Бухгалтер через интернет: Вакансия Бухгалтер в интернет-магазин в Москве, работа в компании Hrscanner (вакансия в архиве c 11 декабря 2015)

могут отправлять своим кредиторам разрешение на выплату плана этажа и кредитной линии по электронной почте или инициировать их непосредственно в Интернете.

Что все это значит? Могут ли бухгалтерия и их персонал успевать за этими изменениями? Да, они могут. Все начинается с тренировки. Многим офис-менеджерам или другому персоналу может потребоваться обучение, чтобы понять основы новых программ и оборудования. Некоторые из них могут включать дополнительное обучение в местных средних школах или колледжах. Сторонние поставщики или местные поставщики компьютеров могут предлагать курсы, или вы можете поучиться у кого-то в своем представительстве, имеющего более обширный опыт.Ваши бухгалтеры также могут обучить персонал использованию всех функций вашего бухгалтерского программного обеспечения, таких как выверка банковских счетов, сохраненные в памяти транзакции, настраиваемые отчеты и подробные общие бухгалтерские книги, чтобы повысить эффективность бухгалтерского отдела. К сожалению, в процессе обучения может возникнуть необходимость в замене сотрудников, которые не могут или отказываются осваивать новые должностные обязанности.

Используя коммуникационное программное обеспечение, такое как PC Anywhere, VPN, VNC и подключения к терминальным службам, любой, кого вы авторизуете, может получить доступ к вашим данным из любого места, где есть подключение к Интернету.Это позволяет в режиме реального времени анализировать данные вашего дилерского центра вместе с вашим бухгалтерским персоналом. Интернет также позволяет загружать данные в другое программное обеспечение или сторонних поставщиков, которым вы разрешили получать ваши данные.

Некоторые представительства сканируют документы в PDF-файлы или файлы изображений другого типа и хранят их на серверах. Отправка файлов PDF по электронной почте — это эффективный и простой способ передачи данных без затрат на междугородний телефонный звонок, используемый вашим факсимильным аппаратом. По большей части эти документы легче читать, чем факсы.Их также не нужно распечатывать, но их может просматривать на экране и сохранять в электронном виде любой, кому вы их отправляете, для использования в будущем.

Бумага занимает место. Место на жестком диске намного дешевле и проще, чем складские помещения и чердаки, где раньше хранились бумаги. Очисткой записей на основе требований к хранению также становится намного проще управлять в электронном формате. Простой способ превратить ваши отчеты в электронные файлы — использовать Adobe Distiller (не Adobe Reader, который может читать только файлы PDF) или другие недорогие бесплатные программы для работы с PDF.

Действительно ли Интернет улучшил вашу бухгалтерию? Я надеюсь, что это так. Я знаю, что это улучшило методы общения между дилерами и их CPA. С нашей стороны, теперь мы можем напрямую входить во многие компьютерные системы наших дилеров и просматривать их бухгалтерские данные по запросу. Мы можем распечатать налоговые декларации и финансовые отчеты в формате PDF и отправить их дилерам и их кредиторам по электронной почте с разрешения клиента.

Интернет повысил скорость обмена данными между дилерами и теми, с кем они хотят общаться.Это позволяет при необходимости быстрее корректировать тенденции и изменения в отрасли. Честно говоря, я не знаю, как мы вообще обходились без Интернета.

Том 3, Выпуск 5

Как я могу отправить мой большой файл QuickBooks моему бухгалтеру через Интернет? | Small Business

Если вы используете QuickBooks для управления продажами, заработной платой и другими финансовыми данными своей компании, вы можете поделиться файлом QuickBooks с бухгалтером, чтобы ускорить процесс подготовки налоговых форм и дополнительной документации, связанной с вашими прибылями и убытками.Зрелые файлы QuickBooks могут стать слишком большими для отправки по электронной почте. Сам QuickBooks, наряду с альтернативами онлайн-обмена файлами, может содержать ключи для передачи вашей информации для использования вашим бухгалтером. При оценке вариантов передачи файлов ставьте безопасность данных на первое место.

Передача файлов копии бухгалтера

Intuit предлагает процесс передачи файлов, который вы можете инициировать через QuickBooks и завершить через файловые серверы компании. Чтобы использовать эту процедуру, вы создаете копию бухгалтера, процесс, который вы начинаете из меню программы «Файл».Вы устанавливаете дату разделения, которая по существу замораживает все транзакции до нее и оставляет более свежую активность вживую, чтобы вы могли продолжить работу и добавить к ней. После того, как программа создаст ваш файл, вы указываете свое имя, адреса электронной почты для вас и своего бухгалтера, пароль, который ваш бухгалтер должен использовать для доступа к отправляемому вами файлу, и необязательное примечание. Когда загрузка файла завершится, ваш бухгалтер получит сообщение электронной почты, содержащее ссылку для загрузки, по которой можно получить доступ к вашему файлу. Этот процесс основан на шифровании файлов и защите паролем, комбинации, которая может обеспечить хорошую защиту, если вы выберете высокозащищенный пароль или парольную фразу.

FTP-сервер

Любой веб-сайт может включать в себя зону загрузки FTP, через которую авторизованные пользователи могут входить в систему для загрузки документов. Если ваш бухгалтер включает такую ​​услугу на своем веб-сайте, он может предоставить вам учетные данные для входа, которые позволят вам подключиться через специальное программное обеспечение — часто бесплатное или недорогое условно-бесплатное программное обеспечение — которое обрабатывает процесс передачи файлов. Некоторые FTP-серверы принимают загрузки через веб-браузер, что позволяет избежать установки новой программы на свой компьютер.Обратной стороной этого подхода является необходимость для вашего бухгалтера обеспечить безопасность данных для области хранения и перспектива, что вы должны уведомлять его каждый раз, когда вы загружаете файл. Прежде чем выбрать этот метод, спросите своего бухгалтера, какие меры безопасности он использует на своем сервере.

Служба обмена файлами

Если вы используете службу обмена файлами, такую ​​как Dropbox или Box, вы можете загрузить свой файл и предоставить своему бухгалтеру ссылку для доступа к нему. Проблемы с этим подходом могут включать риски для безопасности вашей конфиденциальной финансовой информации, если вы не защитите документ и случайно загрузите его в общедоступную область своего онлайн-хранилища.Вы также рискуете повредить сам файл, если вы и ваш бухгалтер попытаетесь одновременно работать с ним из онлайн-хранилища. Эти службы обмена файлами могут предоставить приемлемые средства передачи большого документа, чтобы другая сторона могла его загрузить, но программы на основе баз данных, такие как QuickBooks, не поддерживают использование обмена в облаке в качестве средства объединения в сеть своих файлов данных между несколькими пользователями. .

Защищенный портал

Защищенный портал обеспечивает онлайн-хранилище, защищенное паролем для входа в систему, что позволяет бухгалтерской фирме создавать индивидуальную конфиденциальную «корзину» хранения для каждого клиента. Каждый раз, когда один из практикующих специалистов добавляет файл в хранилище клиента, этот клиент получает уведомление по электронной почте. Некоторые порталы также позволяют двустороннюю передачу файлов, поэтому вы и ваш бухгалтер можете отправлять файлы друг другу через один и тот же процесс онлайн-передачи. Конфиденциальность этой функции может помочь в соблюдении законов, регулирующих передачу информации, позволяющей установить личность. Ваш бухгалтер должен сопоставить стоимость услуги с ее преимуществами и решить, заслуживает ли она внедрения.Этот тип системы передачи обеспечивает лучшую защиту от риска сетевых данных, за исключением передачи файла на диске или флэш-накопителе, который вы доставляете лично.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Элизабет Мотт писала с 1983 года. Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего, от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку в Университете штата Индиана.

Как Интернет вещей повлияет на бухгалтерскую профессию?

Википедия определяет Интернет вещей (IoT) как —

«Система взаимосвязанных вычислительных устройств, механических и цифровых машин, снабженных уникальными идентификаторами (UID) и способностью передавать данные по сети без необходимости взаимодействия человека с человеком или человека с компьютером».

Запутались? С таким определением Интернет вещей кажется высокотехнологичной технологией, недоступной для таких людей, как мы.Однако факт в том, что мы регулярно используем устройства IoT в повседневной жизни.

Хорошим примером этого могут быть умные часы, которые вы используете для отслеживания своей активности, количества сожженных калорий и цикла сна, а также множества других функций.

Умные часы напрямую подключены к вашим телефонам и продолжают передавать данные в режиме реального времени. Затем смартфон может проанализировать данные, чтобы проверить состояние вашего здоровья. Затем его можно подключить к термостату, указав ему установить правильную температуру.

Следовательно, любое устройство, подключенное к Интернету и способное передавать и принимать данные, можно рассматривать как устройство IoT. Интернет вещей начал захватывать воображение всего мира благодаря своим важным приложениям.

Каждое предприятие в мире внедряет IoT в свой бизнес-процесс. По данным Gartner, к 2020 году ожидается рост числа корпоративных и автомобильных устройств Интернета вещей до 5,8 млрд.

Как и все другие отрасли, Интернет вещей также готов преобразовать отрасль бухгалтерского учета.Это может помочь в автоматизации основных процессов за счет эффективного сбора и обработки информации. Вот некоторые примеры того, как Интернет вещей может повлиять на бухгалтерскую профессию.

1. Лучшее принятие решений

Бухгалтеры, выполняющие функции консультантов, должны принимать важные финансовые решения для своих клиентов. Они принимают эти решения на основе углубленного анализа данных, бизнес-моделей и исследования рынка. Бухгалтеры несут ответственность за разработку стратегии роста и безопасного будущего бизнеса.

IoT, наряду с такими технологиями, как искусственный интеллект и облако, может помочь специалистам в области бухгалтерского учета принимать обоснованные бизнес-решения. Устройство IoT может собирать данные в реальном времени, которые оно может передавать на облачные серверы для анализа данных и автоматизации процессов с помощью ИИ.

Например, устройство IoT (например, ваш смартфон) может автоматически отправлять в облако обновления о последних налоговых законах или государственных реформах. Данные могут быть дополнительно интерпретированы, и решения могут быть приняты соответствующим образом.

2. Оптимизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский процесс предполагает сотрудничество различных отделов для сбора финансовой информации. Эта информация собирается отделами и отправляется в электронном или ручном виде в бухгалтерию для ведения бухгалтерского учета.

Однако любая дезинформация или задержка в передаче данных могут затруднить бухгалтерский процесс и привести к неточным финансовым отчетам.

Разве не было бы замечательно, если бы любая финансовая операция, выполняемая отделом, автоматически регистрировалась в бухгалтерии?

Например, при покупке офисного кресла администрация сканирует штрих-код на кресле, и все данные передаются в базу данных бухгалтерии.Это упростит рабочий процесс бухгалтерского учета, поскольку все платежи, счета-фактуры и счета будут приниматься специалистами по бухгалтерскому учету без какого-либо вмешательства человека.

3. Свести к минимуму аудиторские усилия

Аудит — один из самых привычных процессов бухгалтерской профессии. Каждый бизнес периодически проходит аудит для выявления каких-либо аномалий в финансах или мошенничества. Однако большинство предприятий начинают копаться в своих финансах только тогда, когда приближается аудит. Следовательно, они оказываются погребенными в море бумажной работы.

С помощью IoT все транзакции можно отслеживать и отправлять в бухгалтерию в режиме реального времени. Следовательно, если вы сделали пожертвование, совершили покупку или получили денежную сумму, бухгалтеры уже знают об этом.

Это упрощает бухгалтерский процесс до такой степени, что значительно сокращаются усилия, затрачиваемые на аудит. Это также ведет к безошибочному учету.

4. Эффективное управление персоналом

Управление бухгалтерами и отслеживание их деятельности имеет первостепенное значение для каждой бухгалтерской фирмы.Более того, может быть довольно сложно постоянно знать о местонахождении бухгалтера, поскольку ему приходится регулярно встречаться со своими клиентами. Сами бухгалтеры хотят отслеживать свою работу, чтобы улучшить свои процессы и повысить свою эффективность.

IoT позволяет бухгалтерам отслеживать свою эффективность в течение дня. Устройства Интернета вещей могут сказать вам часы, в которые вы были наиболее бдительны и наименее продуктивны. Следовательно, это помогает вам работать соответствующим образом и получать от дня максимум удовольствия.

Эти данные могут быть отправлены работодателю в режиме реального времени, который сможет соответствующим образом отслеживать вашу работу. Кроме того, с помощью Интернета вещей работодатели также могут просматривать состояние вашего здоровья и предлагать вам льготы.

Заключительная записка

IoT медленно, но верно преобразует не только ваши дома, но и офисы. Видя беспокойный характер бухгалтерского процесса, IOT поможет сократить время на управление данными и усилия по распространению информации.

Хотите узнать больше о правильном решении для вашего бухгалтерского процесса? Свяжитесь с нашим консультантом по решениям по телефону 855-223-4887.

Просмотры сообщений: 1,657

Чат с консультантом по решениям

Создатели OnlyFans заявляют, что они бухгалтеры, чтобы не объяснять, что они продают обнаженную одежду в Интернете

Не каждый день «бухгалтеры» становятся вирусными, но, видимо, именно это и произошло, когда актер Рокки Патерра сделал свой «Я бухгалтер» в TikTok, который на сегодняшний день набрал 2 миллиона просмотров. Суть в том, что ему надоело объяснять, чем он зарабатывает на жизнь, и вместо этого он просто говорит людям, что он бухгалтер. Как большинство из вас уже знает, это все, что вам нужно сказать, чтобы положить конец этой череде вопросов со стороны незнакомцев и членов семьи, поскольку они просто предполагают, что вы хорошо разбираетесь в математике и платите налоги. Кроме того, им на самом деле все равно, и, конечно, они не хотят слышать, что вы на самом деле делаете на работе изо дня в день.

В общем, вот его песня:

Вызов всех борющихся актеров! ?? ## Musicaltheatre ## Broadway ## playslife ## theatrekid ## gayman ## Musicaltheatrekid ## theatrekidcheck ## playbill ## hamiltok ♬ оригинальный звук — rockysroad

Вот самое забавное.Как сообщает Buzzfeed, «звук теперь переняли люди, работающие в секс-индустрии. Это песня-мем, которую выбирают стриптизерши, «сахарные малыши» и особенно создатели платформы подписки на контент OnlyFans ».

Для реального:

tiktok.com/@stormigee/video/6862764298893004038″ data-video-id=»6862764298893004038″> @ stormigeeЯ меня за это побьют, я уже знаю ## foryou ## modestgirl в любом случае user is stormigee ♬ оригинальный звук — rockysroad

Ах да, «Я бухгалтер» — это гимн электронных стриптизерш во всем мире. В каком великолепном графике мы живем.

Итак, если в следующий раз, когда вы поговорите со своей мамой, она станет слишком любознательной по поводу того, чем вы сейчас занимались на работе, теперь вы знаете, почему. Я говорю, чтобы просто смешать вещи, скажите ей, что на самом деле вы не бухгалтер, но зарабатываете доход, продавая фотографии ног в Интернете.

Статья по теме:

Неужели большие 4 зарплаты настолько плохи, что начинают создавать аккаунты только для фанатов?

Последние вакансии в области бухгалтерского учета — Подать заявку сейчас:

Есть что добавить к этой истории? Напишите нам по электронной почте, в Twitter или отправьте текст / позвоните по телефону 202-505-8885. Как всегда, все подсказки анонимны.

Интернет вещей и бухгалтерия: уроки Китая

Интернет вещей и бухгалтерия — мощное сочетание

Интернет вещей (IoT) и бухгалтерский учет помогают нам управлять бизнесом на расстоянии. Используя эти инструменты, нам не нужно физически присутствовать, чтобы ощущать поток продуктов через фабрику или понимать их стоимость.

Объединение Интернета вещей с бухгалтерским учетом может стать мощным средством повышения эффективности организаций.Теоретически мы можем улучшить управление людьми, активами и рисками, мы можем лучше прогнозировать будущие результаты и принимать более обоснованные решения.

Можно утверждать, что Интернет вещей предоставляет возможность для прорыва в управленческом учете. Однако существуют серьезные опасения по поводу этичного использования данных, полученных с помощью IoT и безопасности IoT. Злоумышленники могут повредить жизненно важную инфраструктуру — то, чем можно управлять на расстоянии, можно атаковать на расстоянии.

Мы призываем бухгалтеров использовать возможности, предоставляемые Интернетом вещей, при работе над решением проблем.

Что такое Интернет вещей?

Интернет вещей включает в себя вычислительную мощность и датчики, встроенные в повседневные предметы, которые могут обмениваться данными друг с другом и централизованными компьютерами. Эти технологии позволяют автоматизировать и улучшить анализ и принятие решений на основе сгенерированных данных.

Эффективное функционирование Интернета вещей зависит от сложных взаимоотношений между различными организациями и учреждениями, которые его разрабатывают, используют и регулируют.

На следующей схеме представлено упрощенное представление Интернета вещей.Очевидно, что организациям потребуется разработать свои собственные, более подробные представления, чтобы помочь им изучить и внедрить программы Интернета вещей.

Технологии, включенные в IoT

Технологии, которые могут быть интегрированы в такие объекты, как промышленные машины и потребительские товары, включают:

• датчика;
• видеокамеры;
• исполнительные механизмы, которые могут перемещать или управлять механизмом, позволяющим автоматизировать задачи;
• передатчиков и приемников, обеспечивающих передачу и прием сообщений и данных; и
• компьютерных чипов, которые позволяют обрабатывать данные внутри устройства — это называется периферийными вычислениями.

Для создания Интернета вещей этим технологиям требуются средства подключения друг к другу, а также к облачным или частным серверам. Программное обеспечение как в облаке, так и на периферии, используемое для анализа и обработки данных IoT, также может считаться частью технической инфраструктуры IoT.

Сценарии использования Интернета вещей

В целом Интернет вещей может сыграть важную роль в обеспечении устойчивости, улучшении жизни людей и повышении производительности и экономического роста. В Китае мы обсуждали самые разные методы управления и бухгалтерского учета, которые различаются по уровню сложности.Многие из них были основаны на улучшении качества данных, которое обеспечивает Интернет вещей.

Включены более простые варианты использования:

• более точная и автоматизированная обработка транзакций
• лучшее отслеживание активов
• автоматическая проверка запасов
• улучшенное использование активов

Но компании также использовали данные Интернета вещей многими другими способами, чтобы лучше управлять затратами, доходами, рисками и людьми. Взятые вместе, различные варианты использования Интернета вещей, несомненно, открывают возможности для новых стратегий и новых бизнес-моделей.

Проблемы Интернета вещей

Быстрый рост Интернета вещей создает множество проблем, среди которых, возможно, наиболее актуальными являются безопасность и конфиденциальность. Интернет вещей создает риски хакерских атак на жизненно важную инфраструктуру, которые могут нанести значительный ущерб.

Инфраструктура здравоохранения, энергетики и транспорта всегда была уязвима для атак, но теперь злоумышленникам больше не нужно физически присутствовать, и потенциальный масштаб и масштаб таких атак намного больше.

Интернет вещей также расширяет диапазон собираемых личных данных, которые могут быть связаны с другими личными данными в социальных сетях.Те, у кого есть доступ к таким данным, полученным законным или незаконным путем, могут злоупотреблять ими, например, совершая кражу личных данных или кражу со взломом, раскрывая личные дела, проводя ненадлежащее наблюдение и ограничивая свободу людей.

Решение этих проблем должно быть приоритетом. И бухгалтерская профессия, опирающаяся на свои этические основы и общественные интересы, должна играть ведущую роль.

Приглашение на помолвку

Полный отчет содержит всестороннее обсуждение природы Интернета вещей и его потенциального воздействия на управление и бухгалтерский учет.Мы также обсуждаем, как бухгалтеры могут приобрести навыки, которые могут им понадобиться, чтобы максимально использовать возможности Интернета вещей. Содержание основано на интервью с китайскими предприятиями, соответствующей литературе и беседах с членами ICAEW. Он основан на предыдущем отчете «Большие данные в китайском бизнесе».

Партнеры Центра исследований больших данных и бухгалтерского учета (Шанхайский национальный институт бухгалтерского учета, Inspur и ICAEW) будут рады пообщаться с теми, кто работает с IoT. Если у вас есть дополнительные примеры и понимание того, как Интернет вещей влияет на бизнес и бухгалтерскую профессию, свяжитесь с bam @ icaew. com.

Что такое облачный учет? | Определения, стратегии и глоссарий

Но что такое облако и его важность для бизнеса сегодня? Многим термин «облако» может показаться чрезмерным и немного утомленным. На самом деле облако как никогда актуально для малого и среднего бизнеса, особенно в области бухгалтерского учета. Проще говоря, «облако» или «облачные вычисления» относится к доставке вычислительных услуг через Интернет. Это могут быть службы хранения, инструменты анализа данных или — в случае данной статьи — бухгалтерские услуги.

Программное обеспечение для облачного учета может революционизировать эффективность вашего бухгалтерского учета, упростить ваше финансовое администрирование и обеспечить просмотр ваших ключевых показателей в реальном времени. Но с таким количеством платформ на рынке, как узнать, какая из них вам подходит? В этой статье мы расскажем об основных преимуществах перехода на облачный учет и расскажем, какие платформы вам подходят.

Что такое облачный учет?

Регистрация доходов и расходов вашего малого бизнеса для отслеживания ваших финансовых показателей за прошлые периоды не является чем-то новым. Бухгалтерский учет с двойной записью существует уже много веков, а программное обеспечение для бухгалтерского учета существует уже несколько десятилетий, что дает финансовым отделам возможность регистрировать и отслеживать деньги, поступающие в компанию и исходящие из нее.

Итак, как можно улучшить облачный учет? Давайте посмотрим на основные отличия:

Традиционное бухгалтерское программное обеспечение

До облачных вычислений большая часть бухгалтерского программного обеспечения была основана на настольных компьютерах. Другими словами, реальное приложение было установлено и запущено с жесткого диска вашего офисного настольного компьютера.Это имеет ряд недостатков, включая ограниченный доступ к вашим данным, необходимость в постоянных обновлениях программного обеспечения и постоянные расходы на резервное копирование всей этой финансовой информации.

Программное обеспечение для облачного учета

Облачный учет (или онлайн-учет) имеет те же функции, что и настольный учет, но переносит весь процесс в облако и расширяет его. Здесь нет настольного приложения — вы входите в постоянно обновляемое онлайн-решение, и все данные надежно хранятся на облачном сервере.Большинство облачных платформ также будут иметь открытый API, что в основном означает, что стороннее программное обеспечение может подключаться к вашей системе, чтобы предоставить вам как владельцу бизнеса дополнительную ценность.

Преимущества облачного учета

Перенос бухгалтерского учета с настольных компьютеров в облако стал огромным шагом вперед в управлении финансами, при этом многие недостатки и финансовые последствия традиционного учета были исключены из уравнения. Но как именно облачный учет приносит пользу вашему бизнесу?

Ниже приведены ключевые области, в которых облачная бухгалтерская система приносит реальную ощутимую пользу.

Доступ к своим счетам из любого места

Облачная бухгалтерия дает вам круглосуточный доступ к ключевым номерам вашей компании из любого места, где есть доступ к Интернету, избавляя вас от необходимости работать с одного компьютера в центральном офисе. Войдите в систему через веб-браузер со своего ноутбука или используйте мобильное приложение вашего провайдера для доступа к своим учетным записям с телефона или планшета.

Доступ к информации в реальном времени

Поддерживая актуальность бухгалтерского учета и выверки банковских счетов, вы можете получать отчеты в реальном времени.Вместо того, чтобы просматривать исторические отчеты, которые устарели за несколько дней, недель или даже месяцев, у вас есть мгновенный обзор текущего финансового положения компании. Этот обзор в реальном времени жизненно важен при рассмотрении вашей денежной позиции, планировании будущих расходов и при принятии важных финансовых и стратегических решений в качестве управленческой команды.

Доступ к экосистеме приложений

Открытые API-интерфейсы означают, что вы можете добавить ряд сторонних приложений и инструментов для расширения своей основной бизнес-системы. Существуют приложения для прогнозирования денежных потоков, приложения для онлайн-выставления счетов, отраслевые инструменты управления проектами и множество других практических решений на выбор. Эти инструменты позволяют еще больше сэкономить время, сократить расходы на ресурсы, заблаговременно выявлять проблемы и, как правило, облегчить ненужные действия администратора, которые отягощают вас.

Живые банковские каналы

Многие облачные бухгалтерские платформы предлагают живые каналы для ваших банковских счетов, что дает вам возможность напрямую связать свои банковские операции с бухгалтерским учетом. Вместо того, чтобы вручную вводить каждую строку банковской выписки или загружать файл .CSV, который вы скачали со своего портала интернет-банкинга, поток в реальном времени переносит ваши банковские данные прямо в ваши счета.Это ускоряет выверку банковских счетов и дает вам более точное представление о своем банковском балансе.

Всегда работает с последней версией программного обеспечения

Когда вы входите в свою бухгалтерскую платформу в облаке, вы всегда используете последнюю версию программного обеспечения. Нет необходимости в длительных и дорогостоящих обновлениях — просто войдите в систему и приступайте к работе. Кроме того, вам не нужно нести ответственность за применение исправлений безопасности — ваш поставщик программного обеспечения сделает это за вас автоматически.

Безопасный обмен данными

Когда вы работаете со своим бухгалтером, банком или другими консультантами, вы можете легко предоставить доступ к своим учетным записям с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Нет необходимости в USB-накопителях или отправке электронных писем туда и обратно. Ваши консультанты имеют безопасный и надежный доступ ко всей вашей финансовой информации в режиме реального времени. Это быстрее, безопаснее и дает вашим консультантам информацию, необходимую для поддержки и консультирования вас в будущем.

Подключенные онлайн-платежи

Платежные приложения, такие как GoCardless, могут быть подключены к онлайн-бухгалтерии и счетам, что позволяет клиентам платить вам автоматически, ускоряя время оплаты и снижая нагрузку на администраторов для вас или ваших сотрудников.

Когда вашей компании следует использовать облачный учет?

Чтобы получить максимальную отдачу от облачного учета, стоит использовать дополнительные возможности цифрового подключения и данных в реальном времени, которые предлагает облако.

Расширенные возможности облачного учета в режиме реального времени делают его идеальным, если вашему бизнесу нужен быстрый доступ к подробным финансовым отчетам, управленческой информации и показателям ключевых показателей эффективности (KPI). А поскольку большинство платформ предлагают открытый API, есть богатый выбор, когда дело доходит до создания стека приложений и создания пользовательского набора бизнес-приложений.

Ключевые области, в которых вы можете использовать облачный учет, включают:

Использование автоматизации для сокращения рабочих нагрузок

Экосистема облачного учета позволяет осуществлять автоматизированный учет, автоматический сбор денежных средств и автоматическую выверку банковских счетов, что радикально сокращает нагрузку на администраторов вашей команды.

Получение более полной информации из ваших финансовых данных

Благодаря мгновенному доступу к отчетности в реальном времени и финансовой аналитике вы и ваша управленческая команда будете иметь цифры, аналитические данные и ключевые данные, необходимые для принятия обоснованных и обоснованных решений.

Оплата НДС или GST онлайн

Оплата налогов намного быстрее и проще с помощью облачной бухгалтерской платформы. Ваши транзакции будут регистрироваться по мере вашего продвижения, а затем могут быть быстро экспортированы в соответствующие шаблоны налоговых деклараций и отправлены в цифровом виде в доход.

Обеспечение соответствия требованиям MTD

Создание налоговых цифровых данных (MTD), переход правительства Великобритании к цифровым налоговым счетам, требует обязательного ведения цифрового учета и налоговых деклараций. Используя облачную платформу, вы готовы к работе в цифровом формате и можете отправлять отчеты в необходимом формате iXBRL.

Удаленная работа

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес мог воспользоваться преимуществами удаленной или гибкой работы, облачный учет позволяет руководству и вашему финансовому отделу получать доступ ко всем ключевым номерам из любого места, где у них есть доступ к Интернету.

Варианты программного обеспечения для облачного учета

Рынок облачного бухгалтерского учета очень загружен, и на нем есть множество различных поставщиков на выбор. В конечном итоге программное обеспечение облачного учета, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса, будет зависеть от вашего размера, ваших потребностей в бухгалтерском учете и выбора, который вы хотите от экосистемы приложений.

Поставщики облачных услуг на выбор:

• Xero — отличный выбор для малых предприятий, которым требуется простой учет наряду с подробной отчетностью по мере роста бизнеса. У Xero также есть огромная глобальная экосистема приложений.

• QuickBooks Online — платформа, предназначенная непосредственно для малого бизнеса, со всеми функциями бухгалтерского учета классической настольной версии QuickBooks, а также отличным магазином приложений.

• Sage 50cloud и Sage 200cloud — каждая из них сочетает в себе удобство облака с мощью программного обеспечения для бухгалтерского учета на настольных компьютерах.

• KashFlow — хороший выбор для малых предприятий, которым нужна простая платформа, выполняющая свою работу. Все основы есть, но с меньшим количеством опций, когда дело доходит до приложений.

• Zoho Books — в отличие от многих поставщиков облачных услуг бухгалтерского учета, Zoho предоставляет несколько других собственных бизнес-программ для подключения Zoho Books. Он также поддерживает несколько подключений к стороннему программному обеспечению.

• FreeAgent — Для фрилансеров, подрядчиков или микробизнеса FreeAgent выполняет ваши счета без всех дополнительных наворотов.

• ClearBooks — Идеально подходит для малого бизнеса, ClearBooks даже предлагает бесплатный вариант под названием Micro, который, по их словам, лучше всего подходит для «нового или сверхмалого бизнеса». Он предлагает несколько сторонних приложений для подключения, но не такого масштаба, как Xero или QuickBooks.

• QuickFile — Как и ClearBooks, QuickFile также предлагает бесплатный вариант для предприятий до определенного размера.

• Exact — Как для малых предприятий, так и для предприятий Exact предлагает ряд финансового программного обеспечения, которое может предложить дополнительные функции помимо бухгалтерского учета.Также есть магазин приложений для добавления дополнительных функций.

• Sage Business Cloud Accounting — Крупным предприятиям понравится масштабируемый учет облачной платформы Sage со всеми бизнес-функциями их настольной версии. Доступны сторонние приложения, но дополнительные модули Sage увеличат ваши расходы и бюджет.

• MYOB — MYOB, один из ключевых поставщиков в Австралии, разработан для малых предприятий, которым требуется оптимизированное бухгалтерское решение со всеми преимуществами облака.

Глоссарий терминов облачного учета

Если вы все еще не знакомы с жаргоном облачного учета, вот наша разбивка некоторых общих терминов.

API

Интерфейс прикладного программирования. Проще говоря, «шлюз», который позволяет различным программам соединяться друг с другом. В случае облачного учета API необходим для подключения стороннего программного обеспечения.

Приложение

Приложения — это сторонние программные решения, которые интегрируются с вашей облачной бухгалтерской платформой и служат для решения различных бизнес-задач, таких как автоматизация платежей, создание прогнозов движения денежных средств или помощь в управлении запасами.

Стек приложений

Общий термин, используемый для описания набора стратегически выбранных приложений, которые использует ваш бизнес.

Банковский канал

Банковский канал — это прямая интеграция вашего интернет-банкинга с вашей облачной бухгалтерской платформой, позволяющая вам получить доступ ко всем вашим банковским данным.

Облачная отчетность

Отчеты в реальном времени и бизнес-аналитика, предоставляемые с помощью панели мониторинга и приложений для создания отчетов.

Облачный сервер

Компьютерный онлайн-сервер, на котором хранятся ваши финансовые данные.Он будет размещаться за пределами площадки, на безопасном хостинге сторонней специализированной компании, а не физически находиться на территории вашего предприятия.

Отслеживание должников

Процесс отслеживания ваших неоплаченных счетов (задача, которая может быть автоматизирована некоторыми приложениями).

Цифровая трансформация

Цифровая трансформация — это процесс перехода вашей компании на цифровую модель, обычно с облаком в основе ваших систем.

Прогнозирование

Прогнозирование денежных потоков позволяет прогнозировать текущие финансовые данные на будущее, чтобы предсказать состояние денежных средств в будущем, что помогает принимать бизнес-решения.

HMRC

В Великобритании HM Revenue & Customs (HMRC) реализует инициативу Making Tax Digital (MTD), чтобы сделать электронные налоговые счета обязательными для всех предприятий, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС. Имея платформу облачного учета, вы можете записывать, отслеживать и оплачивать НДС и налоги в цифровом пространстве, не нарушая требований MTD.

Интеграция

Использование открытого API в вашей платформе облачного учета для подключения (или «интеграции») приложений с вашими учетными записями.

KPI

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это основные метрики, которые вы используете для измерения эффективности вашего бизнеса, и будут отображаться на панели управления бухгалтерским учетом или в программном обеспечении бизнес-аналитики.

Мобильный доступ

Доступ к облачному учету можно получить с телефона, планшета или ноутбука, что дает вам доступ к своим ключевым номерам, где бы вы ни находились.

Онлайн-решение

Облачный эквивалент настольного приложения или программного обеспечения.

Информация в реальном времени

Данные, представляющие текущие финансовые результаты компании, в отличие от фактических данных за прошлые периоды, которые показывают прошлое финансовое положение.

Выверка

Банковская выверка — это административный процесс сопоставления ваших банковских операций со счетами клиентов и поставщиками.С помощью облачной платформы большую часть этого процесса согласования можно автоматизировать и сэкономить время.

SaaS

Программное обеспечение как услуга (SaaS) — это название для предоставления ваших вычислительных услуг через Интернет по запросу.

Пользовательский интерфейс

Интерактивные элементы программного обеспечения облачного бухгалтерского учета, которые позволяют получить доступ к различным функциям и инструментам.

XBRL / iXBRL

XBRL (от «eXtensible Business Reporting Language») — это глобальная структура для обмена деловой информацией и формат, используемый вашей бухгалтерской платформой для цифровых налоговых деклараций и записей.iXBRL означает «встроенный XBRL» и представляет собой аналогичный формат файла, используемый для нескольких типов корпоративных документов по всему миру.

Конец года

Конец года — это конец отчетного года вашей компании, когда вам нужно будет подать обязательные отчеты и отчеты с облачной платформы.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Что такое программное обеспечение для облачного учета?

5 мин.Читать

1. Концентратор
2. Бухгалтерский учет
3. Что такое программное обеспечение для облачного учета?

Программное обеспечение для облачного учета, также известное как программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета или программное обеспечение для бухгалтерского учета на основе веб-технологий, — это программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое размещается на удаленном сервере. Пользователи отправляют данные в «облако», где они обрабатываются и возвращаются пользователю.

Пользователи могут получить доступ к программным приложениям через Интернет или другие сети через поставщика облачных приложений.Благодаря облачному бухгалтерскому программному обеспечению компании не нужно настраивать отдельные рабочие столы с программным обеспечением, потому что каждый в компании может получить доступ к облаку на своих собственных устройствах. Это также позволяет удаленным командам или филиалам получать доступ к одним и тем же данным и одной и той же версии программного обеспечения.

Основным преимуществом облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета является резервное копирование данных, а аварийное восстановление часто является частью вашей учетной записи.

В этой статье также будут обсуждаться:

8 причин использовать облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Безопасен ли облачный учет?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

8 причин использовать облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета

1. Доступ к своим финансам в любое время из любого места

Вы можете получить доступ к своим финансовым данным в любое время и в любом месте с помощью облачного программного обеспечения. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы тратить время на загрузки и обновления, которые поставляются с обычным программным обеспечением, поскольку облако размещается удаленно. Некоторое облачное бухгалтерское программное обеспечение даже поставляется с мобильным приложением, что упрощает доступ к вашим номерам, пока вы в пути.Эта система может дать вам гибкость, чтобы вам не приходилось сидеть в офисе, чтобы получить доступ к своим счетам или проверить свой денежный поток.

2. Получите актуальное представление о своем бизнесе

Если ваши данные хранятся в облаке, вы можете получить полное актуальное представление о своем текущем финансовом положении. Это поможет вам принимать обоснованные решения о финансовом будущем вашего бизнеса. Если бы вы использовали традиционный метод учета, вам пришлось бы пролистывать информацию на страницах только для того, чтобы добраться до устаревших отчетов.Теперь вы можете удовлетворить потребности быстрорастущего бизнеса, получая доступ к финансовым данным в реальном времени, когда они вам нужны.

3. Экономьте время с помощью автоматизации

С помощью большинства облачных бухгалтерских программ вы можете автоматизировать рабочий процесс, чтобы сэкономить время. Вы можете, например, ввести информацию о своем поставщике и настроить рабочий процесс, который будет автоматически платить этому поставщику в один и тот же срок каждый месяц. Вы также можете автоматизировать отправку счетов постоянным клиентам.

4. Упростите совместную работу

Использование облачной бухгалтерской программы облегчает вам сотрудничество с вашим бухгалтером.Облако упрощает создание отчетов, которые могут понадобиться вашему бухгалтеру. У вас также есть возможность предоставить вашему бухгалтеру доступ к программному обеспечению, чтобы он мог получить доступ к вашим номерам в любое время, когда им потребуется. С помощью облачной программы бухгалтерского учета вы также можете контролировать объем доступа, который вы можете предоставить сотруднику. Например, если у вас есть какой-либо сотрудник, обрабатывающий платежную ведомость, вы можете предоставить им доступ только к платежной ведомости, но без доступа к банковской информации.

5.Повысьте точность бухгалтерского учета

При использовании облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета снижается риск ошибок в бухгалтерском учете, поскольку вся необходимая финансовая информация вводится в одном месте. Если вы регулярно вводите расходы и доходы и классифицируете транзакции, вы можете получить точный отчет в любое время.

Вам не нужно знать различные методы бухгалтерского учета, формулы или ярлыки, как если бы вы использовали таблицу Excel. Все, что вам нужно сделать, чтобы получить точный отчет, — это регулярно указывать свои доходы и расходы.

6. Установка не требуется

Облачное бухгалтерское программное обеспечение размещено в Интернете, поэтому вам не нужно покупать программу для установки на свой компьютер.

В отличие от других программ, которые необходимо было устанавливать с индивидуальными лицензиями на каждом компьютере, доступ к облаку доступен через веб-браузер или мобильное приложение, где вы можете войти в свою учетную запись. Вы также сэкономите деньги на внутренней ИТ-команде, которая сделает такие вещи, как обновление программного обеспечения или решение других технических проблем.

7. Доступ к технической поддержке

Основным преимуществом использования облачного бухгалтерского программного обеспечения является доступ к технической поддержке.

Вы можете получить доступ к технической поддержке по телефону или в чате и получить мгновенный доступ к техническим специалистам, которые помогут вам с любыми проблемами, которые могут возникнуть с облачным программным обеспечением. Это может сэкономить время и деньги вашей компании, поскольку вам не придется нанимать внутреннего ИТ-представителя для работы с программным обеспечением.

8. Избавьтесь от бумаги и уберите беспорядок в своем офисе

Когда вы занимаетесь своими финансами, ваша бумажная работа может накапливаться и превращаться в серьезную проблему.

Подача документов о расходах, квитанциях и счетах может быть довольно сложной задачей. С помощью облачной бухгалтерской программы вы можете импортировать данные из своих документов прямо в облако. Перемещение этих данных в программное обеспечение позволит вам в режиме реального времени легче просматривать свои финансы, не листая бумаги. Это поможет вам минимизировать риск ошибок вручную или потери важных данных и приведет к более эффективному методу управления своими финансами.

Безопасен ли облачный учет?

Вам может быть интересно, насколько защищены ваши финансовые данные в облачной системе.Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета использует шифрование, переписывая вашу информацию в защищенный неразрывный код для отправки и хранения ваших данных.