Содержание

юрист удаленно? — Свежие вакансии | Работа

45 000 — 65 000 ₽

Полный день · Банк · Выплаты дважды в месяц · Опыт не имеет значения

Предлагаем Вам работу в Акционерном обществе «Микрофинансовая компания предпринимательского финансирования Пермского края». Наша организация создана в целях реализации проектов и мероприятий, направленных на поддержку и развитие малого и среднего предпринимательства Пермского края. Общество предоставляет микрозаймы субъектам малого и среднего предпринимательства и самозанятым. Единственный акционер — Агентство по развитию малого и среднего предпринимательства Пермского края. Условия: — официальное трудоустройство с первого дня, гарантии ТК РФ; — место работы: г. Пермь, ул. Ленина, 68. — конкурентная оплата труда; — график работы 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00 час; — стабильная заработная плата; — трудоустройство согласно ТК РФ. — бесплатная парковка; комната для приема пищи. Обязанности: — проверка и анализ правоустанавливающих документов, предоставленных потенциальными контрагентами, выявление и оценка правовых рисков, подготовка юридических заключений, подготовка рекомендаций по минимизации рисков; — мониторинг комплаенс-рисков, проведение оперативного анализа рисковых операций Общества, контрагентов, клиентов, подготовку рекомендаций по минимизации рисков; — согласование договоров, разработка типовых (стандартных) форм договоров, разработка договоров под конкретные условия; — составление протоколов разногласий, а также подготовка мотивированных ответов и предложений по изменению и дополнению заключенных договоров; — представление интересов Общества в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, органах, осуществляющих производство по делам административных правонарушений, обеспечение принудительного исполнения судебных решений; — представление интересов Общества в государственных органах, участие в подготовке документов, правовой позиции при проверках контролирующих органов, предоставление информации по запросам. — взаимодействие с нотариусами и регистратором; — правовая экспертиза проектов локальных актов (приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера), подготавливаемых в организации, визирование их, а также в необходимых случаях их разработка; — анализ, систематизация и обобщение юридической практики, подготовка заключений, рекомендаций по вопросам, возникающим в процессе деятельности Общества, поиск правовой информации, консультирование сотрудников по правовым вопросам; — отслеживание изменений в законодательстве, практики применения нормативных актов; — выполнение иных служебных поручений своего непосредственного руководителя в рамках своей должностной и профессиональной компетенции. Требования: — высшее юридическое образование; — опыт работы в микрофинансовых организациях или банках приветствуется; — знание действующего законодательства в области гражданского, трудового, финансового, административного, налогового, корпоративного права, гражданского и арбитражного процесса, законодательства об исполнительном производстве, законодательства в сфере закупок, основ делопроизводства; — опыт представления интересов в судах; — умение грамотно излагать информацию в устной и письменной форме; — навыки ведения договорной работы; — умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность, нацеленность на результат, обучаемость; — уверенный пользователь ПК, знание офисных и правовых программ, умение работать с Спс Гарант; — наличие возможности работать (не постоянно) дистанционно; — желание и способность учиться.

Компания

Юриспруденция

Пермский край, Пермь

2 недели назад

как изменилась работа юристов за год

02.04.2021

Source: Право.ru


Фото: © ПРАВО.RU/ПЕТР КОЗЛОВ

Закрытые границы, цифровые пропуска, вынужденная удаленка и суды, которые рассматривают только определенные категории дел. Это лишь немногое из того, с чем пришлось столкнуться юристам в первой половине коронавирусного года. С тех пор прошел почти год. Как изменилась работа юристов за это время? Вернулась ли она к допандемийной норме? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Удаленка vs Офис

Большинство опрошенных «Право.ru» юрфирм уже вернулось в свои офисы после вынужденной удаленки. Кто-то сделал это еще в конце июня прошлого года, как, например КА

Ковалев, Тугуши и партнеры, а кто-то – совсем недавно. «Мы полностью вернулись в офис где-то с начала февраля. Но и до этого приходили по мере необходимости. Например, перед командировками и для встречи с клиентами», – рассказывает Кирилл Коршунов из АБ Линия Права. 

С удаленки вышло и АБ Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры. Перед этим юрфирма организовала массовую добровольную вакцинацию сотрудников и их родственников. Сейчас иммунитет к COVID-19 есть более чем у 70% коллектива, рассказывает председатель комитета партнеров адвокатского бюро Дмитрий Афанасьев.

Некоторые фирмы, впрочем, только начинают постепенно возвращаться к работе в офлайне. Среди них, например, московский офис Allen & Overy.

Мы видим, что за последние несколько месяцев количество командировок и очных встреч выросло, а некоторые задачи требуют присутствия в офисе, поэтому все больше и больше сотрудников работает в старом формате.
Антон Коннов, управляющий партнер Allen & Overy в России

По его словам, в офисе юрфирмы всегда есть административный персонал. Сотрудники работают по установленному графику и помогают всей команде решать задачи, которые требуют физического присутствия.

Постепенный выход с удаленки в ближайшее время планирует также петербургский офис Dentons. А вот в Пепеляев Групп режим работы определяют руководители практик. Большинство сотрудников все еще работает дистанционно. Но, например, для судебной практики полная удаленка затруднительна, поэтому «судебники» периодически выходят для подготовки к определенным делам, рассказывает партнер «Пепеляев Групп» Юрий Воробьев.

Так или иначе, коронавирус изменил взгляд юристов на офисную работу. Если раньше она воспринималась как данность, то теперь все больше сотрудников привлекает работа из дома, признается юрист ПБ Олевинский, Буюкян и партнеры Дмитрий Чикатунов. В свою очередь, партнер TAXOLOGY Алексей Артюх отмечает «радикальный» рост запроса на частичную удаленку (1–2 дня в неделю). «Мы недавно провели в компании анонимный опрос, и абсолютное большинство высказалось за такой формат», – рассказывает он.

Готовы ли к этому партнеры, даже с учетом экономии на аренде? Однозначного ответа на этот вопрос нет, говорит Дарья Шкиттина из Инфралекс. По ее словам, все решается индивидуально. «В некоторых фирмах юристы начали приносить больше денег, потому что работа на удаленке ненормированная и они больше перерабатывают», – приводит она один из возможных аргументов в пользу дистанционной работы.

Многие из опрошенных компаний вполне допускают «гибридный» режим, когда какую-то часть недели юристы работают из дома, а в офис приезжают по необходимости. В таком формате сейчас работает примерно 10% штата КИАП. Частичную удаленку практикуют и в TAXOLOGY. Правда, младшему персоналу все же настоятельно рекомендуется посещать офис. Так легче перенимать опыт и знания от старших коллег, поясняет Артюх. 

Дистанционная работа выглядит вполне уместной, учитывая, что большинство рабочих вопросов внутри юрфирм до сих пор решается в онлайне. «Совещания вживую проводятся в основном по самым важным или конфиденциальным темам», – рассказывает управляющий партнер КИАП Андрей Корельский.

Суды и командировки

Судебной работы из-за пандемии меньше не стало, а у кого-то ее даже прибавилось. Рост своей нагрузки Артюх, например, объясняет повышенной требовательностью клиентов. Во многих судах все еще остаются ограничения на количество представителей от стороны. «В Москве это могут быть два или три человека, хотя еще летом и осенью пускали по одному; в некоторых регионах такая ситуация сохраняется до сих пор», – рассказывает юрист. В таких условиях клиенты все чаще хотят личного участия в заседании именно партнера фирмы.

Формат работы «судебников» не сильно поменялся по сравнению с допандемийным. Летом 2020-го все активно использовали онлайн-заседания. Тогда альтернативы таким слушаниям по большей части просто не было, поясняет Воробьев. Но сейчас все же преобладают офлайн-процессы.

На это есть несколько причин. Прежде всего, сами юристы предпочитают посещать суды лично. Так больше шансов добиться нужного результата, считает партнер Allen & Overy в России Игорь Горчаков. Онлайн же формат, по его словам, удобен для каких-то незначительных, технических заседаний.

Бывает заранее известно, что слушания продлятся минут 10–15, а дальше будет отложение. Раньше, чтобы попасть на такое заседание в Саратове или Краснодаре, нужно было потратить полтора дня. Теперь полчаса хватит: минут 15 на то, чтобы подать ходатайство [о проведении онлайн-заседания – прим. «Право.ru»], и столько же на участие в процессе.
Кирилл Коршунов, старший юрист АБ «Линия права»

Офлайн-слушаниям нередко отдают свое предпочтение и сами суды. «После окончания первого весенне-летнего карантина судьи стали не очень жаловать онлайн-заседания. Не то чтобы отказывают – просто могут сказать, что было бы хорошо, если на следующее заседание я приехал бы очно», – рассказывает Коршунов.

По этой причине количество командировок у юристов сократилось не сильно. По словам Корельского, оно почти вернулось к допандемийному. «Только теперь вместе с документами нужно не забыть взять с собой запас масок и перчаток, без которых во многие суды до сих пор не пускают», – делится юрист.

Коммуникация с клиентами

Стала нормой ситуация знакомства, заключения и исполнения договора без личного общения в офлайне. Раньше это было большой редкостью.
Алексей Артюх, партнер TAXOLOGY

То, каким образом будет проходить встреча, как правило, зависит от клиента, говорит Сергей Кислов из КА «Ковалев, Тугуши и партнеры». Если он уже вернулся в офис, то велика вероятность личной встречи, а если все еще остается на удаленке, то разговор, скорее всего, состоится онлайн, поясняет Воробьев.

На формате беседы сказывается также значимость обсуждаемого вопроса. «Раньше разделение происходило по длительности: долго обсуждать – очная встреча, хватит 20–30 минут – тогда созвонимся. Теперь существует некий порог важности, после которого встречу лучше провести очно. Все, что ниже это порога, идет в онлайн», – делится Коршунов.

Помимо созвонов в Zoom, большую популярность приобрел электронный документооборот с клиентами. «Курьер совсем без работы пока не остался, но развозить бумажки он стал намного реже», – рассказывает Артюх. Причем в электронном виде теперь обмениваются не только документами по конкретному проекту, но и актами, счетами-фактурами при оформлении оказанных услуг, замечает юрист.

Что дальше?

Большинство опрошенных юристов сходится во мнении: как прежде уже не будет.
После пандемии оказалось, что необязательно все делать из офиса, многое решается и без личных встреч, а большое количество бумаги мы используем напрасно. Отказаться от всего этого будет уже тяжело. На фоне новой нормы старая выглядит громоздкой и неудобной.
Кирилл Коршунов, старший юрист АБ «Линия права»

Но не все так оптимистичны в оценках нового формата. С одной стороны, он дал юристам больше свободы: можно не тратить время на дорогу, больше времени проводить с близкими, – соглашается Воробьев. Но, с другой стороны, многие отмечают, что эффективность офисной работы все же выше, равно как и скорость решения большинства вопросов, замечает эксперт.

Он также отмечает нехватку бытовой коммуникации между работниками. На это же обращает внимание и Артюх. Он не верит в полностью разветвленную структуру фирмы, сотрудники которой будут видеть друг друга только онлайн. «Такие связи недостаточно устойчивы для эффективной синергии от сотрудничества. А именно ради нее мы и собираемся в юридические команды», – резюмирует юрист.



Юрист назвал способ уйти на удаленку в пандемию

Чтобы перейти на удаленку, необходимо написать заявление и прописать такой формат работы в трудовом договоре Фото: Екатерина Сычкова © URA.RU

Работник в пандемию при желании может перейти на удаленный формат работы, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление работодателю с просьбой о переводе. Об этом рассказал URA.RU заслуженный юрист России Иван Соловьев.

«Сейчас в стране действует правило — 60% сотрудников в пандемию должны перевестись на удаленную работу. Здесь, конечно же, вопрос договоренности между работодателем и сотрудником. Никто не запрещает сотруднику написать заявление в установленном порядке с просьбой перевести его на удаленный режим работы с обоснованием. Ведь перечень сотрудников, которых переводят на удаленный формат работы, определяет работодатель, и оформляется это в виде локального нормативного акта. Поэтому сотрудник, который хочет перевесить на такой формат работы, должен свое волеизъявление официально оформить в письменной форме. Другой вопрос в том, что любой перевод на удаленку может повлечь за собой изменение в должностных обязанностях человека, их может стать меньше, и, соответственно, может уменьшиться зарплата. Человек должен быть к этому готов. Если работнику мотивированно отказали в переводе на удаленную работу, то суд вряд ли примет к рассмотрению такой иск», — рассказал Иван Соловьев.

Кроме того, если работника перевели на удаленку, то он может запросить компенсацию расходов на работу. «Работодателю сегодня выгодно переводить работника на удаленку, ведь он себя освобождает от ряда финансовых трат, в том числе на содержание места работы. Опять же, работник может запросить компенсацию расходов по работе, на телефонную связь, за электричество, и это будет абсолютно законно», — заключил эксперт.

Руководитель правового департамента Конфедерации труда России, член Ассоциации «Юристы за трудовые права» Олег Бабич указал, что при переходе на удаленную работу есть нюанс. «Работник не может перейти на удаленную работу, если это не прописано в трудовом договоре. Если это не прописано, то нет оснований и права у работодателя отправлять сотрудника на удаленку. Кого отправлять работать из дома решает работодатель после подписания соответствующего договора», — объяснил Бабич.

Если вы хотите сообщить новость, напишите нам

Подписывайтесь на URA.RU в Google News, Яндекс.Новости и на наш канал в Яндекс.Дзен, следите за главными новостями России и Урала в telegram-канале URA.RU и получайте все самые важные известия с доставкой в вашу почту в нашей ежедневной рассылке.

Работник в пандемию при желании может перейти на удаленный формат работы, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление работодателю с просьбой о переводе. Об этом рассказал URA.RU заслуженный юрист России Иван Соловьев. «Сейчас в стране действует правило — 60% сотрудников в пандемию должны перевестись на удаленную работу. Здесь, конечно же, вопрос договоренности между работодателем и сотрудником. Никто не запрещает сотруднику написать заявление в установленном порядке с просьбой перевести его на удаленный режим работы с обоснованием. Ведь перечень сотрудников, которых переводят на удаленный формат работы, определяет работодатель, и оформляется это в виде локального нормативного акта. Поэтому сотрудник, который хочет перевесить на такой формат работы, должен свое волеизъявление официально оформить в письменной форме. Другой вопрос в том, что любой перевод на удаленку может повлечь за собой изменение в должностных обязанностях человека, их может стать меньше, и, соответственно, может уменьшиться зарплата. Человек должен быть к этому готов. Если работнику мотивированно отказали в переводе на удаленную работу, то суд вряд ли примет к рассмотрению такой иск», — рассказал Иван Соловьев. Кроме того, если работника перевели на удаленку, то он может запросить компенсацию расходов на работу. «Работодателю сегодня выгодно переводить работника на удаленку, ведь он себя освобождает от ряда финансовых трат, в том числе на содержание места работы. Опять же, работник может запросить компенсацию расходов по работе, на телефонную связь, за электричество, и это будет абсолютно законно», — заключил эксперт. Руководитель правового департамента Конфедерации труда России, член Ассоциации «Юристы за трудовые права» Олег Бабич указал, что при переходе на удаленную работу есть нюанс. «Работник не может перейти на удаленную работу, если это не прописано в трудовом договоре. Если это не прописано, то нет оснований и права у работодателя отправлять сотрудника на удаленку. Кого отправлять работать из дома решает работодатель после подписания соответствующего договора», — объяснил Бабич.

О больничном на «удаленке» расскажет старший юрист — Новости Мурманска и области

14 февраля в 18:15

В Мурманской области выявлено 1 002 новых случая заболевания коронавирусом за минувшие сутки. Из-за большого количества пациентов с COVID-19 и ОРВИ поликлиники Мурманской области запустили сервисы для дистанционного закрытия больничного. Это сделано для удобства людей, которые прошли лечение в течение семи дней и более и не имеют симптомов заболеваний. Больничный открывают, начиная со дня обращения за медицинской помощью в лечебное учреждение. Даже если врач не посещал пациента, листок нетрудоспособности оформят. Также рекомендуется сохранить скриншот вызова врача, чтобы избежать проблем, если оформление больничного задерживается.

Старший юрист юридической компании, член исполнительного комитета Мурманского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Ассоциация Юристов России» Илья Машедо: «В первую очередь, работодатели должны понимать, что ситуация нестандартная, таких прецедентов еще не было. Им торопиться самим не нужно. Если они понимают, что их сотрудник добросовестный, что он, действительно, болел, то просто спокойно ждать данный листок нетрудоспособности. Все равно срок его подачи в ФСС до шести месяцев, поэтому все все успеют».

Работодатель не вправе требовать от работника бумажный экземпляр документа. Кроме того, теперь для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности не требуется предоставлять заявление на семи листах, а достаточно единожды подать по месту работы сведения о себе. Повторно заполнять форму сведений необходимо только в том случае, если какие-либо данные работника поменяются. Порядок оплаты больничного листа остался прежним. Всю информацию о номере, дате открытия, продлении и закрытии листка нетрудоспособности можно отслеживать в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования и мобильном приложении «Социальный навигатор».

Юрий Манаков.

Преимущества работы с юристом на аутсорсинге

В 2020 году при наступлении пандемии и переходе на удаленный вид работы, многие руководители задумались о передаче отдельных видов работ в аутсорсинг. Юридический аутсорсинг — это передача в сопровождение правовых вопросов фирмы, при котором данный специалист не берется в штат. Так в чем же преимущества юриста на удаленке? Автором статьи, является – www.Adilet.kz сервис услуг адвоката и юриста в Астане.

Юрист на удаленке, выполняя весь объем работы штатного юриста, скорее всего сделает это более качественно. Качество же обусловливается тем, что в обслуживающая Вас юридическая фирма будет укомплектована специалистами различных направлении, от юристов по административным делам до юристов по семейным делам. В некоторых из них, работают и лицензируемые адвокаты по уголовным делам. Штатный юрист при всей компетентности обычно является специалистом широкого профиля.

Компания снижает затраты на фонде оплате труда, на аренде площадей, коммунальных услугах, затратах на приобретение оргтехники и канцтоваров, а также разгрузит кадровую службу и бухгалтерию от дополнительной нагрузки.

Вы не будете беспокоится по поводу выхода на больничный или трудовой отпуск штатного юриста, так как, юридическая компания укомплектована штатными правоведами, один из которых непременно окажет юридическую помощь.

При необходимости штатного юриста сложно уволить в одностороннем порядке, с соблюдением Трудовом кодекса. Договора на аусорсинг, либо договора гражданского-правового характера можно легко расторгнуть без юридических последствии.

В случае получения ущерба по причине наличия ошибки в договор юридическая компания, обсуживающая Вас, возместить данный ущерб.

Но и конечно, всегда можно встретится с юристами офлайн и обсудить важные насущие юридические проблемы фирмы.

Если после взвешивания всех преимуществ указанных в данной статье, Вы решили передать юридическую часть работы в удаленный формат и Вам требуется опытный юрист Астана – юридический сервис «Адилет КЗ» поможет вам в данном выборе.

Используя сервис Вам нет необходимости лично посещать все юридические компании города сопоставляя их по опыту, стажу и стоимости услуг, в целях нахождения лучшего среди юристов. Достаточно зайти на сервис по поиску юристов и адвокатов, выбрать наиболее подходящего и опытного юриста и получить первую бесплатную юридическую консультацию онлайн.

Юристы рассказали, что они любят и ненавидят в удаленной работе

Молодые юристы размышляют о неоднозначном опыте удаленки накануне возвращения в офис.

Удаленная работа разделила юристов на два лагеря. Одни наслаждались гибкостью свободного графика, успевая тренироваться и наслаждаться свободой передвижения во время рабочего дня, другие жаждали вернуться в офис.

“Лично я прошел несколько циклов любви и ненависти к удаленке”, — ответил на опрос LegalCheek один молодой юрист, — Бывают дни, когда я не хочу вставать с постели и работаю с включенным Spotify. Иногда я чувствую себя брошенным на произвол судьбы, одиноким и безнадежным, когда понимаю, что мне некого спросить”.

Другие стажеры делятся ужасными рассказами о своем опыте дистанционного обучения. Один стажер-первокурсник, который начал свое обучение в юридической фирме из “магического круга” в сентябре, рассказал, что ему было сложно проходить онлайн-обучение из квартиры, которую он снимает в складчину с другими студентами. Обучаясь онлайн, он проводит сутки напролет в квартире.

«Мрачным временем” назвал удаленку другой стажер из юридической фирмы, входящей в топ-20. Один из партнеров юрфирма постоянно настаивал на том, чтобы принимать видеозвонки из своего огромного сада с ухоженными газонами. В то время как стажер снимает квартиру еще с четырьмя студентами и чувствует себя ущербно, выходя в эфир из маленькой скромной комнаты.

Стажеров беспокоят не только условия проживания.

Один молодой адвокат считает, что наставничество на удаленке потерпело неудачу — “больше нельзя просто заглянуть в кабинет к партнеру и задать вопрос”, в то же время навыки общения с клиентами “сильно страдают”.

“Я очень беспокоюсь, что не учусь и не развиваюсь так быстро, как в офисе. Кроме того, я действительно чувствую, что есть элемент, когда стажеры получают менее интересную или сложную работу из-за того, что юристы попадают в ловушку «черт возьми, мне будет легче и быстрее сделать это самому», а не привлекать стажера”, — делится своими сомнениями молодой юрист.

Тем не менее, другие комментаторы придерживались мнения, что ваш опыт зависит от вас. “Я многому научился”, — сказал один стажер-первокурсник, в то же время признавая, что вероятно мог бы узнать больше, работая в офисе. Другой юрист сказал, что “всегда может обратиться к коллегам по мэйлу или по телефону, если нужна помощь”.

Стартовал конкурс “Лучший юридический сайт”. Цель конкурса – определить самые лучшие и эффективные сайты юристов и юридических компаний.

Есть и те, кому удаленка комфортна. Стажер американской юридической фирмы в Лондоне сказал: “Я очень любил удаленку. Никаких надоедливых коллег, бессмысленных сплетен на рабочем месте, трат двух часов в день на сидение в поездах, никакой необходимости постоянно притворяться занятым, даже когда работы нет”.
“Уровень стажеров, которые никогда не были в офисе, заметно ниже, — уверен сотрудник юрфирмы , — мне очень жаль их, так как было бы почти невозможно развиваться в обычном темпе, работая из дома — опыт просто несопоставим.”

Но мы начинаем выходить из изоляции, юридические фирмы готовятся полностью открыть свои офисы в июне. Вероятно, следующая группа стажеров будет проходить обучение как в офисе, так и дома, и возьмут лучшее из обоих миров, как аккуратно выразился один комментатор.

—- LegalCheek

PLATFORMA ищет проактивного smm-специалиста для ведения и развития сообщества в Facebook. Аудитория — юристы, истцы и инвесторы. Мы ищем человека, который хорошо знает алгоритмы сети и поможет нам скорректировать концепцию аккаунта, наполнит его вовлекающим контентом. Ждем ваше резюме на [email protected].

как изменилась работа юристов за год

02.04.2021

Источник: Право.ru
Время чтения: 17 минут


Фото: © ПРАВО.RU/ПЕТР КОЗЛОВ

Закрытые границы, цифровые пропуска, вынужденная удаленка и суды, которые рассматривают только определенные категории дел. Это лишь немногое из того, с чем пришлось столкнуться юристам в первой половине коронавирусного года. С тех пор прошел почти год. Как изменилась работа юристов за это время? Вернулась ли она к допандемийной норме? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Удаленка vs Офис

Большинство опрошенных «Право.ru» юрфирм уже вернулось в свои офисы после вынужденной удаленки. Кто-то сделал это еще в конце июня прошлого года, как, например КА

Ковалев, Тугуши и партнеры, а кто-то – совсем недавно. «Мы полностью вернулись в офис где-то с начала февраля. Но и до этого приходили по мере необходимости. Например, перед командировками и для встречи с клиентами», – рассказывает Кирилл Коршунов из АБ Линия Права. 

С удаленки вышло и АБ Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры. Перед этим юрфирма организовала массовую добровольную вакцинацию сотрудников и их родственников. Сейчас иммунитет к COVID-19 есть более чем у 70% коллектива, рассказывает председатель комитета партнеров адвокатского бюро Дмитрий Афанасьев.

Некоторые фирмы, впрочем, только начинают постепенно возвращаться к работе в офлайне. Среди них, например, московский офис Allen & Overy.

Мы видим, что за последние несколько месяцев количество командировок и очных встреч выросло, а некоторые задачи требуют присутствия в офисе, поэтому все больше и больше сотрудников работает в старом формате.
Антон Коннов, управляющий партнер Allen & Overy в России

По его словам, в офисе юрфирмы всегда есть административный персонал. Сотрудники работают по установленному графику и помогают всей команде решать задачи, которые требуют физического присутствия.

Постепенный выход с удаленки в ближайшее время планирует также петербургский офис Dentons. А вот в Пепеляев Групп режим работы определяют руководители практик. Большинство сотрудников все еще работает дистанционно. Но, например, для судебной практики полная удаленка затруднительна, поэтому «судебники» периодически выходят для подготовки к определенным делам, рассказывает партнер «Пепеляев Групп» Юрий Воробьев.

Так или иначе, коронавирус изменил взгляд юристов на офисную работу. Если раньше она воспринималась как данность, то теперь все больше сотрудников привлекает работа из дома, признается юрист ПБ Олевинский, Буюкян и партнеры Дмитрий Чикатунов. В свою очередь, партнер TAXOLOGY Алексей Артюх отмечает «радикальный» рост запроса на частичную удаленку (1–2 дня в неделю). «Мы недавно провели в компании анонимный опрос, и абсолютное большинство высказалось за такой формат», – рассказывает он.

Готовы ли к этому партнеры, даже с учетом экономии на аренде? Однозначного ответа на этот вопрос нет, говорит Дарья Шкиттина из Инфралекс. По ее словам, все решается индивидуально. «В некоторых фирмах юристы начали приносить больше денег, потому что работа на удаленке ненормированная и они больше перерабатывают», – приводит она один из возможных аргументов в пользу дистанционной работы.

Многие из опрошенных компаний вполне допускают «гибридный» режим, когда какую-то часть недели юристы работают из дома, а в офис приезжают по необходимости. В таком формате сейчас работает примерно 10% штата КИАП. Частичную удаленку практикуют и в TAXOLOGY. Правда, младшему персоналу все же настоятельно рекомендуется посещать офис. Так легче перенимать опыт и знания от старших коллег, поясняет Артюх. 

Дистанционная работа выглядит вполне уместной, учитывая, что большинство рабочих вопросов внутри юрфирм до сих пор решается в онлайне. «Совещания вживую проводятся в основном по самым важным или конфиденциальным темам», – рассказывает управляющий партнер КИАП Андрей Корельский.

Суды и командировки

Судебной работы из-за пандемии меньше не стало, а у кого-то ее даже прибавилось. Рост своей нагрузки Артюх, например, объясняет повышенной требовательностью клиентов. Во многих судах все еще остаются ограничения на количество представителей от стороны. «В Москве это могут быть два или три человека, хотя еще летом и осенью пускали по одному; в некоторых регионах такая ситуация сохраняется до сих пор», – рассказывает юрист. В таких условиях клиенты все чаще хотят личного участия в заседании именно партнера фирмы.

Формат работы «судебников» не сильно поменялся по сравнению с допандемийным. Летом 2020-го все активно использовали онлайн-заседания. Тогда альтернативы таким слушаниям по большей части просто не было, поясняет Воробьев. Но сейчас все же преобладают офлайн-процессы.

На это есть несколько причин. Прежде всего, сами юристы предпочитают посещать суды лично. Так больше шансов добиться нужного результата, считает партнер Allen & Overy в России Игорь Горчаков. Онлайн же формат, по его словам, удобен для каких-то незначительных, технических заседаний.

Бывает заранее известно, что слушания продлятся минут 10–15, а дальше будет отложение. Раньше, чтобы попасть на такое заседание в Саратове или Краснодаре, нужно было потратить полтора дня. Теперь полчаса хватит: минут 15 на то, чтобы подать ходатайство [о проведении онлайн-заседания – прим. «Право.ru»], и столько же на участие в процессе.
Кирилл Коршунов, старший юрист АБ «Линия права»

Офлайн-слушаниям нередко отдают свое предпочтение и сами суды. «После окончания первого весенне-летнего карантина судьи стали не очень жаловать онлайн-заседания. Не то чтобы отказывают – просто могут сказать, что было бы хорошо, если на следующее заседание я приехал бы очно», – рассказывает Коршунов.

По этой причине количество командировок у юристов сократилось не сильно. По словам Корельского, оно почти вернулось к допандемийному. «Только теперь вместе с документами нужно не забыть взять с собой запас масок и перчаток, без которых во многие суды до сих пор не пускают», – делится юрист.

Коммуникация с клиентами

Стала нормой ситуация знакомства, заключения и исполнения договора без личного общения в офлайне. Раньше это было большой редкостью.
Алексей Артюх, партнер TAXOLOGY

То, каким образом будет проходить встреча, как правило, зависит от клиента, говорит Сергей Кислов из КА «Ковалев, Тугуши и партнеры». Если он уже вернулся в офис, то велика вероятность личной встречи, а если все еще остается на удаленке, то разговор, скорее всего, состоится онлайн, поясняет Воробьев.

На формате беседы сказывается также значимость обсуждаемого вопроса. «Раньше разделение происходило по длительности: долго обсуждать – очная встреча, хватит 20–30 минут – тогда созвонимся. Теперь существует некий порог важности, после которого встречу лучше провести очно. Все, что ниже это порога, идет в онлайн», – делится Коршунов.

Помимо созвонов в Zoom, большую популярность приобрел электронный документооборот с клиентами. «Курьер совсем без работы пока не остался, но развозить бумажки он стал намного реже», – рассказывает Артюх. Причем в электронном виде теперь обмениваются не только документами по конкретному проекту, но и актами, счетами-фактурами при оформлении оказанных услуг, замечает юрист.

Что дальше?

Большинство опрошенных юристов сходится во мнении: как прежде уже не будет.
После пандемии оказалось, что необязательно все делать из офиса, многое решается и без личных встреч, а большое количество бумаги мы используем напрасно. Отказаться от всего этого будет уже тяжело. На фоне новой нормы старая выглядит громоздкой и неудобной.
Кирилл Коршунов, старший юрист АБ «Линия права»

Но не все так оптимистичны в оценках нового формата. С одной стороны, он дал юристам больше свободы: можно не тратить время на дорогу, больше времени проводить с близкими, – соглашается Воробьев. Но, с другой стороны, многие отмечают, что эффективность офисной работы все же выше, равно как и скорость решения большинства вопросов, замечает эксперт.

Он также отмечает нехватку бытовой коммуникации между работниками. На это же обращает внимание и Артюх. Он не верит в полностью разветвленную структуру фирмы, сотрудники которой будут видеть друг друга только онлайн. «Такие связи недостаточно устойчивы для эффективной синергии от сотрудничества. А именно ради нее мы и собираемся в юридические команды», – резюмирует юрист.



Появление удаленных юристов: как новые технологии обеспечивают гибкость работы

Новые юридические технологии резко изменили повседневную практику права и то, что значит быть юристом — будь то в штате или в юридической фирме

Эта статья была написана Беном Леви, соучредителем и главным операционным директором InCloudCounsel, компании, занимающейся юридическими технологиями, которая автоматизирует и совершенствует рутинную проверку юридических контрактов для крупных предприятий.

Работа юристом сегодня сильно отличается от традиционной модели адвокатской деятельности, которую мы видели всего 10 или 20 лет назад. Технологии кардинально изменили то, как практикуется юриспруденция и что значит быть юристом — будь то в штате или в юридической фирме. И это изменение особенно заметно как с точки зрения постоянного подключения к офису, так и с увеличением возможностей доступа к информации и данным в любое время и из любого места.

Подстегиваемые такой связью, долгие рабочие дни в офисе все чаще уступают место более гибким условиям.Удаленная работа в корпоративном правовом пространстве является реальной возможностью, поскольку цифровая трансформация, происходящая в других секторах, в настоящее время достаточно зарекомендовала себя в отрасли, давно обученной снижать риски и проявлять чрезмерную осторожность при внедрении новых технологий.

Flex — это новая норма

Каждый день юристы ездят на работу, заказывают еду онлайн и хранят документы в облаке. Эти инновационные модели предоставления услуг, которые произвели революцию в других отраслях, оказали прямое влияние на новые модели работы, которые мы сейчас наблюдаем в юридическом пространстве.Хотя юристы, как правило, избегают риска, они видели на примерах этих других отраслей, как традиционные услуги могут предоставляться нетрадиционными способами, часто более дешевыми и с лучшими результатами.

Как только юристы увидели преимущества альтернативных моделей работы в обществе в целом, следующим логическим шагом стало понимание того, как нетрадиционные решения могут работать в правовом пространстве. Эти технологические достижения привели к осознанию того, что гибкая удаленная работа не означает работу низкого качества.Это, в свою очередь, привело к увеличению гибкости работы в юридической профессии.

Конечно, за гибкость иногда приходится платить. С появлением таких технологий, как электронная почта, облачное хранилище и мобильные устройства, быстро последовало ожидание того, что юристы будут доступны в любое время, независимо от того, где они находятся. Прошли те времена, когда отсутствие последней почты за день, потому что ваши документы не были готовы к отправке, означало, что вы могли бы пойти домой. Вместо этого от юристов теперь часто требовалось работать всю ночь.

Был и положительный момент. По мере того, как все больше юристов начали извлекать выгоду из технических возможностей для открытия индивидуальных практик или иным образом контролировать место своей работы, они также начали решать, когда и сколько им работать.

Создание гибкой юридической работы

В первые десятилетия компьютерной революции, чтобы быть успешным корпоративным юристом, обычно требовалось работать в реальном офисе в большой юридической фирме в большом городе. Я испытал это на собственном опыте после окончания юридического факультета в 2008 году.

Мой большой юридический опыт был очень полезным с точки зрения работы, коллег и клиентов. Однако, как и в любой крупной фирме, многие юристы проводят большую часть своего дня, обрабатывая электронные письма и телефонные звонки из своего офиса, часто с другими людьми, которые находились в том же здании, но никогда не встречались лицом к лицу. На практике эти юристы могли бы выполнять ту же работу, если бы работали удаленно. И когда стало ясно, что их рабочий продукт не страдает, многие в Большом Законе начали задаваться вопросом, почему они не могут работать удаленно все время.Однако у юристов, которые хотели более гибких условий работы или карьерного пути за пределами традиционного пути партнерства, было мало вариантов, кроме как уйти из Big Law и идти своим путем.

Со временем удаленная работа стала привилегией, которую предлагали фирмы, надеясь привлечь лучших специалистов, которые считали такую ​​гибкость желательной. Вскоре юристы сделали еще один шаг вперед, задаваясь вопросом, почему, если вы можете мгновенно подключиться и иметь те же возможности из дома, что и в фирме, они не могут чаще работать удаленно.Сегодня, по мере того как юридическая индустрия становится все более удобной с определенными технологиями, тенденция к гибкому графику работы продолжает расти.

Технологии в игре

Превращение Интернета из любопытства в повсеместность позволило юристам заниматься юридической практикой совершенно иначе, чем это было возможно даже в недавней истории. Появление электронной почты положило начало переходу, предоставив более быстрые, эффективные и доступные средства связи.

Эволюция облачных вычислений и хранилищ сделала удаленную работу еще проще, поскольку она сделала возможным удаленный доступ в широком масштабе, а не только для разовых проектов. Последними частями гибкой рабочей головоломки были виртуальные частные сети и другие меры безопасности, которые позволили работодателям комфортно предоставлять удаленный доступ.

Различные современные средства обмена сообщениями еще больше расширили удобство электронной почты, предоставив несколько средств мгновенной удаленной связи и играя важную роль в обеспечении эффективной работы географически рассредоточенных команд.Они имеют решающее значение для создания комфортной культуры удаленного доступа в юридической отрасли.

Что ждет впереди: масштабируемая и гибкая практика

Более широкое внедрение ИИ, машинного обучения и других технологий будет и впредь прокладывать путь к более широкому внедрению нетрадиционных моделей работы в юриспруденцию. Юридические фирмы и юридические отделы увидят более широкие возможности масштабирования команд по мере необходимости, создавая наилучшие возможные команды юристов, которые могут выполнять высококачественную работу в любое время и из любого места.

Точно так же, как облачные вычисления теперь являются стандартной функцией многих юридических офисов, юридическое программное обеспечение на основе ИИ и машинного обучения в конечном итоге станет опорой в отрасли и поможет освободить юристов от традиционных моделей работы и позволит им работать. по более важным делам.

Кроме того, юридические фирмы, которые приобретут дальновидное видение своих технологичных сотрудников, получат конкурентное преимущество в найме и удержании, в то время как фирмы, которые отказываются адаптироваться к новой, гибкой рабочей среде, увидят, что их кадровый резерв сократится.

Поговорите с юристом удаленно

Наши юристы по компенсации работникам в Нью-Йорке готовы поговорить с вами

Губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо приказал временно закрыть многие предприятия по всему штату для борьбы с распространением коронавируса (COVID-19). Наша юридическая фирма предприняла активные меры для работы с новыми и существующими клиентами удаленно, что не требует личных встреч. Сейчас мы предлагаем бесплатные дистанционные консультации. Все, что вам нужно, это мобильный телефон, домашний компьютер или планшет, чтобы начать.

Возможно, вы получили травму в результате несчастного случая на рабочем месте и у вас есть вопросы о ваших правах. Возможно, вы захотите узнать о статусе вашего существующего требования о компенсации работникам. Или вы можете обсудить с нами другой юридический вопрос. Наши адвокаты работают и готовы обсудить с вами ваше дело.

Наши юристы могут общаться с вами несколькими способами, в том числе:

  • Видеоконференции. Такие сервисы, как Zoom, Skype и FaceTime, позволяют нам общаться с вами на вашем компьютере или смартфоне.
  • Телефонные звонки. Один из наших адвокатов может позвонить вам напрямую, чтобы обсудить ваше дело.
  • Электронная почта. Адвокат может рассказать о вашем деле по электронной почте.

Просто сообщите нам, какой способ связи лучше всего подходит для вас. Один из наших нью-йоркских адвокатов может поговорить с вами удаленно, независимо от того, находитесь ли вы в Манхэттене, Бруклине, Квинсе, Бронксе, Статен-Айленде, Вестчестере, округе Рокленд, округе Кингс, округе Нассау или округе Саффолк.

Наша нью-йоркская юридическая фирма хорошо известна своими результатами.Мы получили миллиарды в расчетах и ​​наградах для более чем 100 000 клиентов. Жители Нью-Йорка трудолюбивы, и когда они пострадали не по своей вине, они заслуживают справедливого обращения. Мы боремся за наших клиентов, и мы всегда там, когда они нуждаются в нас.

Мы занимаемся широким спектром дел, в том числе:

Наша фирма известна тем, что тратит время и ресурсы на создание веских аргументов. Результатом обычно является мировое соглашение или вердикт присяжных, который является благоприятным для наших клиентов.Мы прилагаем все усилия, чтобы достичь решения вашего дела, которое соответствует вашим потребностям.

Какими бы ни были ваши юридические потребности, мы готовы помочь вам прямо сейчас. Все, что вам нужно сделать, это назначить встречу. Просто назначьте время и предпочитаемый способ связи. Один из наших юристов свяжется с вами, чтобы рассмотреть ваше дело, обсудить ваши юридические варианты и ответить на ваши вопросы.

Мы обслуживаем жителей Нью-Йорка более 80 лет. Мы не собираемся останавливаться сейчас. Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы назначить время для разговора.

Как найти удаленную работу юриста

Во время пандемии многие специалисты были вынуждены работать из дома, в том числе адвокаты.

Многие юридические конторы вновь открылись. Некоторые адвокаты довольны возвращением к обычному режиму работы. Однако другие обнаружили, что предпочитают работать удаленно. Вы можете быть одним из них.

Возможно, вы ищете удаленную работу юриста. Это может быть работа на полную ставку или подработка для увеличения вашего дохода.

Должны ли вы работать удаленно в качестве адвоката?

Универсального ответа на вопрос, работать ли вам из офиса или дома, не существует. Вам нужно взвесить все за и против каждого варианта, чтобы определить, какой из них наиболее подходит для вас.

Преимущества удаленной работы

Работа из дома и других удаленных мест может иметь ряд преимуществ. Хотя некоторые опасаются, что работа из дома может негативно сказаться на производительности, исследования показали, что некоторые работники более продуктивны, когда работают удаленно.

Работа из дома позволяет избежать отвлекающих факторов, характерных для офиса. Кроме того, удаленная работа избавляет от необходимости ездить на работу. Вместо этого время, которое вы обычно тратите на поездки в офис и обратно, можно потратить на более продуктивные задачи.

Опросы также показывают, что люди, работающие из дома, могут быть более удовлетворены своей работой, чем те, кто этого не делает. Это важный момент для юристов. Работа адвоката может быть стрессовой. Работа на дому может помочь вам избежать ненужного беспокойства и депрессии.

Выбор удаленной работы также может быть мудрым финансовым решением, особенно если вы управляете собственной фирмой. Вы можете сэкономить деньги, избегая затрат на аренду офисного помещения.

Минусы удаленной работы

Вы должны рассмотреть возможные недостатки удаленной работы, прежде чем решить, что это лучший вариант для вас. Например, некоторые юристы обнаруживают, что не могут связаться со своими клиентами, когда работают удаленно. Другие могут опасаться, что отсутствие традиционного офиса затруднит привлечение клиентов.Офис может создать у потенциального клиента впечатление, что адвокат — надежный и авторитетный профессионал.

Поиск работы удаленного юриста

Удаленная работа юриста бывает разных форм. Варианты включают:

  • Штатные адвокаты
  • Удаленное юридическое письмо и андеррайтинг
  • Внештатные должности
  • Удаленная работа штатным юристом
  • Удаленное задание соответствия
  • И более

Есть несколько платформ, которые могут помочь вам найти такие позиции.Среди наиболее примечательных:

Разборчиво

Legably — это платформа, которая подбирает адвокатам рабочие места и задачи в зависимости от их навыков. Когда вы завершаете проект через Legably, вы часто быстро получаете новые проекты.

Нанять эсквайра

Hire an Esquire — одна из самых популярных кадровых платформ для юридической отрасли. Через Hire an Esquire вы можете найти как временные, так и постоянные удаленные вакансии.

В облаке Адвокат

In Cloud Counsel — еще одна известная платформа среди юристов, ищущих работу.Это в первую очередь идеально подходит для юристов по корпоративному праву.

Юрист

Law Clerk может быть полезен, если вы ищете удаленную работу юриста-адвоката. Он был разработан специально для фрилансеров.

Делайте все возможное для удаленной работы

Не забудьте подготовиться всеми основными способами при подаче заявки на удаленную работу юриста. Убедитесь, что ваше резюме обновлено, хорошо оденьтесь для видеоинтервью и убедитесь, что у вас есть надежное подключение к Интернету, прежде чем начинать интервью в видеочате.

Опять же, удаленная юридическая работа не для всех. Тем не менее, они предлагают ряд преимуществ, которые могут вам понравиться. Предложения здесь могут помочь вам найти такие рабочие места.

Как работать удаленно юристом

Изменения в рабочих привычках редко происходят быстро или легко для юристов; радикальные преобразования тем более. Однако пандемия COVID-19 не оставила юристам во всем мире иного выбора, кроме как отказаться от традиционной офисно-ориентированной культуры профессии и перейти на удаленную работу, по крайней мере, на данный момент, а возможно, и навсегда.

Это не обязательно был плавный переход.

В этой новой рабочей среде многие изо всех сил пытались сохранить производительность и качество юридических услуг, в которых нуждаются их клиенты. Если вы один из них, мы здесь, чтобы помочь.

Для начала вы можете настроить себя на долгосрочную успешную работу удаленно в качестве юриста, следуя этим рекомендациям:

  • Соблюдайте режим рабочего дня . Работа из дома/удаленно не обязательно означает отказ от ритма рабочего дня, который вы оттачивали годами.Придерживайтесь этого графика, по крайней мере, на данный момент, и позвольте ему развиваться в своем собственном темпе.
  • Установите четкие требования к общению с клиентом . Клиенты понимают, что рабочие ситуации у всех изменились. Они находятся в одной лодке и знают, что время и способ общения со своим адвокатом изменились. Только не ждите, что они сами это поймут. Сообщите им четкий план о том, когда и как они могут говорить или (виртуально) встречаться с вами. Прозрачность облегчает адаптацию.
  • Позаботьтесь о своем психическом здоровье . Мы живем в стрессовые, тревожные и (для некоторых) травмирующие времена. Будьте нежны с собой, и если вы чувствуете потребность в лечении от стресса, посетите центр лечения зависимости в Лаббоке. Выделите время, чтобы оценить свое настроение, распознать свои эмоции и позволить себе расслабиться. Как юрист, вы думаете, чтобы зарабатывать на жизнь. Позаботьтесь о своем мозге, чтобы держать себя в отличной форме.

Взяв за основу эти передовые методы, давайте рассмотрим некоторые конкретные практические шаги, которые вы можете предпринять, чтобы максимально эффективно использовать новую удаленную или домашнюю рабочую среду.

Использовать VPN

В дни, предшествовавшие COVID, ваш офис, независимо от его размера, скорее всего, имел достаточно безопасное подключение к Интернету. Знали вы об этом или нет, но у вашей фирмы был коммерческий счет у поставщика интернет-услуг, который следовал основным протоколам безопасности. Более крупные фирмы также наняли специального ИТ-персонала и стороннего подрядчика для мониторинга безопасности своих сетей. Эти средства защитили вашу цифровую инфраструктуру, защитив конфиденциальную информацию ваших клиентов и общение с вами от посторонних глаз.

В вашем домашнем офисе нет… ничего подобного. Но это нормально. Вам не нужно становиться гуру сетевой безопасности, чтобы выполнять свои обязательства по конфиденциальности перед клиентами.

Вместо этого вам просто нужно ознакомиться с концепцией виртуальной частной сети (VPN). VPN — это сверхбезопасная точка доступа в Интернет. Точнее, это выделенное зашифрованное соединение между вашим компьютером и удаленным сервером, который, в свою очередь, служит вашим шлюзом в Интернет.

Подписка на услугу VPN (или, если у вашей фирмы есть такая возможность, настройка VPN через ваш ИТ-отдел), по сути, отдает на аутсорсинг сетевую безопасность вашего домашнего офиса, предоставляя вам усиленное подключение к компьютерной сети вашего офиса и к Интернету в целом. По сути, это безопасный конвейер, который позволяет юристам работать из дома со всей цифровой безопасностью и безопасностью работы в вашем офисе. Помимо работы из дома, VPN — это способ безопасно работать юристом за границей.

Ежемесячная подписка на надежного VPN-провайдера стоит менее 10 долларов в месяц.

Настройка удаленного доступа

VPN служит для вашего безопасного подключения к Интернету, но вам по-прежнему нужен способ получить доступ к документам, электронной почте и другой информации о делах, к которой вы раньше могли получить доступ в своем офисе.

Предположим, ваша фирма использует современные средства управления делами и сети. В этом случае, скорее всего, ваше VPN-подключение позволит вам удаленно подключаться к вашим офисным системам, предоставляя вам доступ ко всем вашим клиентским файлам, электронной почте и документам, как если бы вы сидели за своим столом.

Для фирм, которые еще не оцифровали свою деятельность, когда разразилась пандемия, сейчас самое время внести изменения. Вот основные сведения: 

  • Нет больше бумажных файлов. Большинство юридических фирм больше не могут позволить себе пространство или неудобства, связанные с хранением файловых шкафов, заполненных старыми документами, контрактами и исследовательскими записками. Все, что можно отсканировать и сохранить в электронном виде, должно. С этого момента картотеки в идеале должны служить только в качестве архивов для предметов, которые должны существовать в исходном, печатном формате, чтобы сохранить свою доказательную ценность или юридическую значимость.К ним относятся нотариально заверенные письменные показания, завещания, акты и контракты или документы, переданные адвокату клиентом для хранения или использования в качестве доказательств.
  • Возможность сканирования. При работе на дому настольного сканера будет достаточно для большинства ваших будущих потребностей в оцифровке. Компании, занимающиеся массовой обработкой документов, могут справиться с большими объемами работ. В качестве дополнительного бонуса сканирование документов и удаление бумажных копий, которые вам не нужны, позволяют навести порядок в домашнем офисе.
  • Облачное хранилище и решения для управления делами. Однако вы можете оцифровывать свои записи только в том случае, если у вас есть место для их хранения и средства работы с ними. К счастью, хранение и управление корпоративными документами на удаленном защищенном сервере (он же «в облаке») никогда не было дешевле и проще. Все крупные юридические технологические компании, в том числе такие известные компании, как Thomson West и LexisNexis, а также множество новичков, предлагают готовые облачные хранилища и вычислительные решения для фирм любого размера.
  • Возможность электронной подписи. Все больше и больше контрактов и других документов, ранее подписанных ручкой и чернилами, теперь могут быть оформлены в электронном виде с помощью программного решения для электронной подписи. Электронная подпись документов представляет собой первый шаг к быстро приближающемуся будущему, в котором крайне важная оригинальная, полностью выполненная версия документа состоит только из электронной копии.

Создание безопасных каналов связи

В дополнение к вашему безопасному доступу в Интернет и к вашим оцифрованным файлам клиентов вам также необходимо установить понятные и безопасные средства для встреч и обмена информацией с вашими клиентами и коллегами.

О, , вы можете подумать, , вы имеете в виду Zoom?

Ну да, но Zoom не единственная игра в городе. Ознакомьтесь с нашим обзором 5 лучших решений для видеоконференций для юристов, работающих удаленно. Вы можете удивиться, узнав, сколько гибких, интуитивно понятных и удобных услуг вы можете выбрать, когда вам нужно поговорить лицом к лицу и поделиться документами с другими в режиме реального времени.

Конечно, сейчас нам вряд ли нужно говорить вам, что не все рабочие взаимодействия должны или должны происходить посредством видеоконференции.Чтобы поддерживать свою продуктивность, воспользуйтесь другими способами связи с вашей командой или клиентами. Безопасный открытый канал с вашими коллегами, такой как тип, предлагаемый Slack, обеспечивает безопасные средства общения с другими в режиме реального времени. Чтобы обеспечить конфиденциальность клиентских сообщений, вы также можете попробовать зашифрованное приложение для обмена текстовыми сообщениями, такое как Signal, вместо использования относительно небезопасного собственного обмена сообщениями вашего телефона. И, конечно же, вы всегда можете отправлять электронные письма, если вы используете безопасный VPN для подключения к своему рабочему серверу или настроили учетную запись у надежного поставщика зашифрованной электронной почты.

Наконец, иногда вам просто необходимо иметь возможность обмениваться документами и другими материалами со своими клиентами. Клиентский веб-портал может облегчить такой обмен информацией.

Держите телефон включенным!

Как бы мы ни привыкли полагаться на изящные технологические решения во время пандемии, иногда мы и наши клиенты просто хотим взять трубку и поговорить. Убедитесь, что у ваших клиентов всегда есть такая возможность, оставив свой телефон включенным и рабочий телефонный номер вашего офиса.

Одним из простых способов обеспечить доступность вашего телефона является настройка переадресации вызовов непосредственно на ваш мобильный телефон с прямого набора в вашем офисе. Это легко сделать и гарантирует, что вы не пропустите срочный звонок от клиента. Просто не забудьте изменить сообщение голосовой почты на профессионально подходящее.

Однако в долгосрочной перспективе одна только переадресация вызовов не может обеспечить надежное разделение между вашей личной и профессиональной жизнью, а также не дает вам возможности фильтровать вызовы так же, как если бы помощник отвечал на вашу линию.

Чтобы получить более комплексное решение, которое гарантирует, что публичное присутствие вашей фирмы останется профессиональным, рассмотрите возможность использования услуг поставщика аутсорсинга юридических процессов, который предлагает услуги виртуального регистратора и приема клиентов. Аутсорсинг услуг телефонных звонков поставщику предлагает многочисленные преимущества для юристов, работающих удаленно и на дому, в том числе: 

  • Круглосуточный ответ на вызов и поддержка переполнения вызовов, чтобы гарантировать, что ни один вызов не останется без ответа или не будет потерян.
  • Прямая передача и маршрутизация вызовов, где бы вы ни находились, на любой доступной линии.
  • Планирование встреч, которое учитывает и адаптируется к изменчивости графиков работы на дому и неопределенностям.
  • Базирующаяся в США служба автоответчиков на испанском языке для адвокатов, которым нужна двуязычная поддержка, чтобы лучше обслуживать свою клиентскую базу.
  • Поддержка приема клиентов и управления взаимоотношениями, интегрированная с существующими в вашей фирме системами управления взаимоотношениями с клиентами и управления делами.

Создайте профессиональную среду для видеоконференций

В первые дни пандемии мы все хорошо посмеялись над вирусными видеороликами о встречах в Zoom, которые пошли наперекосяк из-за нетерпеливых малышей, собак, которые импровизировали на экране, книжных полок, которые слишком много рассказывали о личной жизни людей и катастрофические ошибки кнопки отключения звука.

Да, работа на дому всегда сопряжена с определенными неудобствами, которые требуют от всех сохранять гибкость и проявлять здоровую дозу сочувствия к стрессовым специалистам, которые делают все возможное в далеко не идеальной рабочей среде.

Однако, как юрист, вы можете сделать все возможное, чтобы свести к минимуму предотвратимые подводные камни домашних видеоконференций. Это означает: 

  • Наличие системы оповещения. Придумайте (тихий) способ предупредить тех, с кем вы живете, чтобы они не беспокоили вас.Например, вы можете повесить на дверь табличку, сообщающую другим членам вашей семьи, что вы «в эфире» (так сказать) и вас нужно оставить в покое.
  • Установите дверной замок. Не все будут или (в случае маленьких детей и домашних животных) смогут распознать предупреждение, поэтому также может помочь установка и использование дверного замка в комнате, где вы проводите видеовстречи.
  • Звукоизоляция. Вам не обязательно использовать высокие технологии. Простые советы, заимствованные из дизайна спален, могут свести к минимуму количество звуков — от плача детей до лая собак и громкого движения — которые мешают вашему рабочему пространству или видеозвонкам.
  • Купите наушник, микрофон и кольцевую подсветку. Они работают на гостей телевизионных новостей и могут работать и на вас. Нагрудный микрофон с шумоподавлением и ненавязчивый динамик (или, если хотите, гарнитура) гарантируют, что вы слышите других, а другие слышат вас. Кольцевой свет гарантирует, что люди могут видеть вас (а не ваш силуэт, подсвеченный сзади). Достойные версии всех трех можно найти на Amazon по цене не более 25 долларов каждая.
  • Наведите порядок и обезличьте. Как бы ни было весело оценивать чью-то комнату, вы хотите, чтобы люди сосредоточились на вас, а не на предметах на вашей книжной полке или беспорядке на вашем столе.
  • Скомпонуйте кадр. Расположите камеру на уровне глаз и на таком расстоянии, чтобы ваше лицо, шея и плечи занимали большую часть экрана. Если вы сидите слишком далеко, это отвлекает. Если вы сидите слишком близко, это просто… неловко.
  • Потренируйтесь, если нужно. Заведите себе привычку включать и выключать звук, когда это уместно, четко говорить, правильно освещать звук и вести себя как профессионал в обстановке, которая кажется непрофессиональной.Не всем комфортно видеть себя на экране, поэтому, если нужно, потренируйтесь на личных звонках.

Инструменты, необходимые для успеха

Мы упомянули или намекнули на ряд предметов оборудования, программного обеспечения и услуг, которые вам необходимо иметь под рукой, если вы хотите добиться успеха в новой среде юристов, работающих на дому. Давайте рассмотрим их здесь: 

Основное оборудование
  • Модернизированный компьютер. Даже для самых стойких приверженцев перьевых ручек и желтых юридических планшетов компьютер стал самым важным инструментом для современной удаленной работы юристов.Для большинства адвокатов высококачественный ноутбук с новейшей операционной системой, большим объемом памяти и встроенной камерой высокого разрешения является наиболее практичным и универсальным устройством. Не экономьте на этом важном оборудовании.
  • Резервный диск. Даже если вы храните свои рабочие продукты и файлы клиентов в облаке (как и положено), регулярное резервное копирование документов на зашифрованный внешний диск обеспечивает вам недорогой и незаменимый дополнительный уровень безопасности от неожиданной потери данных или неисправности оборудования.
  • Сканер/копир/лазерный принтер. Все крупные офисные бренды — например, HP, Brother, Epson и т. д. — выпускают недорогие настольные устройства «все в одном», которые сканируют прямо на компьютер, а также копируют и печатают документы.
  • Наушники, микрофон, кольцо свет. Без них не обходится ни один по-настоящему профессиональный видеозвонок.

Основное программное обеспечение/услуги
  • VPN. Ваше защищенное соединение с файлами клиента и Интернетом.
  • Решение для управления документами/делами. Предоставляет вам доступ к вашим клиентским файлам, где бы вы ни находились.
  • Безопасная, зашифрованная электронная почта. Либо через VPN-подключение к почтовому серверу вашего офиса, либо через облачную зашифрованную службу электронной почты.
  • Видеоконференции и другое общение с клиентом/командой учетные записи. Видео необходимо. Смешивайте и подбирайте остальные, чтобы облегчить совместную работу и обмен информацией, что лучше всего подходит для вашей команды и клиентов.
  • Аутсорсинговые услуги по приему и приему звонков. Убедитесь, что ваша фирма доступна для клиентов и потенциальных клиентов 24/7/365.

Могут ли юристы работать из дома?

Способы нашей работы внезапно изменились, и многие юристы чувствуют себя неуверенно и не знают, как адаптироваться. Следуя приведенным выше советам, вы сможете продолжать предоставлять высококачественные юридические услуги своим клиентам, независимо от того, как долго продлится текущая удаленная юридическая рабочая среда.

Чтобы получить больше идей о том, как развиваться в эти динамичные времена, загрузите нашу электронную книгу «6 технологий/инструментов, которые нужны каждой юридической фирме для повышения уровня привлечения клиентов».

Араш Хомампур на удаленной работе

Главная » Араш Хомампур об удаленной работе

Араш Хомампур на удаленной работе

Судебный адвокат Араш Хомампур рассказывает об эффективности удаленной работы сотрудников.

Стенограмма

У нас много сотрудников, которые работают удаленно.В 2018 году наши сотрудники работали удаленно последние 20 с лишним лет. Почему это? Потому что вам не нужно находиться в физическом офисе, чтобы работать в юридической фирме. Все безбумажное, мы были одной из первых юридических фирм в плане того, чтобы делать все в электронном виде. И поэтому, когда вам не нужно физически находиться в офисе, я не требую, чтобы кто-то действительно приходил на работу. У меня нет табельных карточек, я особо не проверяю, что они делают, эээ, я не из тех, ну знаете, микроменеджеров.Я не верю, что можно получить максимальную отдачу от своих сотрудников и людей, с которыми вы работаете, управляя ими на микроуровне. Итак, для меня, если человек может выполнять свою работу, работая удаленно, любить свою жизнь, вносить изменения, конечно, я хочу, чтобы он стал частью команды. Потому что, в конце концов, это рабочий продукт, а не то, что они носят, и не то, где они это делают. Дело в том, что у них хорошие отношения со своим рабочим местом, и они выполняют свою работу. Вы знаете, на этой Земле есть люди, им нужно идти в офис, чтобы выполнить работу.Кроме того, на этой Земле есть люди, которым нравится работать из дома, имея свободу просыпаться, когда они хотят, приходиться или нет, заниматься другими важными делами. Итак, опять же, если я смогу получить лучшее от кого-то в их естественной среде, я воспользуюсь этим, и это будет выигрыш для всех. Итак, у нас есть сотрудники, которые работают удаленно уже более 15 лет, и мне это нравится.


Если вы хотите смотреть больше подобных видео, подпишитесь на  канал Homampour на YouTube .Мы публикуем видео Араша, которые дают реальное представление о различных областях права. Нажмите здесь, чтобы подписаться.

90 000 ABA благословляет удаленную практику — есть ли Калифорния?

Американская ассоциация юристов (ABA) выпустила официальное этическое заключение 495 «Юристы, работающие удаленно». Актуальная тема в разгар пандемии и мнение, которое утешит тех, кто в настоящее время живет и практикует в юрисдикции, где у них нет лицензии. Итоги дайджеста:

Юристы могут удаленно заниматься юридической практикой в ​​юрисдикциях, в которых они имеют лицензию, физически присутствуя в юрисдикции, в которую они не допущены, если местная юрисдикция не определила, что поведение является нелицензированной или несанкционированной юридической практикой, и если они не заявлять, что у них есть лицензия на практику в местной юрисдикции, не рекламировать и иным образом не заявлять, что у них есть офис в местной юрисдикции, а также не предоставлять и не предлагать предоставлять юридические услуги в местной юрисдикции.Эта практика может включать закон их юрисдикции по лицензированию или другой закон, разрешенный Типовым правилом ABA 5.5(c) или (d), включая, например, временную практику, связанную с законами других штатов или федеральными законами. Размещение местной контактной информации на веб-сайтах, фирменных бланках, визитных карточках, в рекламе и т. п. будет неправомерным установлением местного офиса или местного присутствия в соответствии с Типовыми правилами ABA.

Пока звучит хорошо. Но может ли на это полагаться юрист? В заключении интерпретируются Типовые правила ABA, а не закон какой-либо конкретной юрисдикции, как тщательно указывается в заключении.В то время как Типовые правила ABA являются образцом для этических правил в каждом штате США в настоящее время — Калифорния, последний противник, уступивший в ноябре 2018 года — каждый штат принял свою собственную версию, некоторые (например, Калифорния) с действительно очень значительными изменениями.

Заключение основывает большую часть своего анализа на тексте Типового правила 5.5(a) и 5.5(b):

(a) Адвокат не должен заниматься юридической практикой в ​​юрисдикции в нарушение правил юридической профессии в этой юрисдикции или помогать другому в этом.(b) Адвокат, не допущенный к практике в этой юрисдикции, не должен: (1) за исключением случаев, когда это разрешено настоящими Правилами или другим законом, открывать офис или иное систематическое и постоянное присутствие в этой юрисдикции для осуществления юридической практики; или (2) сообщать общественности или иным образом заявлять, что адвокат допущен к юридической практике в этой юрисдикции.

Еще одна хорошая новость заключается в том, что калифорнийская версия этой части 5.5 практически идентична:

.

(a) Юрист, допущенный к юридической практике в Калифорнии, не должен: (1) заниматься юридической практикой в ​​юрисдикции, где это было бы нарушением правил профессии в этой юрисдикции; или (2) сознательно помогать лицу в несанкционированной юридической практике в этой юрисдикции.(b) Юрист, не допущенный к юридической практике в Калифорнии, не должен: (1) за исключением случаев, когда это разрешено настоящими правилами или другим законом, открывать или поддерживать постоянный офис или другое систематическое или постоянное присутствие в Калифорнии для юридической практики; или (2) сообщать общественности или иным образом заявлять, что адвокат допущен к юридической практике в Калифорнии.

Единственным существенным изменением является добавление слова «резидентский офис» к запрету на адвокатов, не допущенных в Калифорнию.И это представляет значительный интерес, потому что в Калифорнии живет много юристов, которые здесь не допущены, но ведут «виртуальную» юридическую практику для клиентов в других штатах, где они допущены. Так было и до пандемии.

Включает ли «постоянный офис» запасную спальню, которую вы оборудовали в качестве домашнего офиса? Хотя официальное заключение 495 не относится к правилу штата Калифорния, оно помогает (но не является диспозитивным) ответить на этот вопрос:

Цель Типового правила 5.5 заключается в защите общественности от нелицензированных и неквалифицированных юристов. Этой цели не служит запрет адвокату заниматься юридической практикой в ​​юрисдикции, в которой адвокат имеет лицензию, для клиентов, занимающихся вопросами в этой юрисдикции, если адвокат во всех смыслах и целях является невидимым в качестве адвоката в местной юрисдикции, где Адвокат физически находится, но не имеет лицензии. По мнению Комитета, в отсутствие вывода местной юрисдикции о том, что деятельность представляет собой несанкционированную юридическую практику, адвокат может заниматься юридической практикой, разрешенной лицензирующей юрисдикцией адвоката для клиентов этой юрисдикции, физически находясь в юрисдикции, где Адвокат не имеет лицензии, если адвокат не подтверждает своего присутствия или возможности оказывать юридические услуги в местной юрисдикции или фактически предоставлять юридические услуги по вопросам, подпадающим под юрисдикцию местной юрисдикции, если иное не разрешено.

Заключение согласуется с прецедентным правом, которое, по-видимому, делает упор на многофакторную проверку, при этом местонахождение клиента является одним из наиболее важных факторов при принятии решения о том, «где» осуществляется юридическая практика; см. Баркер, Уильям Т., Внесудебная практика юристов. Доступно в SSRN: https://ssrn.com/abstract=283269.

Власти штата Калифорния не установили, что такая «невидимая» деятельность юристов «вне юрисдикции», не допущенная в Калифорнию, нарушает разделы 6125 и 6126 Делового и профессионального кодекса, в которых в основном содержатся запреты на несанкционированную юридическую практику.Возможно, это потому, что он невидим. Но более глубокое объяснение заключается в том, что такая практика не попирает фундаментальный характер этих запретов как протекционизм — способ удержать юристов штата от переманивания калифорнийских клиентов. Этот протекционизм всегда формулировался как необходимый для защиты общества от неквалифицированных юристов, и мнение ABA добросовестно повторяет поговорку, которая становится все более пустой по мере того, как технологии завоевывают географию.

В то же время, юристы, не допущенные к практике в Калифорнии, вероятно, могут безопасно вести виртуальную практику для клиентов в своих лицензированных юрисдикциях, пока они остаются «невидимыми».

Предостерегающая сторона работы юристом на дому

В этом году юристам по всей стране пришлось очень быстро адаптироваться к новым реалиям. Из-за пандемии COVID-19 суды начали проводить многие или большинство судебных разбирательств дистанционно, и многим юристам пришлось покинуть свои офисы, чтобы работать из дома. Возможно, для некоторых юристов это был трудный переход. Другие, возможно, обнаружили, что им подходит домашний офис. В любой ситуации уместны некоторые предостережения.

Юристы несут этическую обязанность представлять своих клиентов в меру своих возможностей. Работа на дому может изменить эту способность непредвиденным образом. Юристы также должны защищать конфиденциальность клиента. Выполнение этой обязанности может отличаться за пределами офисной среды.

Забота о себе также крайне важна, и не только потому, что новый вирус распространяется. Работа на дому может означать гораздо меньше контактов с внешним миром, и это может сказаться как на экстравертах, так и на интровертах.

Ниже приведены наши предостерегающие советы для новоиспеченных юристов в эпоху коронавируса.

Вопросы безопасности и конфиденциальности

Безопасность юридической фирмы

имеет как физические , так и цифровые элементы в 21 веке. В прошлые годы защита клиентских файлов означала их запирание в картотеках или картотеках. Теперь это также означает защиту от хакеров и других угроз кибербезопасности.

Физическая охрана домашнего адвокатского бюро

Несмотря на то, что многие юридические фирмы перешли на «безбумажную» практику, вероятно, невозможно иметь юридическую практику, полностью свободную от бумажных файлов.Как бы вы ни управляли своей практикой, вы должны быть уверены, что конфиденциальная информация хранится в безопасности. Независимо от того, работаете ли вы за кухонным столом или можете выделить целую комнату своего дома в качестве своего офиса, вы должны защищать свои физические файлы так же, как и свои самые ценные ценности.

То, как вы это сделаете, зависит от того, сколько физических материалов вам нужно защитить. Может быть достаточно прочного запираемого картотечного шкафа, или вы можете подумать о том, чтобы установить отдельный замок на дверь вашего домашнего офиса.

Цифровая безопасность для домашнего адвокатского бюро

Защита информации о клиенте, которую вы храните в цифровом виде, отличается от защиты бумажных файлов. Здесь вам необходимо защититься от утечек данных, таких как вторжение в ваши файлы данных или перехват сообщений электронной почты.

Коллегии штатов и другие организации обратили внимание на проблемы цифровой безопасности. В 2017 году Американская ассоциация юристов опубликовала официальное заключение 477, в котором говорится, что юристы должны «предпринимать [] разумные усилия для предотвращения непреднамеренного или несанкционированного доступа» к электронной переписке с клиентами.Коллегии адвокатов нескольких штатов специально рассмотрели этические обязанности юристов при удаленной работе во время пандемии COVID-19, включая Мичиган, Нью-Йорк и Пенсильванию.

Тактика, которую может использовать индивидуальный адвокат для защиты от распространенных рисков кибербезопасности, включает:

  • Использование шифрования и защиты паролем на любом ноутбуке или настольном компьютере, планшете или смартфоне, используемом для работы;
  • Использование службы зашифрованной электронной почты;
  • Поддержание защиты паролем в сети WiFi, используемой для работы;
  • Регулярное обновление операционных систем и другого программного обеспечения на всех компьютерах и устройствах, что позволяет обеспечить максимально возможную защиту от взломов.

Приведенный выше список предполагает, что адвокат работает дома в качестве индивидуального практикующего врача без партнеров или вспомогательного персонала. Список может работать для более крупных практик с некоторыми изменениями, такими как безопасный сервер электронной почты, который допускает несколько пользователей.

Виртуальная частная сеть (VPN) может позволить нескольким пользователям получать удаленный доступ к ресурсам юридической фирмы, но они также могут нести значительные риски для кибербезопасности. Неправильно защищенный VPN может подвергнуть риску как цифровые активы фирмы, так и персональный компьютер пользователя.

Использование персональных компьютеров сотрудниками юридической фирмы также может представлять угрозу кибербезопасности. Если у вас есть помощник или помощник юриста, который также работает удаленно, ваши этические обязательства распространяются на безопасность их дома/рабочей среды. Однако как работодатель вы не обязательно имеете право указывать сотруднику, как структурировать его домашнюю компьютерную сеть. Это, конечно, часть более крупной проблемы удаленного управления сотрудниками, но она особенно актуальна для юристов.Один из способов управления этим риском — предоставить сотруднику зашифрованное и защищенное паролем устройство, которое он может использовать исключительно для работы.

Риски видеоконференцсвязи

В отсутствие личных слушаний и встреч с клиентами использование технологии видеоконференцсвязи резко возросло всего за несколько месяцев. Такие сервисы, как Zoom, могут предложить относительно простой способ поддерживать связь с клиентами или даже проводить интервью с новыми клиентами, но они приносят свои собственные проблемы с кибербезопасностью. Некоторые сообщения предполагают, что хакерам удалось получить видеофайлы незашифрованных записанных звонков.Услуга видеоконференцсвязи, обеспечивающая сквозное шифрование, — лучший вариант для адвокатов.

Компьютеры со встроенными веб-камерами также могут подвергаться риску удаленного доступа хакера к веб-камере. Кусок изоленты может помешать кому-либо видеть через вашу веб-камеру, но его удаление и замена может быть утомительным. Для решения этих проблем доступны различные продукты, в том числе раздвижные двери, которые закрывают встроенную веб-камеру, когда она не используется.

Другие вопросы, связанные с общением с клиентами

Общение с клиентами и другими людьми из вашего дома может создать другие проблемы, помимо угроз кибербезопасности.Это будет сильно различаться среди юристов, в зависимости от таких факторов, как тип права, который они практикуют, и объем информации, которую адвокат хочет, чтобы их клиенты имели о них.

Разделение работы и личной жизни связано не только с балансом между работой и личной жизнью. У некоторых юристов есть веская причина не хотеть, чтобы их клиенты или другие лица знали, где они живут.

Это может быть так же просто, как использование почтового ящика или другого почтового сервиса для почты, связанной с работой. Однако во время пандемии эти услуги уже не такие «простые», как раньше.

Юристы могут контролировать, какую часть своего дома люди могут видеть во время видеоконференций. Сидение перед простой стеной дает очень мало информации. Это может быть слишком мало информации для некоторых юристов. Чтобы добавить изюминку видеоконференциям, а также сохранить чувство безопасности, в интернет-магазинах можно приобрести фоны с зеленым экраном, которые можно прикрепить к офисному стулу. С правильным программным обеспечением для видеоконференций может показаться, что вы снова в офисе.

Психическое здоровье и уход за собой

Последнее предостережение, которое мы можем вам предложить, касается заботы о себе, пока вы приспосабливаетесь к условиям работы на дому. Вдобавок ко всем личным причинам вы должны посвятить часть своего внимания заботе о себе, вы не можете позаботиться о своих клиентах, если не позаботитесь о себе. Это включает в себя проблемы, которые являются уникальными для пандемии — ну, надеюсь, уникальными — и общие проблемы благополучия.

Рабочие пространства и баланс между работой и личной жизнью

Люди, которые работают в офисе или где-либо еще вне дома, действительно имеют четкую границу между работой и домом.Когда они выходят из офиса и идут домой, они уже не на работе. Как бы очевидно это ни звучало, работа из дома приводит в замешательство всю концепцию, иногда неожиданным образом.

Как мы упоминали ранее, постарайтесь как можно лучше организовать выделенное рабочее место в своем доме. Используйте это пространство для работы и больше ни для чего. Возможно, что еще более важно, по возможности не используйте другие части вашего дома для работы. Будьте «на работе», когда вы работаете, и «дома», когда вы не работаете.(Обратите внимание, что мы будем противоречить сами себе в этом в разделе об «изоляции» ниже.)

Если вам подходит строгий режим рабочего времени, попробуйте придерживаться этой системы. Возможно, ваша обычная утренняя поездка на работу означает, что вы должны выйти из дома в 8:00, чтобы быть в офисе к 9:00. Дома ваша поездка на работу, вероятно, измеряется секундами. Вы можете начать свой рабочий день в 8 утра или найти другое применение этому дополнительному часу.

Некоторые люди работают не лучше, если их придерживаются графика «с 9 до 17».Работа на дому может обеспечить гибкость вашего графика, за исключением, возможно, тех случаев, когда речь идет о встречах и судебных слушаниях. Просто помните, когда вы «на работе», а когда нет.

Изоляция

Работа на дому означает меньше прямого личного общения. Юристам-экстравертам, конечно, придется с этим сложнее всего. Даже самые интровертные юристы по-прежнему встречаются с людьми в рамках своей работы. Внезапное снижение личного взаимодействия может иметь всевозможные негативные последствия.

Эту проблему сложно решить во время социального дистанцирования. В менее опасные времена мы могли бы предложить найти коворкинг или подобное место, хотя бы для того, чтобы немного поработать в присутствии других. Если вы находитесь на карантине или укрываетесь на месте, это, вероятно, не вариант. Вы можете хотя бы немного изменить декорации, перейдя в другую комнату. Если вы живете с другими людьми (семьей, соседями по комнате и т. д.), вы можете создать свое собственное коворкинг-пространство, куда вы можете пойти, когда у вас нет конфиденциальных бесед с клиентами.

Беспокойство и т. д.

Настали смутные времена. Полегче с собой. Мы упомянули, что у вас может быть дополнительный час или два каждый день, так как у вас больше нет поездок на работу. Используйте это время для чего-то расслабляющего, здорового или даже веселого. Не стремитесь совершить что-то новое или героическое только потому, что у вас есть немного лишнего времени.

Мелочи могут значительно улучшить моральный дух в домашнем офисе. Идея работать в пижаме поначалу может показаться захватывающей, но не стоит недооценивать умственную пользу принятия душа и одевания.

Подводя итоги…

Работа на дому определенно не для всех. Он имеет свои преимущества и недостатки. Если это ситуация, в которой вы оказались и ваша юридическая практика, мы надеемся, что это поможет вам максимально использовать ее, пока вы не сможете вернуться в офис.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.