Алгоритм составления резюме: Правила составления резюме

Алгоритм составления резюме — Студопедия

1. Персональная информация. Должна содержать фамилию, имя и отчество, дату рождения, контактную информацию. Укажите домашний и мобильный телефоны, адрес электронной почты.

2. Желаемая должность. В компании может быть открыто несколько вакансий, поэтому лучше укажите должность, на которую претендуете.

3.Основное образование. Укажите годы начала и окончания учебы, полное название

учебного заведения, полученную специальность. Если у Вас нет опыта работы, лучше подробно описать ход и результаты учебы и указать места прохождения практики. В разделе образование (помимо основного) указывайте только те курсы и тренинги, которые отвечают намеченной цели. Укажите научные проекты, курсовые, дипломные работы, если темы соответствуют сфере будущей занятости.

4.Опыт работы. Лучше всего представить последовательность перехода с одной должностина другую в обратном порядке. Указывайте даты с точностью до месяца. Акцентируйте внимание работодателя на том опыте, который соответствует Вашей теперешней цели. Вы должны показать, что умеете работать и добиваться результатов.

Если Вам не хватает опыта работы по специальности, необходимо включить в резюме весь опыт работы:

v производственную практику на старших курсах;

v летнюю работу;

v помощь преподавателям в вузе;

v частную предпринимательскую деятельность;

v временную работу в проектах;

v неоплачиваемую работу (возможно, участие в организации конференций, работу в общественных или благотворительных организациях).

5. Дополнительные сведения. Рассказывайте только о том, что может пригодиться для выполнения соответствующих должностных обязанностей: личные качества, знание компьютерных программ, деловые связи, владение иностранными языками, водительские права, наличие автомобиля, готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.

Включите в резюме всю позитивную информацию!Обязательно укажите технические навыки и навыки работы с программами ПК.

6.Личные качества. Описывая свои личные качества, пишите о тех, которые адекватны желаемой должности.

7. Рекомендации.Если Вы на хорошем счету в своемобразовательном учреждении, то можете указать в качестве рекомендателя преподавателя. В этом случае уместно указать ФИО, должность, научные звания рекомендателя и координаты для связи с ним. Если Вы указали подобную информацию в резюме, заранее побеспокойтесь о рекомендательном письме.

Исключите незначимую информацию. Если в объявлении о вакансии не было особого требования, не присоединяйте к резюме рекомендательные письма, копию вкладыша диплома или сертификатов.

Основные требования к стилю написания резюме:

Краткость, конкретность, активность. Постарайтесь разместить весь объем информации на одной странице (А4), но не перегружайте ее.

Резюме должно быть написано разборчивым простым шрифтом (шрифт — Times New Roman или Arial, размер шрифта — 12-14 пунктов.

Для расставления акцентов в резюме лучше использовать полужирный шрифт (не курсив, не подчеркивание).

Как правильно составить резюме — 10 простых шагов по грамотному составлению резюме

Как правильно составить резюме — 10 простых шагов по грамотному составлению резюме

Инструкция, составления резюме соискателями по доступному и простому алгоритму

Как вы уже поняли из заголовка, сегодня речь пойдет об устройстве на работу, а именно о грамотном составлении резюме. Поэтому предлагаем инструкцию, составленную по доступному и простому алгоритму.

Содержание

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?
2.2 Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

2.1 Шаг 1. Название резюме
2.2 Шаг 2. Цель резюме
2.3 Шаг 3. Соискатель и его данные
2.4 Шаг 4. Образование
2.5 Шаг 5. Опыт работы
2.6 Шаг 6. Должностные обязанности
2.7 Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы
2.8 Шаг 8. Дополнительная информация
2.9 Шаг 9. Личные качества
2.10 Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?

Если Вы еще не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, предлагаем дать ему определение:
Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации)

Итак, в чем же секрет написания хорошего резюме? Об этом читайте ниже.

2. Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

Прежде чем переходить к шагам необходимо запомнить 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю
Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.

Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны
Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

Шаг 1. Название резюме

Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.
Все это пишется в одну строку.
Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича
Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):
Цель резюме — соискание должности бухгалтера
Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

• дату рождения;
• адрес;
• контактный телефон;
• e-mail;
• семейное положение.

Шаг 4. Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

Например:
Московский государственный университет, 2005—2010 г.г.,
Специальность: бухгалтер (бакалавр)
Московский государственный университет, 2007—2013 г.г.,
Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.
Например:
Июнь 2010—март 2014, ООО «Каспийское море»,
Должность: заместитель главного бухгалтера;
Октябрь 2007—декабрь 2009, ООО «Рассвет»,
Должность: бухгалтер

Шаг 6. Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.
Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.
Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

• увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
• разработал и внедрил новую технологию в производство;
• сократил затраты на содержание оборудования на 40%.

Неправильно писать:

• работал над увеличением продаж;
• принимал участие в проекте создания новой технологии;
• сокращал затраты на оборудование.

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

• Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.

• Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.

• Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.
Для этого рекомендуем заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.

Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.
В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

Поздравляю! Ваше резюме готово на 100%!
Для поиска работы вашей мечты нужно размещать ваши резюме и на интернет порталах.

Составление резюме – Красноярский юридический техникум

  Как составить резюме!?

Еще полгода назад все говорили о рынке «соискателя», когда кандидат имел возможность  выбирать, у кого ему работать, на каких условиях, и за какое вознаграждение, то сегодня вектор кардинально изменился, и наступило время «Работодателя». Сегодня уже компания выбирает  сотрудника, предлагая свои условия сотрудничества тому единственному кандидату, который смог «доказать» свой профессионализм, свою уникальность в наличии специальных навыков и умений, а главное показать некую полезность, которую он даст в будущем для этой компании.  Именно поэтому кандидат должен уделить особое внимание составлению резюме, представить себя в выгодном свете, профессионально описать свои качества и опыт.  Очень важно не быть «отсеянным»  на первом этапе-  этапе рассмотрения резюме кандидатов.  Грамотный HR-специалист обычно выбирает из 10 представленных резюме 3 наиболее интересных и приглашает только их на собеседование. Как же попасть в эту заветную тройку?

Существуют классические правила  написания резюме, соблюдение которых, скорее всего, обеспечит  интерес  HR-менеджера.

1. Не стоит писать слово «Резюме» – это и так очевидный факт, лучше укажите,  на какую должность  вы претендуете. Рассылая резюме на различные позиции, не  поленитесь составить отдельное резюме на каждую должность  с учетом  нюансов должности.
2. По возможности, разместите свое фото, но будьте дальновидны, выбирая фотографию. Если Вы кандидат на позицию «повар»,- пусть это будет фото, где Вы в поварском обличии готовите (или уже приготовили) свое лучшее фирменное блюдо. Если же Вы – кандидат на позицию секретаря приемной, нужно фото, где вы в деловом костюме с неброским макияжем.
3. Контактные данные пишите в начале резюме. Проверьте несколько раз их правильность и лучше укажите несколько, например: тел. моб., тел. дом.., e-mail.
4. Раздел об образовании. Укажите учебное заведение, где вы получили основную специализацию, и /или по которой ищете работу. Неверно полагать, что работодателю интересны все курсы, которые ВЫ когда-либо проходили.  Если их много и Вы – разносторонняя личность- это хорошо. Однако не стоит перегружать резюме.
5. Опыт работы. Опишите 3-5 последних мест работы по следующему алгоритму:

– период работы

– название компании и отрасль деятельности компании

– должность

– обязанности

– достигнутые результаты в работе.

Последний пункт и будет являться, по сути, вашим конкурентным преимуществом, Подумайте над  ним хорошенько. Сегодня, когда работодатель имеет возможность выбора, он ищет не просто работника, который будет «выполнять свою работу».  Он ищет  сотрудника, который будет полезен компании, сделает ее еще лучше, привнесет в нее что-то свое – новое и подчас  уникальное.

6. Дополнительная информация: укажите личные и профессиональные навыки, которыми вы обладаете и которые, на ваш взгляд, будут интересны и полезны будущему работодателю.
7. Оформление. Если вы посылаете свое резюме  по электронной почте, не забывайте писать сопроводительные письма: небольшие, в вежливой форме и с обязательным указанием на то, какая вакансия вас заинтересовала. Если Вы передаете резюме в службу персонала в бумажном виде, позаботьтесь о том, что бумага была хорошего качества, чистая и немятая. Да, да, даже такие детали важны, не пренебрегайте ими.

И напоследок совет:  не ленитесь хорошенько изучить информацию о потенциальном работодателе и открытой вакансии. Источников несколько: сам текст вакансии, интернет-сайт компании, публикации о ней в СМИ и интернете и т.д. Не ленитесь подправлять резюме под конкретную вакансию, использовать слова из объявления в своем резюме, предугадывать и предвосхищать ожидания работодателя.

Поиск работы – это тоже работа. Желаем Вам плодотворной и результативной работы.

Вакансии компании Алгоритм А*

Algorithm A* в России – это специализированный аккредитованный международный  экзаменационный центр, на базе которого проводится подготовка по британской, американской и российской программам. В качестве аккредитованного британского экзаменационного центра EDEXCEL мы имеем право проводить британские экзамены GCSE и A-level у себя в «Алгоритме A*». Школа-партнер центра в США, аккредитованная NAAS, позволяет нашим учащимся получать американский аттестат с зачетом российской школьной программы. А более чем 20 летний опыт CITO в подготовке учащихся международных программ к промежуточной и итоговой аттестации по российской школьной программе, вступительным экзаменам в университеты и ОГЭ/ЕГЭ – продолжать обучение по двум и даже трем программам паралелльно. Технологический партнер CIFRA LABORATORIES позволяет нам проводить любые виды дистанционных и онлайн занятий для учащихся из более чем 60 стран мира. Школы-партнеры в США, Великобритании и Швейцарии дают возможность нашим учащимся обучаться по единой программе, независимо от текущего места жительства. Команда из более чем 100 высоковалифицированных преподавателей, 24 кандидатов наук и 4 докторов наук обеспечивает отличные результаты за кратчайшее время и при оптимальных ресурсах.

Algorithm A* Russia is a specialized accredited examination center which delivers UK, US and Russian program. Being an EDEXCEL accredited examination center allows us to conduct GCSE and A-level exams at out center. Partner School in US, accredited by NAAS allows our students to obtain US High School Diploma with transfer of grades from a Russian school. And CITO more than 20 years of  experience in university entrance examination preparation and OGE/EGE allows to continue two or even three programs simultaneously. Technological partnership with CIFRA LABORATORIES allows us to deliver any type of online sessions to students in over 60 countries worldwide. Partner schools in US, UK, Switzerland allows our students to continue with the same program irrespective of where in the world they are residing. Over 100 highly qualified teachers, 28 with Ph.D. grant us excellent results with minimum time and optimum resources.

Профессиональное составление резюме

Считается, что рекрутеру хватает 5 секунд, чтобы оценить резюме. Поэтому важно отразить в резюме ваши сильные стороны и показать – вы тот, кто нужен компании. Доверьте создание вашего резюме профессионалам.

Почему именно мы?

• Наша команда  занимается подбором персонала для компаний-Заказчиков уже более 19 лет. На одну вакансию приходят десятки и сотни резюме. Работные сайты уже не дают тех результатов, что раньше: изменились алгоритмы поиска, слишком большая конкуренция. Если раньше кандидат мог ходить по собеседованиям, и проблема была в том, что не берут, то теперь проблема в том, что даже не приглашают.
• Огромный практический опыт позволяет нам профессионально оказывать услуги по составлению резюме на заказ. Используя наши знания и опыт, мы составим резюме, которое выделит вас из толпы соискателей, будем вести поиск вместе с вами. Определим стратегию поиска, расскажем, что делать, чтобы добиться успеха.
• А также сможем рассматривать вашу кандидатуру на открытые позиции Работодателей в нашей компании. Если вы подойдете по всем требованиям Заказчика, у вас появится шанс получить хорошую работу, не тратя свое время на самостоятельный поиск.

Что Вы получите?

• Резюме не как у всех

Мы представим вас, как профессионала, расскажем о вашем опыте работы и раскроем сильные стороны.

• Правильное оформление

Вы получите, грамотно составленное резюме, оформленное по всем стандартам.

• Экономия времени

Готовое резюме вы получите в течение 24 часов после собеседования с экспертом.

• Внимание к мелочам

Мы изучим ваши сильные стороны, чтобы составить максимально качественное резюме.

 

Как происходит работа над резюме?

• В процессе диалога мы выявляем ваши потребности. Какую работу вы ищите? Какие компании для вас в приоритете? С какими проблемами столкнулись при поиске работы? Где и каким образом ищите работу?
• Далее, вы оплачиваете услуги и мы приступаем к своей работе.
• Вы получаете готовое резюме с нашими комментариями и пояснениями. Мы рассказываем, что было сделано в вашем резюме и отвечаем на ваши вопросы. При необходимости дорабатываем ваше резюме, пока вы полностью не будете довольны итоговым вариантом.

Преимущества профессионально составленного резюме

• Вы не тратите время на самостоятельное написание, анализ и сбор нужной информации;
• Все что вам остается, это выбрать интересные вакансии и откликнуться на них уже готовым профессиональным резюме.
• А также приятный бонус – БЕСПЛАТНАЯ консультация специалиста.

---

---

 

Как составить описание вакансии, которое поможет закрыть вакансию благодаря профильным откликам на HH за 3 дня

Откликов с hh.ru нет. Качественные резюме на hh.ru закончились — знакомые утверждения?

А тем временем, упрямая статистика говорит, что бóльшая часть вакансий (до 80% в зависимости от отрасли и специфики бизнеса) по-прежнему закрывается активными кандидатами, приходящими со специализированных площадок по поиску работы.

Что для этого нужно делать? Как минимум уйти от привычного, шаблонного описания вакансий, включить аналитическое мышление, добавить навыки копирайтера и капельку креатива. 

Алина Янцен поделилась с нами интересными лайфхаками про «‎умное»‎ составление вакансии. Итак, как написать вакансию на hh, которая закроется за 3 дня?

Главное — не писать «вакансию-Франкенштейн». Это когда взяли старый готовый шаблон, надёргали общие фразы из заявки на подбор и выпустили в эфир. Страшно неинтересно!

Почему так уже не работает?

Если говорить о рынке IT, то это несомненно рынок кандидата, где кандидат выбирает.

И выбирает он вакансии с детально прописанными задачами, хорошо оцифрованными проектами, понятными условиями, как если бы у кандидата была возможность просмотреть трейлер своего трудоустройства, составив общее преставление о том, что его ждёт.

Итак, предлагаем вашему вниманию пошаговый алгоритм составления продающей вакансии:

• Делаем раз: детально брифуем заказчика, разбираемся в задачах бизнеса, просим подробнее рассказать о проекте, спрашиваем какие конкретно задачи будет решать кандидат, что он для этого должен уметь, какими качествами обладать? 

Важно: те же вопросы задаём команде! 

• Делаем два: полученную информацию кладём на бумагу и отправляем заказчику. 

Можно написать самим или попросить сделать это кого-то из команды, кто выполняет схожую роль. Задача — вовлечь команду в составление грамотного профиля, в таком случае и адаптировать нового сотрудника будет значительно проще.

• Делаем три (в скобках, может вам и не понадобится 😅): отрабатываем возможное сопротивление заказчика/команды:

— На фразу «У нас всё как у всех – возьми готовый шаблон!» отвечаем вопросом: «Почему ты здесь работаешь? Что кроме зарплаты тебя держит?» (внимательно фиксируем и формулируем EVP).
— На фразу «Я не умею писать» отвечаем просьбой «Напиши, как можешь/как есть, а мы поможем/поправим!»

• Делаем четыре: занудничаем и детально разбираемся в описанных требованиях, чтобы отсечь всё лишнее, максимально точно сформулировать потребность, не затягивать поиск, не терять кандидатов, не иметь лишних вопросов на собеседованиях, не сделать ошибку найма. Постоянно задаём вопрос «Зачем?». Спрашиваем в том числе, какие задачи будут стоять на испытательном сроке, отражаем эту информацию в описании вакансии.
• Делаем пять: нестандартно и очень подробно описываем условия, потому что под гибким графиком или дружным коллективом все понимают разное. Гибкий график у вас — это какой? Важно ответить кандидату, почему он должен выбрать именно вас?

 

И ещё пара важных деталей:

• Можно также описать, как происходит найм: какие этапы рассмотрения есть?
• Привлечь внимание кандидата можно нетривиальным, развёрнутым названием вакансии, с конкретизацией. Пример, «IT рекрутер с опытом подбора Java в продуктовую команду, инхаус».

Важно: здесь можно и важно много писать! Много текста на hh — это хорошо 😉.

---

Вот ещё пример зазывающего текста для вакансии Ведущего тестировщика от Алины:

«Чем интересна работа на этой должности? Эта позиция — трамплин для тех, кто хочет быстро вырасти в руководителя отдела QA: ты сможешь наладить все процессы тестирования, постоянно их улучшать и поднять на уровень тест-экспертизы команды».

Если сложно написать самим, возвращаемся в пункт 2 и просим помощи команды.

Зачем так усложнять?

• учимся разговаривать с бизнесом, выстраивать доверительные отношения,
• не оставляем в вакансии «белых пятен» и вариантов совершить ошибку,
• экономим время и бюджет — закрываем в минимальные сроки.

Успехов, друзья! MarHR-те 😉.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Памятка «Как написать резюме»

Резюме — это конспект лекции, книги и т.п. Это — выделение главных мыслей, и хорошее резюме дает представление о том, о чем была лекция, книга и т.п.

Алгоритм составления резюме состоит в следующем:

1. Внимательно прочитайте задание. Вам надо только резюмировать текст или также интерпретировать его? Уточните, краткое это резюме или просто резюме. Обычное резюме составляет? часть от текста оригинала.
2. Бегло прочитайте текст с охватом общего содержания (первое прочтение).
3. Прочитайте текст во второй раз. Попытайтесь понять главную цель автора: проинформировать, убедить, доказать, развлечь и т.п. Подчеркните основные мысли. Сделайте карандашом пометки на полях, чтобы подытожить главные мысли абзаца в нескольких словах.
4. Обратите внимание, сколько места выделяет автор тому или иному вопросу. Если одному вопросу выделяется 2 страницы, а другому — 2 абзаца, это значит, что автор придает большее значение первому вопросу. Это следует учитывать при составлении резюме.
5. Напишите черновик своего резюме, назвав автора и его книгу или статью, а также издание, в котором она опубликована. Если говорится о книге, следует сказать несколько слов и об авторе.
6. Основное содержание резюме включает главные пункты статьи или книги, и если позволяет пространство, также некоторые примеры и факты, доказывающие эти идеи. Заключение статьи должно совпадать с заключением вашего резюме.
7. Опустите второстепенные детали.
8. Если вы хотите передать дух статьи или книги, включите цитату: полную или сокращенную.
9. Резюме можно ещё больше сократить, убрав все повторы, но не в ущерб логике изложения и ясности языка.

Как написать резюме, которое пройдет тест на искусственный интеллект

Создание наиболее эффективного резюме

Getty Images / iStockphoto

Часть серии «Поддержка сегодняшней рабочей силы»

В моей работе в качестве тренера по вопросам карьеры, руководства и лидерства для женщин мы часто участвуем в процессе разработки более сильных резюме и выделяющихся профилей в LinkedIn, а также выявляем стратегии для создания сетей и подачи заявок на должности высшего уровня, которые представляют собой значительный прогресс. и рост.

Часто возникающий вопрос касается роли искусственного интеллекта в проверке резюме и того, как кандидаты могут составить выигрышное резюме, которое пройдет ботов и систему и попадет в руки людей.

Чтобы узнать больше об этом, я встретился с доктором Джоном Кристиансеном, главным специалистом по разведке Sparks Research, компании, которая проводит первичные исследования рынка и бизнес-аналитику, чтобы помочь руководителям принимать решения на основе данных во всех областях их бизнес-моделей. от найма и адаптации до обслуживания клиентов и ценообразования на продукты.

Christiansen обслуживает компании из списка Fortune 500 в банковской, автомобильной, розничной, здравоохранительной и энергетической отраслях, и это лишь некоторые из них. Он прошел обучение в области вычислительной аналитики в Карнеги-Меллон, имеет степень бакалавра и магистра экономики, а также докторскую степень в области высшего образования Университета Клемсона. Кристиансен также имеет сертификаты старшего специалиста по персоналу (SPHR) и старшего сертифицированного специалиста SHRM (SHRM-SCP).

Вот что Кристиансен делится при написании вашего резюме, чтобы оно блестяще прошло тест на ИИ:

Кэти Каприно: Джон, как именно работают алгоритмы набора и проверки?

Джон Кристиансен: Очень похоже на то, как работает SEO для веб-сайтов, трекеры приложений и подобные программы используют обработку естественного языка для просеивания резюме.Таким образом, программа может оценить резюме в зависимости от того, подходит ли кандидат для работы. Программа делает это в основном путем поиска ключевых слов и связанных фраз в самом резюме.

Эти ключевые слова часто встречаются в объявлениях о вакансиях. Эти ключевые слова обычно представляют собой знания, навыки и способности, которые компания ищет в идеальном кандидате, и часто включают должностные обязанности. Чаще всего самые важные ключевые слова встречаются в описании должности.

Причина этого в том, что HR-специалисты обучены полагаться на должностные инструкции при определении того, какие кандидаты подходят для открытой должности.Алгоритм будет просеивать резюме, чтобы найти совпадения в резюме по ключевым словам в описании вакансии. Затем программа будет искать спецификации должности (часто называемые «требованиями», хотя они часто не «требуются») — квалификацию, необходимую для выполнения работы. Это опыт, подготовка, образование, лицензии и сертификаты. Очевидно, что если вы подаете заявку на работу в качестве CPA, вы хотите сказать, что у вас есть лицензия или сертификат CPA.Если компания ищет CPA с опытом работы с малым бизнесом, вы хотите подчеркнуть свой опыт здесь.

Отсюда программа обычно оценивает резюме в соответствии с количеством или процентом совпадений в резюме и ранжирует кандидатов в соответствии с совпадениями. Часто менеджеры по найму могут уделять большое внимание знаниям, навыкам и способностям. Таким образом, один навык может иметь больший вес в зависимости от того, подходит ли кандидат для этой работы.

Кроме того, более сложные программы могут фактически использовать даты из вакансии в резюме и вычислять продолжительность должности.Итак, если требуется от четырех до шести лет, эта программа произведет расчет, чтобы увидеть, насколько близок кандидат к этому окну опыта.

Caprino: Что значит «оптимизировать алгоритм» для вашего резюме?

Christiansen: Как я уже упоминал, как программа работает при поиске ключевых слов и фраз, кандидат захочет написать резюме, адаптированное к самой работе. Убедитесь, что резюме содержит термины, которые присутствуют в описании должности, спецификациях и компетенциях.Убедитесь, что в резюме попадают эти ключевые слова.

Требует ли компания человека, обладающего высокой компетенцией в конкретном программном обеспечении? Убедитесь, что есть раздел, в котором говорится об этом. В моей отрасли обычно существуют очень специфические наборы навыков в рамках кластера навыков (множественная регрессия, эконометрическое моделирование, кластерный анализ и т. Д.). Они могут свернуть их и назвать их «статистическим моделированием», но они этого не делают, потому что знают, что это основные важные методы. Таким образом, кандидат захочет соответствовать этому око за око.Вы должны сказать: «Опыт в статистическом моделировании, особенно в ____ (вставьте конкретные, которые вы просили)».

Caprino: Где ключевые слова чаще всего встречаются в объявлениях о вакансиях в Интернете?

Christiansen: Есть несколько вещей, на которые стоит обратить внимание. Первый — это атрибуты поверхностного уровня, которые обычно встречаются в требованиях к работе. Обычно продолжительность опыта (который часто включает конкретный опыт), желаемое образование, лицензии и другие связанные навыки.Обычно это отображается в спецификациях работы / требованиях к работе. Обычно это более заметные и измеримые сведения о кандидате. Могу вам сказать, что у меня есть экономическое образование. Он висит у меня на стене. Вы можете позвонить в Университет Клемсона и проверить это. Но вы не можете легко измерить, как я руководил командами или управлял сложными процессами.

Следующий ключевой ключ — это предыстория — соответствует ли предыстория кандидатов тому, что мы ищем? Продемонстрировали ли они способность писать опросы, проводить анализ, отчитываться перед высшим руководством и т. Д.?

В-третьих, есть навыки, которые менее осязаемы, но очень важны. Такие слова, как «управление людьми», «координация проекта» или другие фразы, которые говорят о способности выполнять задачу. В описании должности может быть сказано, что они хотят, чтобы кандидат «руководил проектом от начала до завершения». Итак, вы хотите узнать, как вы проделали работу от начала до конца. Более сложные программы будут иметь разные способы связывания текста, чтобы определить, что именно передается.

Наконец, есть определенный уровень выраженной значимости навыка или задачи. Обычно это проявляется в форме наречий или прилагательных — некоторый акцент на стремлении к навыку, способностям или опыту. Прилагательное может состоять из таких терминов, как «значительный», «сильный» или «убедительный». Наречие может быть «успешно», «эффективно» или «эффективно». Это также проявляется в подчеркнутых существительных, таких как «мастерство», «умение» или «компетенция».

Caprino: Сопроводительные письма: насколько они важны в настоящее время?

Кристиансен: Высоко.Задача умного резюме — соответствовать описанию должности, требованиям к должности и т. Д. Сопроводительное письмо часто является продуктом, который менеджер по найму увидит, когда кандидат пройдет процесс отбора.

Сопроводительное письмо — это возможность поговорить с сотрудником более интимно, чего не может сделать резюме. Кандидат может говорить с этими нематериальными активами посредством опыта и историй. И поговорите о том, почему он или она подходит для компании. Это возможность напрямую поговорить с менеджером по найму, чтобы вас заметили, и часто это ключевой момент, когда люди входят в комнату и решают, кого пригласить на собеседование.

Некоторые компании используют алгоритмы для анализа сопроводительных писем, но алгоритмы, как правило, более открытые. Речь идет не столько о ключевых словах, сколько о настроениях, энтузиазме и каких-то характеристиках соответствия. Однако это редкость, потому что хороший менеджер по найму захочет увидеть сопроводительные письма ведущих кандидатов.

Caprino: По вашему опыту, какую самую большую ошибку совершают соискатели при подаче резюме в цифровом виде?

Christiansen: Первая ошибка очевидна: отправка общего резюме, не относящегося к конкретной работе.Отправка одного и того же общего резюме — верный способ получить вызов от множества сотрудников, которые просто ищут теплых тел. Не совсем идеальная работа. Что касается прохождения теста AI, кандидаты, которые заходят слишком далеко против течения в резюме, заставят алгоритм подбросить. Никакие художественные работы или изображения не подходят для вычислительной модели. Уникальные шрифты хоть и классные, но плохо переводятся на машине. Кандидат захочет использовать довольно стандартный шаблон при форматировании резюме. Используйте маркеры и отступы вместо таблиц.

Также имейте в виду, что многие объявления о вакансиях пишутся и ищут более обобщенные термины. Наличие степени бакалавра, которая звучит уникально, или должности, которая была немного креативной («Brand Guru»), не принесет успеха при прохождении теста AI. Кандидаты могут перейти на сайт O * Net (www.onetonline.com) и найти свою должность. Если название должности нигде не указано, подумайте, стоит ли его использовать. Вы можете найти такой, который можно использовать, и при этом обязательно откройте задание и проверьте сводный отчет, чтобы убедиться, что он работает.

Наконец, страница кандидата в LinkedIn становится все более важной и должна соответствовать резюме. Если кто-то из отдела кадров или менеджер по найму видит в кандидате два разных взгляда, это красный флаг.

Caprino: Есть ли какие-либо красные флажки, которые вы бы отметили для кандидатов на вакансию при просмотре объявления о вакансии?

Christiansen: Когда вы просматриваете объявление о вакансии, вам нужно читать его так, как если бы оно исходило непосредственно от человека, которому вы будете подчиняться.Если этого не произойдет, возможно, вы не захотите идти по этой дороге. Для вас это красный флаг. Компания, которая не думает о вакансии, скорее всего, не имеет культуры, чтобы заботиться о ней.

Если работа требует определенных критериев, которые кажутся неуместными, вероятно, так оно и есть. Например, я только что разместил объявление о вакансии в сфере, похожей на мою, и на эту работу мне нужен был кандидат со степенью бакалавра в области маркетинговых исследований. Если посмотреть на степень, то даже не существует. Это говорит мне о том, что у менеджера по найму на самом деле нет большого опыта в этой области, или он позволил сотрудникам отдела кадров создавать объявление о вакансии самостоятельно, а они ошиблись.

Caprino: Какие последние мысли для соискателей?

Christiansen: Всем ищущим работу не расстраивайтесь, если вы не соответствуете всем требованиям. Как я уже заметил, это часто не столько «требования», сколько предпочтения. Главное — посмотреть описание должности. Если вы посмотрите на него, и он вам подходит, тогда вы справитесь с этой работой. Неважно, хотят ли они получить высшее образование и пятилетний опыт работы. Компании редко получают от кандидата все, что хотят, поэтому, если у вас нет 100%, ничего страшного.

Используйте сопроводительное письмо как аргумент, почему вы подходите. Если вы не подходите под наблюдаемые черты характера, используйте свое сопроводительное письмо, чтобы рассказать этому менеджеру по найму, как вы лучше всего подходите для его команды, компании и активной части их культуры. Часто в сообщениях содержится подробная информация о том, почему эта компания существует. Поговорите о том, как вы могли бы внести свой вклад в работу компании. Я знаю людей в моей области с двухлетним опытом работы, что эквивалентно десяти, и других людей с двадцатилетним опытом, которые делали то же самое в течение последних пятнадцати лет.Кого бы вы хотели нанять?

Для получения дополнительной информации посетите Sparks Research.

Чтобы получить практическую помощь в построении более успешной карьеры, посетите KathyCaprino.com и присоединитесь к ее программе коучинга Power Up your LinkedIn Profile .

Как оптимизировать свое резюме под алгоритмы l Написание резюме

В следующий раз, когда вы подадите заявку на работу, будут ли люди или алгоритмы проверять ваше приложение? Скорее всего, это будет второе, поскольку технологические достижения сокращают время приема на работу.В конце концов, одно объявление о вакансии может вызвать сотни откликов, многие из которых могут быть неуместными, но все они должны быть проверены, чтобы определить подходящих кандидатов.

С помощью искусственного интеллекта (AI) и алгоритмов автоматизированного машинного обучения, обычно называемых системами отслеживания кандидатов (ATS), этот трудоемкий процесс можно значительно сократить, позволяя рекрутерам и менеджерам по найму предоставлять более персонализированные услуги и взаимодействовать с квалифицированные и опытные специалисты.

Важным аспектом ATS является синтаксический анализ резюме. Программное обеспечение для анализа резюме обеспечивает автоматическую обработку данных из резюме. Программное обеспечение использует предварительное сканирование для анализа навыков, опыта, образования и даже должности кандидата.

Путем синтаксического анализа данные, полученные из резюме, напрямую транслируются в структурированный профиль кандидата в системе найма. Таким образом, рекрутер или менеджер по найму сразу получает доступ к большому количеству информации о кандидате.

Чтобы пройти это первоначальное сканирование и попасть в короткий список, важно оптимизировать ваше резюме.

Определите профессиональные навыки

Для этого вам сначала нужно добавить в свое резюме и профессиональные профили в Интернете ключевые слова, которые имеют отношение к вакансиям, на которые вы претендуете. Посмотрите должностные инструкции для вашей идеальной должности, чтобы вы могли определить, что это за ключевые слова и где их можно включить. Например, вы можете включить в свои обязанности «управление проектом», «руководство», «эффективность», «здоровье и безопасность», «финансовую отчетность» или «управление бюджетом».

Отрасль, в которой вы работаете, и системы, с которыми вы работаете, также имеют значение при проверке алгоритмов и должны быть включены в ваше резюме.

Простой трюк — добавить синонимы к определенным вами ключевым словам, чтобы улучшить конечный результат.

Ищите мягкие навыки

Не забывайте ключевые слова для требуемых мягких навыков, такие как «коммуникация», «адаптация», «организация», «управление временем» или «профессионализм». Используйте эти ключевые слова мягких навыков в своем резюме и профиле LinkedIn, чтобы описать свои достижения.Например: «Я использовал свои навыки управления временем, чтобы спланировать успешную ежегодную конференцию со строгим бюджетом в короткие сроки».

Убедитесь, что вы связываете ключевые слова с доказательством того, что вы хорошо выполняли свою предыдущую работу. Простой трюк — объединить глагол действия с ключевым словом. Например, вместо того, чтобы писать, что вы «всегда достигали поставленных целей», попробуйте «Я превзошел целевые показатели на 20 процентов в первом квартале и на 18 процентов в годовом исчислении».

Создайте сильный профиль в LinkedIn

Затем создайте сильный профиль в LinkedIn.Многие люди оставляют поле сводки пустым, но вы должны использовать полное количество символов, чтобы выделить свои успехи, навыки и ценность. Конечно, и здесь используйте подходящие ключевые слова.

Избегайте необычных названий должностей

Также важно избегать необычных названий должностей. Даже если у вас нетрадиционное официальное название должности, используйте стандартное название в своем резюме и онлайн-профиле, чтобы его узнали.

Использовать принятый формат

Не забудьте убедиться, что ваше резюме находится в приемлемом формате, поскольку альтернативный стиль может не содержать содержимого, распознаваемого алгоритмами, а это означает, что ваше приложение может не попасть в короткий список.

Избегайте общих заявлений

ATS ищет ощутимые результаты и наказывает расплывчатые описания. Часто используемые термины, такие как «командный игрок» и «новатор», могут хорошо описать вас с профессиональной точки зрения, но не дают много конкретной информации. Так что замените такие заезженные клише свидетельствами ваших достижений.

В разделе «Опыт работы» вашего резюме выделите пять лучших и актуальных обязанностей и успехов для каждой должности.Опишите эти действия конкретно, чтобы рекрутерам и менеджерам по найму — и сотруднику службы поддержки — было ясно, что вы обладаете необходимыми знаниями. Опять же, поиск и использование синонимов для ваших обязанностей и успехов может повысить ценность вашего алгоритма.

Подбор персонала всегда будет делом людей. В его основе лежат доверительные отношения, а это означает, что ценность человеческого прикосновения невозможно переоценить. Но в то же время технологические достижения, такие как интеллектуальные алгоритмы, улучшают определенные элементы процесса.Набор персонала развивается, и с этими советами вы сможете развиваться вместе с ним.

8 секретов создания резюме, удобного для ATS

Иногда при поиске работы кажется, что вы бросаете резюме и сопроводительные письма в черную дыру? Вам может быть интересно, читаются ли вообще ваши приложения.

Возможно, вы слышали, что компьютеризированные сканеры резюме отклоняют заявки еще до того, как они попадают в руки людей. И да, это правда для многих компаний, которые получают большое количество заявок.

Интернет полностью изменил ландшафт поиска работы. Давно прошли те времена, когда вы «стучали по тротуару» или «заходили и просили поговорить с менеджером» для всех, кроме самых маленьких местных предприятий. Вместо этого вы подаете заявку онлайн — это палка о двух концах для всех, кто в ней участвует. Поскольку вам больше не нужно физически заполнять и доставлять заявку или отправлять резюме и сопроводительные письма по обычной почте, вы можете подать заявку на гораздо больше вакансий. Но могут и все .Это означает, что открытая позиция может легко получить гораздо больше заявок, чем у компании есть ресурсы для чтения.

Спросите карьерного тренера Muse Иоланду М. Оуэнс, основательницу CareerSensei Consulting, которая имеет более чем 20-летний опыт работы в различных отраслях, включая здравоохранение, технические и финансовые услуги. Когда она была корпоративным рекрутером, она публиковала вакансии и возвращалась, по ее словам, «более 300 заявок на вакансию начального уровня в течение недели». Обычно она набирала от 15 до 20 ролей за раз, а это значит, что у нее могло быть 6000 кандидатов, которых нужно было отслеживать одновременно!

Таким образом, менеджеры по найму и рекрутеры, такие как Оуэнс, часто используют систему отслеживания кандидатов (ATS) — программное обеспечение, которое помогает им систематизировать заявки на вакансии и гарантировать, что ни одна из них не упадет.Если вы подавали заявление о приеме на работу в любое время с 2008 года, ваше заявление, вероятно, прошло через ATS. Согласно исследованию, проведенному Jobscan, более 98% компаний из списка Fortune 500 используют те или иные АТС. Каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на работу через онлайн-форму или портал, ваше заявление почти наверняка попадает в ATS.

Но ATS делает больше, чем просто отслеживает заявки — он также может действовать как фильтр, анализируя каждое поданное резюме и направляя только наиболее подходящих и квалифицированных соискателей к менеджеру по найму или рекрутеру.Это технология сканирования резюме, о которой вы, наверное, слышали.

К счастью, пройти ATS намного проще, чем вы думаете. Следуйте этим рекомендациям, чтобы составить удобное для ATS резюме, которое пройдет до конца и произведет впечатление на менеджера по найму.

1. Применяйте только те роли, на которые вы претендуете.

ATS получают плохую репутацию как «роботы», стоящие между вами и вашей новой работой, и когда вы слышите, что Оуэнс читает только 25% заявок, на которые она получила большинство сообщений может усилить это впечатление.

Но почему она смотрела такой небольшой процент приложений? Большинство кандидатов не соответствовали той должности, которую она заполняла. А некоторые были совершенно неуместны. «Если я ищу должность [бухгалтера] начального уровня и встречусь с кем-нибудь, кто является дантистом или вице-президентом», — говорит Оуэнс, то для ATS совершенно справедливо отказаться от них.

Итак, прежде всего убедитесь, что вы действительно подходите для тех ролей, на которые претендуете. Это не означает, что вам нужно выполнять все требования к работе или подавать заявку на вакансию только в том случае, если у вас есть для нее традиционная подготовка.Оуэнс говорит, что она всегда «пыталась раскинуть широкую сеть и не исключать слишком много факторов, чтобы пропустить кандидата, который мог бы быть нетрадиционным» — например, сменившие карьеру люди, ищущие точку входа в новую область, или люди, которые имели впечатляющие результаты. переносимые навыки. Но если у вас нет навыков core , необходимых для выполнения работы, лучше не тратить зря время или время на работу с рекрутером.

2. Не подавайте заявки на тонны вакансий в одной компании

Система отслеживания кандидатов также позволяет рекрутерам видеть все должности, на которые вы подали заявку в их компании.Оуэнс часто замечал, что один и тот же человек обращается к каждому открытию компании или одного из ее отделов. Когда вы это делаете, рекрутер не может сказать, что вам действительно интересно, и осознаете ли вы свои способности.

Если в компании открыты две очень похожие роли, абсолютно применимо к обеим. Или, если у вас широкий спектр навыков и интересов, и вы были бы одинаково счастливы в двух совершенно разных ролях, тогда вы можете применить к обеим, хотя вам определенно следует адаптировать или нацеливать каждое резюме, которое вы отправляете, на конкретную работу.

Но, как правило, не следует подавать заявки на должности начального уровня и на должность директора или на должности и в сфере продаж, на должность редактирования видео. И вам определенно не стоит подавать заявку на каждое открытие компании. Это просто показывает, что вы не уделили время обдумыванию того, какая роль вам подходит, и рекрутер вряд ли найдет время, чтобы сделать это за вас.

3. Включите правильные ключевые слова

По сути, то, что любая система отслеживания кандидатов запрограммирована, когда она «читает» резюме, совпадает с тем, что сделал бы человек: она сканирует ключевые фрагменты информации, чтобы найти вне зависимости от того, подходите ли вы для вакансии.«Алгоритмы ATS не сильно отличаются от алгоритмов человека, мы все как бы скиммингем для одних и тех же вещей», — говорит Джон Шилдс, менеджер по маркетингу Jobscan. Поэтому, когда дело доходит до написания резюме, которое может пройти ATS, вы должны быть уверены, что там есть ключевая информация и что ее легко найти.

Один из способов, которыми ATS сужает круг кандидатов, — это поиск по определенным ключевым словам. Это похоже на поиск в Google в гораздо меньшем масштабе.

Рекрутер или менеджер по найму могут решить, по каким ключевым словам искать — обычно те навыки, квалификация, опыт или качества, которые наиболее важны для выполнения работы.Для ролей начального уровня это может означать определенные специальности, тогда как для технической должности это могут быть определенные языки программирования.

Итак, если вы хотите пройти проверку ATS, вам нужно включить эти важные ключевые слова в свое резюме. Подсказка: ищите сложные навыки, которые встречаются более одного раза в публикации и упоминаются в верхней части требований и должностных обязанностей. Жесткие навыки включают типы программного обеспечения, методологии, разговорные языки и другие способности, которые легче измерить количественно.(Самым важным ключевым словом может быть даже само название должности!)

В зависимости от вашей отрасли, определенные степени и сертификаты также могут быть важными ключевыми словами. В частности, в таких областях, как медсестринское дело и обучение, где необходимы государственные лицензии, работодатели захотят сразу узнать, что вам по закону разрешено выполнять работу, на которую вы претендуете.

Если у вас возникают проблемы с определением важных ключевых слов в описании должности при составлении резюме, удобного для ATS, в Интернете есть инструменты (такие как Jobscan, Resume Worded’s Targeted Resume или SkillSyncer), которые могут вам помочь.

Примечание. В некоторых случаях сканирование ATS по ключевым словам распознает и подсчитывает только точные совпадения. Так что, если у вас есть правильный опыт, но вы написали его на языке, отличном от того, который ищет система, вы, возможно, не попадете в число наиболее квалифицированных кандидатов. Например, если вы пишете, что являетесь «LSW», но ATS проверяет наличие «лицензированного социального работника», оно может отбросить ваше резюме. (На всякий случай напишите полное имя, а затем заключите аббревиатуру в круглые скобки.) Или если вы написали, что вы «эксперт по Excel», но ATS ищет кого-то, у кого есть «опыт работы с электронными таблицами», ваше резюме может никогда не попасть к менеджеру по найму. Если вы сомневаетесь, сопоставьте свою фразу с тем, что указано в описании должности, так как это, вероятно, именно то, что ищет ATS.

4. Поместите ключевые слова в контекст

Системы отслеживания кандидатов могут распознать наличие ключевого навыка или опыта. Но интерпретировать силу и ценность этого опыта все еще предстоит людям.И люди хотят увидеть, как вы использовали свои навыки.

Для рекрутера очевидно, что вы просто работали с ключевым словом, потому что оно было в публикации, без привязки к конкретному личному достижению — и это не принесет вам никаких очков. «Вместо того, чтобы зацикливаться на описании должности, сосредоточьтесь на своих достижениях», — говорит Оуэнс.

Плюс, помните, что вы не единственный, кто добавит эти важные ключевые слова в свое резюме. «Если [вы] все используете одни и те же описания должностей и одни и те же модные словечки, что выделит вас из толпы?» — спрашивает Оуэнс.Ответ: ваши достижения, уникальные для , вы .

При описании ваших текущих и прошлых должностей, «убедитесь, что ваши маркированные пункты на самом деле являются достижениями, и используйте числа и показатели, чтобы выделить их», — говорит Рохан Махтани, основатель Resume Worded. Вместо того, чтобы просто говорить рекрутерам и менеджерам по найму, что у вас есть навык, он покажет им, как вы его использовали и каковы были результаты.

5. Не пытайтесь обмануть ATS

ATS

подняли целый ряд проблем с кандидатами, «пытающимися обмануть систему», — говорит Оуэнс.Возможно, вы встречали совет о том, как настроить свое резюме, чтобы обмануть систему отслеживания кандидатов — вставив ключевые слова белым цветом, вставив все описание должности белым, повторив ключевые слова как можно больше раз или добавив раздел с надписью «ключевые слова». куда ты наклеиваешь разные слова из описания должности.

Не делайте этого!

Любые уловки, связанные с вставкой ключевых слов в белый цвет, будут немедленно обнаружены, потому что ATS отобразит весь текст того же цвета на другом конце.Таким образом, даже если это приведет к тому, что ваше приложение будет помечено рекрутером, он увидит, что вы добавили полный текст описания должности или просто написали где-то «продажи продажи продажи продажи», и как можно быстрее перейдут к следующему кандидату. Вы не только не можете доказать свою квалификацию для работы, но и показываете, что будете хитрить, чтобы продвинуться вперед!

Если вы задумывались о добавлении раздела с ключевыми словами, помните, что в нем отсутствует какой-либо контекст. Если вы также не можете рассказать о своем опыте владения навыком, вероятно, этого нет в вашем резюме, и если это верно для одного из основных ключевых слов, это не ваша работа.Однако то, что вы может сделать , — это включить краткое резюме с большим количеством ключевых слов — , а не — объективное утверждение, — которое кратко помещает ваши навыки в контекст в верхней части документа.

Вы также должны быть осторожны, вы не просто наполняете свое резюме ключевыми словами. «Вы можете использовать ключевое слово сколько угодно, при условии, что оно используется в [] правильном контексте, который делает его релевантным описанию должности», — говорит Ник Франциозо, ветеран армии, который наставляет других ветеранов во время смены карьеры и основатель инструмент оптимизации резюме SkillSyncer.Но если вы просто втиснете случайные ключевые слова повсюду, вы можете пройти мимо сканера резюме только для того, чтобы раздражать рекрутера или менеджера по найму резюме, полным ерунды.

6. Выбирайте правильный тип файла

В большой дискуссии о типах файлов резюме есть только два реальных соперника: docx против .pdf. Хотя PDF-файлы лучше всего сохраняют ваш формат в целом, формат .docx наиболее точно анализируется ATS. Поэтому, если вы хотите обойти ATS, используйте файл .docx. Но также следуйте указаниям (если в листинге запрашивается определенный тип файла, дайте его им!) И верьте на слово публикации (если в публикации говорится, что с PDF-файлом все в порядке, то все в порядке).

И если вы планируете использовать онлайн-конструктор резюме, сначала проверьте, какой тип файла он выводит — Махтани предупреждает, что некоторые онлайн-конструкторы резюме будут генерировать ваше резюме в виде изображения (например, .jpg или .png).

Профессиональный совет: если у вас нет Microsoft Word или другой программы, которая может преобразовать ваше резюме в .docx или .pdf, вы можете использовать Google Docs для создания своего резюме, а затем бесплатно загрузить его в любом формате.

7. Сделайте так, чтобы ваше резюме было легко сканировать (с помощью роботов

и людей)

Помимо того, что ваше резюме содержит правильный контент для системы отслеживания кандидатов, вам также необходимо убедиться, что ATS имеет смысл этой информации и доставьте ее человеку на другом конце в удобочитаемой форме.

К счастью, форматирование резюме, удобное для ATS, очень похоже на форматирование резюме, удобное для рекрутеров. Как и человек, ATS будет читать слева направо и сверху вниз, так что имейте это в виду при форматировании. Например, ваше имя и контактная информация должны быть вверху, а ваша история работы должна начинаться с вашей последней или текущей должности. «Не должно быть сюрпризов относительно того, где должна быть информация», — говорит Шилдс.

Среди трех распространенных форматов резюме, которые вы можете выбрать — хронологического, комбинированного и функционального — ATS запрограммированы на предпочтение первых двух.Рекрутеры также предпочитают хронологический и комбинированный форматы (начинаете замечать тему?). «Для меня это больше похоже на рассказывание историй, чтобы продемонстрировать профессиональный рост человека», — говорит Оуэнс. Эту историю сложнее увидеть с функциональным резюме, которое также может сбить с толку системы отслеживания кандидатов. Без четкой истории работы программа не умеет сортировать разные разделы текста.

«В конечном итоге рекрутеры просто хотят как можно быстрее найти нужную информацию», — говорит Шилдс.Таким образом, создание резюме, удобного для ATS, на самом деле поможет вашему резюме быть более читаемым для рекрутеров.

8. Не включайте слишком много причудливого форматирования

Вам может быть неприятно это слышать, но вам, вероятно, придется избавиться от этого дорогостоящего шаблона резюме или тщательно разработанного индивидуального резюме. «Если вы поговорите с опытными менеджерами по найму [и] рекрутерами, они скажут вам, что креативные [или] необычные резюме не только труднее читать [специалисту] ATS, но и им труднее читать!» — говорит Махтани.

Чтобы просканировать ваше резюме на предмет релевантных ключевых слов, большинство ATS конвертируют документ в текстовый файл. Так что в лучшем случае любое красивое форматирование будет потеряно. В худшем случае ATS не сможет извлечь важную информацию, и человек, возможно, никогда не увидит ваши красивые дизайны или не прочитает об опыте и навыках, которые действительно позволяют вам претендовать на эту работу.

При разработке резюме для прохождения ATS избегайте:

• Таблицы
• Текстовые поля
• Логотипы
• Изображения: In the U.С., ваше резюме никогда не должно содержать вашу фотографию.
• Графика, графики или другие визуальные элементы
• Столбцы: Поскольку ATS запрограммированы на чтение слева направо, некоторые будут читать столбцы прямо поперек, а не читать столбец один сверху вниз, а затем начинать столбец два вверху.
• Верхние и нижние колонтитулы: Информация в верхнем и нижнем колонтитулах иногда полностью удаляется ATS. Убедитесь, что весь текст находится в теле документа.
• Необычные заголовки разделов: Придерживайтесь обычных ярлыков, таких как «Образование», «Опыт работы» и «Технические навыки», чтобы ATS знала, как сортировать вашу информацию. Здесь не место для творчества, например, «Где я оказал влияние».
• Гиперссылки на важные слова: В некоторых системах отображается только URL-адрес и удаляются слова, на которые вы ссылаетесь, поэтому не указывайте ничего важного (например, название должности или достижение). Вместо этого вставьте сам URL-адрес или сделайте ссылку со слов типа «веб-сайт» или «портфолио».”
• Менее распространенные шрифты: Используйте универсальный шрифт, например Arial, Helvetica, Times New Roman, Garamond, Georgia или Cambria. Избегайте шрифтов, которые вам нужно загружать, поскольку у ATS могут возникнуть проблемы с анализом.

Вот некоторые элементы, которые может использовать , не отключая ATS:

• Полужирный
• Курсив
• Подчеркнутый: Но старайтесь использовать подчеркивание в заголовках и URL-адресах, говорит Шилдс.В общем, людей приучили видеть любое подчеркивание в предложениях как ссылки.
• Цвета: Просто знайте, что ATS вернет весь текст того же цвета, поэтому убедитесь, что выбранный вами цвет не является жизненно важным для понимания текста вашего резюме.
• Пули: Пули — важный компонент любого резюме, но придерживайтесь стандартных кругов и квадратов. Все остальное могло испортиться.

Все еще не уверены, что стоит отказаться от модного резюме? Чтобы показать, как форматирование может сбить с толку ATS, мы создали резюме со многими «запрещенными» элементами дизайна, включая столбцы, отдельные текстовые поля для имени и контактной информации соискателя, таблицу, значки и текст в заголовке — и использовал его, чтобы устроиться на работу в Muse.Резюме содержит все ключевые слова, найденные в объявлении о вакансии, и, поскольку Виктория Харрис — вымышленный человек, она выполняет все требования, что делает ее идеальным кандидатом на эту работу.

Вот как выглядит резюме после того, как оно было пропущено через ATS:

Вы сразу заметите, что столбцы разбиты вместе. Сейчас Виктория по-прежнему занимает первое место, и это хорошо, но дальше будет неразборчивая неразбериха: «Облако продаж для образовательных учреждений Apollo.io. » Затем ATS объединила дату начала ее текущей работы с датой ее окончания и интерпретировала, что она проработала на своей нынешней должности всего один месяц, а не более года.

Когда вы наконец доберетесь до ее пулевых точек, они тоже будут уничтожены. Например, ее четвертый пункт теперь заканчивается словами «Salesforce Analytics Cloud и Salesforce Sales Cloud Salesforce Salesforce». Виктория не была набита ключевыми словами , но похоже, что она была такой.

Да, кажется, это много.Но главное, что нужно вынести, когда дело доходит до создания резюме, удобного для ATS, — это то, что «оно поможет, даже если вы не проходите ATS», — говорит Шилдс. В конце концов, то, что ATS ищет в резюме, не сильно отличается от того, что ищет человек, поэтому, если вы составите резюме, которое превосходит ATS, скорее всего, оно произведет впечатление на многих людей. , тоже.

Что такое ATS? Как написать резюме, чтобы превзойти систему отслеживания кандидатов

Вот все, что вам нужно знать о системах отслеживания кандидатов и о том, как их превзойти.

Мы все были там: вы находите идеальную возможность трудоустройства, настраиваете свое резюме и сопроводительное письмо, отправляете заявку онлайн, а затем молитесь, чтобы она прошла печально известный шестисекундный тест на проверку резюме. К сожалению, чаще всего ваше заявление о приеме на работу теряется в «черной дыре» резюме, и вы остаетесь задаваться вопросом, почему работодатель не был так увлечен вами.

Многие соискатели не осознают, что 75 процентов заявлений о приеме на работу отклоняются до того, как их увидят человеческие глаза.Прежде чем ваше резюме попадет в руки живого человека, оно часто должно пройти проверку с помощью так называемой системы отслеживания кандидатов.

Ниже вы найдете все, что вам нужно знать о системах отслеживания кандидатов, и о том, что вы можете сделать, чтобы оптимизировать свое резюме и победить этих ботов.

Что такое система отслеживания кандидатов?

Система отслеживания кандидатов, сокращенно ATS, — это тип программного обеспечения, используемого рекрутерами и работодателями во время процесса приема на работу для сбора, сортировки, сканирования и ранжирования заявок на вакансии, которые они получают для своих открытых позиций.

Система отслеживания соискателей изначально была создана для крупных корпораций, которые привыкли обрабатывать несколько тысяч поступающих заявлений о приеме на работу еженедельно. Сегодня около 98% компаний из списка Fortune 500 полагаются на программное обеспечение ATS, которое помогает оптимизировать процесс найма. Однако то, что начиналось как решение для набора персонала для крупных работодателей, превратилось в обычный инструмент для компаний всех форм и размеров.

Как работают системы отслеживания кандидатов (ATS)?

Системы отслеживания кандидатов действуют как электронные привратники для работодателя.ATS анализирует содержание резюме по категориям, а затем сканирует его на предмет определенных ключевых слов, чтобы определить, следует ли передать заявление о приеме на работу рекрутеру. Его работа состоит в том, чтобы отсеивать неквалифицированных кандидатов, чтобы рекрутер мог посвятить свое время оценке кандидатов, которые с большей вероятностью подходят для этой должности. Другими словами, ATS склонна отклонять наименее квалифицированных кандидатов, а не определять кандидатов, которые являются наиболее подходящими .

К сожалению, это означает, что если резюме составлено и отформатировано без учета системы отслеживания кандидатов, квалифицированного кандидата можно легко пропустить.

Как написать резюме в стиле ATS

Чтобы определить, что делает резюме совместимым с ATS, TopResume недавно проанализировал 1000 резюме от профессионалов из США с опытом работы не менее восьми лет, чтобы определить наиболее распространенные ошибки в резюме, из-за которых система отслеживания кандидатов отбрасывает заявку.В приведенной ниже инфографике показаны некоторые из наиболее дорогостоящих ошибок, из-за которых резюме несовместимо с сканированием ATS.

Если вы хотите убедиться, что ваше резюме соответствует требованиям ATS, следуйте приведенным ниже советам, чтобы написать резюме, оптимизированное для ATS.

Выберите правильный тип файла для своего резюме

Вопреки распространенному мнению, PDF — не самый удобный для ATS тип файлов. Хотя файлы PDF лучше всего сохраняют дизайн и формат вашего резюме, они не совместимы со всем программным обеспечением ATS.Если вас просят загрузить свое резюме в систему отслеживания кандидатов, а среди типов файлов указан «PDF», вы можете во что бы то ни стало использовать PDF-версию своего резюме. Однако, если система не указывает, какие типы файлов совместимы, не рискуйте и придерживайтесь документа Word в формате .doc или .docx. Текстовые файлы также невероятно удобны для ATS для резюме, но они ограничивают ваши возможности форматирования.

Поскольку лучшие резюме пишутся для двух аудиторий — роботов, предварительно проверяющих ваше приложение, и живого человека в отделе кадров, который проверяет ваше резюме, если оно пройдет проверку ATS, — я рекомендую использовать документ Word вместо простого -текстовый файл для вашего типа файла резюме.Это предоставит больше творческой свободы для написания резюме, которое понравится рекрутеру или менеджеру по найму.

Связано: Как избежать 10 основных ошибок резюме, которые заставляют рекрутеров съеживаться

Не помещайте важные детали в верхний или нижний колонтитул

Не все системы отслеживания кандидатов могут правильно читать и анализировать информацию, хранящуюся в разделах верхнего и нижнего колонтитула документа Word. Фактически, наше недавнее исследование подтвердило, что ATS не в состоянии идентифицировать часть контактной информации соискателя в 25% случаев.Избегайте этой участи, размещая важные контактные данные (например, ваше имя, номер телефона или адрес электронной почты) за пределами верхнего или нижнего колонтитула вашего резюме.

Оптимизируйте свое резюме с помощью ключевых слов

Один из лучших способов убедиться, что ваше резюме совместимо с ATS, — это оптимизировать ваше резюме с помощью ключевых слов. В отличие от «модного слова», которое обычно считается расплывчатым маркетинговым термином, таким как «проактивный» или «самостоятельный запуск», ключевые слова представляют собой мягкие и твердые навыки, которыми вы обладаете, а также опыт, который вы приобрели за годы, которые соответствуют критериям. вас для вашей целевой работы.

Если вы не уверены, какие ключевые слова следует использовать в своем резюме, начните со сбора трех-пяти описаний должностей, которые представляют тип должности, которую вы преследуете. Затем скопируйте и вставьте описание должности в бесплатный инструмент для определения частоты слов и фраз, например Text Analyzer Online-Utility.org, чтобы определить термины, которые регулярно используются на ваших желаемых должностях. Если вы обладаете этими навыками или квалификацией, включите эти термины в свое резюме.

Когда дело доходит до создания резюме, оптимизированного для ATS, вам нужно подумать о частоте, а также о размещении этих ключевых слов в вашем резюме.Некоторые системы отслеживания кандидатов будут определять силу ваших навыков в зависимости от того, сколько раз термин появляется в вашем резюме (постарайтесь добавить термин два-три раза в ваше резюме), тогда как другие присваивают приблизительное количество опыта для конкретного навык, основанный на его размещении в резюме. Чтобы сделать резюме, действительно совместимое с любым ATS, вам нужно оптимизировать свое резюме с учетом обеих систем.

Во-первых, создайте в резюме профессионального резюме раздел «Основные компетенции» или «Области экспертизы», в котором перечислены ваши сильнейшие твердые навыки и межличностные навыки.Если для одной из ваших специальностей существует обычное сокращение, такое как «SEO» (для поисковой оптимизации), включите обе версии в свое резюме. Затем добавьте эти же термины в разделы «Опыт работы» или «Образование», где это уместно, чтобы продемонстрировать , когда вы использовали этот навык.

Связано: Почему мягкие и жесткие навыки так важны для вашего резюме

Некоторые системы отслеживания кандидатов связывают продолжительность опыта с навыком в зависимости от того, как долго вы проработали на той должности, на которой этот навык был задействован.Например, если вы проработали на своей прошлой работе пять лет и упомянули, что занимались поисковой оптимизацией компании, ATS предположит, что у вас есть пятилетний опыт работы в области SEO на этой работе. Если навык указан сам по себе — например, в профессиональном резюме или в разделе основных компетенций — то ATS назначит шестимесячный опыт для этого навыка. Вот почему невероятно важно повторять свои навыки на протяжении всего резюме, а не только в разделе навыков в верхней части резюме.

Избегайте изображений, диаграмм и другой графики

Хотя они могут выглядеть привлекательно для человеческого глаза, резюме со встроенными изображениями превращаются в беспорядок или полностью опускаются из вашего приложения после того, как оно проходит через систему отслеживания кандидатов. Например, если вы вставите изображение или диаграмму, чтобы продемонстрировать свои ключевые навыки, ATS не сможет их прочитать. Если вы используете классную графику для обозначения своего имени в своем резюме, эта информация будет потеряна в системе отслеживания кандидатов.

Придерживайтесь простых пунктов списка

При правильном использовании маркеры — отличный метод для выделения достижений и квалификаций в резюме. Однако, если вы выберете сложный символ для своих пуль, ваши важные торговые аргументы могут быть испорчены. Избегайте использования сложных символов при создании маркированного списка в своем резюме. Придерживайтесь простейших вариантов, таких как сплошной круг, открытый круг или квадрат, чтобы ваши маркеры улучшили ваше резюме, а не сделали его несовместимым с ATS.

Используйте чистый дизайн резюме с четкой иерархией

Когда дело доходит до дизайна вашего резюме, лучше меньше, да лучше. Сложный дизайн резюме или необычный формат не только сбивают с толку большинство систем отслеживания кандидатов, но и раздражают рекрутеров, которые привыкли быстро сканировать резюме в поисках конкретной информации, которую они ожидают найти в определенных областях документа.

Щелкните следующую ссылку, чтобы получить дополнительные советы о том, как написать резюме, которое превзойдет ATS.

Как создать резюме в удобном для ATS формате

Если вы хотите, чтобы ваше резюме успешно прошло проверку ATS, придерживайтесь стандартного формата резюме, такого как гибридное резюме.В этом формате резюме используется раздел профессионального резюме в верхней части документа, чтобы описать ваши ключевые навыки и квалификацию, и объединить его с хронологическим разделом «История работы», в котором объясняется, как вы использовали эти качества для получения результатов для своих работодателей.

Большинство систем отслеживания кандидатов лучше справляются с чтением и интерпретацией гибридного формата, поскольку они полагаются на хронологические данные для анализа вашего резюме.

В результате, в ваших интересах любой ценой избегать функционального формата резюме — где акцент делается на ваших способностях, а не на хронологической истории работы.

Как запустить тест ATS-резюме на соответствие

Есть два простых способа определить, совместимо ли ваше резюме с системой отслеживания кандидатов (ATS).

Преобразуйте свое резюме в текстовый файл

Скопируйте содержание своего резюме, вставьте его в текстовый документ и просмотрите результаты. Если в текстовой версии отсутствуют детали из исходного резюме, символы сохранены неправильно или выглядит неорганизованным (например, заголовок раздела «Образование» появляется в середине вашего опыта работы), тогда предположите, что ваше резюме потребует редактирования перед он будет соответствовать требованиям ATS.

Запросить бесплатное сканирование ATS для вашего резюме

Здесь, в TopResume, мы предлагаем бесплатное сканирование резюме ATS как часть нашего бесплатного обзора резюме. Когда вы запрашиваете бесплатную проверку резюме в TopResume, вы получите отзыв о содержании вашего резюме, а также о его совместимости с ATS.

Первая половина обзора предлагает объективный взгляд на то, что у вашего резюме хорошо, а где нет, как с точки зрения информации, так и с точки зрения дизайна. Вторая половина бесплатного обзора резюме показывает вам, какую именно информацию ATS извлечет из вашего резюме, какую информацию он не сможет идентифицировать и получить (например, ваше имя, контактная информация, последнее название должности и последний работодатель). , и по каким основным навыкам и ключевым словам в настоящее время занимает ваше резюме.Если ATS не может идентифицировать эту важную информацию или считает, что вы подходите для работы, когда это не так, то ваше резюме необходимо будет дополнительно оптимизировать, прежде чем оно пройдет тест на совместимость с ATS.

Щелкните следующую ссылку, чтобы посмотреть наше последнее видео #OfficeHours о том, как написать резюме ATS, чтобы победить ботов.

Не позволяйте ботам мешать вам получить работу своей мечты. Получите резюме с защитой от САР сегодня.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как сделать так, чтобы роботы передали ваше резюме менеджеру по найму

Blutgruppe | Корбис | Getty Images

Даже не задумываясь, мы ежедневно взаимодействуем с искусственным интеллектом.

Siri находит поблизости пиццерии или химчистки. Алекса включает свет и дает прогноз на день.

Так что неудивительно, что искусственный интеллект теперь является глубокой, но невидимой частью вашего поиска работы.

Подобно тому, как проверка орфографии предупреждает вас об опечатке, другие алгоритмы анализируют ваше электронное резюме на предмет орфографических ошибок, грамматических ошибок и информации о вашей истории работы.

По словам Яна Сигеля, генерального директора ZipRecruiter, онлайн-рынка труда ZipRecruiter, алгоритм использует доступные данные из резюме, чтобы найти лучших кандидатов на должность рекрутера.

«Машинное обучение может помочь работодателю быстро научиться выполнять поиск по аналогам», — сказал Сигел. «Это, безусловно, лучший метод, который вы можете использовать для сопоставления».

Больше от Personal Finance:
Если вы хотите продвинуться вперед, откажитесь от этих 5 финансовых привычек как можно скорее
Люди начинают вторую работу по множеству причин, но в основном это одна
Определите свои финансовые планы, чтобы выиграть gig economy

С другой стороны поиска работы, ИИ может сопоставить человека с пулом соискателей, которые имеют опыт или навыки, общие с соискателем, и показать вакансии, на которые он подал заявку.

«ИИ — это новая версия алгоритмов ключевых слов», которые существуют с 1990-х годов, — сказал Роберт Мейер, эксперт по переходу на другую работу и генеральный директор JobMarketExperts, которая занимается целым рядом вопросов трудоустройства. «Обычно алгоритм ищет преемственность истории работы, продвижения по должности и образования», — сказал он. У конкретных компаний могут быть разные показатели, которые они ищут, например опыт работы с программным обеспечением или учетные данные.

Изменилось количество претендентов. По словам Мейера, цифровые приложения просты и бесплатны, и теперь на любую вакансию у компании появляется гораздо больше кандидатов.

Но большинство исключаются почти сразу, и только 2 процента лучших кандидатов попадают на собеседование, сказал Майер.

Алгоритмы — это ставки стола, которые помогут вам попасть в дверь, — сказал Сигел. Дайте себе все преимущества, чтобы попасть в список лучших.

Сопроводительные письма все еще имеют значение

Алгоритмы — это ставки стола, которые помогут вам попасть в дверь, — сказал Сигел. Дайте себе все преимущества, чтобы попасть в список лучших.

Чем больше резюме отправляется в приложениях и планшетах, тем меньше сопроводительных писем.

«Но это все еще возможность выделиться и дать себе преимущество», — сказал Сигел.

Он рекомендует, чтобы каждое сопроводительное письмо содержало то, что он называет важным предложением.

Изложите вещи самым простым и понятным языком.

Ян Сигел

Генеральный директор ZipRecruiter

Изучите компанию, в которую вы подаете заявку, и убедитесь, что в вашем письме написано: «Я так рад подать заявку на эту вакансию, потому что …» Заполните этот пробел , — посоветовал Сигел, используя такие фразы, как «Мне нравится ваш продукт» или «Мои навыки идеально подходят для того, чтобы вывести ваш продукт на новый уровень».«

Сообщите о своей доступности и энтузиазме, чтобы спроектировать наиболее привлекательную версию себя, — сказал Сигел, — и используйте это как лучшую практику, чтобы найти возможность, которая действительно вас интересует.

С учетом всех этих закулисных алгоритмов, ищущие работу нужно знать, как их резюме выглядит «глазами» компьютера, а не человека. Вот пять вещей, которые нужно делать с резюме, которое вы отправляете в электронном виде.

1. Будьте откровенны

«Изложите вещи самым простым и понятным языком», — сказал Сигел.

Ясно перечислите свои навыки и многолетний опыт работы с каждым из них.

Вместо «профессионального звукорежиссера с разноплановым опытом работы с широким спектром программного обеспечения» обратитесь к описанию должности для уточнения деталей. Лучше сказать, что вы звукорежиссер с четырехлетним опытом работы с Avid Pro Tools. «Алгоритмы действительно хороши в выводе, что это ключевые навыки для работы», — сказал Сигел.

2. Подсчет орфографии

Важно помнить, что алгоритмы на рабочих местах сканируют ряд сигналов.

«Возможно, вы несерьезно относитесь к орфографии и грамматике», — сказал Сигел. «Это простой сигнал».

Для большинства компаний это означает, что ваше резюме автоматически отбрасывается.

3. Используйте современный формат.

Алгоритмы пытаются преобразовать информацию в вашем резюме в полезные данные, — сказал Сигел, — поэтому убедитесь, что вы используете традиционный текстовый формат.

Не используйте Photoshop в своем резюме: алгоритм не может извлечь данные из изображения. «Используйте современный текстовый редактор», — сказал Сигел.«WordPerfect сделает документ сложным».

4. Магия «результатов»

Резюме, наполненное результатами, а не обязанностями и обязанностями, привлекает работодателей, как мотыльки к пламени, сказал Мейер из JobMarketExperts.

Сформулируйте свои достижения как прибыль, доход или сэкономленные деньги. Возможно, вы сделали какой-то аспект работы компании более эффективным или нашли способ сократить расходы.

Резюме, в котором указаны конкретные числа, проценты и количества, будет рассмотрено более внимательно.

5. Подготовьте резюме для мобильных устройств

Большинство действий по поиску работы происходит с помощью мобильного телефона или планшета, но они не очень удобны для работы с текстом.

«Создайте свое резюме и сопроводительное письмо в нужном формате на рабочем столе», — сказал Сигел. Используйте облачный сервис, такой как Google Диск, чтобы вы могли подать заявку на любом сайте с помощью мобильного устройства.

Как оптимизировать резюме под алгоритмы — Viewpoint

Будут ли люди или алгоритмы проверять ваше приложение при следующем приеме на работу? Скорее всего, это будет второе, поскольку технологические достижения сокращают время приема на работу.В конце концов, одно объявление о вакансии может вызвать сотни откликов, многие из которых могут быть неуместными, но все они должны быть проверены, чтобы определить подходящих кандидатов.

С помощью искусственного интеллекта (ИИ) и алгоритмов автоматизированного машинного обучения этот трудоемкий процесс может занять секунды, позволяя рекрутерам и менеджерам по найму предоставлять более персонализированные услуги и взаимодействовать с квалифицированными и опытными профессионалами.

Так как же обеспечить, чтобы ваше приложение прошло алгоритмы и попало в их короткий список?

Определите профессиональные навыки

Во-первых, вам нужно добавить в свое резюме и профессиональные профили в Интернете ключевые слова, которые имеют отношение к вакансиям, на которые вы претендуете.Посмотрите должностные инструкции для вашей идеальной должности, чтобы вы могли определить, что это за ключевые слова и где их можно включить. Например, вы можете включить в свои обязанности «управление проектом», «руководство», «эффективность», «здоровье и безопасность», «финансовую отчетность» или «управление бюджетом».

Ищите мягкие навыки

Не забывайте ключевые слова для требуемых мягких навыков, такие как «коммуникация», «адаптация», «организация», «тайм-менеджмент» или «профессионализм», а также системы, которые вы используете.Используйте эти ключевые слова в своем резюме и профиле LinkedIn, чтобы описать свои достижения. Например: «Я использовал свои навыки управления временем, чтобы спланировать успешную ежегодную конференцию со строгим бюджетом в короткие сроки».

Убедитесь, что вы связываете ключевые слова с доказательством того, что вы хорошо выполняли свою предыдущую работу. Простой трюк — объединить глагол действия с ключевым словом. Например, вместо того, чтобы писать, что вы «всегда добивались поставленных целей», попробуйте «Я превзошел целевые цели на 20 процентов в первом квартале и на 18 процентов в годовом исчислении.”

Создайте сильный профиль в LinkedIn

Затем создайте сильный профиль в LinkedIn. Многие люди оставляют поле сводки пустым, но вы должны использовать полное количество символов, чтобы выделить свои успехи, навыки и ценность. Конечно, и здесь используйте подходящие ключевые слова.

Также важно избегать необычных названий должностей. Даже если у вас нетрадиционное официальное название должности, используйте стандартное название в своем резюме и онлайн-профиле, чтобы его узнали.

Не забудьте убедиться, что ваше резюме находится в принятом формате, так как альтернативный стиль может не содержать контент, распознаваемый алгоритмами, а это означает, что ваше приложение может не попасть в короткий список.

Подбор персонала всегда будет делом людей. В его основе лежат доверительные отношения, а это означает, что ценность человеческого прикосновения невозможно переоценить. Но в то же время технологические достижения, такие как интеллектуальные алгоритмы, улучшают определенные элементы процесса. Набор персонала развивается, и с этими советами вы сможете развиваться вместе с ним.

Автор

Джейн Макнил присоединилась к Hays в 1987 году в качестве стажера в их головном офисе в Лондоне после получения степени магистра психологии Эдинбургского университета.Она начала свою карьеру с набора специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, а затем провела 11 лет, нанимая старших постоянных специалистов для банковского и финансового сектора Лондона. За это время она быстро продвинулась через управленческие должности и в 1992 году была назначена директором после того, как привела лондонский городской бизнес к феноменальному восстановлению после рецессии.

Джейн переехала в Перт, Западная Австралия, в 2001 году. В течение следующего десятилетия она увеличила бизнес Hays в этом штате с группы из 15 до почти 250 сотрудников.Она также основала и управляла бизнесом Hays в области банковских и финансовых услуг.

В 2007 году она была назначена в правление Hays Australia & New Zealand. Сейчас Джейн живет в Сиднее и курирует операции Hays как в Новом Южном Уэльсе, так и в Западной Австралии. Она отвечает за 400 сотрудников, находящихся в двух штатах, разделенных пятичасовым перелетом и трехчасовой разницей во времени. В то же время, она сохраняет свой живой интерес и страсть к набору банковских и финансовых услуг, добавляя к своим обязанностям национальную ответственность за Hays Banking и Hays Insurance.

Вот как доставить удовольствие роботам, просматривающим резюме, прежде чем они откажутся от вас.

Вы используете Siri и Alexa, также называемые искусственным интеллектом, чтобы найти пиццу или получить прогноз. ИИ — это важная, но незаметная часть вашей охоты за работой.

Компании все чаще используют ИИ, чтобы не гадать. Вместо того, чтобы сортировать тысячи резюме, они могут мгновенно искать те, у которых резюме соответствуют тому, что ищут работодатели.

Это здорово для них, но как это вам поможет?

Это не так. Но вооружившись этими знаниями, теперь вы можете адаптировать свое резюме так, чтобы в нем использовался ИИ в ваших интересах.

Вы делаете это, зная, как работают алгоритмы.

Подобно тому, как проверка орфографии предупреждает вас об опечатке, другие алгоритмы анализируют ваше электронное резюме на предмет орфографических ошибок, грамматических ошибок и информации о вашей истории работы.

По словам Яна Сигеля, генерального директора ZipRecruiter, онлайн-рынка труда ZipRecruiter, алгоритм использует доступные данные из резюме, чтобы найти лучших кандидатов на должность рекрутера.

«Машинное обучение может помочь работодателю быстро научиться выполнять поиск по аналогам», — сказал Сигел. «Это, безусловно, лучший метод, который вы можете использовать для сопоставления».

Больше информации от Invest in You:
Что менеджеры по найму хотят видеть в вашем социальном профиле
Вы не получили эту работу. Это из-за вашей благодарственной записки?
Эти люди в возрасте от 30 лет делают простые вещи, чтобы разбогатеть

С другой стороны поиска работы ИИ может сопоставить человека с группой кандидатов, которые имеют опыт или навыки, общие с соискателем, и показать вакансии они подали заявку.

«ИИ — это новая версия алгоритмов ключевых слов», которые существуют с 1990-х годов, — сказал Роберт Мейер, эксперт по переходу на другую работу и генеральный директор JobMarketExperts, которая занимается целым рядом вопросов трудоустройства.

Что они ищут: непрерывность стажа работы, повышение должности и образование. «У конкретных компаний могут быть разные показатели, которые они ищут, например опыт работы с программным обеспечением или учетные данные», — сказал Мейер.

Изменилось количество претендентов. По словам Мейера, цифровые приложения просты и бесплатны, и теперь на любую вакансию у компании появляется гораздо больше кандидатов.

Но большинство исключаются почти сразу, и только 2% лучших кандидатов попадают на собеседование, по словам Мейера.

Учитывая все эти закулисные алгоритмы, соискателям работы необходимо знать, как их резюме выглядит «глазами» компьютера, а не глазами человека. Вот пять вещей, которые следует учитывать при составлении резюме, которое вы отправляете в электронном виде.

1. Будьте прямолинейны

«Излагайте вещи самым простым и понятным языком, — сказал Сигел.

Ясно перечислите свои навыки и многолетний опыт работы с каждым из них.

Вместо «профессионального звукорежиссера с разноплановым опытом работы с широким спектром программного обеспечения» обратитесь к описанию должности для уточнения деталей. Лучше сказать, что вы звукорежиссер с четырехлетним опытом работы с Avid Pro Tools. «Алгоритмы действительно хороши в выводе, что это ключевые навыки для работы», — сказал Сигел.

2. Подсчет орфографии

Важно помнить, что алгоритмы на рабочих местах сканируют ряд сигналов.

«Возможно, вы несерьезно относитесь к орфографии и грамматике», — сказал Сигел.«Это простой сигнал».

Для большинства компаний это означает, что ваше резюме автоматически отбрасывается.

3. Используйте современный формат.

Алгоритмы пытаются преобразовать информацию в вашем резюме в полезные данные, — сказал Сигел, — поэтому убедитесь, что вы используете традиционный текстовый формат.

Не используйте Photoshop в своем резюме: алгоритм не может извлечь данные из изображения. «Используйте современный текстовый редактор», — сказал Сигел. «WordPerfect сделает документ сложным».

4.Магия «результатов»

Резюме, наполненное результатами, а не обязанностями и обязанностями, привлекает работодателей, как мотыльки к пламени, сказал Майер из JobMarketExperts.

Сформулируйте свои достижения как прибыль, доход или сэкономленные деньги. Возможно, вы сделали какой-то аспект работы компании более эффективным или нашли способ сократить расходы.

Резюме, в котором указаны конкретные числа, проценты и количества, будет рассмотрено более внимательно.

5. Подготовьте резюме для мобильных устройств

Большинство действий по поиску работы происходит с помощью мобильного телефона или планшета, но они не очень удобны для работы с текстом.

«Создайте свое резюме и сопроводительное письмо в нужном формате на рабочем столе», — сказал Сигел. Используйте облачный сервис, такой как Google Диск, чтобы вы могли подать заявку на любом сайте с помощью мобильного устройства.

Проверить Я заработал 1000 долларов, делая снимки с помощью этой простой стороны через Grow with Acorns + CNBC.

Раскрытие информации: NBCUniversal и Comcast Ventures являются инвесторами в Acorns .