Содержание

Пример отчета — SEO Reports

Отчет о продвижении сайтаyour-site.ru

Отчетный период с 1 мая 2017 по 31 мая 2017
в сравнении c 1 апреля 2017 по 30 апреля 2017

Позиции в поисковых системах

Yandex — Москва (Москва и Московская область)

Ссылка на xls файл с данными о позициях по данному региону:
https://goo.gl/RVWyug

Футы Тхэквондо
Поисковая фраза 19.07.16 24.04.17 23.05.17 Сравнение с первым месяцем
1 электронные футы для тхэквондо 4
5
6 -1 -2
2 обувь для тхэквондо 1 1 1
3 кроссовки для тхэквондо 1 2 2 -1
4 футы для тхэквондо 2 2 15 -13 -13
5 купить футы для тхэквондо 1 1 9 -8
-8
6 футы для тхэквондо детские 6 15 -9 +85
7 защитные футы для тхэквондо 1 17 -16
+83
8 купить футы для тхэквондо в москве 1 14 -13 +86
9 купить электронные футы для тхэквондо 3 5 -2
+95
10 защитные футы для тхэквондо daedo 5 6 -1 +94
Перчатки Карате
Поисковая фраза 19.07.16 24.04.17 23.05.17 Сравнение с первым месяцем
1
перчатки +для карате
1 1 +99
2 купить перчатки +для карате 1 1 +99
3 перчатки +для карате детские 1 1 +99
4 перчатки +для карате киокушинкай 3 8 -5 +92
5 перчатки +для карате детские купить
1 1 +99
6 перчатки +для каратэ +для детей 1 2 -1 +98
7 купить перчатки +для карате киокушинкай
3 4 -1 +96
8 перчатки +для карате киокушинкай детские 5 6 -1 +94
9 перчатки белые +для каратэ
3 5 -2 +95
10 перчатки накладки +для карате 2 2 +98
Шорты Самбо
Поисковая фраза 19.07.16 24.04.17
23.05.17
Сравнение с первым месяцем
1 шорты +для самбо 7 +93 +93
2 купить шорты самбо 3 +97
+97
3 шорты +для самбо детские 10 +90 +90
4 купить шорты +для самбо детские 11 +89 +89
5 шорты самбо цена 4 +96 +96

Google — Москва (Москва и Московская область)

Ссылка на xls файл с данными о позициях по данному региону:
https://goo.gl/wfmPpr

Футы Тхэквондо
Поисковая фраза 24.04.17 23.05.17
1 электронные футы для тхэквондо 8 24 -16
2 обувь для тхэквондо 3 4 -1
3 кроссовки для тхэквондо 2 4 -2
4 футы для тхэквондо 1 1
5 купить футы для тхэквондо 5 4 +1
6 футы для тхэквондо детские 1 2 -1
7 защитные футы для тхэквондо 13 26 -13
8 купить футы для тхэквондо в москве 1 1
9 купить электронные футы для тхэквондо 4 6 -2
10 защитные футы для тхэквондо daedo 9 25 -16
Перчатки Карате
Поисковая фраза 24.04.17 23.05.17
1 перчатки +для карате
2 купить перчатки +для карате 54 60 -6
3 перчатки +для карате детские 93 92 +1
4 перчатки +для карате киокушинкай 30 34 -4
5 перчатки +для карате детские купить 6 68 -62
6 перчатки +для каратэ +для детей 6
7 купить перчатки +для карате киокушинкай 15 31 -16
8 перчатки +для карате киокушинкай детские 42 61 -19
9 перчатки белые +для каратэ 99 80 +19
10 перчатки накладки +для карате 10 72 -62
Шорты Самбо
Поисковая фраза 24.04.17 23.05.17
1 шорты +для самбо
2 купить шорты самбо 63 +37
3 шорты +для самбо детские 89 +11
4 купить шорты +для самбо детские 73 +27
5 шорты самбо цена 51 +49
6 самбо шорты магазин

Как составить отчет по продвижению сайта? Примеры и образцы отчетов

По результатам продвижения сайта клиенту необходимо предоставлять отчет. Как правило, он формируется раз в месяц. В данной статье я расскажу, какие данные должны быть в отчете, как оптимально построить отчет и в каком формате его нужно отправлять клиенту. В конце статьи Вы найдете примеры и образцы отчетов, список которых планируется дополнять.

Какие данные должны быть в отчете?

Специфика SEO такова, что многие работы не видны клиенту и не отражаются на самом сайте. Вы можете потратить десятки часов на размещение качественных ссылок на сайт, коррекцию анкор-листа и поиск новых ключевых слов для продвижения сайта, но клиенту не видна эта работа.

Поэтому в ежемесячном отчете по продвижению сайта должны быть следующие данные:

  1. Список терминов, которые используются в отчете, с их определением.
  2. Статистические данные.
  3. Позиции сайта.
  4. Список проведенных работ за месяц.
  5. Рекомендации, которые необходимо выполнить клиенту (если таковые имеются).
  6. Контакты специалиста, ответственного за продвижение, или менеджера проекта.

Ниже мы рассмотрим каждую часть отчета подробнее.

Список терминов

Клиент может не разбираться в SEO, но ему важно понять, что обозначают те или иные фразы. Например, что Вы называете внешними ссылками, что такое юзабилити, чем отличается технический аудит сайта от поискового аудита.

  • Задача списка – говорить с клиентом на одном языке и исключать недопонимание.
  • Помимо SEO-терминов, в список стоит включить определение слов «визит», «просмотр», «показатель отказов», «аптайм» в отношении статистических данных сайта.
  • Не стоит делать список терминов слишком большим. Достаточно указать основные термины, число которых может быть 10-15 шт. в зависимости от сложности Вашего отчета.
  • Вы можете составить стандартный список и копировать его во все отчеты для клиентов по продвижению сайтов.

Статистические данные

В данном блоке отчета необходимо разместить данные по посещаемости сайта, которые позволят клиенту оценить успешность продвижения. Рекомендую добавлять данные за 2-3 месяца: отчетный и 1-2 предыдущих месяца, чтобы отслеживать данные в динамике.

Данные по посещаемости необходимо брать из систем аналитики, например, Яндекс.Метрики. Она удобна относительно простым и понятным интерфейсом, в котором разберется даже начинающий SEO-специалист.

Минимальный объем статистических данных, которые необходимо включать в отчет по продвижению сайта (все данные берутся за календарный месяц):

  1. Суммарное количество визитов.
  2. Суммарное количество просмотренных страниц.
  3. Средняя глубина просмотра – число страниц, просмотренных в рамках одного визита.
  4. Количество посетителей за отчетный период.
  5. Средняя длительность визита.
  6. Показатель отказов. В Яндекс.Метрике под показателем отказов понимается доля визитов, в рамках которых посетитель просмотрел одну страницу и находился на сайте менее 15 секунд. Обратите внимание, что в других системах аналитики под показателем отказа могут понимать другой параметр!
  7. Аптайм сайта – доля времени, которое сайт был доступен. Оптимальный аптайм – от 99,9 и выше. Если аптайм меньше – необходимо повысить стабильность работы сайта.
  8. Число визитов из разных поисковых систем и суммарное число визитов из всех поисковых систем. Данный параметр напрямую отражает эффективность SEO, поскольку показывает объем трафика, привлеченного на сайт из поисковиков.
  9. Количество визитов, в рамках которых были достигнуты важные цели на сайте (например, просмотр страницы с контактами, оформление заявки или заказа в интернет-магазине). Цели настраиваются в системе аналитики и позволяют оценить как качество трафика, так и качество сайта в целом. В рамках данной статьи мы говорить о настройке целей не будем.
  10. Популярные поисковые фразы, по которым переходили на сайт из поисковых систем. Можно оформить в виде таблицы или скриншота из системы аналитики. Обратите внимание, что в Яндекс.Метрике не будет запросов, по которым переходили из поисковой системы Google, т.к. Google шифрует запросы пользователей. Посмотреть поисковые фразы, по которым переходили на сайт из Google, можно в сервисе Google для вебмастеров. Проверка поисковых фраз покажет клиенту, по каким словам реально переходят на сайт и те ли это фразы, по которым SEO-специалист продвигает ресурс.

Позиции сайта

В отчет по продвижению сайта необходимо добавлять статистику по позициям сайта в поисковых системах за отчетный период или на конец отчетного периода. Также лучше предоставлять клиенту доступ к позициям сайта в течение месяца. Снимать позиции лучше в специализированных сервисах. Это стоит недорого, зато статистику удобно просматривать и анализировать данные в динамике.

Среди всех сервисов один из самых удобных, на мой взгляд, Топвизор. Он позволяет снимать позиции в популярных поисковых системах, отслеживать сниппеты, предоставлять гостевой доступ к данным. В качестве аналога Топвизора можно рассмотреть сервис Serpseeker.com.

Статистику по позициям оптимально оформлять в виде таблицы:

№ п/п Поисковая фраза Позиция в Яндексе за __.__.2017 г. Позиция в Google за __.__.2017 г.
1 Фраза 1 1 12
2 Фраза 2 2 8
3 Фраза 3 5 3

Совет:

  • Отсортируйте позиции в одной из поисковых систем по возрастанию, чтобы клиенту было удобно посмотреть, сколько запросов находится в ТОП-10, ТОП-30 и т.д. В примере выше позиции отсортированы по Яндексу.

Можно составлять отдельные таблицы для Яндекса и Google, но это может усложнить отчет.

Список проведенных работ

В данной части отчета важно отразить список плановых работ, которые Вы можете проводить каждый месяц, и список дополнительных работ, проведенных в отчетный период.

Оптимально сделать следующую таблицу (наименования работ указаны для примера):

Наименование работ Тип работ (плановые ежемесячные, дополнительные)
1 Проверка индексации сайта, корректировка robots.txt при необходимости. Плановые ежемесячные
2 Проверка быстрых ссылок в сервисе Яндекс.Вебмастер, корректировка при необходимости. Плановые ежемесячные
3 Мониторинг позиций сайта через сервис Топвизор. Плановые ежемесячные
4 Регистрация сайта в каталогах предприятий. Получено 10 дополнительных ссылок на сайт. Дополнительные
5 Проведение аудита юзабилити. Сформировано 24 рекомендации по доработке сайта, внедрено – 10 рекомендаций, оставшиеся 14 рекомендаций планируется внедрить в следующем месяце. Дополнительные

Советы:

  • Указывайте в списке работ не только проведенные работы, но и полученные результаты, а также причины, по которым Вы выполняли данные работы. Клиенту необходимо понимать, для чего Вы выполняли те или иные действия и как они отразятся на сайте заказчика.
  • Полно и подробно описывайте работы. Помните, что владелец сайта не всегда может увидеть работу SEO-специалиста и для него не всегда очевидно, что делает специалист в процессе продвижения сайта. Ваша задача – показать Вашу работу, чтобы клиент понимал, как Вы работаете на улучшение результатов.

Рекомендации, которые необходимо выполнить клиенту

Если в процессе продвижения Вы сформировали рекомендации, которые необходимо внедрить клиенту, обязательно продублируйте их в отчете. Напомните еще раз, что необходимо сделать заказчику, какую информацию Вам предоставить или какие работы согласовать.

Многие клиенты – занятые люди, и могут забыть ответить на письмо. Это нормально. Поэтому в отчете еще раз продублируйте информацию про рекомендации. Можно в виде нумерованного списка.

Контакты специалиста

В каждом отчете должны быть Ваши контакты, по которым клиент сможет обратиться к SEO-специалисту и уточнить какие-то детали.

Примеры и образцы отчета по продвижению сайта

В завершении статьи хочу дать ссылку на форму отчета, которую можно использовать для ведения клиентских проектов. Вы можете использовать форму как пример или доработать отчет по оптимизации сайта под свои задачи. В будущем я планирую добавить в статью больше примеров отчетов. Напишите в комментариях, если Вам требуется больше примеров.

Скачать пример отчета по продвижению сайта можно здесь. Файл находится на сервисе Яндекс.Диск и доступен для свободного скачивания. Желтым фоном выделены области, в которых необходимо ставить актуальные даты.

Отдельно разместил отчет по позициям сайта. Его также можно скачать на Яндекс.Диске (ссылка для скачивания).

Советы:

  • Отчет по оптимизации и продвижению сайта рекомендуется предоставлять в формате .doc.
  • Если Вы продвигаете сайт по большому числу запросов, допускается к отчету приложить позиции сайта в отдельном файле, в формате .xls.

Рекомендуем

Файл robots.txt управляет индексацией сайта. В нем содержатся команды, которые разрешают или запрещают поисковым системам добавлять в свою базу …

Один из самых важных вопросов в продвижении сайта – какие тексты ссылок использовать? На этот счет существует множество мнений, я изложу только …

Отчеты и результат

В конце каждого периода продвижения мы представляем вам отчет о проделанных работах и достигнутых результатах. В зависимости от объема проекта и требований клиента у нас существует несколько видов отчетов.

Стандартный отчет

Оптимальный вариант для получения оперативной информации о результатах проекта. Он содержит простые, наглядные и понятные метрики, не перегружен излишней аналитикой. Такой отчет демонстрирует основные данные о текущем состоянии проекта и представляется всем клиентам без исключения.

В стандартном отчете представлены:

Основные параметры проекта — здесь мы фиксируем и измеряем динамику таких показателей поисковых систем, как тИЦ и PageRank, количество страниц в индексе Google и Яндекс.

Тематический индекс цитирования, тИЦ

90

PageRank страницы

3

Проиндексировано Яндексом, страниц

115

Проиндексировано Google, страниц

435

Количество внешних ссылок на сайт

23

Зарегистрирован в каталоге Яндекса

нет

Пример основных параметров сайта.

Динамика позиций по ключевым словам в Яндексе и Google – мы ведем ежедневную аналитику по позициям ключевых запросов с момента запуска проекта, которая позволяет проследить, как менялись позиции сайта в течение отчетного периода.

Ключевое слово Частота в Яндекс 04.03 31.03 30.04 31.05 30.06 31.07 31.08
онлайн кредитная карта 8039 30 24 27 20 22 17 10
карта кредитная онлайн 8039 54 40 38 36 34 28 11
кредитная карта онлайн 8039 58 40 35 20 24 18 16
онлайн кредитные карты 8037 70 64 50 55 44 39 32
кредитную карту оформить 5934 88 51 43 16 10 8 6
заявка на кредитную карту 4500 68 55 43 32 18
кредитные карты заявка онлайн 3349 63 46 42 32
кредитная карта за один день 3311 75 71 68 45
кредит кредитной картой 2832 24 14 13 1 2 3 2
кредиты и кредитные карты 2819 19 16 17 10 8 7 3

Пример отчета по динамике позиций по месяцам в Яндексе за 2014 г.

Видимость сайта в поисковых системах. Здесь мы фиксируем общую динамику роста видимости сайта по продвигаемому ядру запросов, а также видимость с разбивкой по поисковым системам, в которых идет продвижение.

Поисковая система 1-й период 2-й период 3-й период 4-й период 5-й период 6-й период 7-й период 8-й период
Общая видимость 9% 12% 16% 19% 23% 26% 29% 35%
Видимость в Яндексе 3% 5% 9% 11% 13% 15% 17% 25%
Видимость в Google 14% 19% 23% 27% 33% 36% 41% 44%

Объем трафика из поисковых систем. Даже если сайт продвигается по позициям, мы все равно фиксируем и отслеживаем общий органический трафик и отдельно трафик по поисковым системам Яндекс, Google, Rambler, Go.Mail.

Отчет по трафику

Общие данные по проекту – здесь мы указываем базовую планку, информацию по сезонности, если она есть, и прогнозируемый прирост трафика по каждому периоду.

Период Прогнозируемый трафик
в день
Прогнозируемый трафик
за период продвижения
1 0 444
2 49 1 476
3 123 3 693
4 246 7 383
5 410 12 303
6 586 17 574
7 732 21 966
8 814 24 408
9 884 26 532
10 941 28 224
11 980 29 400
12 980 29 401

Пример прогноза роста трафика.

Информация по объему трафика по периодам – здесь мы собираем полный срез данных по динамике органического трафика на сайт с разбивкой по поисковым системам, указанием базового трафика и трафика по стоп-словам. Если параллельно ведутся контекстные рекламные кампании в Директе Яндекса или Adwords Google, в Яндекс.Маркете, все данные по этому трафику также заносятся в отчет, что позволяет сравнить эффективность различных каналов продвижения.

Период Яндекс Rambler Google Mail.ru Всего с поисковиков
1 период 3 168 250 1 538 512 5 438
2 период 5 420 267 2 584 886 9 550
3 период 5 672 320 2 804 890 9 486
4 период 5 907 440 2 876 907 10 105
5 период 6 700 520 3 165 1 500 7 540
26 867 1 797 12 967 4 695 42 119

Пример статистики по приросту органического трафика по периодам.

Расширенный отчет

Специальный отчет, содержащий помимо основных данных по результатам проекта расширенную статистику и аналитику. Удобен при продвижении сайта по смешанным тарифам или по KPI. Оптимальный вариант для компаний, которые активно работают над развитием ресурса, анализируют эффективность поисковой оптимизации в сравнении с другими каналами интернет-маркетинга.

Расширенный отчет включает в себя:

Совмещенные данные по позициям и трафику, или иную метрику (при продвижении по KPI) — одновременно включающие в себя ежедневные позиции по ключевым словам в Яндекс и Google, объем трафика из поисковых систем или динамика видимости по периодам продвижения.

Для удобства запросы в проекте могут быть разделены, например, по типу услуг. Тогда все данные по проекту (видимость, трафик, конверсия) будут представлены с разбивкой под каждую отдельную услугу.

Например, общая видимость сайта по группам поисковых запросов в банковской отрасли будет выглядеть следующим образом:

Отдельно может быть представлена видимость по каждой группе запросов с информацией по соблюдению прогноза:

Корма для грызунов
Период Яндекс Google
Плановая доля видимости, % Итоговая доля видимости, % Плановая доля видимости, % Итоговая доля видимости, %
1 период 3%5%3%6%
2 период 7% 7% 5% 8%
3 период 9% 12% 9% 11%
4 период 13% 21% 11% 15%
5 период 16% 28% 14% 29%
6 период 27% 36% 18% 33%
7 период 35% 47% 23% 40%

Расширенная аналитическая информация по органическому трафику позволяет определить структуру трафика и характер ее изменений с течением времени, включая в себя следующие данные:

  • общий трафик;
  • брендовый трафик;
  • небрендовый трафик;
  • трафик по запросам категории «NotProvided» в Google и «NotSet»;;
  • показатель отказов в итоговом органическом трафике.

Характер и динамика изменения ссылочного окружения сайта — содержит информацию по количеству и соотношению вечных и арендных ссылок, график их закупки, общему росту ссылочной массы. Мы не применяем «серых» схем продвижения, поэтому открыто и в полном объеме предоставляем информацию по каждой ссылке, включая страницу и дату размещения, анкор ссылки, ее стоимость, тИЦ и PageRank донорской площадки.

Индивидуальный отчет

Помимо стандартных, мы готовим полностью индивидуальные отчеты, в зависимости от ваших требований и бизнес-задач. Состав, формат и периодичность отчета формируется на основе ваших пожеланий. Мы готовы проводить выездные отчетные встречи рабочей группы для демонстрации результатов. Отчет может быть разделен на:

  • оперативный недельный;
  • итоговый месячный;
  • квартальный с аналитикой по периодам;
  • годовой с расширенной презентацией.

Подобный отчет может содержать, например, следующую информацию:

Сводная информация по проекту — это может быть подборка результатов по приоритетным показателям по проекту за отчетный период. Например, для сайта, где основной задачей является увеличение видимости ресурса в поиске по конкретным продуктам, сводная информация может содержать видимость сайта в различных поисковых системах по группам запросов, а также быть дополнена аналитикой по общей видимости ресурса в поиске, структурой органического трафика и комментариями специалистов по проекту. При этом если в основе стратегии лежит объемная работа со ссылочным окружением, то тут же может быть представлена динамика роста ссылочной массы.

Следующая часть отчета может содержать развернутую информацию по каждой метрике, представленной на сводной странице. Например, в продолжение нашего отчета может быть представлена сводная видимость сайта по группам запросов:

И отдельно более глубокая аналитика по каждой группе запросов (как мы уже демонстрировали в расширенном отчете):

Подробная аналитика по органическому трафику сайта, которая включают в себя брендовый и небрендовый трафик из поиска, показатель отказов:

Сводная информация по входящим ссылкам за период и данные по динамике изменений позиций по всему поисковому ядру запросов.

Дополнительно может быть составлена глубокая аналитика по проекту, включающая данные по конверсии, влиянию контента, по качеству и составу трафика, по источникам трафика и пр.

Мы всегда готовы обсудить с вами индивидуальные KPI проекта, и варианты отчетности по достигнутым результатам.

Если вы хотите в кратчайшие сроки сделать свой сайт эффективным инструментом продаж, то вам с удовольствием окажут профессиональную помощь сотрудники компании iSEO.

Звоните нам по телефону +7 (495) 221-68-19
Пишите на [email protected]

Пример отчета по SEO продвижению сайта. Разбор деталей.

Пример отчета

Для тех, кто не любит много читать и подробно разбираться, сразу дадим скачать пример отчета.

СкачатьПример отчета по продвижению сайта за месяц

А теперь подробно разберем из чего должен состоять отчет, на что нужно обращать внимание и как оценить итоги работы.

Введение

В продвижении сайта отчет занимает далеко не последнее место. Если он скудный и малоинформативный, это может говорить о халатном отношении SEO специалистов к своим обязанностям.

Мы подробно разберем, что должно содержаться в отчетности по итогам месяца. И как оценить проделанную работу, если Вы плохо разбираетесь в оптимизации.

Из чего должен состоять отчет

Любой отчет делится на 3 основных блока — статистику, технические работы и планы на будущее. После его прочтения должна складываться четкая картина того, что происходит на сайте, какие работы были проделаны, что планируется и к каким результатам это приведет.

Многие скрывают семантическую скудность отчета за красивым дизайном, множеством цифр и примеров. Не «ведитесь» на это!

Стоит, так же, рассказать об автоматически сгенерированных отчетах. Такие документы прекрасно оформлены, имеют множество диаграмм и графиков, но не отражают всей проделанной работы. По сути, это красиво оформленные данные Яндекс Метрики, которые Вы и так можете посмотреть в первоисточнике.

Идеальный отчет должен быть сделан в ручном или полуручном режиме с подробным описанием проделанной работы, ситуации и планов.

Блок 1 — Статистика и выводы

Про статистику обычно не забывают. Зачастую ею начинается и ею же заканчивается отчет. Но далеко не всегда она представлена объективно и полно. Давайте разберем, какие статистические данные должны содержаться в отчете.

  1. Количество посетителей из поисковых систем.

    Основным параметром, который должен быть представлен в отчете, является количество переходов из поисковых систем. Именно ради поискового трафика и продвигается сайт.

    Это достаточно простой параметр, однако он имеет несколько подводных камней. Для того, что бы Вас не обманули, необходимо убедиться, что:

    • К представленному Вам графику не применено никаких фильтров. Яндекс Метрика поддерживает достаточно много условий, на основании которых может быть выстроен график посещений из поисковиков. К примеру, если выставить фильтр «пользователи, которые провели более 20 секунд»,

      то картина может существенно измениться.

      Отсутствие фильтров выглядит таким образом:

      Так же, не забывайте про параметр «Атрибуция».

    • Период, детализация и точность указаны корректно. В периоде должен быть месяц за который делается отчет, точность равняться 100%, а параметр «Детализация» выставлен по дням (реже неделям). 

    • На графике представлены именно переходы из поисковых систем, а не общий входящий трафик.

    Обращайте внимание на сильные подъемы и падения трафика. Старайтесь выяснить, что привело к подобным перепадам. Сильные, ничем не обоснованные изменения, могут быть следствием накрутки переходов.

  2. Ключевые фразы

    В обязательном порядке в отчете должны быть представлены ключевые фразы, по которым переходили пользователи.
    Бывает такое, что увеличение трафика никак не связано с действиями seo-оптимизатора. К примеру, увеличиваться могут переходы по брендовым запросам, номеру телефона и адресу сайта.
    Проследите, что бы люди приходили именно по запросам из семантического ядра. Во многих коммерческих областях существуют «неинтересные» запросы, которые не приводят клиентов. По таким ключевикам легче попасть в ТОП. Недобросовестный seo-специалист может «нагнать» трафика через «неинтересные» запросы.

  3. Поисковые системы

    В отчете желательно иметь распределение трафика по поисковым системам. Если все переходы идут из одного поисковика, это может быть следствием ошибок или же накрутки.

  4. Поведенческий фактор

    Обращайте внимание на такие параметры, как процент отказов, глубина просмотра и время на сайте. Они говорят о многом.
    Если поисковый трафик имеет большое количество отказов, это  является следствием недоработок SEO-специалиста.

Кроме вышеупомянутого, существуют и другие данные, которые нужно анализировать. Будет плюсом, если Вы разберетесь в работе Яндекс Метрики или Гугл Аналитикс и сможете сами их оценивать. К примеру, немаловажным является регион из которого приходят пользователи. Если компания осуществляет деятельность по Москве, а поисковый трафик идет со всей России, то количество заказов будет минимально.

Блок 2 — Проделанные технические работы

Работы, которые были проведены на сайте, в итоговом отчете указывают далеко не все. Кто-то ссылается на то, что все видно в статистике, кто-то говорит, что работы являются коммерческой тайной… Никакой тайны нет и быть не должно. Все, что делается, должно быть отражено в отчете подробным образом.

Даже если Вы ничего не понимаете в оптимизации, возьмите за правило требовать список всех изменений. Во-первых, он понадобиться при переходе к другому SEO-специалисту. Во-вторых, это дисциплинирует исполнителя и не дает о Вас забыть. Да, именно так. Не редки случаи, когда исполнитель за месяц не делает на сайте НИЧЕГО. Вообще.

Если в процессе продвижения проставляются/закупаются ссылки, их так же надо отражать в отчете. На сегодняшний день многие уже отошли от простановки ссылочной массы, однако есть и те, кто все еще продолжает ей пользоваться.

Блок 3 — Планы на следующий период

О планах на следующий месяц пишут крайне мало исполнителей. Хотя постановка цели является основой любого процесса. Требуйте от специалистов подробного плана работ, которые будут проделаны до следующего отчетного периода.

Такие формулировки, как:

  1. Увеличение поискового трафика;
  2. Улучшение поведенческих факторов;
  3. Рост позиций;
  4. Увеличение количество звонков;
  5. И другие подобные.

Планом не являются. Нужна конкретика.

Подводим итоги

В подведении итогов хотелось бы сказать, что перед выбором исполнителя нужно смотреть не только красивые кейсы и видео отзывы, но и реальные отчеты. Именно они зачастую могут сказать об уровне специалиста.

Старайтесь избегать автоматически сгенерированных отчетов и отчетов по ссылкам в online-системах.

Слишком сложные формулировки, огромное количество графиков и много ненужных данных должны Вас насторожить. Зачастую за красивой обложкой скрывается семантическая скудность и абсолютная бессмыслица.

И не забывайте про самый простой прием, который определяет эффективность рекламы. Отделите поисковое продвижение от других рекламных каналов и считайте звонки/заказы.

SEO-отчеты по продвижению: примеры

SEO-продвижение включает широкий комплекс работ с сайтом, направленных на привлечение целевого трафика из поисковых систем.

SEO-отчеты позволяют оценить качество проведенной поисковой оптимизации и оценить целесообразность финансовых вложений в данное направление развития ресурса.

Отчетность в SEO необходима:

  • для повышения прозрачности работы подрядчика;

  • систематизации позиций, занимаемых ресурсом по продвигаемым запросам;

  • учета органического трафика, привлеченного за время продвижения;

  • демонстрации недостатков сайта, затрудняющих выход в топ.

Существует множество примеров отчетов по SEO-продвижению, которые дают возможность с разных сторон проанализировать эффективность выполненных работ и выбрать наилучшие стратегии. Основные виды мы рассмотрим ниже.

Отчетность по позициям

Такой СЕО-отчет демонстрирует, какие позиции у сайта по продвигаемым запросам в определенный день. Это ключевой показатель эффективности, поскольку главной целью работ является выведение ресурса в первую десятку выдачи поисковых систем.

Самый простой отчет – это список продвигаемых запросов с указанием позиции для каждого из них. Однако успешность SEO желательно оценивать не по состоянию на определенный день, а по динамике за выбранные временные промежутки. Кроме того, нужно учитывать региональную принадлежность и данные по нескольким поисковикам.

В таблице ниже изображен пример SEO-отчета. Значения в скобках – это изменения позиций с момента прошлой выгрузки статистических данных.

Из такого отчета по SEO-продвижению понятно, какие позиции занимает сайт на 15.07.2016 г. Динамика дает возможность оценить эффективность принятых ранее мер. Информация о регионе нужна, если один запрос продвигается по нескольким из них.

В более подробном отчете по СЕО-продвижению, к примеру, может содержаться следующая информация, требующаяся для детального анализа рекламной кампании:

  1. Спрос ключевой фразы (может варьироваться с учетом сезонности).

  2. Продвигаемая веб-страница (для каждого запроса).

  3. Страница в выдаче (для каждого поисковика и каждой ключевой фразы в отдельности).

Продвигаемые запросы могут специальным образом группироваться: по региону, частотности, семантике, занимаемой позиции и т. д. Все это упрощает процесс анализа.

Формирование отчетов по СЕО-продвижению может осуществляться с помощью различных инструментов и программ. Например, в сервисе автоматизированной раскрутки сайтов Rookee предусмотрена возможность ежедневного сбора позиций. Различные типы отчетов позволяют отследить динамику. Крупные SEO-компании могут давать заказчикам доступ к аналогичным системам для мониторинга позиций.

Отчетность по трафику

Такой отчет содержит информацию о том, сколько посетителей было привлечено на сайт в результате продвижения. Целевой трафик – важная составляющая успеха рекламы в интернете. Простейшая отчетность может включать:

  • адреса страниц, по которым ведется работа;

  • усредненную позицию по продвигаемым запросам для каждого URL;

  • общий объем трафика из поиска;

  • итоговые данные по всему сайту.

Вот как это выглядит в примере СЕО-отчета по трафику:

Для учета статистики по посетителям сайта обычно используют «Яндекс.Метрику» или Google Analytics – только эти две системы аналитики собирают достаточно подробную информацию, необходимую для оценки результатов продвижения.

Детализировать отчет по трафику можно с по­мощью следующих данных:

  1. Объем всего трафика, приведенного на ресурс: учитываются переходы по ссылкам из поисковых систем, с контекстных объявлений, рекламных баннеров и т. д.

  2. Объем аудитории, привлеченной только за счет контекстной рекламы.

  3. Конверсия трафика – выполнение посетителями целевых действий на сайте (оформление заказа на услугу, скачивание каталога, заполнение анкеты и т. д.).

Привлечение пользователей на ресурс по определенному набор ключевых слов является основной целью интернет-маркетинга. Следовательно, отчет по объему и конвертируемости трафика играет важную роль в анализе успешности реклам­ной кампании клиентом.

При этом нужно учитывать, что с 2014 года «Яндекс» и Google используют шифрование текста запроса в поле referer. Из-за этого в «Яндекс.Метрике» не отражаются сведения, по каким ключевым фразам был переход из поиска Google. В то же время в Google Analytics нельзя посмотреть, по каким запросам посетители перешли из «Яндекса» и из Google.

Конечно, существуют инструменты, аккумулирующие данные обеих систем аналитики, например Microsoft Power BI. Однако их сложно настроить, и это требует профессионального подхода.

Если требуется максимально полно оценить эффективность проведенных работ, можно проанализировать поисковые запросы, продвигаемые по каждому адресу страницы. Это позволит узнать, проработка каких ключевых фраз необходима для прироста органического трафика. Кроме того, можно ознакомиться с показателями отказов. Это отношение числа пользователей, просмотревших только одну страницу на сайте к общему объему трафика. Данное значение рассчитывается как для всего ресурса, так и для каждого продвигаемого запроса.

Показываем результаты работы: как создавать понятные и привлекательные SEO-отчёты?

Когда дело касается отчётов о проделанной работе, сложно выдержать нужный баланс: информация должна быть полной, но показать нужно именно то, что хотят видеть ваши клиенты.

По факту, нужно продемонстрировать пример того, как ваша работа влияет на бизнес заказчика и влияет положительно.

Всегда определяйте цель своего клиента:

  • Больше трафика на сайт?

  • Повышение количества продаж?

  • Улучшить позиции?

  • Выйти в топ по определенным запросам и занять новую нишу на рынке?

В любом случае, отчёт обязан быть не загроможден лишней информацией и быть понятным не только специалисту. В обратном случае, заказчик рискует не разобраться, потерять интерес и задаться вопросом: «а за что я вообще плачу?».

Подумайте о SEO-отчёте как об эксперименте, где есть цель или проблема, которую нужно решить, гипотеза о том, как это сделать, процесс и результат вашей работы. При таком подходе, отчёт помогает специалисту сознательно завершать одну задачу и двигаться к следующей.

Дальше мы покажем с чего начать, какие данные нужно включать в отчёт, и как это сделать в модуле проектов «Пиксель Тулс». Посмотрите пример, как это выглядит в нашей CRM: отчёт.

1. Определите цель

Какова текущая цель продвижения, и насколько она соответствует бизнес-целям клиента? Например, ваша задача, как специалиста, улучшить позиции по ключевым словам, повысить видимость сайта или получить больше внешних ссылок. Как это поможет заказчику повысить продажи? Попробуйте ответить на этот вопрос и объясните ценность своей работы клиенту.

Используйте понятный ему язык. Наверняка, в конце концов, нужно увеличить ежемесячный доход, а не получить больше трафика. Ключевые слова его не интересуют, но нужно уметь объяснить, как высокие позиции могут помочь повысить продажи.

2. Сформулируйте гипотезу

Что, как вы полагаете, требуется сделать и какие усилия нужно приложить? Допустим, клиент хочет видеть больше потенциальных покупателей на сайте. Его вопрос «как вы этого добьетесь?» будет логичным. Возможно понадобится проработать карточки товаров, проконтролировать теги title на длину и релевантность, проверить заголовки, перелинковку и так далее.

Но, по возможности, объясняйте доступно. Например:

«Я работаю над тем, чтобы все ваши страницы имели соответствующие описания. Это поможет поисковикам определять соответствует ли они тому, что ищут люди. Так мы получим больше переходов на сайт, что в итоге может увеличить продажи».

Всегда будьте готовы к вопросом «как» и научитесь объяснять технические задачи непосвящённым.

3. Покажите динамику

Указывайте в отчёте только те данные, которые помогут оценить проделанную работу и важны для клиента.

Что уже сделано?

SEO-задачи, которые уже решены. В «Пиксель Тулс» для этого есть чек-лист. Можно создать список запланированных задач, отметить выполненные и добавить чек-лист в отчёт. Они будут видны в блоке «события проекта».

Данные о позициях

Если клиента интересует то, как изменились позиции по запросам, будьте готовы предложить решения по просевшим URL или объяснить с чем связана отрицательная динамика.

Покажите и сильные стороны. Возможно, по каким-то запросам позиции потеряны, но общая видимость сайта выросла. Значит, вероятность обогнать конкурентов по другим запросам выше.

Важно объяснить заказчику, что небольшие колебания в рамках недели совершенно нормальны, а выводы стоит делать после анализа более длительных периодов.

Данные о трафике

Ценный блок для клиента, ведь показатели коррелируют с его бизнес-задачами. Здесь наглядно представлены результаты работы SEO-специалиста.

Также доступны графики, показывающие динамику за указанный интервал дат.

Данные поискового аудита

Этот блок важен для SEO-специалиста и позволяет контролировать техническую оптимизацию проекта. Возможно, для клиентов это информация будет лишней, но если вы хотите показать отсутствие ошибок или ссылочный профиль, смело включайте её в отчёт.

KPI

Возможно, самый полезный и понятный для клиентов раздел. Здесь можно показать ключевые показатели эффективности важные для бизнеса: CPC, CPA, сезонность спроса и трафика. Вот пример отчёта по KPI.

Рассчитать показатели довольно просто:

  1. Указываем временной интервал.

  2. Бюджет проекта (нужен для расчёта CPC и CPA).

  3. Регион.

  4. Коэффициенты сезонности или запросы, задающие тематику. С помощью WordStat система сама рассчитает данные.

  5. Стоп-слова для точности анализа и фильтрации нецелевого трафика.

  6. Список целей из Яндекс.Метрики.

Особенно важна информация о стоимости привлечения целевого посетителя (CPC) с учётом сезонности и стоп-слов.

Стоимость совершения целевого действия (CPA). Рассчитывается для целей из Яндекс.Метрики.

Данные о KPI можно сохранить в такой PDF-файл. Приложите его к отчёту и наглядно продемонстрируйте эффективность SEO-канала.

4. Сделайте выводы

Посмотрите на отчёт глазами клиента и попробуйте соотнести его с целями бизнеса. Как бы вы сами оценили результаты? Помните, что клиентам важно ощущать положительное влияние вашей работы, и их редко интересует как распределены анкоры в ссылочном графе или как настроены редиректы.

Пусть заказчик знает, за что платит и остаётся доволен. Удачных отчётов!

На оригинале и без адаптации материал можно прочитать здесь: https://moz.com/blog/seo-reports-next-level

Отчет по сео-продвижению сайта, удобный для клиента

Обязательное содержание SEO-отчета

В первую очередь Заказчика интересуют результаты вложенных им средств, поэтому на первое место в отчете необходимо ставить критерии оценки эффективности проделанной работы — позиции, трафик, заказы, конверсию и пр. Желательно давать содержательный комментарий ко всей статистике, и в этом случае не нужно «лить воду» и размазывать одну мысль в длинный текст, но нужно дать ёмкий и информативный текст, описывающий ситуацию.

Во-вторых, нужны выполненные и планируемые работы. Именно краткое и понятное описание, с принт-скринами или сносками на сопутствующий файл.

В документ необходимо включать основные полезные данные, а всю детализацию лучше собирать в архив и прикладывать к отчету. Это касается больших списков запросов, написанных текстов, созданной графики, детальной статистике по ссылочной массе и т.п.

Позиции в поисковых системах — динамика за выбранный период, с делением на поисковые системы (Яндекс и Google) и на продвигаемые города. Рекомендуем придерживаться ежеапдейтных обновлений, для возможности более детального анализа. При этом в основном отчете лучше приводить краткие и общие статистические данные, а детализацию размещать отдельно, чтобы не занимать слишком много места в основном документе. Минимальный список запросов в нашей компании — 250 шт на поисковую систему, а средний объем — 1400 запросов, их полное включение сильно увеличит объем отчета, а это лишнее в полезном отчете.

Трафик — лучше демонстрировать в срезах интересных конкретному клиенту. Обязательно включение среза «Источники — поисковые системы», чтобы не было попыток выдать трафик из других источников как результат работы SEO. Мы же по согласованию с Заказчиком включаем еще сводку всех источников трафика, за весь срок работы и только за отчетный период, отдельно по регионам переходов, мобильный трафик, запросы по которым чаще других достигаются поставленные цели и многое другое.

• Лиды — заранее утвержденная с клиентом форма полезного действия: например заполненные и отправленные формы, настроенные цели в Яндекс.Метрике, звонок по кол-трекингу и другие, в зависимости от проекта.

 Выполненные работы — кратко и при необходимости со ссылкой на прикрепленный к отчету документ в архиве (объяснение выше).

• Планируемые работы — конкретные задачи, информация о выполнении которых должна быть в следующем отчете.

Как составить ежедневный отчет: ежедневный отчет по строительству

Составление ежедневных отчетов по строительству — одна из самых важных частей работы любого подрядчика. Они не только держат вас в курсе хода проекта и задержек. Они также защищают вас и вашу компанию от дорогостоящих судебных разбирательств и информируют владельцев и руководство обо всем, что происходит на строительной площадке.

Однако составить ежедневный отчет о строительстве не так просто. Рассказывать о конкретных инцидентах, командах, задержках, доставке или колебаниях погоды может быть чрезвычайно сложно после долгого дня, если вы полагаетесь на свою память или набросанные заметки.Кроме того, если вы сохраните свой ежедневный отчет на конец дня, вам понадобится как минимум час, чтобы собрать всю информацию и отправить ее команде.

Итак… как максимально эффективно отправлять критически важные обновления с поля в офис? Мы собрали несколько рекомендаций по ежедневным отчетам, чтобы помочь вам сэкономить время и ресурсы.

Как лучше всего составить ежедневный отчет?

К счастью, дни сбора ручкой и бумагой (или, что еще хуже, заучивания) ежедневных отчетов прошли.Ведущие строительные фирмы обратились к мобильным приложениям, таким как Raken, чтобы собирать и делиться своими ежедневными отчетами прямо со своих телефонов. Таким образом, вы увеличиваете объем и тип данных, которые вы можете записывать, и улучшаете видимость в офисе. Когда вы закончите свой ежедневный отчет, вы можете подписать его цифровой подписью прямо на месте. Затем ваш отчет предоставляется всем, кому необходимо его просмотреть.

Какие характеристики составляют хороший ежедневный отчет по строительству?

Основные характеристики, которые составляют хороший ежедневный отчет на строительные площадки, включают в себя:

Daily Report Характеристика Назначение
Информация о проекте и метки времени Доброе строительство. Документация последователен и организован.Стандартизируйте соглашения об именах проектов и дат, чтобы упростить поиск старых отчетов.
Прогноз погоды Плохая погода? Прекрасный день? Погода может повлиять на работу в этот день или неделю, поэтому обязательно записывайте любые погодные условия или изменения.
Рабочие журналы Есть множество сабвуферов, которыми нужно управлять? Обязательно отслеживайте, кто был на сайте и что они делали.
Примечания, вопросы и опасения Что-то отстает от графика? Делайте заметки, чтобы объяснить любые задержки проекта.
Фотографии и приложения Видеть значит верить. Ваша посылка прибыла вовремя? Сфотографируйте, чтобы доказать это.
Наблюдения за безопасностью на объекте Безопасность превыше всего. Записывайте любые проблемы или проблемы с безопасностью, чтобы их можно было решить и улучшить.
Ежедневный опрос Ответьте на все важные вопросы для максимальной наглядности.
Информация о проекте и отметки времени

Строительные компании имеют дело с большим количеством подрядчиков, субподрядчиков, проектов и мест.Вот почему важно фиксировать основную информацию о проекте, такую ​​как название проекта, местонахождение, кто заполнил ежедневный отчет и дату завершения. Соблюдение единого соглашения об именах для всех ваших проектов сэкономит вам массу времени, когда вам нужно будет найти конкретный ежедневный отчет.

Отчет о погоде

Погода является важной частью строительства и должна записываться каждый день. Изменения погоды, такие как дождь, снег или чрезмерное количество солнечного света, влияют на эффективность работы работников и повышают вероятность несчастных случаев.

Программное обеспечение для ежедневных отчетов фиксирует погодные условия несколько раз в день. Прямые отчеты о погоде в ваших ежедневных газетах позволяют вам и владельцам проектов быстро увидеть, какое влияние погода оказала на день. Не забудьте также дополнить отчет о погоде какими-либо примечаниями.

Журналы работы

Журналы работы являются основой ежедневной отчетности. Каждый день на стройплощадке находятся разные сабвуферы и рабочие. Быстро записывая, какие команды были на объекте, количество рабочих у них было, часы, которые они отработали, а также описание их работы, вы можете легко отслеживать общее количество часов, посвященных конкретным проектам.

Из этих рабочих журналов вы можете автоматически создавать отчеты о рабочей силе, чтобы видеть еженедельные и ежемесячные тенденции различных ваших подчиненных и проекты, которые они завершили.

Примечания, проблемы и опасения

Загрузка фотографий в строительное приложение — отличный способ визуально запечатлеть события дня. Вы можете делать снимки и прикреплять изображения прямо со своего телефона, чтобы удаленные менеджеры могли получить более полное представление о ходе проекта. Несвоевременная доставка или неисправное оборудование? Это ваш шанс сделать заметку об этом.

Наблюдение за безопасностью на площадке

Одним из основных преимуществ ежедневных отчетов для строительства является защита от судебных разбирательств. В случае возникновения разногласий наличие подробных ежедневных отчетов с отметками времени обеспечивает четкую картину всего, что произошло на объекте за конкретный день. Ежедневные отчеты по строительству могут сэкономить вам тысячи долларов на защите от судебных разбирательств.

В разделе «Наблюдения за безопасностью на стройплощадке» вы должны отмечать любые проблемы с безопасностью на стройплощадке.Эти наблюдения, проводимые каждый день, также позволяют узнать, продолжаете ли вы повышать безопасность своего рабочего места из месяца в месяц.

Ежедневный опрос

Наконец, все ежедневные отчеты по строительной площадке должны включать ежедневный опрос. Этот опрос лучше всего подходит для нужд вашего проекта. Ответьте на такие вопросы, как «Были ли на сайте посетители?» или «Были ли задержки в расписании?»

Хорошие ежедневные опросы занимают всего несколько секунд и позволяют легко пропустить вопросы, не относящиеся к данному дню.

Какой хороший пример полного ежедневного отчета?

Собрав все вместе, ежедневный отчет будет выглядеть примерно так: (Щелкните, чтобы развернуть этот пример ежедневного отчета.)

Очевидно, что не все ежедневные отчеты будут выглядеть одинаково. Они гибки, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Этот пример формы ежедневного отчета был сгенерирован с помощью Raken. Raken также позволяет настраивать цвета ежедневного отчета в соответствии с брендом вашей компании. Персонализация ваших ежедневных отчетов обязательно произведет впечатление на высшее руководство.

С Raken еще никогда не было так просто создавать быстрые, полные и красивые ежедневные отчеты. Мы сделали лучшее приложение для ежедневных отчетов по строительству, чтобы сделать полевые отчеты максимально простыми. Наше мобильное приложение также было разработано с учетом поля (и подписок).

Кто составляет ежедневный отчет?

Обычно, в зависимости от размера проекта, генеральный подрядчик поручает своим субподрядчикам составлять ежедневные отчеты по строительным площадкам. Еще одно преимущество использования программного обеспечения для строительства, такого как Raken, заключается в том, что ежедневные отчеты от каждого субподрядчика могут быть объединены в один Super Daily.

Raken Super Daily позволяет вам видеть, какие субподрядчики выполнили свои ежедневные задания, что они сделали и многое другое. Ежедневный отчет субподрядчика выглядит точно так же, как ежедневный отчет генерального подрядчика, что обеспечивает связный и стандартизированный формат для всех отчетов. Все ежедневные отчеты превращаются в единый отчет о строительстве в формате PDF без дополнительной работы для вас.

Сегментированные ежедневные отчеты Raken позволяют создавать несколько ежедневных отчетов для каждого проекта в день.Вы можете создавать настраиваемые сегменты по руководителям, сменам, местоположению и т. д. После их завершения вы можете загрузить каждый сегментированный ежедневный отчет отдельно или один объединенный PDF-файл. Таким образом, у вас будет еще больше контроля над деталями (и видимости).

Резюме

Хотите создавать более четкие и точные ежедневные отчеты? С Raken вы можете создать свой первый пример ежедневного отчета для своей команды за считанные минуты. У Raken также есть цифровые инструменты для контрольных списков, обсуждений инструментов, карточек учета рабочего времени и отслеживания производства.

Запланируйте демонстрацию Raken сегодня. (Он даже поставляется с 15-дневной бесплатной пробной версией.)

Написание отчета о строительной площадке — HASAWA

Подготовка отчета о строительной площадке ежедневно или еженедельно является жизненно важной частью любой компании. Так как дает фактическую информацию о том, что именно происходит на строительной площадке. Достигнутый прогресс, проблемы, с которыми столкнулись, смета расходов, сроки и т. д. Написать отчет о строительной площадке очень просто. Формат отчета может немного отличаться в разных организациях.

Как именно написать отчет? Какой формат выбрать? Что включать и чего избегать? Все зависит от проекта, в котором вы участвуете, политики организации и того, что высшее руководство ожидает от отчетов. Но есть определенные вещи, которые рекомендуется включать в каждый отчет. Ниже мы перечисляем вещи, которые объясняют, как писать эффективные отчеты. Включите то, что вы считаете правильным, и удалите те, которые не важны для вас.

Использование отчетов сайта:  Ежедневный или еженедельный отчет сайта фактически представляет собой перечень действий с указанием всех важных деталей.Документы могут быть использованы для многих важных целей. Он дает отчет из первых рук о ходе проекта. На основе этих отчетов руководство может осуществлять планирование. Информация в этих документах очень помогает в принятии решений. Документы рассматриваются для использования в законных целях. Хотя они могут быть написаны не под присягой, их можно использовать в качестве доказательств в суде, и они принимаются, если не доказано, что они непоследовательны, неточны или отсутствуют некоторые детали.

Основное содержание отчета о строительной площадке

Информация о проекте: Каждый отчет должен содержать некоторые основные сведения о проекте.Хотя отчет в основном касается ежедневных или еженедельных действий и прогресса, он должен включать основную информацию о проекте, такую ​​как: название проекта, дата начала проекта, предполагаемая дата завершения, имя менеджера проекта и контактные данные.

Сведения об отчете: Информация, такая как название отчета или документа, номер, отчетный период. Это может быть одна дата для ежедневных отчетов или диапазон дат для еженедельных отчетов. Автор отчета, рецензент и т. д.

Сведения о сайте: В этом разделе содержится подробная информация об общем сайте.Вы можете включить информацию, относящуюся к информации о безопасности, здоровье и окружающей среде (SHEQ). Сообщайте о любых проблемах, связанных с охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте. Проведенные аудиты SHEQ. Проблемы с безопасностью объекта, любые повреждения, информация, связанная с соседями, информация третьих лиц или внешних консультантов, любые проблемы на стороне клиента и т. д. Любые сведения, которые, по вашему мнению, носят общий характер в отношении сайта проекта, должны сообщаться в этом разделе.

Строительные работы: Укажите здесь всю деятельность, связанную со строительством.Начните с любой конкретной программы, которая выполняется. Прогресс, достигнутый за этот отчетный период. Сообщите о любых препятствиях и трудностях, с которыми столкнулись, и о последствиях этого. Также упомяните о любой задержке, которая может быть вызвана, или если проект идет в правильном графике. Качество проделанной работы также должно быть указано вместе с любыми вариантами или изменениями, которые были предложены/осуществлены за этот период. Это место, где вы можете указать любые проблемы и информацию, связанную с рабочей силой и субподрядчиками.Вы также должны упомянуть подробности о финансовых показателях, связанных с этим периодом времени.

Одной из ключевых частей любого отчета о строительстве должно быть сравнение запланированных и фактических данных. Запланированное завершение на этой неделе и фактическое достижение. Запланированная необходимая рабочая сила и фактически использованная.

При написании отчета о строительной площадке помните, что цель состоит в том, чтобы сообщить руководству правильный статус проекта и помочь им в принятии решений в будущем.

Отчеты о посещении объекта

Основные этапы посещения объекта за пределами университета и сообщения о ваших наблюдениях и выводах.

Когда вы посещаете сайт, компанию, учреждение, завод или другое место за пределами университета, чтобы посмотреть, как ваша область обучения работает на практике, от вас часто требуется написать о том, что вы видели. Независимо от того, нужно ли вам написать отдельный отчет или записать свои наблюдения для более крупной оценки, выполнение следующих этапов поможет вам получить максимальную отдачу от посещения сайта.

Перед посещением

Ваше посещение может быть единственным шансом собрать информацию о сайте, недоступную из других источников.

Чтобы подготовиться к посещению сайта:

  1. Просмотрите свой предметный материал в LMS и свои заметки, а также проведите мозговой штурм того, что вы уже знаете о сайте.
  2. Проведите предварительное исследование сайта в соответствующих библиотечных базах данных и в Интернете, чтобы знать, какая информация уже доступна в опубликованных источниках.
  3. Составьте список информации, которую, по вашему мнению, вам необходимо собрать на сайте.
  4. Подготовьте вопросы для сотрудников на месте, если они будут доступны.

Сопоставьте материалы, которые вам понадобятся на сайте, например. краткое описание вашей задачи, список информации для сбора и вопросы в формате, к которому вы можете легко получить доступ, находясь в пути. Убедитесь, что у вас есть надежный способ делать заметки, и что ваш телефон достаточно заряжен для фотосъемки.

Блокнот или документ с подготовленными заголовками позволяет легко записывать необходимую информацию. Вы также должны убедиться, что вы:

  • Заполните все формы или требования по охране здоровья и безопасности для вашего субъекта.
  • Знайте, как добраться до объекта и к кому обратиться, если вы задержитесь.
  • Носите одежду, соответствующую местным условиям и погоде.

Во время вашего визита

Чтобы максимально увеличить объем информации, которую вы собираете:

  1. Делайте заметки о любых впечатлениях или наблюдениях, которые у вас есть, обо всех аспектах визита, в подзаголовках. Дополнительные примечания могут помочь вам вспомнить важные детали, о которых вы, возможно, не подозревали в то время.
  2. Записывайте голосовые сообщения или памятки по мере их появления, чтобы не полагаться на свою память.
  3. Делайте фотографии с разных ракурсов. Если вам нужно включить изображения в свою оценку, вы будете рады, что у вас есть выбор. У вас может не быть возможности вернуться на сайт, чтобы сделать больше фотографий, если вы пропустили что-то важное в этот день.
  4. Задавайте вопросы, когда у вас есть возможность. Если вы встретите кого-либо из сотрудников на объекте, они, скорее всего, ожидают, что вы зададите вопросы, и обычно с удовольствием на них ответят.

Собрав как можно больше информации во время посещения объекта, вы получите более широкий спектр материалов, которые можно использовать при подготовке отчета или оценки, и вы сможете выполнить более точную и безупречную работу.

Разделы отчета о посещении объекта

Отчеты о посещении объекта могут различаться в зависимости от темы, поэтому вам всегда следует проверять информацию, предоставленную вам в оценочном отчете или в других материалах по теме. Если ваш отчет о посещении сайта содержит следующие функции, эти пояснения могут помочь вам понять назначение различных разделов:

  • Титульная страница

    Укажите название посещения или проекта, название объекта, дату посещения объекта, а также ваше имя и номер учащегося.Вам также может понадобиться указать имя вашего наставника, вашу группу обучения или членов вашей команды для групповых заданий.

  • Управляющее резюме

    Резюме — это сжатая версия всего отчета. Обычно он содержит несколько предложений о предыстории и местоположении объекта, цели отчета, заявлении о том, что наблюдалось, и несколько предложений, предлагающих заключение или рекомендации.

  • Введение

    Во введении к отчету должен быть установлен контекст для уровня наблюдения, проведенного при посещении объекта.Включите важность того, что наблюдается, и что вы можете узнать из этих наблюдений. Это может быть, например, решение проблемы или предоставление решения в другом месте.

  • Основная часть отчета

    Этот раздел сильно зависит от вашего контекста. Это может включать объяснение процедур и процессов, таких как химические процессы, строительство или коммерческая деятельность завода, или то, как устроены определенные элементы участка.

  • Заключение/Рекомендации/Размышления

    В заключительном разделе вы должны обобщить основные результаты посещения объекта и прокомментировать значение этих результатов, а также можете дать рекомендации, если они соответствуют задаче. Если вам необходимо осмыслить свой опыт, попытайтесь установить связь между тем, что вы наблюдали на месте, и тем, что вы узнали по своему предмету.

  • использованная литература

    Предоставьте ссылки на литературу и опубликованные источники, если вам необходимо включить их в отчет о посещении сайта.

Запишите свои выводы как можно скорее после посещения сайта. Чем раньше вы напишете свой отчет, тем больше вы запомните.

Отражение/Наблюдение

Если вас попросят написать отзыв о вашем посещении, попробуйте:

  • Установить связь между теорией и практикой, т.е. что вы делали по своему предмету, что вы читали, какие-либо предыдущие профессиональный опыт, который у вас есть в этой области, и методы, которые вы наблюдали на объекте.
  • Продемонстрируйте своим отражением, что вы поняли наиболее важные особенности сайта.
  • Оцените и обсудите относительные сильные и слабые стороны процессов и процедур, которые вы наблюдали (например, технология, эффективность).

Последний совет

Посещение объекта — это гораздо больше, чем экскурсия или путешествие. Это отличная возможность получить представление о том, как ваша область обучения работает на практике, и если вы должным образом подготовитесь к сбору обширной информации во время вашего визита, вы также сможете подготовить отчет или оценку более высокого качества.

Исследуйте все ресурсы

  • Резюме

    Узнайте, как писать четкие, краткие и эффективные резюме.

  • Профессиональный стиль

    Четыре стратегии, которые помогут вам писать профессионально.

  • Светоотражающее письмо

    Рефлексивное письмо — это особый жанр.Этот модуль исследует требования рефлексивного письма и предоставляет модель, которую вы можете использовать для рефлексивного письма.

Нужен индивидуальный совет?

Получите индивидуальный совет от консультанта по академическим навыкам, записавшись на индивидуальную встречу, или получите быстрый совет от одного из наших наставников по академическому письму на наших онлайн-сессиях.

Получить индивидуальную консультацию

Свяжитесь с нами или следите за нами


Примеры отчетов с образцами шаблонов [Для редактирования и загрузки]

Ищете примеры отчетов? Вы, наверное, заметили в своем поиске, что существует много разных видов.

Может возникнуть путаница, если вы точно не знаете, какой пример отчета вам нужен. Не волнуйтесь, мы можем помочь.

Но, во-первых, что такое отчет?

Отчет — это документ, в котором подробно описан определенный набор информации по любому количеству тем. Это набор данных и фактов, собранных вместе, чтобы показать или объяснить кому-то или группе людей.

Это определение отчета применимо как к предприятиям, так и к учебным заведениям.

Когда учитель или ученик думают о термине «отчет», они думают:

  • Отчет о книге
  • Отчет о проделанной работе
  • Табель успеваемости
  • Отчет о научном эксперименте

Деловые люди, с другой стороны, думают о:

  • Отчеты о продажах
  • Маркетинговые отчеты
  • Отчеты о проделанной работе
  • Отчеты в социальных сетях
  • Отчеты об исследованиях рынка
  • Еженедельные отчеты
  • Ежемесячные отчеты
  • Годовые отчеты
  • И многое другое…

Если подумать, все отчеты выше подходят под одно и то же описание. Просто среда, в которой он производится и представлена, отличается.

В этом посте мы рассмотрим наиболее распространенные примеры отчетов как в сфере образования, так и в бизнесе. А чтобы помочь вам, мы добавили несколько образцов шаблонов от Visme, которые вы можете настроить и загрузить.

 

1 Примеры отчетов о проделанной работе

Отчет о ходе выполнения показывает, как продвигается конкретный проект или план.Он показывает и визуализирует любое разнообразие следующих вещей:

  • Если цели достигнуты или нет
  • Когда конкретную задачу необходимо либо повторить, либо отменить
  • Срок выполнения задачи и результаты
  • Новые или скорректированные цели, созданные с использованием данных текущего процесса

Хорошие инструменты визуализации для отчетов о ходе работы включают виджеты сравнения, показывающие цель и то, что было достигнуто.

Другой тип отчета об успеваемости предназначен для детей школьного возраста.Учителя составляют отчеты о проделанной работе и табели успеваемости о том, что они изучают в классе в течение года.

Ниже приведен шаблон Visme для отчета об успеваемости дошкольников. Учителя могут распечатать это, сделать копии и отправить домой вместе с детьми. В качестве альтернативы, чтобы сэкономить бумагу, они могут заполнить его в цифровом виде и отправить родителям ссылку на отчет, опубликованный в Интернете.

2 Примеры отчетов о продажах

Отчет о продажах демонстрирует результаты кампании продаж. Они представляются отделом продаж заинтересованным сторонам компании или другим командам, таким как маркетинг и контент-маркетинг.Обычно он предоставляется в конце кампании, иначе это был бы отчет о ходе продаж.

Отчеты о продажах улучшены за счет визуализации данных, таких как линейные диаграммы, гистограммы и гистограммы. Они могут быть представлены в виде живых отчетов, слайдов презентации, инфографики или даже документа.

Образец шаблона отчета о продажах, приведенный ниже, содержит достаточное количество слайдов с диаграммами для удобной организации данных. Используя редактор Visme, добавьте слайды между слайдами образца шаблона, чтобы при необходимости добавить поясняющий контент.

3 Примеры отчетов об исследованиях рынка

Отчет об исследовании рынка полностью отражает результаты аудита исследования рынка. Основная идея — описать конкурентов, идеального клиента, текущую атмосферу на рынке и идеи о том, как реализовать успешную маркетинговую стратегию.

Этот тип отчета использует визуализации, такие как круговые диаграммы, карты, процентные виджеты и обычные визуальные элементы, такие как фотографии или иллюстрации.

Настройте этот шаблон отчета об исследовании рынка и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Узнайте больше о том, как визуализировать статистику в отчетах, посмотрев это видео.

4 Примеры отчетов «Состояние»

Подобно отчетам об исследованиях рынка, отчеты этого типа могут быть посвящены любой теме. Исследование будет углубленным, с опросами и исследованиями, которые показывают тенденции и статистику, которые затем визуализируются и представляются.

Сходство между этими отчетами заключается в их названии, оно всегда начинается с «Состояние». Например, SlackHQ выпустила отчет о состоянии работы в этом году, в то время как другие компании делают то же самое по другим темам.

Образец шаблона Visme, приведенный ниже, был создан в соответствии с положением в индустрии моды для электронной коммерции, но его можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями.

5 Примеры еженедельных/ежемесячных/ежеквартальных отчетов

Подобно отчетам о проделанной работе, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные отчеты являются константами в бизнес-среде. Обычно они носят более общий характер, чем отчет о проделанной работе, посвященный конкретному проекту.

Еженедельные и ежемесячные отчеты иногда представляют собой сжатые разделы различных аналитических отчетов, объединенные в один документ.В других случаях это может быть живая панель, которая показывает активность за неделю или месяц.

Приведенный ниже образец шаблона представляет собой ежемесячный отчет об устойчивом развитии. Это в формате документа, который вы можете распечатать или поделиться в формате PDF.

6 Примеры годового отчета

Годовой отчет – это сводные данные о компании за весь год. Эти отчеты намного больше, чем другие, потому что в них гораздо больше информации. Многие компании создают красиво оформленные годовые отчеты, чтобы продемонстрировать свои данные.

Годовые отчеты бывают разных форм и размеров. Например, печатные книги, слайд-презентации, прокручиваемая инфографика или даже целые веб-сайты. С Visme вы можете легко создавать множество различных типов годовых отчетов.

Приведенный ниже образец шаблона годового отчета представляет собой слайд-презентацию.

Этот образец шаблона имеет формат документа.

7 Примеры прогнозных отчетов

Еще один деловой отчет — отчет-прогноз. Этот тип отчета похож на отчет «состояние», но вместо того, чтобы быть о настоящем, он о будущем.

Многие хорошо зарекомендовавшие себя компании создают отчеты с прогнозами, потому что они являются законодателями моды и хотят оставаться впереди других компаний в отрасли.

Так обстоит дело с институтом Pantone. Они ежегодно публикуют отчеты с прогнозами цветовых трендов, а также для сезонов и тем.

Если вы публикуете отчет с прогнозом, чтобы заявить о себе как о влиятельном субъекте в своей нише, лучше всего продвигать его и распространять как можно больше. Кроме того, убедитесь, что то, что вы представляете в качестве прогноза, имеет хорошую информационную поддержку, и вы не просто выдумываете его.

Приведенный ниже образец отчета представляет собой прогнозный отчет в формате документа для технологической компании.

8 примеров отчетов о книгах

В образовательном аспекте отчеты немного отличаются. Отчет о книге, например, предназначен для того, чтобы показать, что учащийся прочитал книгу и может подвести итог классу и учителю.

Визуализация данных, как правило, не требует особого внимания, но графические органайзеры могут помочь добавить визуальные эффекты к письменному контенту.

Отчеты о книгах можно настроить в виде презентаций или печатных PDF-файлов.Это действительно зависит от учителя и того, что он назначает ученику.

Приведенный ниже шаблон Visme представляет собой презентацию слайдов отчета о книге, готовую к настройке с помощью информации, которую учащийся собрал из книги.

9 Примеры отчетов о научных открытиях

Отчеты о научных открытиях можно использовать в классе как способ научить учащихся научным методам и способам представления результатов.

В более профессиональном сценарии ученые и исследователи будут создавать отчеты такого типа, чтобы показать свое начальство или людей, финансирующих их работу.

Эти отчеты, как правило, полны визуализаций данных, а также фотографий экспериментов — если они были — по мере их проведения. В некоторых случаях в отчет могут быть встроены иллюстрации и видео для добавления дополнительных визуальных эффектов.

Приведенный ниже образец шаблона представляет собой исследование о стрессе на рабочем месте. Это не детальная визуализация микробов в лаборатории, но формат написания отчета тот же.

10 Примеры аналитических отчетов

Аналитический отчет в школе в основном используется на уроках литературы.Основная идея состоит в том, чтобы проанализировать книгу или группу книг и проанализировать их. Это можно сделать с помощью одного термина анализа или в более общем смысле.

Этот тип отчета хорошо работает с графическими организаторами вместо визуализации данных.

Аналитический отчет также можно рассматривать как визуальное аналитическое эссе, поскольку он соответствует тому же формату. Для начала должна быть основная идея и тезис. Затем содержание должно подкреплять или опровергать тезис.

В приведенном ниже образце отчета рассказывается о том, что поступление в университет подходит не всем.Слайды выполнены в современном креативном стиле и будут отлично смотреться с любым контентом.

Какой пример отчета вам подходит?

Теперь, когда вы видели все примеры отчетов и то, для чего каждый из них используется, пришло время создать свой собственный! Соберите воедино весь свой контент, данные и заметки и приготовьтесь сделать так, чтобы все это выглядело потрясающе.

Откройте панель инструментов Visme или просто щелкните любой из шаблонов в этом сообщении, чтобы начать работу. Если вам нужно больше изображений, вы можете найти их в библиотеке Visme.Если вы хотите добавить визуализацию данных, просто используйте графический движок!

Добавьте этот пост в закладки, и вам больше никогда не придется задумываться о примерах отчетов, а затем посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать еще больше о том, как Visme упрощает разработку документов.

Шаблоны отчетов об инспекции объекта: скачать бесплатно

Несмотря на то, что хороший отчет об инспекции площадки может принести пользу практически любому типу рабочей среды, чаще всего он связан со строительными работами.По данным OSHA, каждая пятая смерть рабочего ежегодно приходится на строительство; свидетельство того, насколько опасными могут быть строительные работы. В области, где так часто происходят несчастные случаи со смертельным исходом и серьезные травмы, безопасность не может считаться само собой разумеющейся.

Отчет об осмотре опасностей | iAuditor

В этой статье будет кратко рассмотрено следующее:

Как выглядит хороший отчет об инспекции участка

Хороший отчет об инспекции объекта состоит из нескольких элементов, которые хорошо сочетаются друг с другом.Хотя содержание каждого отчета может варьироваться в зависимости от таких факторов, как размер команды, характер работы и доступные ресурсы, обсуждаемые ниже элементы относятся ко всем случаям использования отчетов об инспекции объекта:

  1. Он последовательно придерживается установленных стандартов
    Во всей вашей организации ваши стандарты того, как должен выглядеть хороший отчет об инспекции объекта, должны быть одинаковыми. Одной из основных проблем, особенно для крупных корпораций, работающих в нескольких местах, является поддержание соответствия каждого персонала стандартам качества.Хороший отчет об инспекции объекта должен соответствовать установленным компанией стандартам, чтобы оптимизировать сотрудничество между различными командами, отделами и объектами для решения выявленных проблем .
  2. Предназначен для целевой аудитории
    Отчет об инспекции объекта предназначен для внутреннего использования? Предусматривается ли доступ к нему и просмотр его только сотрудниками компании?; или это отчет об инспекции объекта, специально запрошенный клиентом? Хороший отчет об инспекции объекта должен знать свою целевую аудиторию.Обладая знаниями, репортеры, проводящие инспекцию, могут корректировать язык и терминологию, чтобы информация могла быть четко передана независимо от того, кто находится на принимающей стороне.
  3. Он основан на подотчетности
    Создание культуры подотчетности является одним из наиболее важных факторов для последовательного составления хороших отчетов об инспекциях объектов. По сути, первые два пункта могут быть достигнуты во всей организации только в том случае, если культура подотчетности была установлена ​​заранее.Подотчетность внутри организации гарантирует, что каждый человек осознает важность своей роли, которая заставляет его делать все возможное для ее выполнения.

Объем выездных проверок

В строительной отрасли инспекции имеют решающее значение в каждом аспекте строительного проекта. Полевые инспекции или инспекции на месте обычно проводятся один раз в неделю и в течение 24 часов после сильного дождя. Эти проверки проводятся не только для того, чтобы соответствовать требованиям, но и для того, чтобы гарантировать, что работы, связанные со строительным проектом, выполняются в соответствии с планом и в соответствии с требованиями.Подрядчики также используют инспекции, чтобы убедиться, что они не разрушают площадку и почву во время проекта; в противном случае прибыль теряется.

  • Проведение выездных проверок требует, чтобы выездные инспекторы проверяли следующее:
  • Площади, нарушенные строительной деятельностью
  • Помещения, используемые для хранения материалов, подвергающихся воздействию осадков
  • Области, где установлены и поддерживаются меры контроля
  • Места, где загрязняющие вещества скопились и могут попасть в ливневые стоки
  • Места, где транспортные средства въезжают или выезжают с площадки
  • Места, куда обычно стекают ливневые воды
  • Точки сброса с площадки
  • Части участка, где были начаты меры по стабилизации

Когда инспекторы проверяют эти зоны, есть на что обращать внимание.Среди них следующие:

  • Проверка наличия скопившихся отложений вблизи границы проектной зоны, которые могут быть вымыты за пределы проектной зоны в таких местах, как проезжие части или автостоянки, системы транспортировки ливневых стоков, ливневые стоки и точки сброса
  • Проверка наличия признаков или возможности разливов, утечек или других скоплений загрязняющих веществ на объекте, попадающих в систему транспортировки ливневых стоков или водоемы
  • Проверка видимых областей, где произошла эрозия вблизи границы зоны проекта, которая может быть смыта за пределы границы проекта
  • Проверьте места, где необходимы новые или измененные меры
  • Проверить все точки сброса с площадки и определить условия, способствующие этому сбросу
  • Принять к сведению выявленные случаи несоблюдения и предпринятые корректирующие действия (если таковые имеются)

После завершения полевой инспекции необходимо подготовить отчет об инспекции, содержащий всю собранную информацию.Хороший отчет об инспекции должен содержать подробное описание любых выявленных проблем и соответствующих корректирующих действий, которые необходимо предпринять. Акты проверки должны также содержать подписи уполномоченных и соответствующих лиц.

Проведение инспекций объектов и последующая компиляция данных в отчет об инспекции объектов может потребовать много работы. Традиционно инспекторы участков записывают свои выводы о рисках и опасностях в бумажных бланках. Помимо того, что для выполнения этих форм нужны обе руки, они также подвержены потере, повреждению и несанкционированному доступу.

iAuditor от SafetyCulture — это универсальное мобильное приложение для проверки и отчетности, предназначенное для повышения безопасности и качества на рабочем месте. Используя iAuditor в качестве программного обеспечения для инспекции объектов, инспекторы по технике безопасности и работники, работающие на переднем крае, могут воспользоваться следующими функциями для рационализации методов обеспечения безопасности на вашем рабочем месте:

Перейдите на полностью безбумажный документ и сэкономьте время, деньги и место

Избавьтесь от бумажных шаблонов и отчетов о проверке, преобразовав их в цифровой формат iAuditor.Вы также можете бесплатно загрузить и использовать наши готовые шаблоны проверки сайта через нашу общедоступную библиотеку или создать собственные шаблоны с нуля с помощью нашего конструктора шаблонов с помощью перетаскивания.

Защитите свои данные от несанкционированного доступа с помощью неограниченного облачного хранилища

Данные и отчеты об осмотре объекта автоматически сохраняются в вашей учетной записи iAuditor через неограниченное облачное хранилище. Установите разрешения на доступ, чтобы только авторизованные пользователи могли получить доступ к вашим данным.

Более быстрая отчетность

Используя iAuditor, инспекторы могут автоматически создавать отчеты о проверке и обмениваться ими сразу после завершения проверки.Больше не нужно ждать возвращения в офис или печатать отчеты.

«Теперь аудиторы могут оформлять отчеты о проверках, фотографировать, и все это объединяется в один документ. Вы можете отправить его прямо с поля». Марк Хики, инженер по охране окружающей среды и технике безопасности

Делайте фотографии, добавляйте аннотации и делайте заметки

Создавайте подробные отчеты об инспекциях, делая фотографии, чтобы дополнять ваши данные по ходу дела. Просто нажмите кнопку «Добавить фото» и сделайте фотографии через приложение.Используйте инструменты рисования, чтобы выделить области, требующие внимания, и напишите дополнительные примечания для большей ясности.

Богатые данные и аналитика

Безопасный доступ ко всем данным вашего предыдущего отчета о проверке с помощью приложения или веб-сайта. Отслеживайте, анализируйте и улучшайте проверки объектов с помощью аналитики, которая отслеживает частоту и эффективность проверок.

«iAuditor сэкономил нам около 1500 человеко-часов в год. Это огромный прирост эффективности». Ник Аргиропулус, управляющий директор Северной Америки

Шаблон отчета о состоянии проекта и пример

Что такое отчет о состоянии проекта?

Отчет о состоянии проекта — это документ, который регулярно отслеживает и сообщает, как продвигается проект в соответствии с вашим официальным планом проекта.Обычно он рассматривается на еженедельных или раз в две недели совещаниях по статусу с заинтересованными сторонами проекта, клиентами и/или членами команды.

В хорошем отчете о состоянии проекта содержится обновленная информация о том, что было сделано, что предстоит, а также о любых рисках или проблемах, которые могут повлиять на сроки, бюджет или выполнение проекта.

Цель отчета о состоянии в управлении проектами

Цель отчета о состоянии проекта — информировать вашу команду и заинтересованные стороны о многих движущихся частях вашего проекта.Использование еженедельного отчета о состоянии позволяет вам завоевать доверие, регулярно предоставляя 100% прозрачность всех деталей проекта.

Когда вы предоставляете отчеты о статусе и проводите регулярные совещания по статусу, вы гарантируете, что ожидания, которые вы установили в начале своего проекта с хорошо продуманным планом, постоянно пересматриваются и подтверждаются по мере того, как вы переходите к выпуску вашего конечного продукта.

Использование этого шаблона отчета о состоянии проекта поможет вам, вашим заинтересованным сторонам и внутренней команде оставаться честными в отношении вашей работы, процессов, бюджетов и проблем.Это не только раскрывает важные вопросы проекта, но и укрепляет ваши отношения с командой и клиентами.


Как написать хороший еженедельный отчет о состоянии проекта

Написать отчет о состоянии проекта довольно просто, если вы усвоите формат. В нашем шаблоне перечислены все элементы, которые вы должны включить в отчет о состоянии проекта, с заголовками, маркерами и таблицами, уже представленными для вас в документе Word. Вы можете использовать приведенные ниже примеры отчетов о состоянии, которые помогут вам выполнить каждый шаг.

Все эти разделы могут не иметь смысла для ваших проектов, и это нормально. Не стесняйтесь адаптировать наш шаблон отчета о состоянии проекта к вашим собственным проектам. Затем отправьте его своим заинтересованным сторонам через TeamGantt, электронную почту или Slack и обязательно обсудите детали лично, по телефону или по видеоконференции.

Помните: чем больше вы делитесь — и чем прозрачнее вы можете быть — при написании отчета о состоянии, тем лучше! Знания — это сила в проектах, и вы хотите, чтобы ваши команды и клиенты разделяли эту силу.

Элементы для включения в еженедельный отчет о состоянии проекта

Рассмотрим более подробно общие элементы отчета о состоянии проекта. Вот разделы, которые мы включили в наш бесплатный шаблон отчета о состоянии проекта, с некоторыми примерами, которые вы можете использовать, чтобы вдохновить вас на создание собственного отчета о состоянии.

  • Вступительное примечание
  • Краткий обзор того, что произошло на прошлой неделе и что происходит на этой неделе
  • Общее время выполнения проекта
  • Состояние бюджета
  • Предстоящие задачи и основные этапы
  • Действия
  • 5 1 10 вопросов,
  • Планы снижения рисков 2 и снижения рисков проекта
1.Вступительное примечание

Если вы отправляете свое сообщение как часть публикации в TeamGantt или в приложении, вам нужно предоставить краткое введение в горячие темы в своем еженедельном отчете о состоянии. Это направит ваших читателей к наиболее важным частям отчета о состоянии проекта и подготовит их к последующему обсуждению по ним.

Вот пример элементов, которые вы можете включить в свое еженедельное электронное письмо с обновлением статуса проекта:

2. Сводка

Используйте раздел Сводка шаблона еженедельного отчета о статусе, чтобы указать все, что имеет (или не имеет) ‘t) произошло в вашем проекте на прошлой неделе, а также то, что вы ожидаете выполнить на следующей неделе.

Пули обычно хорошо работают в этой секции. Это должны быть краткие заявления о статусе задач, результатах, встречах, общении, решениях и любых других важных деталях, которые вы хотите назвать.

3. Общее время завершения проекта

Если вы используете наши передовые методы для создания планов проекта, вы организуете свой проект в группы, чтобы вы могли сообщать о статусе определенного этапа, результата или задачи. В этом разделе шаблона еженедельного обновления статуса укажите общий процент завершения всего проекта, а также каждого этапа проекта.

4. Состояние бюджета

Не держите ключевых заинтересованных лиц в неведении, когда речь идет об оставшемся бюджете проекта. В зависимости от вашего проекта вы можете поделиться общим бюджетом или бюджетами задач, над которыми вы работаете. Мы даем вам возможность сделать и то, и другое в нашем бесплатном шаблоне отчета о состоянии!

Вы также можете поделиться общим процентом затраченных средств по сравнению с количеством затраченных часов. Проявите здесь должную осмотрительность и обсудите состояние бюджета со своей командой или руководством, чтобы определить, насколько прозрачным вы должны быть в еженедельном отчете о состоянии.И не стесняйтесь добавлять примечания, если вы думаете, что клиенты или руководители будут нервничать из-за статуса.

Вот пример того, как вы можете информировать клиентов и руководителей о состоянии бюджета вашего проекта:

5. Предстоящие задачи и этапы

Это может показаться излишним, основываясь на том, что вы выделили в разделе Резюме , но подумайте это просто еще один способ перечислить важные вехи — или даже предстоящие праздники или события — которые вам нужно, чтобы все отметили в обновлении статуса вашего проекта.

Найдите здесь время, чтобы поделиться более подробной информацией о задачах и этапах. Чем больше деталей вы сможете предоставить, тем лучше вы будете. Убедитесь, что вы используете таблицу в шаблоне отчета о состоянии проекта, чтобы вызывать определенные элементы каждый раз, когда вы отправляете обновление своей команде. Это поможет людям легко читать и просматривать детали.

6. Действия

Проекты — это больше, чем задачи и вехи. На самом деле вам обычно приходится отслеживать ряд задач или действий, чтобы выполнить эти вехи.

Используйте простую таблицу в нашем шаблоне еженедельного отчета о состоянии, чтобы отслеживать все, что повлияет на ваши сроки и бюджет. Обязательно назначьте владельца каждому элементу действия, чтобы все точно понимали, что от них ожидается.

7. Риски проекта, проблемы и планы по их снижению

Нет сомнений, что в проектах что-то идет не так, но это не обязательно. Ваша работа заключается в том, чтобы следить за проблемами и рисками, чтобы убедиться, что что-то на самом деле не пойдет не так.Вы захотите поделиться здесь как можно более подробной информацией и будьте готовы к ее обсуждению. Мы создали раздел в шаблоне обновления статуса, чтобы дать вам возможность сделать это.

Любой клиент или руководитель, которого не смущает проектный риск, вероятно, слишком проверен. Это риск для вас!

Также: Вы можете не всегда отслеживать риски в своих проектах, но все равно оставьте этот раздел в своем еженедельном отчете о статусе. Для вашей команды и заинтересованных сторон важно знать, что вы постоянно ищете потенциальные проблемы.Кроме того, если вам нечего сообщить, вы можете завершить проверку статуса на высокой ноте.

Как отслеживать статус проекта и сообщать о нем в TeamGantt

Теперь, когда мы рассмотрели основные элементы, необходимые для написания хорошего отчета о статусе, давайте рассмотрим несколько простых способов, которыми вы можете отслеживать статус проекта и сообщать о нем в КомандаGantt.

Обновите ход выполнения вашего проекта на диаграмме Ганта

Если вы поделились ссылкой на свой проект только для просмотра с заинтересованными сторонами, они могут видеть, как продвигается ваш проект в режиме реального времени.Просто убедитесь, что ваша команда усердно обновляет ход выполнения задач по мере их выполнения.

Если вы заметили, что задачи отстают, используйте функцию обновления запроса TeamGantt, чтобы связаться с членами команды, которым может понадобиться дружеское напоминание, чтобы своевременно обновлять свои задачи.

Внимательно следите за почасовым прогрессом в сравнении с фактическим

Если вы пользуетесь расширенным планом TeamGantt с почасовой оценкой и отслеживанием времени, вы можете легко отслеживать, как прогресс отслеживается по вашему плану. Просто обратите внимание на цвет и длину тонкой полосатой линии в центре каждой панели задач.

  • Если полосатая линия выделена красным цветом , бюджет задачи (или группы) превышен, поскольку отслеживаемое количество часов превышает расчетное количество часов.
  • Если полосатая линия длиннее указанного прогресса , задача (или группа) находится под угрозой переполнения, поскольку затраченное время опережает достигнутый прогресс.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть эту функцию в действии:

Используйте отчет

Project Health для подготовки и представления обновлений состояния ежедневный статус проекта и дает вашей команде, клиентам и руководителям краткий обзор того, как обстоят дела каждую неделю.

Отчет Project Health предоставляет быстрый снимок хода выполнения и разбивает количество задач, которые выполняются вовремя, отстают или просрочены для каждого проекта. И вы можете легко углубиться в подробности прямо из отчета, чтобы добраться до сути проблем.

В этом учебном пособии вы познакомитесь с основами работы этого отчета о состоянии в TeamGantt:

Упростите создание отчетов о состоянии проекта с помощью TeamGantt

Хотите тратить меньше времени на поиск обновлений состояния и больше времени на празднование побед? TeamGantt ставит четкий план в центр каждого проекта, поэтому легко оставаться в курсе прогресса и делиться новостями со всеми людьми, которые поддерживают ваш проект.

Узнайте, почему тысячи клиентов в более чем 120 странах используют TeamGantt для реализации своих проектов. Попробуйте TeamGantt бесплатно уже сегодня!

Примеры важных данных веб-сайтов

Нет необходимости изобретать велосипед. По крайней мере, так вам говорят. Но почему-то кажется, что каждый раз, когда нужно сдать отчет, вы возвращаетесь к исходной точке. Итак, возможно, вы решили, что пришло время найти шаблон отчета Google Analytics, который вы можете использовать снова и снова.

 

Отлично.Мы можем помочь.

 

Абсолютно возможно построить многоразовую модель отчетности. Но с учетом сказанного то, что вы создаете, должно учитывать несколько факторов и должно быть легко настроено в зависимости от меняющихся потребностей, целей и переменных. Чтобы просмотреть примеры шаблонов Google Analytics от Megalytic или получить простые готовые примеры, подпишитесь на нашу бесплатную 14-дневную пробную версию. Если вы ищете идеи и вдохновение, читайте дальше!

 

 

Для кого ваш отчет?

Первым шагом к созданию эффективного отчета является знание того, что важнее всего для вашей аудитории.Ни один шаблон не подходит для всех. Независимо от того, работаете ли вы внутри компании или с клиентами, большинство людей, которым вы отправляете отчеты, попадают в одну из двух основных групп, каждая из которых хочет получить что-то свое от вашего анализа.

Мыслители высокого уровня
Ищу: Только общая картина. Эти занятые люди часто просматривают отчеты веб-аналитики только для того, чтобы узнать, растет ли бизнес.

Команды маркетинга
Ищу: Следующая большая идея.Маркетинговые команды могут немного лучше разбираться в цифровых технологиях и нуждаться в более глубоком понимании, которое поможет выстроить стратегию и спланировать новые инициативы.

Отчеты о построении для каждой из этих групп могут немного отличаться. В этом посте мы рассмотрим некоторые идеи шаблонов для каждой группы.

Каковы ваши временные рамки?

Еще одним важным фактором при разработке шаблонов отчетов является учет переменных временных рамок. Например, некоторые распространенные таймфреймы включают:

  • Ежемесячно
  • Ежеквартально
  • Ежегодно

Каждый из них может определять, какое содержимое следует включать в отчет.Шаблон ежемесячного отчета может быть более кратким, тогда как ежеквартальный или годовой отчет может потребовать более глубокого изучения и большего количества графиков или данных. Понимание, которое вы можете получить на основе поведения большой выборки в течение более длительного периода времени, может быть более точным индикатором закономерностей и тенденций. Таким образом, шаблоны, которые вы создаете для ежемесячных отчетов, могут быть короче, чем отчеты, которые вы создаете для годового отчета о кампании. Для целей этого поста мы сосредоточимся на ежемесячных отчетах с некоторыми предложениями для более длительных периодов времени.

Ключевые показатели эффективности (КПЭ)

Одна из первых вещей, которую вы захотите встроить в любой шаблон GA, — это общий набор KPI. Это метрики, которые относятся к отчету о посещаемости веб-сайта для любой аудитории. И руководители, и маркетинговые команды захотят это знать и могут включать такие показатели, как:

.

Сеансы – Сколько всего сеансов произошло на веб-сайте?
Пользователи — Сколько посещений сайта было совершено новыми пользователями по сравнению с повторными пользователями?
Средняя продолжительность сеанса — Сколько времени в среднем пользователи проводят на сайте?
Конверсии — Сколько взаимодействий, которые отслеживаются как цели, произошло на сайте?

 

 

Также важно предоставить контекст для этих KPI.В вакууме эти цифры могут не показывать рост или снижение. Однако при анализе и отчетности, когда они сравниваются с теми же данными за предыдущий месяц или предыдущий год, это дает более четкое представление о том, в каком направлении движутся эти показатели.

Дополнительные данные преобразования

Конверсии или завершения часто являются метриками, которые напрямую связаны с доходом или лидогенерацией, поэтому это чрезвычайно важная метрика и может быть единственным KPI, который действительно волнует занятого руководителя.По этой причине вы также можете выделить показатели, связанные с завершением, чтобы понять, откуда происходят конверсии.

 

 

Некоторые способы взглянуть на это включают:

Конверсии по каналам — Какие каналы вносят наибольший вклад с точки зрения количества и коэффициента конверсии в новых лидов или продаж. Эта разбивка может помочь привлечь инвестиции в усилия, основанные на каналах.

Страницы с наибольшей конверсией . Изучение страниц с наибольшей конверсией может помочь определить точки, например, где сообщения наиболее убедительны или какие призывы к действию (CTA) выполняются.Он может выделить неэффективные страницы и пути.

Обратная воронка цели — Обратная воронка цели — это еще одна возможность определить, через какие страницы пользователи не заходили, но прошли на пути к достижению цели. Это также может помочь улучшить позиционирование CTA, обмен сообщениями и стратегию внутренних ссылок.

Вспомогательные конверсии — мы уже подробно писали о вспомогательных конверсиях. Но, по сути, они могут помочь проиллюстрировать, когда один канал сделал введение, а другой канал привел к конверсии.Этот отчет помогает показать, где был установлен первый контакт, и показать, как другие каналы повлияли на конечный результат.

Конверсии по географическим регионам . Это наиболее актуально для компаний, ориентированных на определенный географический рынок, но может действительно помочь информировать любой бизнес. Знание того, откуда приходят ваши конверсии, может помочь принять важные решения, такие как предложения продуктов или расширение филиала, которые важны для генерального директора. Это также может помочь маркетологам понять, на какие регионы следует нацеливаться или даже где можно активизировать усилия традиционных СМИ.

Суть здесь в том, что для любого отчета есть веские причины для изучения данных на основе конверсий со всех сторон, поэтому шаблон отчета вашего веб-сайта должен включать их. Эти данные и содержащиеся в них идеи могут быть актуальны для всех аудиторий, поскольку они оказывают наибольшее влияние на доход.

Активные кампании

Далее, идеальный шаблон отчета Google Analytics также учитывает то, как вы распределили свои часы или расходы на цифровой маркетинг. Во всех случаях различные используемые каналы должны быть индивидуально представлены на основе некоторых наиболее показательных показателей, связанных с каждым из них.

 

 

Например:

Платный — Когда платная кампания активна, в дополнение к изложенным данным о конверсиях и ключевых показателях эффективности шаблон отчета должен содержать информацию об эффективности и видимости расходов. Это относится к таким цифрам, как цена за клик и цена за конверсию. Это также должно включать коэффициенты конверсии, количество кликов и рейтинги, а также общее количество показов. Также стоит показать, насколько эффективны различные группы объявлений и кампании по сравнению друг с другом.Например, кампания ремаркетинга рядом с поисковой кампанией может показать меньшее количество конверсий, но гораздо более высокий показатель.

Органический — Если SEO является постоянной функцией, то KPI и данные о конверсиях должны быть сегментированы по органическому, чтобы показать данные, конкретно относящиеся к этому каналу. Отчеты по кампаниям с сильным компонентом SEO могут также содержать данные о рейтинге и ключевых словах, приводящих к кликам, полученных из Search Console.

Социальные сети . Хотя некоторые усилия в социальных сетях также могут пересекаться с платными инициативами, даже время, потраченное на создание органических сообщений или взаимодействие, стоит денег при распределении ресурсов.Имея это в виду, важно показать метрики, связанные с усилиями, которые помогают подтвердить их рентабельность инвестиций, или предположить, что вовлеченность в ее нынешнем виде не работает должным образом, и может потребоваться изменение стратегии контента.

Электронная почта . Маркетинг по электронной почте может быть чрезвычайно эффективным способом привлечения пользователей на веб-сайт для выполнения определенных действий. При правильном отслеживании эти кампании можно выделить и оценить с точки зрения их успешности. Детали, связанные с каждой кампанией, можно изучить, чтобы определить общие факторы, которые хорошо сработали, чтобы воспроизвести их.

Очевидно, что существуют и другие каналы, связанные с рефералами, прямым трафиком или даже органическим брендовым и небрендированным трафиком, которые можно оценить более детально. Общая цель шаблона должна заключаться в том, чтобы включить разбивку с конкретными данными для любого канала, который активно используется для создания трафика и бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.