Содержание

Какие документы нужны для участия в тендерах

В условиях современного рынка тендерные закупки являются неотъемлемой частью крупных сделок и договоров поставки, как для государственных, так и для частных предприятий и индивидуальных предпринимателей. Проведение тендера на закупку для заказчика означает поиск исполнителя, способного предоставить искомую продукцию в срок по наиболее низкой цене.

Для поставщика участие в тендере является гарантом заключения выгодного контракта и обеспечивает рост доходов предприятия. Чтобы участвовать в конкурсе на тендер, обе стороны обязаны обеспечить выполнение ряда требований.

На каких условиях проводится тендер?

Участие в конкурсе подразумевает соответствие определенным критериям и выполнение ряда требований, изложенные заказчиком в тендерной документации.

Общие положения участия в тендере:

  1. Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
  2. Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
  3. В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
  4. В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
  5. Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
  6. Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).

Как выглядит список документов для участия в тендере?

В требованиях к тендерной закупке заказчик указывает перечень необходимой документации, которую обязан предоставить исполнитель. Как правило, в него входят:

  1. Копия свидетельства государственной регистрации, заверенная нотариально.
  2. Копия извещения о постановке на налоговый учёт.
  3. Копия первой страницы Устава и изменений к нему.
  4. Справка о финансовом состоянии соискателя (предоставляется обслуживающим банком).
  5. Справка об отсутствии задолженности (предоставляется налоговой службой).
  6. Бухгалтерский баланс за предыдущий год; баланс, выписанный не ранее, чем за 3 дня до подачи предложения.
  7. В требуемых документах заказчик может указать обеспечение заявки на участие тендере, которое представляет собой подтверждение перечисления денежных средств или банковскую гарантию.
  8. Если поставщик не является производителем товара, он также обязан предоставить свидетельство официального представителя.
  9. Если поставляемый товар подлежит обязательной сертификации, поставщик предоставляет сертификаты и декларации соответствия.
  10. Все документы должны быть внесены в опись, которую заверяет руководитель предприятия.

Поставщик, предоставивший документы из этого перечня, может считаться прошедшим квалификационный отбор – первый этап тендера. Далее заказчик вступает в переписку с исполнителем для уточнения ряда вопросов.

Заказчик может потребовать предоставить свидетельства заявленной квалификации, например, копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками, рекомендательные письма от заказчиков и партнерских предприятий.

Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.

Где можно получить помощь по участию в тендере?

В проведении и участии в тендере предпринимателям могут помочь различные организации, предоставляющие широкий спектр сопроводительных услуг, начиная семинарами и тренингами по участию в тендерах и заканчивая полным документационным и консультационным сопровождением процесса. Представители предприятия, обученные правилам участия в тендере, смогут избежать распространенных ошибок на квалификационном этапе и повысить конкурентоспособность фирмы.

Как вы уже догадались, все перечисленные услуги вы можете получить у нас!

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Документы для участия в тендере: особенности сбора пакета

Государственные органы обязаны закупать товары и услуги в форме тендеров, аукционов или конкурсов – об этом свидетельствует законодательство Российской Федерации.

Такой формат сотрудничества не только позволяет искоренить коррупционную составляющую, но и предоставляет обеим сторонам получить выгоду:

  • Организатор тендера может выбрать самое приемлемое по цене и качеству предложение от потенциальных подрядчиков;
  • Подрядчики независимо от опыта и положения на рынке могут начать свой бизнес с большого заказа, предложив оптимальные условия.

Организатор имеет право запросить у потенциальных участников тот перечень документов для участия в тендере, который поможет ему принять взвешенное решение о выборе подрядчика и отсеять тех, кто не соответствует его критериям. При том, что поучаствовать в конкурсе может любая компания на рынке, единственное требование – наличие всех бумаг, подтверждающих требования, которые заявлены в тендерной документации. Учитывая, что заказы могут быть очень крупными, необходимо обдуманно подходить к вопросу подготовки документов для участия в тендере, потому что именно по ним будет принято решение о допуске или, наоборот, не допуске к конкурсу. О том, как правильно подготовить документы для участи в тендере, а также об основных нюансах этого процесса мы поговорим далее в настоящей статье.

Как выбрать тендер?

В целом процесс сбора и подачи документов на тендер довольно простой. Необходимо лишь во всем разобраться по порядку. В первую очередь, потребуется проанализировать имеющиеся тендеры и выбрать тот, что в большей степени соответствует области вашей деятельности. При этом стоит учитывать не только экономическую составляющую (то есть выгоду, которую ваша компания может получить от закупки), но и экономическую целесообразность (не придется ли вам потратить на победу в конкурсе больше, чем вы впоследствии сможете выиграть)?

Сегодня в информационном пространстве доступно огромное множество площадок, на которых анонсируются тендеры. Чтобы просматривать все запросы вручную, потребуется много времени. К тому же, никто не застрахован от ошибки, поэтому из-за невнимательности или усталости сотрудника ваша компания может потерять крупную сделку. Чтобы не допустить этого, эксперты рекомендуют использовать для этих целей специализированное программное обеспечение.

Хороший пример — СБИС Торги — этот сервис позволяет осуществлять мониторинг всех крупных площадок с тендерами, подыскивать лучшие и наиболее релевантные запросы для вашей компании. Работа программы в режиме 24/7 позволит вам не упустить ни одного важного запроса. Для работы с ЭТП потребуется электронная подпись.

Если вы до сих пор не используете ее в своей деятельности, предлагаем вам купить ее на сайте нашего специализированного Центра ЭЦП. ЭЦП вам позволит не только принимать участие в электронных торгах, но и сдавать отчетность в государственные органы в электронном формате (то есть без визита в ведомства). Это поможет вам оптимизировать занятость специалистов, которые занимаются подготовкой отчетности, и направить высвободившееся время на развитие компании.

Специализированные программы, как СБИС Торги, позволяют быстро получать сводку по всем площадкам и выбирать исключительно релевантные конкурсы. Вам не потребуется перебирать запросы вручную и вчитываться в требования к ним. Вы сразу будете получать готовую выборку, которая соответствует возможностям вашей компании. Попробуйте СБИС Торги в работе бесплатно, закажите тест –драйв.

После того, как вы выберете тендер, победа в котором высоко вероятна, необходимо пройти через другой не менее значимый этап – этап подготовки пакета документов для участия в конкурсе. Надо заметить, что каждый организатор вправе запрашивать как основную документацию, которая потребуется практически к каждому конкурсу, так и дополнительную, соответствующую специфике предмета аукциона. И любое несоответствие даже в мелкой детали может лишить вас возможности принять участие в тендере. Компании, имеющие большой опыт в этом, уделяют немало времени именно подготовке документов, необходимых для участия в тендерах, потому что без этого шансы даже попасть в состав участников практически равны нулю.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Все бумаги, которые необходимо собрать для подачи заявки на участие в конкурсе, можно разделить на две условные группы:

  1. Основные документы – пакет стандартных справок, выписок и прочих документов. Этот набор одинаковый практически для всех аукционов;
  2. Дополнительные документы – они могут отличаться от тендера к тендеру и именно в них кроется специфика запроса организатора.

Под стандартным тендерным пакетом подразумевается предоставление оригиналов:

  • Заявки, в которой ваша компания выражает намерение участвовать в предстоящем конкурсе. Она обязательно должна быть заверена синей печатью и подписью уполномоченного лица;
  • Выписки Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Обратите внимание, что документ должен быть получен не позднее, чем за 15 дней до даты подачи. В обратном случае, он считается недействительным;
  • Справки из банка и налоговой о том, что у компании нет задолженностей и о состоянии счета.

Также в стандартный тендерный пакет обычно входят заверенные копии следующих документов:

  • Устава и учредительных документов;
  • Документов о регистрации организации;
  • Перечень лиц, авторизованных на подписание документации от лица организации;
  • Бухгалтерской отчетности.

Дополнительно в пакет документов для участия в конкурсе некоторые организаторы в зависимости от предмета торгов могут попросить всех участников предоставить другую документацию. Например, это может быть лицензия на осуществление деятельности, которая является объектом конкурса, или сертификаты и дипломы сотрудников, которые будут выполнять работы. Если речь идет о закупке товаров, тогда обязательным будет предоставление сертификатов и деклараций о соответствии.

Проанализировав перечень документов для участия в тендере заранее, вы сможете подготовиться. Какие-то экземпляры необходимо будет скопировать и заверить, а другие – запросить у ведомств.

Если же бумага имеет ограниченный срок действия, то вы должны заранее разведать, что потребуется и каков порядок ее получения. Не возникнет ли сложностей в процессе получения?

Как видите, подготовка к участию в торгах охватывает несколько областей:

  • Логистическую;
  • Юридическую;
  • Закупочную;
  • Финансовую.

В завершение подготовки пакета документов для участия в конкурсе не забудьте сделать опись, в которой будет указан перечень всех бумаг, которые вы приложите к своей заявке.

Каковы требования к подготовке документов для участия в тендере?

Прежде, чем подать документы для участия в тендере, когда вы их уже соберете, необходимо еще раз просмотреть все требования, которые организатор предъявляет к участникам. На этом этапе следует окончательно убедиться в том, что ваша компания проходит по всем параметрам. Подготовьте опись документации, прикладываемой к заявке, а также проверьте, каждая ли бумага заверена должным образом. Отсканируйте заявление на участие и направьте организатору в качестве подтверждения того, что вы согласны со всеми требованиями и условиями торгов.

Если для участия требуется финансовое обеспечение, тогда вам придется перечислить указанную сумму (5-10 процентов от цены объекта торгов – зависит от конкретных торгов и суммы будущего контракта). Если вы не сделаете этого, ваша заявка просто-напросто не будет допущена к участию. Если вы перечислите деньги, но не выиграете, то организатор вернет вам уплаченную сумму в оговоренные в условиях аукциона сроки.

Обратите внимание, что официальный язык подачи конкурсной документации – исключительно русский. Если в вашем пакете документов есть материалы на английском или любом другом языке, тогда вам потребуется оперативно выполнить перевод всей необходимой документации, а также заверить его при необходимости. Перед отправкой также необходимо проверить тексты и исправить в них ошибки, чтобы избежать не допуска к торгам.

Еще один нюанс, о котором забывают многие, — это необходимость сшить все документы, в которых количество листов больше двух, при помощи дырокола или с использованием шила. Это послужит защитой от подмены документов.

Каков перечень документов для участия в тендере в электронном формате

Электронные аукционы регламентируются 44-ФЗ, и первое, что меняется – это необходимость обязательной аккредитации вашей компании для участия в торгах. В этом вам также потребуется электронная подпись, поэтому настоятельно рекомендуем вам купить ее в нашем Центре ЭЦП.

Как и в обычных торгах заявка состоит из двух основных частей:

  1. Содержит документы об объекте торгов, а также подтверждения о том, что вы как участник принимаете на себя все условия и требования организатора. Например, требования к качеству товаров и услуг, к срокам поставки и т.д.;
  2. Включает в себя сведения о компании. В этой части необходимо подтвердить соответствие вашей организации требованиям организатора торгов, приложить все необходимые документы.

Хотите начать зарабатывать, принимая участие в тендерах? Обратитесь к нашим специалистам, и они подскажут, как этого достичь! Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Какие документы нужны для участия в тендере 2021 г.

Содержание

1. Список нужных документов для тендера


На сегодняшний день подписать выгодные договора на поставку товаров практически нереально без участия компаний и индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках. Для организаций-заказчиков, которые производят закупку, ведение тендера нужно для того, чтобы подобрать поставщика, предоставляющего товары по выгодной стоимости и с оптимальными сроками поставки. Для поставщиков это прекрасная возможность в честном соревновании подписать выгодный для себя договор. Тендерные покупки осуществляют организации и государственного, и частного типа собственности. Любым поставщикам для участия в конкурсе нужно придерживаться целого перечня условий.

Сведения о предстоящих тендерах имеются на специально предназначенных сервисах, иногда эти данные можно увидеть в СМИ. Для того чтобы принять участие в конкурсе, поставщик должен отвечать установленным критериям, которые имеются в конкурсных бумагах.

Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

             Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

2. Процесс участия в тендере


Порядок участия примерно нижеследующий:

  1. Должна быть правильно оформлена заявка на участие в конкурсе.

  2. Предоставляется заявление кандидата на согласие к соблюдению условий конкурса.

  3. Заявка должна быть отправлена своевременно. Стоит заметить, что в этот период кандидаты вправе отозвать предложение или подкорректировать его.

  4. Участвовать могут только организации и бизнесмены, которые не проходят этап ликвидации. Как правило, кандидат является изготовителем товаров или дилером, или официальным представителем фирмы-производителя.

  5. Открытие писем с предложениями может осуществляться в присутствии кандидатов, если таковые пожелали присутствовать на этом мероприятии. Совет: быть здесь не обязательно, но полезно. Кандидат будет осведомлен о заявленной стоимости конкурентов, что разрешит отреагировать на последующем конкурсе или при корректировках условий закупок. На практике можно убедиться, что понижение стоимости – это не новость на тендерах.

  6. Необходимо в обязательном порядке в заявке указывать период действия конкурсного предложения (от тридцати до девяноста суток).

 
Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3. Требуемые документы для тендера


Для того чтобы принять участие в розыгрыше, необходимо собрать ту документацию, которая указывается заказчиком. Точный список может немного отличаться, требования также разные. Но существуют общие правила к данному пакету бумаг для тендера.

  1. Сертификат государственной регистрации, копия с печатью.

  2. Уведомление о присвоении номера налогоплательщика (копия).

  3. Копия первой странички Устава.

  4. Справка из банковской организации о денежной состоятельности кандидата.

  5. Справка из налоговой про отсутствие долгов.

  6. Бухгалтерский отчет за прошлый год и на момент предложения.

  7. Обеспечение заявления. Порой заказчик просит показать гарантию банковского характера в размере пяти процентов от суммы предполагаемого договора.

  8. Документы дилера или официального представителя организации производителя (если предоставляется продукция не собственного изготовления).

  9. Документы и сертификаты соответствия.

  10. Опись прилагаемых документов, которая заверена подписью руководителя и печатью организации.

4. Некоторые особенности подготовки бумаг


Следует заметить, что все документы должны быть заполнены по правилам, а также заверены у нотариуса или юриста. Среди главных правил заполнения и передачи бумаг стоит выделить следующие.

  1. Все прилагаемые документы заполняются без ошибок на русском языке. Если заявление подает иностранная организация, то документация прикрепляется в двух экземплярах – на русском языке и на языке представителя организации.

  2. Все документы прошиваются и опечатываются.

  3. Заявка на участие передается в закрытом конверте.

  4. Если при перепроверке бумаг комиссия нашла ошибки или недостачу какого-то документа, то он имеет вправо отказаться принимать заявление. Порой даже если имеются ошибки и недочеты, но заказчик не считается, что они слишком значительные, заявка принимается.

Испытываете сложности с участием в торгах?

             Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

5. Прошивка документов для тендера


Все документы, которые предоставляются в объеме более одного листа на бумажном носителе, прошиваются. Если вы приняли решение оформлять и собирать все документы самостоятельно, то нужно узнать про то, как правильно прошивать все бумаги на конкурс. Сшивание позволяет защитить пакет бумаг от подделки. Это наиболее действенный метод гарантии неподдельности многостраничных бумаг. Если документация слишком большая и содержит много листов, то ее разделяют на несколько стопок, что сшиваются по отдельности. Затем они собираются в один пакет документов, на торце которого закрепляется корка из картона. Для того чтобы правильно сшить документацию, пригодится шило, печать, клей, игла и прочные нитки, листок бумаги с параметрами приблизительно 6 на 4 сантиметров. Сама процедура нетрудная, но производить все необходимо осторожно, дабы не повредить и не испортить бумаги. Неаккуратно прошитые или мятые листы, вероятнее всего, вызовут неприятное мнение. Все листы нумеруются. Если на бумагах остались скрепки или скобы, то их необходимо убрать.

Приблизительно посередине левого поля шилом проделывается несколько отверстий, что располагаются на одном уровне в вертикальном положении. Расстояние между ними делают примерно три сантиметра. Далее листы подшиваются, а лишние нитки выводятся на другую сторону. Длина хвоста нитки делается не меньше шести сантиметров. Концы нитки связываются и прижимаются к бумаге. Сверху приклеивается лист, под которым должен быть виден узел. На приклеенный листочек ставится печать и подпись.

6. Видео-инструкция Как готовить заявку на участие в тендере



Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!


Обратно к списку

Услуги для участников строительных тендеров

  • Услуга включает:
  • Профессиональная консультация специалиста, при заказе услуги;
  • Подготовка полного пакета документов;
  • Нотариальное сопровождение;
  • Уплата государственных пошлин, сборов, платежей;

Цена: договорная

Сопровождение участия в тендерах на строительные работы

С 2016 года в Украине заработала электронная система ProZorro, благодаря которой участвовать в госзакупках теперь может любой желающий. Актуальные предложения ежедневно публикуются на официальных онлайн-площадках. Потенциальные участники вправе беспрепятственно знакомиться с информацией о тендерах, изучать документацию, задавать вопросы заказчику.

Строительные тендеры относятся к одним из наиболее востребованных. Участие в них дает новым компаниям возможность заявить о себе на рынке, завоевать признание государственных заказчиков, получать рекомендации и новые заказы. Спросом пользуются услуги по:

  • возведению жилых и промышленных зданий;
  • строительству дорог;
  • сооружению объектов общественного пользования.

Госзаказчики периодически нуждаются в капремонте строений, реконструкции водопроводных сетей, работах по остеклению зданий.

Процедура участия в тендере достаточно проста, однако требуется собрать ряд документов, правильно их оформить. В 90% случаях участники получают отказы по причине несоответствия документов заявленным образцам.

Обратившись в компанию СтройТендерКонсалт, вы сэкономите время на сбор документов и значительно повысите свои шансы на успех. Наши специалисты проверят имеющиеся бумаги на наличие ошибок, разъяснят законодательные нюансы процедуры.

Какие документы нужны для участия в тендере на строительство

Список документов приводится в публикации о торгах. Как правило, перечень доходит до 20 пунктов и включает, в частности:

  • выписку из Единого реестра юрлиц и ФЛП;
  • справку о том, что участник не является банкротом и не проходит ликвидационную процедуру;
  • справку из реестра коррупционеров;
  • документ об отсутствии долгов;
  • подтверждение отсутствия судимости;
  • банковскую гарантию.

Срок получения справок и выписок может занимать до 10 дней. Информация об оплате участия указывается в объявлении.

Алгоритм процедуры участия в торгах

  1. Госкомпания-заказчик объявляет конкурс.
  2. Участники отправляют заявки.
  3. После рассмотрения заявок потенциальных исполнителей проводится аукцион, на котором выбирается лучшая ставка.
  4. По выполнении работ стороны оформляют договор, который скрепляется мокрыми печатями.

Сделка считается завершенной после публикации в системе заказчиком копии договора.

Строительные тендеры делятся на допороговые (сумма закупки товаров и услуг – до 200 тыс., работ – до 1,5 млн гривен) и пороговые (свыше указанных сумм). Компании, зарегистрированные в ProZorro, имеют личный электронный кабинет и могут отслеживать баланс денежных средств, статус конкурса.

Что входит в услуги по сопровождению участия в госзакупках

Сотрудники компании СтройТендерКонсалт:

  • предоставляют консультации по торгам на Прозоро;
  • помогают в кратчайшие сроки получить необходимые документы;
  • проверяют правильность оформления документации;
  • представляют интересы клиента при возникновении спорной ситуации;
  • занимаются посттендерным обслуживанием.

Узнать стоимость услуг и другие нюансы сотрудничества вы можете, позвонив по любому из телефонов, указанных на сайте, либо заказав обратный звонок.

Лицензии без которых невозможно получить тендер на строительство

Лицензирование  |   | 

Лицензии для участия в строительных тендерах

Тендер – особые торги между компаниями, целью которых является выбор наиболее выгодных условий от определенного поставщика услуг. Тендер может быть трех видов – закрытый, открытый и государственный. Принять участие в открытом аукционе может любая строительная компания, которая успела подать заявку до определенного срока, в закрытом – только по личному приглашению. Государственные тендеры проходят в форме конкурса и только в одни этап.

Выигрыш в таком конкурсе принесет компании  хорошую прибыль, но, чтобы ее получить, нужно подготовить пакет документов и правильно подать заявку.

Какие документы нужны для участия в тендере

Принять участие в конкурсе можно только при наличии всех необходимых документов и правильном их оформлении. Для участия в открытом тендере компании требуется собрать необходимые документы и составить заявку. Для ее формирования компания должна выполнить следующие действия:

  1. Подать полную информацию о себе. В заявке должен быть указан юридический адрес – фактический и адрес оформления, индекс, полное наименование конторы. Если тендер подается физическим лицом, должно быть указано имя, место жительства, телефон и паспортные данные.
  2. Необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность (для физического лица), или же выписку из ЕГРЮЛ (для юридического лица). Можно подать копию, а не оригинал.
  3. Все копии учредительных документов претендента.
  4. Лицо, которое подает документы на участие в тендере, должно также предоставить официальное подтверждение своей должности и полномочий. Потребуется протокол о его назначении.
  5. При подаче заявки, требуется внести членский взнос. Чек о внесении денежных средств также следует предоставить организаторам.
  6. Обязательно предоставляется коммерческое предложение с описанием услуг или товара, их стоимостью.
  7. Копия баланса организации за отчетный период.
  8. Копии сертификатов на товары, которые будут использованы при проведении работ в случае выигрыша в тендере.

Процесс подачи регламентируется законодательством, если речь идет о государственных тендерах, то перечень документов не меняется и требовать от вас какие-либо еще справки никто не сможет. Если же вы хотите принять участие в частном конкурсе – тут все зависит от организаторов, могут потребоваться совершенно разные пакеты документов, правила их составления также могут разниться, их утверждает тендерная комиссия.

Обязательным условием участия компании является ее возможность реализовать проект и выполнить все необходимые действия на достаточном уровне в случае выигрыша. Обычно заказчик выдвигает определенные требования, указанные в тендерной документации, поэтому компания-участник должна предоставить доказательства о возможности их выполнения. Для участия в строительных  тендерах, необходимо предоставить разрешение от СРО, подтверждающее высокий уровень услуг организации.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с нормоконтролем, прошиты, а также утверждены подписью и печатью, если они отправляются заказным письмом.

Как сформировать заявку

Для принятия участия в строительном тендере, компания должна подать комиссии на рассмотрение саму заявку, анкету участника и полную информацию об услуге. Также необходимо сделать опись всех документов, входящих в состав заявки, в противном случае ее просто отклонят.

Заявка составляется на фирменном бланке, который включает в себя согласие компании принять участия тендера. Здесь же вы должны подтвердить отсутствие финансовых долгов и кредитов. Отправить документы можно по электронной почте, но чаще их отправляют в обычном конверте, оформленном по правилам. Здесь нужно учесть особенность – все конверты вскрывают только в день проведения тендера, если в оформлении есть ошибки, заявка сразу же отклоняется без возможности повторной подачи.

Лицензии, необходимые для тендера

В любом тендере, заказчик предоставляет список требований к качеству продукции. Для промышленных организаций это технические описания процессов, оборудования, сертификаты производителей, лицензии, разрешающие деятельность.

Уточнить необходимые лицензии следует заранее, в первый раз лучше воспользоваться помощью специалиста, так как при неправильном составлении и подачи документов ваша заявка будет отклонена. Могут потребоваться такие лицензии:

Все документы отправляются в виде копий.

Коммерческая составляющая пакета документации

Услуги и товары должны соответствовать всем требованиям заказчика, таким как:

  • Техническим и эксплуатационным характеристикам.
  • Качественным характеристикам.
  • Объемам.
  • Срокам поставки или предоставления услуг.
  • Наличие гарантий качества.
  • Стоимость товаров и услуг.
  • Стоимость организационного процесса.

Вся эта информация указывается в коммерческом предложении компании, которое составляется на основании требований организаторов тендера. Найти все необходимые критерии и требования можно в тендерной документации, по которой и будет осуществляться оценка каждого участника.

Обычно организаторы выдвигают серьезные  требования к участникам, чтобы выявить их квалификацию. Особенно их интересует количество клиентов, отзывы о работе, опыт в данной сфере. Но не всегда в тендерной документации четко указано, какие именно доказательства требуются.

В этом случае, участник самостоятельно выбирает наиболее подходящие документы. Отлично подойдут такие справки как копии заключенных контрактов, наличие выигрышей в других тендерах, рекомендации от компаний, сотрудничающих с участником, в том числе, государственных органов. Потребуется письмо от генерального директора, которое подтвердит успешную работу компании на рынке в своей отрасли. Приветствуется любые доказательства, которые призваны убедить комиссию отдать тендер участнику, например, фотографии или проекты выполненных строительных или реставрационных работ.

Особенности сборки документов по охране труда для участия в тендере

Компании, которые работают с такими крупными российскими предприятиями, как «Газпром», «Лукойль» и так далее, для участия в тендере должны подготовить необходимую документацию, касающуюся охраны труда (ОТ) и пожарно-экологической безопасности (ПЭБ). Тема безопасности и охраны труда на любом предприятия считается одной из самых основных. Высокие требования предъявляются не только к сотрудникам по части знания правил безопасности, но и к документации. Особенно это касается участия компании в тендерах, которые проводятся для совершения покупки или же с целью подписания договора на определенные услуги и работы. Квалифицированный специалист окажет помощь в торгах и поможет подготовить все документы по ОТ и ПЭБ, которые нужны будут для принятия участия в торгах. Важно понимать, что недостаток хотя бы одного документа в тендерной документации грозит компании исключением из конкурса еще на ранних этапах торгов.

Кто разрабатывает документацию по ОТ для тендера?

На сегодняшний день в штате компаний не держат такого специалиста, который занимается оформлением важных бумаг, касающихся охраны труда и пожарной безопасности, для участия в торгах. Самостоятельно разрабатывать тендерную документацию сложно, поэтому лучше всего обратиться в специализированную компанию, которая предлагает тендерное сопровождение на всех этапах. Она возьмет на себя обязательства по сбору и подготовке нужных документов.

Организаторы тендера должны сообщать участникам о том, какие документы нужно подготовить. Например, для участия в торгах компании нужно подготовить такие документы по ОТ:

  • СУОТ с сертификатом ИСО;
  • информация о том, что все оборудование компании прошло техническую проверку;
  • все трудовые договоры, которые были заключены с работниками и коллективное соглашение;
  • журналы учета несчастных случаев на предприятии;
  • данные о наличии средств индивидуальной защиты у каждого работника;
  • данные о проведении аттестации рабочих мест и прочее.

В заключение необходимо отметить, что для того чтобы выиграть тендер и получить деньги, например, на реконструкцию старого здания, нужно соответствовать многочисленным критериям и плюс ко всему иметь на руках тендерную документацию на ОТ, пожарную и экологическую безопасность.

Список документов для участие в тендере

Какие документы понадобятся, чтобы принять участие в тендере

Перед тем, как заполнить заявку на участие в любых электронных торгах, нужно узнать перечень документов для участия в тендере. Практически 90% отклоненных заявок приходится на несоответствие документации образцу. Это значит, множество заявок было отклонено только потому, что бумаги были заполнены неправильно или отсутствовали какие-либо документы. Чтобы ваша заявка не оказалась в их числе, стоит заранее выяснить перечень документов для участия в тендере.

Какие документы нужны для тендера

Как показывает практика, особенно сложно собрать полный пакет документов в ситуации недостатка времени. Все подаваемые документы будут анализироваться целым отделом сотрудников заказчика, где будут искать малейшие поводы к отказу. Поэтому крайне важно соблюдать все формальности, предусмотренные законодательством и не давать повода к отклонению предложения. Конкурсное предложение должно отвечать требованиям законодательства и тендерной практики.

доходит до 20 позиций. Вот его часть:

  •        банковская тендерная гарантия;
  •        антикоррупционная программа;
  •        справка из реестра лиц, совершивших коррупционные правонарушения;
  •        справка из единого реестра предприятий, в отношении которых заведено дело о банкротстве;
  •        справка об отсутствии судимости;
  •        справка об отсутствии долгов;
  •        выписка из единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
  •        справка о том, что участник тендера не является банкротом или открытой ликвидационной процедуры;
  •        справки о материально-технической базе участника, наличии опыта работы с аналогичными договорами и т.д.

Большинство из этих документов оформляются за срок от 1 до 10 рабочих дней.

Оформление документов тендеров: с какими проблемами можно столкнуться

Самостоятельное оформление конверта на тендер – задание вполне посильное, хоть и серьезное. Следует заранее оговорить, с какими сложностями может столкнуться человек, собирая все справки самостоятельно:

  •        нехватка времени: заказать любую справку в соответствующем ведомстве просто, но таких справок много, и на каждое обращение придется потратить немало времени, а срок оформления любой из них – до 10 рабочих дней;
  •        самостоятельный сбор документов – это расход моральных и физических ресурсов;
  •        если в любом из полученных документов будет ошибка, конкурсная комиссия в праве отклонить заявку по формальному признаку.

Таким образом, подготовкой тендерной документации должен заниматься как минимум тот, кто хорошо разбирается в юридических вопросах и имеет опыт общения с площадками для закупок. Далеко не всем компаниям повезло иметь в свом штате соответствующего специалиста.

Как помочь в сложившейся ситуации

Один из выходов, экономящих время и повышающих шансы на победу в конкурсе – это обращение в организацию Easytender, которая работает сразу по нескольким тендерным направлениям.

Прежде всего, это:

  •        оформление справок и заявок за короткий срок;
  •        юридическая консультация относительно торгов на Прозоро по оформлению пакета тендерных документов;
  •        представление интересов заказчика в спорных ситуациях;
  •        посттендерное обслуживание.

Заказав нашу помощь в тендерах, клиент больше не собирает пакет документов сам, а только контролирует процесс. Его время и силы направлены на решение насущных задач, а все необходимые документы будут доставлены либо в электронном виде, либо курьером, либо по почте. При этом цена подготовки документов к тендеру всегда остается в категории доступных.

Стоит еще раз подчеркнуть важность оформления тендера специалистами. Самые крупные закупки в Украине осуществляются через систему «Прозоро». Это автоматизированный процесс, для которого нужен только правильно подготовленный пакет документов. Рациональнее всего использовать услуги профессионалов.

5 основных разделов тендерной документации | по заявке

Тендер — это, по сути, транзакционная модель, при которой крупные организации, компании, государственные органы и НПО находят поставщиков и подрядчиков для конкретных проектов или закупок. Таким образом, можно сказать, что тендеры составляют основу тендерного процесса, используемого как государственными, так и частными учреждениями. Приглашения к участию в тендере или запросы на участие в тендере (RTF) обычно используются организацией для приглашения предложений от заинтересованных подрядчиков на крупный проект или закупку.Тендеры как метод закупок используются во многих отраслях в большинстве стран мира. Обычно большинство проектов, по которым проводятся тендеры, подразумевают большие деньги.

Любой успешный тендерный процесс требует тщательно продуманной документации и ведения учета. Таким образом, тендерная документация является неотъемлемой частью тендерного процесса. Они являются частью приглашения, отправляемого потенциальным подрядчикам и поставщикам организацией-заказчиком. Эти документы используются для поиска тендеров или предложений по контракту в рамках процесса транзакции.В большинстве тендерных документов есть определенные общие разделы, которые обычно требуют стандартного ответа от участника торгов. Эта стандартизация процесса торгов также упрощает поставщикам возможность составить несколько заявок в течение ограниченного периода времени. Это делает участие в тендере намного проще и удобнее для всех заинтересованных сторон.

Важные разделы тендерной документации:

  • Условия участия: Этот раздел предназначен для обозначения наиболее важных условий, которым должен соответствовать поставщик, чтобы быть рассмотренным клиентом.Сюда могут быть включены важные документы и записи, подтверждающие право поставщика на участие в проекте. Доступность финансовых отчетов, соответствующих лицензий, страховых документов и прошлых отчетов по проектам может быть одним из основных условий, установленных для участия в процессе торгов.
  • Стандарт аккредитации и качества: Это раздел, в котором потенциальный подрядчик должен продемонстрировать, что он может удовлетворить все потребности и требования клиента. Участник торгов должен представить клиенту некоторые сертификаты качества или аккредитации органов власти, такие как ISO, ISI и т. Д.Вы также можете описать определенные процессы или процедуры, которых придерживается ваша фирма, которые обеспечат превосходное качество вашего продукта или услуги.
  • Спецификации: В этом разделе потенциальный подрядчик должен изложить всю конкретную информацию о проекте, который может быть интересен клиенту. Эти спецификации могут включать необходимые товары и услуги, ожидаемые сроки завершения проекта. а также любые связанные требования или потребности, связанные с ценообразованием, доставкой и производительностью.Эта информация может сыграть жизненно важную роль в окончательной оценке, сделанной клиентом.
  • Условия контракта: В этом разделе тендерной документации должна быть указана вся соответствующая и необходимая информация о правах и обязанностях клиента, а также потенциального подрядчика. Все сроки и условия работ, которые должны быть выполнены, также должны быть четко изложены в этом разделе тендерной документации. Этот раздел является обязательным, поскольку он обеспечивает ясность, понимание и прозрачность транзакционного процесса.
  • Условие предложения: Когда участник торгов или подрядчик представляет свое предложение, он должен дать свое официальное согласие с предлагаемыми условиями контракта. В этом разделе указаны приблизительный график тендерного процесса, а также место, в которое должно быть подано представление. Другие сегменты, которые могут быть включены в этот раздел, — это процесс подачи заявок, процесс оценки и т. Д.

Это некоторые из основных разделов, которые вы можете ожидать найти в тендерной документации, выпущенной большинством организаций.Чтобы узнать всю необходимую информацию о последних национальных и международных тендерах, вам следует проверить веб-сайты некоторых из самых известных порталов тендеров. Вы также можете узнать о последних тендерах в Кении, Замбии и Танзании в различных отраслях промышленности на одном из этих порталов.

Тендер подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но больше официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении.Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Узнаем о договорах

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону

  • налаживание контактов с потенциальными клиентами
  • объявлений в местных и национальных газетах
  • реклама в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
  • изучает контракты за пределами вашего бизнес-сектора, которые могут дать вам вторичные контракты, e.г. если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
  • отслеживание сообщений в прессе и других сообщений — компания может расширять или отдавать на субподряд часть большого заказа
  • создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать договоров государственного сектора по:

  • Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
  • отслеживает онлайн-объявления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

  • Получите тендерные документы и проанализируйте их.
  • Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
  • Сколько будет стоить подготовка заявки?
  • Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
  • Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
  • Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, не участвуя в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад и идей.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что положить в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

  • Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
  • Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
  • Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
  • Соотношение цены и качества , а не только цена определяет большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, довольных клиентов, затраты на весь срок службы и т. Д.
  • Проанализируйте все стоимости и факторов ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
  • Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам, находящимся в распоряжении государственных органов, и о защите личной информации.
  • Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
  • Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
  • Расскажите подробнее о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Составление тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

  • Кто собирает информацию и проводит исследования?
  • Кто координирует весь необходимый вам материал?
  • Кто пишет черновики?
  • Кто их проверяет?
  • Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

  • указать цель и происхождение заявки
  • кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
  • скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
  • объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
  • подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
  • продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
  • объясните, как вы будете управлять проектом
  • предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
  • будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

  • Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
  • Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
  • Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
  • Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
  • Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
  • Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
  • Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
  • Используйте приложения для получения дополнительной информации.
  • Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
  • Включить страницу содержания.
  • Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
  • Подумайте о профессиональной печати и переплете.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасность. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они ее получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.


Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info


10 Документы, обычно включаемые в тендер на строительство

Ниже приводится список документов, которые должны быть предоставлены участникам тендера, и порядок, в котором эти документы обычно должны быть расположены. Контракт на строительство может включать требования в отношении «приоритета документов».



1. Уведомление для участников тендера

Предоставляет информацию, необходимую участникам тендера для подготовки и подачи тендерной заявки.

2. Условия тендера
Предоставляет подробную информацию об информации, которая должна сопровождать тендер, детали для подачи тендерных заявок
и вопросы, которые будут приняты во внимание при рассмотрении тендеров.

3. Общие условия контракта
Если предлагается строительный контракт стандартной формы, копия строительного контракта обычно не требуется включать
в тендерную документацию. Достаточно указать контракт, который будет использоваться
, и сообщить участникам торгов, как получить или просмотреть копию контракта.

4. Таблицы контрактов
Информация, содержащаяся в графиках, имеет решающее значение для участника торгов, и тендерная документация должна
включать копии всех заполненных графиков или приложений, за исключением позиций, которые должны быть представлены участниками торгов
.

5. Форма заявки
Рекомендуется предоставить участникам тендера стандартную форму заявки, чтобы обеспечить заполнение заявки на
и предоставление всей информации, необходимой для рассмотрения заявки.

6.Таблицы денежных сумм
Если участники торгов должны включать денежные суммы, предварительные суммы (включая консультантов-специалистов
), суммы себестоимости или предварительные надбавки в тендер, они должны быть указаны в тендерных документах
. Некоторые строительные контракты требуют включения таких сумм в графики контракта
. В этом случае отдельного расписания не требуется.

7. График торгов
Включает все графики, которые должны быть заполнены и представлены вместе с тендером.Такие графики могут
включать текущие обязательства, ставки, соответствующую информацию о предлагаемых «конкретных лицах» и о
отдельных контрактах

8. Техническая спецификация
Должны быть включены основная спецификация и любые отдельные технические спецификации для проекта, подготовленные специалистами-консультантами
.
Технические спецификации
Сюда входят двери, фурнитура, окна, сантехника, электрическая арматура, мебель и так далее.

9. Чертежи
Чертежи для проекта должны быть включены, с надлежащей ссылкой на их номера выпуска, в числовом порядке
, включая все чертежи специалистов-консультантов.

10. Счета-фактуры (если применимо)
Там, где это применимо, также должны быть включены счет-фактуры вместе с четким указанием цены на
(если требуется) и статусом счетов по контракту.

Какие тендерные документы мне нужны для участия в тендере?

Меня часто спрашивают — я новичок в тендерах, какие тендерные документы мне нужны, чтобы участвовать в конкурсе на работу?

Когда мы оцениваем предприятия, чтобы увидеть, готовы ли они к торгам, мы смотрим на:
  • Стоимость любых работ, услуг и / или товаров, которые ваш бизнес уже поставляет другим компаниям.
  • Кто ваша торговая площадка для проведения торгов? Где вы найдете свои тендеры и в каких тендерах вы бы хотели выиграть?
  • Делали ли вы раньше предложения и / или тендеры?
  • Есть ли у вас заявление о существующих возможностях?
  • Какие системы, процессы и документация уже внедрены в вашем бизнесе?

Для многих предприятий, впервые участвующих в конкурентных торгах, начало работы — гигантский скачок. Компании, которые делают это хорошо, понимают, что это не мгновенный успех, но им необходимо потратить некоторое время, усилия и ресурсы, чтобы подготовить свои тендерные документы к успеху.

Итак, какие типовые документы вам нужны для подготовки к торгам?

Мы делим его на следующие четыре области:

1. Обязательные требования
Сюда входит такая документация, как специальные лицензии и / или квалификации. Например, предположим, что вы предоставляете услуги по борьбе с вредителями. В этом случае вам часто потребуется продемонстрировать, что у вас есть действующая лицензия на вредителей для вашего бизнеса в рамках обязательных требований, но все ваши специалисты по борьбе с вредителями также имеют соответствующие лицензии.Если у вас нет необходимых обязательных предметов, вы не сможете участвовать в тендере.

2. Соответствие требованиям
Сюда входят такие элементы, как страхование и выполнение финансовых обязательств. Сюда могут входить такие элементы, как справки из полиции и проверки работы с детьми (WWCC). Если тендер не содержит обязательных требований, он часто включает лицензии, квалификации и сертификаты как часть требований соответствия.

Многие тендеры позволят вам получить необходимые элементы соответствия — например, если вам нужно более высокое страховое покрытие, чем у вас в настоящее время, вы можете взять на себя обязательство получить его, когда выиграете тендер.

Многие тендеры не требуют предоставления финансовых отчетов, но требуют финансовой проверки (часто третьей стороной-специалистом) финансовых возможностей вашего бизнеса для управления контрактом в случае его успеха. Следовательно, важно иметь актуальную финансовую отчетность.

В требованиях к соблюдению требований тендера обычно указывается, нужно ли вам уже иметь необходимые элементы соответствия, или вы можете получить их, когда выиграете свой тендер.


3. Устойчивое развитие
Если вы предоставляете товары и услуги для бизнеса, важно иметь:

  • Политика и план управления безопасностью, здоровьем и окружающей средой
  • Политика качества
  • Доступна подробная информация о том, как ваш бизнес поддерживает местный бизнес
  • Информация о любых покупках у предприятий аборигенов.

Для многих малых предприятий, впервые участвующих в торгах, это самое большое препятствие. Заманчиво забрать чужие документы.Мы получаем план от одного из наших друзей, который этот человек получил от другого друга, и, прежде чем мы это узнаем, у нас есть план управления безопасностью, здоровьем и окружающей средой, который связывает ваш бизнес со всеми видами областей — часто даже не применяется вашему бизнесу.

Worksafe обычно предоставляет полезные стартовые шаблоны для малого бизнеса. Это та область, в которой я бы рекомендовал инвестировать в кого-то, кто специализируется в этой области. Это обеспечит наличие у вас систем, которые работают на ваш бизнес, позволят вашему бизнесу ответственно расти и обеспечат безопасность ваших людей и вас самих.

4. Особые требования клиентов
В некоторых отраслях есть особые требования. Например, когда вы оказываете услуги в сфере строительства, от вас часто требуется предоставить:

  • Методика строительства
  • Подробная разбивка цен, но указана единовременная сумма — поэтому вам необходимо понимать свои сметные расценки.
  • График проекта (или диаграмма Ганта)

Простые советы по подготовке к тендеру

  • Посмотрите текущие тендеры и ранее выигранные тендеры в вашей сфере оказания услуг.
  • Это даст вам хорошее представление о том, что доступно на рынке и кто ваши конкуренты. Он также покажет вам, какая документация вам обычно понадобится.
  • Проведите анализ пробелов, чтобы определить, где пробелы в вашем бизнесе.
  • Мы делаем это для многих новичков, и чаще всего наиболее значительный пробел заключается в наличии надлежащей тендерной документации, систем и процессов.
  • Убедитесь, что вы инвестируете туда, где будет наибольшая отдача от инвестиций в рост бизнеса.Анализ пробелов также покажет, с чего вам следует начать — на чем сосредоточить свои конкурентные торги и с чего начать.
  • Инвестируйте в необходимые ресурсы для оформления профессиональных заявок с хорошим соотношением цены и качества. Это может быть внутреннее или внешнее.
  • И последнее, но очень важное — убедитесь, что вы всегда в курсе, когда публикуются предложения и тендеры. Австралийские тендеры предлагают услуги в этой области с оптимальным соотношением цены и качества, гарантируя, что вы не упустите возможности.

Не знаете с чего начать? Я бы начал с первого совета: посмотрите, что доступно и что ранее было награждено в сфере предоставления ваших услуг. Изучите рынок, что есть в наличии и как обстоят дела у ваших конкурентов с точки зрения ранее заключенных контрактов. Вам не нужно иметь совершенные системы и процессы, прежде чем вы начнете — тендеры помогают заполнить пробелы и расширить возможности вашего бизнеса. Это может занять время, но это ценное вложение в успех вашего бизнеса.Мы рекомендуем всегда делать домашнюю работу, прежде чем начинать торги.

Если вы новичок в тендерах и тендерах, загрузите бесплатную электронную книгу «Введение в тендеры» от Australian Tenders.

Подготовьте тендерную документацию

Успешная закупка зависит от вашей подготовки документов. Эти документы содержат большую часть информации, которую вы собираете на этапе планирования. Некоторые из этих документов предназначены для поставщиков. Некоторые внутренние.

Разработка спецификации

Спецификации объясняют, что поставщики должны делать в процессе закупок.Они составляют важную часть любой тендерной документации на закупку товаров, работ и услуг.

Технические характеристики могут быть:

  • функциональными, с упором на то, что необходимо закупкам для достижения производительности
  • , с соответствующими целями
  • техническими, с информацией о конкретных характеристиках, таких как размер и тип материалов

Ваши спецификации должны:

  • обеспечить четкие потребности
  • определять отраслевые стандарты только при необходимости
  • помочь поставщикам понять критерии
  • присвоить критериям соответствующие веса, чтобы понять их важность

Как написать спецификацию товаров и услуг

Ваша спецификация должна соответствовать будьте ясны и просты.При подготовке спецификации это помогает узнать:

  • потребности клиентов, пользователей и заинтересованных сторон
  • рыночную информацию
  • риски ваших закупок
  • критерии оценки
  • соответствующие политики, стандарты и уставы поставщиков или кодексы поведения

Составление строительных спецификаций

Понимание потребностей ваших закупок помогает описать спецификации. Вы должны включить:

  • краткое описание проекта
  • стандарты производительности
  • технические стандарты
  • все работы, предусмотренные контрактом
  • описание работ или услуг, которые должны быть предоставлены

Для строительных работ это может включать технические чертежи, показывающие расположение и расположение необходимой инфраструктуры и материалов.Это должно сопровождаться подробным описанием необходимых материалов.

Разработайте критерии оценки

Критерии оценки описывают метод, который вы будете использовать для оценки предложений и заявок. Эти критерии включают:

  • возможности
  • емкость
  • соотношение цены и качества
  • целостность

План оценки помогает вам в оценке предложений, сделанных поставщиками, включая их возможности и способность выполнять поставку.План должен охватывать:

  • цели закупок
  • критерии, включая взвешивание и / или баллы
  • государственная политика, австралийские стандарты и кодекс поведения поставщика

Ваш план оценки мог бы быть простым, но если ваши закупки является сложным, потребуется более подробная информация и критерии. Вам следует доработать свой план до окончания процесса вовлечения рынка. Вы должны иметь возможность увеличивать или уменьшать масштаб в зависимости от уровня сложности.

Типы критериев оценки

В планах оценки есть несколько типов критериев. Включая критерии, которые:

  • помогут вам достичь цели закупок
  • оценить эффективность поставщиков
  • оценить соотношение цены и качества
  • решить вопросы государственной политики

Как создать план оценки

Хорошее планирование оптимизирует процесс выбора поставщиков и обеспечивает целостность процесса. Он также поможет вам при разработке графика реагирования на тендер.

Ваш план оценки должен:

  • отражать сложность ваших закупок
  • устранять любые конфликты интересов
  • оценивать поставщиков с использованием тех же критериев и весов
  • определять роли консультантов и аудиторов по вопросам честности и любых других консультативных групп
  • задокументируйте процесс принятия решения

Критерии, включенные в ваш план оценки, охватывают общие критерии и критерии, характерные для вашей покупки.

Выберите модель оценки

После того, как вы определитесь со своими критериями, вам нужно будет решить, как их оценивать или измерять.

Некоторые общие подходы к оценке критериев включают:

Обязательными критериями могут быть любые из общих или специфических для проекта критериев или дополнительных критериев. Что делает критерии обязательными, зависит от каждой отдельной закупки.

Выберите оценочную комиссию

Оценочная комиссия оценивает полученные материалы по установленным критериям. Затем они выбирают короткий список или предпочтительного поставщика.

Вы должны попытаться иметь от 3 до 5 членов в вашей группе оценки.В зависимости от сложности вам может потребоваться больше. Подразделение управления закупками может посоветовать вам, сколько членов комиссии вам нужно.

Убедитесь, что каждый член комиссии:

  • понимает, что навыки, знания и опыт, необходимые для проекта
  • могут быть доступны в течение всего процесса оценки
  • не имеет конфликта интересов

Вы также можете использовать экспертов для посоветуйтесь со своей командой. Они не обязательно должны быть членами комиссии.

Составьте график тендера

Графики ответа на тендер — это формы, которые поставщики заполняют, когда они подают заявку на поставку товаров, работ или услуг.Информация в этих формах поможет вам оценить их отправку.

Графики ответов на тендеры содержат вопросы, на которые поставщики должны ответить. Информация, которую вы запрашиваете у поставщиков, обязательна;

  • относятся к критериям оценки
  • отражают уровень сложности закупок

Формат графика может варьироваться и может быть:

  • форма с пустыми полями для заполнения поставщиками
  • список необходимой информации в заявке
  • запрос информации без номинированного формата

В расписаниях есть вопросы, которые нужно задать о поставщиках и их предложениях.Графики строительства и товаров и услуг различаются.

Узнайте больше о стандартных шаблонах форм товаров и услуг.

Следование политике

Во время планирования вы должны были определить, должны ли ваши потенциальные поставщики следовать:

В зависимости от того, что вы покупаете, поставщикам может потребоваться указать, как они планируют соблюдать эти политики в своих ответах на тендер.

Создание контракта

Контракты описывают коммерческие отношения между покупателем и поставщиком.В них изложены обязательства покупателя, такие как требования к оплате. Они также устанавливают обязательства поставщика, такие как качество услуг и сроки доставки.

После того, как вы заполните черновик контракта, вам необходимо, чтобы он был рассмотрен экспертом по правовым вопросам, прежде чем выпускать его.

Информация в контракте должна быть согласованной. Он не должен противоречить другим составляющим составляемого вами тендерного пакета. Пишите свои контракты простым английским языком, чтобы они были ясными и легкими для понимания.

Ваш контракт должен включать следующую информацию:

  • потребности и обязательства
  • графики и формы
  • целевые показатели и цели закупок
  • условия и положения
  • запись всех обязательств и договорных соглашений

Процесс заключения контракта аналогично при покупке товаров, работ и услуг, но есть несколько отличий. Различия заключаются в следующем:

  • товары и услуги побуждают вас использовать смоделированные статьи
  • строительство обычно использует обязательные формы контракта

Обратитесь в свой отдел управления закупками за советом о том, кто должен утверждать ваш контракт.

Вы можете использовать стандартные шаблоны контрактов в качестве контрактов по умолчанию и адаптировать их к вашей закупке. Они предназначены для покупок от низкой до средней сложности.


Узнайте больше о договорах стандартной формы на работы и договорах стандартной формы на товары и услуги.

Если ваши закупки являются сложными или сопряжены с высоким риском, проконсультируйтесь с вашим отделом управления закупками. Если вам нужен новый контракт или изменения, внесенные в контракты стандартной формы, новый контракт должен быть:

  • лучшим для выбранной вами модели закупок
  • в соответствии с другими соглашениями, используемыми вашей организацией
  • следовать законам и политике

Узнайте больше о требованиях к подрядным работам и требованиям к товарам и услугам.

Если вам нужно включить политику в ваши контракты на закупку, есть руководство, которое поможет вам:

Другие элементы, которые вам, возможно, придется учитывать при написании контракта, — это положения о страховании и интеллектуальная собственность.

Руководство по интеллектуальной собственности для государственного сектора Виктории — Версия 1

docx 1.13 MB

Разработка шаблона предложения

docx 56,38 KB

Объединение тендерной документации

Пакет документов должен включать:

  • часть A: Условия тендера, который объясняет правила подачи официального предложения.
  • часть B: Спецификация, объясняющая потребности, которые поставщик должен выполнить.
  • часть C: Условия контракта; это имеет права и обязанности, а также условия заключенного контракта
  • , часть D: Графики ответов на тендерные предложения, которые поставщик заполняет как часть своего предложения

Пакет также может включать:

  • Сопроводительное письмо вашей организации
  • извещения о тендерах, приглашения, реклама и способы связи

Проверьте соответствие всех документов.Затем обратитесь в отдел управления закупками, чтобы узнать, требуют ли ваши документы официального утверждения. Чем сложнее закупка, тем больше вероятность, что вам потребуется официальное одобрение.

Подробнее о тендерной документации на работы и тендерной документации на товары и услуги.

Все, что вам нужно знать

Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты. Читать 3 мин.

1. В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?
2.Тендерные предложения
3. Конкурсные торги
4. Состав тендерных предложений

Обновлено 23 октября 2020 г.:

В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?

Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты. В мире управления закупками и контрактами есть области, в которых этап торгов может принести пользу каждому. Во-первых, вы должны определить, кто и какой вид работы будет выполнять, и все это должно быть включено в условия контракта.После оценки различных критериев вы присуждаете соглашение победителю торгов. Большинство клиентов или владельцев знают, что не получат желаемого. Тем не менее, владелец контракта поручает метод определения лучшего субподрядчика для работы.

Основная цель субподряда — дать владельцу контракта максимальную отдачу от вложенных в него денег. В частном секторе выбор продавца не требует структуры торгов. В большинстве случаев будет выбран поставщик из единственного источника, и договор заказа на поставку будет оформлен в кратчайшие сроки.Заказчик / владелец требует определенного занижения в отношении форм при оценке конкурсных предложений.

Тендерные предложения

Каждое правительство (или компания) имеет свой собственный контракт и политику в отношении тендерных заявок, но есть три метода конкурентных заявок на выбор:

  • Запрос цен
  • Запрос предложений
  • Приглашение к участию в торгах

Приглашение к участию в тендере применимо к строительным проектам, где собственник знает, чего он хочет, во всех деталях.Приглашение к участию в тендере содержит определенные параметры, касающиеся выполнения работ, в том числе четкие требования и квалификацию, которым должен соответствовать потенциальный участник торгов. Запрос предложений написан более открыто, чтобы передать поставщику узкое определение выполнения работы. Запросы предложений применяются в тех случаях, когда клиент либо не может, либо не хочет определять объем работы до достаточно детального уровня.

Клиенты могут столкнуться со сценариями, в которых они знают, чего хотят достичь, но не имеют необходимого времени или опыта для достижения своих целей.Поэтому клиенты должны полагаться на субподрядчиков для достижения желаемой цели.

Запросы цен — это не то же самое, что тендер, но обычно они меньше по масштабу. Запросы на расценки, как правило, передаются клиентам, которые ищут информацию о ценах на окончательный объем работ, включая любое оборудование или материалы. Как и в случае с тендером, детали, ожидания и условия устанавливаются, и у поставщика будет немного обязанностей по самостоятельному определению объема. Клиент может использовать любое имя в отношении контракта.

Процесс конкурсных торгов

Стоит отметить, что продавцам необходимо четко представлять свои ожидания, а клиент должен быть уверен в том, что такие соглашения имеют обязательную юридическую силу. Конкурсные торги необходимо тщательно планировать и проводить эффективно, чтобы уменьшить возможные юридические последствия. Кроме того, у вас должен быть твердый план относительно ваших желаний и ограничений. Независимо от того, что вы выберете, вы можете использовать программное обеспечение для управления, которое обеспечит вам прозрачность и контроль при проведении тендеров, включая процесс присуждения контрактов и оценку предложений.

Тендер — это поручение на поиск услуг и товаров такими сторонами, как:

  • Отделения
  • Правительства
  • Компании

Разбор тендера

Тендер — это способ получить ресурсы для запуска проекта. Тендер — это также пакет документов, охватывающий различные темы (например, инструкции для участника торгов). Сюда также входит объем работ, условия контракта и технические характеристики.Это также может включать определенные бюджетные ассигнования, известные как тендерная смета.

Это также относится к процессу, при котором учреждения и правительства будут предлагать различные заявки на крупный проект и должны быть представлены в течение определенного периода. В тендерной документации также будут установлены мандаты, критерии и сроки, включая шаблоны ответов и проект контракта / соглашения. Тендер — это также запрос предложений, когда организации хотят что-то купить и запрашивают предложения у различных поставщиков.

Процесс торгов предполагает ответ поставщика на тендер, и предложение должно в достаточной степени отвечать на все запросы в тендерной документации. Они также должны включать необходимую информацию, в том числе, при необходимости, стоимость. Заявки включают предложения поставщиков и включают такие факторы, как график поставок, доступность и цены. Заявка — это документ, показывающий объемы проекта и мероприятия по материалам, необходимым для каждого проекта, со стоимостью всех мероприятий по каждому проекту.

Если вам нужна дополнительная информация о различиях между тендерным документом и тендерным документом, опубликуйте свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только первые 5 процентов лет. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

документов, необходимых для государственных тендеров в Индии

По сути, термин «тендер» относится к процедуре, которая помогает частному лицу или организации предлагать заявки на конкретную работу.Таким образом, как вы понимаете, государственных тендеров представляют собой процесс аналогичного типа, помогающий вам получать заявки, связанные с государством. Однако, в отличие от обычных тендеров, тендеры, проводимые государством, гораздо более защищены от ответственности. Следовательно, чтобы приобрести его, вам необходимо будет предоставить документацию и выполнить необходимые критерии приемлемости государственных тендеров . Ниже приведены некоторые подробности, которые могут помочь вам составить представление об этом.

1.

Регистрация в модуле электронных закупок

Прежде чем вы сможете подать заявку на участие в государственных тендерах , вам сначала необходимо зарегистрироваться в модуле электронных закупок.Для этого вам нужно будет зайти на официальный сайт государственных электронных торгов и авторизоваться на нем. Для заполнения регистрационной формы вам потребуется —

.
  • Ваш активный номер мобильного телефона и официальный идентификатор электронной почты
  • Подробная информация о контактном лице (имя, дата рождения, должность, должность и т. Д.)
  • Информация об организации, принимающей тендер (номер TAN / PAN, имя, регистрационный адрес, регистрационный номер)

После того, как вы закончите, вам также необходимо будет предоставить действующий сертификат цифровой подписи.Он должен иметь как подпись, так и код шифрования. Они потребуют его для проверки.

2.

Технические критерии

В соответствии с техническими критериями государственных тендеров вам необходимо предоставить следующие документы.

  • Подробная информация о производственных мощностях
  • Информация об обороте
  • Полномочия организации
  • Гарантия о системе контроля качества
  • Работа на рынке
  • Использование машин и оборудования
  • Документация о финансовом положении

3.

Денежные критерии

Как вы уже понимаете из названия, денежные критерии государственных тендеров касаются капитала. Здесь участник тендера запросит определенное количество котировок, которое ему / ей удобно. Покупатель должен заплатить ту же сумму наличными, чтобы завершить процесс торгов или купить ее у участника торгов. Обычно участник торгов, предлагающий свою заявку по самой низкой цене, получает кивок над другими. Однако в некоторых случаях цена государственных тендеров также зависит от качества.Так что в этом случае найти минимальную стоимость будет немного сложно.

4.

Прочие критерии

Помимо всего этого, вам также нужно будет собрать еще несколько документов. Это —

  • Участник тендера должен будет предоставить регистрационный документ в соответствии с несколькими применимыми законами и обязательствами, такими как ESI, подоходный налог, услуги, налог на товары, SPF и т. Д. Вам нужно будет предложить его фотокопию при заполнении правительства. тендеры форм.
  • Ему / ей необходимо будет предоставить отчет о платежеспособности, который можно получить у банкира.
  • С другой стороны, участник торгов должен будет предоставить свои ранее назначенные данные о торгах и документы, связанные с опытом работы.

После того, как все будет сделано, участник торгов также должен будет уплатить небольшой сбор за участие в тендере, который не подлежит возмещению.

Заключение

При оформлении государственных тендерных документов большинство людей, особенно участник тендера, склонны совершать несколько ошибок.Таким образом, требуется профессиональная помощь в этом аспекте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *