это: Имя, Фамилия, день рождения, пол. В поле «Имя аккаунта» нужно ввести будущий логин, который будет идентификатором вашего почтового ящика. Именно с него будет начинаться емейл адрес.

Сам же email можно создать на: @mail.ru, @bk.ru, @inbox.ru и @list.ru. Если какой-либо логин занят в одной доменной зоне — попробуйте другую.

Укажите пароль. Номер мобильного вводить не обязательно, вместо этого можно указать резервный адрес почты, кликнув по соответствующей ссылке, если его у вас пока нет — можете вбить, что угодно из головы. Все равно потом это можно будет поменять в настройках. Далее нажмите на «Зарегистрироваться».

Введите код с картинки и нажмите на кнопку продолжения регистрации. После чего почтовый ящик будет готов, и вы сразу сможете им пользоваться.

Важно! Если вы используете ВПН или какой-либо прокси, или может регистрируетесь вообще не из РФ — зарегистрировать без ввода номера телефона будет невозможно, все равно будут просить его указать.

Почта будет доступна по ссылке — https://e.mail.ru/inbox/.

На Yandex

1. Перейдите на сайт — https://mail.yandex.ru/ и нажмите на кнопку «Создать аккаунт». Введите: Имя, Фамилию, в поле «Логин» — укажите уникальное слово/ник — с него будет начинаться ваш емейл.

Укажите пароль, который не забудете и номер мобильного. Если не хотите указывать его, то нажмите на ссылку, что его у вас нет. В этом случае потребуется задать контрольный вопрос с ответом и символы, указанные на картинке. Сделайте это и нажмите на «Зарегистрироваться».

2. Ваш аккаунт будет сразу готов к использованию. На следующем экране можете загрузить фото или пропустить это шаг.

На почту всегда можно будет зайти по ссылке — https://mail.yandex.ru/.

В заключение

Получить свой уникальный емейл можно легко и быстро, регистрация занимает буквально несколько минут. Зато возможностей это дает массу. Приятного вам серфинга в интернете.

Как создать электронную почту — Пошаговая инструкция

Если вы ищите, как правильно создать свою личную электронную почту, то вы попали по адресу. С помощью данной пошаговой инструкции Вы сможете за 5 минут зарегистрировать свой E-mail бесплатно на компьютере или мобильном телефоне!

Неважно, где вы создаете свой электронный ящик (на Ядексе, Gmail или Mail.ru), главное, чтобы вам было удобно им пользоваться! Наличие личного E-mail позволит переписываться и обмениваться информацией с другими пользователями и регистрироваться на любых сайтах и сервисах в интернете.

Важно! Часто люди забывают, что уже когда-то создавали свой почтовый ящик или не могут вспомнить пароль от уже имеющегося E-mail. Поэтому, когда будете создавать новую электронную почту сохраните её название и пароль, а еще лучше запишите дома на бумаге.

Не переживайте, если всё-таки не удалось найти доступы от своей электронной почты. В любой момент вы можете создать любое количество почтовых ящиков, например для личных целей или для работы.

Создать электронную почту на Яндексе @yandex.ru

Почтой на Яндексе пользуются большинство российских пользователей интернета. Всё что вам необходимо это перейти по ссылке и зарегистрироваться:

https://passport.yandex.ru/registration/mail

Рис.1 Яндекс.Почта

Далее заполняем несколько обязательных полей для регистрации и после Вы можете использовать свою почту с любого устройства: ПК, телефона или планшета:

  1. Имя и фамилия.
  2. Логин (вводим латиницей) — это и будет название для вашей электронной почты, например Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  3. Придумываем пароль.
  4. И номер мобильного телефона. Это позволит Вам восстановить пароль, в случае если вы его забудете.
  5. Если у вас нет номера мобильного телефона, то необходимо придумать контрольный вопрос и ответ на него.
  6. Всё готово! Нажимаем «Зарегистироваться»

Создать электронную почту на Google @gmail.com

Электронную почту на Google часто регистрирует при использовании телефонов на Android. Чтобы устанавливать и пользоваться приложениями из Google Play Market необходим почтовый ящик Gmail. В остальном всё тоже самое кроме внешнего отличия интерфейса. Переходим по ссылке:

https://www.google.ru/intl/ru/gmail/about

Заполняем обязательные поля:

Рис.2 Google почта

  1. Имя и фамилия.
  2. Имя пользователя (вводим латиницей) — будет названием для вашей почты, например Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  3. Придумываем пароль.
  4. Нажимаем «Далее»
  5. Вводим дату рождения.
  6. Выбираем пол.
  7. Нажимаем «Далее»
  8. Готово! Принимаем «Политику конфиденциальности»

Создать электронную почту на Mail @mail.ru

Ещё один бесплатный почтовый сервис от отечественного разработчика Mail Group. Кроме внешнего отличия от почты Яндекс или Google, особо ничего нового Вы здесь не увидите. Но как запасной вариант можно смело рассматривать:

https://account.mail.ru/signup

Рис.3 Mail почта

  1. Имя и фамилия.
  2. Дата рождения.
  3. Выбираем пол.
  4. Желаемый почтовый адрес — название вашего почтового ящика (также заполняем латиницей), например Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
  5. Придумываем надёжный пароль.
  6. Номер мобильного телефона, для восстановления, в случае утери.
  7. Нажимаем «Зарегистрироваться»

Ответы на частые вопросы

Нужно ли создавать новую почту для телефона?

Не важно на каком устройстве вы создали электронную почту. Вы можете использовать один и тот же ящик с компьютера, ноутбука, планшета, телефона и т.д.

Можно ли создать почту на одном компе, а зайти с другого?

Да, можно.

Как создать электронную почту (сделать ее и завести емейл)

Электронный почтовый ящик — один из самых востребованных сервисов в Сети. Он нужен и для переписки (личной, деловой), и для отправки файлов (фото, видео). Без него не обходится практически ни одна регистрация: администрация сайтов, блогов, форумов, онлайн-игр довольно часто в обязательном порядке запрашивает e-mail.

Так что, уважаемый читатель, если вы являетесь постоянным пользователем интернета, рано или поздно вам всё равно придётся создать адрес электронной почты. Подробно о том, что такое электронная почта читайте здесь.

Эта статья расскажет вам, как создать электронную почту, как выбрать почтовый сервис, как правильно создавать и вводить личные и авторизационные данные, как организовать в емайле должный уровень безопасности (защиту от взлома).

Выбор почтового сервиса

На этом этапе создания электронной почты у некоторых пользователей-новичков прямо-таки глаза разбегаются: какой же почтовой онлайн-службе отдать предпочтение? Ведь каждая из них по-своему хороша. Они заманчиво привлекают юзеров со всех окраин глобальной Сети широким набором опций, функций, расширенными возможностями пересылки данных и т.д., да так, что и потеряться несложно.

Однако весь этот «туман» можно быстро рассеять, если ориентироваться при выборе на ключевые критерии e-mail. Давайте рассмотрим их подробно.

Платно или бесплатно?

Если вам не требуется какая-то особенная повышенная защита от взлома, расширенный набор опций, узкоспециализированные функции, которые имеются только в платных e-mail, то, соответственно, их не стоит рассматривать в принципе.

Для повседневных нужд — переписки, рассылки документов, подтверждения регистрации — вполне сгодятся и бесплатные сервисы. Если вы, к примеру, воспользуетесь Yandex, Gmail или Mail.ru, то наверняка дефицит функциональных возможностей в плане налаживания сетевых коммуникаций испытывать не будете.

Язык

Если вы не владеете иностранными языками, в частности, английским, то этот критерий отбора особенно важен. А что же можно сделать в профиле e-mail, если все его опции, функции, кнопки обозначены на «заморском наречии»? Нет, конечно, вас может выручить интуиция в таком случае, однако всецело полагаться на неё нельзя. Всё-таки лучше, если интерфейс почтового ящика отображается на родном языке.

Безопасность

Рассматривайте в первую очередь те сервисы, в которых вы можете проверить свою корреспонденцию перед отправкой и входящие сообщения на вирусы специальной антивирусной программой непосредственно в почтовом ящике, кроме защитного ПО, установленного на ПК. Также предварительно имеет смысл ознакомиться с возможностями спам-фильтра заинтересовавшей почтовой службы: насколько он умеет оберегать пользователя от агрессивной рекламной рассылки, какие в нём есть функции для создания собственных правил блокировки адресатов, поставляющих спам. И ещё! Явный признак надёжной защиты e-mail — поддержка HHTPS — зашифрованного протокола по обмену данными между ПК пользователя и сервером почты.

Объём

Если вы планируете каждый день пересылать большое количество документов и медиа-контента, необходимо завести электронную почту, в которой есть облачное хранилище для удалённого хранения файлов, и минимальный объём прикрепляемых к письму файлов не менее 10-30 Мб. В противном случае вы будете испытывать дискомфорт и неудобства в плане функционала или вообще не сможете реализовать свои пользовательские задачи. Для рассылки контента лучше всего создать электронную почту на Mail.ru. В ней на свой аккаунт можно загрузить порядка 10-100 Гб информации, а затем «расшарить» файлы при помощи ссылок.

Интерфейс

У современного человека время измеряется буквально на вес золота, будь оно личное или рабочее. И навряд ли найдутся такие пользователи, которым захочется по нескольку раз перечитывать длинные мануалы о том, как пользоваться e-mail. Если вы новичок в Сети и в компьютерном деле вообще, обязательно поинтересуйтесь у опытных пользователей, насколько прост в управлении заинтересовавший вас почтовый сервис. Всё в нём должно быть для вас предельно наглядно и понятно, как минимум, процедуры отправки писем, просмотра входящих сообщений, функции сортировки.

Совет! При выборе почтового сервиса вы можете отдать предпочтение одному из ТОПовых решений (создать на нём свой ящик), не вдаваясь в сравнительный анализ технических критериев. В списке наиболее популярных e-mail русскоязычного интернета первые три места занимают Gmail, Yandex и Mail.ru.

Регистрация учётной записи

Итак, если вы уже определились с почтовым сервисом, самое время теперь в нём зарегистрироваться — создать e-mail. Стоит отметить, что в плане набора действий эта процедура стандартная вне зависимости от выбранного сайта. То есть алгоритм создания ящика везде практически схожий.

Итак, чтобы создать новую личную почту, выполните нижеописанную пошаговую инструкцию:
1. Перейдите на официальный сайт сервиса. Например, mail.ru, yandex.ru.

2. Откройте регистрационную форму. Ссылка на эту страничку обычно носит название «Регистрация… », «Зарегестрировать… », «Завести почту… » и т.д.

3. Заполните поля формы.

Как правило, сервисы e-mail требуют указать следующие данные:

Имя и фамилия — в этих строчках вы можете указать свои истинные данные или же псевдоним. Всё зависит от предназначения создаваемого ящика.

Логин — он же и адрес вашего почтового ящика. Хорошенько продумайте его название. Чтобы было легче запоминать, используйте в адресе свои инициалы, имя или фамилию.

Совет! Многие почтовые сервисы в процессе регистрации предлагают пользователю выбрать автоматически сгенерированный логин из списка предложенных вариантов.

Пароль — ваш символьный ключ. Его создаём с особой ответственностью, так как он является основным средством защиты от взлома. Не используйте пароль, состоящий из словарных слов (parol, kod, sekret), логических последовательностей (12345, abcef) и ваших личных данных, которые есть в открытом доступе в Сети (мобильный, дата рождения, кличка собаки).

Совет! Если вы затрудняетесь составить сложный ключ для авторизации, воспользуйтесь онлайн-генератором паролей. Сделав несколько кликов мышкой, вы получите мощный пароль.

Страна проживания — какую страну указывать, безусловно, решать вам. Но в некоторых случаях правильное (точное) указание локализации позволяет максимально удобно настроить под себя почтовый ящик.

Мобильный телефон/дополнительный e-mail — эти данные используются для верификации аккаунта. Обязательно вводите в этих полях номер телефона и адрес e-mail, к которым у вас есть доступ. В противном случае, при использовании фейка, вам не удастся создать учётную запись.

4. Подтвердите права на указанный мобильный: дождитесь СМС-ки с проверочным кодом, а потом введите код в открывшейся строке. Если вы указали дополнительный e-mail вместо телефона, авторизуйтесь в нём и кликните в письме от сервиса, на котором вы проходите регистрацию, ссылку для активации.

5. Проверьте форму на правильность заполнения. В случае необходимости подкорректируйте поля. Нажмите кнопку «Регистрация».

После отправки данных вы сразу же можете приступать к работе в email. Успешной вам регистрации!

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

Как создать электронную почту на телефоне Самсунг Андроид бесплатно

Владельцы смартфонов часто спрашивают, как создать электронную почту на телефоне Андроид Самсунг бесплатно. Сделать это несложно. Так, при подключении устройства пользователи создают аккаунт Гугл, при оформлении которого происходит регистрация e-mail. Добавленная электронная почта является главной на смартфоне и позволяет скачивать приложения с Плей Маркет. Но сервис Гугл далеко не единственный, который можно использовать на телефоне Самсунг с Андроид совершенно бесплатно. Рассмотрим разные варианты.

Почтовые сервисы, которые доступны бесплатно

Перед тем как установить электронную почту на телефоне Самсунг, важно определиться с подходящим сервисом. Сегодня пользователи смартфонов на Андроид могут создать e-mail с помощью следующих платформ:

  • Gmail.com;
  • Rambler;
  • Yandex.ru;
  • Yahoo!;
  • Outlook.

Это основные варианты, позволяющие бесплатно создать электронную почту на телефоне Самсунг с Андроид. При выборе почтового сервиса необходимо исходить из собственных потребностей. Универсальным вариантом, открывающим максимальные возможности, является gmail.com. Для каждого сервиса предусмотрена своя программа, которую можно бесплатно установить, а впоследствии настроить электронную почту на телефоне Samsung.

Как создать электронную почту на Андроид: пошаговая инструкция для Самсунг

Как отмечалось, владелец телефона может создать e-mail на любом из приведенных выше сервисов. Во всех случаях это бесплатно. Рассмотрим инструкцию к действию для каждого отдельного варианта.

Google

На телефонах Самсунг с ОС Андроид необходимо создать аккаунт, а уже после переходить к остальным манипуляциям. Ящик gmail.com будет основным на смартфоне, ведь именно с его помощью осуществляется загрузка приложений с Плей Маркет. Чтобы создать электронную почту на Самсунг с Андроид, сделайте такие шаги:

  • Кликните на значок Плей Маркет на главном экране.
  • В появившемся окне выберите вариант Создать новый аккаунт.

  • Пропишите имя и фамилию на любом языке (русском, английском).

  • В следующем окне укажите пол и день рождения.

  • Выберите имя пользователя, с помощью которого будет осуществляться вход. Эта же информация будет играть роль электронной почты.

  • Укажите надежный пароль и повторите его.
  • Пропишите номер телефона (для восстановления в будущем) или пропустите этот этап.
  • Примите лицензионный договор.

  • Жмите Далее и при успешной проверке информации получите доступ к Плей Маркет, а также к ящику на gmail.com.

Все процедуры проводятся бесплатно и занимают не больше 3-4 минут. Чтобы работать с электронной почтой, на телефонах Самсунг с Андроид предусмотрено специальное приложение (установлено по умолчанию).

Для настройки e-mail сделайте такие шаги:

  1. Войдите в приложение. Там вы увидите приветственное письмо.
  2. Введите необходимые настройки в соответствующем разделе.

При желании можно бесплатно создать и добавить другие почтовые ящики, чтобы использовать их вместе с этим приложением.

В случае продажи телефона или его передачи для пользования другому человеку необходимо удалить электронную почту Gmail с телефона Самсунг. По сути, речь идет об удалении самого аккаунта. Чтобы сделать эту работу на Андроид 9, пройдите такие шаги:

  • откройте настройки;

  • выберите раздел Облако и учетные записи;
  • выберите аккаунт, который нужно удалить;

  • жмите Удалить учетную запись;

  • подтвердите свое действие.

Если необходимо удалить электронную почту на телефоне Самсунг с Андроид от 5 до 8, сделайте следующее:

  • войдите в меню, а после перейдите в настройки;
  • перейдите в раздел Облако и учетные записи;

  • выберите профиль, который нужно удалить;

  • кликните на кнопку меню слева внизу или три вертикальные точки;

  • выберите удаление учетной записи;

  • подтвердите свое действие.

Теперь вызнаете, как зарегистрировать электронную почту на телефоне Самсунг с помощью Gmail и удалить аккаунт.

Yandex

Как вариант, можно создать e-mail с помощью сервиса Яндекс. Как и в прошлом случае, эта опция доступна бесплатно для всех пользователей Самсунг с ОС Андроид. Алгоритм действий такой:

  • Войдите в Плей Маркет и найдите Яндекс Почта.
  • Скачайте ПО и установите его на телефон.
  • После завершения установки войдите в софт.

  • Жмите на главном экране пункт Регистрация.

  • Укажите имя, фамилию и логин с паролем. Здесь же пропишите номер мобильного устройства. По завершении этих шагов жмите Далее.

  • Пропишите символы с картинки, которая появится на экране, и снова жмите Далее.

После регистрации вас переносит в личный кабинет. Теперь можно отправить письмо на электронную почту с телефона Самсунг и принимать информацию от других пользователей. Приложение удобно в настройке и использовании, бесплатно и поэтому востребовано среди владельцев смартфонов на Андроид.

Mail.ru

В России популярен еще один сервис электронной почты, который можно бесплатно создать и использовать на телефонах Самсунг с Андроид. Речь идет о Mail.ru, который имеет свое приложение для смартфонов. Для пользования почтовым сервисом сделайте такие шаги:

  1. Войдите в Плей Маркет и скачайте приложение Почта Maill.ru;
  2. Жмите кнопку Установить и дождитесь загрузки.
  3. Войдите в приложение.

Для создания почтового ящика желательно использовать официальный ресурс mail.ru, В таком случае можно сэкономить время и избежать ошибок. Алгоритм действий такой:

  • войдите на страницу mail.ru;
  • кликните на кнопку Регистрация;
  • пропишите имя, фамилию и день рождения, укажите пол и придумайте название e-mail;
  • укажите пароль и телефонный номер, который будет использоваться для восстановления;
  • кликните на кнопку Зарегистрироваться.

Входить в электронную почту можно на телефоне Самсунг с Андроид через браузер или с помощью установленного приложения. В обоих случаях услуга предоставляется бесплатно. Пользователям смартфона более удобен вариант с программой, функции которой почти не отличаются от браузерной версии.

Rambler

Для владельцев телефонов Самсунг с Андроид доступен еще один сервис электронной почты — Рамблер. Как и в прошлых случаях, он доступен бесплатно. Чтобы создать почтовый ящик, сделайте следующее:

  1. Войдите в Плей Маркет и пропишите запрос Рамблер.
  2. Перейдите на соответствующую страницу и жмите кнопку Установить.
  3. После инсталляции откройте программу.
  4. Внизу кликните на кнопку Регистрация.
  5. Укажите личные данные и желаемый адрес будущего ящика.
  6. Пропишите регион и укажите контрольный вопрос. В дальнейшем он будет использоваться для восстановления доступа.
  7. Подтвердите тот факт, что вы не робот и жмите на Зарегистрироваться.

Для быстрой регистрации доступен вход через социальные сети (Гугл, ОК, ВК). Вариант с Рамблер подходит пользователям, у которых есть почтовый ящик в этом сервисе.

Yahoo!

Рассматривая варианты, где можно бесплатно создать электронную почту на Самсунг с Андроид, нельзя забывать о сервисе Yahoo!. Здесь также предусмотрена программа, с помощью которой можно сделать почтовый ящик в несколько нажатий.

Алгоритм такой:

  1. Войдите в Плей Маркет и найдите приложение Yahoo Почта.
  2. Установите и войдите в него (можно авторизоваться через Outlook, Гугл и т. д.).
  3. Жмите на кнопку Регистрация.
  4. Введите личные данные и название ящика.
  5. Подтвердите регистрацию.

Этих действий достаточно, чтобы быстро создать e-mail на Самсунг.

Outlook

Компания Майкрософт предлагает официальное приложение для смартфонов с Андроид, которое распространяется бесплатно и позволяет пользоваться электронной почтой. Чтобы создать e-mail, сделайте следующее:

  1. Найдите в магазине приложений Microsoft Outlook.
  2. Установите и запустите программу.
  3. Жмите Начать работу.
  4. Кликните на кнопку Создайте ее.
  5. Впишите адрес и пароль.
  6. Укажите имя и фамилию, а после этого страну и день рождения.
  7. Пропишите код страны и укажите мобильный телефон.
  8. Введите код, который придет на смартфон Самсунг, в специальное поле.

На этом процесс создания e-mail завершен.

Рекомендации по настройке

Выше мы рассмотрели основные способы, как бесплатно создать электронную почту на телефонах Самсунг с ОС Андроид. С каждым видом почтового ящика идет удобная программа. В завершение выделим ряд советов:

  1. Начните с ящика Gmail.com, ведь он является основным.
  2. Чтобы не потерять важную информацию, нужно включить синхронизацию электронной почты на Самсунг и копировать тем самым важные данные. Для этого перейдите в Настройки, войдите в свой аккаунт и жмите кнопку Синхронизация.
  3. Не устанавливайте все виды электронной почты, чтобы они не засоряли память. Лучше выберите 1-2 приложения. Как вариант, можно подвязать другой почтовый ящик к программе для Gmail.
  4. Сразу после установки приложения сделайте необходимые настройки.

Как видно из статьи, можно бесплатно создать e-mail на смартфоне Самсунг с Андроид — вопрос нескольких минут. Следуйте инструкции, и тогда трудностей быть не должно.

Как завести e-mail вида [email protected]? [Справочная информация по Виртуальному хостингу]


Чтобы создать e-mail адрес вида имя_ящика@мой_сайт (например, [email protected]), делаем следующее:

  1. Заходим в панель управления в раздел E-mail’ы — в секции «Почтовые аккаунты» заполняем необходимые поля. 1):
    1. «Логин» — желаемое название ящика, также выбираем к какому сайту это название относится

    2. «Пароль» — можно ввести свой или воспользоваться случайно сгенерированным

    3. «Комментарий» — ваш комментарий
  2. Жмем «Добавить» — готово, теперь можем видеть наш ящик в разделе E-mail’ы

Узнать больше про e-mail, его алиасы и перенаправления можно в нашей документации.

Установка iPipe MXes записей

Механизм записей MX предоставляет возможность использовать множество серверов для одного домена и упорядочивания их использования в целях уменьшения нагрузки и увеличения вероятности успешной доставки почты. Кроме того, такой механизм предоставляет возможность распределить обработку входящей почты среди нескольких физических серверов.

Если Вы хотите, чтобы в добавленный Вами почтовый ящик почта доставлялась и отправлялась с помощью нашего сервера, то необходимо перейти в раздел Сайты.

Далее, напротив интересующего Вас сайта в разделе Хостинг → Сайты, нажать на значок (+) и выбрать «Изменить».

В появившейся форме необходимо указать в поле «Почта»«iPipe MXes». Нажмите кнопку Изменить.

На нашем хостинге, вы можете указать MX-записи на домене для работы с Яндекс.Почтой, GMail, Mail.ru и другими почтовыми сервисами.

Как создать анонимную электронную почту

Как вести анонимную переписку в Интернете

Создать анонимный аккаунт не так просто: по IP-адресу практически всегда можно узнать, кто вы. Сегодня уже нельзя использовать Tor Mail, потому что служба была закрыта. Кроме того, мы советуем избегать анонимных провайдеров, которые предлагают подобные услуги — за ними часто скрываются мошенники.

Лучший способ анонимно и безопасно общаться по электронной почте — это шифрование электронных писем на вашем собственном компьютере. Для этого вы должны использовать шифрование PGP.

Вы также можете создать учетную запись электронной почты с ненастоящими данными у поставщика бесплатных почтовых услуг, такого как GMail или GMX. Или использовать сеть Tor, чтобы скрыть свою личность. Однако при этом вам придется подключаться к Tor каждый раз, когда вы отправляете письма и открываете программу электронной почты.

Полностью анонимно получать и отправлять письма можно с помощью платной услуги Posteo. При регистрации ваши данные не собираются. Все электронные письма и другая информация шифруется и хранится на серверах Posteo, и не может быть предоставлена государственным органам. Подписка на сервис стоит 1 евро.

Создание одноразового e-mail

Для быстрой отправки анонимного письма можно использовать одноразовый электронный адрес. Как правило, такие ящики удаляются в течении нескольких минут. Услуги временного e-mail предоставляют многие сервисы, например 10minutemail.com, fakemailgenerator.com, trash-mail.com.

Адреса генерируются случайным образом, после вы получаете доступ к своему почтовому ящику. Вам не понадобится указывать никакой личной информации, но сами сообщения не шифруются, невозможна только трассировка по IP-адресу. Также обратите внимание, что теоретически эти e-mail доступны всем, так как для входа в систему не требуется пароль.

Полезные советы для работы с почтой:

Фото: pixabay.com

6 способов начать электронную почту и 6 способов избежать

Входящие завалены входящим и исходящим электронным письмом в течение дня. Согласно Campaign Monitor, платформе электронного маркетинга, в среднем человек отправляет и получает 121 деловое и потребительское электронное письмо в день. Однако не все эти сообщения читаются или читаются от начала до конца.

Чтобы привлечь внимание адресата, вам нужно создать целеустремленное приветствие и вводное предложение. Вот подробнее о том, как начать электронную почту профессионально и эффективно.

Почему привлекательные сообщения электронной почты важны

Сильное вступление по электронной почте побуждает вашего читателя продолжить просмотр тела вашего сообщения. В лучших электронных письмах есть привлекательное приветствие и вступительное предложение, которые обеспечивают интерес и поддержку получателя. В идеале увлекательное введение в конечном итоге побуждает читателей к действию.

Вдумчивое вступительное предложение электронной почты полезно, когда вы просите получателей:  

  • Нажмите на ссылку
  • Ответить на вопрос
  • Принять участие в опросе
  • Обеспечьте дополнительную ясность
  • Просмотр документа или другой информации
  • Предоставление бизнес-поддержки
  • ответ на запрос

Привлекательное начало задает тон сообщению.Это также может побудить получателей тратить больше времени на сообщение и помочь вашей электронной почте избежать ужасной «мусорной корзины».

6 эффективных способов начать электронное письмо

Ниже приведен список приветствий по электронной почте и вступительных предложений, которые держат получателей и их время в центре внимания.

Соответствующие приветствия

1 Уважаемый [Имя]

Это приветствие по электронной почте подходит для официальной переписки по электронной почте. Обычно он используется в сопроводительных письмах, официальных деловых письмах и других сообщениях, когда вы хотите выразить уважение к получателю.

Несмотря на то, что почетные знаки, такие как «мистер». и «миссис». были однажды приняты, они рискуют исказить пол или ошибочно принять семейное положение читателя. Вместо этого используйте «Дорогой Сэм» или «Дорогой Сэм Барни».

2 Привет или привет

Что касается приветствия по электронной почте, неформальное «Привет» с запятой вполне допустимо в большинстве сообщений, связанных с работой. Если предпочтительнее более формальный тон, рассмотрите приветствие «Здравствуйте».

Хотя это и считается неформальным приветствием, оно также передает прямой и дружелюбный тон.

3 Привет всем, Привет команда или Привет [название отдела] команда

При написании сообщения электронной почты двум или более людям у вас есть несколько вариантов. «Привет всем», «Привет, команда» или «Привет, команда [название отдела]» — это неформальные, но профессиональные способы приветствовать группу людей.

Они также избегают обращений к группе по признаку пола, таких как «Привет, ребята», «Привет, дамы» или «Господа», которые могут не точно описать получателей.

Вовлекающие вступительные предложения электронной почты

4 Я надеюсь, что ваша неделя проходит хорошо, или я надеюсь, что вы хорошо провели выходные

Это эффективные вступительные предложения электронной почты, потому что они в первую очередь признают вашего читателя и помогают установить взаимопонимание с коллегой, которого вы уже знаете или с которым хотите установить дружеские рабочие отношения.

5 Я обращаюсь по поводу . . .

Начиная электронное письмо со слов «Я обращаюсь по поводу . . . ” является вежливым и прямым и разъясняет цель электронного письма. Благодаря тому, что за один рабочий день передаются сотни электронных писем, этот подход показывает, что вы бережно относитесь к времени получателя, переходя прямо к делу.

Заявление о своем намерении также позволяет избежать недопонимания или путаницы в отношении того, что вам нужно от читателя.

6 Спасибо за .. .

Выражение благодарности — еще один способ поставить читателя на первое место. Если электронное письмо, которое вы пишете, является ответом на электронное письмо или действие получателя, признание этого в начале строится на духе товарищества на рабочем месте.

6 способов

вместо начать электронное письмо

Приведенные ниже приветствия и вступительные предложения носят чопорный тон и в некоторых случаях указывают на небрежный подход. Если ваша цель — произвести впечатление искреннего и вдумчивого человека, то лучше избегать этих фраз.

Приветствия, которых следует избегать

1 Кого это может касаться

Хотя фраза «Кого это может касаться» кажется профессиональным приветствием, она безлична и заезжена. Это говорит о том, что вы не хотели подтверждать, кто ваш получатель и относится ли ваше сообщение к нему.

Это также относится к приветствию по электронной почте «Уважаемый господин или госпожа». В этом случае гендерно-бинарное приветствие датировано и может считаться неинклюзивным.

2 Привет [имя с ошибкой]

При использовании имени получателя в приветствии по электронной почте убедитесь, что вы использовали правильное написание.Опечатки случаются, но неправильное написание имени человека сигнализирует о том, что вы написали свое сообщение не с осторожностью и вниманием к деталям.

3 Уважаемый [ВВЕДИТЕ ИМЯ ЗДЕСЬ]

Следует избегать неправильного написания имени получателя в приветствии по электронной почте, равно как и другой оплошности при приветствии: полное забвение имени получателя в заранее написанном шаблоне.

Использование шаблона электронной почты без какой-либо персонализации в надежде увлечь читателя, скорее всего, будет неэффективным. Если вам необходимо использовать шаблон сообщения для эффективности, всегда дважды проверяйте, изменили ли вы какие-либо заполнители в приветствии с правильно написанным именем получателя.

Вводные предложения, чтобы избежать

4 Можешь сделать мне одолжение?

Когда вы не знаете получателя и отправляете ему электронное письмо в первый раз, вводное предложение вроде «Можете ли вы сделать мне одолжение?» может чувствовать себя резким и имеет корыстный тон.

Вместо этого рассмотрите вступительное предложение электронной почты, которое кратко объясняет проблему, которую вы надеетесь решить с их помощью, например: «Я обращаюсь по поводу . . .

5 Я знаю, что ты занят, но. . .

Это введение в электронном письме в лучшем случае предполагает, что время читателя драгоценно.В худшем случае это говорит о том, что вы знаете об этом факте, но тем не менее заслуживаете их внимания.

Независимо от ваших отношений с читателем, избегайте этого вводного предложения и вместо этого кратко объясните, почему вы отправляете ему сообщение.

6 Позвольте представиться

Это средство открытия электронной почты обычно используется при первом сообщении электронной почты получателю. Начинать электронное письмо с фразы «Позвольте представиться» — это все равно, что рассказывать о себе. Вы бы сказали это кому-нибудь вслух? Это звучит декларативно, но в конечном итоге это пустая трата времени.Вместо этого переходите к делу.

Дополнительные советы по созданию привлекательного электронного письма

  • Знай свою аудиторию. Приветствие по электронной почте и вступительное предложение вашего сообщения должны отражать ваши отношения с аудиторией. Подумайте, пишете ли вы для клиента, высшего руководства, профессионального знакомого или близкого коллеги.
  • Четко объясните свою цель. Если цель вашего электронного письма неясна, это может привести читателя в замешательство или разочарование.Чтобы не упустить этот важный фактор, попробуйте включить цель вашего электронного письма во вступительное предложение.
  • Используйте онлайн-инструмент. Подбор правильного тона для вашей аудитории и действия, которое вы в конечном итоге хотите, чтобы они сделали, может быть сложной задачей. Детектор тона Grammarly может помочь вам определить области, которые не соответствуют желаемому тону.

Лучшие приветствия и приветствия

Начинать электронное письмо с правильного приветствия и убедительной вступительной строки имеет решающее значение для создания отличного первого впечатления.(И да, я знаю, что «приветствие» кажется слишком формальным, но «приветствие» кажется слишком неформальным… поэтому я выбрал «приветствие».)

Он задает тон остальной части вашего сообщения и увеличивает ваши шансы на получение положительных ответов от получателей.

Напротив, если вы начнете не с той заметки, ваша электронная почта может попасть прямо в папку «Корзина».

В этой статье я покажу вам, как начать электронное письмо, в том числе восемь лучших приветствий и вступительные строки.Я также упомяну, какие из избегают .

Затем я объясню, почему начало письма имеет значение, и предложу пять действенных советов, которые помогут вам писать электронные письма лучше.

Наконец, я расскажу о наилучшем способе проверить ваши дебюты , чтобы выяснить, что лучше всего работает для вашей конкретной аудитории.

Эта статья содержит:

(Нажмите на ссылку, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте погрузимся.

Как начать электронное письмо

Многие люди думают, что строка темы является единственной важной частью электронного письма (или, по крайней мере, самой важной частью), потому что она определяет, будет ли открыто ваше электронное письмо или нет.

Однако вам также нужно начать с правильного приветствия и вводной строки, поэтому после того, как кто-то  сделает открытие вашего электронного письма, он захочет принять меры.

В конце концов, если вы хотите, чтобы к вашей профессиональной электронной почте относились серьезно, вы не можете начать ее так же, как личную. Вам понадобится увлекательное начало, которое также задает правильный профессиональный тон.

Чтобы помочь вам правильно начать свои электронные письма, я приведу несколько советов по написанию подходящих приветствий и эффективных вступительных строк.

8 приветствий для использования

Приветствие или приветствие является неотъемлемой частью любого электронного письма.

Будь то деловая электронная почта, маркетинговая электронная почта или сопроводительное письмо, выбранное вами приветствие задаст тон всему сообщению.

Вот несколько приветствий, которые вы можете использовать для профессионального электронного письма:

1. Уважаемый [Имя]

Это приветствие подходит для официальных писем. Например, если вы пишете сопроводительное письмо, вы можете обратиться к получателю, используя его фамилию, например «Уважаемая госпожа».Блэр» или «Уважаемый мистер Браун».

Всегда избегайте почтения как «миссис». которые подразумевают чье-то семейное положение. Однако всегда используйте традиционные почетные обозначения , указывающие на профессиональный статус, например «Доктор». или « Уважаемый профессор ».

Если вы не знаете пол получателя (или его местоимения), вы можете использовать гендерно-нейтральное обращение «Mx».

В качестве альтернативы, если ваш получатель вашего возраста или моложе и не превосходит вас в профессиональном плане, вы можете начать с «Привет, Тейлор.

Это приемлемое общее приветствие в странах, где формальность не является обязательной, например, в США

.

Однако, если ваш получатель находится в стране, где формальность является общепринятой (например, в Индии), вы можете использовать его полное имя. Например, «Дорогой Аджай Гоэл».

2. Привет / привет

Хотя вы не стали бы использовать эти приветствия по электронной почте в деловом письме, они вполне приемлемы для профессиональных электронных писем.

Самая популярная среди них версия — простое «Привет (Имя)».
Это приветствие обычно подходит для личного или делового электронного письма, если оно не очень формальное.

Хотя приветствие «Привет» часто используется в электронных письмах маркетинговых кампаний (например, для подписчиков новостной рассылки), люди с большей вероятностью прочитают электронное письмо, если вы упомянете их имя, а не обычное приветствие.

(Если вы являетесь пользователем GMass, вы можете использовать наши простые функции персонализации, чтобы добавить это имя — GMass может даже автоматически определять имя контакта, анализируя его адрес электронной почты.)

3. Всем привет

При обращении к группе было бы слишком неудобно указывать имена всех в приветствии. Вместо этого вы можете использовать приветствие, например «Привет всем», если вы отправляете электронное письмо группе людей, например своей рабочей команде.

«Привет всем» предпочтительнее «Привет, ребята», потому что последнее имеет гендерную коннотацию.

С другой стороны, если вы отправляете электронное письмо только двум или трем людям, вы можете указать их имена, разделенные запятыми. Например, «Привет, Ли, Мэри и Энн».Эти приветствия более уместны, чем резкое приветствие «Привет всем», которое звучит так, как будто оно является частью какого-то общего шаблона электронной почты.

4. Привет

Это популярное приветствие, которое вы можете использовать при отправке электронной почты большой группе людей или только одному человеку.

Кроме того, вы можете использовать «Приветствия», когда отправляете профессиональное электронное письмо на корпоративную учетную запись электронной почты и не знаете имени получателя.

Например, «Приветствия» — это подходящее начало, когда вы отправляете деловые электронные письма на адрес электронной почты, такой как [email protected](название компании).ком.

Давайте рассмотрим еще несколько приветствий, которые хорошо работают в профессиональных сообщениях электронной почты.

Дополнительные приветствия

Вот еще несколько приветствий, которые вы можете использовать в своих электронных письмах:

  • Привет [Имя]: Если вы уже отправляли письмо получателю по электронной почте, вместо приветствия, такого как «Привет», вы можете сделать его немного более личным и сказать «Привет, [Имя]».
  • Привет, команда: Если вы пишете трем или более получателям в одной команде, вы можете использовать это приветствие.
  • Доброе утро , Добрый день или Добрый вечер : Когда вы знаете часовой пояс получателя и время суток, когда он будет читать вашу электронную почту, вы можете использовать одно из этих приветствий . Кроме того, эти приветствия хорошо работают, если вы делаете объявление.
  • Уважаемый Должность (например, менеджер по подбору персонала): Если вы не знаете имени получателя, но знаете его назначение, вы можете использовать это приветствие.  

Важно: используйте запасные варианты при включении имен в слияния

Когда вы отправляете массовые электронные письма с помощью слияния, вы можете не знать всех имен. Поэтому, если вы используете приветствие, например «Привет, [имя]», вам нужно прикрыть свои базы, если вы не знаете имя контакта.

При настройке персонализированных массовых рассылок с помощью GMass обязательно установите резервное значение. Поэтому вместо того, чтобы использовать только Hello {FirstName} в своем электронном письме, попробуйте Hello {FirstName|здесь} , чтобы автоматически переключаться на «там», когда у вас нет списка для имени контакта.

Вернуться к содержанию

8 открывающих линий для использования

После того, как вы выбрали идеальный способ приветствия получателя электронной почты, вам нужно добавить интригующую вступительную строку . Это будет мотивировать получателя прочитать письмо целиком.

Независимо от типа профессионального электронного письма, которое вы пишете, лучшие вступительные строки письма соответствуют одному или нескольким из следующих четырех требований:

  • Стоимость предложения.
  • Начать разговор.
  • Задайте актуальный вопрос.
  • Поднимите самооценку.

Ключ к выбору правильной вступительной строки заключается в том, чтобы решить, какую из этих четырех строк вы хотите выполнить с помощью своей электронной почты. Как только вы это сделаете, вы можете перейти к выбору лучшей вступительной строки для вашего сообщения.

Вот несколько начальных строк, которые вы можете выбрать:

1. Разрешите представиться

Вы бы не пришли на деловую встречу и не начали бы просто говорить, особенно если вы никогда раньше не встречались с другими участниками.

Тогда зачем делать это по электронной почте?

Если вы никогда не писали по электронной почте или не встречались с человеком, которому вы пишете по электронной почте, вежливо сначала представиться, прежде чем переходить к сообщению.

Но помните, введение должно быть кратким — не используйте его как возможность долго рассказывать о себе, своей компании или своей квалификации. Просто краткое введение сделает.

2. Надеюсь, у тебя все хорошо

Эта линия открытия является одной из наиболее часто используемых, так как это безопасная ставка .

Хотя эта фраза, вероятно, не принесет вам очков за оригинальность, это приемлемый и сердечный способ начать профессиональное электронное письмо. «Надеюсь, у вас все хорошо» — это то, что вы бы сказали кому-то, кого вы не очень хорошо знаете, но с кем у вас есть какая-то связь, например, коллеге по работе.

3. Я обращаюсь к вам по поводу

Скорее всего, человек, которому вы пишете по электронной почте, получает тонны писем каждый день.

Вы можете облегчить им процесс принятия решения о важности вашего электронного письма, упомянув, почему вы отправляете им электронное письмо в самом начале.

Эта вступительная фраза эффективна, потому что она ведет прямо к делу, что оценят занятые профессионалы. Например, вы можете использовать эту вступительную строку при подаче заявления о приеме на работу, отправке электронного письма потенциальному клиенту или запросе телефонного звонка представителю компании.

4. Надеюсь, у вас отличный день (или неделя)

Эта вступительная строка хорошо работает, если вы знаете человека, которому отправляете электронное письмо (например, коллегу по работе, члена семьи или друга). Это передает чувство дружелюбия и может побудить получателя электронной почты начать разговор о своем дне (или неделе).

Но имейте в виду, что это не первая строка, которую вы бы использовали, отправляя электронное письмо кому-то, кого вы никогда не встречали, скажем, для собеседования или потенциального клиента.

Почему? Говорить это кому-то, кого вы не знаете, может показаться неискренним. Это также может показаться вторжением в личную жизнь получателя, если он никогда не встречался с вами.

Дополнительные линии открытия

Вот еще несколько вводных номеров, которые вы могли бы использовать:

  • Надеюсь, вам понравились выходные: Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого вы уже знаете, в понедельник, это первая линия, которую вы можете использовать.Это может помочь вам наладить отношения с человеком и установить дружеские отношения.
  • Мне не терпится получить ваш совет/мысли по поводу: Это хорошая вступительная строка, если вы хотите заинтересовать получателя электронной почты. Это также передает сообщение о том, что вы цените их вклад.
  • Спасибо за обращение: Если вы отправляете электронное письмо потенциальному работодателю или потенциальному клиенту, это приятный способ начать ответное электронное письмо.
  • Спасибо за быстрый ответ : Это подходящее начало для ответного письма.Какой бы ни была причина письма, небольшая благодарность поможет вам показать, как много для вас значит их помощь.

Вернуться к содержанию

Теперь, когда вы знаете, как лучше всего начать электронное письмо, я расскажу о приветствиях и вступительных строках, которых вам следует избегать.

Как не следует начинать электронную почту

Вы когда-нибудь получали электронные письма , которые начинались так неловко, что вы даже не удосужились просмотреть их целиком?

Если вы получили электронное письмо, начинающееся со следующих приветствий или вступительных строк, вы, вероятно, не обратили бы на него внимания, как и никто из тех, кому вы отправляете электронное письмо.

A. 4 приветствия, которых следует избегать

Неуместное или устаревшее приветствие с самого начала задаст неправильный тон вашему электронному письму. Вот несколько приветствий, от которых вам следует держаться подальше:

1. Кого это может касаться

Это приветствие считается слишком жестким и расплывчатым для использования в деловых письмах. Создается впечатление, что вам было лень выяснять, кому должно было быть адресовано электронное письмо.

Как и при написании официального письма, постарайтесь узнать имя человека, прежде чем отправлять электронное письмо.В качестве альтернативы выберите более теплое вступительное предложение.

Например, предположим, что вы отправляете электронное письмо компании XYZ по поводу их заявления о приеме на работу и не можете найти имя сотрудника отдела кадров. Вместо «Кого это может касаться» вы можете использовать что-то вроде «Команде X» или «Уважаемый менеджер по найму в компании XYZ».

2. Имя с ошибкой

Имя с ошибкой в ​​написании находится там с худшим приветствием, которое вы могли написать.

Всегда дважды проверяйте свои электронные письма, чтобы убедиться, что вы правильно пишете имя получателя.Если имя человека кажется сложным, просто скопируйте и вставьте его из хорошего источника.

Однако, если вы не уверены в правильности написания имени, удалите его и используйте приветствие, например «Привет». Это довольно редко, но может произойти на мероприятиях, когда участник отправил вам электронное письмо компании или команды вместо того, чтобы вручить вам свою визитную карточку.

Хотя приветствие может считаться безличным обращением, оно всегда лучше, чем серьезное нарушение этикета электронной почты, например неправильное написание имени человека.

3. Уважаемый господин (или госпожа)

Как и «Кого это может касаться», «Уважаемый господин или госпожа» — это жесткое и часто церемониальное приветствие, которое в прошлом предназначалось для написания официальных писем. Однако в наши дни он может показаться немного устаревшим для современного делового письма.

Кроме того, это показывает, что вы не удосужились проверить имя получателя.

Это электронное приветствие до сих пор используется в деловых письмах в странах, где мужчин и женщин называют «сэр» и «мадам».Тем не менее, эти типы официальных приветствий не подходят для электронной почты.

Использование менее формального способа приветствия получателя (например, «Привет») было бы лучшим вариантом.

4. Неформальное приветствие

Хотя несколько вариантов неформального приветствия могут быть допустимы в определенных сценариях формального приветствия, прямое непринужденное приветствие не рекомендуется в деловых электронных письмах.

Сюда входят любые неформальные приветствия, например:

Помните, что переписка через служебный адрес электронной почты — это не то же самое, что сообщение в социальных сетях, таких как Facebook или Twitter, где ожидается неформальное приветствие.

Использование псевдонима, восклицательного знака или любого другого неформального приветствия может выставить вас непрофессионалом, и его следует использовать в неформальных электронных письмах и социальных сетях.

Однако некоторые офисы поощряют такую ​​непринужденную культуру.

Вы можете случайно общаться со своими коллегами по работе внутри компании. Но помните о любой внешней деловой корреспонденции, которую вы отправляете клиентам, потенциальным клиентам или кому-либо, у кого есть профессиональный адрес электронной почты. У них может не быть такой же культуры работы, как у вас.

В результате безопаснее придерживаться простого и слегка формального приветствия в начале письма.

Бонус: Неработающий слияние почты

Если вы попытаетесь отправить электронное письмо с помощью слияния в приветствии, но слияние не удастся, вы почти каждый раз будете отбрасывать электронное письмо.

Трудно представить, что кто-то будет восприимчив к электронному письму, начинающемуся с Hello {LeadName , где вы забыли поставить закрывающую скобку, поэтому слияние почты не сработало.Или даже Hello , — где пробел перед запятой явно указывает на то, что должно было быть слияние, просто его не заполнили.

Мы в GMass предприняли несколько шагов, чтобы помочь вам избежать сбоев при слиянии почты.

Во-первых, наши теги слияния всплывают в окне составления Gmail по мере ввода, поэтому вам не нужно пытаться их запомнить или вводить вручную.

Во-вторых, GMass имеет простую в использовании резервную систему для слияния писем, поэтому вам не нужно оставлять пробелы перед запятыми.

И в-третьих, с помощью GMass вы можете сохранять свои электронные письма как черновики перед отправкой, что дает вам возможность просмотреть их, чтобы убедиться, что все слияния работают правильно.

Вернуться к содержанию

Теперь, когда мы знаем, каких приветствий следует избегать, давайте также посмотрим на некоторые вступительные фразы, которых следует избегать.

B. 4 линии открытия, которых следует избегать

Может быть сложно определиться с идеальными начальными строками, которые плавно переходят в ваши сообщения электронной почты. Чтобы было немного проще, вот начальные линии, которых вам следует избегать:

.
1.Это снова я!

Хотя эта вступительная строка может быть приемлемой для неформальных электронных писем, она слишком неформальна для профессионального электронного письма.

Конечно, может показаться, что вы беззаботно напоминаете человеку о предыдущей беседе или электронном письме, которое вы отправили ему, но вы можете показаться неприятностью .

Получатель может подумать, что вы его подслушиваете, и полностью проигнорирует вашу электронную почту. Кроме того, это слишком непрофессионально для любой формы делового общения.

2. Извините, что беспокою вас, появившись в вашем почтовом ящике

Вам может показаться, что вы вежливы с этим письмом. Но это звучит неискренне и сразу подрывает доверие к вам. Потому что, если бы вы были на самом деле сосредоточены на том, чтобы не беспокоить их, вы бы вообще не отправили электронное письмо.

Вместо этой вступительной строки лучше сразу перейти к делу, упомянув, почему вы отправляете им электронное письмо — получатель оценит вашу честность.

3. Я знаю, что ты занят, но

Когда вы отправляете профессиональное электронное письмо, этой вступительной строки вам следует избегать, потому что это слишком самонадеянно.

Если вы отправляете электронное письмо человеку из вашей организации или совершенно незнакомому человеку, как вы узнаете, что он занят?

Эта вступительная строка — плохая новость для вашей помолвки, потому что она слишком знакома для деловой переписки. Соответственно, лучше этого избегать.

Вместо этого, если вы знаете, что человек, которому вы отправляете электронное письмо, занят, выберите начальную строку, объясняющую причину, по которой вы отправили ему электронное письмо.

4. Я хочу попросить об услуге

Имейте в виду, что основной целью каждого электронного письма является установление и поддержание соединения.Для этого вам нужно взаимоуважение , которое вы, вероятно, не получите, если ваше первое общение с получателем связано с просьбой об одолжении.

Чтобы увеличить шансы на то, что ваше письмо будет прочитано, вы должны заставить их почувствовать, что вы делаете им одолжение, а не наоборот.

Вернуться к содержанию

Далее я кратко объясню, почему так важно начать профессиональную электронную почту.

Почему начало письма имеет значение?

Электронная почта обычно считается более формальным способом общения.

Вот почему вы должны производить отличное первое впечатление, когда общаетесь с людьми по электронной почте, особенно при общении с потенциальным клиентом или потенциальным партнером.

Хорошее электронное письмо с сильным вступительным предложением помогает создать профессиональное впечатление, показывая, что ваше сообщение стоит драгоценного времени получателя. Таким образом, гораздо больше шансов, что ваши получатели прочитают письмо целиком и ответят.

Вернуться к содержанию

Но как написать идеальное электронное письмо?
Я расскажу о некоторых практических советах, которые помогут вам написать идеальное электронное письмо.

5 практических советов по написанию идеального электронного письма

Знание того, как начать профессиональную электронную почту, имеет решающее значение, но это еще не все, что вам нужно знать, чтобы писать более качественные электронные письма.

Давайте рассмотрим пять советов, которые помогут вам написать идеальное электронное письмо:

1. Выберите свой стиль

Прежде чем писать электронное письмо, подумайте, кто ваша целевая аудитория. Это поможет вам выбрать правильное приветствие и определить, следует ли вам придерживаться непринужденного или профессионального тона.

В то время как многие компании привыкли общаться с помощью формального стиля письма, современные компании и стартапы предпочитают более непринужденный и дружелюбный стиль делового письма. Это связано с тем, что формальный стиль написания электронных писем может показаться жестким и недружелюбным.

Но как узнать, когда нужно переключиться с официальных писем на менее формальный стиль ?
Обратите внимание на эти индикаторы, которые сообщают вам, когда следует переключать стили:

  • Когда последующие электронные письма и деловая переписка, которые вы получили от другой стороны, менее формальны.
  • Когда получатель прямо говорит вам использовать его имя вместо мистера или мисс.
  • Когда они обращаются к вам по имени или подписывают свои электронные письма, используя только свое имя.

Вам следует избегать чрезмерно формальных приветствий, если вы хорошо знаете адресата, так как было бы неловко обращаться к близкому коллеге или другу, используя почтительное обращение.

Однако, если вы связываетесь с ними по работе, вам придется использовать несколько профессиональный тон.

2. Будьте внимательны к своему первому предложению

Многие люди совершают ошибку, написав мягкое или невыразительное первое предложение.

Как и в приветствии, первое предложение вашего сообщения электронной почты определяет, будет ли ваш получатель читать ваше письмо или игнорировать его.

По этой причине вы не должны бояться нырять прямо в точку с вашей линией открытия.

Если вы делитесь общим контактом с получателем, начните свое электронное письмо со ссылки на этого человека или организацию.Это может помочь вашему электронному письму установить связь с вашим получателем раньше. Но затем переходите непосредственно к сути вашего сообщения.

3. Укажите цель в строке темы и теле письма

Всегда полезно указывать цель вашего электронного письма, когда вы начинаете его писать, так как это позволяет получателю получить четкое представление о том, чего ожидать.

Помните, что ваши предложения должны быть короткими, так как люди любят, чтобы электронные письма были максимально четкими и краткими. Чтобы поддерживать профессиональный имидж, вам также следует проверять орфографические или грамматические ошибки перед отправкой электронной почты.

4. Не забудьте поблагодарить получателя

Обычно, когда вы пишете ответ на запрос, вы можете начать с чего-то вроде «Спасибо, что связались».

Однако большинство людей не осознают важность благодарности получателю в исходящих электронных письмах. Поблагодарить адресата — это не только вежливый жест, но и увеличить ваши шансы на получение ответа.

Когда вы закончите писать текст письма, не забудьте добавить строку внизу, чтобы поблагодарить получателя.

5. Добавьте заключительное замечание

Ваше заключительное замечание может быть просто благодарностью или чем-то еще, например: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы».

Обычно за этим следует соответствующая подпись, например, «С уважением», «С уважением» и т. д.

Хотя заманчиво добавить эту подпись в вашу автоматическую подпись электронной почты, лучше этого не делать. Встраивание вашей напутственной фразы в панель подписи является обезличенным и говорит получателю, что вы не отправляете искренние приветствия.

Тем не менее, избегайте использования в конце простого термина, такого как «Приветствия», если вы не являетесь хорошим другом получателя.

Вернуться к содержанию

Итак, теперь, когда вы изучили некоторые методы открытия электронных писем, пришло время выяснить, что работает лучше всего и обеспечивает максимальное взаимодействие с вашими целями.

Как проверить свои приветствия и вступительные строки, чтобы выяснить, что работает

Вы читаете эту статью в блоге GMass, и, если вы не знакомы с GMass, это мощный инструмент для работы с электронной почтой и маркетинга, который работает внутри вашей учетной записи Gmail или Google Workspace.

GMass — это фантастический способ отправки персонализированных массовых электронных писем (более 200 000 пользователей и более 6 000 положительных отзывов дают нам уверенность в этом) — будь то холодные информационные письма, маркетинговые информационные бюллетени, средства автоматизации или что-то еще.

Но мы не собираемся в этой статье углубляться во все возможности GMass (подробнее о них можно узнать из тура по GMass или просто загрузив расширение GMass для Chrome на попробовать GMass бесплатно ).

Здесь мы сосредоточимся на отличной функции для  вас , то есть на том, кто проводит тщательное исследование вакансий по электронной почте.

Функция A/B-тестирования GMass — одна из самых простых в использовании во всей индустрии электронного маркетинга, а — идеальный способ протестировать различные приветствия и вступительные строки, чтобы выяснить, какие из них дают наилучшие результаты .

Шаг 1 тестирования: Создайте электронное письмо с двумя (или более) вариантами

Первым шагом в настройке A/B-тестирования является выяснение того, что именно вы хотите протестировать. В идеале вы должны тестировать только одну переменную за раз (т.например, вы будете тестировать только приветствия или только вступительные строки, а не оба) — это поможет вам лучше объяснить различия в производительности одним и только одним изменением.

Система A/B-тестирования GMass настроена таким образом, чтобы сделать чрезвычайно простым сравнение двух или более вариантов . С командами spintax вы пишете одно электронное письмо (включая все варианты). Затем GMass рассылает различные варианты вашей электронной почты равным образцам из вашего списка.

В приведенном выше примере я тестирую более мягкое начало («Надеюсь, у вас отличная неделя!») по сравнению с более прямым («Я обращаюсь к вам по поводу…») Вы можете видеть на скриншоте как я включил обе вступительные строки в одно и то же электронное письмо внутри команд GMass spintax.

Шаг 2 тестирования: примите несколько ключевых решений по тесту

Когда ваше электронное письмо будет готово, перейдите в окно настроек GMass (нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой GMass в окне создания Gmail).

Перейдите в раздел настроек «Дополнительно» и установите флажок «Тест A/B: отправляйте разные электронные письма, чтобы увидеть, что работает лучше всего».

Здесь вы сможете выбрать параметры для вашего A/B-теста.

  • Процент писем, отправленных для теста. Вы можете отправить варианты своего электронного письма любому проценту из вашего списка. И после того, как эти электронные письма будут отправлены, GMass может оценить, какой вариант «выигрывает», и отправить оставшимся людям в вашем списке. (Вы также можете выбрать A/B-тестирование для всего списка, установив процентное значение 100%. У вас будет намного больший размер выборки, и вы сможете использовать свои результаты в будущем.)
  • Когда выбрать победителя. Вы хотите дать людям время, чтобы получать, открывать и щелкать или отвечать на ваши электронные письма.Так что дайте GMass небольшую подушку для сбора данных об успешности ваших писем.
  • Как отправить победителя. Если вы выберете «Автоматически», после того, как тестовые электронные письма будут отправлены до указанного вами процента, GMass автоматически выберет выигрышный вариант и отправит этот вариант в напоминание из вашего списка. Если вы выберете «Вручную», вы получите электронное письмо от GMass после теста с результатами, чтобы вы могли выбрать победителя.
  • Решающая метрика. Если вы используете «Автоматическую» отправку, GMass необходимо знать, какую метрику вы используете для оценки успеха.Он открывается? Клики? Ответы? GMass будет использовать ваш выбор здесь, чтобы выбрать победителя.

Шаг 3 тестирования: оценка, изучение и адаптация

GMass делает A/B-тестирование очень простым, поскольку тестирование встроено прямо в ваш естественный процесс отправки электронной почты . Мы надеемся, что это побудит вас продолжать тестирование и обучение.

Допустим, вы обнаружили, что одна вступительная строка привела к значительно более высокому проценту ответов, чем другая вступительная строка. Теперь попробуйте протестировать несколько приветствий с выигрышной вступительной строкой.После этого продолжайте уточнять — попробуйте новые вступительные строки, но используйте функции слияния почты GMass, чтобы персонализировать их.

Продолжайте тестировать и учиться на своих результатах. Чем лучше ваши начальные линии, тем большего успеха вы добьетесь. И мы хотим предоставить данные, которые направят вас к этому успеху.

Начните работу с GMass сегодня для быстрого A/B-тестирования в рамках вашего рабочего процесса — вы можете попробовать бесплатно, и вы будете готовы к работе всего за несколько минут.

Вернуться к содержанию

Последние мысли

То, как вы начинаете письмо, играет важную роль в том, ответят ли получатели на ваше письмо или просто проигнорируют его.

Воспользуйтесь советами, которые я упомянул здесь, чтобы открыть свое электронное письмо и создать идеальное письмо. И как только вы соедините его с мощным инструментом электронной почты, таким как GMass, вы сможете легко оптимизировать свои усилия по распространению информации.

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

40 различных вводных строк электронной почты для использования на работе

Знаете, на что я только что потратил слишком много времени? Пролистываю все свои отправленные сообщения.

Я понял две очень важные (и немного неловкие) вещи.Первый: я отправляю слишком много писем. Я имею в виду способ слишком много. Второе: я начинаю почти каждое со слов: «Надеюсь, у тебя все хорошо!» Шутки в сторону. Каждый. Одинокий. Один.

Кто-нибудь когда-нибудь был полон большей надежды, чем я?

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Шутки в сторону, вы и подумать не могли, что написать приветствие по электронной почте будет так сложно.

Но я понял, что приземление на это идеальное предложение, плавно переходящее в остальную часть моей заметки, само по себе является искусством.

Вы так же озадачены, как и я? Вам повезло. Я собрал 40 различных приветствий по электронной почте, которые вы можете использовать, чтобы начать свое сообщение. Потому что, скажем прямо, никто на самом деле не имеет в виду «Счастливого понедельника!»

Подробнее: Подробнее: 40 шаблонов, чтобы помочь вам справиться с вашей жесткой рабочей электронной почтой

, если вам нужно что-то формальное


  1. Позвольте мне представить себя

  2. Добрый день

  3. Доброе утро

  4. Как Вы?

  5. Надеюсь, вы получили это письмо хорошо

  6. Надеюсь, вам понравились выходные

  7. Надеюсь, у вас все хорошо

  8. Надеюсь, у вас отличная неделя

  9. замечательный день

  10. Приятно слышать от вас

  11. Я очень хочу получить ваш совет по…

  12. Я обращаюсь по поводу…

  13. Спасибо за вашу помощь

  14. Спасибо за обновление

  15. Спасибо, что связались с вами

  16. Спасибо за быстрый ответ

Если вы что-то ищете


  1. Как и обещал, я…

  2. Мы обсудили наш звонок
  3. Не могли бы вы предоставить мне обновленную информацию о…

  4. Я проверяю…

  5. Я возвращаюсь к вам по поводу…

  6. Чтобы продолжить нашу встречу…

Если хотите получить (ап лично) Личный


  1. Поздравляем с [недавним достижением]

  2. Чем закончился [недавний проект]?

  3. Надеюсь, вам понравилось ваше [мероприятие или отпуск]

  4. Мне понравилось ваше недавнее [фото/статья/пост в социальных сетях]

  5. На днях я просто смеялся над [внутренней шуткой]

  6. Я просто думаю о тебе и [общая память]

  7. Было приятно увидеть тебя на [мероприятии]

  8. Эта [статья/видео/GIF] заставила меня подумать о тебе

  9. [Взаимный контакт] рекомендовал связаться с вы

Если вы чувствуете себя смешно


  1. Счастливый «Не понедельник»

  2. Привет с другой стороны

  3. Вот хорошие новости: Только [число]5 больше дней до пятницы

    4 9 0 пережить еще одну рабочую неделю

  4. Надеюсь, вы уже выпили свой кофе

  5. Это снова я

  6. Я буду краток

  7. Извините, если это сообщение саботировало «нулевой почтовый ящик» для вас
    4
    4
  8. Только что Вы хотите: еще одно электронное письмо!

Важно помнить, что не все эти начальные строки подходят для каждого отправляемого вами электронного письма.Важный клиент или ваш начальник, например, наверняка потребует что-то из разряда «формальных». Но, близкий коллега или давний друг? Что ж, ему или ей может понравиться забавное приветствие, выходящее за рамки проверенных временем стандартов.

Во всяком случае, нет необходимости идти по моим стопам и начинать каждое свое сообщение с одного и того же приветствия. Теперь, когда у меня есть этот список, вы можете поспорить, что я буду использовать его в качестве вдохновения для всех своих электронных писем — и я думаю, что вы тоже должны это сделать.

Есть еще одна вступительная линия, которую вы любите использовать? Дайте мне знать в Твиттере, что я пропустил.

Как профессионально написать электронное письмо

Эффективное электронное письмо состоит из множества элементов, которые должны быть идеальными, если вы хотите донести сообщение. Намерение и интерпретация электронного письма должны быть схожими, в противном случае это может создать путаницу и хаос, а вы этого не хотите, особенно если это профессиональное электронное письмо.

При написании профессионального электронного письма вы должны быть осторожны с словами, которые вы выбираете, приветствиями, окончанием и особенно началом электронного письма.Усовершенствовать их сложно, но возможно. Вам просто нужна небольшая помощь здесь и там, и вы прекрасно знаете, как начать электронную почту профессионально.

И именно об этом этот блог. Чтобы помочь вам с мелочами в электронной почте, такими как начало письма, закрытие, правильные слова и все остальное.

Без лишних слов, давайте сначала начнем со структуры электронного письма, которая может произвести впечатление на получателя.

Пять распространенных способов начать электронное письмо с приветствия:

  • Привет (Имя),
  • Уважаемый (Имя),
  • Приветствие или Привет (используется, если вы не знаете имя получателя или когда вы отправляете электронное письмо на адреса электронной почты компании, такие как «[email protected]»)
  • Здравствуйте (имя), [менее официальное, чем «уважаемый», и более официальное, чем «привет»]
  • Привет всем, (когда есть несколько получателей)

Убедитесь, что вы добавляете запятые в соответствующих местах, так как это может создать или испортить первое впечатление о вашей компании/бренде.

Вы можете добавить начальную строку в начало тела письма, намекнув на общий, важный факт или указав на цель вашего письма, или просто поделитесь теплыми чувствами, чтобы получить идеальное начало для него.

Мы рассмотрели несколько примеров и шаблонов позже в блоге для справки.

4 строки приветствия в электронной почте, которых следует избегать ни при каких обстоятельствах

  • Привет (имя с ошибкой), [нет ничего хуже, чем имя с ошибкой в ​​письме. От этого никуда не деться.]
  • Привет (Псевдоним), [Это может сработать, если вы уже обменивались электронными письмами и у вас хорошие отношения, но если вы впервые связываетесь с получателем, то вы плохо начнете, если добавите его псевдоним.]
  • Эй (имя)! [Добавлять восклицательный знак в приветствие просто неправильно. Ваш получатель подумает: «Чем этот парень так взволнован?»]
  • Кого это может касаться/ Уважаемый господин или госпожа, [Это просто показывает, что вы не думали, что стоит тратить время на поиск имени получатель.]
Получите максимальную отдачу от своей электронной почты

Хотите бесплатно протестировать неограниченный инструмент отслеживания электронной почты?

Используйте SalesHandy — бесплатно на всю жизнь

Лучшие примеры/шаблоны того, как начать электронное письмо

1. С менеджерами/лидерами
  Уважаемый сэр,

Надеюсь, у вас отличный день.

Это письмо о…  
  Эй, Марк!

Встреча с тобой прошла очень хорошо. Спасибо за участие.Я хотел…  
  Привет, сэр!

Я читаю ваш блог на (тема). Спасибо, что поделились. Я люблю это.

Я также хотел сообщить вам…  

Коммуникация является ключом, когда вы работаете в команде, но ставки высоки, когда вам нужно отправить краткий отчет о протоколах, план проекта или краткое описание проекта вашей команде ваш босс в ЦК.

Давайте посмотрим, как начать электронное письмо начальнику, чтобы произвести потрясающее впечатление:

  • Вероятно, ваш начальник ежедневно получает сотни электронных писем.Поэтому убедитесь, что вы отправляете им по электронной почте только самую важную информацию.
  • Добавьте краткую строку темы, чтобы дать им краткое представление о содержании электронной почты.
  • Пишите по существу и не упоминайте очевидные вещи.
2. С клиентами
  Привет, Марк!

Надеюсь, мы хорошо вас обслуживаем.

Это письмо касается…  
  Привет, Кэндис!

Надеюсь, вам нравятся наши услуги. В случае каких-либо сомнений или вопросов вы всегда можете обратиться ко мне.Кроме того, я хотел вам сказать…  

Если вы пишете электронное письмо своему клиенту, это означает, что вы пытаетесь заключить с ним сделку и получить его бизнес, что делает эти электронные письма дорогими и в них нет права на ошибку.

Итак, вот некоторые из лучших советов о том, как начать электронное письмо с клиентами:
Придумайте интересную тему. И, если возможно, персонализировать его.
Отправьте материалы, такие как портфолио, PPT, прейскурант и т. д. Это даст вашему потенциальному клиенту представление о том, что вы хотите максимально использовать его время.

Если вы продаете по электронной почте, то не продавайте товар. Продать решение. Расскажите им историю успеха о том, как некая Y-компания наняла вас, и их прибыль увеличилась на X%.

Все эти советы сделают вашу электронную почту обязательной для прочтения и определенно помогут вам заключать больше сделок.

А если вы работаете в отделе продаж и всегда ищете хорошие шаблоны электронных писем для продаж, то у нас есть список 10 + шаблонов электронных писем, которые определенно добавят вам продаж.

3. С рекрутером
  Привет, Росс!

Я прочитал ваш пост в LinkedIn относительно (должности).

Я…  
  Привет, Майк!

Надеюсь, у вас продолжается отличный сезон найма.

У меня есть опыт…  

Отправка электронного письма рекрутеру не имеет таких высоких ставок, как электронное письмо начальнику или клиенту. Но это электронное письмо может внести свой вклад в ваше будущее.

Это опять же первое впечатление, которое вы создаете перед компанией, что вы, возможно, будете работать в ближайшем будущем.Итак, вы хотите, чтобы это был активный и умный человек.

Давайте посмотрим, как начать электронное письмо рекрутеру:

  • Убедитесь, что грамматика и орфография в вашем электронном письме верны. Будь то новенький или опытный. Ваша электронная почта должна быть грамматически правильной, и все написание должно быть идеальным. Четко определите действия, которые вы хотите, чтобы рекрутер предпринял. Это чтобы взглянуть на ваше резюме? Назначить интервью? Телефонный звонок? Не указывайте конечную цель и напишите свое электронное письмо вокруг нее.
  • Опять же, будьте очень прямолинейны при написании электронного письма. Рекрутеры также получают сотни писем в день. Вы не хотите, чтобы они искали цель вашей электронной почты.

Рекомендации, которым следует следовать при написании официального электронного письма

1. Начните с правильного приветствия:

Правильно начать электронное письмо — это не что иное, как искусство.

Всегда обращайтесь к читателю «Привет» или «Здравствуйте».Грей» или «Здравствуйте, миссис Грей». Убедитесь, что первая буква имени всегда написана заглавными буквами. Если у вас более случайные профессиональные отношения, то смело используйте их имя при обращении к ним.

2. Добавьте строку благодарности

Эта строка не является обязательной и в основном зависит от ситуации. Если вы обращаетесь к потенциальному/заказчику впервые, то добавлять такую ​​строчку не нужно. Но если ваш потенциальный клиент связался с вами с запросом, то эта линия имеет решающее значение.После приветствия добавьте «Спасибо, что связались с компанией XYZ». Опять же, эта строка будет изменена в зависимости от ситуации.

3. Цель

Эта часть профессиональной электронной почты является наиболее важной. Тело письма содержит сообщение, которое вы пытаетесь отправить. Будьте ясны и кратки с сообщением. Не ходите вокруг да около, потому что это сделает ваше сообщение размытым среди такого количества слов и не подчеркнет ваши намерения.

Следуйте методу «KISS (будьте краткими и простыми)» для эффективной электронной почты профессионального уровня.

4. Заключение

Заключительный раздел можно разделить на две части: заключительные замечания и заключение. Заключительные замечания должны быть примерно такими: «Спасибо за ваше время» или «Спасибо за ваше сотрудничество и время». Опять же, это должно соответствовать только что написанному вами электронному письму и ситуации.

Последняя часть должна содержать правильное закрытие вашей подписью (ФИО) и наименованием. Это может быть что угодно, от «С уважением» до «Приветствия». Все, что соответствует тону вашего письма.

Это должна быть структура вашей профессиональной электронной почты, и пропуск любой части может стоить вам времени, усилий и возможной перспективы для вашего бизнеса.

Теперь, когда мы закончили со структурой электронного письма, давайте углубимся в детали и разделим «как начать электронное письмо» на три категории в соответствии с ролью получателя.

Хотите знать, что происходит после отправки электронного письма?

Вывод:

Электронная почта является частью нашей повседневной жизни.Будь то личная или профессиональная жизнь. Электронные письма делают много работы. Овладеть искусством электронной почты не так уж и сложно.
Вам просто нужно обратить внимание на мелкие детали и снять письмо. Кто знает? Вы можете найти крупного клиента, престижную работу или получить повышение по службе. Просто потому, что ваше электронное письмо было идеально создано.
Потенциал правильно написанного безграничен.

При этом, как только вы профессионально начинаете электронное письмо, вам также придется профессионально его заканчивать.

Не волнуйтесь, мы позаботились об этом в — как профессионально закончить электронное письмо.

Итак, воспользуйтесь советами, упомянутыми выше, и напишите это потрясающее электронное письмо.

51 Идеальные приветствия по электронной почте и способы начать электронное письмо (2022)

Кажется, что написать письмо не так уж и сложно, но выбор слов может оказать огромное влияние на то, как будет воспринята остальная часть вашего сообщения.

В этом руководстве мы проанализируем важность приветствий по электронной почте и предоставим вам более 50 примеров того, как начать электронное письмо.

Вы обязательно найдете подходящее электронное приветствие или приветствие практически для любого случая.

Как начать электронную почту профессионально (Как начать деловую электронную почту)

Давайте начнем с проверенных и надежных деловых приветствий по электронной почте — фрагментов текста, которые вы включаете в начало каждого письма. Это одни из наиболее часто используемых приветствий по электронной почте, и не зря — это одни из самых простых и надежных способов начать деловую или профессиональную электронную почту.

1. Привет / Привет (имя)

Коротко, мило и просто, проще не придумаешь.«Привет» безобидно и дружелюбно, без ущерба для формальности, а добавление имени человека делает его личным. В зависимости от настройки вы можете использовать имя или титул и фамилию человека; это верно для любых экземпляров «имя» в этом списке.

2. Здравствуйте (имя)

Это приветствие по электронной почте служит той же цели, но дополнительная длина слова «привет» делает его немного более формальным.

3. Уважаемый (имя)

Рудиментарное приветствие со времен рукописных писем, «дорогой», полезно, если ваше электронное письмо имеет структуру, похожую на письмо.Его также можно использовать, чтобы отличить ваши электронные письма от писем других профессионалов или обратиться к клиентам с дружеским приветствием.

4. Привет

Для меня слово «привет» кажется слишком марсианским, но это приемлемое и обычное начало электронной почты. Лучше всего, когда вы впервые представляете себя или связываетесь с кем-то впервые за долгое время.

5. (Имя)

Еще проще, вы можете просто начать с имени человека. Это может показаться немного холодным, и это не самое креативное приветствие по электронной почте, но оно широко используется.

6. Все/все

Если вы отправляете электронное письмо сразу нескольким людям, у вас не будет возможности назвать конкретное имя. Вместо этого вы можете поприветствовать всю группу, например, «Привет всем» или «Привет всем». Это простая модификация для удовлетворения ваших потребностей.

Есть и другие примеры основных профессиональных приветствий по электронной почте, которые вы можете использовать, но если вы не дерзкий человек или не хотите выделиться каким-то особым образом, лучше придерживаться одного из них.

Как начать приветствие по электронной почте: запятая, двоеточие или восклицательный знак?

Независимо от того, используете ли вы одно из вышеперечисленных приветствий в электронной почте или свое собственное, вам придется принять важное решение относительно пунктуации: следует ли использовать запятую, двоеточие или восклицательный знак в конце приветствия?

С чисто этикетной точки зрения нет запретных знаков препинания. Вы не собираетесь кого-то обидеть, добавив восклицательный знак в конце своего приветствия. Тем не менее, есть некоторые тонкие коннотации для каждого знака препинания, которые вы захотите рассмотреть.

Двоеточие очень формальное, но даже слишком. Двоеточие может быть удобно для начала чего-то особенно серьезного или для переписки по электронной почте с человеком или организацией, которые, как вы знаете, старомодны. Однако для большинства других людей это может показаться немного холодным и безличным.

На другом конце спектра находится восклицательный знак. Восклицательный знак передает волнение и может использоваться для обозначения энтузиазма. Для личных контактов и неформальных бесед это может сработать, но в профессиональной обстановке может показаться, что вы чересчур нетерпеливы или незрелы.Использовать его с умом.

Лучший резерв и идеальный выбор, если вы не знаете, что делать, — это запятая. Он формальный, но не холодный, и используется настолько часто, что вы можете гарантировать, что никто не будет его тщательно изучать.

способов начать официальное электронное письмо

Теперь, когда ваше приветствие закончилось, вы можете поработать над введением. Эти вводные предложения для начала электронной почты — идеальный способ начать электронное письмо для официальных мероприятий — это должно быть вашим значением по умолчанию, если вы не знаете человека, с которым общаетесь.Они являются хорошим переходом от общего приветствия к основному содержанию вашего сообщения:

.

7. Я надеюсь, что это письмо дошло до вас.

Это простое приветствие, которое мгновенно сделает остальную часть вашего сообщения более теплой. Это также достаточно расплывчато, чтобы вам не нужно было лично участвовать в жизни получателя или жертвовать формальностью ради дружелюбия.

8. Доброе утро/день/вечер.

Как правило, более короткие вступления лучше, особенно если одним из ваших приоритетов является соблюдение формальностей.«Доброе утро» (замененное соответствующим временем суток) — это все, что нужно, чтобы сделать ваше приветствие теплым.

9. Разрешите представиться…

Это работает, только если вы действительно представляете себя в приветственном письме; ваш босс с 10-летним стажем, вероятно, не посчитает это забавным. Это также способ смягчить вашу просьбу. Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как представиться в электронном письме.

10. Как дела?

Ответа вы, скорее всего, не получите, но дело не в этом.

11. Как прошел ваш отпуск/выходные/и т.д.?

Будьте осторожны с этим; Вы не хотите показаться навязчивым. Но если этот человек ясно дал понять, что собирается в отпуск, можно (и с соблюдением правил формальности) спросить об этом. Не стесняйтесь спрашивать об их выходных — опять же, если это не навязчиво.

12. Надеюсь, ваша неделя проходит гладко.

Вопросы могут быть навязчивыми, а утверждения — нет. Надежнее будет сказать что-то вроде: «Надеюсь, ваша неделя проходит хорошо!»

13.Я пишу вам на…

Это здорово, если вы пытаетесь перейти к делу. Большинство профессионалов ценят краткость, поэтому используйте это введение, чтобы добраться до сути.

14. Я надеюсь получить ваше мнение о…

Это также способ добраться до сути, особенно если вы делаете запрос или запрос.

15. Рад сообщить вам…

Несколько ситуативно, это отлично работает, если вы сообщаете кому-то, что они выиграли тендер или что они были выбраны для работы.

Формальные способы начать ответ по электронной почте

Если вы отвечаете на чужое электронное письмо, вам нужно будет немного изменить начало. Эти официальные поздравления по электронной почте хорошо подходят для ответа:

16. Очень приятно вас слышать.

Вы можете повозиться с этим началом, чтобы оно было правильным, если вы передаете ту же самую идею; вы рады, что этот человек написал вам по электронной почте.

17. Спасибо за письмо.

Предлагает что-то похожее (и вы будете видеть, что это появляется снова и снова).Выражение благодарности может помочь вам во всем: от лучшего впечатления до увеличения продаж.

18. Спасибо за быстрый ответ.

В некоторых случаях это может помочь вам отметить усилия человека по ответу вам или реакции на новую подсказку.

19. Спасибо, что связались.

Еще один вариант на тему «спасибо», который может идеально подойти для ваших нужд.

20. Спасибо за обновление.

Если кто-то предоставляет вам исходную информацию, а вы не знаете, что сказать, это может помочь вам заполнить пробел.

21. Прошу прощения за задержку.

Если вы не ответили на сообщение сразу, этот краткий ответ может помочь вам прояснить ситуацию.

Как начать последующую электронную почту

Есть много ситуаций, которые требуют или предполагают последующую электронную почту. Это может быть сложно, поскольку часто требует баланса между охватом и сдержанностью. Как правило, в этой ситуации вы будете придерживаться формальности, открывая электронное письмо, подобное одному из этих:

.

22. Просто регистрируюсь…

Вам нужно будет добавить еще немного к этому, чтобы заставить его работать, но это довольно скромное открытие, которое может помочь вам установить ваш главный приоритет в общении.

23. Я хотел связаться с вами.

Точно так же эта фраза устанавливает вашу главную цель. Предполагая, что ваше исходное сообщение ясно, не должно быть никаких недопониманий.

24. Как мы обсуждали на нашей последней встрече.

Если вы не уверены, что человек помнит вашу последнюю встречу, или если вы хотите подвести итоги вашего последнего обсуждения, это хорошая вводная часть.

25. Как и обещал…

Если вам нужно что-то доставить или поделиться новой информацией, простая фраза «как и обещал» даст вам хороший переход.

26. Не могли бы вы предоставить мне обновленную информацию?

Если вы отправляете простой запрос, вам может не понадобиться больше, чем это в теле вашего сообщения.

Сократите время отклика вашей команды на электронную почту на 42,5 % с помощью EmailAnalytics

  • 35–50 % продаж идет поставщику, который первым откликнется.
  • Последующие действия в течение часа увеличивают ваши шансы на успех на 7x .
  • Средний специалист тратит 50% своего рабочего дня на электронную почту.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

27. Я хотел вернуться к вам по поводу…

Это идеальный вариант, если вам есть что добавить или если вы узнали новую информацию, которой у вас не было в прошлом.

28. Спасибо за ваше время.

Помните, выражение благодарности может оказать огромное влияние на то, насколько хорошо вас примут. Благодаря тому, что вы поблагодарили кого-то за время, потраченное на встречу, телефонный звонок или просто переписку по электронной почте, ваше последующее общение может показаться более теплым.

29.Ты все еще интересуешься?

Если вы не уверены, что этот человек хочет продолжить разговор, просто спросите «Вы все еще заинтересованы?» может дать им легкий выход. Он также хорошо работает в качестве темы электронного письма о продажах, но вы можете узнать больше о строках темы электронного письма о продажах в нашем подробном руководстве.

Если вас интересует более полное руководство по последующим электронным письмам, связанным с продажами, обязательно прочитайте нашу статью о шаблонах электронных писем о продажах, а также нашу статью о шаблонах электронных писем о продажах, которые вы можете использовать.

Неофициальные способы начать электронное письмо

Если вы знаете человека, которому отправляете электронное письмо, или если культура вашей компании относительно расслаблена, вы можете сойти с рук некоторыми из этих неформальных и креативных приветствий по электронной почте:

30. Поздравляем с (достижением)!

Возможно, вам не захочется вникать в подробности чьей-то личной жизни или профессиональных успехов, если вы их не знаете. Но в неформальной обстановке он может творить чудеса. Поздравьте кого-нибудь, и они, скорее всего, прочитают остальную часть вашего сообщения с улыбкой на лице.

31. Как дети?

Опять же, спрашивать кого-то о его личной жизни опасно, если вы его не знаете. Но если у вас были дружеские беседы в прошлом, это может быть хорошо.

32. Я видел ваш пост в (социальных сетях).

Это работает, если между постом и вашим сообщением есть контекстная ссылка. Например, если они недавно опубликовали статью о важности тайм-менеджмента, вы можете рассказать им о новом инструменте, который вы нашли для анализа количества времени, которое они тратят каждый день.

33. Как прошла поездка?

Если вы знаете человека достаточно хорошо, чтобы знать, что он отправился в путешествие, вы можете спросить об этом.

34. Я как раз думал о тебе.

Если предположить, что у вас есть веская причина, кроме этой, это сообщение может стать почти идеальным открытием.

35. Рад был видеть вас на (мероприятии).

Гипотетически такие последующие события могут работать в формальной обстановке. Тем не менее, это включено здесь, потому что это часто делается небрежно.

36. Я увидел это (медиа) и подумал о тебе.

Вы можете добавить вложение, GIF-файл или ссылку на YouTube, особенно если у вас есть веская причина для этого.

37. (Контакт) предложил связаться с вами!

Как сетевое электронное письмо в неформальной обстановке, эта вступительная строка великолепна. Если вам нужна помощь в доработке остальной части вашего подхода, вы можете прочитать дополнительные советы в этом руководстве по темам для сетевых электронных писем.

38. Извините, мне потребовалось некоторое время, чтобы ответить вам.

Менее формальная версия «извинения за задержку». Это вступление поможет вам признать, что между вашим последним сообщением и этим прошло много времени.

Смешные приветствия по электронной почте и личные способы начать электронное письмо

Если вы дружите с человеком, которому отправляете электронное письмо, или если вы пытаетесь произвести впечатление дружелюбного и общительного человека, вы можете использовать один из этих забавных или очень личных способов начать электронное письмо. Просто убедитесь, что вы не используете их с кем-то, кого вы не очень хорошо знаете, и полностью избегайте их в ситуациях, требующих серьезности или формальности.

39. Ага, это снова я.

Если вы отправляете электронное письмо кому-то в большом количестве, это может облегчить ситуацию.

40. X дней до пятницы.

Да, мы все любим пятницу и считаем до нее. Вы могли бы также признать это (даже если это немного банально).

41. Не волнуйтесь, я буду краток.

Интересный способ настоять на том, что вы не будете тратить время этого человека впустую, это хорошее введение в короткое электронное письмо.

42. Еще одно сообщение, которое засорит ваш почтовый ящик.

Мы все боремся с переполненными почтовыми ящиками, но это сообщение позволяет получателю понять, что вы понимаете его бедственное положение.

43. Надеюсь, вы уже пили кофе сегодня утром.

Не могу сказать, что я большой поклонник этой шутки, но если этот человек из тех, кто описывает себя с точки зрения до- и пост-кофеиновых личностей, это может сработать.

44. Выживаете ли вы еще одну рабочую неделю?

Если в некоторые дни работа кажется изнурительной, это открытие может сделать ее немного легче.

45. Надеюсь, ты сидишь.

Это обычная фраза, используемая перед сообщением каких-то удивительных или захватывающих новостей. Если у вас есть что-то важное, чем вы можете поделиться, это может быть хорошим способом привести к этому. Просто убедитесь, что вы не используете электронную почту для сплетен.

46. [Любая внутренняя шутка].

У вас есть внутренняя шутка с близким коллегой или дружелюбным начальником? Не стесняйтесь использовать его как способ перейти к электронному письму, если это письмо не очень серьезное или важное.Шутка может облегчить получение легкого сообщения, но может превратить серьезное электронное письмо в объект насмешек.

Бонус

: приветствия по электронной почте и открывающие сообщения, которых следует избегать любой ценой

Технически они могут нарушать правила, которые я изложил, но я считаю, что их жизненно важно обсудить в данном контексте. В первом разделе я писал о важности приветствий по электронной почте, а во втором приводил примеры проверенных временем приветствий.

С другой стороны, есть некоторые приветствия по электронной почте и вводные слова, которых следует избегать любой ценой.Эти приветствия по электронной почте хуже, чем нейтральные; они могут нанести серьезный вред вашей репутации или поставить под угрозу восприятие вашего сообщения.

47. [Все, что написано с ошибками].

Да поможет вам Бог, если вы ошибетесь в имени потенциального клиента. Увидев свое имя с ошибкой, вы чувствуете себя холодным и колючим и мгновенно задаете плохой тон для разговора. Кроме того, это показывает, что вы не обращаете внимания на детали или не вычитываете текст. Орфографические ошибки в теле сообщения проще простить, но оставить одну во введении практически непростительно.

48. Эй (псевдоним)!

В общем, «Эй (имя)!» формула выглядит не очень. Это нормально для использования с людьми, которых вы хорошо знаете, или если вы хотите установить случайные, дружеские отношения, но в остальном лучше отдать предпочтение проверенному и верному приветствию. Еще хуже, если вы включаете псевдоним для кого-то (если вы лично не подтвердили, что этот псевдоним является их исключительным предпочтением). В общем, вы не должны давать кому-либо прозвище или сокращать его имя, если они не говорят вам об этом; Николь не становится автоматически Ники, а Майкл не становится автоматически Майком.Если вы не уверены, что предпочитает этот человек, следите за его подписью в электронной почте и ошибайтесь в сторону полных имен и формальностей.

49. Кого это может касаться.

Излюбленная фраза для массовых сообщений и анонимных писем-жалоб «кого это может касаться» в большинстве ситуаций является холодным и ленивым выбором. Если можете, найдите имя человека, которому вы отправляете электронное письмо. Если это имя недоступно, лучше подойдет термин «все» или «все».

50. Уважаемый господин или госпожа.

Опять же, это своего рода отговорка. Проведите исследование, чтобы найти имя человека, которому вы отправляете электронное письмо, или замените более подходящую фразу, если вы разговариваете с несколькими людьми. В противном случае вам лучше сказать что-то расплывчатое, например «Привет».

51. Хорошего понедельника!

Просто не надо. Поверь мне в этом.

Почему приветствия по электронной почте имеют значение

Действительно ли так важны поздравления по электронной почте? Почему эта тема требует обширной статьи из нескольких тысяч слов?

  • Производим первое впечатление. Независимо от того, занимаетесь ли вы маркетингом для своей целевой аудитории или просто связываетесь с новым контактом, важно произвести хорошее первое впечатление. Технически, ваша тема будет первой, что они прочитают, но если вы освоите это и они откроют вашу электронную почту, ваше приветствие и первые несколько строк произведут у них немедленное впечатление о том, кто вы и как вы работать.
  • Установка тона. Приветствие по электронной почте — это также возможность задать тон остальной части вашего разговора.В зависимости от обстоятельств, вы можете задать формальный, серьезный тон или что-то неформальное до беззаботности. Это может повлиять на то, как будет воспринята остальная часть вашего сообщения.
  • Создание личного бренда. Выбор приветствий и открытий по электронной почте также может помочь вам сформировать и усовершенствовать свой личный бренд. Когда вы регулярно общаетесь с людьми, они подхватывают общие приветствия, которые вы любите использовать, и используют их в своем понимании вашей личности, целей и ценностей.Это тонкий эффект, но его стоит учитывать.

Тем не менее, несмотря на эти важные эффекты, приветствия и приветствия по электронной почте остаются областью, которой обычно пренебрегают. Многие современные работники пишут электронные письма, даже не задумываясь о своих вакансиях.

Но не ты! Потому что теперь у вас есть этот список первоклассных поздравлений по электронной почте 😃

Теперь, когда вы знаете все о том, как начать электронное письмо с проверенных и надежных электронных приветствий и приветствий, вам интересно узнать больше о силе вашей электронной почты?

Вы хотите понять, как, почему и когда люди реагируют на ваши сообщения? Подпишитесь на бесплатную пробную версию EmailAnalytics и начните свое путешествие сегодня.

Часто задаваемые вопросы о быстрых приветствиях по электронной почте

Как вы адресуете профессиональную электронную почту?

Это зависит от ваших отношений с получателем. Если ваш получатель — коллега, а не начальник, то обычно уместно будет сказать «Привет» или «Привет». Если вы обращаетесь к кому-то с более высоким статусом, например к своему начальнику, то «Привет, мистер/миссис/мисс». (имя)» — более безопасная ставка.

Как начать профессиональное электронное письмо незнакомцу?

При написании профессионального приветствия по электронной почте незнакомцу я рекомендую использовать «Привет» или «Здравствуйте», а затем «Мистер»./Миссис, мисс. (имя)», если ваш получатель имеет более высокий статус, чем вы (в этом случае можно безопасно ошибиться в сторону уважения). В противном случае должно быть уместно «Привет» или «Привет» (имя).

Должен ли я использовать «Уважаемый» в своем официальном приветствии по электронной почте?

Можно, но вообще есть варианты получше. «Дорогой» похоже на старомодный способ обращения к кому-либо, например, в рукописном письме.Это может показаться оторванным от вашего получателя, если только они не из эпохи, когда это было более широко использовано.

Джейсон является давним обозревателем Forbes, Entrepreneur, BusinessInsider, Inc.com и других крупных медиа-изданий, где с 2012 года он написал более 1000 статей, посвященных технологиям, маркетингу и предпринимательству. В 2013 году он выступил с докладом на конференции MarketingProfs University, а в 2015 году получил награду «Предприниматель-блогер года» от Оксфордского центра предпринимателей.В 2010 году он основал маркетинговое агентство, которое фигурировало в Inc. 5000, прежде чем продать его в январе 2019 года, и сейчас он является генеральным директором EmailAnalytics.

20+ лучших вступительных предложений и приветствий электронной почты [Начала электронной почты]

В этикете электронной почты есть много правил, которые вам необходимо соблюдать, если вы хотите вызвать доверие. Некоторые из них являются региональными или связаны с определенным типом корреспонденции.

Вы не знаете, как начать электронное письмо, какое приветствие электронной почты использовать или что должна сказать первая строка? Это руководство поможет вам сделать лучший выбор.

Вдобавок ко всему, мы поделимся отличными вступительными строками электронной почты и убийственными приемами, чтобы заинтересовать получателя и заставить его действительно захотеть ответить.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие приветствия в электронной почте использовать
  • Как начать электронное письмо
  • Лучшие вступительные предложения электронной почты

Используйте чат-бот для создания списка рассылки

Потратьте пять минут на настройку чат-бота, который поможет вам собирать потенциальных клиентов и сегментировать вашу аудиторию.

Узнать о чат-ботах

Хотите изучить другие области, связанные с электронной почтой? Взгляните на эти статьи:

Самая важная функция любого электронного письма, как и традиционных писем, — установить и поддерживать связь. Неважно, будет ли это рассылка по электронной почте, деловое общение или сопроводительное письмо. Оно всегда должно основываться на взаимном уважении.

Всегда начинайте свои электронные письма с приветствия (приветственной фразы). Это вопрос соглашения, который является неотъемлемой частью правильного формата электронной почты.

Что такое приветствие в электронном письме?
В контексте переписки приветствием является приветствие. Самым распространенным приветствием в английском языке является «Дорогой», и его можно использовать в большинстве ситуаций. За приветствием обычно следует имя или титул получателя + фамилия, например. «Дорогой Эммет», «Дорогой доктор Браун», «Дорогой профессор Хомский».

Некоторые последующие электронные письма не должны начинаться с приветствия, особенно если это быстрые ответы, которые приходят в тот же день.Но если вы пишете кому-то впервые или отправляете холодные электронные письма, обязательно используйте приветствие.

Вот самые популярные фразы-приветствия по электронной почте (также известные как приветствия по электронной почте):

1. [Имя], (самый прямой)

Иногда вообще не нужно здороваться или прощаться. Достаточно имени получателя. Попробуйте представить это как нежный кивок, за которым следует произнесение чьего-то имени. Он работает во всех ситуациях, а также подходит для переписки по электронной почте.Тем не менее, это не самый популярный вариант, и его можно интерпретировать по-разному. Если вы не хотите показаться слишком прямолинейным, лучше придерживаться других приветствий.

2. [Привет [Имя], (неформально)

«Привет» + имя — самое универсальное приветствие. Сегодня это уместно почти в любом контексте. Он отлично работает в деловых письмах и дает немедленное ощущение дружелюбия. В то же время большинство интернет-пользователей воспринимает его как нейтральный вариант. Это неформально, но это не значит, что это грубо — сегодняшняя культура онлайн-общения гораздо более раскована.

3. Здравствуйте [Имя], (полуформально)

«Привет» — более официальное приветствие, чем «Привет», и менее формальное, чем «Дорогой». Может показаться, что это лучшее из обоих миров. Хороший компромисс, не так ли? Но это не так. Он не является ни формальным, ни неформальным и имеет тенденцию выделяться. Технически в этом нет ничего плохого, но лучше пойти тем или иным путем.

4. Уважаемый [Имя], (формальный и естественный)

«Дорогой» — это традиционное приветствие, используемое в переписке. Это чаще встречается в письмах, чем в электронных письмах, особенно когда мы объединяем его только с именем.В неофициальных электронных письмах это может показаться претенциозным. Если вам нужен слегка архаичный тон, то дерзайте.

5. Уважаемый [Должность/Почетное имя] + [Фамилия], (формально и вежливо)

Эта комбинация является наиболее распространенным приветствием, используемым в официальных электронных письмах и письмах. Предположим, вы студент, которому нужно написать электронное письмо профессору. Или вы ищете работу и хотите подготовить красивое сопроводительное письмо. «Уважаемый» + титул + фамилия — практически единственный вариант.Это стандартное приветствие, когда вам нужно обратиться к «начальству».

6. Уважаемый [Имя] + [Фамилия], (пол неизвестен)

Этот способ начать электронное письмо удобен, когда вы хотите быть формальным, но встречаете такие имена, как Морган, Рио или Саша. В целом, почетные знаки, подразумевающие пол, не одобряются. Поскольку нет единого мнения об альтернативах, эта комбинация кажется наиболее безопасным выбором.

7. Привет, (группе)

Вы можете использовать это приветствие, если не уверены в чьем-то имени или обращаетесь к группе получателей.«Привет» также работает в таких ситуациях. Однако добавление «там» также может быть удобно, когда вы отправляете массовые маркетинговые электронные письма. Вы можете использовать его в качестве слова-заполнителя по умолчанию, которое отображается, когда имя получателя неизвестно. Заменить «Привет, Гарри» на «Привет» проще и лучше, чем использовать пробел. Просто подумайте об этом — «Привет»? Это похоже на то, что напечатал человек, который впервые в жизни пользуется компьютером.

8. Приветствие, (группе)

Этот также довольно универсален, и вы можете использовать его при обращении как к группам, так и к отдельным лицам.Вам не нужно добавлять имя после «Приветствия», что делает его еще одним хорошим выбором, когда мы его не знаем. Некоторые, однако, могут воспринять его как слегка формальный и безличный. Но это не должно быть плохо.

Приветствия в сочетании с именами сопровождаются запятой (или точкой с запятой в очень официальной переписке). Тем не менее, первая строка первой строки основного текста вашего электронного письма должна рассматриваться как новое предложение, а первая буква должна быть заглавной.

Примечание:

«Дорогой Марк» всегда пишется без запятой между приветствием и именем.Однако раньше «Привет, Марк» (или «Здравствуй, Марк») с запятой воспринималось как более правильное, чем «Привет, Марк». В последнее время второй вариант стал более популярным и предпочтительным. Одна запятая после имени выглядит эстетичнее, чем две запятые рядом.

Если вы хотите использовать уважительное обращение (Уважаемый мистер Смит/мисс Смит), вам не нужно использовать полные имена. Самый популярный вариант — почетный знак, за которым следует фамилия человека. Однако предположение о своем поле может быть воспринято как оскорбительное.Гендерно-нейтральное почетное имя — «Mx».

«Привет» и «Здравствуйте» можно использовать без имени. Это лучший вариант для неформального приветствия. Если вы не знаете имени получателя, вы можете использовать одну из наиболее универсальных приветственных фраз, например: 

.

В некоторых случаях вы можете написать что-то вроде:

  • Доброе утро
  • Добрый день

Но обратите внимание, что они делают ваше электронное письмо больше похожим на объявление. Эти приветствия полезны, когда есть несколько получателей.Однако всегда лучше адресовать свою электронную почту конкретному человеку, а не группе людей.

Дважды проверьте имя получателя перед отправкой писем. Имя с ошибкой не произведет хорошего первого впечатления. И обычно очень легко найти кого-либо в социальных сетях, LinkedIn или на веб-сайте их компании.

Если вы не знаете имени человека, вы также можете использовать его должность.

  • Уважаемый [Должность] (например, Уважаемый менеджер по маркетингу)

Некоторые приветствия по электронной почте имеют более высокий процент ответов.Согласно исследованию, электронные письма, начинающиеся с «привет», «привет» и «привет», получают ответ немного лучше, чем «уважаемый X» (примерно на 7%). Также стоит отметить, что включение любого приветствия увеличивает скорость отклика.

Есть также приветствия, которых безопаснее избегать, например:

⛔ Эй! (Это может быть воспринято как слишком неформальное)

⛔ Уважаемый господин/госпожа (Это очень официальное приветствие, и оно звучит жестко) 

⛔ Для кого это может касаться (это неточно и обычно игнорируется)

Вы не должны звучать слишком формально, но иногда это безопаснее.Не пытайтесь брататься, если вы только что начали обмениваться деловой перепиской с кем-то, кого вы не очень хорошо знаете.

Как начать официальное электронное письмо Вы хотите сохранить правильный тон при написании официальных электронных писем? Проверьте: Как начать профессиональную электронную почту

Вступительные строки электронной почты — это первые предложения вашего сообщения электронной почты. Не путайте их с темами писем. И то, и другое — тема и вступительные строки — важны и помогут вам привлечь внимание получателя.

Ежегодно количество отправляемых писем растет намного быстрее, чем количество уникальных пользователей электронной почты. Это означает, что мы получаем все больше и больше писем в день.

Хорошо написанные личные, маркетинговые и деловые электронные письма должны показывать, что вы уважаете время других людей . Обычно лучше сразу перейти к делу в самом начале письма.

Есть четыре основных типа вступительных строк электронной почты, которые работают лучше всего:

  1. Ценность предложения
  2. Задавание вопросов
  3. Повышение самооценки
  4. Начало разговора

Они используют разные стратегии обращения к получателю, и вам нужно определить, какая из них лучше всего подходит в данной ситуации.

Вступительные предложения деловой электронной почты
Деловая переписка всегда должна быть более целенаправленной, чем неформальная электронная почта. Хорошая вступительная строка должна быть связана с темой вашего электронного письма или, по крайней мере, должна обеспечивать плавный переход.

1. Вступительные строки электронной почты, которые предлагают ценность

Намекните на потенциальную выгоду или решение их проблемы.

Примеры вступительных строк электронной почты, которые предлагают ценность:

  • Обращаюсь, потому что . . . [есть способ, которым бизнес вашего получателя может извлечь выгоду из этого обмена электронной почтой и вашего сотрудничества]
  • Я заметил, что .. . [возникла проблема], и я считаю, что могу помочь вам в [решении проблемы].
  • Я уверен, что вы будете рады узнать. . . [что произошло что-то интересное, и это прекрасная возможность для бизнеса]

2. Электронная почта вступительные строки, которые задают вопросы

Задайте вопрос и позвольте им высказать свое мнение или попросить о помощи. Люди вовлекаются больше, когда чувствуют, что кто-то нуждается в них или заинтересован в том, что они хотят сказать.

Примеры вступительных строк электронной почты, которые задают вопросы/просят о помощи:

  • Ваша компания хочет .. . [достичь определенной цели или принять стратегическое решение]?
  • Вы слышали о . . . [самый последний успех конкурента получателя]?
  • Хотите, чтобы ваш бизнес . . . [увеличить доход на XX%/конвертировать больше потенциальных клиентов в продажи/войти в десятку лучших компаний в данной области]?

3. Вступительные строки электронной почты, которые повышают эго

Начните с комплимента. Покажите свое восхищение чем-то, чего достигли ваши получатели электронной почты или их бизнес.

Примеры вступительных строк электронной почты, которые повышают эго получателя:

  • Поздравляем с . . . [недавнее достижение]
  • Мне понравился ваш недавний . . . . Это [помогло мне осознать/открыть то, что я ценю]. Обращаюсь к вам по поводу. . . [причина, по которой вы пишете это письмо]
  • Я впечатлен тем, как вы . . . [решил проблему/добился чего-то сложного]
  • Буду очень признателен за совет по поводу .. . [тема, в которой ваш получатель электронной почты является экспертом]

4. Начальные строки электронной почты, которые используют контекстные средства начала разговора

Обратитесь к недавней встрече, событию или человеку, чтобы представить тему и начать разговор.

Актуальные примеры вступительных строк электронной почты:

  • Мы говорили [дата] о [всем, о чем вы говорили]. Я хотел бы обсудить [угол, который вы хотели бы обсудить, чтобы продолжить разговор с того места, на котором вы остановились в прошлый раз]
  • [Имя общего контактного лица] предложил мне связаться с вами по поводу [темы, которую вы адрес]
  • Было приятно видеть вашу компанию на [отраслевом мероприятии/наградах]!

Альтернативная версия (с изюминкой):

  • Я видел [конкурента вашего получателя электронной почты] на [отраслевом мероприятии/наградах].Я думаю [призыв к действию или заверение в том, что вы на стороне получателя электронной почты].

Шаблоны электронной почты
Написание электронной почты может быть непростой задачей. В некоторых случаях, особенно когда вы пишете электронные письма своим клиентам, лучше всего использовать шаблоны электронной почты. Вы можете получить доступ к коллекции из более чем 260 уникальных дизайнов электронных писем, которые обычно требуют лишь незначительных изменений текста. Создайте бесплатную учетную запись Tidio, чтобы опробовать их и отправлять красивые электронные письма за считанные минуты.

  1. Начальные строки электронной почты, на которые следует обратить внимание

Вы должны помнить, что некоторые из распространенных формул и фраз электронной почты с годами утратили свою силу:

⛔ Стартовые строки электронной почты, которые используются слишком часто или не работают:

  • Вам понравились [выходные/отпуск/отпуск]? Это выглядит натянуто и может быть вторжением в чью-то личную жизнь — не лучший выбор, если вы не друзья.
  • Знаете ли вы это [любопытный факт]? Это может показаться покровительственным. Вы можете привлечь чье-то внимание, сообщив им интересную статистику, которую они, скорее всего, не знают, но вам не нужно втирать им это в лицо.
  • Я хотел бы представиться. Не объявляй об этом. Просто сделайте это, если вам действительно нужно. Однако это не лучший стартовый вариант. Лучше сразу перейти к делу. Ваши партнеры по переписке все равно проверят вашу электронную подпись.

Прежде чем отправить важное электронное письмо, не забудьте просмотреть этот контрольный список:

  1. Мой адрес электронной почты выглядит профессионально и имеет домен моей компании в конце
  2. Я проверил настройки BCC и CC при вводе получателей
  3. Строка темы моего электронного письма является описательной, ясной и не содержит опечаток
  4. Я использовал соответствующее приветствие и способ обращения к получателю
  5. Моя вступительная строка интригует и использует один из приемов, описанных в статье

Эти правила применяются к деловым и личным электронным письмам.Однако маркетинговые электронные письма — это совершенно другой зверь. Часто они полагаются на взаимодействие между словами и визуальными эффектами. Вы можете попробовать бесплатное программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, чтобы создать красивый дизайн электронной почты за считанные минуты.

Как начать электронную почту

Любите это или ненавидите, электронная почта здесь, чтобы остаться. Это самый быстрый способ донести ваше сообщение до кого-то, и он помогает установить личную связь, выходящую далеко за рамки безличной рекламы.

Но получатель должен прочитать его.

В Boomerang мы проанализировали более 300 000 сообщений электронной почты, чтобы узнать, на какие из них были получены ответы. (Вы можете увидеть некоторые подробные результаты исследования здесь.) Сразу стало ясно одно:

Электронные письма, которые открывались приветствием, с большей вероятностью получали ответы, чем те, которые просто открывались в основном сообщении.

Но какие приветствия по электронной почте работают лучше всего?

Одним из сюрпризов здесь является то, что неформальные приветствия, такие как «привет» и «привет», выигрывают день, когда дело доходит до получения ответов.Интернет — довольно непринужденное место, и люди больше не ожидают выгравированных приглашений и такого же строгого этикета, как при отправке деловых писем по почте.

Тем не менее, вам нужно знать свою аудиторию. Если вы холодно отправляете электронное письмо кому-то в такой области, как медицина или юриспруденция, более формальное приветствие, вероятно, все еще является хорошим выбором. Это показывает уважение к их положению и опыту. «Дорогой» и «Приветствую» — хороший выбор, когда вы хотите вести себя более воспитанно, и они по-прежнему получают множество ответов.

  • Используйте приветствие каждый раз.
  • Не допускайте ошибок в имени получателя. Это неуважительно.
  • Использовать титул для врачей, адвокатов, священнослужителей, судей и т. д.
  • Использовать титул для врачей, адвокатов, священнослужителей, судей и т. д.
  • Не будь безличным.Времена «Для кого это может касаться» давно прошли.
  • Используйте правильную пунктуацию для приветствий.

Так же, как и в деловых письмах, приветствия формируются в первой строке вашего электронного письма и после них ставится запятая. Вы не можете просто оставить их висеть. Вот как расставить акценты в пяти лучших приветствиях:

Для привет, привет и привет: Эй, Гарри,
Привет д-р.Джинджер,
Привет Рон,
Для приветствия: Приветствую! или Привет, Драко! или Всем привет!
Дорогому: Дорогой Гарри,

Учителя и профессора
Если вам интересно, как открыть электронное письмо своему профессору или учителю, вот ваш ответ.Самый простой формат — «Дорогой профессор Плам». Если вы знакомы с ними несколько месяцев, вы можете сказать «Привет, профессор Дамблдор». Имена следует использовать только после того, как вас пригласили сделать это (что может быть никогда!)

Боссы и высшие чины
Первое электронное письмо новому начальнику или коллегам может немного понервничать. Вы лучше всех знаете свою рабочую среду, поэтому используйте здесь свое суждение.В большинстве случаев вы захотите открыть электронное письмо своему начальнику с его именем. «Привет, Люк» — хороший, нейтральный вариант для большинства рабочих мест. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого вы не встречали, вы можете вместо этого использовать Уважаемая Лея, в зависимости от того, насколько формальная культура вашей компании.

Потенциальные работодатели
Если вы пытаетесь найти новую работу, вы хотите произвести впечатление на человека, получающего ваше электронное письмо.Вы умираете, чтобы выделиться среди всех других претендентов. Замечательно. Но остановись прямо здесь. Есть некоторые работодатели, которые могли бы оценить остроумное начало электронного письма, но что, если они этого не сделают? Это всегда безопасная ставка, чтобы ваше приветствие было формальным и уважительным, а затем пусть ваше сопроводительное письмо и резюме произведут впечатление.

Если вы знаете имя человека, рассматривающего ваше заявление, укажите его в своем вступительном слове, например «Уважаемый мистер Кеноби». В более повседневных отраслях, где титулы не используются регулярно, будет достаточно «Дорогой Оби-Ван».

Если вы не знаете имени человека, рассматривающего ваше заявление о приеме на работу, есть способы обойти это. Вот несколько хороших способов начать электронное письмо потенциальному работодателю. Вы можете либо обратиться ко всей команде с помощью «Привет, команда, бумеранг», либо просто использовать что-то очень простое, например «Привет» или «Привет».

Когда вы отправляете электронное письмо незнакомцу и хотите, чтобы это звучало профессионально, ключевой момент — это ваша общая цель.Чего должно достичь это электронное письмо? Вы жалуетесь на обслуживание клиентов? Вы пытаетесь что-то продать? Этот человек не знает вас и, вероятно, не ожидает вашего письма. Ваша цель состоит в том, чтобы заставить их открыть его, прежде всего, а затем действовать в соответствии с ним. Последнее, что вы хотите, это звучать как мошенник.

Если вы отправляете холодное электронное письмо незнакомцу, которого вы не встречали, вы должны открыть его что-то вроде «Привет, Геракл» или «Привет, Зевс». Это повседневно, но не слишком непринужденно.Если вы не знаете имя контакта, попробуйте «Привет!» или «Привет!».

«Привет, Гера», за которым следует представление о том, кто вы и почему вы пишете. Это будет работать для всех видов личных контактов, хотя, если человек находится во власти (скажем, домовладелец), вы можете использовать более формальное «Дорогая Афина,».

Прежде всего, не думайте, что вам не нужно обращаться к каждому участнику группового электронного письма индивидуально.Это будет просто утомительно и глупо.

  • «Всем привет» — ваш лучший выбор в формальной обстановке.
  • «Привет всем», немного более непринужденный и вполне приемлемый.
  • «Привет всем», очень непринужденный. Используйте его только тогда, когда это уместно.
  • «Привет, ребята, — мой любимый номер, потому что он звучит немного по-народному и дружелюбнее.
«Все» более небрежно, чем «все», а «все» еще более непринужденно.Точно так же «привет» более формально, чем «привет», что более формально, чем «привет». Тем не менее, «эй» кажется наиболее эффективным началом, как мы упоминали выше. Просто убедитесь, что используете его в правильных условиях.

Что бы вы ни делали, старайтесь не обращаться к смешанной группе со словами «Привет, ребята», так как это звучит не очень инклюзивно. Единственное исключение здесь будет, если вы адресуете электронное письмо своим братьям по братству, тогда сделайте это во что бы то ни стало.

Некоторые отрасли более формальны, чем другие.Как правило, обращение к людям, работающим в медицине, юриспруденции и высшем образовании, требует использования титулов в знак уважения. В этих случаях вы почти всегда будете выбирать более формальное «Уважаемый». Титулы используются с фамилиями, но важно, чтобы они были правильными. Вот некоторые из наиболее распространенных, которые нужно знать:

  • Врачи: Уважаемый доктор Дулиттл,
  • Судьи: Уважаемый судья Дредд,
  • Правоохранительные органы: Уважаемый офицер Крупке,
  • Если это профессор: Уважаемый профессор Эйнштейн,
  • Духовенство: Уважаемый преп.Олден,
Чтобы быть формальным с людьми, у которых нет ни одной из этих конкретных должностей, используйте почтительные знаки. Хотя миссис и мисс все еще используются, они несколько старомодны, потому что указывают на семейное положение женщины, которое не имеет ничего общего с ее деловой хваткой!

Если вы не уверены в чьей-либо предпочтительной гендерной идентичности, всегда лучше использовать имя, чем угадывать почтительное обращение и ошибаться.

Попробуйте Boomerang Respondable для улучшения электронных писем

Знание того, как начать электронное письмо, увеличивает ваши шансы на получение положительного ответа на 2%. Но вы можете сделать еще лучше! Внесение нескольких простых корректировок может увеличить ваши шансы более чем на 40%.

Готовы стать мастером электронной почты? Попробуйте Respondable бесплатно, чтобы узнать, как это сделать!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.