Содержание

17 эффективных модулей + примеры

“Коммерческие предложения не работают!”. Уверены? “Пустая трата времени и денег!”. Вы это серьезно? “Они все сразу попадают в спам! Их даже не читает никто”.

А вот здесь Вы правы. Такова участь плохих коммерческих предложений. Ключевое слово – плохих. Но со всем остальным я кардинально не согласен.

Очень редко в общем потоке предложений можно встретить достойные, запоминающиеся и цепляющие экземпляры.Поэтому изучаем, как сделать так, чтобы Ваши посылы превратились в продающее коммерческое предложение, а не просто остались словами на бумаге.

По теме:
1. Как составить коммерческое предложение: 7 этапов создания,
2. Структура коммерческого предложения: работа над ошибками.

В них мы уже разбирали основополагающие этапы создания КП. Если Вы их не читали, то очень советуем.

После того, как у Вас в голове появились базовые знания, можете переходить к интересным “фишечкам”, которые увеличат результативность Вашего предложения.

Конечно, это не изменит кардинально ситуацию, но добавит Вам чуть больше клиентов, чем обычно Вы получаете. Как говорится, нет предела совершенству.

КАК УСИЛИТЬ КП

Редко кто из потенциальных клиентов внимательно изучает коммерческие предложения. Думаю, Вы и сами за собой не раз замечали, что большинство материалов Вы только пробегаете глазами.

Нет ничего страшного в такой привычке, кто-то даже так читает научные книги. Ведь время – деньги.

Поэтому нам очень важно правильно расставить “капканы для глаз”, чтобы адресат даже через мимолётные мгновения уловил суть документа. А мы бы в нужные моменты дёргали его за необходимые ниточки, влияющие на принятие положительного решения. Ладно, это философия. Переходим к делу, и Вы сами всё поймёте.

1. Факты

Чем больше фактов, тем больше достоверности в Ваших утверждениях. Фактам доверяют, с ними не спорят.

Поэтому после того, как Вы сделали громкое заявление, Вам обязательно нужно приложить к нему железные аргументы для влияния на логику.

Причём сделать это нужно как можно раньше, чтобы читатель не закрыл предложение в самом начале со словами: “Тьфу, тоже мне сказочники!”.

Пример 1: Повышенный спрос (преимущество). Количество проданных телефонов Iphone превысило 500 миллионов (факт).

Пример 2: Удобная обувь жизненно необходима (заявление). Так как человек за всю свою жизнь проходит расстояние равное 5-ти экваторам Земли (факт).

2. Список клиентов

Громкие имена и известные компании в списке клиентов — это не только достижение, но и отличное подтверждение Вашей квалификации.

Как правило, у таких клиентов высокие требования, а значит и сомневаться в Вашем профессионализме точно не придется.

Список клиентов

3. Исследования

Если мы покажем результаты исследования, то эффект будет аналогичен фактам, ведь люди доверяют ученым и умным людям.

Причём, чем более авторитетна исследовательская компания, тем больше влияния мы обратим в сторону потенциального клиента.

Пример: Коллеги хотят конфеты. Доказательство – исследования Рочестерского университета о среднем времени, прошедшем с момента появления коробки конфет на стойке работника до исчезновения первой конфеты. Результат составил – 12 минут.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

4. Сравнение

Чтобы клиент не тратил время на сравнение, сделайте это за него. Покажите в своём материале, что Вы лучшая компания по основным критериям выбора клиента.

Сравнение

Определённо, Ваш продукт должен иметь очень конкурентноспособное предложение, если Вы решите это сделать.

Хотя можно всё показать так, что Ваши плюсы станут на первый фон, а минусы растворяться в пучине плюсов.

На примере выше Вы видите блок сравнения с другой компанией. Это идеальный вариант, если Вас сравнивают на уровне продукта.

А что если Вас сравнивают на уровне решения? В таком случае покажите, чем Вы лучше. Вот пример нашей успешной реализации:

Сравнение с конкурентами

5. Рейтинг

Если все говорят, что Вася самый добрый человек на деревне, по мнению большинства, то все автоматически идут к Васе за солью и сахаром.

То же самое будет и в Вашем случае, если Вы попадёте в рейтинг (пускай даже платный или самостоятельно придуманный).

Пример 1: Согласно рейтингу Forbes, наша компания входит в тройку лучших по России среди s_____.

Пример 2: 4 место в рейтинге “Лучший проект в маркетинговом консалтинге” за 2017 год.

6. Числа и цифры

Цифры всегда выглядят гораздо убедительнее слов. На практике очень сложно составить эффективное коммерческое предложение без использования цифр, основываясь только на тексте. Но и про него тоже забывать не стоит, всё должно быть в меру и строиться по принципу “Свойство-преимущество-выгоды”.

Числа

7. Измеримая выгода

Хотите показать финансовую выгоду или экономию? Создавайте в своём предложении расчёты и калькуляторы. Покажите измеримую причину, почему нужно купить у Вас.

Но сделать это нужно не просто итоговой цифрой со словами “Выгодно”, а прям показать весь расчёт с пояснениями.

Выгоды в цифрах

8. Изображения

Несправедливо вычеркнутая составляющая – изображения. А между тем, первый объект, за который зацепиться взгляд, это картинка. И только потом уже будет текст.

Причём, если изображение при продаже товаров очевидно (сам товар), то в случае услуг показывайте процесс или результат, который человек получит после работы с Вами.

Изображения

9. График

График – хороший инструмент в том случае, если Вам нужно показать динамику роста или скомпоновать несколько факторов в один.

Единственный момент – не делайте графики слишком сложными, ведь они хоть и должны упрощать восприятие информации, для неподготовленных людей это может показаться “без бутылки не разобрать”.

График

10. Истории

Всем нравится читать истории, особенно с интересным сюжетом. Именно поэтому сейчас так модно использовать сторителлинг в бизнесе на всех возможных рекламных площадках, и коммерческое предложение не исключение.

Вы можете рассказать небольшую историю о своей компании, продукте или о том, как Ваш клиент получил результат. Но сделать это нужно красиво и интересно.

Пример (без продолжения): Понадобилось 3 мухи и светлый ум для создания нашего инновационного продукта.

Дело было в 1965 году, когда наш основатель Иосиф Валерьевич одиноко сидел вечером в своей квартире и смотрел на трёх летающих вокруг мерцающей лампочки мух. Они…

11. Кейсы

Классика жанра любого рекламного материала- продающие отзывы в виде кейсов. То есть когда результат упаковывается в формате “До-после”.

Это накладывает определённые трудовые затраты, да и клиента нужно ещё убедить, чтобы он оставил отзыв (читайте статью), но результат оправдывает все вложения.

По теме: Как собрать отзывы клиентов: 7 решений.

Кейс

12. Мнение экспертов или лидеров мнений

В каждой сфере есть люди “с именем”. Они уже заработали свою репутацию, и если они рекомендуют Вас, значит Вы точно достойная компания.

Поэтому нужно продумать, в каком стиле Вы хотите получить мнение и договориться (на любых условиях) с экспертами и лидерами мнений, к которым прислушается Ваша целевая аудитория.

Мнение эксперта

Интересный момент заключается в том, что если у Вас получится добиться публичного отзыва от лидера мнения на их ресурсах, то Вы не только поднимете свою репутацию, но и привлечёте лояльных клиентов. Ведь это один из очень сильных каналов рекламы.

13. Эмоции

Все фишки выше относятся к категории “логика”, и чаще всего, при продаже продукта через коммерческое предложение, это решающий фактор. Но если всё это подкрепить эмоциями, то можно получить взрывной коктейль.

Для этого Вы можете добавить интересный афоризм, крылатую фразу или смешную картинку.

Эмоции в КП

Не бойтесь быть смешными. Всё должны быть в меру, но смех расслабляет людей, делает их более расположенными к покупке.

Ведь отношения из разряда “Бизнес-общение” переходят в формат “Дружеская беседа”. А это многого стоит.

14. Интрига

Редко коммерческое предложение получается на 1 страницу. Обычно мы видим 2-3-4 страницы полезной информации.

И каждый новый лист- возможность потерять клиента в процессе чтения. Поэтому Вам нужно использовать интригу на главных страницах, где есть большой риск потери.

В качестве такой интриги может быть небольшой тизер о том, что будет дальше.

Интрига

15. Имя

Что каждый человек готов слушать вечно? Конечно, комплименты. А что ещё? Верно, своё имя. Поэтому Вам нужно в течение всего коммерческого предложения вставлять имя клиента.

Это усложняет процесс отправки, так как вручную надо редактировать каждый материал. Но это очень положительно сказывается на результате.

Имя

16. Выделения и списки

Этот пункт больше относится к оформлению КП, но он не менее важен в разработке. Никто не любит читать текстовые портянки.

Поэтому Вам нужно сделать так, чтобы каждый следующий блок отличался по оформлению от предыдущего.

На психологическом уровне это будет показывать, что в каждом блоке информация новая, и её нужно обязательно прочитать.

Список и выделение

17. Лёгкий вход

В своей статье про призыв к действию на сайтах я уже говорил, что чем проще действие, тем выше конверсия в следующее целевое действие.

Поэтому используйте в своём предложении призыв не сразу купить у Вас, а заказать пробную партию или получить тест-драйв услуги.

Такой подход называется трайвертайзинг. Он работает, но естественно, подходит не всем бизнесам.

Коротко о главном

Составленное по всем правилам коммерческое предложение – это только половина успеха. Оживить его и сделать по-настоящему эффективным – вторая часть успеха.

Список из “усилителей” поможет найти те, что сделают это и придутся Вам по душе.

Но помните, самое главное в использовании усилителей то, что каждый блок должен отрабатывать возражение клиента, а не просто включаться с мыслями “так же красивенько!” (кроме эмоций).

Поэтому всегда задавайте себе контрольный вопрос: “Этот блок/текст/изображение закрывает одно из возражений моего клиента?”. Если ответ положительный, то Вы работаете в правильном направлении.

Коммерческое предложение на разработку сайта: инструкция по составлению плюс шаблон для скачивания

Подробный мануал по составлению коммерческого предложения на веб-разработку. Создан при содействии опытных юристов и digital-специалистов. Образец КП можно открыть в Google Docs.

Вступление

После прочтения данного материала у вас на руках будет шаблон, а также представление о том, как правильно подготовить коммерческое предложение (КП) на создание сайта для потенциального заказчика. Хотите увеличить количество лидов в своей воронке продаж? Обратите внимание на нашу тендерную площадку – только реальные проекты от частных заказчиков, которые готовы обратиться к надежным веб-подрядчикам.

Общие правила

Коммерческое предложение как один из основных инструментов продаж является стандартом отрасли. Разумеется, на рынке иногда заключаются сделки, в рамках которых подрядчик не демонстрирует клиенту КП. Но это очень редкие исключения. В большинстве случаев данный документ – это обязательный атрибут для продавца, который нацелен на выполнение плана.

Что нужно учитывать при работе с ним:
  1. Внимание клиента всегда ограничено. Далеко не каждый заказчик согласится выделить уйму времени на изучение вашего предложения. Значит, нужно соблюдать баланс. В том числе в вопросе содержимого слайдов, не перегружая их излишней информацией.

  2. В идеале КП нужно не отправлять, а презентовать, комментируя содержание каждого слайда.

  3. Универсального КП в природе не существует – всегда нужно брать в расчет бизнес-модель, подход к проектам, позиционирование, ценовой сегмент, особенности продукта.

  4. Любой корпоративный документ должен создаваться в фирменном стиле вашей компании. Логотип в нескольких цветовых формах, типографика, цветовая схема – минимальный набор, который нужен для формирования айдентики. Именно по нему вас будет узнавать целевая аудитория.

  5. Общая структура и очередность подачи информации в КП следующее:

    1. Демонстрация ценности:

      1. Компания.

      2. Продукт.

      3. Люди.

      4. Опыт.

      5. Репутация / Признание рынка.

    2. Демонстрация цены.

    3. Призыв к действию.

  6. Перед демонстрацией предложения клиенту отдавайте документ на вычитку, дабы не оставлять в нем орфографических ошибок.

  7. Формат для работы с файлом определяется следующим образом:

    1. Формирование документа лучше всего производить в программе либо сервисе, где доступно быстрое, гибкое, визуальное форматирование. Microsoft Word либо Google Документы, к сожалению, плохо подходят для данной цели. Оптимальный вариант – решения для сборки презентаций. Еще лучше – если у вас есть дизайнер, который может оформить КП в специальном графическом редакторе.

    2. Презентацию рекомендуется проводить, используя те же Microsoft PowerPoint, Keynote либо Google Презентации. Во-первых, так удобнее пролистывать слайды полностью (по сравнению с плавной горизонтальной прокруткой). И, во-вторых, есть возможность сохранить эффекты, добавленные между слайдами.

Читайте также: Договор на разработку сайта: подробная инструкция по составлению и образец

Первый титульный слайд

Каждая страница коммерческого предложения должна продавать. И титульник – не исключение.

Мы рекомендуем отразить в нем следующее:
  1. Ваше УТП / позиционирование (чтобы клиент понимал, чем вы отличаетесь от других аналогичных исполнителей). Вспоминаем, что первая из аббревиатуры буква означает «уникальность». Значит, это должно быть не просто общее «Хорошие сайты для хороших компаний», а действительно то, что отличает вас хотя бы от 95% конкурентов.

  2. Краткое обозначение предмета презентации (услуги). Некоторые клиенты запрашивают КП на разные услуги у разных узкоспециализированных команд. Поэтому всегда полезно напомнить, о чем именно идет речь, чтобы заказчик не запутался и не забыл формулировку своей изначальной задачи, с которой он пришел к вам.

  3. Минимальная персонализация под клиента – например, скриншот старого сайта (если речь идет о редизайне).

  4. Место вашей компании в географическом либо специализированном срезе (по версии рейтингов). Нужно не стесняться рассказывать о своих достижениях, тем более если они подкреплены конкретными объективными оценками.

Содержание

Следующий слайд носит обязательный характер, если документ состоит из 7 и более разделов. Содержание облегчает навигацию по КП, структурируя информацию. Только желательно разграничить его на 2 блока, дабы объяснить клиенту, что самое интересное – это не предпоследняя страница с указанием цен и сроков, а основная часть документа, в которой доносится ценность предложения.

Совет для клиента №1:

Обращайте внимание, насколько подробно прорабатывают КП ваши кандидаты в подрядчики. Если исполнители уделяют на подготовку, как минимум, несколько дней, и презентуют вам решение, подробно рассказывая о разных аспектах работы, значит, они заинтересованы в вашем проекте и (с большей долей вероятности) не скупятся на времязатраты на пресейле. Разумеется, это не гарантирует 100%-го качественного результата, но зато может оцениваться как дополнительный фактор в копилку для принятия решения.

О компании

Цифры и факты, связанные с вашей деятельностью, – одно из лучших доказательств экспертизы. Приведенный выше список не является заключительным – вы можете указать в нем любые цифры, которые соответствуют следующим критериям:

  • Реалистичность (без преувеличений).

  • Точность (все, что может быть подсчитано с точностью до единиц, лучше указывать именно так).

  • Отражение экспертизы / опыта. Если вы напишите, что сотрудники в процессе работы над проектами выпили 1 536 чашек кофе (это старый добрый прием у нас в digital), то это вряд ли скажет клиенту о чем-то, кроме вашего чувства юмора. Хотя в то же время это не отменяет того, что заказчика нужно располагать к своему продукту в том числе и на эмоциональном уровне, ведь вы продаете в первую очередь человеку.

  • Востребованность / Актуальность для целевой аудитории. Ценность того, о чем вы пишете, должна быть понятна для контактного лица. Количество строк кода ничего не значит для секретаря или бухгалтера, которому руководитель доверил сбор информации.

  • Релевантность позиционированию. Факты должны подкреплять ваше УТП, не идя вразрез с ним. Например, если у вас конвейер с большим количеством типовых решений, то убеждать клиента в абсолютной бескрайней гибкости и индивидуальном подходе будет неправильно.

Оптимальное количество пунктов для рассказа о компании – от 3 до 6. Больше – воспринимается сложнее (теряется фокус).

Описание задачи

Описывая основные постулаты проекта, вы еще раз проговариваете изначальные требования клиента (чтобы достичь взаимопонимания) и предлагаете дополнительные идеи, которые будут полезны исходя из вашего экспертного мнения.

И эту историю важно разделять:
  1. Есть общая формулировка, описывающая исходную задачу.

  2. Коммерческие цели компании. Об этом говорят многие ваши коллеги, но далеко не все делают это правильно: важно учитывать несколько разных KPI, которые связаны с сайтом. В идеале их всегда нужно оцифровывать, сравнивая текущие значения и целевые. Но в то же время подчеркивать, что речь не идет о гарантиях, потому что есть много факторов, не зависящих от разработчиков.

  3. И пользовательские цели. К сожалению, об аудитории сайта зачастую говорят только вскользь. Все участники процесса понимают, что сайт разрабатывается для конечных пользователей, но далеко не всегда фиксируют это в виде конкретных целей. И зря. Потому что это крайне важно – сделать успешный качественный сайт без учета интересов пользователей практически невозможно. По крайней мере, мы не знаем ни одного подобного случая.

Очевидно, что 2-й и 3-й пункты связаны: если сделать проект с учетом последнего, то это обязательно положительно скажется на достижении бизнес-показателей.

Маркетинговый анализ

Один из немногих способов продемонстрировать клиенту, что вы еще на этапе пресейла начали погружаться в его проект, изучая сферу бизнеса, – это подготовить маркетинговый анализ. Часть полученных данных может быть использована для убеждения клиента в необходимости вложений в разработку сайта, а другая часть – для более детального изучения тематики (что однозначно пригодится в случае, если вы выиграете сделку).

Что можно отразить в анализе:
  1. Текущее положение компании в Интернете.

  2. Предложение (продукт / услуга) клиента, его конкурентоспособность.

  3. Поведение целевой аудитории. Ее мотивы, привычки, ожидания.

  4. Предложения конкурентов, их маркетинговая активность.

  5. Рынок (оценки, тенденции, прогнозы).

  6. География – перспективы выхода на новые рынки (столица / регионы / зарубежные страны).

Концепция сайта

Чтобы клиент мог смоделировать для себя видение будущего сайта и заранее почувствовать себя его счастливым обладателем, будет очень хорошо, если вы отразите в КП общую концепцию. Притом она может быть описана в разных форматах:

  • Прототип страницы.

  • Структура сайта в mind-map.

  • Перечисление списком функционала и ключевого содержимого блоков.

Важно понимать, что концепция – это глобальное описание сути проекта. Трата большого количества времени на детализацию здесь не нужна. Не забывайте, что вы в рамках данной работы не рисуете макеты на конкурс – это совсем другая история.

Идеи для реализации

После общего описания вашего видения проекта будет неплохо добавить несколько отдельных идей, которые могут «зацепить» заказчика и еще раз доказать, что вы уже прониклись его задачей и фактически начали решать ее, несмотря на то, что договор еще не подписан.

Как генерировать идеи? Во-первых, не нужно изобретать велосипед. Пройдитесь по сайтам компаний с аналогичным продуктом / услугами – наверняка вы найдете там то, что подтолкнет вас на решения, которые будут релевантны для данного заказчика. Во-вторых, отталкивайтесь от задач и «болей». Позади брифинг (надеемся, что вы провели его на «отлично»), маркетинговый анализ, около десятка готовых слайдов. Вы уже должны полностью понимать потребности всех сторон этого проекта. Осталось только найти для них решения. А решения (возвращаемся к предыдущему пункту) зачастую бывают прямо «на виду»: иногда их можно черпать даже из маркетплейсов или зарубежных сайтов (в том числе по другим тематикам).

Совет для клиента №2:

Не тратьте время на поиск в Яндекс / Google – сделайте процесс подбора подрядчиков более систематизированным с помощью каталога веб-разработчиков Workspace.

Состав работ

С составом работ все предельно просто: здесь вы перечисляете основные этапы разработки. Чем более детализирован процесс, тем лучше. Только учитывайте уровень веб-грамотности заказчика либо контактного лица, которое будет изучать данный документ.

Если классический вид списка работ в вашем случае слабо применим или считается слишком архаичным (допустим, вы делаете сложные веб-сервисы, где невозможно разделить весь проект подобным образом), то лучше используйте данный слайд для описания работ над отдельными частями проекта – например, в разрезе функционала.

Технологии

Когда для клиента важен вопрос выбора технологий (представим, что он выбирает между несколькими популярными CMS), то вам необходимо защитить свое решение, продемонстрировав его ключевые преимущества.

Сотрудники

Далее знакомим заказчика с сотрудниками, которые в случае принятия положительного решения будут трудиться над его проектом. Это очень важный момент: так как речь идет о B2B-услугах, которые по большому счету «неосязаемы», нужно понимать, что для клиента важно видеть живых людей. Необходимо доказать ему, что ваша компания представляет собой не просто кооператив фрилансеров, а реальную команду, состоящую из штатных сотрудников, которые обладают высокими компетенциями.

Кейсы

И, конечно же, кейсы. Обычно КП не подразумевает подробного описания всех работ – логичнее всего сделать это на отдельной странице в рамках сайта. Но краткая версия, подкрепляющая ваш опыт, все-таки имеет место быть.

Так как сайт сам по себе без подключения каналов трафика не является лидогенерирующим инструментом, его качество зачастую сложно оцифровать (а это нам в данном случае и нужно). Разумеется, вы можете указать данные из Яндекс.Метрики: среднее время просмотра сайта, количество посещаемых страниц, конверсию по целям. Но в некоторых случаях этого недостаточно: показатели могут быть не рекордными либо просто близкими к среднерыночным. В таком случае необходимо задействовать другие факты. Приведенные на скриншоте примеры вполне актуальны. Указывайте те стороны проекта, которые являются выдающимися – например, количество посетителей (для сервисов с высокой нагрузкой), оценку пользователей (если она не получена, то не поленитесь заняться сбором фокус-группы), конкурсные награды и номинации.

Совет для клиента №3:

Описание кейсов зачастую отражает то, насколько исполнители любят свои работы и гордятся ими. Если компании есть, что рассказать, то, скорее всего, вы не испытаете «информационного голода», просматривая (или прослушивая) презентацию их решения.

Клиенты

В качестве кейсов достаточно выбрать 3-4 наиболее близких по тематике проекта. Остальные – проще указать в виде набора логотипов.

Отзывы

И сразу же подкрепляйте свое портфолио отзывами клиентов (в идеале – тех, чьи кейсы вы описывали выше).

Награды

Регалии важны относительно не только отдельных работ, но и всей компании. Подтверждайте свои места / звания дипломами и сертификатами – это всегда производит положительное впечатление на заказчика.

Совет для клиента №4:

Награды отражают не только частные успехи подрядчика, но и его общий масштаб деятельности, а также уровень внешних коммуникаций. Обращайте внимание также на узкие срезы (подробнее о них вы можете узнать на другом нашем проекте – «Рейтинг Рунета»).

Ответы на вопросы

Мы приближаемся к кульминации всего рассказа (кстати, любое КП можно подавать в формате сторителлинга). Но, прежде чем озвучивать условия работы, подумайте о возможных вопросах, которые могут возникнуть в голове заказчика, и распишите на них ответы. Это:

  1. Будет хорошей профилактикой возражений.

  2. Спасет от лишних времязатрат в рамках разбора вопросов после просмотра предложения.

Читайте также: Бриф по разработке сайта

Условия работы

И только после всего вышеперечисленного, сформировав для клиента ценность, мы озвучиваем условия работы. При этом данный слайд должен содержать не только цену: заказчик должен понимать, что у любой задачи есть и другие условия выполнения (сроки, объем работ, правила оплаты). Если проект с точки зрения реализации очень большой, то иногда имеет смысл на первом этапе рассчитать смету только для MVP (минимально жизнеспособного продукта) либо для одного из этапов разработки (например, подготовка ТЗ).

Контактная информация

И в самом конце мы указываем контакты, чтобы клиент мог обратиться и продолжить диалог, перейдя к следующему логическому этапу (чаще всего это подготовка договора).

* Скриншоты взяты из нашего собственного шаблона КП, составленного специалистами тендерной площадки Workspace. Скачать его в формате PowerPoint вы можете по ссылке ниже:

Коммерческие предложения на английском. Образцы КП с переводом

Большая и умная книга по Insta-постам

То, что нужно компаниям, личным брендам и копирайтерам

В этой подборке мы собрали примеры коммерческих предложений на английском языке, которые помогут вам лучше разобраться в форматах письменной коммуникации с иностранными партнерами. 

Согласитесь когда возникает необходимость написать коммерческое предложение англоязычному партнеру или клиенту, часто возникает трудность из-за языкового барьера и отличий делового этикета.

На самом деле по структуре и содержанию коммерческие предложения на русском и английском языках очень похожи. Единственная особенность — компреды на английском языке менее формальны. Это значит, что в английском деловом документе чаще встречаются разговорные выражения, эмоционально окрашенные слова (extremely, truly, very).

И, пожалуй, еще один важный момент: англоязычные Business Proposal несколько проще в оформлении, чем русскоязычные КП. У нас считается хорошим тоном создавать графику для предложений, а вот иностранные компании нередко пишут просто, на стандартных листах без графики. Хотя, конечно, есть и красивые образцы с сильным дизайном. 

В этой статье собрали для вас несколько образцов коммерческих предложений на английском с переводом, чтобы доказать, что написание компреда на английском по силам каждому.

Примеры англоязычных КП для компаний с переводом

Коммерческое предложение по кейтерингу (английский язык)

Образец КП на английском: 

 

Перевод коммерческого предложения по кейтерингу: 

 

Мы являемся крупным рестораном с более чем 20-летним опытом в сфере кейтеринга и организации мероприятий.

Как ведущая компания в сфере кейтеринга мы стремимся сделать любое событие незабываемым для вас и ваших гостей благодаря нашему изысканному меню и обслуживанию.

Дома, в офисе или на природе мы возьмем на себя все заботы, оставив вам только самое приятное: согласовать меню, хорошо отдохнуть перед мероприятием и встретить гостей.

Наш ресторан предлагает:

  • вкусное меню;
  • специальное меню для детского или тематического праздника;
  • доставка готовой посуды на дом или в офис;
  • аренда сервизов, скатертей, фужеров, стульев и столов;
  • опытный персонал.

Планируете семейный праздник, романтический ужин или вечеринку? Наш ресторан подготовил специальное предложение для новых клиентов: Закажите дегустационное меню дома или в офисе абсолютно бесплатно в любое время с ххх до ххх.

Ресторан YYY сделает все возможное, чтобы ваш отдых удался!

Ознакомьтесь с меню ресторана на нашем официальном сайте : xxxxx.com

Или свяжитесь с нами по телефону: YYY, по электронной почте [email protected]

 

 

Коммерческое предложение на английском по интернет-маркетингу

Оригинал предложения на английском языке: 

 

Перевод КП : 

В современном мире присутствие бизнеса в Интернете является одним из основных факторов быстрого увеличения продаж.

Наша команда экспертов работает над созданием положительного имиджа компаний в сети.

С 2015 года мы помогли более 10000 клиентов. С помощью наших услуг вы можете развить свой бизнес, привлечь больше трафика на сайт и увеличить продажи. Проанализировав конкурентоспособность, мы проведем SWOT-анализ вашего бизнеса и предоставим рекомендации, которые повысят эффективность вашей работы.

Услуги

  • маркетинговый анализ рынка;
  • разработка логотипа;
  • разработка сайта;
  • настройка таргетированной рекламы;
  • SMM продвижение.

Полный список услуг и цены вы можете посмотреть на нашем сайте abc.com

Если вы заинтересовались нашими услугами, свяжитесь с нами любым удобным способом и мы обсудим дальнейшее сотрудничество.

Телефон 1234790

Почта [email protected]

 

 

Коммерческое предложение на оказание аудиторских услуг (английский язык)

Образец оригинала: 

 

Перевод КП с английского: 

Управление финансами компании, независимо от ее размера и направленности, — очень сложное дело. Финансовую и аудиторскую работу организации можно доверить только опытным профессионалам.

Мы проводим аудит, чтобы помочь организациям соответствовать рыночным стандартам и составлять достойную конкуренцию другим фирмам в этой области. Имеющиеся в нашем распоряжении ресурсы позволяют нам развиваться во всех направлениях: постоянно совершенствовать техническую базу, автоматизировать рабочие процессы и нанимать самых сильных сотрудников.

Наши специалисты готовы оказать полный спектр аудиторских и консультационных услуг, предложить комплексную поддержку в решении актуальных проблем осуществления финансовой деятельности, подготовки финансовой отчетности.

Наши услуги

Мы предлагаем индивидуальные аудиторские услуги:

1. Налоговые услуги.

2. Глобальный аудит.

3. Аудиторские услуги публичных компаний.

4. Аудиторские услуги частных компаний.

Мы помогаем своим клиентам повысить ценность и конкурентоспособность бизнеса, превратить вызовы в реальные возможности.

Наш сайт:abc.com

Телефон:+123456

Почта:[email protected]

 

 

Коммерческое предложение на английском по ландшафтному дизайну

Оригинал текста: 

 

Перевод оригинала КП с английского: 

Наша компания занимается ландшафтным дизайном уже 30 лет с 1990 года. Мы команда преданных своему делу профессионалов, которая уже много лет стремиться сделать нашу планету зеленее.

Мы специализируемся на широком спектре работ, связанных с ландшафтным дизайном: от вырубки деревьев до ухода за зелёными насаждениями.

Услуги

Мы всегда начинаем с тщательной оценки каждого объекта, а затем обсуждаем с клиентом порядок выполнения работ. Вот список основных услуг, которые осуществляют наши специалисты:

  • полный уход за газоном;
  • уход за садом;
  • весенняя и осенняя уборка;
  • обрезка деревьев;
  • регулярный полив растений.

Стоимость услуг

В следующей таблице представлена информация о тарифах и стоимости услуг.

Уход за садом

$0.00

Обрезка деревьев

$0.00

Уход за газоном

$0.00

Полив

$0.00

Весенняя и осенняя уборка

$0.00

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и мы обсудим наше дальнейшее сотрудничество.

Сайт abc.com

Телефон +123456

Электронная почта [email protected]

 

 

Англоязычное коммерческое предложение на тему веб-дизайна

Оригинал текста КП: 

 

Перевод коммерческого предложения по веб-дизайну: 

Наша компания XXX помогает компаниям разработать дизайн для сайтов и мобильных приложений.

Благодаря прекрасной команде, модели работы и уникальному подходу к клиентам нам удается делать качественные продукты с богатым функционалом и удобством работы.

Мы предоставляем следующие услуги:

  • разработка интернет проектов;
  • медийная реклама, SEO аналитика;
  • наполнение сайта контентом;
  • услуги фотостудии;
  • промо-сайт;
  • сайт-визитка.

В таблице ниже подробно описана стоимость услуг:

услуга

цена

Услуга 1

$0.00

Услуга 2

$0.00

Итого

$0.00

Все работы, создаваемые нашей командой, становятся исключительной интеллектуальной собственностью клиента.

Если вы заинтересовались нашими услугами, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] и мы обсудим дальнейшие детали.

 

 

Коммерческое предложение на английском по созданию фирменного стиля (брендирование) 

Образец КП на английском:

 

Перевод текста КП: 

Наша компания ABC уже 10 лет помогает организациям в продвижении. Мы выполняем комплекс услуг по разработке брендинга: исследуем рынок, конкурентов, продумываем стратегию и фирменный стиль, выстраиваем маркетинг.

Стратегия

Новый фирменный стиль может открыть новые двери для клиентов или повысить имидж среди конкурентов. Мы действуем по следующему алгоритму:

  • Анализ и планирование: на этом этапе мы встречаемся с клиентом, чтобы обсудить компанию, ее позицию на рынке и стратегии дальнейшего роста.
  • Дизайн: формируем фирменный стиль вашего бренда, придумываем название, разрабатываем логотип и рекламные форматы.
  • Тестирование: мы собираем фокус-группы и проводим опросы, чтобы сравнить и сопоставить ваш бренд с другими в вашей отрасли, внося необходимые корректировки.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с расценками:

 

Услуга

Стоимость

Subtotal

Консультация

$3000

$3000

Разработка названия

$3000

$3000

Создание логотипа

$3000

$3000

Реклама

$7000

$7000

Общая стоимость:

 

$16,000

Если вы заинтересовались нашими услугами, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected]

 

 

Коммерческое предложение по оказанию услуг клининга на английском

Оригинальный пример КП: 

 

Перевод текста: 

YYY является местным поставщиком услуг по уборке жилых помещений для домовладельцев в Нью Йорке и прилегающих районах. Мы специализируемся на том, чтобы помочь занятым родителям и работающим людям экономить самый ценный ресурс — время. Мы берем на себя все заботы по поддержанию дома в чистоте и комфорте, чтобы вы могли проводить больше времени, занимаясь любимым делом и не отвлекаться на уборку.

Мы предлагаем два тарифа услуг: базовый и стандартный.

Базовый тариф

Пакет услуг для тех, кому просто нужна небольшая помощь в поддержании порядка в доме:

  • подметание;
  • уборка;
  • уборка с пылесосом;
  • уборка шкафов, раковин, ванн и душевых кабин;
  • вытирание пыли со всех полок.

Стандартный тариф

Наш стандартный пакет для тех, кто хочет заказать генеральную уборку дома:

  • все услуги из базового тарифа;
  • чистка зеркал и окон изнутри;
  • чистка ковров и обивки;
  • уборка холодильника;
  • смена постельного белья на кроватях.

В таблице ниже подробно описаны наши пакетные тарифы, а также тарифы на дополнительные услуги. Мы предлагаем скидку 10% для наших новых клиентов.

Услуга 1

$0.00

Услуга 2

$0.00

Услуга 3

$0.00

Если вы хотите воспользоваться нашими услугами по уборке дома, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] для обсуждения деталей.

 

 

Коммерческое предложение для сферы недвижимости на английском 

Оригинал компреда: 

 

Перевод КП по недвижимости: 

Аренда недвижимости — отличный источник дохода для инвесторов. После покупки недвижимости нужно заботиться о ее содержании, размещать рекламу, чтобы найти арендаторов, поддерживать с ними связь. Управлять несколькими объектами одновременно сложно, и поэтому на помощь приходит наше агентство недвижимости ABC.

Нанимая профессиональную компанию, вы можете переложить тяжелую работу на наши плечи, сосредоточиться на расширении своей коммерческой деятельности и сфокусироваться на работе с клиентской базой.

В настоящее время мы управляем более 1000 единицами недвижимости, включая многоквартирные и частные дома.

Наши услуги включают в себя:

  • объявления об аренде;
  • связь с арендаторами;
  • ремонт и обслуживание;
  • сбор арендных платежей;
  • страхование;
  • регулярная отчетность.

Стоимость услуг

Услуга

Цена

Услуга 1

0.00$

Услуга 2

0.00$

Услуга 3

0.00$

Если у вас есть вопросы, мы будем рады ответить на них и обсудить детали возможного сотрудничества.

Телефон +123456

Email: [email protected]

 

 

Образец англоязычного КП для транспортной компании

Пример текста в оригинале: 

 

Перевод коммерческого предложения: 

Компания XXX занимается междугородними перевозками, таможенным оформлением, хранением и дистрибуцией грузов.

Мы организуем перевозки всех видов грузов (включая опасные, требующие соблюдения терморежима и т.д.), как в импортном, так и в экспортном направлении.

Услуги

  1. Перевозка грузов железнодорожным и автомобильным транспортом.
  2. Помощь с переездом.
  3. Доставка, сборка мебели.
  4. Вывоз строительного мусора.
  5. Перевозка крупногабаритных грузов.
  6. Пломбировка груза.

Наши преимущества

  • оперативность;
  • материальная ответственность за сохранность груза;
  • демократичные цены.

Стоимость услуг и ориентировочные сроки доставки вы можете рассчитать в специальном калькуляторе на нашем официальном сайте abc.com.

Если вы заинтересовались услугами нашей компании, свяжитесь с нами по телефону +1234567 или по электронной почте [email protected] и мы ответим на интересующие вопросы.

 

 

Эпилог

Если вы выходите на англоязычный рынок, важно понимать, что правила написания КП там несколько отличаются от правил написания русскоязычных коммерческих предложений. Все же там меньше официоза и условностей по типу тех же строгих норм работы с текстом в официально-деловом стиле. Важна, скорее, не “внешняя” составляющая, а сама суть предложения. 

Плюс, старайтесь избегать воды в виде длинных рассказов о “небывалой динамичности ваших компаний и особой гибкости системы скидок”. Поменьше бюрократии и побольше конкретики. 

Также напомним, что все примеры коммерческих предложений на английском языке, которые мы показали в этой статье, можно легко модернизировать под свои задачи. Достаточно добавить лишь конкретно вашу информацию, органично вписав ее в уже готовую структуру. И даже необязательно, чтобы совпадали ниши. 

Добра вам!

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

 
 

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”


* ГОТОВЫЕ ТЕМЫ. РАЗНЫЕ ПРОФЕССИИ

* РУЧНОЙ ПОДБОР. РАЗНЫЕ НИШИ

Как написать коммерческое предложение: образец (оказание услуг + поставка товара) | Владислав Безценных — Bescen Journal

Коммерческое предложение — это текст, в котором рассказывается о продуктах или услугах компании. Оно может быть написано как в краткой форме (1-2 страницы), так и в подробной (более 3-4 страниц). Не удивляйтесь, если встретите загадочные «КП» или «компред» — это сокращенные названия коммерческого предложения. Обычно КП отправляют на e-mail или по почте.

Поскольку услуги и продукты компаний нужны не всегда и не везде, коммерческие предложения подразделяют на «холодные» и «теплые», в соответствии с заинтересованностью потенциальных клиентов.

Поскольку услуги и продукты компаний нужны не всегда и не везде, коммерческие предложения подразделяют на «холодные» и «теплые», в соответствии с заинтересованностью потенциальных клиентов.

Холодное коммерческое предложение

Такое коммерческое предложение получатель не ждет. Очень часто оно расценивается как спам. И в лучшем случае его просто отправят в корзину, а в худшем поставят пометку «спам». Чтобы такого не было, нужно заинтересовать читателя. И сделать это несколько раз:

  • когда потенциальный клиент получил письмо, первое что он прочитает — это тему письма. Ее надо тщательно продумать;
  • когда потенциальный клиент открыл письмо и начал читать. Если с первых строк ему не стало интересно — письмо будет закрыто;
  • когда потенциальный клиент читает письмо. Нужно поддерживать интерес в течение всего коммерческого предложения.

Холодное коммерческое предложение лучше всего делать коротким и персонализированным.

Теплое коммерческое предложение

Здесь ситуация обстоит лучше. Получатель ждет коммерческое предложение, оно отправляется после встречи, звонка или по запросу. Такое КП можно сделать более подробным и объемным. Правда получатель после звонка не всегда будет относиться к «теплой» аудитории. Он может согласиться на отправку из вежливости. В этом случае лучше отправить «холодное» КП.

Структура коммерческого предложения

Мы уже писали статью про продающие тексты. Так вот коммерческое предложение тоже относится к продающим текстам. Его классическая структура выглядит следующим образом:

  • Колонтитул
  • Заголовок
  • Лид
  • Оффер
  • Выгоды
  • Работа с возражениями
  • Призыв к действию
  • Поскриптум

Разберем каждый пункт структуры подробнее.

Колонтитул

В колонтитуле размещают логотип и контактные данные компании.

Заголовок

Это первая возможность, чтобы заинтересовать получателя, особенно если коммерческое предложение «холодное». Самый плохой вариант для заголовка — «Коммерческое предложение». Так делают большинство компаний, и такое название ни о чем не говорит. В этом виде текста лучше всего использовать заголовки составленные по технологии «4U».

Лид

Вторая возможность заинтересовать. Лид подготавливает читателя к основной части коммерческого предложения. В этом абзаце нужно рассказать о том, что важно для читателя. Для этого можно использовать проблему, возражение, решение, эмоции.

Оффер

Ваше основное предложение + выгода для клиента:

  • товар + скидка;
  • товар + услуга;
  • товар + подарок и т.д.

Разделите текст на абзацы по 5-6 строк, чтобы его было легче читать.

Чтобы оффер был привлекательным, проведите анализ конкурентов, узнайте что они предлагают своим клиентам и предложите что-то другое, не менее выгодное и полезное.

Разместите информацию о ценах, чтобы клиенту не пришлось тратить время на поиск. Если цена меняется в зависимости от объема работ или требований клиента, укажите диапазон от и до.

Выгоды

Их можно выделить отдельным блоком в виде списка. Здесь важно показать, почему именно клиенту выгодно воспользоваться предложением, а не вашей компании. Дайте клиентам ту информацию, которая им понадобится для принятия решения о покупке.

Работа с возражениям

Возражений может быть много. Выберите основные. Расскажите кто вы, кто ваши клиенты, какие вы даете гарантии, почему стоит покупать именно у вас. Можно привести социальные доказательства, фотографии «до/после».

Призыв к действию

Важная составляющая коммерческого предложения — призыв к действию. Он должен быть простым и понятным. Например, «Позвоните мне по номеру ххх». Не забудьте оставить контактные данные, чтобы потенциальный клиент смог с вами связаться. Лучше всего указать несколько способов для связи, чтобы клиент выбрал удобный для себя.

Постскриптум После букв P.S. можно сделать ограничение: «Предложение действует до 30 ноября», «Осталось всего 5 установок». Неплохой пример коммерческого предложенияКоммерческие предложения обычно отправляют в форматах Word, PDF, Power Point или создают страницу на сайте.

После букв P.S. можно сделать ограничение: «Предложение действует до 30 ноября», «Осталось всего 5 установок». Неплохой пример коммерческого предложенияКоммерческие предложения обычно отправляют в форматах Word, PDF, Power Point или создают страницу на сайте.

Распространенные ошибки при составлении коммерческого предложения

Часто в коммерческих предложениях встречаются одни и те же ошибки, потому что составители копируют их друг у друга:

  • восхваление своей компании — получателю не интересно читать о том какая компания «высококвалифицированная, динамично развивающаяся, ответственная и т.п.»;
  • слишком много информации — не нужно пытаться рассказать абсолютно все, тем более если это «холодное» КП. Выделите основную и важную информацию о продукте и компании;
  • много непонятных и ненужных терминов — текст будет заумным и тяжело читаемым;
  • мало конкретики — расскажите клиенту о выгодах, используя как можно меньше размытых фраз;
  • много файлов в одном письме — не нужно в первом письме отправлять сразу все файлы: КП, реквизиты, каталог и т.п.;
  • отправлять всем одинаковые КП — у каждого сегмента целевой аудитории свои выгоды и интересы, поэтому коммерческих предложений должно быть несколько.

Не пропустите новые статьи. Подпишитесь.

В заключение

Перечислим что нужно сделать для написания коммерческого предложения:

  • «Холодное» или «теплое» КП?
  • Провести анализ конкурентов.
  • Разместить логотип и контактные данные.
  • Написать заголовок, используя формулу (например, 4U).
  • Ввести читателя в курс дела, описать проблему, боль клиента.
  • Оффер — рассказать, как можно решить проблему, боль клиента.
  • Рассказать о выгодах, которые получит клиент.
  • Проработать возражения.
  • Призыв к действию.
  • Постскриптум с ограничением времени.
  • Оформить КП.
  • Протестировать.
  • Отправить потенциальным клиентам.

Самое главное в коммерческом предложении — это оффер. В нем должна быть выгода для клиента.

На этапе оформление главное не испортить КП неподходящими цветами, шрифтами, отступами. Даже самый интересный текст клиент не станет читать, если оформление будет неприятным и неудобным. Также проверьте, как будет выглядеть коммерческое предложение в распечатанном виде.


Автор

Владислав Безценных

Instagram: instagram.com/vbeztsennykh

YouTube: youtube.com/vbeztsennykh

3 способа усилить Ваше коммерческое предложение

05 Июн 3 способа усилить Ваше коммерческое предложение

Опубликовано: 23:35 В категории: Коммерческие предложения, письма, презентации Опубликовал: admin

Всем привет!

За последнюю неделю мне поступили десятки коммерческих предложений от Вас с просьбой разобрать их и дать обратную связь. Спасибо Вам за активность.

Изначально я говорил, что я физически не смогу ответить всем, и разберу лишь 3-5 предложений.

Свою обратную связь я уже выслал некоторым подписчикам.
Если Вы ее не получили не расстраивайтесь, Вы также можете усилить Ваше коммерческое предложение.
Сейчас расскажу, как именно Вы это сможете сделать.

Способ #1

Тк большинство предложений оказались похожи друг на друга, я собрал типичные ошибки и хочу поделиться с Вами 3 основными выводами и рекомендациями, которые помогут усилить Ваше предложение:

1. Не нагромождайте Ваше предложение информацией!
Я вообще не планировал это выделять в отдельный совет, но анализ предложений однозначно показывает, что это надо выделить.
Некоторые предложения насколько пытались вместиться на одну страницу, что даже не было абзацев. Сплошной текст…
Ну кто будет читать такой текст? Он же сразу отпугивает!

Поэтому больше белых пятен, делайте абзацы, используйте приятный легко читаемый шрифт. Не мелкий.
Легендарный times new roman уже не в моде, поэтому откажитесь от него — используйте более читабельные шрифты. Verdana, к примеру.

2. Добавьте яркий и цепляющий заголовок!
Человека встречают по одежде, а коммерческое предложение по заголовку.
Ни в одном предложение не было заголовка: яркого, цепляющего, такого заголовка, который бы вовлекал в чтение коммерческого предложения.

Хороший заголовок — это половина успеха! Составить его не сложно, есть несколько подходов, которые помогут Вам это сделать легко, даже если у Вас нет склонности к написанию продающих текстов.
Об этих приемах я расскажу скоро в своей новой пошаговой инструкции написания коммерческих предложений.

3. Добавьте постскриптум обязательно!
Только в одном предложении из всех присланных мне, был тот самый p.s.
Это важнейшая часть письма, которую читают 99 процентов всех клиентов. Они могут не прочитать середину, но заголовок и постскриптум читают всегда.
Не забывайте добавлять p.s. в письмо.

Что писать в p.s. — то, что поможет мотивировать клиента на действие и добавит некоторой эмоциональности в Ваше предложение, усилит интерес клиента.

Сконцентрируетесь на этих трех советах, они Вам помогут в значительной степени усилить Ваше предложение уже сегодня.

Способ #2

Так как я не могу вместить всех советов в один пост, и это было бы не совсем удобно, я решил создать пошаговое руководство по составлению эффективных коммерческих предложений.

Это мастер-класс, который поможет Вам раз и навсегда избавиться от основных ошибок и усилить Ваше предложение в несколько раз, сделать его более эмоциональным и продающим.

Правильно составленное коммерческое предложение принесет Вам много пользы.

Я подготовил это руководство, чтобы повысить качество составления предложений в банковского сфере, так как то, что происходит сейчас — не поддается никакой критике.

Как составить коммерческое предложение ⭐️ Digital Academy

Частая ошибка предпринимателей — чисто формальный подход к составлению коммерческого предложения. Подготовку его нередко поручают младшему персоналу или секретарю, а содержание ограничивается шаблонными фразами или восхвалением своих достижений. Получатели почти никогда не открывают эти письма, либо они сами по себе попадают в папку со спамом. В итоге руководитель в очередной раз убеждается, что все эти предложения — совершенно бесполезная трата времени.

Но на самом деле коммерческое предложение (КП) может принести ощутимую пользу в увеличении клиентской базы. Грамотное КП должно заинтересовать потенциального покупателя, предложить решение его проблемы и мотивировать на дальнейшее общение.

Что такое коммерческое предложение, зачем оно нужно и как его правильно составить — рассказываем подробно в этой статье.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это вид делового письма, в котором компания предлагает свои услуги потенциальным клиентам. Цель его — обратить внимание покупателя на предлагаемый товар и услугу, выделить компанию среди конкурентов и в итоге повысить продажи.

Шаблоны коммерческих предложений от сервиса Canva. Источник: canva.com

Правильно составленное коммерческое предложение должно зацепить интерес клиента, рассказать о товаре и компании, отработать возражения и побудить к действию. Универсального образца коммерческого предложения, которое подходило бы любому покупателю, не существует, поэтому оно должно быть максимально персонализированным для каждого потенциального клиента, к которому обращено.

Зачем нужно составлять коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это способ познакомиться с клиентом и рассказать ему о себе. В какой-то степени это похоже на первое свидание с человеком, который вам очень нравится, и которому хотите понравиться вы. Для этого вам нужно рассказать о себе коротко, интересно, проявить внимание к собеседнику, учитывая его пожелания и потребности, и мотивировать к дальнейшему знакомству. Идеальное коммерческое предложение должно побудить клиента обратиться к вам за более подробной информацией или договором о сотрудничестве.

Кроме этого, коммерческое предложение можно подготовить и для имеющихся клиентов, чтобы предложить им новую услугу или товар, рассказать об акциях и напомнить о преимуществах работы с вами.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения можно разделить на «холодные» и «горячие» в зависимости от того, к кому они обращены.

Холодное КП направлено на привлечение новых клиентов. Главный риск для такого предложения — это попасть сразу в спам, потому что покупатель этого письма не ждёт и, скорее всего, не обрадуется ему. Чтобы избежать этого, нужно учитывать несколько особенностей составления холодных предложений.

  • Перед рассылкой писем надо проработать список получателей и определить, каким компаниям было бы интересно ваше предложение именно сейчас. Желательно избегать рассылки на общие электронные адреса, например [email protected] или [email protected], иначе письмо с большой вероятностью не будет открыто. Гораздо эффективнее отправить предложение конкретному сотруднику или отделу, заинтересованному в вашем товаре или услуге.
  • Письмо должно привлечь внимание темой, если это электронное сообщение, или конвертом, если вы рассылаете КП почтой.
  • Предложение должно быть конкретным и предлагать решение какой-либо проблемы клиента, а не ограничиваться восхвалением ваших достоинств.
  • В конце письма необходимо указать корректные данные для обратной связи. Как бы странно это ни было, часть коммерческих предложений не срабатывает по причине того, что не указан адрес для обратной связи либо нет контактов ответственного сотрудника, который в курсе содержания КП и может провести сделку.

Горячее КП рассчитано на подготовленного покупателя, который сам запросил условия или с которым уже общался менеджер. Оно отличается от холодного в первую очередь объёмом и может быть достаточно подробным, с конкретными ценами. Составить такое письмо можно, например, в формате презентации. Многие компании предоставляют возможность запросить коммерческое предложение прямо на сайте с заполнением специальной формы или просто кнопкой.

Форма для запроса коммерческого предложения на сайте агентства Semantica

Читайте также:

Александра Шмарова

5 мин.

Структура коммерческого предложения: основные блоки

Структура коммерческого предложения состоит из нескольких основных пунктов, каждый из которых отвечает за то, чтобы подвести клиента к решению обратиться к вам за покупкой.

  1. Колонтитул содержит логотип компании, контактные данные. Туда же можно добавить очень короткое описание деятельности фирмы или призыв к действию.
  2. Заголовок должен цеплять взгляд и побудить покупателя открыть и прочесть письмо. Слова «коммерческое предложение» можно использовать только в горячем КП. Холодное предложение с таким заголовком клиент, вероятнее всего, не откроет.
  3. Лид — первый абзац письма — должен содержать самую важную информацию для клиента. Например, описание проблемы покупателя и основную выгоду вашего предложения.
  4. Оффер — это то, что именно вы предлагаете, и он должен быть максимально конкретным. Это описание товара с указанием цены, услуга и преимущества, которые от неё получит клиент, специальное предложение, скидка или подарок, который вы предлагаете клиенту.
  5. Работа с возражениями в следующем блоке позволит вам сразу ответить на самые вероятные вопросы потенциального клиента. Например, здесь можно рассказать, почему вам можно доверять, какие у вас достижения и почему среди конкурентов нужно выбрать именно вашу компанию.
  6. Призыв к действию в хорошем коммерческом предложении может быть только один. Это глагол в сильной форме, который побудит клиента к конкретному действию. Например, «позвоните нам» или «оставьте заявку на сайте».
  7. Контактные данные. Как мы уже говорили выше, некоторые забывают вообще указать контакты либо пишут общую почту или телефон колл-центра, где письмо или звонок от клиента теряются. Лучше всего указать телефон или электронный адрес конкретного сотрудника, занимающегося продажами предлагаемого вами товара.

Читайте также:

Мария Даровская

5 мин.

Образцы коммерческого предложения: разбираем плюсы и минусы на примерах

Для наглядного примера разберём варианты коммерческих предложений.

Непривлекательный заголовок и канцеляризмы

Образец коммерческого предложения туристической компании. Источник: bs-life.ru

Это коммерческое предложение туристической компании можно демонстрировать в качестве примера, как делать не надо. Заголовок не привлекает внимание и ничем не выделяет предложение из сотен других. Лид не содержит полезной информации для клиента, а оффер состоит из общих фраз без описания конкретных услуг. Призыва к действию и контактных данных нет совсем. Язык письма сложный и шаблонный. Единственный плюс — это упоминание системы скидок, которая может быть интересна клиенту, но до которой он, скорее всего, не дочитает.

Хороший формат, но много воды

Коммерческое предложение об организации деловых поездок. Источник: dengodel.com

Ещё один образец коммерческого предложения от туристической компании, составленный уже лучше, но не идеально. Вопросы вызывает в первую очередь заголовок. Интрига может и привлечь клиента, но с большей вероятностью письмо с такой нечёткой формулировкой отправится сразу в корзину. Лид состоит из перечня предоставляемых услуг, который ничем не отличается от предложений любой другой туристической фирмы и не отвечает на вопрос, почему покупатель должен обратиться именно в эту компанию.

Оффер составлен лучше и конкретизирует оказываемые услуги. Плюсом можно считать также информацию о накопительной системе скидок.

Неплохо, но можно лучше

Коммерческое предложение по грузоперевозкам. Источник: assistentus.ru

Несмотря на то, что коммерческое предложение по перевозке грузов объективно интересное, в его составлении допущены некоторые ошибки. В первую очередь, лид стоило бы начать с третьего предложения, опустив описание достоинств компании. Кроме этого, в оффере указано, что компания предоставляет свои услуги по минимальным ценам, но конкретных примеров стоимости, которые это подтверждали бы, нет.

Хороший оффер, самопрезентация и оформление

Коммерческое предложение дизайн студии. Источник: averin.pro

А вот образец грамотно составленного коммерческого предложения с приятным оформлением. Авторы компреда подробно описывают предлагаемые услуги с вилкой цен и ссылаются на свою экспертность с примерами из портфолио. Предложения подобного формата очень выгодно смотрятся на сайте компании. Его можно легко сократить и отправить холодному клиенту либо дополнить коротким сопроводительным письмом и использовать как горячее КП.

Не пытайтесь это повторить: типичные ошибки при составлении КП

Существует несколько типичных ошибок в составлении коммерческого предложения, которые снижают его эффективность.

  • Расплывчатый заголовок. Например, «увеличим ваши продажи в 3 раза». Каким именно образом такой успех будет достигнут, остаётся только гадать, поэтому само письмо производит несерьёзное впечатление. Указывайте, какой именно товар или услугу вы предлагаете: «с помощью продвижения в социальных сетях мы увеличим ваши продажи на 30 % в месяц».
  • Долгое вступление. Растягивая первый абзац длинными описаниями своих услуг, достижений или предысторией к предложению, вы теряете интерес клиента. Небольшой трюк: начинайте с цифр, если это приемлемо. Например, вместо «сотрудники тратят массу времени на ручную обработку документов, а наша система учёта позволит ускорить…» лучше «20 минут — столько в среднем занимает время работы сотрудника с отчётом. Наша система сформирует документ за 10 секунд».
  • Спамность и оценочные суждения. «Купите только сегодня со скидкой 50%» или «Самые выгодные цены у нас» превращают ваше письмо в обычный спам. Вместо этого лучше использовать описания и конкретные формулировки. Например, «20 марта всем покупателям скидка 50%».

Чек-лист: составляем коммерческое предложение по этапам

Для того, чтобы коммерческое предложение приносило пользу и действительно работало на вас, необходимо учитывать все этапы его подготовки и рассылки.

Структура коммерческого предложения. Источник: elit-web.ru

Шаг 1: определить свою целевую аудиторию. Чтобы составить клиентоориентированное коммерческое предложение, нужно нарисовать для себя портрет идеального покупателя. Для горячего КП стоит навести справки о лиде и выяснить, что именно ему нужно.

Шаг 2: сформулировать своё УТП — уникальное торговое предложение. Что именно вы можете предложить своим потенциальным клиентам и чем ваша услуга или товар отличаются от того, что предлагают конкуренты.

Шаг 3: составить черновик компреда, выделив основные пункты. Согласовать с отделом продаж либо другими ответственными сотрудниками и подготовить текстовый оригинал. На этом этапе можно воспользоваться услугами копирайтера.

Шаг 4: оформить дизайн КП в зависимости от выбранного формата. Это может быть бланк PDF для рассылки по почте, подробная презентация для горячего компреда, лендинг, пост для страницы в социальной сети и другое.

Шаг 5: разослать коммерческое предложение по базе потенциальных клиентов либо разместить у себя на сайте. Кроме этого, короткую форму холодного компреда можно продвигать в социальных сетях с помощью таргетированной рекламы. Горячее коммерческое предложение должно быть обязательно с сопроводительным письмом.

Шаг 6: убедиться, что компред получен. Этот пункт особенно важен для горячего компреда. Если клиент не подтвердил по электронной почте, что письмо получено, не лишним будет позвонить и уточнить, что КП доставлено адресату, а, например, не попало в спам.

 

Коммерческое предложение — важное звено в цепочке продаж. Оно может как привлечь вам новых клиентов, так и подпортить репутацию, если вы будете заниматься бессистемными рассылками бессодержательных писем. Следуя вышеуказанным советам, вы можете составлять классные и действительно продающие предложения, которые заинтересуют покупателей и увеличат ваши продажи.

10 лучших примеров предложений [с критической критикой] 2021

Расширение бизнеса чаще всего начинается с эффективного предложения. Подготовка выигрышного предложения означает написание письма для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.

Расширение бизнеса чаще всего начинается с эффективного предложения. Написание выигрышного предложения означает написание для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы. Каждое предложение должно быть спланировано до того, как будет написано слово.Такое планирование обеспечивает глубокий учет аудитории, наиболее эффективную структуру и убедительное содержание. Предложение должно быть адаптированным документом, в котором сильные стороны вашей компании соотносятся с потребностями клиентов. Хотя процесс разработки предложения может быть пугающим, есть много проверенных примеров, которые могут вас вдохновить.

На каждый запрос предложений от потенциального клиента приходится хорошие и плохие предложения. Чтобы понять, как улучшить вашу ставку, мы проанализировали десять отличных примеров предложений.В этой статье мы рассмотрим эти примеры, выделяя как используемые передовые методы, так и распространенные ошибки, которых следует избегать.

Эти примеры подготовлены компаниями-разработчиками программного обеспечения. Все они доступны для просмотра без регистрации. Эти шаблоны являются полезными ссылками, но их следует использовать с осторожностью. Структура, заголовки или форматирование, которые кажутся изящными в одном контексте, могут сбить с толку или непрактичными для вашего клиента. Возьмите наиболее ценные элементы из этих примеров и интегрируйте их в свое индивидуальное предложение.

Выиграйте больше бизнеса благодаря лучшему написанию предложений

Узнайте, как писать более качественные предложения за меньшее время, в нашем онлайн-курсе «Составление предложений для самостоятельного обучения».

Посмотреть курс и план

  1. Это предложение эффективно, потому что обеспечивает четкое и конкретное решение проблем клиента. Он открывается ценностно-ориентированным кратким изложением. Объем услуг содержит краткое, но информативное резюме предлагаемых услуг.

    В самом первом абзаце указаны конкретные преимущества для клиента.«… мы уверены, что сможем значительно увеличить посещаемость вашего сайта, вовлеченность клиентов и конверсию на сайте». Сроки и бюджет, убедительно сформулированные как «Ваши инвестиции», просты и просты для понимания клиентом и принятия решения.

    Критика: Размещение тематического исследования немного отвлекает, так как его можно включить в конец раздела «О нас».

  2. Поток и содержание этого предложения сильны, за одним существенным исключением: раздел «О нас».

Критика: Несмотря на то, что разделы «О нас» и «Команда» действительно полезны, клиент больше всего заинтересован в решении. Если решение является подходящим, то люди, стоящие за ним, являются следующим соображением. Резюме на первой странице должно быть убедительным и конкретным обзором для читателя. Этот раздел вместе с деталями предлагаемых услуг, сроками и бюджетом читается подробно. Разделы «О нас» просто просматриваются.

Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или шаблон вашей компании, сначала предоставьте клиенту наиболее важную информацию.Сделайте так, чтобы клиенту было легко понять и увидеть ценность предложения вашей компании.

  • В этом документе четко описан процесс реализации предлагаемых услуг. Финансовые показатели разбиты, чтобы клиент мог понять удельные, почасовые затраты и стоимость подписки.

    Критика: Разделы «О нас» и «Команда» идут сразу после вступления. Убедитесь, что разделы решения идут первыми.

  • Здесь разделы «Предыстория проекта» четко описывают рабочий процесс для клиента.Каждая задача уточняется и, кажется, соответствует спецификациям RFP. Использование клиентских спецификаций для подготовки предложения облегчает читателю понимание того, как ваше решение напрямую решает их проблему. Этот раздел является сильным и должен идти сразу после резюме.

    Критика: Вступительное резюме должно быть более убедительным и конкретным. Как отмечалось ранее, разделы «Введение» и «Команда» должны располагаться ближе к концу предложения.Всегда ведите с выгодой для клиента. Это не о вашем бизнесе. В центре внимания должно быть то, как ваш бизнес может помочь клиенту.

  • Во введении или кратком изложении используются убедительные формулировки и маркеры, чтобы подчеркнуть ценность.

    Критика: Это можно улучшить, сместив формулировку с общих передовых методов CRM на то, как компания может конкретно предложить их на основе этого предложения. Опять же, раздел «О нас» должен идти после сведений о преимуществах для клиента.


  • Изящное веб-предложение, включающее конкретные предложения и разъяснение стоимости.

    Критика: Вступительное письмо и Резюме содержат убедительные элементы, относящиеся к конкретным потребностям клиента. Эти два элемента могут быть объединены для усиления первой секции. Опять же, «Обо мне» следует представить после решения.


  • Краткое предложение, которое охватывает ряд предложений.Хорошее общее использование пустого пространства позволяет читателю бегло просмотреть и найти важную информацию.

    Критика: Длинные абзацы можно сократить, чтобы улучшить читаемость и добавить пробелы. Помните, что мы говорили о нас?

  • Визуально привлекательный документ, подходящий для отрасли.

    Критика: увеличение раздела «Демонстрация проекта» улучшит поток предложений.

  • Простое, но эффективное предложение.Введение фокусируется на потребностях клиента (и будет более конкретным в реальном документе).

    Критика: Почетные грамоты, отзывы и избранные работы должны следовать после резюме проекта.

  • Тщательное и понятное предложение с разбивкой по процессу и цене. Содержание подчеркивает знание компанией потребностей клиентов и их ценностное предложение.

    Критика: Резюме оставляет желать лучшего.Каждое предложение должно быть убедительным и конкретным, тогда как этот текст скучен и неясен.


  • Заключение

    Ваше предложение — ваш прямой шанс выиграть новый бизнес. Помните о клиенте на каждом этапе подготовки предложения. Эта стратегия может означать обновление существующих шаблонов или запуск нового. Возьмите лучшее из этих примеров, избегайте ошибок и сделайте все возможное, чтобы помочь клиенту.

    Напишите лучшие предложения сегодня

    Узнайте, как за меньшее время составить более качественные предложения, которые принесут больше прибыли.Наш онлайн-курс для самостоятельного обучения помогает со всеми типами предложений, включая RFP вашей организации.

    Посмотреть курс и план

    Гарпун Блог | Как составить выгодное коммерческое предложение (плюс образец шаблона)

    Вы когда-нибудь тратили время и энергию на деловое предложение только для того, чтобы его отвергли? Или, что еще хуже, вы даже не слышите ответ от потенциального клиента?

    На самом деле не имеет значения, насколько вы хороши в своем деле, если клиенты никогда не нанимают вас.Оттачивая искусство написания бизнес-предложений, вы получите больше рабочих мест, позволите получать более высокую заработную плату и сделает проекты в целом более гладкими.

    Хотя в этой статье подробно рассказывается о том, что включить в ваше предложение, она идет гораздо глубже. На самом деле, самое важное время, которое вы потратите на это предложение, даже не на его написание, это совсем другое. Мы вернемся к этому через минуту.

    Мало времени? Загрузить образец предложения.

    Предложения против.Оценки

    Прежде всего, давайте определим разницу между предложением и оценкой:

    1. Оценка — Это в основном предварительный счет. Часто это одна страница, которая разбивает элементы, включенные в проект, и их соответствующие затраты. Их легко и быстро создать, и их следует использовать только тогда, когда у вас уже есть отношения с клиентом, и для небольших проектов. Использование может включать: добавление к существующему проекту, последующую работу, оформление устного соглашения.
    2. Предложение — это многостраничный документ, в котором объясняются требования к проекту, методология, которую вы будете использовать для завершения проекта, сроки, связанные с этим расходы и информация о вашей компании (включая отзывы). Они гораздо более формальные и используются для более крупных проектов или когда вам нужно предоставить клиенту дополнительную информацию, чтобы помочь ему принять решение.

    Многие фрилансеры просто присылают оценки за работу вместо того, чтобы тратить время на потрясающее предложение.Это может быть причиной того, что они не получают ответа от многих клиентов. Хотя время, потраченное на выигрышное предложение, может потребовать усилий, вознаграждение полностью оправдывает себя, когда вы начинаете выигрывать эти ставки направо и налево.

    Что такое запрос предложений?

    Когда клиент хочет рассмотреть несколько предложений, он создает запрос предложений (RFP). Они могут либо опубликовать их где-нибудь публично, либо отправить их по отдельности различным поставщикам и партнерам (то есть вам).Запросы предложений могут быть прибыльными, потому что они часто являются обязательными для крупных организаций и правительств (чтобы показать, что они справедливо оценили несколько предложений, а не демонстрировать фаворитизм).

    Стоит ли отвечать на RFP? Ну, это зависит. Чтобы правильно ответить на RFP, может потребоваться некоторое время, поскольку часто к вашему предложению предъявляются требования, сбор и представление которых может занять некоторое время. Кроме того, вероятно, есть много других поставщиков, подающих предложения для этого проекта, поэтому ваши шансы на победу будут довольно низкими, если у вас нет какого-либо серьезного преимущества.

    Лично я не отвечаю на запросы предложений, потому что предпочитаю вместо этого сосредоточиться на проектах, в которых меня рекомендовали или у нас есть существующие отношения. Когда доверие уже установлено, проекты, как правило, идут гораздо более гладко, и я, как правило, не трачу время впустую, составляя предложение для этих клиентов.

    Как проиграть ставку предложения

    Отправляя предложение, самое главное помнить, что нужно сосредоточиться на потребностях вашего клиента, а не на том, насколько вы хороши.Это звучит просто, но подумайте об этом, большинство предложений полны того, как поставщик, агентство или фрилансер добились больших успехов, знают, что они делают, и производят счастливых клиентов. Эти хорошие вещи, не поймите меня неправильно, но каждое второе предложение также будет подчеркивать, насколько крута их команда .

    Слишком много говорить о себе — это простой способ потерять предложение.

    Лучший способ выиграть предложение? Убедите клиента, что вы понимаете его проблему.Чем больше они верят, что вы получаете то, откуда они пришли, тем больше вероятность, что они захотят, чтобы вы помогли им решить эту проблему.

    Оцените потребности вашего клиента

    Не позволяйте предложению быть первым сообщением, которое вы отправляете клиенту. Прежде чем вы даже подумаете о предложении, поговорите с ними по телефону или лично, где вы просто задаете вопросы и слушаете. Спроси их:

    • Каким должен быть идеальный результат для этого проекта?
    • Какую пользу принесет вашему бизнесу успех в этом проекте?
    • Чего сейчас не происходит, что этот проект будет решать?

    Много раз клиент будет описывать проект как «Построить нам X», хотя на самом деле он хочет решить бизнес-проблему, а создание «X» на самом деле может быть не лучшим решением.Возможно, построение «X» и добавление «Y» действительно решит эту проблему. Если вы потратите время на то, чтобы по-настоящему понять их проблему, вы сможете предложить решение, которым они будут довольны, даже если это не то, о чем они изначально просили.

    Используйте слова вашего клиента

    В этом секрет хорошего продавца: повторяйте клиенту точные фразы. Буквально, слово в слово, повторите им их слова при создании вашего предложения.Это простой трюк, который дает потрясающие результаты.

    Часто мы используем слова, которые имеют для нас наибольшее значение, но это не те слова, которые имеют наибольшее значение для вашего клиента. Они использовали эти слова, когда разговаривали с вами по телефону… делайте заметки и используйте эту терминологию при создании вашего предложения. Вы увидите, что «понимаете» их проблему, как они ее описали, и будете намного ближе к тому, чтобы выиграть это предложение.

    Повышение уровня их бизнеса

    Ни одному бизнесу не нужен сайт.Веб-сайт — это просто некоторый код в Интернете, доступ к которому может получить любой, у кого есть веб-адрес, и который отображается в браузере. Если клиент просит у вас веб-сайт, на самом деле он просит:

    • Способ связаться со своей клиентской базой
    • Способ привлечения новых лидов
    • Метод превращения лидов в клиентов
    • Простой способ связаться с клиентами

    Они хотят, чтобы их бизнес стал лучше. При написании вашего предложения помните, чего они действительно хотят, и формулируйте свои решения с учетом этого.Вместо того, чтобы сказать:

    «Мы создадим для вас веб-сайт с современным дизайном, который корректно отображается во всех основных веб-браузерах».

    Вместо этого используйте терминологию, основанную на решениях:

    «Вы получите веб-присутствие, оптимизированное для привлечения новых потенциальных клиентов, повышения их осведомленности о предложениях компании X и направления их к конверсии в клиентов».

    Подумайте об этих двух утверждениях глазами потенциального клиента.Кого из двух вы бы скорее наняли?

    Отношения выигрывают предложения

    Мы все склонны вести дела с людьми, которых мы уже знаем, которые нам нравятся и которым мы доверяем. В конечном счете, было бы здорово, если бы вы уже знали клиента до подачи предложения. Однако это не всегда так или даже возможно.

    При этом вы можете предпринять некоторые шаги, которые помогут сделать это более вероятным. Вы обслуживаете определенную отрасль или нишу? Если да, отправляйтесь на конференции и встречи, где обычно собираются эти люди, и заведите новые отношения.Не беспокойтесь о том, чтобы продать им свои услуги, просто будьте симпатичны. Как лучше всего понравиться? Поговорите с ними о себе.

    Если вы находитесь в ситуации, когда вы еще не установили отношения с клиентом, то просто назначьте «ознакомительный» телефонный звонок, чтобы познакомиться с ним. После этого отправьте электронное письмо с благодарностью. Следите за ними и общайтесь с ними на Facebook, общайтесь с ними на LinkedIn. Постройте отношения с ними любым доступным способом, и у вас будет больше шансов выиграть это предложение.

    Чертеж предложения

    Ладно, хватит о подготовительной работе. Что вы на самом деле вкладываете в одно из этих предложений? Каковы элементы выигрышного предложения?

    1. Потребности/Проблемы

    Первый раздел предложения должен включать потребности или проблемы клиента. Опять же, используйте собственные слова вашего клиента при написании этого, это будет больше резонировать с ними, когда они прочитают это, и позиционирует вас как поставщика, который понимает их уникальные потребности.

    2. Цели/задачи

    Помните, я сказал вам спросить их: «Каким был бы идеальный результат для этого проекта?» Это идет сюда. В этом разделе рассказывается о том, чего вы надеетесь достичь после этого проекта. Не вдавайтесь в подробности того, как вы это сделаете, поэтому у нас есть следующий раздел.

    3. Процедуры/Объем работ

    Здесь вы подробно описываете, как вы собираетесь достичь ранее описанных целей и задач.Какие технологии вы будете использовать? Укажите как можно больше о масштабах этого проекта, потому что этот раздел защитит вас, когда клиент захочет большего, чем вы думали, что подписываетесь. Точно укажите, сколько страниц будет на их веб-сайте, сколько фотографий вы собираетесь сделать, сколько часов встреч вы планируете посетить.

    Конкретный объем работы не только защищает вас, но и показывает клиенту, что вы действительно знаете, о чем говорите. Раньше я делал ставки на проекты, где этот раздел был всего лишь парой пунктов списка других предложений, но парой страниц моего.Угадайте, кто выиграл тендер? Человек, который звучал так, как будто он все обдумал и у него был план.

    Не торопитесь с объемом работы, это раздел, который, скорее всего, поможет вам выиграть проект.

    4. Расписание

    На этапе предварительного предложения я обычно пытаюсь понять, по какому графику работает клиент. Они ожидают, что это будет сделано за неделю? В течении месяца? Узнайте, чего они ожидают, подумайте о том, что вы в состоянии выполнить, и запишите это в расписании.Установите сроки, которые не только будут держать вас в курсе, но и заставят их чувствовать себя хорошо в отношении прогресса проекта.

    5. Бюджет

    Ах, вопрос денег. Сколько это будет стоить? Как и в случае с расписанием, я пытаюсь понять бюджет клиента, прежде чем отправлять предложение. Даже если это всего лишь диапазон, полезно знать, сколько они планируют потратить на этот проект. Конечно, вы хотите быть честным и предложить сделку, если можете, но иногда подача предложения в рамках ожидаемого бюджета может привести к потере работы.

    Не беспокойтесь о том, чтобы быть самым дешевым поставщиком, подающим предложение, если это все, что ищет ваш клиент, то это не будет очень интересным проектом. Будем надеяться, что если вы вычеркнете другие аспекты этого предложения из парка, если ваш бюджет разумно укладывается в их бюджет, они предпочтут вас более дешевому варианту.

    6. Ключевой персонал

    Если вы будете единственным человеком, работающим над этим проектом, вы можете пропустить этот раздел, так как вы будете описывать себя позже в разделе «О вашей компании».

    Если вы будете привлекать других к работе над этим проектом, выделите их здесь. Клиенты чувствуют себя лучше, зная, что небольшая команда работает над тем, чтобы сделать их бизнес лучше, особенно если эти члены команды добились многочисленных успехов. Этот раздел помогает повысить ваш авторитет в глазах клиента и гарантирует, что вы продумали проект и предусмотрели задачи, выходящие за рамки вашей личной сферы.

    7.Оценка

    Ранее в предложение мы включили некоторые цели и задачи. Как вы узнаете, попали ли они? Раздел оценки может быть просто перефразированием (другими словами) раздела целей, но важно, чтобы эти элементы были перечислены где-то в предложении, чтобы было ясно, когда проект должен быть помечен как успешный или нет.

    8. Следующие шаги

    Вы усердно работали над построением отношений и составлением предложений, теперь пришло время предоставить четкую дорожную карту того, как этот проект должен двигаться вперед.Сколько заблаговременного уведомления о принятии вам нужно, прежде чем начать этот проект? Кто с кем должен связаться после того, как вы отправите это? Требуется ли депозит при принятии предложения? Даже если это простое предложение, разъясняющее, что вы будете ждать на их , чтобы ответить на это предложение, прежде чем начнется какая-либо работа, хорошо указать это конкретно в предложении, чтобы устранить любые недопонимания.

    9. О вашей компании

    Удивлены, увидев этот раздел в конце предложения, а не в начале? Это потому, что этот раздел посвящен вам.Они не будут заботиться о вас, пока вы не убедите их, что заботитесь о них, поэтому в успешном предложении все остальное стоит на первом месте.

    Хотя здесь хорошо подчеркнуть удивительную сторону вашей компании, ваша цель состоит в том, чтобы убедить их в том, что вы принесете успех их компании. Расскажите им о конкретных результатах, которых вы добились для клиентов, и включите положительные отзывы.

    Уникальный против. Повторно используемый контент

    Итак, у вас есть основные разделы предложения.Звучит как много работы, не так ли? Что ж, хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно использовать часть этого контента из предложения в предложение, и их станет легче генерировать.

    Некоторые разделы, такие как «О вашей компании», возможно, не нужно настраивать по-разному для разных предложений. Даже цели и задачи могут время от времени использоваться повторно в зависимости от того, насколько похожи ситуации ваших клиентов.

    Срок действия

    Со временем ваши тарифы и доступность могут измениться.Не создавайте открытых предложений, которые могут обернуться против вас в будущем. Не раз я отправлял предложения только для того, чтобы несколько месяцев спустя получать ответ от клиента, готового двигаться вперед.

    Вы не просто сидите в ожидании работы месяцами, поэтому не позволяйте своим клиентам относиться к вам соответствующим образом. Установите срок действия для каждого отправляемого вами предложения, чтобы вы знали, стоит ли вырезать это время из своего графика.

    Дополнительный бонус заключается в том, что если они хотят продвинуть ваше предложение намного позже даты истечения срока действия, вы можете отправить новое предложение с любыми корректировками сборов или сроков, которые вам нужны, исходя из вашей текущей деловой ситуации.

    Защита от несоответствующих ожиданий

    Иногда то, что вы имеете в виду в качестве решения, отличается от того, что имеет в виду клиент, читая те же условия в предложении. Вот почему очень важно быть подробным, когда это необходимо, чтобы конкретно указать, что будет выполнено для выполнения контракта.

    Не спешите создавать предложение, оно станет документом, определяющим успех и ожидания от проекта.

    Дальнейшие действия

    Раньше я просто рассылал предложения клиентам, а потом сидел и ждал ответа. Ну, технически я продвинулся вперед с другими вещами, пока ждал, но я не очень хорошо разбирался. Если вы хотите вести свой бизнес более профессионально, поставьте в очередь несколько напоминаний о связи, связанных с графиком предложения.

    Вот примерный график последующих действий для предложения со сроком действия 2 недели:

    Образец графика последующих действий

    • День 0: Отправить предложение.
    • День 2: Если вы не получили от них ответ, спросите, получили ли они его и есть ли у них какие-либо вопросы.
    • День 10: Напомните им, что срок действия предложения истекает через несколько дней, спросите их, есть ли у них какие-либо вопросы или они хотели бы запланировать звонок.
    • День 14: Сообщите им, что вы надеетесь на решение сегодня, так как срок действия предложения истекает, и вам придется заполнить свой календарь другой работой. Пригласите их звонить вам с любыми вопросами.
    • День 15: Сообщите им, что их предложение истекло, и вы будете продвигаться вперед с другими проектами. Напомните им, что вы хотели бы работать с ними в будущем, и если они захотят продвинуться вперед с предложением, дайте вам знать как можно скорее, и вы отправите им новое предложение с обновленной датой истечения срока действия (однако, условия могут измениться в связи с вашей текущей деловой ситуацией).
    • День 45: Отправьте электронное письмо «из любопытства», спросите их, нашли ли они кого-то еще для заполнения проекта или хотели бы они вернуться к предложению.

    Конечно, вся эта последовательность зависит от их ответа на предыдущие электронные письма. Однако, предполагая, что они не ответят вам ни о чем, это хорошая последовательность, которой нужно следовать, чтобы продолжить продвигать проект и предоставить возможность вернуться к нему в ближайшем будущем, если они просто еще не были готовы.

    Дополнительные ресурсы

    Бесплатные шаблоны предложений

    Онлайн-сервисы для создания предложений

    • Nusii — Хватит бороться с Word, Google Docs и непослушными PDF-файлами.Nusii — это самый быстрый способ закрыть следующую сделку. Благодаря профессиональным шаблонам предложений, системе уведомлений, отслеживанию предложений и онлайн-подписанию мы знаем, что можем помочь вашему бизнесу расти.
    • Bidsketch. Bidsketch – это программное обеспечение для предложений, которое помогает заключать сделки за считанные минуты. Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, что важно: на вашей работе.
    • Quote Roller — Quote Roller позволяет создавать торговые документы, использовать динамическое цитирование и получать электронные подписи.

    Дополнительная информация о создании выигрышных предложений

    Спасибо за прочтение! Свяжитесь с нами в Твиттере и дайте нам знать, что вы думаете о статье: @harpoonapp.

    Нужен план выигрышного предложения для ваших клиентов? Ну вот! https://t.co/7O2ovnHc50 #Freelancing pic.twitter.com/ZSdQk3Fcwd

    — Райан Баттлс (@ryanbattles) 13 апреля 2016 г.

    Получите бесплатное руководство

    по стратегиям ценообразования! Принесено вам Гарпуном Скачать бесплатно
    Об авторе

    Райан Баттлс — веб-разработчик и соучредитель Harpoon (финансовое планирование, учет рабочего времени, выставление счетов и составление бюджета для фрилансеров и творческих команд), который полон решимости вырастить пальму в Огайо.Вы можете найти его на @ryanbattles или .(JavaScript должен быть включен для просмотра этого адреса электронной почты).

    Хотите образец «Последующей электронной почты клиенту после отправки предложения?» Вот 5 шаблонов.

    После того, как вы отправите предложение, сложно дождаться, чтобы узнать, получили ли вы предложение. Вот почему последующее электронное письмо может быть просто билетом, который вам нужен для бронирования вашего следующего клиента. Итак, если вам интересно, когда вы можете связаться со своим потенциальным клиентом или что сказать, вы находитесь в правильном месте!

    В этой статье мы расскажем о том, когда вы должны отправлять последующие электронные письма с предложением, а также о некоторых копиях и вставках шаблонов, которые можно адаптировать к вашим потребностям.

    Зачем отправлять дополнительное электронное письмо?

    Последующие электронные письма могут прорваться сквозь шум переполненного почтового ящика получателя. Это не только служит напоминанием получателю о том, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ним, но и отправка еще одного электронного письма может быть чрезвычайно полезна для того, чтобы произвести сильное впечатление.

    Многие фрилансеры не отправляют второе электронное письмо, поэтому это автоматически выделяет вас в их почтовом ящике как человека, который действительно хочет работать с ними. Последовательность электронных писем также дает вам возможность улучшить обмен сообщениями и отточить их текущие потребности.

    Сколько раз вы игнорировали неизвестное электронное письмо или телефонный звонок?

    Довольно высока вероятность того, что, когда вы не узнаете телефонный номер, вы проигнорируете вызов, чтобы посмотреть, не оставят ли они голосовую почту. Но если один и тот же номер звонит вам несколько раз, вам внезапно становится интереснее, кто они и что им нужно от вас.

    Это процесс разогрева холодного электронного письма, чтобы клиенты проявили больший интерес к работе с вами. Сильное последующее действие может:

    • Повышать ценность каждого взаимодействия
    • Укреплять доверие
    • Поощрять клиента следовать вашему призыву к действию
    • Показывать вашу заинтересованность и надежность
    • Выделять вас среди конкурентов

    Советы по написанию блестящих электронных писем

    Вы хотите добиться идеального баланса в своих последующих электронных письмах между напоминанием, общением и придирками.Есть тонкая грань между тем, чтобы привлечь их внимание и оттолкнуть их! Мы дадим вам несколько простых советов.

    Напишите жизнерадостную и полезную тему письма

    Убойная тема важна для того, чтобы ваше сообщение было прочитано, поэтому ваше последующее письмо должно начинаться с красивой темы. Последующие действия должны начинаться со строки темы, которая привлекает внимание в папке «Входящие» клиента, что может быть выполнено в различных тонах.

    Ваши темы могут быть интригующими, срочными, жеманными, забавными или информативными.После того, как вы потратите некоторое время на то, чтобы узнать о клиенте, которого вы предлагаете, вы можете решить, какой тон будет для него наиболее эффективным. Вы всегда можете попробовать смешать свои тактики, если одна из них не работает на вас.

    Если возможно, сошлитесь на предыдущее электронное письмо, используйте имена ваших потенциальных клиентов и добавьте дополнительные сведения, чтобы привлечь их внимание.

    Создайте последовательность последующих действий

    Не описывайте весь процесс продажи в рамках одного последующего действия, так как слишком много информации может ошеломить получателя.Вместо этого запланируйте несколько сообщений.

    Исследования показывают, что более короткие электронные письма обычно получают более высокую скорость отклика, чем более длинные электронные письма, поэтому не забывайте, что ваши электронные письма должны быть короткими и содержательными.

    Создавайте свои сообщения и срочность во всей последующей последовательности электронных писем. Отложите более подробный разговор до тех пор, пока вы не сможете встретиться с клиентом лично или по телефону. Главное — предоставить им достаточно информации, чтобы они точно поняли, что вы предлагаете, и сообщить им, что вы будете рады предоставить им остальную информацию по телефону.

    Отправить последующее электронное письмо соответствующему лицу

    Много раз электронное письмо остается без ответа, потому что ваше предложение было отправлено не тому человеку, поэтому убедитесь, что у вас есть правильные данные для вашего контактного лица. Попытайтесь выяснить, какое место они занимают в компании потенциального клиента, например, их должностные функции, могут ли они продвинуть сделку и кто может быть их начальником.

    Как правило, эту информацию можно найти на их веб-сайте, просматривая членов их команды. Отправьте им последующее электронное письмо, но помните о процессе продажи, потому что вы можете написать более чем одному человеку.

    Хотя многие компании не публикуют адреса электронной почты сотрудников, поэтому вам может понадобиться использовать сторонний веб-сайт, который может предоставить вам эту информацию. Или вы всегда можете попытаться угадать их электронную почту на основе электронных писем компании, которые они публикуют. Худшее, что может случиться, это то, что электронное письмо вернется, если вы угадаете неправильно, поэтому попытка угадать не повредит!

    Напишите четкий призыв к действию

    Наличие сильного призыва к действию является одним из наиболее важных элементов вашей презентации, которая поможет клиенту добиться успеха.Ваше последующее электронное письмо должно содержать призыв к действию, который ссылается на предложение о продаже и помогает потенциальным клиентам сделать следующий шаг в цикле продаж.

    В призыве к действию должно быть четко указано, что вы хотите, чтобы ваш клиент сделал дальше, например, пару раз ответил на ваше электронное письмо, что лучше всего подходит для того, чтобы он мог быстро позвонить вам.

    Чтобы это произошло, посидите минут пятнадцать-двадцать. Напишите призыв к действию, а затем создайте несколько вариантов для использования потенциальными клиентами.

    Кстати, то же самое можно сделать и с темой письма. Не стесняйтесь создавать 5-10 строк темы, чтобы использовать их в своих последующих шаблонах электронной почты.

    Не будьте «продающими»

    Это может противоречить термину «продающее предложение», но ваше коммерческое предложение не должно звучать продажным. Годы маркетинга заставили людей замечать, когда их продают. Поэтому всякий раз, когда мы слышим жаргон продавцов, мы сразу же отключаем остальную часть подачи.

    Важно помнить, что люди не возражают против того, чтобы их продавали, пока есть достаточная ценность.Итак, когда вы создаете свои электронные письма, постарайтесь ограничить любые элементы, которые звучат как традиционное торговое предложение.

    Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на их бизнес-потребностях и на том, как вы можете помочь им в достижении их целей. Вы хотите позиционировать себя как решение их проблем. Поступая таким образом, вы больше не действуете как продавец, а как реальный партнер их бизнеса.

    Если вы обнаружите, что многие ваши предложения остаются без ответа или даже не прочитаны, пересмотрите свои электронные письма, чтобы убедиться, что они не звучат как коммерческие предложения.То же самое касается и темы вашего электронного письма. Каждая часть вашего электронного письма должна нести ценность, которую получателю не терпится прочитать.

    И, что еще лучше, электронное письмо, на которое им не терпится ответить!

    Избегайте взрыва электронной почты

    Может возникнуть соблазн отправить один шаблон электронной почты каждому клиенту, но есть несколько вещей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем делать это. Когда вы отправляете одно электронное письмо сотням компаний, вы должны быть осторожны, чтобы электронное письмо не звучало слишком общим.

    Секрет отличного шаблона в том, что вы строите свою индивидуальность поверх шаблона. Потратьте некоторое время на изучение ваших потенциальных клиентов, чтобы показать, что вы заботитесь об их конкретных потребностях. Сообщите компаниям немного о вас и о том, как вы можете помочь им в достижении их целей.

    Чем больше похоже, что шаблон обращается непосредственно к ним, а не к сотне других компаний, тем больше они захотят вам ответить. Ваши электронные письма — это первые шаги к построению отношений с клиентом, поэтому думайте о своих электронных письмах как о разговоре, а не просто о возможности пригласить на работу.

    Чем больше вы рассматриваете последующую электронную почту как дальнейшее развитие разговора, тем больше вы увеличиваете свои шансы на телефонный звонок и, в конечном итоге, на долгосрочного клиента.

    Когда отправлять предложение после подтверждения по электронной почте

    Существует два разных метода, с помощью которых вы можете представить клиента: лично и по электронной почте. Способ представления предложения зависит от ситуации и типа необходимой информации. Для более сложных презентаций может потребоваться более официальное предложение, в то время как в других случаях достаточно электронного письма или документа в формате Word.

    Личные предложения

    После презентации вы можете в первый раз связаться со своим клиентом. В этом электронном письме вы можете поблагодарить их за потраченное время, отправить презентацию или документы, которые вы просмотрели во время встречи, и спросить их, каковы наилучшие следующие шаги. Ниже вы найдете исходный шаблон для этого первого последующего электронного письма.

    Уважаемый потенциальный клиент,

    Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня.Я очень рад возможности помочь вам развивать свой бизнес и сотрудничать для достижения целей [компании клиента]. Как и обещал, я приложил презентацию, которую я сделал ранее сегодня, и подтверждающие данные. Если при просмотре данных возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам. А пока я планирую вернуться на следующей неделе, чтобы уточнить, если ничего не услышу.

    Всего наилучшего,

    [Ваше имя]

    Нужно предложение для потенциального клиента?

    Создайте профессиональное предложение за считанные минуты с помощью инструмента Indy’s Proposals.Используйте свой логотип и брендинг, добавляйте термины и включайте элементы портфолио.

    Попробуйте Indy бесплатно

    Предложения по электронной почте

    Если вы отправляете предложение по электронной почте, ваша стратегия последующих действий будет отличаться. Вместо того, чтобы отправлять электронное письмо сразу после того, как вы отправили свое предложение, обычно нужно подождать 3–5 рабочих дней, прежде чем вы ответите.

    Несмотря на то, что клиенты могут ответить только после одного электронного письма, чаще всего последующее сообщение по электронной почте имеет решающее значение для того, чтобы вы получили предложение.Это потому, что, как и в маркетинге, клиентам (или клиентам) часто нужно продаваться более одного раза, чтобы чувствовать себя комфортно, работая с вами. Вот почему компании рассылают клиентам последовательности электронных писем.

    Чем больше вы узнаете о компании, тем больше вас будет интересовать ее продукция. Таким образом, холодный питч клиента очень похож на маркетинг. Это дает вашему клиенту достаточно времени, чтобы просмотреть предложение о продаже, не забывая, кто вы.

    Однако слишком ранние последующие сообщения оттолкнут потенциальных клиентов.

    Ниже вы найдете несколько шаблонов последующих действий после предложения, которые вы можете использовать в любых обстоятельствах.

    Уважаемый [имя клиента], 

    Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел убедиться, что вы получили мое письмо, и посмотреть, есть ли у вас какие-либо первоначальные вопросы. Я рад обсудить это с вами дальше, если это будет полезно.

    Еще раз спасибо за эту возможность, я в восторге от идеи совместной работы.

    Всего наилучшего,

    [ваше имя]

    Последующее электронное письмо после образца предложения электронные письма, которые вы можете использовать после подачи коммерческого предложения.

    Шаблон дополнительного электронного письма для дополнительной поддержки и ответов на оставшиеся вопросы. Ценность этого дополнительного письма в том, что оно показывает вашему потенциальному клиенту, что вы готовы его поддержать.

    Уважаемый [имя клиента], 

    Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел продолжить свое предложение на прошлой неделе. Я очень рад возможности работать вместе и хотел бы узнать, есть ли у вас какие-либо дополнительные вопросы или проблемы, которые я могу решить.

    Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу как-то поддержать вас в это время.

    Всего наилучшего,

    Консультант

    Шаблон сообщения электронной почты, который следует использовать, если вы не получили ответа после даты, когда ваш клиент сказал, что проинформирует вас

    Если ваш клиент не сообщил не ответили вам к тому времени, когда они сказали, что они будут, вот хорошее последующее электронное письмо, которое связано с ними и запрашивает обновленную временную шкалу.Во всех последующих электронных письмах убедитесь, что вы предлагаете им ценность и думаете об их возможных потребностях.

    Привет [Имя клиента],

    Надеюсь, ваша неделя прошла хорошо. Я хотел связаться с вами по поводу предложения, которое я отправил на прошлой неделе. Я знаю, что вы надеялись ответить к дате X, но, похоже, произошла небольшая задержка.

    Если возможно, не могли бы вы предоставить обновленную информацию о том, когда я могу получить ответ для целей планирования?

    А пока я готов ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть.

    Спасибо! окончательное последующее электронное письмо в порядке. Во всех коммуникациях помните о потребностях вашего потенциального клиента и общайтесь с уважением.

    Даже если вы чувствуете, что вас преследуют, доброжелательное общение важно для поддержания отношений и оставления дверей открытыми.

    Привет [потенциальный клиент],

    На данный момент я хотел отправить последнее сообщение. Я знаю, что этот год был немного сумасшедшим, поэтому поймите, изменились ли потребности бизнеса. Если вы все еще заинтересованы в совместной работе, я хотел бы обсудить более подробно.

    В качестве альтернативы, пожалуйста, дайте мне знать, если в будущем может потребоваться поддержка. Желаю вам и вашему бизнесу всего наилучшего.

    С уважением, 

    Консультант

    Сколько дополнительных сообщений вы должны отправить?

    Существует предел, когда ваши электронные письма будут приносить больше вреда, чем пользы.Поставьте себя на место своего клиента, у вас плотный график, вы пытаетесь управлять своим бизнесом и делать своих клиентов счастливыми. Ваши электронные письма продолжают накапливаться с течением времени. Ведение бизнеса может быть напряженным, если вы следите за своей электронной почтой.

    Так что, хотя важно отправить напоминание о вашем предложении, не менее важно не перегружать получателя.

    Как правило, три последующих письма должны быть вашим лимитом . Еще немного, и вы рискуете оттолкнуть своего клиента.Имейте в виду, только потому, что они не отвечают сейчас, не означает, что они не ответят через несколько месяцев. Ваши услуги могут быть просто не нужны в данный момент, но так будет не всегда. Вы всегда можете попробовать запустить бизнес снова в будущем!

    Несколько последних советов, как свести на нет ваши последующие электронные письма

    Искусство идеального представления может быть сложным, поэтому вот несколько последних способов, с помощью которых вы можете оставаться в курсе своих последующих электронных писем.

    Максимизируйте свои питчи, создав «систему последующих действий»

    Когда вы начнете продвигать бизнес, вам понадобится система для отслеживания того, кого вы уже представили, и кого вы еще хотите представить.Лучший способ сделать это — создать документ, в котором перечислены все предприятия, с которыми вы хотели бы работать. Работая с контрольным списком, отмечайте, какие компании заинтересованы, какие нет, а какие компании не ответили на ваши электронные письма.

    Чтобы всегда быть в курсе своих предложений, вы можете отмечать дату отправки каждого электронного письма. Таким образом, вы будете знать, когда вы представили бизнес, чтобы вы могли определить, как далеко в будущем вы должны попытаться представить их снова.

    Этот контрольный список также пригодится для отслеживания того, сколько последующих писем вы отправили начинающему клиенту, чтобы не переусердствовать с ними.

    Работа с радиомолчанием

    Клиенты могут быть очень заняты своими делами, поэтому вам обязательно нужно отправить им несколько дополнительных электронных писем, чтобы напомнить им о вашем предложении. Однако, если ни одно из ваших писем не получило ответа, лучше перейти к другим потенциальным клиентам.

    По всему миру есть миллионы компаний, к которым вы можете обратиться, поэтому ваше время будет лучше потрачено на общение с другими компаниями. Есть много других клиентов, которые нуждаются в вашей помощи и будут в восторге, когда вы обратитесь к ним!

    Ответ клиенту, который не заинтересован

    Иногда вы получаете ответ от клиента, который достаточно любезен, чтобы сообщить вам, что он получил ваше сообщение, но не заинтересован в ваших услугах.Приятно знать, что ваши электронные письма доходят, но это также и разочаровывающий ответ.

    Вместо того, чтобы сокращать свои убытки, это ваш шанс еще раз показать, насколько вы цените их и заботитесь об их бизнес-целях. Вы можете отправить им последнее электронное письмо с благодарностью за то, что они нашли время ответить вам. Кроме того, сообщите им еще раз, что вы были бы рады восстановить связь в будущем, когда откроется их расписание.

    Такой ответ оставляет неизгладимое впечатление, которое держит вас в центре внимания для будущей работы.Опять же, только потому, что они не нуждаются в ваших услугах сейчас, не означает, что они никогда не будут. И при первой же возможности они тебя вспомнят.

    Если общение будет легким и дружелюбным, они могут даже порекомендовать вас своим друзьям в следующий раз, когда узнают, что их коллегам нужны услуги, которые вы предоставляете.

    Заключение

    Не сдавайтесь после отправки первого письма! Холодный питч бизнеса может занять некоторое время, пока вы разогреваете своего клиента до идеи совместной работы.Последовательность последующих электронных писем повысит ваши шансы найти клиента, потому что это даст ему возможность обдумать ваше предложение и больше времени, чтобы лучше узнать вас.

    Для получения дополнительных шаблонов и советов о том, как привлечь бывших клиентов, ознакомьтесь со статьей Инди о связи с клиентами во время COVID-19 .

    Если вы хотите узнать, как  автоматизировать больше задач , нажмите здесь, чтобы узнать о  Indy  — универсальном инструменте повышения производительности, созданном для фрилансеров.

    Вежливый способ отклонения коммерческого предложения Образец письма по электронной почте

    В бизнесе вы должны следовать определенной этике, чтобы заработать хорошую репутацию на рынке. Одной из черт деловой этики является хорошее общение.

    Каждый день в бизнесе вы сталкиваетесь с несколькими предложениями. Вам решать, какие из них вы хотите продвигать, а какие отвергать.

    Отклоняя предложение, постарайтесь очень вежливо сообщить об отказе. В бизнесе вы никогда не знаете, кто может быть наиболее полезным и выгодным для вас в какой момент времени.

    Вот примеры таких писем и писем об отклоненных деловых предложениях.

    Шаблон № 1 (Письмо)

    Дата: _________

    до

    (Имя человека)

    (Имя Обозначения)

    (Имя организации)

    (адрес) (телефон)

    REG .: Ваше деловое предложение

    Уважаемый г-н/г-жа _________,

    Мне было приятно получить Ваше предложение о ведении бизнеса по продукции _________. Изучая ваше предложение, я нашел его очень интересным и хорошо изложенным.Благодарим Вас за интерес к сотрудничеству с нами! Я искренне думаю, что у нас есть хороший потенциал союза.

    Однако в данный момент мы не можем принять ваше предложение. Это просто потому, что мы уже заключили контракт с какой-либо другой стороной на аналогичные услуги.

    Мы предвидим возможность сотрудничества с вами в будущем. По мере нашего роста нам, безусловно, потребуется сотрудничество с потенциальными фирмами, подобными вашей.

    Я ценю ваше время и усилия при подготовке и подаче предложения.

    Желаю вам всего наилучшего в ваших деловых начинаниях.

    С уважением,

        (Подпись)

    (Имя лица)

    (Должность)

    ШАБЛОН #2 (Электронная почта)

    Уважаемый _________,

    Доброго времени суток!

    Спасибо, что направили нам свое предложение по оказанию _________ услуг!

    Я прошел через то же самое и рад отметить, что ваша фирма предоставляет такие услуги по разумной цене.

    Однако с сожалением сообщаю вам, что в настоящее время мы не сможем принять и продолжить ваше предложение.

    Мы относительно небольшая фирма, занимающаяся _________. Расходование средств на услуги указанного характера, которые оказывает ваша фирма, не входит в наш бюджет.

    С ростом фирмы нам могут понадобиться ваши услуги в будущем и, соответственно, мы свяжемся с вами.

    Я искренне ценю ваше время и усилия в этом отношении.

    С уважением,

    (имя человека)

    Шаблон предложения о приобретении бизнеса — Получите бесплатный образец / Акционер]

    [Улица Адрес,

    Город, Страна,

    Почтовый индекс]


    Строго частные и конфиденциальные / При условии договора

    [Город], [20th] [Июнь] 202[0]

    Приобретение бизнеса и активов [Целевое имя]

    Уважаемый [Целевой генеральный директор/акционер],

    Настоящее письмо о намерениях от [Имя приобретателя] направлено в отношении возможного приобретения [Целевое имя ].Мы ценим время и энергию, которые вы и ваша команда предоставили нам для обсуждения этой возможности, и информацию, которая была предоставлена ​​до сих пор.

    Наша оценка показывает, что приобретение [имя цели] укрепит наш сегмент [название сегмента] и обеспечит синергию с другими сегментами нашей деятельности. Приобретение [Имя цели] также принесет уникальную ценность и возможности услугам, которые мы предоставляем на рынке. Ниже приведены условия потенциального приобретения [Имя цели].

    Обзор и структура сделки

    На основании нашей предварительной проверки предоставленной информации и с учетом условий, изложенных ниже, [имя приобретателя] рад представить это не имеющее обязательной силы письмо о намерениях.Мы предлагаем приобрести [100]% акций [Название цели] за [15] миллионов долларов США (цена может измениться по результатам Due ​​Diligence).

    Мы предлагаем общую цену покупки в размере [15] миллионов долларов, состоящую из:

    ▪ [7] миллионов долларов наличными;

    ▪ [2] млн. долл. США — акции [имя приобретателя], выпущенные сразу после закрытия, а не

    в зависимости от периода наделения правами, составляющие примерно [10]% [имя приобретателя];

    ▪ [3] млн. долл. США долга, взятого на баланс [название цели];

    ▪ [5] млн. долл. США роста производительности — вознаграждение за производительность при достижении следующих целей/этапов:

    o Этап 1: Доход в размере [X] млн. долл. США в 20[XX] году

    o Этап 2: [Указать этап ] в 20[XX] году

    График сделки

    Мы предлагаем следующий график сделки:

    ▪ [Указать дату]: Финансовая, операционная и техническая экспертиза

    ▪ [Указать дату]: Посещение объекта/офиса [Цель имя], подписание перечня условий

    ▪ [Указать дату]: Составление юридической документации

    ▪ [Указать дату]: Подписание, передача денег и прав собственностиВставить логотип компании-покупателя, если применимо

    Комплексная проверка

    В связи с характером этой сделки мы требуем тщательной и полной комплексной проверки (при необходимости полностью оплачиваемой нами) даже после проведения предварительного анализа данных.Мы полагаем, что оставшаяся комплексная проверка будет включать, помимо прочего, коммерческую, бухгалтерскую, финансовую, техническую, [вставить сегмент DD] комплексную проверку, а также обычную юридическую, налоговую и нормативную работу. Мы считаем, что сможем завершить комплексную проверку в течение [8] недель с момента принятия нашего предложения.

    Эксклюзивность и конфиденциальность

    Если акционеры [Целевое имя] заинтересованы в проведении предлагаемой Сделки, нам потребуется [70] дней исключительного права для завершения нашей комплексной проверки, составления и согласования юридической документации при условии [30]- продление дня по соглашению обеих сторон.Мы готовы подписать дополнительное соглашение о конфиденциальности для доступа к информации [Имя цели] и возможности делиться этой информацией с нашими потенциальными партнерами по капиталу и источникам долгового финансирования таким образом, чтобы защитить конфиденциальность вашей информации и наших обсуждений.

    Обязательство, не имеющее обязательной силы

    Это не имеющее обязательной силы указание на заинтересованность является конфиденциальным и не может быть раскрыто никому, кроме вас, Компании и/или ее акционеров и ее консультантов в строгом соответствии с принципом служебной необходимости.Мы рассчитываем на сотрудничество с вами, чтобы закрыть эту сделку с учетом интересов всех сторон в этой сделке.

    С уважением,

    Приобретатель Генеральный директор/акционер

    [Должность]

    Моб.: +X (XXX) XXX XX XX

    Тел.: +X (XXX) XXX XX XX

    Электронная почта: [email protected] com

    25 шаблонов бизнес-предложений MS Word для заключения сделок в 2022 году

    Первый вариант шаблона предложения Word в этом списке является уникальным. Он отличается ярким красным дизайном на ландшафтной планировке.Этот шаблон проектного предложения для Word состоит из 24 страниц, которые вы можете быстро редактировать.

    Вы также можете использовать прилагаемый файл InDesign для редактирования этой загрузки предложения. Это лучший современный вариант, если вам нужны профессиональные шаблоны предложений для Microsoft Word.

    2. Проектное предложение — Чистый шаблон бизнес-предложения MS Word

    Этот чистый шаблон предложения Microsoft Word имеет минималистичный макет и дизайн с яркими вспышками красного цвета. Загрузка включает 40 страниц, которые легко редактировать.Вы также найдете заполнители для изображений и графики, которые упрощают вставку собственного контента. Есть несколько бесплатных шаблонов бизнес-предложений Word DOC, которые соответствуют этому дизайну.

    3. Предложение веб-дизайна — элегантное бизнес-предложение MS Word

    Ищете шаблон предложения по проекту Идеи Word? Если вам нужно создать предложение для проекта веб-дизайна, обязательно ознакомьтесь с этим шаблоном бизнес-предложения MS Word. Он отличается элегантным дизайном и доступен в двух форматах бумаги, включая US Letter и International A4.Вам будет трудно найти бесплатный шаблон бизнес-предложения Word DOC, подобный этому.

    4. Классический шаблон бизнес-предложения MS Word

    Шаблон коммерческого предложения для Microsoft Word имеет классический черно-белый дизайн и включает 26 страниц. Шаблон поставляется со стилями абзацев и заполнителями изображений, поэтому вы можете легко настроить макет и сделать его своим. Кроме того, вы найдете подробный файл справки и список шрифтов, используемых в шаблоне бизнес-предложения Word, чтобы вы могли их загрузить.

    5. Минимальное предложение для MS Word

    Этот минимальный шаблон предложения для Word — отличный выбор, если вы ищете простой и понятный шаблон. Всего в шаблоне бизнес-предложения Word 32 страницы. Он включает в себя стили абзацев, поэтому вы можете вносить изменения в одном месте и отражать их во всем шаблоне. Кроме того, шаблон бизнес-предложения Word легко настраивается.

    Элементы Envato (Дизайн без ограничений)

    У Envato Elements есть для вас отличное предложение. Загрузка неограниченного количества ресурсов дизайна, включая шаблоны бизнес-предложений MS Word. Используйте их во всех своих проектах по одной низкой ежемесячной цене.

    Получите неограниченное количество загрузок из огромного цифрового хранилища творческих ресурсов.

    Что делать, если вы предпочитаете покупать варианты шаблонов предложений Word? Обязательно взгляните на потрясающие шаблоны предложений Microsoft Word, которые есть на GraphicRiver.

    Еще 20 потрясающих шаблонов предложений MS Word на GraphicRiver на 2022 год

    GraphicRiver предлагает тысячи красиво и профессионально оформленных шаблонов предложений Microsoft Word.Взгляните на нашу коллекцию самых продаваемых шаблонов предложений MS Word от GraphicRiver и загрузите их сегодня.

    Получите шаблоны бизнес-предложений, которые Word загружает по одному на GraphicRiver.

    Вот 20 наших лучших шаблонов бизнес-предложений для Microsoft Word:

    1. Шаблон бизнес-предложения Creative Word

    Чего еще можно желать от шаблона предложения Word, которому легко следовать благодаря стильному дизайну? Как насчет ярких цветов, готовых к печати макетов и отличных функций? Если это то, что вам нужно, этот творческий шаблон бизнес-предложения для Word стоит вашего времени.Это загрузка, которая даст вам минималистский стиль для вашего бизнес-контента.

    2. Профиль компании Шаблон бизнес-предложения в формате MS Word

    Шаблон бизнес-предложения для Microsoft Word позволяет создать богатую графикой брошюру для совместного использования. Загрузка включает 20 страниц, заполненных картами, диаграммами и многим другим. Вы также можете редактировать этот шаблон предложения Word DOC в InDesign. Это даст вам больше гибкости в настройке.

    3. Современное проектное предложение, шаблон Word

    Если вы ищете стильный шаблон проектного предложения для Word, не пролистайте дальше этого.Современный геометрический узор на обложке проходит через все включенные страницы, создавая единую визуальную идентичность.

    В этом шаблоне предложения для Word вы найдете все, что вам нужно, например редактируемую графику и страницы. Вместо бесплатного шаблона предложения для Word попробуйте этот современный вариант.

    4. Шаблон проектного предложения Word

    Ищете современный шаблон предложения Microsoft Word? Это один из новейших шаблонов Word. Этот шаблон предложения Word для загрузки отличается привлекательным и чистым дизайном.

    Отредактируйте это проектное предложение в MS Word и Adobe InDesign. Бесплатный шаблон предложения Word загружает заманчиво. Но вы не получите преимуществ от шаблонов Word для профессиональных бизнес-предложений.

    5. Словарный шаблон ландшафтного предложения

    Хотите привлечь всеобщее внимание своим предложением? Вам нужен уникальный шаблон предложения Word идеи. Это предложение шаблона Word имеет уникальную горизонтальную ориентацию. Этот дизайн выделит ваш шаблон предложения Microsoft Word DOC.

    Загрузка шаблона предложения Word включает 26 страниц форматов A4 и Letter. Настройте его в MS Word и InDesign.

    6. Словарный шаблон делового предложения

    Теперь этот шаблон Word предложения является современным заявлением! Это фантастический шаблон Word для бизнес-предложения, чтобы представить новую идею.

    Шаблон проектного предложения Подобные параметры Word легко настраиваются. Вы получите 20 страниц формата А4 со стандартными обрезами. Отредактируйте это предложение шаблона в MS Word и InDesign.

    7. Проектное предложение

    Придайте современный вид этому шаблону бизнес-предложения Microsoft Word. Его 40 уникальных страниц содержат различные макеты, места для изображений и различные диаграммы. Вы даже можете изменить цвета, чтобы они соответствовали вашему бренду. Это действительно полезно, если вы искали шаблон предложения малого бизнеса для Word.

    8. Шаблон предложения MS Word

    Шаблоны

    Word для бизнес-предложений не намного лучше этого. Это чистое предложение шаблона Word включает заполнители и стили абзаца.Шаблон включает в себя 16 страниц и использует макет на основе сетки, поэтому все идеально выравнивается. Бесплатный шаблон предложения Word не может превзойти его.

    9. Шаблон бизнес-предложения MS Word

    Ищете варианты предложений шаблона Word? Этот шаблон предложения для MS Word легко настраивается благодаря предустановленным цветовым схемам и стилям абзацев. Шаблон включает в себя векторные формы и в общей сложности 49 страниц, которые позволяют представить вашу компанию. Это профессиональная альтернатива бесплатному шаблону бизнес-предложений Word DOC.

    10. Современное бизнес-предложение MS Word

    В этом современном бизнес-предложении для MS Word есть все необходимое для создания подробного и привлекательного предложения. Шаблон включает 20 страниц с метками под обрез для удобства печати. Вы также найдете стили абзацев и заполнители изображений, чтобы вы могли легко редактировать содержимое. Это хороший вариант предложения шаблона Word для вашего следующего проекта.

    11. Красочный шаблон предложения MS Word

    Этот красочный шаблон бизнес-предложения Microsoft Word идеально подходит для творческого бизнеса.Шаблон включает в себя в общей сложности 81 файл, а также полные метки под обрез и четырехцветные вариации. Кроме того, шаблон поставляется с редактируемыми формами и шаблоном счета.

    12. Привлекательный шаблон бизнес-предложения MS Word

    Будьте кратки с этим деловым предложением для шаблона Microsoft Word. Это привлекательное предложение для Word имеет профессиональный дизайн с четырьмя страницами, что идеально подходит, если вы знаете, что вам нужно краткое и лаконичное предложение. Шаблон легко настраивается и поставляется с предопределенными стилями абзацев, поэтому вы можете легко редактировать типографику.

    13. Краткое предложение — Шаблон предложения Dark MS Word

    Если вы предпочитаете темный стиль, попробуйте этот шаблон краткого предложения. Шаблон включает четыре страницы и позволяет легко настраивать не только шрифты, но и цвета и изображения, используемые в шаблоне. Вы также найдете файл справки, в котором перечислены все шрифты, использовавшиеся в шаблоне. Если вы хотите попробовать что-то уникальное в своем шаблоне предложения для малого бизнеса для Word, это то, что вам нужно.

    14. Простой шаблон бизнес-предложения MS Word

    Попробуйте этот шаблон предложения для малого бизнеса для Word, если вам нужен простой дизайн с множеством функций.Шаблон включает 24 настраиваемые страницы и две цветовые схемы. Готовые стили символов и абзацев упрощают редактирование типографики. Кроме того, есть много места, чтобы продемонстрировать свою компанию и поделиться подробностями о масштабах проекта.

    15. Корпоративный бизнес-шаблон MS Word

    Этот шаблон Word делового предложения имеет корпоративный дизайн в швейцарском стиле. Вы найдете в общей сложности 232 страницы, чтобы продемонстрировать свою компанию, детали проекта и многое другое. Кроме того, это предложение поставляется с соответствующим шаблоном счета-фактуры.Бесплатный шаблон предложения Word не может предложить больше, чем это.

    16. Шаблон предложения и счета — Яркий шаблон предложения для MS Word

    Этот шаблон предложения коммерческого проекта для Word имеет ярко-желтый дизайн, но вы можете легко изменить цвет, чтобы он соответствовал вашему бренду. Шаблон включает в себя 12 готовых страниц, которые готовы к использованию и могут быть легко продублированы, если вам нужно больше страниц. Кроме того, шаблон поставляется с соответствующим шаблоном счета-фактуры.

    17. Предложение современного шаблона Word

    Современные шаблоны предложений для Word определенно выделят вас среди конкурентов.Это новое предложение шаблона для скачивания Word — отличный вариант.

    Этот шаблон Word для коммерческого предложения имеет современный и чистый дизайн. Всего 20 уникальных страниц. Этот шаблон предложения Word легко настраивается и хорошо организован. Бесплатные загрузки шаблона предложения Word не могут превзойти его!

    18. Предложение минималистского шаблона слова

    Ищете минималистичные шаблоны предложений Идеи Word? Этот шаблон бизнес-предложения Word для скачивания ждет вас.

    Используйте этот шаблон Word делового предложения для вашей следующей идеи.Он поставляется с 16 уникальными страницами формата А4. Все легко настроить в MS Word и InDesign. Бесплатный шаблон предложения Word загружает заманчиво. Но они не могут превзойти этот премиальный шаблон предложения Word.

    19. Корпоративный шаблон бизнес-предложения MS Word

    Этот шаблон бизнес-предложения для Word модернизирует традиционный корпоративный вид. Он имеет множество геометрических элементов дизайна, которые украшают каждую страницу. Это включает в себя уникальные маски изображений для ваших фотографий. Шаблон предложения Word DOC также поставляется с бесплатным шрифтом и готов к печати.

    20. Деловое предложение, шаблон PowerPoint и Word, 20 страниц

    Этим пакетом мы завершаем наш список профессиональных шаблонов предложений для Microsoft Word. Вы можете не только редактировать страницы в текстовом процессоре, но также включены файлы для InDesign и PowerPoint. Вы можете редактировать текст, изображения и цвета всего за несколько кликов. Это отличный шаблон для Word, который поможет вам заключить следующую сделку.

    Как быстро настроить шаблон премиум-предложения в Word

    После того, как вы нашли идеальный шаблон предложения для Word, вам нужно настроить его с помощью собственной информации.К счастью, шаблоны премиум-предложений легко настроить и создать самостоятельно. Для целей этого урока я буду использовать шаблон краткого предложения от Envato Elements.

    Краткое предложение, шаблон бизнес-предложения для Word от Envato Elements

    . Это универсальный шаблон, который можно использовать для любого типа предложения и поставляется в форматах InDesign и Word. Вот как можно настроить шаблон проектного предложения для Word, выполнив пять простых шагов: 

    1. Добавьте свой контент

    Первый шаг — добавить собственное содержимое в шаблон предложения Microsoft Word.Для этого запустите Word и откройте выбранный вами шаблон предложения. Затем щелкните любую текстовую область, нажмите CTRL+A , чтобы выделить и выделить весь текст, и введите свой собственный.

    Добавление содержимого в шаблон краткого предложения

    2. Настройка шрифтов

    Когда вы редактируете содержимое своего шаблона предложения Word, вы можете одновременно легко настраивать шрифты. Все, что вам нужно сделать, это выбрать другой шрифт в раскрывающемся меню шрифтов вверху, пока ваш текст выделен.

    Настройка шрифтов в шаблоне краткого предложения

    3. Настройка цветов

    Еще один хороший способ сделать ваше краткое предложение больше связанным с брендом — использовать фирменные цвета. Чтобы изменить цвета, используемые в шаблоне, щелкните правой кнопкой мыши цветную область и выберите Format Shape . Затем выберите другой цвет заливки с помощью инструментов Solid Fill .

    Изменение цветов в шаблоне краткого предложения

    4. Добавление обложки

    Не забудьте добавить обложку к обложке вашего краткого предложения.Нажмите на заполнитель изображения, а затем найдите и вставьте фотографию со своего компьютера.

    Добавление изображения обложки в шаблон краткого предложения Word DOC

    5. Экспортируйте свое предложение

    Последний шаг — экспорт готового шаблона бизнес-предложения Word в формате PDF и отправка его потенциальным клиентам. Для этого нажмите Файл > Сохранить как и выберите PDF в раскрывающемся меню.

    Экспорт готового коммерческого предложения

    5 быстрых советов: как сделать выгодное деловое предложение в MS Word

    Вы видели потрясающие шаблоны предложений MS Word, доступные в Интернете.Есть несколько ключевых советов, которые помогут вам лучше настроить дизайн, а также написать выгодное предложение.

    1. Используйте темы MS Word

    Знаете ли вы самый простой способ настроить выбранный вами шаблон предложения MS Word? Используйте темы цвета и типографики, включенные в ваш шаблон. При обновлении или изменении темы вам нужно изменить шрифты и цвета только в одном месте, но изменение будет видно во всем шаблоне.

    Word-шаблон профиля компании позволяет добавить визуальный образ вашей компании.

    2. Включите ключевую информацию

    Если вы хотите, чтобы ваше предложение привело вас к клиенту и проекту, о котором идет речь, обязательно включите ключевую информацию. Это включает в себя информацию о вашей компании, графике проекта и оценках. Вы также захотите указать, как клиент должен действовать после прочтения предложения. Будь то связь с вами или размещение заказа онлайн.

    3. Включите призыв к действию

    Непосредственно в соответствии с советом выше, не забудьте включить этот призыв к действию в конце.Это может быть так же просто, как позвонить вам или назначить встречу, чтобы они заполнили форму заявки или сделали заказ.

    4. Помните о потребностях ваших клиентов

    Независимо от того, какое предложение вы пишете, обязательно познакомьтесь с потенциальным клиентом. Это означает, что вам придется провести некоторое исследование о них и их истории. В конце концов, вы лучше поймете, чего они надеются достичь с помощью этого проекта.

    SEO-предложение по Envato Elements

    5.Уменьшите параметры до минимума

    Как бы вам ни хотелось предложить клиенту множество вариантов, придерживайтесь правила «меньше значит больше». Что может произойти, если вы дадите своему клиенту массу вариантов? Они с большей вероятностью отложат ваше предложение и пойдут к тому, кто предложит им четкое решение.

    Сведите к минимуму количество опций, которые вы предоставляете клиенту. Старайтесь не заставлять их чувствовать себя подавленными.

    Шаблон предложения на Envato Elements

    5 главных тенденций дизайна бизнес-предложений на 2022 год

    Положительное визуальное впечатление может создать или разрушить ваше предложение.Убедитесь, что ваш шаблон бизнес-предложения Microsoft Word выглядит наилучшим образом с помощью этих популярных тенденций дизайна в 2022 году:

    .

    1. В палитре фирменных цветов

    Эксперименты с цветом — это один из способов выделиться, но это не должно ставить под угрозу ваш бренд. Использование этой тенденции позволит убедиться, что ваш шаблон предложения Word выглядит хорошо и что присутствие вашего бренда ощущается на каждой странице.

    Отредактируйте этот шаблон коммерческого предложения , чтобы показать цвета и команду вашего бренда.

    2. Меньше разделов с большим содержанием

    Эта тенденция влияет и на написание вашего предложения.Ваша аудитория должна видеть только то, что имеет отношение к ней. Вырежьте ненужные разделы и увеличьте содержание важных разделов.

    Конечно, эта тенденция связана не только с письмом, как вы увидите ниже.

    3. Визуально-ориентированный дизайн

    Добавление большего количества контента не означает добавление большего количества слов. Предложения, в которых используются диаграммы, графики, фотографии и инфографика, становятся все более популярными и используются. Вы бы знали, насколько ваше предложение можно улучшить, превратив письменные данные в простые для понимания графики.

    Шаблон Pro Business Proposal опирается на изображения и диаграммы в высоком разрешении, чтобы сделать звездное предложение.

    4. Максимальное свободное пространство

    Негативное пространство, или белое пространство, — это дизайнерский термин, означающий пространство, оставшееся незамеченным. Правильный интервал между изображениями и блоками текста уменьшает беспорядок и повышает читабельность. Воспользовавшись этим пространством, ваш шаблон предложения MS Word будет выглядеть профессионально. Вот несколько дополнительных советов по дизайну, которые вы можете добавить к этой тенденции:

    • Предложения

      Как сделать лучшее бизнес-предложение (с более чем 15 советами по дизайну на 2019 год)

      Бренда Бэррон

    5.Жирный шрифт

    Текст неизбежен при работе с шаблоном предложения Word. Вот почему эта тенденция так важна. Используйте смелые и интригующие шрифты для заголовков, чтобы привлечь аудиторию. Это полезная тактика, которая поможет вашему контенту выделиться.

    Alona — это лишь один пример того, как хорошая типографика улучшает бизнес-предложение.

    Найдите больше отличных шаблонов бизнес-предложений в 2022 году

    Если вам нравится изучать варианты, приведенных выше 25 шаблонов Word для коммерческих предложений недостаточно.К счастью для вас, есть сотни вариантов шаблонов, собранных командой Envato Tuts+. Вот лишь несколько ссылок, которые помогут вам начать работу в 2022 году:

    Где найти лучшие шаблоны PowerPoint в 2022 году (Envato Elements против GraphicRiver)

    И у Envato Elements, и у GraphicRiver есть премиальные шаблоны предложений MS Word. Но какая торговая площадка вам подходит: GraphicRiver или Envato Elements? И каковы ключевые преимущества каждого из них?

    1. Ключевые преимущества Envato Elements

    У Envato Elements есть мощное предложение. За единую ежемесячную плату вы получаете доступ к неограниченному количеству загрузок креативных шаблонов.

    Загрузите столько шаблонов MS Word, сколько вам нужно, и используйте их в любом количестве проектов. Вы также получите доступ к другим ресурсам, таким как: веб-шаблоны, шрифты, надстройки и графические ресурсы. На Envato Elements доступно множество качественных шаблонов предложений MS Word с современным дизайном:

    Получите неограниченные загрузки шаблонов предложений Word с Envato Elements.

    2. Основные преимущества GraphicRiver (и Envato Market)

    Если вы предпочитаете покупать одноразовую графику и визуальные ресурсы, GraphicRiver — лучший цифровой рынок для вас.Это часть набора онлайн-рынков Envato Market, которые удовлетворяют многие потребности в творческих цифровых активах.

    Если вам нужен шаблон предложения MS Word, чтобы прямо сейчас использовать его в своем проекте, зайдите на GraphicRiver, чтобы совершить покупку и загрузить свои файлы. Вот лучшие шаблоны предложений MS Word, которые сейчас популярны на GraphicRiver:

    Получите предложение шаблона, которое Word загружает по одному с GraphicRiver.

    Ваш выбор (что вам подходит?)

    Вы предприниматель, запускающий новые бренды, или дизайнер, которому нужно обслуживать множество клиентов? Envato Elements — самый логичный выбор.Зарегистрируйтесь в Envato Elements прямо сейчас.

    Envato Elements — Дизайн без ограничений

    Но, если вам нужен один шаблон предложения MS Word, зайдите на GraphicRiver, чтобы найти то, что вам нужно.

    Ответы на распространенные вопросы по Microsoft Word (FAQ)

    Независимо от того, как долго вы используете MS Word, всегда есть что узнать об этой мощной программе. Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о MS Word:

    1. Могу ли я использовать MS Word бесплатно?

    Да, можно! Существует онлайн-версия Microsoft Word, которую можно использовать бесплатно, но имейте в виду, что возможности онлайн-версии ограничены.Но если вам нужно использовать его в крайнем случае, он будет служить своей цели.

    2. Как изменить стиль текста по умолчанию?

    Добавление пользовательских шрифтов и изменение стилей текста сделает ваши документы более профессиональными и фирменными. Попробуйте использовать шрифты и стили текста, соответствующие остальным вашим маркетинговым материалам.

    У нас есть полное руководство, которое проведет вас по шагам здесь:

    • Microsoft Word

      Как изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Word (+ Лучшие стили шрифтов 2020 года)

      Алексис (Лекси) Родриго

    3.Как добавить фоновое изображение в документы Word?

    Добавление фоновых изображений — это хороший способ сделать документы более привлекательными или защитить их от копирования. Легко добавить фоновое изображение всего за несколько кликов. У нас есть подробное руководство по всему процессу.

    Узнайте о фоновых изображениях в этом руководстве:

    • Microsoft Word

      Как быстро добавлять и редактировать отличные фоновые изображения в Microsoft Word

      Алексис (Лекси) Родриго

    4.Есть ли способ настроить внешний вид таблиц?

    Таблицы упрощают представление данных. Но таблицы по умолчанию, поставляемые с Word, выглядят не очень красиво. Хорошей новостью является то, что вы можете настроить внешний вид таблиц и сделать их более современными и визуально привлекательными.

    Изучите следующий учебник, чтобы узнать, как настраивать таблицы:

    • Microsoft Word

      Как быстро создавать и редактировать проекты таблиц Microsoft MS Word

      Алексис (Лекси) Родриго

    5.Могу ли я объединить два документа Word?

    Да, можно. На самом деле, это довольно легко сделать. Все, что вам нужно сделать, чтобы объединить два документа Word, это щелкнуть Insert > File , а затем выбрать другой документ MS Word.

    Вот пошаговое руководство, которое проведет вас через процесс слияния:

    • Microsoft Word

      Как сравнить и объединить два документа Microsoft Word

      Алексис (Лекси) Родриго

    Узнайте больше о делании выгодных предложений в 2022 году

    Помощь здесь, если вы застряли с использованием шаблона бизнес-предложения для Word в 2022 году.У нас есть ресурсы, которые помогут вам написать шаблон предложения в MS Word. Узнайте больше с Envato Tuts+:

    Создайте красивое деловое предложение с помощью шаблонов предложений MS Word

    То, как вы создаете и структурируете свое коммерческое предложение, может стать решающим фактором для победы в предложении или его отклонения.

    К счастью, вам не нужно начинать с нуля, так как в Интернете доступны десятки шаблонов бизнес-предложений MS Word. Но помните, шаблон предложения Word премиум-класса — лучший выбор, чем бесплатный шаблон бизнес-предложения Word DOC, который вы найдете в Интернете.Найдите идеальный шаблон предложения MS Word на Envato Elements. И не забудьте посетить GraphicRiver, где есть еще больше шаблонов бизнес-предложений для Word.

    Редакционное примечание : этот пост был обновлен с учетом материалов, предоставленных Брендой Бэррон, Марией Вильянуэвой и Натаном Умохом. Бренда — внештатный инструктор Envato Tuts+. Мария является помощником редактора в Envato Tuts+ Design & Illustration. Натан — штатный писатель Envato Tuts+.

    Образец электронного письма клиенту после отправки предложения – Блог Marketcircle

    Отправка предложения — важный шаг в процессе продаж.Как только ваше предложение будет одобрено вашим потенциальным клиентом, пора приступать к работе! Но если вы отправили свое предложение и не получили ответ по электронной почте, вы остановились.

    Вы чувствуете себя разочарованным и побежденным. Ваш лид был достаточно заинтересован, чтобы перейти к этому этапу в вашей воронке, но когда вы отправили последующее электронное письмо после отправки вашего предложения, теперь это просто радиомолчание. Это так расстраивает!

    Вы, когда они не отвечают на ваше предложение

    Как возобновить сделку? Как узнать, как часто нужно с ними связываться, и что, если вы начнете следить за ними слишком часто? Вы хотите продвинуть сделку вперед, но вы также не хотите, чтобы настойчивость стала раздражающей — мы покажем вам пример дополнительного электронного письма, которое нужно отправить клиенту после отправки предложения, чтобы вы действительно получили ответ!

    Ознакомьтесь с нашими советами по последующим электронным письмам потенциальному клиенту после отправки предложения и прокрутите вниз, чтобы увидеть образец разбивки последовательности последующих электронных писем и временной шкалы, чтобы сделать это еще проще!

    Последующие советы по электронной почте

    Удалить строки темы

    Люди заняты и получают много писем в день.Если в строке темы вашего электронного письма нет четкого указания, о чем идет речь, ее, вероятно, пропустят. Используйте короткую соответствующую строку темы, которая сразу же объяснит цель вашего последующего электронного письма после отправки вашего предложения.

    Будь краток

    Избегайте написания романа — быстро доберитесь до сути в нескольких строчках! Если ваш потенциальный клиент откроет ваше электронное письмо, ему потребуется всего несколько секунд, чтобы понять, о чем оно, и понять, какие следующие шаги необходимо предпринять.Не беспокойтесь о добавлении какой-либо релевантной информации, которая удлинит электронное письмо — вы можете отформатировать свое электронное письмо, чтобы оно было четким, и направить их к дополнительным деталям ниже.

    Освежить их память

    В строке темы и в первой строке вашего дополнительного электронного письма клиенту после отправки предложения напомните своему читателю, почему вы следите за ним. Не заставляйте их рыться в папке «Входящие», чтобы найти ваше предыдущее письмо или предложение. Если вы ранее отправляли им вложение, прикрепите его снова.Не просите их прокрутить вниз и прочитать предыдущую ветку электронной почты — повторно добавьте любую соответствующую информацию, которую им нужно знать, в новое электронное письмо или отправьте последующее электронное письмо в качестве ответа на исходное электронное письмо с предложением.

    Повторить значение

    Опять люди заняты! Напомните им о вашем ценностном предложении и о том, почему им выгодно продвигать ваше предложение. Расскажите о конкретных болевых точках, с которыми, как вы знаете, они борются, и о том, как ваш продукт или услуга будут полезны.Вы также можете перечислить преимущества работы с вами, чтобы предоставить решение, например, какие конкретные результаты они получат. Это сделает ваше последующее электронное письмо после отправки предложения более заманчивым для ответа.

    Спросите, почему

    Простой вопрос, почему они не могут ответить, может помочь вам двигаться вперед. Они просто были заняты? Они ждут кого-то еще? Что-то в вашем предложении заставило их задуматься? Когда вы действительно узнаете, почему они не ответили вам, вы можете предпринять необходимые шаги, чтобы преодолеть возражение.

    Включить призыв к действию

    Любое электронное письмо, которое вы отправляете, должно содержать призыв к действию. Что вы хотите, чтобы они сделали после того, как они получат ваше письмо? Это может быть ответ, звонок вам, рассмотрение предложения — что бы это ни было, будьте ясны и конкретны, чтобы они знали, чего вы от них хотите. Чтобы узнать больше о написании последующих электронных писем, ознакомьтесь с 8 примерами вежливых последующих электронных писем и ошибками, которых следует избегать.

    Пример последовательности сообщений электронной почты клиенту после отправки предложения

    Чтобы не беспокоиться о том, что ответ будет слишком большим или недостаточным, используйте эту последовательность писем после отправки предложения клиенту и отсутствия ответа.Чтобы получить еще больше помощи в написании теплых последующих электронных писем лидам и клиентам, прочитайте наш блог Как написать теплое последующее электронное письмо [Примеры включены].

    Первое электронное письмо

    Тип: Последующий

    Когда: Через 3 дня после отправки первого предложения

    Строка темы: [Название проекта] Предложение

    Привет [Имя] ,

    Я отвечу на предложение 3. 20 02 на дату 9Я приложил копию ниже.

    Я хотел бы забронировать время, чтобы поговорить о любых ваших вопросах о том, как [название проекта] может помочь вам [решить болевые точки] и дать вам [преимущества] .

    Вот моя доступность: [включая несколько вариантов]

    Я могу обойти вашу доступность, если что-то из этого не работает! Если вы все еще заинтересованы, дайте мне знать, что лучше всего подходит для вас.

    Спасибо!

    [Ваше имя]

    Второе электронное письмо

    Тип: Последующий

    Когда: Через 3 дня после отправки первого повторного запроса

    Строка темы: [Название проекта] Предложение – все еще заинтересованы в нашем [продукт/услуга] ?

    Привет [Имя] ,

    Надеюсь, у тебя все хорошо.

    У вас была возможность просмотреть предложение, которое я отправил вам [дата]  на [название проекта] ? Хотел бы начать работу с  [проект или услуга, которую вы предоставляете]  , чтобы вы могли  [выгода, которую они хотят получить] .

    Ответьте на это письмо, если у вас есть какие-либо вопросы о предложении!

    Спасибо,
    [ Ваше имя ]

    Третье электронное письмо

    Тип: Окончательный контроль

    Когда: Через 1 неделю после отправки второго электронного письма

    Строка темы: [Название проекта] Предложение: Могу ли я закрыть ваш файл?

    Привет [Имя] ,

    Надеюсь, у тебя все хорошо.Я не получил от вас ответа по поводу [название предложения по проекту] .

    Вы были слишком заняты, чтобы вернуться?

    Вы нашли другой  [профессиональные услуги/продукт] ?

    Сейчас просто не время?

    Дайте мне знать, если вы предпочитаете, чтобы я вернулся в другое время или если вы нашли другой [профессиональные услуги]  и больше не нуждаетесь в моих услугах.

    Спасибо,
    [ Ваше имя ]

    Последнее письмо

    Тип: Заключительное письмо

    Когда: Через 1 неделю после отправки последнего контрольного сообщения

    Тема сообщения: Спасибо от [название компании]

    Привет [Имя] ,

    Как дела?

    Поскольку в последнее время я ничего от вас не слышал, я предполагаю, что [ваш продукт/услуга] сейчас не является приоритетом.Я знаю, как быстро все может измениться, поэтому я полностью понимаю!

    Я свяжусь с вами примерно через 6 месяцев, чтобы узнать, готовы ли вы снова работать над [болевая точка] !

    Еще раз спасибо,
    [Ваше имя]

    Больно терять потенциальную продажу, но, используя последующие электронные письма после отправки предложения, вы можете проявить должную осмотрительность, освободив время для заключения сделок, которые вы можете закрыть.Время, которое вы уже вложили, также не должно быть потрачено впустую! Вы можете проверить свою потерянную сделку через 3-6 месяцев, чтобы проверить еще раз — возможно, они использовали другую услугу и не довольны ею. Может быть, их время освободилось, и они готовы приступить к работе. Возможно, их бюджет увеличился. «Нет» не означает «нет навсегда» — возможности безграничны!

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.