Оцифровка текста работа на дому: Требуется наборщик текстов на дому, без вложений и обмана

Минимальное разрешение: 250 х 250 px
Максимальный размер: 5 mb

Набор текста в Симферополе — заказать услуги по профессиональному набору текста на компьютере в Симферополе

На первый взгляд может показаться, что набор текста — работа несерьезная и очень простая, с которой может справиться любой.

Что представляют собой услуги по набору текста на компьютере

Когда нужно набрать на ПК или перевести текст в электронный вид в городе Симферополе, используют:

• диктофонные записи;
• письменные записи;
• видеозаписи.

Это основные носители информации, на которых содержится текст. Его нужно потом перевести и набрать на компьютере. Такую работу на заказ выполняют многие, но чаще всего работодатели привлекают к ней студентов и фрилансеров. Преимущество в том, что работник может выполнять свои обязанности не только в Симферополе, но и удаленно. Месторасположение исполнителя не имеет значения — это работа в интернете, а значит, можно работать удаленно. Большинство фрилансеров используют такой вид деятельности как основной, но встречаются и те, кто занимается исключительно компьютерным набором текста. Среди таких людей встречаются те, кто:

• много знают о разных сферах жизни;
• могут похвастаться широким кругозором;
• имеют богатый внутренний мир.

Конечно, запись текста и перевод его в электронный вид не требует от фрилансера глубоких познаний. Самое главное — это грамотность и внимательность. Но чаще всего именно творческие люди выбирают для себя работу наборщика текстов.

Заказать набор текста в Симферополе сегодня не проблема. В интернете можно найти немало подобных вакансий, да и стоят такие услуги совсем недорого. Размер заработной платы, как правило, зависит от объема сделанной работы. Некоторым это нравится, но некоторые жители Симферополя предпочитают заниматься профессиональным копирайтингом, где ценится не только количество набранных на компьютере символов, но и качество контента. Качественные тексты, как известно, оцениваются по высокой цене.

Компьютерный набор текстов и поиск копирайтеров на сайте Юду

В интернете не составит труда найти фрилансера, который занимается печатью текстов на заказ. Учитывая, что многим жителям Симферополя бывает нужно срочно набрать текст или перевести его в электронный вид, спрос на такие услуги большой. Если нужен грамотный сотрудник в Симферополе, который выполнит такую работу по доступной стоимости, лучше поискать его на сайте Юду. Здесь зарегистрированы профессиональные копирайтеры, услуги которых заказывают очень часто.

Доверив работу тому, кто зарегистрирован на сайте Юду, можно не сомневаться, что все будет сделано:

• вовремя;
• качественно;
• по доступным расценкам;
• с учетом всех пожеланий заказчика.

Чтобы найти ответственного фрилансера и заказать у него набор текста на ПК, можно воспользоваться удобной системой поиска. В Симферополе подобные услуги стоят относительно недорого, поэтому любой на сайте Юду может найти профессионала по демократичным расценкам.  

Набор текста удаленно Киев — Июль 2021 — 675 вакансий

Как зарабатывать на сервисе Kabanchik.ua?

Kabanchik.ua — уникальный онлайн-сервис для поиска работы и подработки в 54 городах Украины в более чем 800 различных категориях услуг.

На сервисе вы можете найти подходящий вам вид работы: временную работу, удалённую работу, работу с неполной занятостью или просто ежедневную подработку с моментальной оплатой. Работать на Kabanchik.ua может каждый гражданин Украины, который достиг возраста 16 лет. На сервисе достаточно заказов как для опытных квалифицированных специалистов, так и для студентов.

Kabanchik.ua — удобный вид заработка в городе Киев. Как начать работать?

Чтобы стать специалистом на Kabanchik. ua, необходимо пройти процесс верификации аккаунта, после чего вы получите доступ к заказам в городе Киев.

Для начала работы на Kabanchik.ua необходимо выполнить следующие шаги:

1. Регистрация и подтверждение контактных данных
2. Выбор подходящих категорий услуг для работы
3. Заполнение анкеты на верификацию
4. Поиск подходящих заказов
5. Выполнение заказов и получение денег от заказчика

К выполнению заказа отнеситесь максимально ответственно, так как от этого зависит ваша оценка и отзыв заказчика. Проявите вежливость и внимательность, а также будьте пунктуальны. Высокий рейтинг и хорошие оценки заказчиков помогут вам получать прямые поручения от заказчика и больше зарабатывать.

Преимущества работы на Kabanchik.

Сервис заказа услуг Kabanchik.ua является самой большой площадкой для поиска подработки и дополнительного заработка в Украине. Услугами сервиса воспользовались уже более 60 000 заказчиков, ежемесячно публикуется более 15 000 заказов на услуги, средний чек заказа — более 500 грн.

Работая на Kabanchik.ua, вы можете самостоятельно планировать свой график работы. Вы можете использовать сервис как для дополнительного заработка, так и в роли основного места работы.

Для получения информации о новых заказах вам не нужно постоянно находится на сайте. Уведомления о новых заказах будут приходить вам на электронную почту, а о личных поручениях заказчиков мы уведомим вас с помощью СМС.

Для более удобной работы специалистов с сервисом мы разработали мобильные приложения для смартфонов на iOS и Android (только для верифицированных специалистов).

Начните зарабатывать с помощью Kabanchik.ua уже сегодня! Для начала регистрации нажмите кнопку “Зарегистрироваться”.

Что такое оцифровка? — Dropbox Business

Что представляет собой оцифровка?

Оцифровка — это процесс преобразования аналоговых технологий и физических объектов в цифровые. Например, сканирование бумажных документов, использование облачного хранилища для хранения всех важных файлов устранило необходимость в громоздких шкафах для бумаг. Все документы, которые раньше существовали в основном офлайн и на бумаге, теперь можно полностью перевести в цифровой формат благодаря оцифровке и гораздо более эффективным цифровым технологиям. А термин «дигитализация», хоть и звучит похоже в английском варианте, обозначает процесс перехода на цифровые технологии, например перевод маркетингового плана вашей компании в более перспективный цифровой формат.

Для чего используется оцифровка?

На цифровые технологии переходят по многим причинам, в том числе и потому, что это уже сделало большинство людей. Возможно, вы заметили, что ваш банк предоставляет электронные выписки или что ваша энергетическая компания переходит на электронные счета. Вы, конечно, можете придерживаться старых способов, но общество в целом движется по направлению к цифровому будущему, поэтому в ваших интересах идти в ногу со временем. Компании и домохозяйства во всех уголках мира проходят этап цифровой трансформации. На цифровых технологиях основываются целые бизнес-модели, что неудивительно, поскольку это дает ряд преимуществ, перечисленных ниже.

Доступ к вашим документам с любого устройства

Если вы забыли важное письмо дома или не отправили себе скан-копию документа по электронной почте, больше не нужно беспокоиться. Сохраняйте документы онлайн с помощью Dropbox, чтобы получить к ним доступ из любого места. Ваш аккаунт Dropbox может быть доступен с телефона, ПК или планшета, и необходимые документы всегда будут у вас под рукой. Вы можете продолжать работать с ними даже в автономном режиме.

Простота обмена документами

Вспомните социальные сети и то, как загруженное изображение мгновенно становится доступным для всех, кто хочет получить копию: это пример успешной оцифровки документов. Прошли те времена, когда за каждый экземпляр фотографии приходилось платить. А затем нужно было снова платить за повторную печать, чтобы подарить фото другу. Документами в цифровом формате легко поделиться, их просто редактировать и совместно работать над ними.

Экологичность и компактность

Поскольку все перемещается онлайн, принтеры все больше отходят на второй план. Это означает, что не нужно будет зря тратить бумагу на распечатывание документов без необходимости или выбрасывать листы из-за нечеткой печати. Кроме того, в долгосрочной перспективе это сэкономит деньги вам, вашей компании или домашнему хозяйству, так как тонер для принтера сегодня на вес золота.

Большая безопасность

Вы можете иметь замечательный шкаф для хранения документов, рассортированных по дате и времени, но что будет, если что-то случится с этим шкафом или хранящимися в нем документами? Будь то пожар в доме, грабитель или просто пролитая чашка кофе, это означает одно: не стоит хранить важные документы в единственном экземпляре. Всегда создавайте цифровые резервные копии всех документов, включая фотографии прошлого. А возможность предельно просто сканировать документы с помощью телефона в Dropbox тем более не оставит оправданий тому, что вы этого до сих пор не сделали. Кроме того, нет более безопасного способа хранения документов, поскольку цифровые технологии обеспечивают кибербезопасность с помощью защиты паролем.

Легкость систематизации

Вы можете быть самым организованным человеком в мире, но даже наилучшая система хранения документов вряд ли будет такой же эффективной, как цифровая. Функция быстрого поиска позволяет вам найти документ по имени файла, но Dropbox сделал еще один шаг вперед, разработав технологию оптического распознавания текста (OCR). Эта умная технология выполняет поиск в оцифрованных данных ваших отсканированных документов, распознавая слова и сопоставляя их с вашим поисковым запросом. Допустим, вам нужен счет за электричество за апрель 2019 года. Вы можете ввести для поиска «апрель 2019» или «04/19», и OCR найдет любой документ, содержащий эту информацию. Это намного лучше, чем поиск вручную в стопках счетов.

Постоянная доступность

Нужно организовать совместную работу вашей команды или получить подпись на документе? Это очень просто. Вам больше не нужно собирать группу для работы над проектом или договариваться о встрече, чтобы записать все на бумаге. Вы можете использовать электронные подписи и общие документы для выполнения важных задач, не позволяя логистическим проблемам останавливать ваши бизнес-процессы.

Работа не только с документами

Оцифровка касается не только счетов, квитанций и контрактов. Можно перевести практически все в цифровой формат, который гораздо более удобен. Фотографии, эскизы, записи на флипчарте, визитные карточки, которые часто теряются, или вырезки из журналов, вдохновляющие вас, можно сохранить в цифровом виде и иметь к ним доступ из любого места и в любое время всего в несколько касаний.

Защита документов от повреждений и обветшания

Документы и фотографии прошлых лет стареют, выцветают, повреждаются, теряются. Методы оцифровки помогают перенести изображения и текст в безопасные онлайн-хранилища для резервного хранения, чтобы документы никогда не потерялись.

Качество обслуживания клиентов

Какой бы ни был размер вашего бизнеса, ваша репутация и восприятие вас как надежного человека зависят от качества вашего предложения. Под этим подразумевается не только услуга или продукт, который вы продаете, но и стандарты ведения дел и переписки. Бумажные счета-фактуры или письма с фотокопиями, которые вы отправляете обычной почтой, вряд ли создадут хорошее впечатление о вашем бренде, а вас, вероятно, будут воспринимать как старомодного человека. Это также неудобно для ваших клиентов, поскольку им нужно будет бережно хранить пачки бумаги или тратить время на то, чтобы возвращать вам документы. Чтобы создать у клиентов впечатление проактивной, современной и эффективной компании, переходите на цифровые технологии.

За оцифровкой — будущее

Новые цифровые решения обычно вытесняют старые аналоги, поэтому при появлении подобных решений их внедрение будет проходить намного проще, если вы уже знакомы с базовой концепцией. Вспомните, как легко вы перешли от компакт-дисков к потоковой передаче музыки. Раньше можно было использовать оба варианта, ведь ПК и автомагнитолы обеспечивали плавный переход благодаря CD-плеерам с разъемами Aux-In. Сейчас вы с трудом сможете найти CD-плеер, при этом MP3-плеер встроен в ваш телефон, устройство для чтения электронных книг или фитнес-браслет.

То же касается оцифровки документов: если вы не сделаете это сейчас, то усложните себе жизнь в будущем, и, возможно, впоследствии вам не удастся найти простое и недорогое решение для перехода от бумажных документов к цифровым инновациям, когда будет внедряться новая технология.

Переход на цифровые технологии

Вполне вероятно, что дома и в офисе вы уже перешли на цифровые технологии в нескольких областях, от потокового телевидения до совместной работы над одним онлайн-документом. Возможно, стоит провести ревизию документов, которые вы еще не сохранили в облаке, поскольку многие из нас пренебрегают необходимостью преобразования аналоговых документов.

Сервис объявлений OLX: сайт объявлений в Украине

Работа по оцифровке военных архивов продолжится — Российская газета

Второго февраля в Волгограде парадом и салютом отметят знаменательную дату -75 лет победы в Сталинградской битве. Отметят уже без тех, кто сломал хребет немецким армиям на Волге, а до этого разорвал блокаду Ленинграда. Кого-то из живых участников войны еще пригласят на трибуну или в президиум, но число фронтовиков тает на глазах. Остаются лишь их скупые воспоминания.

А еще — подлинные документы из военных архивов, которые теперь доступны в электронном виде на интернет-портале «Память народа».

«Знал, что дед прошел всю войну и был танкистом. Помню, как его награждали орденом Отечественной войны в 1985-м. И все. Сейчас узнать не у кого. Дед умер. Отец, который мог бы рассказать что-то про деда, тоже. Благодаря вашему сайту узнал, где и кем воевал, чем награжден, проследил путь его части. В документах есть все: даты, звания, названия частей, фамилии командиров. По названию части на других сайтах получил море информации. За два часа узнал больше, чем узнал до этого за 48 лет жизни. Вы делаете большое дело. С ув., Макогон Николай. Внук Макогон Сергея Степановича, мл. сержанта 20 тбр».

Ответственную и кропотливую работу по переводу бумажных архивов времен Великой Отечественной войны в электронный формат уже более десяти лет по договору с Министерством обороны РФ ведет компания ЭЛАР. С чего начинались и как возросли за это время объемы рассекреченных и введенных в общедоступный оборот архивных документов, рассказывает технический руководитель проектов ОБД «Мемориал» и «Подвиг народа» Виктор Тумаркин.

Какое событие или дату берете за точку отсчета в этом, без преувеличения, глобальном проекте?

Виктор Тумаркин: Примерно двенадцать лет назад в Военно-мемориальном центре Вооруженных сил России (ныне — Управление Минобороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества) разработали Концепцию интернет-портала для поиска погибших и пропавших без вести во время Великой Отечественной войны. Пилотный проект, созданный на ее основе, получил поддержку и развитие. Следующим шагом стало создание Обобщенного компьютерного банка данных — ОБД «Мемориал».

Первые документы об именных потерях Красной Армии в Великой Отечественной войне — около 1,2 миллиона записей — были переведены в цифровой формат и выставлены в интернет в январе 2007-го. К началу следующего года объем ОБД «Мемориал» составил уже 20 миллионов записей об участниках войны из всех республик бывшего СССР. Сейчас — более 50 миллионов.

Виктор Тумаркин на Совете экспертов в «Российской газете». Апрель 2013 года. Фото: Виктор Васенин

А что это за документы? Какую информацию они несут?

Виктор Тумаркин: Первоначально в банк были загружены документы из фондов безвозвратных потерь ЦАМО — Центрального архива Министерства обороны России. Это в основном донесения о погибших, пропавших без вести, умерших от ран, а также книги погребений. К ним добавились паспорта воинских захоронений, которые хранились в Военно-мемориальном центре Вооруженных сил.

С именными списками?

Виктор Тумаркин: Не всегда. Но во многих случаях такие списки прилагаются. Вслед за этим были обработаны документы о безвозвратных потерях, включая картотеку погибших моряков из архива Военно-Морского флота в Гатчине. Плюс — документы о потерях войск НКВД.

Большой и важный массив информации предоставил ГАРФ — Государственный архив Российской Федерации. Это документы из фондов Чрезвычайной Государственной комиссии по расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников, Управления советской военной администрации в Германии и Управления уполномоченного Совета министров СССР по репатриации. Сюда же примыкают документы о советских военнопленных из нескольких областных и республиканских государственных архивов.

А с трофейными документами вы тоже работаете?

Виктор Тумаркин: Разумеется. Была переработана и атрибутирована в едином формате картотека военнопленных офицеров, которую оцифровали еще до создания ОБД «Мемориал» в ассоциации «Военные мемориалы». Добавлена информация о советских военнопленных из фондов трофейных документов, фильтрационная картотека из Российского Государственного военного архива — РГВА.

Сведения об умерших в госпиталях тоже из разных мест стекаются?

Виктор Тумаркин: В частности, изучены и оцифрованы книги учета умерших и книги погребений медицинских учреждений, которые в свое время не были переданы в Центральный архив Минобороны в Подольске, а хранятся до сих пор в его филиале (Музее военно-медицинских документов) в Санкт-Петербурге.

Среди подобных документов встречаются так называемые «неформализованные» — именную и актуальную информацию в них надо отыскивать и анализировать. Например, справки уточняющего характера или документы на немецком, финском, румынском, венгерском языках, включая карточки военнопленных.

В текущем режиме обрабатываем и загружаем в общую поисковую базу обновленные и новые паспорта воинских захоронений, которые поступают в Управление Минобороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества. И уже несколько лет ведем работу по оцифровке и загрузке похоронных извещений, что хранятся практически во всех районных и городских военкоматах.

До перевода документов в цифровой формат доступ к ним имели только сотрудники архивов, а рядовые граждане — лишь при личном визите и по специальному разрешению. Фото: Михаил Синицын

Какой из всего этого вывод? Возрастают шансы найти кого-то из близких, чьи следы затерялись в войну, а запросы в архивы до сих пор ничего не дали?

Виктор Тумаркин: В общем — да. И связано это с тем, что пользователи интернета, владеющие русским языком, могут самостоятельно искать, сопоставлять и анализировать документы Великой Отечественной, взятые из разных архивов, фондов и других заслуживающих доверия источников.

Хочу особо подчеркнуть: ОБД «Мемориал» не просто база данных, но электронный банк подлинных документов, которые хранятся в различных архивах. И сам тот факт, что информация объединена из разных источников, дает возможность оперативно находить сведения, не прибегая к запросам в несколько инстанций.

Очень важно, что в наш банк были внесены данные из трофейных карточек на советских военнопленных. Ведь многие участники войны, о которых в первичных донесениях писали как о пропавших без вести, на самом деле погибли в плену.

Или возьмите Книги памяти, что создавались во всех областях, краях и республиках СССР — сейчас оцифровано и загружено в ОБД «Мемориал» более тысячи печатных томов с именной информацией — это еще 11 миллионов записей.

Но ведь бумажные Книги памяти создавались через несколько десятилетий после войны, их трудно назвать первоисточниками…

Виктор Тумаркин: Согласен. Но в чем их ценность для поиска? Часто бывает, что в архивных документах не удается найти сведений о ком-то из воевавших, а в Книгах памяти они есть. Именно доступность информации из нескольких источников и возможность ее самостоятельно анализировать позволили прояснить сотни тысяч человеческих судеб.

Это, я бы сказал, одна — содержательная — сторона дела. А есть и вторая — условно говоря, техническая. При обращении в архив с письменным запросом, как правило, указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения человека. Для подготовки ответа работники архивов искали соответствующие данные по картотекам и могли их не найти из-за того, что в документе, например, неверно отражена буква в фамилии или отчестве.

При работе с электронной базой оцифрованных и атрибутированных материалов (той же картотеки) можно самому и неоднократно варьировать поисковый запрос путем ввода разных вариантов написания фамилии, имени, отчества и других установочных данных.

Особенно в тех случаях, когда эти данные могут допускать (предполагают) разночтения в буквах, цифрах или их сочетании…

Виктор Тумаркин: Да. Или когда не уверены в точности собственных сведений о человеке, которого пытаетесь найти. В таких случаях пробуйте вводить разные варианты — только делайте это последовательно, меняя что-то одно, в одном месте.

Понятно, что документы, с которыми приходится иметь дело, создавались в боевой обстановке, имена и фамилии часто писали на слух, нередко — со слов раненых и их соседей по койке в госпитале или медсанбате. Ошибки из прошлого неизбежны. А как не допустить новых — при сканировании и последующей расшифровке рукописных текстов?

Виктор Тумаркин: Это очень важный вопрос, вы правы. Ведь требовалось не просто отсканировать документы — зачастую очень ветхие, выцветшие, на вторичной бумаге, но и ввести с электронных образов информацию, которая становится поисковой. Автоматическое распознавание тут исключено. Выцветшая ветхая бумага и неразборчивый почерк делают это нереальным.

Даже в тексте, который только что написан, бывает трудно различить буквы и слоги «п» и «н», «лю» и «мо», «ме» и «ли». А что говорить про документы, составленные 70 лет назад?! Поэтому была разработана специальная технология, при которой одни операторы отвечали за ввод определенных полей, другие — за оставшуюся часть документа.

Как ни старайся, ошибки и неточности, случаются…

Виктор Тумаркин: Мы знаем. И обо всех таких случаях просим нам сообщать, чтобы оперативно привести поисковую запись в соответствие с документом-оригиналом.

Вслед за ОБД «Мемориал» о погибших и пропавших без вести в годы войны был создан банк наградных документов «Подвиг народа». Что он собой представляет?

Виктор Тумаркин: Первоначально на сайт был загружен компактный массив наградных документов из ЦАМО и архива Военно-Морского флота в Гатчине. Затем проведена обработка учетной картотеки награжденных и картотеки награжденных орденами Отечественной войны к 40-летию Победы.

В последующие годы в банк добавлена информация о награждении медалями за оборону, освобождение и взятие городов и территорий, а также медалями за победу над Германией и победу нал Японией — это так называемые безномерные награды. К сожалению, информация о них разбросана по разным фондам, не имеет компактных массивов, поэтому оказалась далеко не полной.

Сейчас в ОБД «Подвиг народа» более 26 миллионов записей с именной информацией. Большинство таких документов содержат описания конкретных боевых эпизодов. Эта информация выделена из наградных листов и приказов, что помогает любому, кто владеет компьютером и русским языком, сразу же находить ее.

Создание электронных картотек заметно ускорило поиск неврученных наград и сверку таких фактов по всему массиву наградных документов. Фото: Михаил Синицын

В 2014 году стал действующим поисковым и фактографическим инструментом объединенный интернет-портал «Память народа». С какой целью он был создан и в чем его особенность?

Виктор Тумаркин: Этот ресурс — с интеллектуальной системой поиска. С одной стороны, он открывает доступ к информации одновременно из ОБД «Мемориал» и «Подвиг народа». А с другой — дает возможность просматривать оперативные документы частей, в том числе карты и журналы боевых действий, по которым, в частности, можно определить местоположение части на конкретную дату.

Все это вместе взятое позволяет самостоятельно, прямо из дома, вести архивный поиск в отношении участников и событий Великой Отечественной, прояснять фронтовую судьбу близкого вам человека: место и род его службы, звание, отличия в боях, дату и причину выбытия — гибель, ранение, плен, освобождение, новое назначение, перевод в другую часть и т.д.

На портале «Память народа» собрана и открыта информация о местах первичных захоронений солдат и офицеров, которые погибли в бою или умерли от ран и болезней в госпиталях и медсанбатах. Родные и близкие, узнав адрес первичного захоронения и найдя это место на исторической и современной картах, получают возможность тут же, по картам и документам-первоисточникам, навести справки о характере боевых действий в этом месте в указанный период.

Алгоритм поиска на объединенном портале чем-то отличается от уже привычного многим на ОБД «Мемориал» и «Подвиг народа»?

Виктор Тумаркин: Отличается. Есть много дополнительных опций и сервисов. Например, при выполнении поиска кроме данных, точно совпадающих с вашим запросом, в список найденного выводятся и записи с небольшими отличиями — расхождения на 1-2 буквы в имени-фамилии, с другой датой рождения и т.п. С учетом вполне объяснимых искажений и неточностей, о которых мы говорили выше, это опция может оказаться очень полезной.

Создание такого портала потребовало огромной методологической работы и сложной многоэтапной реализации, включая разработку и внедрение новых IT-технологий и инструментов. Это, во-первых, мощные поисковые возможности банка данных, обеспечивающие десяткам тысяч пользователей бесперебойный доступ к миллионам документов. Плюс — инструменты для предельно точного и детализированного восстановления боевого пути конкретного участника войны. Как дополнительная и очень полезная опция появилась возможность создавать и сохранять свой личный архив, основанный на исследовании документов.

Насколько востребованы эти поисковые ресурсы? Какие цифры характеризуют их посещаемость?

Виктор Тумаркин: Запросы поступают из 213 стран, число пользователей перевалило за 60 миллионов. Пиковые нагрузки — в дни майских праздников: от 497 до 965 тысяч посетителей в сутки, до 1000 заходов в минуту. Миллионы людей смогли найти на этих сайтах информацию о своих близких, в том числе ранее им не известную.

При всем том еще очень большое число участников Великой Отечественной войны, и Сталинградская битва не исключение, по сей день числятся пропавшими без вести. Или — среди тех, кто остался на поле боя без должного упокоения и чьи имена не увековечены.

Поэтому работа продолжится. Особенность ее в том, что при наполнении сайтов сначала выбираются компактно лежащие в архивах массивы, а потом начинается выискивание дополнительных документов из различных источников.

Что актуально на этом этапе?

Более 750 тысяч фронтовиков и работавших в тылу награждены медалью «За оборону Сталинграда», 340 участников этого сражения удостоены звания «Герой Советского Союза».

Виктор Тумаркин: В прошлом году Министерство обороны провело опрос в субъектах федерации: какие документы периода Великой Отечественной войны есть в военкоматах? Из полученных ответов видно, что одних только похоронных извещений в их архивах более 2 миллионов. Но как до них добраться?

Здесь можно отметить и поставить в пример опыт Татарстана, откуда нам передали для обработки и загрузки в ОБД «Мемориал» уже оцифрованные образы похоронных извещений из большинства военкоматов республики. С участием волонтеров и добровольцев-поисковиков получены для обработки фотографические образы «похоронок» из некоторых других военкоматов России и ближнего зарубежья — в частности, из Ужурского РВК Красноярского края и нескольких районов Московской области. Но основная работа с похоронными извещениями еще впереди.

Отдельная тема — информация о военнопленных. Министерство обороны России этим плотно занимается. Мы надеемся на продолжение обработки документов NARA — Национального архива США, ведутся переговоры о доступе к немецким архивам. Но огромная «черная дыра» — документы концлагерей на территории СССР. Есть данные по лагерям в Масюковщине, Умани, Тирасполе, Бельцах, еще нескольких, но по большинству — ничего или почти ничего.

Периодически просачивается информация об обнаружении списков военнопленных в городских и районных архивах на бывших оккупированных территориях. Убедительная просьба ко всем архивистам, краеведам и поисковикам: при появлении такой информации сообщать нам. Такие документы будут всегда востребованы в ОБД «Мемориал» и принесут для кого-то долгожданную весть.

Р. S.

К канун 75-летия победы в Сталинградской битве «Российская газета» и «Российская газета — Неделя» публикуют простые и наглядные рекомендации, своего рода пошаговый путеводитель — что, где и как можно найти на портале «Память народа», исследовать, переслать родным или коллегам, сохранить в виде копии для последующей работы. Если с первого раза что-то важное найти не получится — не отчаивайтесь. Измените условия поиска и попробуйте еще раз. И помните: надежды ищущих бессмертны.

Обратная связь

Создатели ОБД «Мемориал», «Подвиг народа» и объединенного портала «Память народа» получают много отзывов, в которых люди выражают благодарность за создание этих общедоступных ресурсов.

Всех слов не хватит, чтобы отблагодарить за титанический труд, который проделан, чтобы потомки знали и помнили своих предков! Конечно, мало, конечно, хочется больше, но даже этого хватило, чтобы волосы на голове поднялись дыбом и слезы посыпались из глаз. Я хоть что-то узнал о своем деде — Бабенышеве Степане Дмитриевиче. Низкий вам поклон от всего нашего рода! Бабенышев Дмитрий Михайлович.

***

Спасибо за информацию о моем деде — Эмерсали Усеине Эреджебе. Его семья о его подвигах ничего не знала. Знали только, что пропал без вести в 43 или 44 году. Его сын, мой отец, всю жизнь ждал его. Говорил — если «без вести», значит, может быть живым: плен или еще какие обстоятельства… Дед — крымский татарин, да еще и без вести пропал. Некоторым в послевоенные времена это навевало очень «интересные» мысли, которые его сыну тут же высказывались. В общем отцу, тогда еще мальчишке, постоянно приходилось отстаивать честь отца и свою тоже. Он умер в 2014-м, так и не узнав правды… Я плачу и я счастлива. Большое спасибо всем, кто причастен к этому. Нина Борисовна Эмерсали, Иркутск.

***

Хочу сказать огромное спасибо за то, что мы нашли своих предков. До этого дня мы не имели никаких сведений о них. Благодаря вашему сайту нашли, где их похоронили. И теперь собираемся в Украину, г. Зиньков. Кертаев Турсымбек и Бисембаев Бекбай были нашими прадедами. Айжан.

***

Я нашла информацию о своем дедушке Демидове Семене Павловиче, 1919 года рождения, которого никогда не видела, т.к. родилась уже после его смерти. Волнительно читать документы о его подвиге, т.к. знала о дедушке по рассказам папы. Низкий поклон. С уважением, Ирина Демидова.

***

Хранить память о наших предках, защитивших нашу страну — это ВЕЛИКОЕ ДЕЛО! Мы нашли информацию о наградах моего дорогого дедушки. Мы всегда знали, что он настоящий герой! А теперь я могу показать ваш сайт своей дочери, и она сможет сама увидеть эти приказы и акты о награждениях, узнать какие подвиги были совершены, сколько мужества, моральных и физических сил было необходимо для победы над врагом. Спасибо за эту возможность. Юлия.

***

Я нашла информацию о своем дедушке Хорошилове Луке Никитовиче! Он умер, когда мне было 8 лет, и я ничего не успела от него узнать. На вашем сайте я узнала весь героический путь дедушки до Берлина. И как он под огнем врага отремонтировал свой танк и был представлен к награде. Сердечно благодарю всех, кто занимается этой трудной и кропотливой работой! Федореева Ирина.

***

Благодаря материалам, которые нашла на сайте, образ моего деда Мурсалимова Якуба стал ближе и роднее. Местные архивы ответили, что не имеется никаких материалов, а сослуживцы подсказали ваш сайт. Желаю успешного завершения поистине титанической работы по электронной обработке архивных материалов. Байдильдинова Зайтуна.

***

Мой отец Гендик Николай Павлович умер в 1970 году. Он так и не узнал, что был награжден орденом Красной Звезды — орденскую книжку вручили уже нам в Борисовском военкомате в 1990 году. Сейчас мы смогли ознакомиться с документами и узнать о героическом прошлом нашего отца и деда. Спасибо! Пусть никогда не будет войн! Сачик (Гендик) Раиса Николаевна

***

Мы не только нашли нашего деда (Зербул Михаил Платонович), но и проследили весь его боевой путь с 1941 по 1945 год, включая страницу боевой операции. Это невероятно! Желаем вам неиссякаемых сил, вдохновения и крепкого здоровья. С благодарностью, семья Зербул, город Одесса.

Работа с текстом для MacOS

Главная  > Каталог программ  > Программы для macOS  > Работа с текстом

Подпишитесь на рассылку об акциях и распродажах! Я подписан на рассылку об акциях и распродажах! Подтвердите подписку

Вы уже подписаны на данную рассылку Пожалуйста, введите e-mail Неверный e-mail

Вам отправлен e-mail c подтверждением подписки.

Вам отправлен e-mail c подтверждением подписки.

• Последняя версия сервиса проверки правописания, грамматики русского языка, орфографии английского и украинского языков для пользователей MacOS X.

• Незаменимый инструмент для блогеров и журналистов, оптимизирующий ведение блогов, журналов и дневников. Этот блог-клиент для Mac предлагает удобный функционал для создания и ведения любого количество блогов, журналов и дневников различной тематики. Создавайте и поддерживайте блоги для работы, семьи и друзей. мгновенно загружайте контент на несколько ресурсов.

• Приложение для оцифровки, хранения и систематизации любых бумажных документов. Paperless для Mac и Windows быстро и легко организует ваш документооборот в электронном виде. Просто сканируйте все свои документы любого типа: счета, квитанции, заявления, визитные карточки и др., а система OCR распознает их и использует полученные данные для заполнения соответствующих полей.

• Универсальный инструмент для создания, редактирования и конвертирования PDF документов.

Как оцифровка записей улучшает удаленную работу

Многие организации переходят на удаленную работу, что способствует росту цифровых рабочих мест и удаленной рабочей силы. В результате ландшафт бизнес-процессов и операций быстро меняется. Компаниям необходимо найти инструменты и системы, которые помогут своим сотрудникам добиться успеха.

Одно из самых серьезных препятствий, с которыми сталкиваются организации, — это то, как предоставить своим географически рассредоточенным удаленным командам доступ к важным записям и данным, чтобы они могли выполнять свои задачи и проекты.Согласно AIIM, 3 наиболее важных шага для обеспечения успешного цифрового рабочего места — это оцифровка всех записей, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов и определение способов предоставления удаленного доступа.

Независимо от того, есть ли у вас записи на микрофильмах, микрофишах или на бумаге, вам следует рассмотреть возможность оцифровки ваших записей в цифровые файлы и их импорта в систему управления документами (DMS) . Оцифровав свои записи, вы решите некоторые из наиболее важных проблем удаленной работы, такие как доступность, совместная работа и безопасность.Как только вы сможете решить эти проблемы с помощью оцифровки, вы станете на один шаг ближе к тому, чтобы стать успешной организацией в сегодняшней удаленной среде.

Доступность

Оцифровка ваших записей позволяет вашим сотрудникам получать доступ к документам из любой точки мира. Когда вы сотрудничаете со сканирующей компанией для вашего проекта оцифровки, ваши физические записи конвертируются в цифровые файлы, что делает их доступными и доступными всего за несколько кликов.

Доступность особенно важна в мире удаленной работы.У ваших сотрудников может не быть возможности дойти до места, где вы храните свои записи, в офисе, чтобы получить документы и сделать их копии. А поскольку одни сотрудники будут удаленными, а другие нет, они не могут физически обмениваться документами со своими коллегами. Ваши сотрудники могут быть разбросаны по городам, штатам и за их пределами. Географические барьеры делают возможность удаленного доступа к записям очень важной для сегодняшних удаленных сотрудников.

Благодаря системе управления документами ваши сотрудники могут получить доступ к вашим электронным записям, потому что они виртуально хранятся в одном месте.Если у вас есть такое приложение, как Digital ReeL , все ваши оцифрованные документы загружаются на портал, к которому ваши сотрудники смогут получить доступ из любого места, если у них есть устройство с подключением к Интернету. Они смогут получить доступ к важным данным, необходимым для выполнения своей работы, не выходя из дома!

Оптимизация процессов

Оцифровав свои записи, вы можете улучшить свои возможности управления документами, оптимизировать бизнес-процессы и улучшить рабочие процессы для удаленных групп.Размещение ваших оцифрованных файлов в единой системе виртуальных записей уменьшает разрозненность и централизует хранение ваших записей.

После того, как вы оцифруете свои записи, поток информации улучшится, поскольку люди смогут легко отправлять электронные записи и обмениваться ими. Легкость информационного потока может повысить или снизить продуктивность вашей команды в удаленной рабочей среде. Harvard Business Review процитировал исследование, которое показало, что «удаленные сотрудники часто чувствуют себя отрезанными от информационного потока, который они обычно получают в обычном офисе.”

Когда команды рассредоточены, вам нужно, чтобы все были на одной странице. Если информация передается от всех сторон беспрепятственно, вы можете постоянно обновлять и информировать удаленных сотрудников, потому что вся необходимая информация всегда у них под рукой.

Еще один способ, которым цифровые записи могут оптимизировать ваши процессы, — это сокращение времени поиска информации. Опрос, проведенный IDC, утверждает, что информационные работники тратят в среднем 11,2 часа в неделю на решение различных проблем, связанных с работой с документами.Вы можете сократить это время, если правильно систематизируете и проиндексируете ваших оцифрованных файлов. Имея единую систему хранения и зная, где искать, сотрудники могут найти нужные им документы за считанные секунды.

Вы также можете применить технологию оптического распознавания символов (OCR) к цифровым файлам, чтобы улавливать ключевые слова и фразы и делать их доступными для поиска по тексту. Один из способов взглянуть на OCR состоит в том, что вам не нужно знать , где что-то находится , просто , что вам нужно .Например, если у вас недавно были оцифрованы записи о пенсионном члене с микрофильма, но вы не получили индексацию на уровне участника, OCR позволит вам по-прежнему искать имя, номер социального страхования или другой подобный идентификатор и найти запись в вопрос. Это может значительно сократить время, затрачиваемое на поиск записей, которые не проиндексированы или не проиндексированы должным образом.

Оцифровка записей улучшит рабочие процессы и повысит производительность. Это освобождает вашего сотрудника, чтобы сосредоточиться на других важных задачах, таких как получение большего дохода и улучшение обслуживания клиентов.

Увеличьте совместную работу

Даже несмотря на то, что ваши команды рассредоточены, им все равно нужно работать вместе, чтобы выполнять задачи. Чтобы это произошло, им нужны инструменты, которые могут способствовать сотрудничеству. Согласно Gartner, «платформы для совместной работы над контентом играют ведущую роль» в среде удаленной работы.

Когда ваши записи оцифровываются, несколько человек могут получить доступ к файлам одновременно или, как минимум, иметь возможность быстро поделиться электронным файлом с помощью инструмента для совместной работы.Наличие уже оцифрованной записи сокращает напрасные усилия по поиску физической копии, сканированию ее на общем офисном сканере или собственном настольном сканере, присвоении имени и последующей отправке.

Если вы используете приложение для управления документами, любой сотрудник в команде сможет видеть, когда его коллеги вносят изменения или добавляют примечания и комментарии к файлу. Это предотвращает использование людьми разных версий файла, что может привести к пропущенной информации, дублированию работы или незнанию того, когда настала их очередь вносить свой вклад.Все обновления и правки будут доступны для всеобщего обозрения.

Наличие системы электронного документооборота, которая способствует совместной работе, гарантирует, что все будут на одной странице, и сокращает время, затрачиваемое на ожидание, пока другие внесут и отправят правки.

Безопасность

Безопасность — главная забота цифрового рабочего места. Как организации могут обеспечить безопасность важных данных и записей?

Многие системы управления документами имеют множество функций, которые позволяют системным администраторам полностью контролировать их работу.Администраторы могут решить, когда и кто может получить доступ к каждому файлу, каким устройствам разрешен доступ к записям, зашифровать данные и ограничить доступ к определенным документам с помощью защиты паролем.

Другой метод защиты доступа к данным заключается в том, чтобы системные администраторы применяли IP-фильтр или «блокировку IP». Блокировка IP — это когда администраторы ограничивают доступ к определенной системе местоположением IP-адреса. Итак, если у вас есть удаленный сотрудник, вы можете добавить блокировку IP, которая позволяет сотруднику получать доступ к вашей системе записей, только когда он находится у себя дома (где находится IP-адрес).Преимущество этого заключается в том, что если по какой-либо причине их учетные данные будут скомпрометированы, доступ к системе будет возможен только с IP-адреса вашего сотрудника.

Хранение ваших оцифрованных записей в системе управления документами повышает безопасность, обеспечивая контрольный журнал доступа к документам. Вы сможете увидеть, какие сотрудники находятся в вашем приложении и когда, какие файлы они просматривали и использовали, а также другие действия, такие как загрузка, редактирование и т. Д.

Если у вас есть конфиденциальная информация в ваших записях, администраторы могут отредактировать конфиденциальную информацию , чтобы только определенные лица с правильным уровнем допуска могли просматривать данные.Это не позволяет не тем глазам увидеть информацию, которую они не должны видеть.

Наконец, оцифровка ваших записей снижает риски потери важных документов. Вероятность потери или неправильного размещения физического файла выше, чем если бы это был цифровой файл. По словам Konica Minolta, « от 2% до 5% файлов организации потеряно или неправильно заполнено в любой день», означает, что теряется 1 из каждых 20 документов. Мало того, что ваши физические записи теряют ценность, находясь в пустом офисе, но и ваши документы также подвержены порче, , стихийным бедствиям и угрозам безопасности. Вместо того, чтобы оставлять свои физические записи в офисе, вы можете оцифровать свои файлы и обеспечить их безопасное хранение или резервное копирование в облачной среде, которая имеет необходимых протоколов безопасности .

Заключение

Независимо от того, любим мы удаленную работу или нет, трудно отрицать, что она существует и надолго. Пришло время внести изменения в свои операции и процессы для поддержки удаленных команд. Один из лучших способов начать — это оцифровать свои записи, особенно если вашим сотрудникам регулярно требуется доступ к информации для успешного выполнения своей работы.Оцифровка ваших записей — это отправная точка цифровой трансформации вашей организации в целом, которая поможет вам быстро адаптироваться к любым изменениям на рабочем месте и добиться успеха в мире удаленной работы.

Дальнейшие действия

Если вы готовы оцифровывать свои записи, позвоните нам по телефону 800.359.3456 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected] , и мы попросим одного из наших представителей помочь вам создать план для оцифровки ваших записей и создания цифровой системы, готовой к удаленному использованию.

Дополнительная литература

Для получения дополнительной информации о оцифровке записей ознакомьтесь со статьями ниже:

«10 лучших причин для сканирования документов» описывает основные причины, по которым организация должна сканировать свои документы.

«5 соображений по выбору системы управления документами» рассматривает различные компоненты, которые следует учитывать, когда вы выходите на рынок для новой DMS.

«Выбор партнера для проекта безопасного сканирования» определяет безопасное сканирование и дает идеи о том, на что обращать внимание при выборе партнера по сканированию для проекта цифрового преобразования.

6 способов найти работу набора текста из дома

Спрос на наборщик книг из дома растет и вряд ли в ближайшее время снизится.

1. Survey Junkie — сайт опроса №1, который не отстой. Короткие опросы, высокие выплаты, просто лучшее.
2. долларов для входящих сообщений — Получите деньги за проверку своей электронной почты. Бонус 5 $ только за регистрацию!
3. Отчетная карточка продукта — Опробуйте новые продукты и получайте деньги за ответы на вопросы о них! Работайте с такими компаниями, как Apple, Nike и Amazon!
4. Nielsen — Загрузите их приложение и получите 50 долларов!

Мы должны благодарить за это оцифровку.

Записи, тексты, данные и всякая информация, существующая только в аналоговой или бумажной форме, конвертируются в цифровые форматы. Тенденция к оцифровке охватила все отрасли, но не больше, чем издательское дело.

Учтите, издательское дело — это отрасль с многовековой историей, в то время как электронное книгоиздание всерьез началось только с запуском Amazon Kindle в 2007 году. Им еще предстоит наверстать упущенное.

Некоторые издательства до сих пор хранят огромные тайники с названиями прошлых списков и заархивированными выпусками журналов, многие из которых больше не издаются и больше не доступны из каких-либо других источников.

Лучший способ преобразовать их в электронные книги и даже аудиокниги, приносящие пассивный доход, — это сделать их доступными в цифровом формате и доступными для их целевой аудитории.

Для электронных книг это делается путем ручной расшифровки текста и воспроизведения его в виде цифрового файла. Сканирование с оптическим распознаванием символов (OCR), которое преобразует отсканированные физические документы в редактируемый текст, является несовершенной технологией, и на нее нельзя рассчитывать для получения высококачественных результатов.

К счастью, авторы и другие издатели могут передать эту услугу профессионалам, которые помогут сделать свои шедевры доступными в цифровой форме.

Что такое работа набора текста?

Книжный набор можно отнести к более широкой категории ввода данных, когда информация воспроизводится из одного формата в другой. При наборе текста это преобразование традиционных книг в цифровые текстовые файлы.

Другие общие задания по вводу данных включают:

Набор книг не ограничивается коммерчески изданными художественными и научно-популярными книгами. Это также может включать набор рукописных журналов, руководств, текстов в изображениях, старых рукописей, речей и личных документов, таких как письма.

Вот несколько примеров проектов, с которыми вы можете столкнуться при наборе книг на дому:

• Фармацевтическая компания хочет избавиться от своей физической библиотеки и решает передать набор своих книг, рукописей, журналов и других текстовых документов стороннему поставщику услуг. Поскольку он будет включать технические термины и медицинский жаргон, этот тип проекта лучше всего подходит для уважаемой компании по транскрипции медицинских документов.
• Мотивационный оратор хочет быть вовлеченным в сообщество глухих и нанимает виртуального помощника, чтобы расшифровывать его выступления, семинары, речи и другой аудио- или видео-контент и делать его доступным в виде книг.
• Юридическая фирма хочет, чтобы ее дела были загружены в облако. После сканирования всех документов они обнаруживают, что версии изображений слишком ограничены. Преобразование их в текстовые файлы означает, что их можно искать по ключевым словам — чего они не могут сделать с документами на основе изображений. Этот тип проекта обычно выполняется юридической транскрипционной компанией.

Требования к работе набора текста

Книгопечатание хорошо поддается домашней настройке.

Для этой работы не требуется формального образования.Чтобы преуспеть в этом, вам не нужно ни специализированного обучения, ни дорогостоящего программного обеспечения и оборудования.

Вместо этого вам нужен надежный ПК или ноутбук и рабочая зона, способствующая повышению производительности. Что касается навыков, вам понадобится скорость набора выше среднего и усердие, чтобы прочитать много материала. Также полезно иметь навыки корректуры и, в зависимости от того, над чем вы работаете, некоторый технический опыт.

6 способов найти работу для набора текста из дома

Вот сложная часть.Почти все законные компании по вводу данных могут удовлетворить запросы на набор книг, и они могут иметь много названий, например набор текста, расшифровка книг и многие другие. Поиск «вакансий набора текста из дома» приведет к страницам результатов поиска общих заданий набора текста в Интернете.

Чтобы исключить перекрывающиеся результаты для заданий по расшифровке и вводу данных, вам нужно будет попробовать другие ключевые слова, чтобы сузить результаты поиска.

Вот несколько проверенных и проверенных веб-сайтов, которые помогут вам начать поиск.

1. FlexJobs

Эта доска объявлений о вакансиях обязательна для всех фрилансеров, работающих на дому. Если вас интересует работа по набору книг в Интернете, введите «набор текста» в строке поиска, чтобы узнать, какие возможности доступны. Добавьте этот сайт в закладки и регулярно проверяйте наличие свежих объявлений о вакансиях.

Вам действительно нужно поэкспериментировать с ключевыми словами, так как получение результатов с точным соответствием для фразы «печатать книги из дома» довольно редко.

Не забудьте поставить отметку «100% удаленная работа» в фильтре «Уровень удаленной работы», чтобы сузить результаты.

2. QuickTranscriptionService.com

Эта американская компания предоставляет различные услуги по транскрипции в нескольких штатах. Одна из предлагаемых услуг — набор текста.

Они нанимают поставщиков услуг транскрипции с частичной или полной занятостью из любой точки мира.

Хотя они не раскрывают условия оплаты для своих сотрудников, их опубликованная ставка для их клиентов за работу по машинописи книг составляет 2 доллара.63 на страницу. Это должно дать вам представление о том, сколько вы можете заработать, печатая книги для этой компании в Интернете.

3. Freelancer.com

Этот веб-сайт существует уже много лет и до сих пор пользуется огромной популярностью. Здесь можно найти практически любую вакансию, которую вы только можете себе представить. Таким образом, вы обязательно найдете здесь работу наборщика книг.

Обратите внимание, что Freelancer.com — это сайт вакансий, поэтому конкуренция за работу всегда высока, особенно для вакансий начального уровня. В то время как прошлые клиенты могут дать вам первые деньги на будущие проекты, получив вашу первую работу на Freelancer.com может занять некоторое время.

Плата за наборщик книг также будет зависеть от клиента. Бюджет проекта будет опубликован вместе с подробной информацией о вакансии, поэтому приступайте к подаче заявки только в том случае, если гонорары приемлемы для вас.

4. Fiverr.com

Fiverr.com — лучшая альтернатива Freelancer.com, особенно если вам нужен больший контроль с точки зрения платы.

Это связано с тем, что Fiverr.com позволяет фрилансерам публиковать услуги, которые они предлагают, включая подробную информацию и цены, которые видны всем.Если клиент хочет нанять определенного фрилансера, кнопка заказа тут же.

Вам предстоит найти способы выделиться, продемонстрировать свои навыки и продвигать свои услуги ввода, транскрипции или набора данных.

5. Upwork

Upwork — один из самых популярных и авторитетных мировых форумов по трудоустройству для фрилансеров. Любой желающий может бесплатно разместить объявление о работе.

Помимо специфики работы, в этих объявлениях обычно указывается бюджет проекта. Соискатели могут присылать предложения со своими тарифами.Это не открытые торги, как во Freelancer, поскольку предложения не являются публичными.

Одно из лучших преимуществ Upwork — это активные меры по борьбе с мошенничеством, которые защищают как фрилансеров, так и работодателей.

Например, платежи будут помещены на условное депонирование после начала контракта и будут разблокированы только после завершения проекта или вехи.

6. Начните свой собственный бизнес по машинописи, не выходя из дома

Дело в том, что возможности работы на дому по печатанию книг скрываются у всех на виду.

Практически все предприятия во всех секторах используют какую-либо услугу набора текста. Как еще PDF-файлы, книги со сканированными изображениями и другие бумажные документы становятся доступными в виде цифровых копий?

Не у всех предприятий есть кадры для решения этой задачи собственными силами. Они будут стремиться передать эту услугу на аутсорсинг независимому подрядчику или агентству, которое предлагает услуги набора текста.

К сожалению, если вы ищете работу по набору книг в Интернете, вы можете встретить людей двух типов:

• Мошенники, которые охотятся на людей, ищущих работу для ввода данных и набора текста.Эта услуга пользуется большим спросом, и многие фрилансеры хотят ею воспользоваться, поэтому она изобилует оппортунизмом.
• Низкий уровень клиентов или агентств, которые оценивают эти запросы о работе намного меньше времени и усилий, которые потребуются для их выполнения.

Самый надежный способ избежать мошенничества с набором книг и невыгодных сделок — это открыть свой собственный бизнес по набору книг и предложить эту конкретную услугу потенциальным клиентам. Как владелец бизнеса, вы контролируете все аспекты своего бизнеса, от ценообразования и продвижения до тех проектов, которые вы готовы принять.

Создать бизнес-сайт очень просто; даже новички могут запустить бизнес-сайт за день благодаря готовым шаблонам.

Сколько вы можете заработать, печатая книги?

Для этого типа работы вам, скорее всего, будут платить за вашу работу, а не на почасовой основе. Сумма, которую вы зарабатываете, печатая старые книги, зависит от нескольких факторов.

Если вы присоединитесь к компании в качестве фрилансера, вы, вероятно, будете зарабатывать от 1 до 5 долларов за страницу напечатанной книги.Ставка во многом зависит от длины и сложности материала.

Если вы предлагаете свои услуги набора текста таким сайтам, как Fiverr, то ставка полностью зависит от вас. Это также относится к людям, планирующим открыть свой бизнес по набору книг. Вы будете диктовать размер гонорара, за который готовы работать.

Условия оплаты также различаются.Например, вакансии, размещенные на Freelancer, Fiverr и Upwork, оплачиваются после выполнения задач, в то время как компании по транскрипции могут платить своим подрядчикам еженедельно или раз в два месяца.

Если вас интересуют другие возможности, подобные этой, простые и не вызывающие стресса, вот список вакансий с еженедельной оплатой, которые вам следует изучить.

Будущее: оцифровка книг

Качество перепечатанных книг выше, чем при сканировании с оптическим распознаванием символов, но по мере того, как технологии догоняют необходимость оцифровывать старые книги и рукописи, вы, возможно, захотите научиться оцифровывать книги, а не печатать их.

Узнайте, как классифицировать и систематизировать книги в цифровом виде, чтобы издатели и авторы могли легко получить к ним доступ.

Изучите, как обращаться с хрупкими старыми книгами и сканировать микрофильмы, чтобы предлагать свои услуги библиотекам и расширять круг потенциальных целевых клиентов.

Ознакомьтесь с последними разработками в области цифровой публикации, индексации, применения метаданных и каталогизации, чтобы вы могли преобразовывать физические книги в электронные, которые легко доступны и доступны для поиска по ключевым словам, независимо от формата электронных книг, которые использует читатель.

Чем больше вы знаете об оцифровке книг, тем больше клиентов вы можете получить и тем больше вы можете рассчитывать на заработок в час благодаря своему дополнительному опыту.

Итог

Что касается работы на дому, набор текста имеет много преимуществ.

Требования просты, и ваш потенциал заработка прямо пропорционален вашим навыкам, скорости и усилиям, которые вы вкладываете.

Если вы хороший машинист, любите читать и предпочитаете работать самостоятельно, вы можете найти это легкий и даже довольно простой способ заработать деньги.Если вы серьезно настроены печатать книги, не выходя из дома, мы надеемся, что это руководство поможет вам начать работу.

Думаете ли вы в этом году заняться набором книг из дома? Делитесь с нами своими планами в комментариях!

Как избавиться от бумаги в домашнем офисе

Если в налоговые сезоны слишком много бумажек, подумайте о том, чтобы выбросить свои картотеки и отказаться от бумажных документов. Все, что вы отслеживаете для IRS, вы можете хранить в цифровом виде, и люди нередко хранят только электронные квитанции.Вот как лучше всего оцифровать, создать резервную копию и безопасно выбросить ваши записи. (См. Полный список рекомендуемых Wirecutter вариантов отказа от бумаги в домашнем офисе здесь.)

Сканирование прямо в облако

Мобильное приложение для сканирования, которое может создавать чистые копии, может избавить вас от тирании бумажных обрывков. Гил Чарни, директор налогового института в H&R Block, сказал: «IRS будет принимать электронные цифровые версии документов при условии, что документы можно найти и прочитать, поэтому плохо отсканированного документа будет недостаточно, если важные элементы этого документа будут не читается.(Раскрытие информации: Wirecutter рекомендует бесплатный сервис H&R Block в нашем руководстве по лучшему налоговому программному обеспечению.) Но, учитывая конфиденциальную информацию, которую вы собираете для налогового сезона, важно выбрать сервис, который не подвергает ваши документы риску взлома. Wirecutter рекомендует приложение Scanbot Pro как для Android, так и для iOS, поскольку оно обеспечивает качественное сканирование, но не передает ваши данные на свои собственные серверы.

Дополнительным преимуществом электронного сканирования документов является возможность находить документы по ключевому слову с помощью оптического распознавания символов (OCR).«Когда я сканирую документ с бумаги, я включаю распознавание текста, чтобы при поиске искать не только документ, но и любой элемент документа, который я могу вспомнить», — сказал Чарни.

Если у вас есть большая стопка документов, которую вам нужно обработать, подумайте о покупке портативного сканера документов, например Brother ADS-1250W, рекомендованного Wirecutter, который немного меньше ширины стандартного ноутбука. Он предлагает довольно точное распознавание текста, имеет автоподатчик документов и надежно работает с Wi-Fi, поэтому вам не нужно подключать его к ноутбуку.

Важным дополнением к сканированию является избавление от любой бумаги, чтобы снизить вероятность кражи личных данных, о которой, согласно данным Федеральной торговой комиссии, в 2018 году стало больше сообщений о мошенничестве. Из 10 протестированных нами измельчителей Wirecutter рекомендует отличный измельчитель, который может обрабатывать до 10 страниц за раз. Для большинства людей модель с поперечной резкой работает нормально, но если у вас есть особо чувствительные документы, измельчитель с микрорезкой делает практически невозможным собрать бумагу вместе.

Организация и резервное копирование

Чтобы упростить регистрацию в следующем году, не забывайте сохранять записи о своих расходах по ходу дела.Майк Крэбтри, бухгалтер и партнер Boulay, финансовой консультационной фирмы в Иден-Прери, штат Миннесота, сказал: «Я всегда говорил людям, что нужно выбрать ящик в вашем доме и положить туда все свои вещи, чтобы у вас было все в одном месте. место. Новая версия открывает файл на вашем компьютере и загружает туда вещи в течение года по мере их получения. Я думаю, что ключ в том, чтобы все было в одном месте, вместо того, чтобы пытаться все отследить ».

Чарни рекомендует создавать папку по налоговым годам, но в дальнейшем использовать любую подходящую для вас систему, чтобы вы могли легко извлекать документы по мере необходимости.

Просто сделайте резервную копию ваших документов более чем в одном месте. Программы-вымогатели могут удерживать компьютерные файлы в заложниках. Сбои в работе могут сделать облачные диски недоступными. Если у вас есть две формы хранения, одна может работать как отказоустойчивая для другой. Мы рекомендуем создавать резервные копии ваших документов в облаке и на жестком диске. Wirecutter предлагает пять рекомендаций по жестким дискам на выбор, в зависимости от объема данных, которые вы регулярно создаете резервные копии, и от того, как часто вы хотите их перемещать.

Крэбтри использует флэш-накопитель для личных возвратов в дополнение к сохранению на резервном диске.«На случай, если мой компьютер выйдет из строя или что-то в этом роде, это своего рода страховка. Это что-то вроде ремня и подтяжек, — сказал он.

Еще один способ резервного копирования жесткого диска компьютера — это ежемесячная оплата программного обеспечения, которое работает в фоновом режиме и сохраняет файлы в отдельном месте. Wirecutter рекомендует Backblaze, который легко настроить, сразу запускается как на Mac, так и на Windows, а также неплохо показал себя в тестах скорости.

Вы также можете удалить старые файлы.Лиза Грин-Льюис, CPA и налоговый эксперт TurboTax, сказала: «Как правило, вы должны хранить налоговую отчетность в течение трех лет». (Раскрытие информации: Wirecutter рекомендует TurboTax Deluxe в нашем руководстве по лучшему налоговому программному обеспечению.)

Crabtree рекомендует хранить записи до семи лет на случай, если у вас существенно заниженный доход, который может получить IRS. «Мы также рекомендуем хранить сам возврат навсегда», — сказал Крэбтри.

Отслеживайте счета и расходы через приложение

Хотя изменение федерального налогового законодательства устранило необходимость в детализированных вычетах для большинства людей, а также в невозмещенных рабочих расходах, вам не обязательно отказываться от ведения учета своих расходов в 2019 году.«Хранить цифровые копии деловых или личных документов так просто и безболезненно, так почему бы не сохранить их?» сказал Чарни. Он также отметил, что в некоторых штатах разрешены детализированные вычеты в государственных отчетах. «В течение года, когда вы несете эти расходы, вы не обязательно будете знать до конца года, собираетесь ли вы вести учет или нет».

Один из простых способов отслеживать ваши действия — использовать недорогое приложение для составления бюджета, такое как рекомендованное Wirecutter приложение You Need a Budget, которое может отслеживать ваши банковские счета и кредитные карты, предлагая при этом адаптируемую настройку для ваших целей.

И помните, что так же, как вы можете хранить ценные бумаги в сейфе у себя дома, вы должны защищать свои документы в Интернете, применяя хорошую цифровую безопасность. «Однако убедитесь, что у вас есть надежные пароли», — пояснил Грин-Льюис. (Wirecutter рекомендует LastPass и 1Password.)

8 лучших сканеров документов 2021 года

Мы стремимся исследовать, тестировать и рекомендовать лучшие продукты. Мы можем получать комиссионные от покупок, сделанных после перехода по ссылкам в нашем контенте.Узнайте больше о нашем процессе проверки.

Сканеры документов могут быть не так популярны, как принтеры «все в одном», но им все же можно найти место во многих традиционных и домашних офисах. Многие из них имеют возможности двустороннего сканирования для работы с двусторонними документами и изображениями, а также автоматические устройства подачи документов большой емкости, исключающие ручное сканирование. Модели таких брендов, как Brother и Epson, обычно поставляются с пакетами программного обеспечения, которое помогает редактировать оцифрованные документы для максимальной читаемости.

К ним относятся: автоматическое удаление пустых страниц, обнаружение рукописного ввода и автоматическая регулировка перекоса. Почти все доступные сканеры документов поддерживают беспроводное соединение через Wi-Fi, поэтому вы можете отправлять документы и изображения на свою электронную почту, смартфон или ноутбук без необходимости подключения через USB. Вы также можете отправлять оцифрованные документы в облачные сервисы хранения, такие как Dropbox и Google Drive, для создания резервных копий за пределами площадки. Если ваш офис обрабатывает много разных типов документов, вы захотите приобрести модель, которая может обрабатывать все, от традиционной бумаги формата Letter до визитных карточек и квитанций.Многие бренды также делают мобильные версии, которые невероятно легкие и компактные, чтобы упростить поездки на встречи с клиентами за пределами офиса; они особенно полезны для подрядчиков и оценщиков, которым необходимо быстро создавать цифровые копии счетов-фактур и квитанций об оплате. Взгляните на наши лучшие подборки ниже, чтобы узнать, какой сканер документов подходит для вашего офиса.

Окончательный приговор

Brother ADS-2700W (см. На Amazon) — один из лучших сканеров документов на рынке. Он имеет скорость сканирования до 35 страниц в минуту и ​​имеет функцию двустороннего сканирования двусторонних страниц.Вы можете сканировать документы по беспроводной сети на ПК, в сеть и даже в облачные хранилища. Canon CanoScan Lide 300 (см. На Amazon) — отличный сканер начального уровня для домашних профессионалов и малого бизнеса. Вы можете создавать PDF-файлы с возможностью поиска, а плавающий шарнир позволяет сканировать объемные объекты.

Что искать в сканере документов

Грузоподъемность

Независимо от того, смотрите ли вы на планшетный сканер или на сканер с автоматической подачей, вы захотите узнать, сколько страниц вы можете разместить в нем одновременно.Сканеры с автоматической подачей могут вмещать до 100 страниц одновременно, что позволяет быстро сканировать большие документы или несколько документов без необходимости стоять и ждать, пока машина закончит работу, чтобы вы могли заменить листы бумаги.

Скорость сканирования

В описании сканера в интернет-магазине или на коробке в обычном магазине должно быть указано, сколько страниц или изображений в минуту он может сканировать. Это даст вам представление о том, насколько быстро вы сможете оцифровывать фотографии и документы.

Цветное против Ч / Б

Если вы имеете дело в основном с текстовыми документами без графиков, черно-белый сканер подойдет для вашего дома или офиса. Однако, если вам нужно сканировать изображения или документы с диаграммами и таблицами, цветной сканер лучше подходит для получения реалистичного факсимильного изображения.

Часто задаваемые вопросы

Как лучше всего сканировать документы?

Это действительно зависит от документа. Если это всего лишь страница или две, планшетный сканер будет идеальным вариантом.Если он напечатан на бумаге большого размера или содержит более 5 страниц, вы захотите использовать сканер с загрузочным лотком и автоподатчиком страниц, чтобы быстро оцифровать свой текст. Однопроходное сканирование является еще одним способом быстрой оцифровки больших документов, поскольку он может читать обе стороны страницы одновременно.

Почему мне следует сканировать мои документы?

Резервирование — это мера безопасности как для дома, так и для традиционных офисов.Оцифрованные копии всего, от квитанций и счетов до контрактов с клиентами, защитят вас от ошибок бухгалтерского учета и помогут сохранить все в порядке. Вы можете легко скомпилировать оцифрованные документы в базу данных с возможностью поиска, чтобы быстро получить ежемесячные отчеты о продажах, информацию о клиентах или контрактах. Цифровые копии нельзя случайно измельчить или выбросить в мусорную корзину.

Сколько стоит сканирование документов?

Если вы инвестируете в автономный сканер или многофункциональный принтер с функцией сканирования, вам придется учитывать такие эксплуатационные расходы, как тонер, бумага, электричество и обслуживание, помимо стоимости устройства.К счастью, сканеры продаются по разным ценам, поэтому даже очень малые предприятия со скудными бюджетами могут найти модель, которая им подходит. Если вам не нужно сканировать вещи очень часто, такие места, как Staples и Office Depot, предлагают услуги сканирования документов, но они могут стоить до 1 доллара США за страницу, поэтому вам придется взвесить все за и против каждого варианта, чтобы увидеть который подходит для вашего дома или офиса.

Знакомьтесь, эксперт

Тейлор Клемонс — технический писатель, писавший для IndieHangover, GameSkinny, TechRadar, The Inventory и The Balance: Small Business.Тейлор специализируется на компонентах ПК, операционных системах и оборудовании игровых консолей.

3 шага к оцифровке вашей работы для максимальной производительности

С самого начала в качестве маркетингового слогана неуловимая концепция так называемого безбумажного офиса, возможно, наконец обретает форму, если есть какие-то анекдотические свидетельства. Все большее число малых предприятий и стартапов, не обремененных устаревшими процессами, незаметно отказываются от распечаток в пользу полностью цифровой экосистемы, чему способствует стремительное увеличение числа владельцев BYOD и растущее знакомство с множеством облачных сервисов.

Возможно, неудивительно, что движущими факторами являются сотрудничество и продуктивность, а не любые экологические или «зеленые» проблемы. Имея это в виду, мы рассмотрим преимущества перехода на цифровые технологии и обрисовываем, как работники могут принять эту новую парадигму цифрового прежде всего, чтобы сотрудничать больше, делать вещи быстрее и работать более эффективно, чем когда-либо.

Зачем переходить на цифровые технологии?

Одно из преимуществ отказа от бумаги для бизнеса — и, возможно, самый важный фактор — это удобство.Цифровые данные легко доступны для поиска и передачи. Более того, зрелое состояние облачных сервисов сегодня означает, что вы можете ожидать, что информация, которую вы храните в Интернете, будет доступна на любых устройствах, которыми вы можете владеть — будь то смартфон, планшет, портативный компьютер, компьютер Mac — или даже веб-браузер по адресу Интернет-кафе или вестибюль отеля во время отпуска.

Цифровые документы также подходят для резервного копирования данных. Несмотря на калибровку, необходимую для того, чтобы все было настроено так, как вам удобно, гораздо проще сделать копию цифровых данных, чем копировать стопки распечатанных счетов-фактур или счетов.И постоянно растущий список облачных сервисов хранения (Dropbox и SugarSync, если назвать два) сделали еще один шаг в области хранения документов, сохранив несколько версий документа, чтобы вы могли при необходимости вернуться к более ранним версиям документа.

[Связано: Как создать надежную стратегию резервного копирования с помощью облачных сервисов ]

Наконец, оцифровка открывает двери для более высокого уровня сотрудничества на работе, упрощая сотрудничество с коллегами только по актуальным данным .На этом фронте доступно целое поколение онлайн-инструментов для разнообразных задач, таких как отслеживание времени (Toggl), управление проектами (Asana) и сотрудничество (Yammer), — все из которых фиксируются в цифровом виде без распечатки единого фрагмента документа. бумага.

Итак, как вам присоединиться к революции цифровых документов?

Одной из отправных точек для оцифровки вашей деловой документации является выбор платформы для хранения заметок, идей и документов.Она не только выполняет критически важную роль в качестве практически неограниченного цифрового хранилища для хранения важных деталей, диаграмм, аудиоклипов или снимков экрана, но и хорошая цифровая система облегчит систематизацию и поиск информации, когда она вам понадобится.

Microsoft OneNote.

Microsoft OneNote

Популярный Microsoft OneNote позволяет вводить форматированный текст, изображения, мультимедийные файлы или даже рисунки в записные книжки с функцией поиска. OneNote работает на различных платформах, включая ПК с Windows, компьютеры Mac, устройства Android и iOS и даже через веб-браузер.

Сильной стороной OneNote является поддержка данных произвольной формы с полной свободой выравнивания (или смещения) текста и всех поддерживаемых объектов. В последней версии также добавлено оптическое распознавание символов (OCR) для изображений, упрощающее поиск определенных слов в новых изображениях, и добавлена ​​поддержка Dropbox поверх собственной облачной службы хранения OneDrive от Microsoft.

Evernote.

Evernote

Evernote — еще один популярный бесплатный онлайн-сервис для создания заметок.Он предлагает фактически неограниченное хранилище, хотя и с ежемесячным ограничением загрузки (которое намного больше для пользователей, желающих использовать оболочку для одного из двух довольно недорогих уровней). Преимущество Evernote заключается в поддержке невероятно разнообразного списка платформ, который включает встроенную поддержку смартфона BlackBerry 10, сторонние клиенты для Linux и даже сканеры с возможностью сканирования прямо в Evernote.

Записными книжками можно делиться между несколькими пользователями, в том числе без платной учетной записи, в то время как отдельные заметки могут быть общедоступными с уникальным URL-адресом.Evernote также сохраняет несколько версий документа, что гарантирует, что любые случайные изменения могут быть отменены. Наконец, платные пользователи могут работать в автономном режиме и могут использовать эту службу для выполнения текстового поиска в документах Office и PDF-файлах, а также в Evernote.

Другие варианты

Для тех из нас, кто ведет список дел, Trello и Todoist являются цифровыми эквивалентами, которые могут облегчить сотрудничество с коллегами. Google Keep сохраняет заметки, списки, фотографии и аудио через поддерживаемые веб-браузеры и мобильные устройства.Наконец, есть только текстовые SimpleNote или даже функция Notes в Microsoft Office 365 или локальном развертывании Exchange Server.

Очевидно, что все разговоры о оцифровке данных для повышения производительности бесполезны, если вам придется вручную вводить данные в систему позже. Вот почему цифровые записные книжки, такие как Evernote и OneNote, так популярны — они позволяют оцифровать данные на месте с различных устройств.

Для пользователей, которые вводят много данных на ходу с планшета или смартфона, может иметь смысл подумать о покупке портативной клавиатуры, такой как клавиатура Logitech Keys-To-Go или универсальная складная клавиатура Microsoft, которая скоро появится. Для популярных планшетов, таких как iPad, есть также большой выбор чехлов для клавиатуры и защелкивающихся чехлов для клавиатуры.

Livescribe фиксирует ваш почерк в режиме реального времени.

С шариковым наконечником пишущий инструмент Livescribe ощущается как настоящая ручка, даже если он одновременно и по беспроводной сети фиксирует все движения пера на устройстве iPad или iPhone.Созданные для тех, кто предпочитает записывать заметки и диаграммы, заметки можно даже синхронизировать с OneNote или Evernote.

В качестве бонуса слова транскрибируются с использованием технологии OCR в процессе написания. Обратной стороной является то, что для работы сбора данных требуется специальный ноутбук, доступный в различных форм-факторах. Livescribe также работает со стандартной бумагой, на которой предварительно напечатан необходимый уникальный узор из точек, который доступен для бесплатной загрузки.

А новое поколение стилусов сторонних производителей, таких как Wacom Bamboo Stylus Fineline и Adonit Jot Script, даже может похвастаться возможностью отклонения ладони, так что пользователи могут класть ладони на планшет так же, как если бы они использовали аналоговый ноутбук или планшет старой школы. бумаги.

Wacom Bamboo Stylus Fineline позволяет положить ладонь на планшет во время письма, как большинство людей делают с настоящим блокнотом.

[Связано: 6 советов по замене ноутбука с Windows на Surface Pro 3 ]

Наконец, такие устройства, как Surface Pro 3 и фаблет Samsung Galaxy Note, также поставляются со стилусом для письма прямо на нем. Эти встроенные щупы обычно работают намного лучше, чем сторонние надстройки.

Наличие инструментов и возможностей для записи ваших заметок, документов и тому подобного в цифровой форме — это хорошо. Но это не значит, что вы перестанете получать бумажные счета, счета-фактуры, выписки, квитанции, визитные карточки, брошюры о продуктах и ​​другие печатные материалы.

Один из лучших способов свести к минимуму сопутствующие бумажные чернила — это агрессивно оцифровывать все документы, когда это возможно. У вас есть множество вариантов.Самый простой — использовать приложение для смартфона, такое как Scanner Pro, чтобы быстро снимать все, от визитных карточек до бумажных распечаток. Однако качество может отличаться в зависимости от таких факторов окружающей среды, как освещение и качество камеры вашего смартфона.

Более надежной альтернативой является использование сканера с автоматической подачей листов, такого как сканер NeatConnect Wi-Fi, для сканирования распечатанных листов прямо в OneNote или Evernote. Также существуют портативные сканеры, такие как Doxie Go Wi-Fi и Doxie Flip с батарейным питанием.Первый позволяет сканировать по беспроводной сети на iPad или iPhone, а второй лучше всего описать как портативный планшетный сканер, который можно перевернуть для сканирования предметов, которые закреплены на месте или слишком толстые, чтобы пройти через сканер с листовой подачей.

Наконец, Fujitsu ScanSnap SV600 — настольный сканер, который упрощает оцифровку журналов и переплетенных книг. Предметы кладутся на мат для сканирования лицевой стороной вверх. Сканирование загружается на компьютер, подключенный по USB, примерно за три секунды. Любая кривизна страниц автоматически сглаживается с помощью программного обеспечения, что обеспечивает высокое качество захвата.

В зависимости от ваших потребностей ScanSnap SV600 может позволить вам продолжать записывать свои идеи и заметки в физическом блокноте, но при этом иметь возможность быстро сканировать физические страницы в свой цифровой блокнот по выбору в конце каждого дня.

Конечно, это только верхушка айсберга, когда дело доходит до оцифровки вашей работы. Существуют сотни инструментов, позволяющих упростить весь спектр бизнес-операций и процессов без необходимости использования единственного распечатанного листа.

Copyright © 2015 IDG Communications, Inc.

Лучшие приложения для мобильного сканирования

В мире, который быстро движется к оцифровке каждого документа, который раньше существовал на бумаге, приложения для мобильного сканирования остаются необходимыми инструментами. Некоторые организации, такие как правительство и больницы, по-прежнему придерживаются печатных бумажных документов и форм, и мы не можем забыть, что визитные карточки могут по-прежнему использоваться после того, как мы выйдем из пандемии COVID-19 и возобновятся деловые поездки.Поскольку не все, что перенесено на цифровые носители, наиболее продуктивным решением является простое преобразование любой получаемой вами бумаги в цифровые копии и данные, которые затем можно хранить и редактировать на своем компьютере и мобильном устройстве.

Зачем вам приложение для мобильного сканера?

Мы создаем огромное количество информации в цифровом виде, включая электронные таблицы, документацию по программному обеспечению, квитанции, финансовые отчеты и даже первое изображение ребенка в Photoshop. Это только начало того, что для большинства людей является гигантской горой данных.Но огромное количество этой информации все еще находится на эфемерной бумаге — визитные карточки, коробки на полке продуктового магазина, рваные квитанции в ресторанах, фотографии, идеи, нацарапанные на белой доске, — или иным образом заключенные в прочную и иногда труднодоступную физическая вселенная. Если вам нужно запечатлеть эти данные или изображение для потомков или, по крайней мере, для вашей налоговой отчетности, вам, вероятно, понадобится сканер.

Первой вашей мыслью может быть покупка автономного сканера или выбор многофункционального или моноблока с функциями сканирования и отправки факсов.Это имеет смысл, когда рабочая нагрузка тяжелая, частая и касается материала, который можно легко пропустить через механизмы подачи принтера (отдельные страницы размером с письмо). Высококачественный сканер дает вам точный контроль над разрешением изображения, коррекцией изображения и оптическим распознаванием символов (OCR), обычно вместе с механизмом быстрой подачи бумаги. Это уместно, если у вас есть стопка важных судебных разбирательств длиной 2 фута, которую нужно преобразовать в текст для анализа, или вам дали пять банковских ящиков с семейными слайдами для импорта в онлайн-фотоальбом.

Однако для случайного сканирования, а также сканирования предметов, которые нелегко пройти через устройство типа принтера, вам больше не нужен полноценный настольный сканер. Это особенно важно для таких вещей, как запись сеанса мозгового штурма с белой доски. Хотите спасти бабушкин рецепт, пока он не потерялся? Поделитесь длинным отрывком из старого журнала Analog , не набирая его вручную? Захватить данные о поездке? Для этого действительно есть приложение. Камера, которая у вас есть под рукой, лучше всего подходит для использования, а это означает, что она обладает потрясающими возможностями, встроенными в ваш смартфон.Наличие мобильного приложения для сканирования, которое запускается на вашем смартфоне и использует камеру вашего телефона для привязки изображения, может побудить вас не только собирать больше информации, но и правильно анализировать и использовать ее позже.

Выбор нашей редакции для сканирования: Abbyy FineScanner и Evernote Scannable. Abbyy FineScanner в первую очередь из-за превосходного качества распознавания текста и точного контроля над фактическим процессом сканирования. Чтобы привыкнуть к пользовательскому интерфейсу, нужно время, но результаты оправдывают вложения.Evernote получил признание редакции благодаря удобному интерфейсу и глубокой интеграции не только с родительским приложением Evernote, но и с конкурирующими службами хранения данных, такими как Dropbox и Microsoft OneDrive.

Тем не менее, трудно сделать плохой выбор в этой категории, потому что даже бесплатные версии сканируют изображения быстро и точно. Важно согласовать свои потребности с правильным приложением, потому что в каждом из них больше внимания уделяется той или иной функции.

На что обращать внимание в приложении для сканера

Ключевыми проблемами являются тип документов, которые вы хотите захватить, место, где вы хотите сохранить или поделиться ими (например, в облаке), и какая пост-обработка вам нужна (например, распознать текст на странице и превратить его в документ Microsoft Word).В любом случае вы можете отсканировать изображение, например квитанцию ​​в ресторане, и сохранить его в обычном формате изображения, например PDF или JPG.

Если ваша основная потребность — превратить отсканированные изображения в редактируемый текст, поищите расширенные функции распознавания текста. Например, когда Abbyy FineScanner захватывает страницы открытой книги, она разделяет две страницы и выравнивает их перед анализом текста. Если вы собираетесь захватывать текст в формате PDF, подумайте, нужно ли это зашифровывать (например, Intsig CamScanner поддерживает).

Также подумайте, где должны находиться документы. Приложения, которые вы уже используете, повлияют на ваш выбор приложения для сканирования. Большинство приложений могут сохранять изображения в облаке, но Shoeboxed интегрирован с большим количеством других веб-сервисов, таких как Intuit QuickBooks Online, Xero и Salesforce.

Некоторые мобильные приложения для сканирования предполагают, что вы хотите делать все на своем телефоне. Камера смартфона, безусловно, обеспечивает быстрый способ захвата изображения. Но отсканированное изображение (и текст) нужно где-то хранить, и здесь инструменты расходятся.Например, некоторые приложения (такие как Abbyy FineScanner) предполагают, что вы хотите сохранить результаты в приложении облачного хранилища, таком как Dropbox. У других есть собственные службы для организации и дальнейшей обработки, такие как Evernote, Intsig CamScanner и Shoeboxed. Нам было удобнее работать с последним, но вы можете подумать иначе.

Вы можете сканировать квитанцию ​​в любом из этих приложений, но их внимание сосредоточено на сканировании, а не на том, что вы делаете с документом после этого. Если целью получения квитанций является возмещение расходов, ознакомьтесь с приложениями в нашем обзоре отслеживания расходов; все приложения там сильно зависят от мобильного сканирования как части процесса сбора данных.Для индивидуальных предпринимателей, которые просто хотят собирать информацию для своих собственных записей, эти приложения могут оказаться излишними. В этом случае рассмотрим Shoeboxed, который сканирует квитанции без процесса «получения возмещения», а также упрощает сканирование визитных карточек и отслеживание пробега.

Beyond Image Capture

В каждом приложении мы сканировали текст в различных формах, таких как рецепт, напечатанный в Courier, проза из открытой книги, визитные карточки, квитанции из ресторана и меню ресторана. Мы также оценили, как приложения обрабатывают рукописные страницы, фотографии, скомканную газетную статью с фотографией и подписями.Мы сканировали при слабом освещении. Мы рассмотрели качество OCR (когда оно было предложено), поддерживаемые форматы файлов и варианты сохранения документов.

Пользовательские интерфейсы сильно различаются, и мы рекомендуем вам поэкспериментировать с бесплатными версиями, которые предлагает большинство. Например, вы можете решить, что важно маркировать изображения при сканировании, например, по категории (дорожная квитанция, канцелярские товары) или проекту (клиент A). Простота использования этой функции повсюду, от «meh» (Abbyy FineScanner) до программы, готовой к бухгалтерскому учету (Shoeboxed).Но иногда они компенсируют это в других сферах.

Не ждите немедленного распознавания текста. Файлы обычно загружаются поставщику для выполнения распознавания текста, после чего они сохраняют файл в выбранном вами месте назначения. Это главным образом потому, что точное распознавание текста — это задача, требующая интенсивного использования ЦП, а микросхема в большинстве смартфонов играет роль Sling Blade в Real Genius среднего сервера. Это позволяет получить гораздо более точные результаты OCR, но может представлять собой задержку до 24 часов между временем, когда вы выполнили сканирование, и временем, когда у вас есть полная версия документа с оптическим распознаванием текста.Microsoft Lens обеспечивает впечатляющее распознавание текста даже с несовершенными изображениями под неправильным углом, так что вы можете начать редактирование в Word Mobile за считанные секунды. В некоторых приложениях, которые выполняют операцию OCR локально, обычно наблюдается заметный компромисс в качестве и точности, как в случае с Intsig CamScanner.

Наконец, подумайте, нужно ли вам что-нибудь добавлять к вашим отсканированным изображениям. Возможно, вам нужно подписать документ, добавить водяной знак или дату или нарисовать большой жирный крестик на рисунке. Помните, что это категория продуктов, в которой ваши функциональные потребности определяют то, что лучше для вас, а не общее качество одного продукта.

Лучшие сканеры на 2021 год

Выбрать сканер, отвечающий вашим конкретным потребностям, может быть непросто. Большинство сканеров, представленных сегодня на рынке, могут справляться с повседневными офисными задачами, но они бывают самых разных типов и размеров, которые адаптированы для различных целей. Сканеры документов, фото сканеры, сканеры чеков, пленочные сканеры: этот список только начало.

Вот ключевые вопросы, над которыми стоит подумать и задать себе, прежде чем покупать какой-либо сканер. Мы также рассмотрим различные типы сканеров и их особенности.

Информация о том, что и как часто вы собираетесь сканировать, расскажет вам все, что вам нужно знать о функциях, которые вам понадобятся.

Фотографии и несвязанные документы — это наиболее очевидные вещи для сканирования, но вам также может потребоваться сканировать переплетенные книги, визитные карточки, пленки (слайды и негативы), журналы, квитанции и легко повреждаемые оригиналы, такие как почтовые марки. Несколько реже встречаются такие предметы, как монеты или цветы.

Также следует учитывать такие детали, как максимальный размер оригиналов и необходимость сканирования обеих сторон страниц документа.Это подскажет вам, на какой сканер вы должны смотреть: классический планшет, модель с устройством подачи листов или что-то еще.

Вам нужен планшетный сканер?

Для фотографий или других легко повреждаемых оригиналов, переплетенных материалов и 3D-объектов вам понадобится планшетный сканер с большой стеклянной пластиной, на которую вы помещаете документы, фотографии, книги или предметы. (Когда мы говорим о сканировании объектов, здесь мы говорим о сканировании трехмерных объектов до двухмерных изображений.3D-сканеры — для сканирования объектов в 3D-файлы для отображения или печати на 3D-принтере — совсем другое дело.)

Лучшие предложения сканера на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Тонкие оригиналы, такие как фотографии и марки, могут пройти через устройство подачи листов, но вы рискуете их повредить. Если вам нужно сканировать такой тип оригинала только время от времени, вы можете обойтись сканером с полистовой подачей, который поставляется с пластиковым держателем для защиты оригиналов.Однако имейте в виду, что даже новые, не поцарапанные пластиковые носители могут несколько ухудшить качество сканирования. Прямое попадание в стекло всегда лучше.

, как правило, остаются на рынке в течение длительного времени между итерациями, особенно это касается планшетных фотосканеров. Мы регулярно обновляем наш обзор лучших сканеров, поэтому, если вы столкнетесь с «старым, но хорошим», это просто означает, что ни одна похожая модель, которую мы рассмотрели, еще не превзошла ее.

Вам нужен податчик листов?

Если ваша основная потребность в сканировании — это сканирование документов на регулярной основе, особенно тех, которые длиннее одной или двух страниц, вам почти наверняка понадобится ориентированный на документы сканер, оборудованный устройством подачи листов.Открывать крышку планшета и устанавливать страницу на место — несложная задача, но повторять этот процесс 10 раз для 10-страничного документа утомительно. Некоторые сканеры с листовой подачей также могут обрабатывать толстые оригиналы, такие как удостоверения личности.

Если вы в основном будете сканировать одну или две страницы за раз, вам, вероятно, достаточно ручного устройства подачи листов, или же вы можете обойтись функцией сканера на многофункциональном принтере (AIO). Однако, если вы будете сканировать более длинные документы на регулярной основе, вам понадобится устройство автоматической подачи документов (АПД), которое будет сканировать всю стопку страниц без присмотра.Выберите емкость АПД в зависимости от количества страниц в стандартном документе, который вы ожидаете отсканировать. Если у вас иногда есть документ, у которого больше страниц, чем емкость АПД, вы можете добавить больше страниц во время сканирования, поскольку устройство подачи их обрабатывает. Некоторые устройства автоматической подачи документов также могут обрабатывать стопки визитных карточек.

Вам нужно двустороннее (двустороннее) сканирование?

Двустороннее сканирование означает сканирование обеих сторон страницы. Если вы планируете часто сканировать документы, напечатанные на обеих сторонах, вам понадобится двусторонний сканер, двусторонний АПД или сканер с драйвером, который включает функцию ручной двусторонней печати.

Лучшие и самые быстрые двусторонние сканеры имеют два сканирующих элемента, поэтому они могут сканировать обе стороны страницы одновременно. Подобная конструкция будет быстрее, чем сканер с простым двусторонним АПД, но, вероятно, также будет стоить дороже. Более обычный дуплексный АПД просто сканирует одну сторону, механически переворачивает страницу и только потом сканирует другую.

Напротив, сканер с драйвером, поддерживающим двустороннюю двустороннюю печать, позволит вам сканировать одну сторону стопки, а затем предложит вам перевернуть и повторно подать стопку для сканирования другой стороны, при этом драйвер сканера автоматически сопоставляет страницы.Двусторонняя печать вручную в драйвере — наиболее экономичная альтернатива, и это хороший выбор, если вы не очень часто сканируете двусторонние документы или у вас ограниченный бюджет.

Какое разрешение и размер сканирования вам нужны?

Для большинства видов сканирования разрешение не является проблемой. Например, для налоговых документов даже сканирование с разрешением 200 пикселей на дюйм (ppi) даст вам достаточно хорошее качество для большинства целей. 300 пикселей на дюйм почти всегда достаточно, и сегодня трудно найти сканер, который работал бы со скоростью менее 600 пикселей на дюйм.Для фотографий, если вы не планируете увеличивать небольшую часть фотографии или печатать фотографию большего размера, чем оригинал, 600 пикселей на дюйм более чем достаточно.

Однако для некоторых типов оригиналов требуется более высокое разрешение. Если вы сканируете 35-миллиметровые слайды или негативы или что-то маленькое и детализированное, например почтовые марки, вам понадобится сканер с оптическим разрешением не менее 4800 пикселей на дюйм.

Тогда есть размер сканирования. Выбор сканера, который может работать с оригиналами нужного вам размера, кажется очевидным, но его легко упустить из виду.Например, у большинства планшетов есть валик формата Letter, что может стать проблемой, если вам время от времени потребуется сканировать страницы формата Legal. Большинство планшетов с АПД сканируют страницы формата Legal через АПД, но не все это делают, поэтому обязательно проверьте. Вы также можете найти сканеры с более крупными планшетами, но они, конечно же, займут больше места на столе.

Рекомендовано нашими редакторами

Какое программное обеспечение вы будете использовать?

Большинство сканеров поставляются с базовым программным обеспечением для сканирования. В зависимости от того, что вы планируете сканировать, некоторые функции, которые вы, возможно, захотите найти, включают редактирование фотографий, оптическое распознавание символов (OCR), индексирование текста и возможность создавать документы PDF с возможностью поиска.Дни сканеров, ориентированных на платформу, прошли; любой современный сканер будет без проблем работать как с macOS, так и с Windows, и многие из них также могут сканировать на ваш телефон или облачный диск.

Специализированные сканеры имеют программное обеспечение со специализированными функциями. Сканеры чеков поставляются с бухгалтерским программным обеспечением для систематизации ваших финансовых данных. Сканеры, работающие с визитными карточками, обычно могут извлекать данные карточки в базу данных контактов (при условии, что карточки не слишком изощренно разработаны для чтения программой OCR).

Если вы планируете сканировать фотографии или другие изображения, а затем редактировать их в такой программе, как Adobe Photoshop, ищите сканер с драйверами TWAIN, который может сканировать прямо в ваше приложение для редактирования фотографий.

Вам нужен сканер специального назначения?

Наконец, подумайте, нужен ли вам сканер специального назначения. Среди наиболее распространенных специализированных вариантов — сканеры для визитных карточек (маленькие и очень портативные), чеков (маленькие и оснащенные специализированным программным обеспечением) и книг (предназначенные для того, чтобы страницы лежали ровно).Специализированные сканеры слайдов меньше планшетных сканеров, но при сканировании слайдов они не лучше планшетных сканеров с аналогичными функциями.

Если вы часто путешествуете, вам может понадобиться портативный сканер, достаточно маленький, чтобы поместиться в сумке для ноутбука, или портативный сканер, который вы держите и отслеживаете по тексту или объекту. Некоторые портативные модели могут работать без подключенного компьютера, сканирования на карту памяти или смартфон. Вы также можете найти такие, которые работают как портативные, так и настольные сканеры документов, объединив портативный сканер с док-станцией, которая включает АПД.

В зависимости от того, что вам нужно сканировать, любой из них может быть хорошим выбором либо в качестве единственного сканера, либо в качестве дополнения к универсальному сканеру. Мы выделили несколько наших любимых специальных сканеров в подборках выше.

Итак, какой сканер лучше купить?

МФУ имеют встроенные сканеры, почти все с планшетами и многие с АПД. Этого может быть достаточно для светового сканирования. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от сканирования, вы, вероятно, захотите приобрести однофункциональный сканер.К счастью, есть много моделей на выбор, и 10 нижеприведенных являются одними из лучших, которые мы тестировали. Для получения дополнительных советов ознакомьтесь с нашим обзором лучших сканеров для фотографий, а также с нашим списком лучших многофункциональных принтеров, если наличие сканера, подключенного к вашему принтеру, более привлекательно.