Содержание

Как бухгалтеру найти удаленную работу — инструкция из 15 практических советов

Пандемия преподнесла нам всем отличный урок относительно того, что не нужно класть все яйца в одну корзину и что невозможное возможно. Например, как рекрутер, я часто слышала от собственников, что «наш бизнес несовместим с «удаленкой». Зато теперь всем понятно, что в удаленном формате могут работать почти все бизнесы и почти все должности, даже бухгалтеры.

Если вы сомневаетесь, получится ли у вас найти удаленную работу бухгалтером — изучите эту пошаговую инструкцию. Для начала рассмотрим спрос и предложение: по запросу «бухгалтер» в сочетании с фильтром «удаленная работа» всем известный работный сайт выдает 1274 вакансии и 465 000 резюме:

А так выглядит предложение по удаленным бухгалтерам:

Отсюда напрашивается первый вывод: конкуренция высокая и вам необходимо постараться, чтобы работодатель выделил вас среди множества других соискателей и отдал вам предпочтение.

Что делать?

  1. Проанализируйте спрос на удаленных бухгалтеров — что нужно работодателю: какие навыки, образование, какой опыт востребован, умение работать в каких программах? Что из перечисленного у вас уже есть, а что нужно подтягивать и приобретать?
  2. Определите, что в своем лице вы продаете: оцениваем — кто я? Понятно ли, что я предлагаю? Какие навыки продаю? Какую пользу я могу принести компании? Очевидна ли выгода от меня? Чем я отличаюсь от конкурентов? Почему работодатель должен обратиться ко мне? Чем я могу подтвердить свою результативность? Кейсами (примерами решенных задач)? Демонстрацией инструментов, которые использую ежедневно?
  3. Правильно «упакуйтесь» — объективно оцените (самостоятельно или с привлечением экспертов) содержание резюме, сопроводительных писем и профилей в социальных сетях на предмет правильного позиционирования (чтобы все было видно из того, что вы хотели показать выше в пункте 1), усильтесь за счет портфолио решенных задач.
  4. Обратите внимание — резюме штатного бухгалтера отличается от резюме удаленного за счет специфики и правильных акцентов, не продавайте «кашу».

Где искать удаленные вакансии?

1. Самое очевидное — через «работные» сайты (например, hh.ru, superjob.ru) — ставим фильтр — «удаленная работа») — получаем список нужных вакансий.

2. Работные сайты — размещаем резюме с пометкой — «удаленная работа», чтобы рекрутер, осуществляя поиск подходящих резюме удаленных бухгалтеров, смог нас легко найти.

3. Соцсети — поиск вакансий в группах общего характера с большим охватом (подборка № 3, см. в конце статьи).

4. Соцсети — поиск вакансий в бухгалтерских группах (подборка № 2, см. в конце статьи).

5. Соцсети — поиск вакансий в группах с удаленными вакансиями (подборка № 1, см. в конце статьи).

6. Соцсети — заполняем подробно профиль, из которого должно быть понятно, какие услуги мы оказываем удаленно.

7. Соцсети — запускаем у себя в ленте и в группах с вакансиями (где это разрешено) пост с предложением своих услуг (акцент на удаленку), предварительно изучите, как это делают другие кандидаты, соберите лучшие примеры.

8. Соцсети — ищем места сосредоточения вашей целевой аудитории (например, вы работали в производственной компании, значит в производственных компаниях будут рады вам больше всего), комментируйте посты, отвечайте на вопросы).

9. Профильные сообщества бухгалтеров (также ведем себя активно, демонстрируем свою экспертность).

10. Ключевые профильные мероприятия — инициируйте контакты, завязывайте связи, переводите их в онлайн.

11. С этого пункта надо было начать — обратитесь к знакомым, бывшим руководителям, коллегам (они знают на что вы способны, видели вас в «бою» — поэтому не будут бояться доверить вам ведение бухгалтерского учета на удаленке.

Подведем итог — чтобы быстро найти удаленную работу, бухгалтеру мало просто разместить резюме или откликаться на вакансии (это делают все).

Нужно знать в лицо целевые компании, понимать их потребности, наполнить резюме ключевыми словами, усиливать свои шансы через смысловое сопроводительное письмо. Повышать градус публичности, работать над прочным сочетанием вашей фамилии с областью экспертизы в удаленном пространстве, целенаправленно формировать свою сеть контактами нужных людей, быть открытым новым возможностям и настраиваться на сотрудничество.

Подборка № 1 (группы с удаленными вакансиями)

Подборка № 2 (группы с вакансиями для бухгалтеров)

Подборка № 3 (общие группы с максимальным охватом)

Как наладить работу с удаленным бухгалтером

Держать бухгалтерские дела целиком в своих руках — правильно, но только в начале бизнеса, когда операций мало, и хочется сократить расходы. Цена ошибки в этот период невелика, плюс приобретается незаменимый опыт в ведении учета и налогах.

Но если половина рабочего времени уходит на ведение бухгалтерии, а на развитие компании времени не остается, то стоит отдать выполнение этих рабочих функций на аутсорсинг. Тут два варианта: заключить договор с бухгалтерской фирмой, или найти бухгалтера-фрилансера.

Фирмы-аутсорсеры

Про фирмы — аутсорсеры мы писали. Рассмотрели вопросы, как выбрать фирму и какую ответственность несет компания-аутсорсер: избегаем неопытных однодневок, смотрим на стаж, опыт работы и дату основания (от одного года).

Заключаем договор, в котором прописываем финансовую ответственность обслуживающей фирмы за несоблюдение сроков и ошибки, связанные с бухгалтерий. Не переживаем о замене сотрудника, если он уволится, заболеет, уйдет в декрет.

Работа с компанией — бухгалтерским аутсорсером, пожалуй, самый цивилизованный метод работы на сегодняшний день. Но среди наших читателей есть желающие наступить на грабли работать с частным бухгалтером — приходящим или удаленным. Чтобы шишка на лбу была чуть поменьше

, мы подготовили несколько рекомендаций.

Бухгалтер на удаленке

Выбор специалиста

Отдать учет в руки первого встречного — решение неверное. Сначала убедитесь в компетентности специалиста, не стесняйтесь проверить рекомендации. Вы оцениваете потенциального кандидата со стороны профессиональной деятельности, но проверка рекомендаций позволит убедиться, что вы заключаете договор со “своим” человеком, вам ему доверять бухгалтерию компании:

  • запросите и согласуйте с кандидатом список рекомендателей, это бывшие руководители, коллеги и подчиненные с нескольких предыдущих мест работ, спросите у кандидата, контакты руководителя компании, чья сфера бизнеса схожа с вашим — от таких рекомендателей будет лучшая обратная связь;
  • определитесь, в каких навыках кандидата вы сомневаетесь и сузьте список рекомендателей: бывшие начальники могут помочь в оценке профессиональной компетентности, ответственности и стратегических достижений, бывшие коллеги — личное влияние, подчиненные — лучшие судьи для руководства;
  • ответы на широкие вопросы, такие как «Что вы можете рассказать мне о Екатерине?» не являются критерием для оценки кандидата — избегайте таких формулировок. Спросите у рекомендателя, как кандидат делает нечто подобное при аналогичных обстоятельствах, уточните про самоосознанность, саморегуляцию, мотивацию и другие социальные навыки;

Если вам требуется универсальный специалист, который ведет бухучет от “первички” до баланса, то кандидат, который имел в подчинении сотрудников вам не подходит, но если кандидат занимал должность заместителя главного бухгалтера, то обратите на него внимание, он наиболее квалифицирован в бухучете.

Тестовое задание — проверка знаний и опыта, попросите кандидата его выполнить. Специализированный тест для бухгалтеров найдите в интернете, используйте тесты с ответами — позволит дать оценку профессиональным знаниям кандидата, несмотря на ваши ограниченные знания в сфере бухгалтерского учета. Правильных ответов должно быть более 50 %, если их меньше, то переходите к следующему кандидату.

Нюансы оформления договора

Если вы определились с специалистом, кому доверите бухгалтерское обслуживание вашей компании, еще раз обсудите все нюансы с объемом оказываемых услуг и их оплатой и подробно пропишите их в договоре.

Не забудьте предусмотреть пункт о конфиденциальности информации — 100% гарантии нет, но лучше с ним, чем без него.

К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).Внесите в договор условия про сроки и перечень выполняемых услуг, результаты работы и зону ответственности:

Перечень оказываемых услуг

Максимально подробно опишите процессы и функции, которые вы передаете бухгалтеру-фрилансеру, перечислите все его задачи и обязанности. Подробное обсуждение задач, функций и сроков позволит четко планировать затраты на аутсорсинг.

Например, в ходе работы выяснилось, что компании необходима донастройка учетной системы или дополнительные отчеты, которые не указаны в договоре — все они будут оплачиваться дополнительно.

Cроки предоставления информации и результатов работы

Чтобы не было разногласий между вами и специалистом, четко опишите сроки предоставления услуг. Важно обговорить сроки для обеих сторон — это поможет установить из-за кого возник баг в работе и в чьей зоне ответственности.

Помните, причина задержки отчета может быть и на вашей стороне, если вовремя не передали информацию специалисту.

Зоны ответственности

Хорошо проработанные зоны ответственности устраняют сложности при взаимодействии. Не лишним будет прописать в договоре, что бухгалтер обязан вас уведомить, как заказчика, о проблемах и причинах выполнения конкретной задачи в установленный срок — в противном случае исполнитель выплатит неустойку в размере суммы, которая прописана в договоре.

Условия расторжения договора.

От перечня задач, которые вы перед собой поставили перед принятием решения взять бухгалтера на аутсорсинг будет зависит срок заключения договора: от нескольких месяцев, до нескольких лет, пропишите условие о последующей его пролонгации.

Например, после истечения сроков договора, с обеих сторон не возникло желания его расторгнуть, то по умолчанию договор об аутсорсинге продлевается на срок, указанный в договоре.

Согласно ст.782 ГК РФ обе стороны имеют право отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке не дожидаясь окончания срока действия договора. Поэтому заранее согласуйте условия расторжения договора, чтобы избежать в дальнейшем проблем, связанные с выгрузкой баз данных или передачей дел другому специалисту, обсудите готов ли будет специалист после расторжения договора консультировать по ведению бухгалтерского учета, будет ли это бесплатно или будет прописана конкретная сумма.

В общем, заключение договора с частным бухгалтером на удаленке требует подхода, аналогичного заключению договора с фирмой аутсорсером, во только форму договора вам придется разрабатывать самостоятельно.

Контроль работы

Будьте готовы, что первый год нужно за удаленным бухгалтером все перепроверять подробно. В дальнейшем тоже лучше не упускать из виду деятельность бухгалтера. Соблюдайте простые правила, чтобы в случае конфликта не пожалеть о своем бездействии:

  • Минимум раз в квартал делайте резервную копию бухгалтерской базы. Тогда восстанавливать бухгалтерию компании придется не годами, а пару месяцев или недель., в случае если бухгалтер на удаленке заболел, перестал выходить на связь, или у него “сломался” компьютер. Хорошей альтернативой может быть использование онлайн бухгалтерии, доступ к которой администрируете вы. Тогда можно не думать о резервных копиях;
  • Посмотрите календарь отчетности и уплаты налогов, составленный для вашей компании. В соответствии с календарем запросите у бухгалтера протоколы о сдаче отчетов. Это застрахует вас от штрафов и возможной блокировки банковского счета;
  • Храните первичные документы у себя, в офисе. Запомните, весь объем первичных документов: договоры, накладные, акты, счета-фактуры, хранятся в офисе компании, не у бухгалтера дома. Не давайте бухгалтеру возможность шантажировать вас: ”нужна первичка — плати деньги”;
  • Раз в год инициируйте аудит бухгалтерского учета. Бухгалтер может совершать не все проводки, не закрывать периоды, вручную сводить баланс. С виду мелочь, но сказывается на общем состоянии учета. Самостоятельно найдите организацию для проведения аудита. Результат проверки отображает реальное состояние учета и поможет устранить недостатки.
    Если нет проверок со стороны контролирующего органа или все проверки пройдены, нет штрафов или пени со стороны налоговой — бухгалтер ведет корректный учет, следит и предоставляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты.

Если бухгалтер информирует о проблемах, связанных с неправильным оформлением первичных бухгалтерской документации, нет полного пакета документов от поставщика или компания приближается к превышению предельно допустимого уровня годовой выручки на «упрощёнке», значит бухгалтерия в надежных руках квалифицированного специалиста.

Будьте в курсе текущей ситуации!

Отчет о сотрудниках на удаленке и бухгалтер на телефоне

Знаете, друзья, ситуация в бухгалтериях такая, что хоть революцию организовывай. Я уже привыкла, что мы и канцелярию покупаем, и за юриста, и за секретаря работаем. Но ситуация с новым отчетом меня добила.

У нас не слишком маленькая компания, и есть отдельный человек, который занимается кадрами. Прием, увольнение и вот это все – на ней. Я только считаю зарплату. Но, кроме этого, наш кадровик считает, что ее работа – климат в коллективе, а не всякие там отчеты.

В итоге, когда в период начисления зарплаты на нас упал печально знаменитый отчет мэра о переводе сотрудников на удаленную работу, он почему-то оказался проблемой не кадров, а моей. 

БУХ.1С публикует записки бухгалтера Оксаны из Москвы

Оксане 30 лет, она работает в бухгалтерии почти пять из них и занимается расчетом зарплаты.

В письме в редакцию БУХ.1С Оксана рассказала о сложностях с отчетом про удаленку и о том, что в компании не могли решить, кто именно должен готовить и сдавать этот отчет — бухгалтерия или кадры.  

P.S. Редакция будет рада, если вы напишете нам о своей жизни и работе. Самые интересные письма будут опубликованы в рубрике Записки неадекватного главбуха, а автор получит гонорар.

Ждем ваши письма по адресу [email protected]

Вот скажите, почему? Почему я одной рукой считала зарплату, а другой звонила сотрудникам и слезно просила сообщить мне номера их машин, карт «Тройка», «Стрелка» и прочего? 

Я занималась обзвоном два выходных дня! С каждым приходилось поговорить про персональные данные, законность и незаконность их передачи, про то, что будет, если он сообщит не свой телефон, а тещи, а номер «Тройки» двоюродного брата? 

Откуда я знаю ответы на все эти вопросы? Что я могла сказать людям?

Объяснялась с каждым, что мне надо собрать информацию для нового отчета или нас оштрафуют на немаленькую сумму при том, что и так в пандемию в компании не все хорошо.  

Собрала информацию, в понедельник в третий раз попросила Наталью Игоревну (кадры) помочь хотя бы отправить отчет в мэрию. Но нет же! Мне ответили, чтоб я своей работой сама занималась.  

Какой моей? Почему она моя? Почему после нервных выходных на телефоне я весь понедельник провела на висящем сайте мэрии, пытаясь отправить этот отчет?

Скажу по секрету, что плакала к обеду уже.

Отчет я отправила. Но, кажется, это была последняя капля в чаше моего терпения. Решила, пока не поздно, надо переквалифицироваться и заниматься чем-то с менее расплывчатыми обязанностями.

Может быть, коллеги расскажут, кто делал в ваших компаниях этот отчет – бухгалтерия или кадры? Чья это вообще обязанность? Может быть, я зря возмущаюсь…

 

Опрос

Отчет по удаленке

  1. кадры    637 (82.4%)
    не слышал о таком отчете    72 (9. 3%)
    бухгалтерия, она вообще всё делает    64 (8.3%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Как организовать удаленную работу бухгалтера

Дарья Гаврилова, маркетолог компании Scloud

С каждым днем увеличивается количество сотрудников на аутсорсе. Обычно такие специалисты работают в сфере дизайна, SEO, программирования и т. п. И, конечно, удаленная работа затронула бухгалтерские услуги, а соответствующий специалист стал пользоваться небывалым спросом.

Причины, почему бухгалтеры работают удаленно

  • Гибкий график. Вам не нужно прибывать в офис к 9 часам (а может и раньше), все что понадобится — это выход в интернет, чтобы поддерживать связь с компанией как с ПК, так и с любого другого устройства (например, со смартфона). При этом вам не надо задерживаться на работе, т. к. чаще всего вы сами регулируете свое рабочее время.
  • Уровень заработка. Чаще всего он увеличивается, если удаленный специалист работает сразу с несколькими компаниями. Но при этом не должно страдать выполнение поставленных задач: отправки отчетности, формирование деклараций в налоговую, счетов, накладных и т. п.
  • Не столь важный, но порой обсуждаемый момент — это дресс-код. Да, работая вне офиса, вам не нужно запариваться на тему «белого воротничка», так как работать вы сможете в домашнем халате и тапочках. Правда, лучше переодеться, если, к примеру, у вас видео-конференция в скайпе.

Четвертой причиной удобства работы бухгалтера на аутсорсе – использование программы 1С. Но как «желтая коробка» может быть удобна, если приходится работать из дома сразу с несколькими компаниями?

Речь идет не про покупку «коробочной» версии, а про облачный сервис Scloud, где вы берете 1С в аренду. Для удаленной работы бухгалтера — это наиболее подходящий вариант для ведения учета. И вот почему.

5 преимуществ аренды 1С для бухгалтера

1. Простота настройки

Для запуска 1С вам потребуется только зарегистрироваться в сервисе и скачать приложение. Нужно установить что-то еще? Нет, можно расслабиться и начать работать с вашими базами.

Удаленная работа бухгалтера должна быть мобильной. Вы же не сидите всегда у ПК, а срочные декларации в налоговую или оплата счетов может понадобиться здесь и сейчас. С 1С в облаке вы сможете работать с любого устройства без привязки к рабочему месту.

2. Бесплатные консультации 1С

Если вы новичок в бухгалтерских услугах, то специалисты Scloud помогут вам разобраться в программе. Причем подробные консультации по типовым конфигурациям 1С будут совершенно бесплатными. В итоге помимо дополнительных знаний вы еще и сэкономите.

3. Автоматические обновления

Любой ответственный бухгалтер постоянно следит за изменениями в законодательстве. Ему важно предоставлять в соответствующие органы актуальную информацию, поэтому обновление баз должно быть выполнено оперативно. Scloud предлагает это сделать автоматически: просто включите опцию «автообновление» для конкретной базы в личном кабинете. Обновляться все будет ночью, чтобы не отвлекать вас от работы.

4. Удобная отправка отчетности из 1С

В «облаке» отправлять отчеты в контролирующие органы еще удобнее. Если поступил срочный запрос отправить документы в налоговую, а вы находитесь в дороге, то смотрите пункт 1 — просто зайдите в личный кабинет и запустите 1С.

5. Круглосуточная поддержка

Для удаленной работы это настоящая находка. Если вы привыкли работать в позднее время, например, после 20:00, то вряд ли вы найдете техподдержку, которая сможет ответить на ваши вопросы. Но только не в случае с Scloud. Вы можете отправить заявку в любое удобное для вас время и быстро получить ответ и помощь.

Вы можете протестировать 1С в облаке от Scloud бесплатно в течение 14 дней.

Партнерский материал

Найти работу во время пандемии: истории из Германии | Учеба и работа в Германии | DW

Поиск работы во время пандемии — не самая простая задача, и лишь немногие решаются на это. Это подтверждают результаты нового исследования статистического ведомства Statista: более 45% немецких компаний получили меньше заявлений на свои вакансии с началом распространения коронавируса. DW поговорила с людьми, которые несмотря на сомнения, стали искать новую работу и смогли устроиться на новое место.

Лера, маркетинг-специалист в международной компании в Дюссельдорфе:

«По ощущениям в моей сфере предложений стало намного больше, чем до пандемии. Я искала работу на английском языке, но даже с этими вакансиями не возникло проблем. Всего я отправила семь резюме, пять компаний позвали меня на собеседование, и на одно из предложений я согласилась. Я бы не сказала, что поиск работы во время пандемии у нас усложнился. Мой муж работает в IT, а я — в маркетинге. Это сферы, которые не пострадали из-за пандемии, а даже наоборот. Люди заинтересованы в том, чтобы продвигаться в социальных сетях, потому что сейчас это единственный способ делать бизнес.

Всего от отправки резюме до получения предложений прошла неделя. Мне сразу же мне перезвонили. Это было первое мое  собеседование на двух языках. Их убедил мой опыт и хорошее резюме, поэтому они захотели пообщаться еще раз. Я — иностранка, у которой не идеальные знания немецкого и английского, и раньше переживала, что онлайн-собеседования труднее, потому что вживую ты быстрее понимаешь собеседника. Но этот год, когда мы сидим дома, поменял все представления.

Наша фирма не может полностью уйти на удаленку, потому что есть определенные процессы, которые нельзя прерывать. Все это время коллеги работали в офисе. Сотрудников мало, помещение очень большое, поэтому правил никто не нарушает. Мое личное пространство — примерно 30 квадратных метров, я сижу здесь за двумя мониторами, и ко мне никто не подходит. По своему опыту и глядя на мужа, который работает из дома, могу сказать, что иначе было бы намного тяжелее, и выгорание, наверное, произошло бы уже через месяц. Это одна их причин, почему я вышла в офис. Дома мне было трудно, у меня не было твердого распорядка дня и общения с коллегами. 

При поиске работы нужен сильный пакет документов: грамотное резюме, подробное описание, как и где вы работали, и насколько это было эффективно. В Германии не нужно переживать, что какие-то компании закрылись, ведь столько людей сейчас открыли бизнес. Что касается меня, то еще год назад я была не SM-менеджером, а просто блогером».  

Роксана, консультант по экологичному развитию в Бонне:

«Мне кажется, что сейчас не так много открытых вакансий. В моей сфере — точно. Если честно, я не слишком тщательно искала работу, а просто периодически проверяла сайты компаний, куда хотелось бы устроиться. В какой-то момент я нашла две интересные ставки. Все было стандартно: резюме, мотивационное письмо, всякие сертификаты и свидетельства. Обе компании пригласили меня на онлайн-собеседования.

Одна фирма обычно проводила отбор по методу assessment-center., но так как это групповое собеседование, из-за коронавируса его отменили. Вместо этого проводили индивидуальные интервью. Тут я и заметила недостаток онлайн-отбора: у тебя нет никакого «живого» представления о работодателе, о коллегах и атмосфере в офисе. Это важный момент во время поиска работы. Беседа продлилась всего 45 минут, и меня спросили, смогу ли я переехать, если получу эту работу? Я честно призналась, что это невозможно, потому что понятия не имею, как работается в их компании.

Другое собеседование продолжалось два с половиной часа. К тому же я уже была знакома с некоторыми людьми в компании и как-то приходила в офис. Кстати, в виртуальных отборах есть и плюсы: обычно я нервничаю во время собеседований, а сейчас спокойно сидела в своей квартире. Работу получила, начну через полтора месяца.

Мне кажется, нужно сосредоточиться на своей сфере и оставаться в контакте с людьми, у которых похожая работа. Еще в этом году я прошла двухнедельный курс, чтобы понять, чем вообще хочу заниматься. Это помогло найти подходящие вакансии и чувствовать себя уверенно на собеседовании. Поэтому если есть возможность, наверное, стоит поискать подобные курсы».

Мария, PR-специалист, Берлин:

«Работу я нашла в августе и должна была начать в сентябре. Это была компания, которая занимается недвижимостью в центре Берлина. После личного собеседования с шефом мне пообещали контракт, но осенью из-за пандемии они потеряли нескольких клиентов и мне отказали. Все сорвалось в последний момент.

Сейчас я работаю в PR-агентстве, где проходила собеседование еще в прошлом году. Тогда я не получила это место, но шеф меня запомнил и в сентябре сообщил мне о новой вакансии. Здесь коронавирус ни на что не повлиял: клиенты есть, мы работаем из дома, на удаленке. Всего в фирме семь человек, включая меня. В первое время мы работали по два-три человека в офисе, плюс шеф был на месте. Но мне намного больше нравится работать из дома: это экономит время и силы, сейчас холодно и темно, тащиться в офис на общественном транспорте не хочется.

Что можно посоветовать при поиске работы сейчас? Подавать побольше заявок и не сдаваться. Поиск работы — это всегда тяжело и без пандемии». 

Смотрите также: 

  • Что можно немцам на рабочем месте

    В 2016 году в Баварии по вине диспетчера столкнулись два поезда. Специалист допустил ошибку, так как отвлекался на игры на мобильнике. Использование смартфонов в диспетчерской было запрещено. Диспетчеру дали 3,5 года. Немецкие фирмы вправе решать самостоятельно, когда и как их подчиненные могут пользоваться мобильными телефонами. Непрерывное увлечение мобильником может стать причиной увольнения.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    Бутерброд или салат, принесенный с собой, — перекус за компьютером иногда помогает сэкономить время. Чаще всего немецкий работодатель относится к этому спокойно. Проблемы могут возникнуть, если вы заняты в отделе сервиса и общаетесь с клиентами. Еду на рабочем месте могут запретить из-за правил гигиены или техники безопасности. Это касается лабораторий, больниц или производственных цехов.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    Работник может получить предупреждение, если регулярно обедает за компьютером и его чавканье и запах еды раздражают коллег. Предупреждение проигнорировано неоднократно — начальник вправе уволить. Неприятности могут возникнуть, и если сотрудник прольет кофе на клавиатуру или повредит служебное оборудование. В этом случае его могут обязать покрыть расходы.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    Под хиты и дело спорится. А если у шефа другой музыкальный вкус, запретить радио он не вправе. Так решил Федеральный суд по трудовым спорам. Воспрепятствовать этому, однако, могут недовольные коллеги или клиенты. Тогда в лучшем случае придется надеть наушники. Если же музыка мешает сконцентрироваться и приводит к ошибкам в работе — запрет все же возможен , но с согласия производственного совета.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    А вот повесить на стену календарь с полуобнаженными моделями в немецком офисе точно не разрешат. Такие снимки по Закону о равном обращении считаются дискриминацией. То же самое касается и журналов с порнографией, лежащих на рабочем столе. Исключение составляют пространства, к которым имеет доступ только сам сотрудник, к примеру, личный шкафчик или ящик спецодежды.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    Треть трудящихся в Германии украшают свои рабочие места личными предметами. Чаще всего это фотографии семьи, футбольная атрибутика и растения. В каждой фирме могут действовать свои предписания. Все, что мешает другим или является источником опасности (например, свечи), может быть запрещено. Но и в этом случае начальник не вправе выкидывать вещи, которые принадлежат сотруднику.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    Можно ли сотруднику брать с собой на работу домашнего питомца, каждая фирма решает самостоятельно. Но даже в случае разрешения сначала необходимо спросить коллег. Собака должна быть социализированной, а рабочее место — подходящим для нее. Если на предприятии действуют особые гигиенические предписания, животные запрещены.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    Допустимы ли личные звонки на работе, прописано в корпоративном кодексе. Если четких правил нет, короткий звонок вопросов не вызовет. Если сотрудник регулярно недорабатывает свое время, он рискует быть уволенным. Особенно если в ход идет служебный телефон. В 2015 году из-за звонков для участия в интерактивной игре на радио бухгалтер из Везеля лишилась работы. И суд посчитал это правомерным.

  • Что можно немцам на рабочем месте

    То же самое касается и использования служебного принтера или ксерокса в личных целях. Если в корпоративных правилах нет четкого разрешения, это может быть истолковано как присвоение имущества работодателя. Такая же проблема может возникнуть, если сотрудник использует служебные конверты или марки для частной почты или заряжает свой смартфон в офисе.

    Автор: Татьяна Вайнман


Apple попросила сотрудников вернуться в офис, но разрешила быть на удалёнке две недели в году — Новости на TJ

С сентября большинство сотрудников должны будут работать из офиса три дня в неделю.

Электронное письмо об изменениях разослал сотрудникам Тим Кук 2 июня, пишет The Verge. В письме Кук отметил, что несмотря на видеозвонки, сотрудникам «не хватало друг друга».

Большинство сотрудников смогут приходить в офис по понедельникам, вторникам и четвергам и работать удалённо по средам и пятницам. Команды, которым необходимо работать лично, будут работать из офиса четыре-пять дней в неделю.

Также сотрудники смогут работать удалённо до двух недель в году, «чтобы быть ближе к семье и близким, сменить обстановку, в случае непредвиденных поездок или по другой причине». Такой формат работы надо согласовать с руководителем.

По данным The Verge, компания не поощряла работу из дома до 2020 года. В декабре 2020 года Кук сказал сотрудникам, что они могут вернуться в офис в июне. Издание называет позицию Apple «по-прежнему консервативной по сравнению с другими технологическими гигантами».

Глава Facebook Марк Цукерберг спрогнозировал перевод 50% сотрудников на работу из дома в ближайшие 5-10 лет. Компания создала должность директора по «удалёнке» на фоне перехода сотрудников на работу из дома.

4848 просмотров

{ «author_name»: «Новости vc. ru», «author_type»: «editor», «tags»: [«\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438″,»apple»], «comments»: 89, «likes»: 20, «favorites»: 9, «is_advertisement»: false, «subsite_label»: «news», «id»: 391456, «is_wide»: false, «is_ugc»: false, «date»: «Thu, 03 Jun 2021 11:51:08 +0300», «is_special»: false }

{«id»:354910,»url»:»https:\/\/tjournal.ru\/u\/354910-novosti-vc-ru»,»name»:»\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438 vc.ru»,»avatar»:»59c1c3d9-18d9-5031-ab88-59784853301e»,»karma»:5632,»description»:»»,»isMe»:false,»isPlus»:true,»isVerified»:false,»isSubscribed»:false,»isNotificationsEnabled»:false,»isShowMessengerButton»:false}

{«url»:»https:\/\/booster. osnova.io\/a\/relevant?site=tj»,»place»:»entry»,»site»:»tj»,»settings»:{«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}},»isModerator»:false}

Еженедельная рассылка

Одно письмо с лучшим за неделю

Проверьте почту

Отправили письмо для подтверждения

история tada.

team — Личный опыт на vc.ru

Сколько сервисов и мессенджеров ты используешь в течение рабочего дня? А сколько рабочих чатиков внутри? Трекеры, Kanban-доски? Вот основатели tada.team посчитали и сделали свой мессенджер, который объединил все в одном месте. Рассказываем о еще одном сервисе, который живет в облаке Yandex.Cloud.

Мы поговорили с CTO tada.team Максимом Оранским, CEO Андреем Деминым и СРО Павлом Крещишиным, которые рассказали, как зарождался продукт, как компания приняла участие в программе акселерации Yandex Cloud Boost и как планирует развивать бизнес дальше.

Что такое tada.team

Главная идея tada. team — вести всю рабочую коммуникацию в одном месте. Помимо чатов, в мессенджере есть task-трекер — это позволяет бесшовно переходить от общения к созданию задач. Например, ты можешь договориться с бухгалтером сделать копию договора в чате и моментально превратить сообщение в задачу с назначением ответственного. И наоборот — у каждой задачи автоматически создается чат, в котором собраны все участники и будет сохраняться история переписки.

По статистике, корпоративные платформы помогают повысить продуктивность обработки информации на 40%. На столько же — сократить переписку по электронной почте. И на 60% — уменьшить количество встреч. Наше решение позволяет и крупной корпорации, и стартапу централизованно вести коммуникацию, избавиться от бюрократии в принятии решений и обеспечить безопасность данных.

Откуда идея

Сервис в текущем формате бизнес-мессенджера мы начали создавать в январе 2019 года, когда Максим, будущий CTO, набрал команду из четырех разработчиков. Однако идея родилась задолго до этого.

«Я давно хотел написать что-то подобное сам, а потом увидел вакансию на Facebook, в которой искали разработчика как раз под такой продукт. Я проработал там несколько лет, но потом мое видение разошлось с видением компании. Они хотели делать мессенджер для госсектора, а я — для бизнеса».

Максим Оранский, CTO tada.team

Как только появились инвестиции, мы начали реализовывать новый проект мессенджера — такой, каким сами его видели. Tada.team на 100% принадлежит одному акционеру. Мы не искали инвестора — так получилось, что он всегда был рядом. И как только мы попросили средства под эту идею, он поверил в нас и вложился.

Мы видели, что меняется и формат коммуникации, и формат работы: люди могут работать откуда угодно. Пандемия усилила этот тренд, но он был и раньше. В таких условиях главным рабочим инструментом становится уже не ноутбук, а телефон. Сотрудники хотят как можно больше задач решать в смартфоне, который всегда под рукой. Но не все бизнесы могут позволить себе собственные корпоративные приложения. И даже когда они есть, работать в них неудобно. Трекер задач в одном месте, корпоративный мессенджер — в другом, календарь — в третьем, еще есть обязательная рабочая почта и так далее.

Команда tada.team

Мы соединили все в одном контуре, объединив базовые рабочие инструменты «в одной кнопке». Пока это мессенджер, таск-менеджер и аудиозвонки. К лету мы добавим видеосвязь, API для интеграции со сторонними приложениями и SDK для разработки любых дополнительных инструментов, нужных клиенту.

«В современном мире коммуникации ускоряются, и формат электронной почты отмирает. Приходит новое поколение, которое не пользуется email. Мой сын учится в университете, и в конце курса деканат отправил их группе расписание сессии на почту. Его никто не прочитал. 20-летним почта нужна, только чтобы зарегистрироваться на Госуслугах».

Андрей Демин, CEO tada.team

Как шла разработка

Прототип мобильного приложения мы создали в специальном сервисе для разработки чатов. Потом хотели использовать протокол Telegram, но он оказался слишком сложным для разработки MVP. Немного поработали на Jabber и поняли, что у него есть сформированный функционал, заточенный под другие задачи. Нам нужно было что-то простое, созданное именно под нас, без лишних инструментов. Так мы пришли к собственному протоколу.

Начали с мобильной версии, так как казалось, что львиная доля трафика сегодня идет со смартфонов, а десктоп и веб-версии уже никому не нужны. Однако встреча с живым рынком скорректировала наши планы. Первый же клиент сказал, что все сотрудники работают на компьютерах, и не хотел ставить рабочий софт на личные мобильные. Тогда мы быстро создали веб-версию, а потом — десктоп.

Команда tada.team

В мае 2019-го выпустили бету и представили ее на мероприятии. Это был первый анонс, а к ноябрю уже начали широко предлагать сервис. К 2020-му он стал полноценным коммерческим продуктом.

С MVP мы участвовали в Московском акселераторе и стали финалистами. В конце 2019-го — начале 2020-го делали пилот с клиентом. Его признали успешным, но заказчик не стал развивать проект. Из-за коронавируса начался период турбулентности: клиенту приходилось урезать бюджет, менять стратегию.

Первые клиенты

Мы ориентируемся на enterprise-сегмент, но среди наших облачных клиентов также много предприятий малого и среднего бизнеса. Сферы самый разные: ритейл, строительство, производство, есть даже больница.

Мы никогда не занимались рекламой системно — пока делаем фокус на продукт, а не на рынок. Клиенты появляются через сарафанное радио. В начале 2019 года мы выложили приложение в AppStore и Google Play, и пришли первые небольшие клиенты.

В конце 2020-го у нас появилось два крупных клиента. Один из них использует наше решение по модели white label. Второй — госкорпорация, занимающаяся стратегическим производством. Сейчас ведем переговоры с несколькими крупными производственными предприятиями. Госструктуры тоже интересуются сервисом.

Команда tada.team

В пандемию стало больше запросов от крупного бизнеса: с переходом на удаленку выросла потребность в контролируемом рабочем пространстве.

У нас есть две модели — аренда, когда мы разворачиваем инфраструктуру на серверах клиента, и подписка, когда клиент пользуется нашим облаком. Сейчас подписка бесплатная, но через пару месяцев мы добавим платную версию, в которой будет доступно больше места в хранилище и встречи с большим количеством участников.

На сегодня у нас 10 тысяч пользователей, из которых тысяча — это ежедневная аудитория. Облачным решением пользуются больше ста компаний — в основном команды до тридцати человек, но есть и те, в которых более ста сотрудников.

Нашли свое облако

Мы сразу вели разработку в облаке. Это удобно, потому что мы не ограничены в ресурсах, можем легко масштабировать решения, не надо задумываться о доступности и каналах. Все силы тратим на разработку, не отвлекаясь на выстраивание инфраструктуры. Плюс некоторые провайдеры предоставляют дополнительные возможности для разработчиков.

Команда tada.team

Мы начинали работать в Selectel, но уже в первый год перешли на Yandex.Cloud. Мы попробовали это решение через программу Yandex Cloud Boost.

Первый сервис, который мы попробовали в Yandex.Cloud, — Yandex SpeechKit для расшифровки аудиосообщений. Допустим, вам скинули голосовое, а вы на совещании. В Tada.team можно одним нажатием перевести аудио в текстовое сообщение, которое отобразится в чате. Качество мы оцениваем по «системе Хогвартса»: там есть оценка «выше ожидаемого» — и она тут отлично подходит. Speechkit транскрибирует так, что смысл абсолютно понятен. Иногда могут не совпадать падежи или рода, но основная цель достигается быстро и с необходимым качеством. Мы проводим опросы об удобстве разных сервисов внутри Tada.team среди текущих клиентов облака, и однажды пришел отзыв, что система распознала голос сотрудника, у которого была сломана челюсть.

Как будем развивать бизнес

В пандемию мы ощутили, что не включить разработку видеоконференцсвязи в первоочередные задачи 2020 года было неправильным решением. Но когда мы ставили цели в конце 2019-го, этого нельзя было предугадать. Пока у нас есть только аудиозвонки, в том числе в режиме конференций. И сейчас мы разрабатываем видеосвязь на собственном движке. Мы видим, что это до сих пор нужно клиентам: кому-то Zoom и Google Meet не подходят по политике безопасности, кого-то не устраивает качество. А в Tada.team качество голосовой связи — одно из лучших на рынке. Многие переключаются с WhatsApp и Telegram на наши аудиозвонки.

Команда tada.team

В июле мы представим большое обновление, в котором помимо видеоконференций сделаем новый интерфейс, двухфакторную аутентификацию, увеличим пропускную способность и добавим возможность межсерверного общения между филиалами и даже разными компаниями.

Мы даем инструменты и базовые сервисы, а пользователь может собрать из этого собственный суперапп, в котором интегрированы и наши, и сторонние решения. Например, можно добавить ботов для планирования отпуска, командировок, оформления больничного.

«Мы видим наше решение как следующий шаг в развитии такого класса продуктов, как unified communications. Они сочетают корпоративный портал, почту и другие инструменты. Пока нет решения, которое предлагает весь необходимый бизнесу функционал на одной платформе, но крупные мировые вендоры идут в эту сторону. Например, Microsoft развивает похожий продукт Viva. Мы думаем, что наша платформа позволит любому клиенту максимально эффективно выстроить коммуникации, независимо от размера».

Андрей Демин, CEO tada.team

Подписывайтесь на блог Yandex.Cloud, чтобы узнавать еще больше новостей и историй об IT и бизнесе.

Другие истории, которые активно читают наши подписчики:

Руководство по удаленной работе для бухгалтеров

Было время, когда бухгалтеры работали только в офисах, полагаясь на настольные бухгалтерские программы и локальные системы управления. Бухгалтерский учет был архетипом работы с 9 до 5 с жесткими структурами и распорядком. Раньше считалось, что высокий уровень производительности требует надзора или даже наблюдения.

Но те времена остались в прошлом.

По мере того, как цифровизация продолжает разрушать сектор за сектором, в финансовой и бухгалтерской отрасли происходят серьезные изменения в условиях труда.Технологические достижения и облачные системы бухгалтерского учета позволяют бухгалтерам, работающим из дома, добиваться таких же хороших результатов, как и в офисе.

Всемирный экономический форум также указывает на гибкость рабочего места как на ключевую тему будущего труда, и все большее число предприятий обнаруживают положительные стороны этого нового метода работы.

Молодое поколение, в частности, хочет большей свободы и ожидает другого уровня гибкости и автономности.

Удаленная работа никуда не денется, а с COVID-19 переход от необязательного к обязательному. Сегодня больше бухгалтерских фирм, чем когда-либо, выбирают удаленную работу и используют ее преимущества.

Удаленная работа дает вам доступ к лучшим специалистам

Найти квалифицированных сотрудников в области финансов и бухгалтерского учета может быть сложно. Расширение поиска кандидатов для включения удаленных кандидатов — эффективный способ получить больший выбор талантов и конкурентное преимущество.

Разрешение удаленной работы также является способом сделать рабочее место более привлекательным для местных специалистов. 88% людей, работающих удаленно, порекомендовали бы своим друзьям работать удаленно, и только 20% сотрудников, работающих из дома, предпочли бы вернуться к работе в офисе.

Ведущие бухгалтерские фирмы приспосабливаются к дистанционной тенденции, и, согласно опросу, проведенному в 2018 году компанией Convergence Coaching, 43% CPA-фирм предлагают своим сотрудникам возможность работать из дома.

Другие преимущества удаленной работы для бухгалтерских фирм

Помимо привлечения талантов, преимущества удаленной работы для бухгалтерских фирм многочисленны как для работодателя, так и для сотрудников.С точки зрения бизнеса, Forbes называет следующие пять доказанных преимуществ наиболее важными:

  • Производительность: Удаленные сотрудники на 35-40% производительнее своих офисных коллег, и их производительность увеличивается более чем на 4,4%.
  • Производительность: Благодаря большей автономии и независимости от местоположения сотрудники добиваются результатов с уменьшением количества дефектов качества на 40%.
  • Вовлеченность: С повышением уровня продуктивности и производительности удаленные сотрудники, как правило, более вовлечены, а уровень отсутствия на работе снижается на 41%.
  • Удержание: Команды показали снижение текучести кадров в среднем на 12% после предложения удаленной работы.
  • Прибыльность: Компании экономят в среднем 11 000 долларов в год на каждого удаленного работника, что приводит к повышению прибыльности на 21%.

Помогите вашей команде перейти на удаленную работу

Как мы видели, есть много причин, чтобы попробовать удаленную работу в вашей бухгалтерской фирме, даже после того, как пандемия прошла. Но что нужно для успеха?

Несмотря на то, что удаленная работа бухгалтера имеет множество преимуществ, с этим связаны и некоторые проблемы.

Отсутствие возможности лично встретиться с членами вашей команды или клиентами имеет свои недостатки, и для того, чтобы ваша компания преуспела в этой новой ситуации, вам нужны процессы, которые облегчают связь — даже издалека. Вот как справиться с проблемами удаленной работы.

3 распространенных проблемы удаленной работы для бухгалтеров — и как с ними справиться

1. Отсутствие личной встречи с клиентами

Сокращение встреч с клиентами один-один на один может затруднить построение отношений.Это также может увеличить риск недопонимания.

Решение: По возможности выбирайте видеозвонки, чтобы сделать ваши встречи более личными. Составьте четкую повестку дня для каждой встречи и всегда отправляйте по электронной почте список того, что было обсуждено и решено.

Когда все работают удаленно, письменное сообщение каждой мелочи является ключом к достижению целей и предоставлению отличного качества обслуживания клиентов.

2. Сложно управлять удаленной командой

Управление командой без встречи с членами вашей команды всегда будет отличаться от того, когда вы все работаете в одном месте.Тимбилдинг, мотивационная деятельность и планирование должны происходить в другом формате.

Решение: Не забудьте записаться на регулярные групповые встречи и индивидуальные встречи с членами вашей команды. Как и на встречах с клиентами, по возможности используйте видео.

Чтобы поучиться у другой отрасли, разработчики программного обеспечения часто начинают свой день с ежедневных 15-минутных встреч; привычка, которая хорошо подходит для всех видов удаленных команд. Стендап (который, когда он выполняется удаленно, часто представляет собой сидячую беседу) — отличный способ поговорить с вашей командой, дать друг другу заряд энергии и синхронизироваться между вашими проектами.

Также не забывайте планировать совместное времяпрепровождение, не связанное с работой. Это может компенсировать отсутствие разговоров в офисе, которые звучали бы со стороны кофемашины, если бы вы все находились в одном помещении.

Виртуальные счастливые часы и видеоигры — это увлекательные мероприятия по построению команды, которые могут творить чудеса для мотивации и морального духа.

3. Обслуживание клиентов и внутренняя связь могут стать беспорядочными

Без секретаря, который направляет посетителей и клиентов к нужному человеку, вы рискуете, что клиенты позвонят не по тому номеру или останутся без дела.

Решение: Интегрируйте все свои приложения и контакты, чтобы обогатить данные в каждом приложении и помочь своей команде точно знать, какой клиент звонит.

Надежная система PBX (Private Branch Exchange) или VoIP (Voice over Internet Protocol), интегрированная с вашей CRM-системой и другими приложениями, также может помочь вам обеспечить максимальное удобство для всех, кто звонит в вашу компанию.

Облачные инструменты упрощают удаленную работу бухгалтеров

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами удаленной работы, необходимо иметь правильные инструменты.С правильным набором технологий ваша команда сможет беспрепятственно переключаться между офисом и удаленной работой, а также между различными устройствами.

  • Связь: Slack и Zoom — отличные инструменты для общения и видеоконференций. Чтобы быстро настроить местные номера и позвонить в любую точку мира, воспользуйтесь также инструментами VoIP (передача голоса по Интернет-протоколу), такими как Aircall или RingCentral.
  • Сотрудничество: Чтобы ваша команда была согласованной и синхронизированной, вы можете использовать облачный инструмент для совместной работы и управления проектами.Trello — популярное приложение в стиле канбан, а Monday и Asana — более классические инструменты для управления проектами.
  • Управление бизнесом: Чтобы иметь возможность работать удаленно, вам понадобится облачная система CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), которая нравится вашей команде. Мы перечислили здесь некоторые из лучших CRM для малого бизнеса. Для достижения наилучших результатов обязательно подключите другие приложения к CRM.

Как ваша бухгалтерская фирма будет процветать удаленно?

У бухгалтерских фирм, предпочитающих удаленную работу, есть множество преимуществ, включая более высокую продуктивность, эффективность, вовлеченность, удержание и прибыльность.

Но чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами удаленной работы в качестве бухгалтера, жизненно важно проявлять инициативу и осознавать проблемы, которые возникают при новом способе работы.

Используя правильную облачную технологию и убедившись, что все ваши приложения и системы интегрированы, вы предоставляете своей команде инструменты для достижения успеха. К другим важным факторам успеха относятся пристальное внимание к регулярному общению, видеоконференциям и не забывайте время от времени тратить время на подшучивания в социальных сетях.

Виртуальный бухгалтерия: как добиться успеха удаленно

Чад Дэвис, бухгалтер (Канада), успешно работал удаленно в течение многих лет, когда пандемия коронавируса вынудила многие бухгалтерские фирмы полностью перейти на удаленный доступ. Он и Джош Цвейг, CPA (Канада), основали LiveCA, полностью виртуальную бухгалтерскую фирму в Канаде в 2013 году. Цвейг был сосредоточен на налогах, а Дэвис — на технологиях, поэтому они хорошо сработались, тем более что ни один из них не хотел работать из кирпича. -и минометный офис.

«Мы провели два дня в лесу, разбили лагерь и вышли с рукопожатием и новой компанией», — сказал Дэвис.

Восемь лет спустя LiveCA процветает, в ней работает около 80 человек и обслуживаются как канадские, так и американские клиенты. Авантюрный Цвейг, родом из Торонто, путешествует по миру и работает с разных должностей. Дэвис из Новой Шотландии работает полный рабочий день в своем большом доме на колесах, который он делит с женой, двумя детьми и двумя собаками.

В январе 2021 года Дэвис сидел в своем офисе на колесах в красивом районе Канады. «Я нахожусь в палаточном лагере на острове Ванкувер в Британской Колумбии и приехал сюда, чтобы изолироваться на зиму», — сказал он.Тем временем Цвейг был арестован в Аргентине.

Дэвис и Цвейг были в авангарде тенденции к ускорению пандемии.

Только 4% из 223 CPA-фирм, опрошенных летом 2020 года, заявили, что они виртуально движутся к пандемии, согласно исследованию ConvergenceCoaching, американской компании, предлагающей услуги по обучению для специалистов по бухгалтерскому учету. Около трех пятых (61%) фирм заявили, что у них есть удаленные таланты, а 27% заявили, что они работали строго в офисе до коронавируса.

После окончания пандемии 81% компаний ожидали увеличения или значительного увеличения удаленной работы среди своих сотрудников, говорится в исследовании. По прогнозам, почти треть (30%) сократит свои офисные площади после пандемии.

Коронавирус значительно изменил бизнес-ландшафт. Многие руководители бухгалтерских фирм, которые раньше не хотели позволять сотрудникам работать из дома или в других местах, теперь осознают ценность удаленной рабочей силы, особенно когда речь идет о найме и удержании талантов.Но удаленная работа также может создавать проблемы, такие как общение с сотрудниками и управление ими, настройка необходимых технологий, а также создание и применение процессов и политик для виртуальной рабочей среды.

9 способов сделать удаленную работу успешной

Что нужно для процветания бухгалтеров, работая виртуально? Требует ли это изменения стилей взаимодействия с клиентами или потенциальными сотрудниками?

«Нетворкинг — это построение отношений, будь то личное общение или онлайн, — это побудить людей связываться с вами, и мы делаем это через нашу личность, наше поведение и наше общение», — сказала Сью Тонкс, Британский тренер по лидерству и предприниматель на онлайн-саммите 2020 AICPA & CIMA Women’s Global Leadership Summit в ноябре.

Однако, по словам Тонкс, у людей есть только три секунды, чтобы произвести первое впечатление при общении с другими людьми в сети. «Все, что люди могут видеть в вас, — это прямоугольная рамка», — сказала она о Zoom и других онлайн-платформах. «Это наша сцена».

Другие проблемы включают чувство изоляции, усталости или одиночества; отсутствие мотивации; работа с отвлекающими факторами, часто от детей или лая собак; и жить вместе с семьей весь день, каждый день.

«Динамика того, чтобы быть вместе 24/7, является большим сдвигом для многих людей и вызвала много борьбы», — сказал Рохит Бхаргава, основатель Non-Obvious Company и автор семи книг, в том числе The Non- Очевидное руководство по виртуальным собраниям и удаленной работе , опубликовано в 2020 г. (второе издание выйдет в марте 2021 г.).Бхаргава поделился своими идеями с такими организациями, как Microsoft, Всемирный банк и JPMorgan Chase & Co.

.

Он предсказывает, что будущее работы будет гибридом удаленной и офисной работы, и поэтому крайне важно, чтобы люди знали, что нужно для процветания в удаленной среде. Бхаргава, Тонкс и Дэвис дали следующие советы по процветанию в виртуальном мире:

Возьмите технологию. «Примите технологии и научитесь быть эффективными», — сказал Бхаргава.Когда началась пандемия, он посмотрел на YouTube видео об освещении и создании профессиональной домашней студии и вскоре после этого повысил качество видео, что очень помогло его бизнесу.

Также используйте видео и инвестируйте в хороший микрофон и интернет-пакет, — сказал Дэвис. «Нет ничего хуже медленного интернета или некачественного звука», — сказал он.

Также важно, чтобы организации установили политики, регулирующие настройку домашних технологий. Дэвис предлагает сначала сосредоточиться на таких задачах, как «управление паролями, использование VPN, шифрование и то, что может и не может быть на ваших личных устройствах.Оттуда переходите к более конкретным политикам компании, которые касаются владения оборудованием, требований к скорости интернета и практики минимальной безопасности. «Затем переходите к обучению и методам безопасного использования с каждым сотрудником», — сказал он.

Измените свой распорядок дня. Не начинайте свой день с чтения электронной почты часами, потому что ваш день может быстро закончиться. «Когда вы просыпаетесь, сосредоточьтесь, сделайте глубокий вдох и подумайте о том, какими будут ваши приоритеты на день», — посоветовал Бхаргава.Если вы все же хотите проверить электронную почту во время утренней чашки кофе, ограничьте время до часа. «Буквально поставил тревогу», — сказал он. Тогда двигайтесь дальше.

Будьте откровенны. Ожидайте, что когда вы работаете удаленно, могут возникать шумы — дети, собаки или садовник, который борется с сорняками, — но будьте правдивы в отношении других вещей, которые могут повлиять на видео или телефонный чат. «Если бы у меня был плохой Wi-Fi, я бы сказал [клиентам], что делаю, и не буду пытаться скрыть это, и обычно это создает более позитивный тон в разговоре», — сказал Дэвис.

Кроме того, объясните свои слабые стороны клиентам или другим людям, что естественным образом может укрепить доверие. «Этот реализм и правда помогают ускорить построение отношений в Интернете», — отметил он.

Будьте гибкими и знайте о стилях общения. Чтобы установить взаимопонимание, адаптируйте свой стиль общения к человеку, с которым вы общаетесь, сказал Бхаргава. Определите, какой метод дает самый быстрый ответ, и используйте этот режим для этого конкретного человека.Однако помните, что может произойти неверное истолкование, если вы отправите что-то слишком быстро, не задумываясь. «Помните о возможности недопонимания в цифровых коммуникациях и обращайтесь к ним через личный разговор, а не полагайтесь исключительно на электронную почту», — посоветовал он.

Фирма

Дэвиса уже много лет занимается «коммуникационной чувствительностью», и над этим вопросом постоянно ведется работа. «Иногда проблем с общением можно избежать с помощью более эффективных структур и процедур стимулирования, которые, как правило, являются источником сбоев в общении», — сказал он.«Итак, на протяжении многих лет мы придерживались более« первопричинного »подхода к коммуникации».

Будьте пунктуальны. LiveCA начала использовать Zoom в 2015 году, и камеры всегда были включены, сказал Дэвис. Но построение отношений практически отличается от того, чтобы строить отношения лицом к лицу. «Встречи начинаются вовремя и заканчиваются вовремя, и это научило меня быть более функциональным коммуникатором и быть уверенным, что мы решаем проблемы как можно раньше и устанавливаем ожидания», — отметил он.

Согласно Дэвису, быть функциональным коммуникатором «означает, что вы лучше осведомлены о результате, который требуется для этой встречи, и, если вам не удается решить что-то, вы эффективно сообщаете о последствиях к концу разговора, чтобы получить снова в нужное русло, — сказал он.«Это противоположно интуитивному общению, которое более плавно и может не привести к разрешению в запланированные сроки.

«Я обнаружил, что удаленная работа делает упор на большее уважение к человеческому времени, и без функциональной стороны общения очень сложно копировать и делегировать процессы по мере вашего роста», — добавил Дэвис.

Искра. Поскольку у вас есть всего три секунды, чтобы произвести впечатление в Интернете, сделайте это. «Просто улыбнись», — сказала Тонкс в своей презентации.«Это тепло, дружелюбно, открыто, доступно». Кроме того, поддерживайте зрительный контакт, как если бы вы были лицом к лицу, обращайте внимание на то, что говорят другие, и не беспокойтесь, — сказала она.

Эффективно представьтесь. Тонкс использует метод «паузы и эффекта», который особенно хорошо работает, когда вы участвуете в конференц-связи с несколькими людьми и хотите, чтобы вас заметили. Назовите свое имя, затем сделайте паузу, затем снова назовите свое имя и «затем эффектно, с энтузиазмом и уверенностью укажите свою фамилию», — сказала она.«Итак, меня зовут Сью [пауза], Сью Тонкс».

Кроме того, по ее словам, будьте конкретны, рассказывая людям, чем вы зарабатываете себе на жизнь. Не говорите, что вы просто консультант по слияниям и поглощениям. Вместо этого она посоветовала сказать: «Вы знаете, когда крупные организации хотят выкупить другие организации? Я помогаю крупным международным компаниям найти правильных партнеров, и в результате они легко сливаются ».

Задавайте вопросы и отвечайте за них. При общении в сети задавайте вопросы.«Будьте на виду. Не будь невидимой, — сказала Тонкс. Чтобы выделиться, она посоветовала делать заметки и упоминать имена людей в чате. Скажите что-нибудь вроде: «О, это был действительно хороший аргумент, Джо».

Также осознайте свои общие черты, чтобы начать разговор: вы все где-то живете и путешествовали; вы все были приглашены на онлайн-мероприятие одним и тем же человеком или организацией; вы все собираетесь на выходные или в отпуск; — и всем вам приходится иметь дело с погодой, — сказала она. И как только вы встретите кого-то, кто может помочь вашему бизнесу или карьере, продолжайте.Спросите, можете ли вы написать им по электронной почте или подключиться к LinkedIn. «Если вы спросите разрешения, вы никогда не станете вредителем», — отметила она.

Будь собой. Нас всех учили действовать определенным образом в профессиональной среде, но пандемия изменила ситуацию, позволив людям быть более индивидуальными в своем подходе к деловому общению и работать практически из любого места. По словам Дэвиса, пандемия изменила жизнь всех людей.

«То, что делает вас уникальным, привлечет к вам нужных клиентов», — сказал он, добавив: «Обнимите своих детей, обучающихся на дому, которые вмешиваются в ваш звонок, погладьте собаку, которая требует внимания, и не бойтесь быстро подкрасться. закуска.Пандемия изменила жизнь всех, и в конце концов мы все люди ».

— Шерил Мейер — писатель-фрилансер из Калифорнии. Чтобы прокомментировать эту статью или предложить идею для другой статьи, свяжитесь с Сабиной Воллмер, старшим редактором JofA , по телефону [email protected] .

Работа бухгалтером удаленно

Обзор передовой практики и советы по преодолению потенциальных проблем

В связи с глобальной пандемией, вынуждающей организации во всем мире прибегать к удаленной работе, бухгалтеры и финансовые специалисты также были вынуждены придерживаться удаленного учета чтобы способствовать замедлению распространения вируса.

Отказавшись от ежедневных поездок на работу и личного общения, бухгалтеры по всему миру включают свои электронные таблицы и бухгалтерское программное обеспечение, не выходя из дома.

Хотя переход на удаленный учет кажется управляемым, он все же может стать проблемой для бухгалтеров, которые привыкли преуспевать в своих профессиональных рабочих местах. Точно так же реструктуризация операций для соответствия схемам удаленной работы также может стать проблемой как для фирм, так и для бухгалтеров.

В связи с этим мы собрали несколько советов по эффективной работе бухгалтера из дома.Найдите здесь лучшие методы, чтобы приспособиться к новым нормам и продолжить свою профессиональную и продуктивную жизнь.

  1. Инвестируйте в мощное бухгалтерское программное обеспечение

Бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует ваши рабочие процессы и гарантирует, что ваша бухгалтерская работа тщательно контролируется, делегируется и выполняется в установленные сроки. Наличие подходящего программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета означает упрощение операций и повышение эффективности удаленного учета.

К счастью, большинство платформ просты в использовании и требуют очень мало времени для освоения. Помимо заботы о вашей рутинной работе и повседневных поручениях, они могут даже создавать отчеты и анализ, чтобы получать максимальную прибыль от каждого выставления счетов и увеличивать стоимость жизни вашего клиента за счет финансовой ликвидности.

В целом бухгалтерское программное обеспечение упростит удаленный учет. Он будет следить за вашими транзакциями, дебиторской и кредиторской задолженностью и предоставлять вам аналитическую информацию, которая может улучшить работу вашего предприятия.

  1. Определите бюджет для новых решений и операционных модификаций

Могут ли бухгалтеры работать удаленно? Конечно, они могут, если у них есть соответствующие инструменты и опыт для выполнения своей работы в Интернете.

Однако эти решения и даже дополнительное обучение для удаленной работы требуют финансирования, поэтому было бы хорошо выделить бюджет на новые инструменты и дополнительные модули, когда вы начнете строить свою рабочую структуру для удаленного учета.

Например, если вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы можете взглянуть на тарифные планы и посмотреть, соответствуют ли они требованиям. Изучите особенности различных пакетов и определите, какие инструменты вам понадобятся для вашей работы.

Чтобы получить максимальную отдачу от вложенных средств, пройдите бесплатную пробную версию, чтобы узнать, на что вы подписываетесь, прежде чем совершать покупку. Кстати, знаете ли вы, что Uku можно попробовать бесплатно?

Мы — это программное обеспечение для управления бухгалтерской практикой, которое может вывести вашу удаленную работу на новый уровень и сделать весь ваш бухгалтерский учет более удобным и эффективным.Если вы хотите серьезно относиться к удаленному учету, зарегистрируйтесь и свяжитесь с нами. Возможно, мы именно то, что вы ищете.

  1. Обратите внимание на успешные бухгалтерские фирмы, которые приняли стратегии удаленной работы.

До пандемии многие предприятия и бухгалтерские фирмы уже работали удаленно. Точно так же многие бухгалтеры также преуспели в работе из дома и пользуются его преимуществами, которые только подчеркивают преимущества переноса стратегии работы из дома или приобретения технических инструментов для удаленной работы.

Если вы чувствуете себя уверенно, вы даже можете попросить их дать вам советы по эффективной работе из дома в качестве бухгалтера или предложения по адаптации к процессам удаленной работы. Мы уверены, что они захотят протянуть руку помощи во время кризиса.

  1. Найдите свой ритм

Для полного перехода на удаленный учет требуется ритм. Когда вы работаете в офисе, вы уже знаете, что происходит изо дня в день. Хотя вы, возможно, уже имели опыт работы дома раньше, переход к удаленной работе на полный рабочий день в условиях нарушения повседневной среды требует серьезной адаптации.

Например, вы заметите отсутствие социального взаимодействия. Вы больше не можете подойти к своему коллеге и завязать разговор. Однако есть платформы, на которых вы можете общаться со своими коллегами, сохраняя при этом профессиональный канал для решения рабочих вопросов.

Помимо помощи технических специалистов, вы также можете разработать рутинную работу из дома. Вы можете начать утро с медитации и приготовить завтрак перед тем, как отправиться на работу.

В нерабочее время вы можете прогуляться по дому или рядом с ним и расслабиться.Вы также можете выбрать занятие, которое позволит вам расслабиться после долгого дня. Самым важным является хорошее самочувствие и новая структура работы.

  1. Имейте в виду, что мир все еще крутится, несмотря на практику удаленной работы.

Удаленный учет в условиях глобальной пандемии не всегда будет гладким процессом. Расшифровывая важную финансовую отчетность, ваш ребенок может войти в комнату и плакать. Во время важного объявления может быть кто-то, кто внезапно решит готовить на кухне, и шум может помешать вам внимательно прислушаться.

Когда люди просят совета по эффективной работе на дому в качестве бухгалтера, изменение восприятия в сторону профессионализма обычно не учитывается.

Мы должны помнить, что все мы по-разному справляемся с этой ситуацией и работаем в разных средах. В некоторых домах есть плачущие дети, лай собак, ненадежные связи и другие отвлекающие факторы. Фактически, опрос, проведенный Statista, заявляет, что отвлекающие факторы дома являются главным препятствием для удаленной работы.

Даже если вы хотите быть максимально продуктивным, жизнь вокруг вас все равно будет продолжаться.Один из самых важных советов для бухгалтеров по удаленной работе — поддерживать хороший баланс между удаленной работой и личной жизнью и осознавать, что работать из дома будет не так просто, как вам хотелось бы.

Это новый стандарт.

Удаленный учет в условиях глобальной пандемии направлен на достижение определенной цели. Вы должны быть побуждены работать с глобальными изменениями и избавиться от страха и беспокойства. Составьте план, который соответствует новому обществу, в котором мы живем, и заверьте своих клиентов, что вы по-прежнему занимаетесь бизнесом.

Иллюстрация Дмитрия Никульникова из Icons8

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 65a259d0894a05d0.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы и минусы удаленной работы — бухгалтер онлайн

Удаленная работа в Ирландии становится все более распространенным явлением.Фактически, с развитием технологий они становятся обычным явлением во всем мире.

В 2018 году около 216000 человек в Ирландии выбрали работу из дома или в коворкинге, и эта категория работников только усилилась.

Когда мы рассматриваем множество преимуществ удаленной работы, неудивительно, что многие люди выбирают этот вариант. Однако недостатков у него примерно столько же.

Гибкость

Удаленная работа позволяет сотруднику планировать свой график в соответствии со своими индивидуальными предпочтениями, а не строго придерживаться жесткого графика, установленного на рабочем месте.У людей разные потребности в зависимости от их характера, поэтому график работы не может удовлетворить всех. Благодаря гибкости в составлении расписания вы можете работать в удобное для вас время и место.

Баланс между работой и личной жизнью

Обладая большой гибкостью в отношении расписания, вы можете распределять рабочее время вокруг своего свободного времени и, следовательно, можете найти больше времени, чтобы проводить с семьей и друзьями. Кроме того, благодаря этой гибкости вы также можете корректировать свое расписание в зависимости от ваших повседневных меняющихся потребностей.Удаленные сотрудники также находят время для своих хобби и повышения квалификации.

Здоровье

При работе в офисе может быть трудно поддерживать здоровую диету и образ жизни. Многие рабочие хотят быстро перекусить, чтобы вернуться к своим обязанностям, и обычно не утруждают себя полезной и сбалансированной едой. Большинство людей заканчивают тем, что съедают легкую закуску или перекусывают в ближайшем кафе.

Работа на дому дает вам возможность придерживаться здорового питания не только благодаря времени, но и наличию хорошо оборудованной кухни.Возможность сделать перерыв, когда вам нужно, также является бонусом и поощряет движения, необходимые для поддержания формы.

Commute

Даже если «добираться до работы» — это 15 минут ходьбы до работы, это время, потраченное на то, чтобы ничего не делать, которое можно было бы использовать для других, более продуктивных дел. Для многих людей поездка на работу означает потерю часов каждый день на дорогу на работу и обратно. Большинство компаний также не включают время в пути на работу в рабочие часы, поэтому это время берется из рабочего времени сотрудников.Мы все можем согласиться с тем, что они могли бы потратить это время на что-то более продуктивное. Путешествие не только утомляет, но и утомляет.

Работая из дома, вы можете избежать потери времени, потому что вам не нужно никуда ехать, и вы можете выбирать, где предпочли бы работать. Это лучше не только для человека, но и для окружающей среды.

В прошлом поиск работы требовал учета всевозможных факторов, связанных с местом работы. Это должно быть место, куда можно добраться вовремя, и желательно недалеко от дома, чтобы сократить время в пути.

Благодаря возможности удаленной работы географические барьеры исчезли. Все, что вам нужно, — это подключение к Интернету и компьютер для работы. Эти инструменты открывают вам самые разные варианты карьеры, которые не зависят от вашего местоположения. Для компании это означает, что их потенциальный кадровый резерв значительно увеличился. Поэтому такой сценарий выгоден всем.

Производительность

Несмотря на то, что все удобства и обязанности вашего дома манят к себе внимания, было бы естественно предположить, что удаленные сотрудники увидят падение производительности, но все же верно обратное.Исследование, проведенное Airtasker в США, показало, что удаленные сотрудники продуктивнее примерно на 10 минут, чем офисные. Удаленные сотрудники берут более продолжительные перерывы, чем офисные работники, но показано, что более длительные перерывы повышают производительность.

Благодаря гибкости в выборе времени и отсутствию спешки, чтобы вернуться домой вовремя, балансу между работой и личной жизнью и свободе делать то, что им нравится, удаленные сотрудники доказали свою продуктивность.

Сокращение расходов

Наличие физического офиса означает офисное оборудование, которое может быть очень дорогостоящим.Работая удаленно, вы можете сократить все такие расходы, а также сэкономить деньги на аренде и обслуживании офисных помещений.

Для сотрудников они могут сократить расходы на поездки.

Ознакомьтесь с нашим руководством о том, какие расходы на домашний офис вы требуете.

Когда вы рассматриваете непредвиденные кризисы, возникающие в нерабочее время, предприятия с традиционной структурой обычно требуют, чтобы все соответствующие люди приходили в офис независимо от времени, или кризис игнорируется до рабочих часов следующего дня.

В условиях удаленной работы всех соответствующих лиц можно уведомить и попросить предоставить им доступ. Самое большее, что кому-либо придется сделать, это извиниться за то, что он делал, и открыть свои ноутбуки, чтобы заняться этим вопросом. Вместо того, чтобы ждать, пока люди прибудут отовсюду, все соответствующие сотрудники будут доступны через несколько минут.

Если обычному офису может потребоваться до 24 часов, чтобы ответить на любые вопросы, удаленный офис может сделать это за считанные минуты.

Удаленная работа имеет свои преимущества, но есть и несколько недостатков.

Отсутствие корпоративной культуры

Одним из самых больших недостатков компании с удаленными сотрудниками является отсутствие корпоративной культуры. Естественно, основная причина заключается в том, что вы не очень часто собираете своих сотрудников под одной крышей. Это означает, что они не могут лично взаимодействовать между собой, а если у вас есть глобальная рабочая сила, это может быть практически невозможно. Передать культуру компании людям, которые не живут на физическом рабочем месте и не разделяют его, чрезвычайно сложно.

Когда сотрудники приезжают со всего мира — или даже из разных частей одной страны — они, естественно, имеют очень разное происхождение. Это будет означать очевидную разницу в их ценностях и жизненном опыте и сильно отличать их мышление от мышления других сотрудников. Хотя это способствует большему творчеству и инновациям, это очень затрудняет формирование уникальной корпоративной культуры компании.

Ограниченное общение

Общение может существовать через Интернет, но большая часть общения включает язык тела и невербальные сигналы.При удаленной работе это невербальное общение теряет свое значение, поскольку его никто не видит. Таким образом, судить об атмосфере и настроении сложно.

Кроме того, поскольку все общение осуществляется по телефону или через Интернет, в экстренной ситуации может быть трудно связаться с кем-либо. Легче встать и пройти в другую комнату в офисе, чем позвонить кому-нибудь, у кого может не быть с собой телефона.

Зависимость от технологий

Помимо коммуникации, удаленная работа означает, что вся работа зависит от технологии.Удаленная работа зависит от наличия персонального компьютера и работающего подключения к Интернету. Если у вас возникнут проблемы с вашим персональным компьютером или интернет-соединением, вы не сможете работать. В физическом офисе вы можете легко переключиться на другой компьютер и получить доступ ко всей своей работе, поскольку файлы обычно сохраняются на сетевом диске; это может быть невозможно дома.

Проблемы безопасности

Зависимость фирм от технологий, когда дело доходит до удаленной работы, может вызвать некоторые проблемы безопасности.Работа через сервисы и приложения, предоставляемые в Интернете, означает, что ваши данные станут для них доступными. Такие сервисы и приложения могут стать проблемой для фирм, управляющих конфиденциальной информацией, поскольку они не могут позволить себе даже малейшего нарушения безопасности.

Несмотря на то, что производительность при удаленной работе увеличивается, вероятность того, что будет больше отвлекающих факторов, все еще высока. Со всеми обязанностями, которые есть у людей дома, трудно добиться дисциплины, если сотрудники не на 100% сосредоточены на своей работе.

Дисциплина может быть важным фактором для многих фирм, поскольку она является мерой самоотверженности и производительности. С удаленными сотрудниками вы не только не можете определить, наказаны они или нет, но и не можете решить проблему, если она возникнет. Возможно, вам придется изменить критерии приема на работу в своем бизнесе, если вы думаете о найме удаленно.

Если у вас есть команда удаленных сотрудников, управлять ими может быть довольно сложно. Проблема не только в общении, но и потому, что у всех разные графики, может быть трудно собрать их в одном месте.Когда сотрудники редко встречаются друг с другом, возникает дефицит доверия.

Поскольку отсутствует личное общение один на один, между сотрудниками не возникает чувства общности. У них также могут быть культурные и моральные различия, которые могут стать препятствиями.

Авторские права

© Copyright 2021 Бухгалтер онлайн