Содержание

Сопроводительное письмо к КП — Mysina.ru

Маленькая деталь, но с огромным потенциалом — сопроводительное письмо. Если вы рассылаете коммерческое предложение по email почте, то вам следует знать некоторые правила и приемы написания сопроводительного письма.

Ошибки при оформлении сопроводительного письма

Начну с того, как не следует присылать коммерческое предложение клиенту:

  • Предложение в теле письма. Прежде чем, показать потенциальному клиенту КП, его нужно подготовить. Именно для этих целей и пишется сопроводительное письмо.
  • КП без пояснений. Да-да, бывает и такое, многие компании присылают компред во вложении, без разъяснений и объяснений.
  • Длинное, запутанное и пространное сопроводительное письмо.

Как же написать сопроводительное письмо, после прочтения которого захочется взглянуть на ваше коммерческое предложение?

Пишем правильное сопроводительное письмо

Почему нужно прочитать именно это коммерческое предложение и прямо сейчас?

Запомните этот вопрос и задавайте его себе всякий раз, когда сядете писать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Дайте читателю информацию, не пытайтесь продать коммерческое предложение. Вручите ему причину открыть коммерческое предложение прямо сейчас, иначе ваш потенциальный клиент не вернется к письму позже.

Планируем

Составьте план сопроводительного письма к коммерческому предложению. Не важно будет ли это набросок в вордовском файле или на салфетке. Главное, чтобы вы четко представляли что и в какой последовательности писать [в конце поста есть 2 mindmap, которые содержат планы сопроводительного письма].

Пишем

У вас есть четкий план, осталось самое простое — написать письмо. Просто следуйте плану и пишите, у вас получится!

Оформляем

Перед вами открыт текст, проверьте его на ошибки и оформите. Пусть у вас будут четко разделены абзацы, проставлены знаки препинания, сделайте текст читаемым.

Заключительный шаг — отправление

Доставьте ваше коммерческое предложение адресату.

Кстати, не забудьте определить, какому клиенту вы отправляете коммерческое предложение. Ваш клиент «теплый» или «холодный»? Если у вас был контакт или договоренности с адресатом, то он считается «теплым». Холодный — тот, который и не подозревает о вашем существовании. Спамить, конечно, не хорошо, но это останется на вашей совести 🙂

10 обязательных элементов коммерческого предложения

В мире B2B-продаж коммерческие предложения (КП) занимают важное место. Они суммируют проблемы потенциальных клиентов и предлагают подход к их решению. Грамотно составленное коммерческое предложение — обязательный инструмент успешного бизнеса.

Независимо от того, что вы продаете, ваше КП должно включать в себя определенные ключевые элементы. Несмотря на уникальность каждого бизнеса, существуют проверенные практики, применимые к любому из них.

В этой статье мы расскажем о десяти неотъемлемых элементах эффективного коммерческого предложения.

Содержание статьи

1. Персонализированное сопроводительное письмо
2. Знание мотивов ваших клиентов
3. Резюме для руководства
4. Результаты
5. Интерактивные таблицы с ценами
6. Мощный визуальный ряд
7. План действий
8. Социальное доказательство
9. Простота сделки
10. Юзабилити и доступность
Заключение

1. Персонализированное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является, пожалуй, наиболее важным элементом коммерческого предложения. Его задача — привлечь внимание потенциального клиента, побудить его читать дальше и зародить эмоциональную связь между покупателем и продавцом.

В этом нам, как ничто другое, поможет персонализация. Чтобы заинтересовать потенциальных клиентов, следуйте лучшим практикам сопроводительного письма:

  • Начните с краткой формулировки целей и потребностей ваших клиентов. Используйте маркированный список для перечисления отличительных деталей вашей компании и вашего решения (приведите две или три убедительные причины, почему они должны выбрать именно ваше предложение).
  • Для ясности всегда указывайте регистрационный номер клиента, номер документа и название проекта.
  • Будьте клиентоориентированными: упоминайте имя клиента чаще, чем имя своей компании.
  • Укажите основное контактное лицо в вашей компании и способы связи с ним.
  • Чтобы усилить впечатления от вашего бренда, используйте фирменные бланки.
  • Объем сопроводительного письма не должен превышать одну страницу — так потенциальный клиент сможет быстро усвоить наиболее важную информацию.

2. Знание мотивов ваших клиентов

Первым неофициальным, но очень важным элементом эффективного КП является фундамент знаний, на котором оно основывается. Любые успешные отношения базируются на понимании и доверии. Поняв ваших клиентов, вы сможете установить с ними по-настоящему прекрасные отношения.

Издание Harvard Business Review (HBR): «Поскольку в принятие решения о покупке может быть вовлечено много людей, определите, кто входит в отдел закупок и кто имеет на него влияние, а также приоритеты и источники ценности для каждого из них».

Чтобы лучше понять потенциальных клиентов и их мотивы, используйте следующие способы:

  • Бенчмаркинг — опрос клиентов об эффективности ваших продуктов и услуг в сравнении с продуктами конкурентов.
  • Общение — узнайте у клиентов об их опыте использования вашего продукта/услуги и проведите интервью, чтобы выяснить их потребности, источники удовлетворения и разочарования, а также компромиссы, на которые они идут при использовании ваших продуктов и услуг.
  • Повышение ценности — найдите способы повысить предлагаемую вами ценность. Определив элементы, требующие внимания, проведите однодневную Ideation-сессию, чтобы понять, на каких основных элементах сосредоточиться в первую очередь.
  • Определите, кто конкретно входит в отдел закупок, а также источники ценности для каждого, кто ответственнен за закупку.
  • Определите лучшие идеи с Ideation-сессии, обсудив их привлекательность с клиентами и учтя возможность их реализации. Это позволит вам пересмотреть ценностные концепции, понять, как они вписываются в потребительский опыт, и усовершенствовать ваш подход.

Выяснив, кто принимает решения внутри компании, вы получите огромное преимущество — вы точно будете знать, для кого предназначено ваше предложение и у кого оно должно найти отклик.

Когда вы знаете, что из себя представляет компания и каковы ее основные потребности в ближайшие несколько лет, к вам придут идеи их реализации.

Читайте также: Как распознать лицо, принимающее решение, лидера мнения, «привратника» и блокировщика?

3. Резюме для руководства

Очень важно произвести хорошее первое впечатление. Используя ранее полученные знания, составьте мощное резюме для руководства, сфокусированное на предлагаемой вами ценности и прогнозируемых результатах.

В отличие от сопроводительного письма, предлагающего широкий обзор, данный раздел должен содержать четкую и краткую информацию о том, как вы планируете реализовать свое решение, включать временные рамки и информацию о необходимых ресурсах.

Используйте сильное и убедительное вступление, где четко изложите, каких результатов сможет достичь потенциальный клиент с помощью вашего решения.

Также стоит учесть следующее:

  • Избегайте модных словечек, отраслевого жаргона, перечисления результатов и цен в самом начале.
  • Фокусируйтесь на том, как вы сможете решить проблемы и ликвидировать болевые точки клиентов, а не на ваших продуктах или услугах.
  • Позиционируйте себя как партнера и учителя, а не как продавца.

Резюмируя вышесказанное, вы должны сжато изложить проблему, потребность или цель клиента, описать предлагаемое вами решение, объяснить, как вы собираетесь минимизировать риски, и обрисовать желаемый результат.

4. Результаты

Несмотря на то, что для B2B-клиентов в первую очередь важны результаты, им также важно понимать, как именно они достигнут их. В резюме для руководства (во вступительной части) четко укажите, как вы собираетесь достичь необходимых результатов с помощью вашего решения.

Предоставьте потенциальным клиентам как можно больше деталей, подчеркнув, какие именно шаги планирует предпринять ваша компания. Это покажет им, что у вас имеется продуманный план, и уменьшит вероятность недопониманий в дальнейшем.

Расскажите о своем уникальном ценностном предложении (value proposition). Четко дайте понять, что отличает вас от конкурентов, позиционируя свой продукт с учетом потребностей и желаний клиента.

Не просто перечислите свои продукты, а объясните, что это за продукты, почему они важны и какую ценность они несут для вашего потенциального клиента. Вместо простого перечисления услуг расскажите, как вы планируете предоставлять их, а также укажите сроки оказания услуг.

Читайте также: Как позиционировать неуникальный товар на переполненном рынке

5. Интерактивные таблицы с ценами

Если все было сделано правильно, то к этому моменту клиент уже должен влюбиться в ваш продукт или услугу. Вы продемонстрировали четкое понимание потребностей клиента и предложили ему идеальное решение — теперь он готов совершить покупку, не зная еще даже цены.

В этом разделе четко укажите все затраты на ваш продукт/услугу и подробно опишите условия оплаты.

Используйте интерактивные таблицы с ценами, позволяющие вашим потенциальным клиентам редактировать количество товаров, выбирать нужные продукты или услуги, и включать дополнительные опции.

Важна не сама цена, которую вы запрашиваете, сколько оправдание этой цены. Допустим, вы предлагаете новое программное решение. Вместо того, чтобы просто указать окончательную стоимость в 500 000, разбейте ее на отдельные позиции, показав, что именно входит в эту цену (затраты на лицензирование, этапы работы, предполагаемые часы работы, конкретные услуги и т. д.).

6. Мощный визуальный ряд

Исследования PandaDoc показали, что наличие изображений в коммерческих предложениях повышает вероятность закрытия сделки на 32%.

Мощный визуальный ряд имеет не только эстетическую ценность. Согласно данным 3M, люди обрабатывают изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст. Правильные изображения в коммерческом предложении не только привлекут внимание потенциального клиента, но и помогут передать ценную информацию в более сжатой форме.

Использование изображений, видео, блок-схем и инфографики поможет разбить поток текста и облегчит его восприятие.

Кроме того, включение фотографий вашей команды — один из способов установить эмоциональную связь с потенциальным клиентом.

Читайте также: Как фотография основателя компании влияет на степень доверия пользователей?

7. План действий

В данном разделе подробно опишите, как вы собираетесь внедрить ваше решение в компании потенциального клиента. Обязательно покажите, что у вас имеется подробный стратегический план, нацеленный на создание максимальной ценности для клиента.

Сопроводите свой рассказ иллюстрациями, таблицами, диаграммами и схемами, подтверждающими ценность вашего решения и шагов, которые вы планируете предпринять для его реализации.

Потенциальный клиент должен почувствовать, что ценность, которую предлагает ваше решение, стоит времени, усилий, ресурсов и потенциальных проблем, связанных с его внедрением.

Информация, которую необходимо включить:

  • Если ваше решение выбирается в качестве замены уже существующему решению, покажите, что у вас имеется план для плавного и беспроблемного перехода.
  • Поскольку внедрение — часто довольно длительный процесс, расскажите, как вы планируете поддерживать потребности потенциального клиента в долгосрочной перспективе.
  • Включите один или два отзыва от существующего клиента, показывающие, насколько хорошо вы справляетесь с вашей работой.

8. Социальное доказательство

Теперь, когда вы четко дали понять, почему ваше решение является наилучшим из возможных для потенциального клиента, пришло время подкрепить ваши слова социальным доказательством (social proof).

Приведите случай, когда ваше решение помогло добиться успеха похожему бизнесу.

Для этой цели вы можете использовать тематические исследования (case studies), рекомендации и отзывы третьих лиц, объективно описывающие ваше решение и положительные результаты, которые оно им принесло.

Вот несколько советов, как это сделать правильно:

  • Всегда имейте наготове несколько тематических исследований. Регулярно в конце каждого проекта проводите опрос среди клиентов и назначайте команду для разработки тематических исследований.
  • Убедитесь в релевантности предоставляемых материалов. В идеале результаты тематических исследований должны соответствовать тому, что вы предлагаете в коммерческом предложении.
  • Используйте только недавние отзывы. В зависимости от вашей отрасли, хороший жизненный цикл тематических исследований составляет два-три года.
  • Всегда заранее получайте разрешение от клиента. Поскольку некоторые клиенты не желают распространяться о проблемах своего бизнеса или методах работы, обязательно спрашивайте их разрешения на использование соответствующей информации.
Читайте также: 9 лучших способов заполучить больше отзывов и повысить конверсию

9. Простота сделки

Теперь, когда потенциальный клиент готов (надеемся) заключить с вами сделку, пришло время определить срок действия коммерческого предложения и поставить подпись.

Установите четкий дедлайн для принятия решения по вашему коммерческому предложению и предоставьте потенциальному клиенту место для подписи. Не стоит сообщать о дедлайне в последний момент. Заранее обговорите эту дату с потенциальным клиентом, чтобы она была приемлема для обеих сторон.

Регулярно определяя сроки будущих действий на протяжении всего процесса продаж, вы покажете своему клиенту, что вы всегда строго придерживаетесь графика.

Предоставьте потенциальному клиенту возможность подписать ваше коммерческое предложение из любой точки мира и с любого устройства с помощью технологии электронной подписи.

10. Юзабилити и доступность

Последний элемент пазла — это такие неосязаемые характеристики коммерческого предложения, как:

  • Эстетика. Коммерческое предложение должно быть аккуратным, хорошо структурированным и удобным для пользователя (user-friendly).
  • Гибкость. Лучшие коммерческие предложения имеют респонсивный дизайн, то есть они одинаково хорошо смотрятся как на десктопах, так и на планшетах, мобильных устройствах, в печатном виде и т.д.
  • Безопасность. Коммерческие предложения содержат конфиденциальную информацию только для вас и вашего потенциального клиента, поэтому непременно позаботьтесь о безопасности документа.
  • Возможность отслеживания. Чтобы быть уверенными в том, что ваша сделка продвигается, позаботьтесь о возможности отслеживать коммерческие предложения в режиме реального времени. Так вы сможете всегда быть в курсе событий и видеть, когда потенциальные клиенты просматривают и подписывают ваше коммерческое предложение.

Не существует универсального подхода к созданию успешных коммерческих предложений для B2B-клиентов. Тем не менее десять элементов, описанные в этой статье, послужат вам хорошей отправной точкой.

Читайте также: Искусство эффективного коммерческого предложения

Заключение

Только грамотно составленное КП может убедить потенциальных клиентов, что ваше решение — лучший выбор для них.

Мари-Тереза Джойс (Marie-Therese Joyce), руководитель отдела продаж в Pilot.com: «Коммерческие предложения должны обращаться к потребностям конкретной аудитории. Выясните, чего хотят ваши потенциальные клиенты, и четко опишите, как вы поможете им этого достичь».

Грамотно составленное коммерческое предложение, адаптированное к потребностям аудитории, поможет вам заключить гораздо большее количество сделок.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: blog.pandadoc.com Изображение: pixabay.com

20-12-2019

Как правильно отправлять коммерческое предложение

Представьте, что вы решили вырастить цветы или овощи. Что вы будете делать? Подберете семена, узнаете, когда их сажать и как ухаживать. Если вам нужен результат, то вряд ли вы просто бросите семена в землю с надеждой «А вдруг вырастут».

Коммерческие предложения — это семена, которые приносят прибыль. Но их почему-то «сеют» без подготовки: отправляют налево и направо с надеждой, что кто-то откликнется.

Отправка коммерческого предложения — целая наука. Давайте начнем ее изучать.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

  1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
  2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
  3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.
  4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

  5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

  • интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
  • в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

  • цветные конверты нестандартного размера
  • написание адреса от руки синей пастой
  • никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
  • фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
  • приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

  1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
  2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
  3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Пожалуйста, оцените эту статью

Всего проголосовало: 25

как составить и написать текст + образец

Коммерческое предложение по своей сути — призыв заключить сделку. Оно направляется как единичному покупателю, так и группе потенциально заинтересованных лиц. Но написать просто текст с призывом к сотрудничеству — этого мало. Текст нужен такой, который сразу, с первых строк, «зацепит» покупателя (будь то товар или услуга). Чтобы труд автора не пропал даром, стоит изучить азы составления продуктивного коммерческого предложения.

Автор коммерческого предложения о сотрудничестве

Зачем пишется коммерческое предложение — это первый вопрос, на который предстоит ответить автору. Сначала стоит определиться с целью написания:

  • найти новых покупателей товаров или услуг;
  • договориться о посредничестве;
  • возобновить деловые контакты со старыми клиентами;
  • проверка коммерческого предложения на привлекательность для покупателей.

В каждом случае коммерческое предложение призвано оптимизировать продажи. А для этого нужно предельно выгодно предложить условия сделки. Предложение должно буквально сразить наповал читателя, условия продающего текста — не оставлять ни тени сомнения о выгоде сделки. Информация подаётся доступно для получателя, фальшь и обман только усилят раздражение.

Все эти условия учитываются при составлении предложения. Возможно, в вашей компании присутствует такой талантливый специалист, которому с лёгкостью даётся написание нужного текста. Коммерческое предложение составлять в одиночку сложнее. Команда грамотных критиков позволит предусмотреть все доблестные стороны предлагаемых товаров или услуг. И одновременно не допустит в тексте погрешностей.

На первый взгляд покажется, что написать эффективное коммерческое предложение непросто. Многие руководители обращаются к специалистам по правильному составлению продающих текстов. Но ведь попробовать самому, и потом убедиться, что предложение работает — ещё один плюсик в вашу пользу. Читайте нашу статью до конца — и получите уникальный опыт в вашу профессиональную копилку.

Приступаем к написанию текста

Пишем и оформляем: основные требования

Деление текста на смысловые части упростит работу по составлению предложения. Достаточно выделить 3 пункта плана:

Подробно о том, как написать коммерческое предложение, можно ознакомиться в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-na-okazanie-uslug-obrazets.html

  • Введение. В нём указываются мотивы, побудившие автора отправить коммерческое предложение конкретному получателю. Возможно, это проводимая акция, распродажа, появление новой услуги (товара), поздравление с днём рождения и прочее. То есть все те события, к которым привязывается само предложение.
  • Основная часть. Здесь указаны условия коммерческого предложения. То есть отображаются все сведения, которые хотелось бы донести до потребителя (читателя).
  • Приложение. Оформляется и прилагается к предложению в особых случаях (расшифровка условий сделки, обоснование отдельных моментов, необходимые пояснения). Так как приложение неотделимо от коммерческого предложения, в верхнем правом углу делается надпись: «Приложение № ____к коммерческому предложению от ____________2016г.»

Основной момент: читающий предложение должен легко найти контактные данные. Оформляется текст коммерческого предложения на фирменном бланке организации. На каждом листе предложения — обязательное размещение реквизитов и контактов. Во-первых, вы избавите контрагента от поиска контактов (они всегда в пределах видимости), а во-вторых — обеспечите дополнительное доверие к вашей продукции (услуге).

Внимание! Все важные моменты должны быть замечены во время чтения текста. Поэтому обязательно выделяем другим шрифтом ключевые слова и фразы.

Примерная структура коммерческого предложения:

Как правильно написать коммерческое предложение на поставку товара? Читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara.html

  1. Размещение эмблемы (фирменного знака) организации (если есть).
  2. Указывается код ОКПО, код ОКУД организации.
  3. Пишется полное или сокращённое название организации (согласно регистрационным документам).
  4. Прописывается юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, номер плательщика, телефон (желательно несколько), факс.
  5. Отдельной чёткой записью — получатель коммерческого предложения. По возможности обращайтесь лично, и обязательно вежливо.
  6. Название текста.
  7. Текст предложения.
  8. Если есть приложение к тексту, то обязательно указываются его реквизиты.
  9. Контактное лицо, связавшись с которым можно получить компетентную информацию.

Специалист, подготовивший вариант коммерческого предложения, должен согласовать его со всеми заинтересованными лицами организации (руководитель, узкие специалисты, юрист, бухгалтерия). По результатам проверки каждый специалист проставляет визы (на лицевой стороне последнего листа бланка). Рядом с визой указываются замечания, если они есть.

Кто проверяет, правильно ли написано.

Есть государственные стандарты оформления писем. Специалист по документообороту проверяет, насколько оформленный текст соответствует правилам.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

ПРИНЯТ И Введён В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Если со стороны проверяющих коммерческий текст будут конкретные замечания, исполнитель исправит недоработки.

Стоит ли подписывать предложение?

Стоит. Руководитель ставит свою подпись на экземпляре, отправляемом заказчику. На оставшемся экземпляре ставится отметка, что копия заверена.

Как быть, если коммерческое предложение содержит коммерческую тайну самой организации либо заказчика? В таком случае обязательна запись о том, что доступ к данному документу ограничен.

В особо важных случаях (на усмотрение руководителя) проставляется печать организации.

Не совершайте типичных ошибок

Главная задача коммерческого предложения — продажа или ознакомление. Только на это стоит делать основной упор. Если вы рекламируете услугу — акцентируйте внимание читателя только на ней (шрифтом, вставками-картинками, цветом и т. д.). Если продавцом услуги выступает массово узнаваемый бренд, то не мешает сделать акцент и на нём. Ознакомьтесь с распространёнными ошибками — и не совершайте похожих.

  1. Как указывалось выше, наличие фирменного бланка только приветствуется. Но пожалуйста, постарайтесь оформить текст без «крика реквизитов».
  2. Неверно, если реквизиты фирменного бланка расположены только на первой странице. А вот личная фотография отправителя будет кстати.
  3. Не размещайте чересчур бурное приветствие потенциальному заказчику. Вежливо и лаконично — этого достаточно.
  4. Старайтесь не перехваливать свою организацию слишком подробно. Пара веских доводов из истории развития — и достаточно. Заказчика больше интересует личная выгода. Вот на её описание нужно выделить место.
  5. Ошибка: слишком много «воды» в тексте («взаимовыгодное», «уникальность» и т. д.). Отсутствие конкретики — это повод выбросить коммерческое предложение, не дочитав его до конца.
  6. Многие забывают указать, почему стоит сделать заказ именно в этой компании, не описаны преимущества.
  7. Ошибка: текст напрягает (заумностью, сложными предложениями, профессиональными терминами и прочее).
  8. Без призыва что-либо сделать потенциальный заказчик необязательно сразу перезвонит вам. Побуждайте к действию, укажите, что от человека требуется.
  9. Много листов — не всегда хорошо. В идеале -1 лист (максимум — 3). Прайс на продукцию или услуги высылайте по запросу (если объём до 20 страниц).
  10. Один сплошной текст без абзацев, списков, наличие длинных предложений, отсутствие подзаголовков — можете даже не отсылать. Эффективность такого текста равна нулю.

    Схема безошибочного составления коммерческого предложения

Пример коммерческого предложения спецодежды.

Пример Коммерческого предложения

Пример оформления коммерческого предложения по продаже дверей.

Пример коммерческого предложения

Вариант оформления предложения рекламного агентства.

Пример коммерческого предложения

Пример предложения офисной мебели: коммерческое предложение.

Пример коммерческого предложения

Пример рекламы на транспорте: коммерческое предложение.

Пример коммерческого предложения

Пишем иностранцу на английском

Перед написанием коммерческого предложения за границу вспоминайте эту фразу: «Уровень вашего письма указывает на качество работы вашей организации». Вас, безусловно, поймут, но на достойное сотрудничество не рассчитывайте. Помните о первом впечатлении, его изначально портить явно не входит в ваши планы.

Письма иностранным партнёрам имеют своеобразное графическое оформление:

  • Слева на странице есть вертикальная линия.
  • Красных строк вообще нет.
  • Примерно равные размеры смысловых блоков (для доступности восприятия).
  • Пустое пространство как можно одинаково окружает сам текст. Ничего специально не двигайте. Изначально при сочинении планируйте именно такой вариант размещения.

Определитесь со стилем текста предложения:

  • Манера изъяснения: официальная, доверительная, раскрепощённая и т. д.
  • Одним письмом решаем один вопрос. Так принято. Хотите решить пару-тройку вопросов — отправьте дополнительные письма.
  • Уважайте чужие правила.
  • Сокращение слов как в обыденном разговоре — не для делового письма.

Типовая структура письма:

  • Фирменный бланк отправителя. Как правило, адрес в нём указан.
  • Адрес отправителя указывается наоборот, в отличие от нашего. Сначала Ф.И.О., дом, улица, город, страна, индекс.
  • Дата: либо в правом верхнем углу письма, либо через три строки вниз после получателя.
  • Начало письма (приветствие, послание, приглашение и т. д.).
  • Основной текст (расположение посередине всего предложения).
  • Финишное уважительное обращение.
  • Указание на возможные приложения к письму.
  • Допустимо вставить постскриптум.
  • Указать автора.

Составляем письмо на русском языке:

Пример составления письма иностранцу на английском языке

Вот так оно выглядит в переводе на английский язык:

Пример делового письма на английском языке

В обращении к иностранному контрагенту часто использует типичные фразы.

Типичные фразы для письма иностранному партнёру

Хорошим тоном считается вежливое завершение коммерческого предложения. Обычно для этого подходят следующие фразы:

Вежливое обращение при завершении письма

Какой почтой отсылать

Единого совета тут нет. Каждый выбирает удобный для себя способ. Массовые рассылки удобнее, конечно, делать по электронной почте. Возможностей у неё, безусловно, больше. И прежде всего для того, чтобы выгоднее преподнести услугу или товар. А вот передать секретную информацию лучше в виде бумажного сообщения.

Перед написанием коммерческого предложения учитывайте вариант отправки.

Образцы сопроводительных писем

Для чего составляется

Сопроводительное письмо — это краткое изложение основного послания. Носит, скорее, пояснительный характер. Составляется в следующих случаях:

  • Объёмное коммерческое предложение.
  • Содержимое разбито на составные части.

Структура сопроводительного письма

Форма письма — произвольная. Однако, стоит придерживаться определённой структуры:

  • Личное обращение. Получателю будет приятно читать письмо, адресованное именно ему.
  • Основной смысл. Кратко описываются основные момента основного письма (описание компании, выгода сотрудничества, контакты).
  • Заключение. Чаще всего содержит вежливую фразу «с уважением…», а также «подробности во вложении».

Образец сопроводительного письма

Постарайтесь составить грамотное сопроводительное письмо на английском языке. Это позволит вам:

  • Обратить на себя внимание. Не забывайте о первом впечатлении.
  • Убедить в вашей грамотности и профессионализме.

Пример сопроводительного письма на английском языке

Ждать или напоминать

После отправки коммерческого предложения иногда возникают вопросы: «Стоит ли напомнить о своём предложении? И как это сделать правильно?».

Выбирая между пассивным ожиданием и навязчивостью, стоит выбрать «золотую середину». Иначе скажем «не стать надоедливой мухой, мыслящей по шаблону». Разнообразие ситуаций порождает массу вариантов действий. Чуткость, вежливость, нескончаемое саморазвитие и хватка акулы — этот микс гарантирует удачные продажи.

Приведём пример отправки коммерческого предложения с дальнейшими действиями:

  1. Отправка письма по электронной почте или с помощью телефакса. Сперва стоит позвонить потенциальному заказчику, согласовать с ним вариант получения коммерческого предложения. Возможно, заказчик сообщит email, на который удобно переслать письмо. Вариант отправки письма по телефаксу удобен, когда предложение небольшое (1–2 листа).
  2. В день отправки желательно перезвонить и уточнить: получено ли сообщение. Спросить, всё ли понятно в письме. Обязательно задать вопрос: «Когда я могу вам перезвонить, чтобы узнать о возможности сотрудничества». Таким способом прокладывается цепочка к дальнейшим переговорам. Обычно договариваются созвониться через 3–5 дней. Инициатором звонка, в первую очередь, выступает отправитель коммерческого предложения. Именно отправитель берёт беседу под контроль — ненавязчиво диктует свои условия.
  3. В момент последующего разговора учитывайте, что получатель предложения не обязан иметь к вам никаких вопросов. Эти вопросы провоцирует отправитель. Например, если клиент не проявляет особого интереса к вашему предложению, стоит самостоятельно смоделировать вопрос вместо клиента. «Заказчики часто интересуются: в чём же основные преимущества нашей продукции (услуги) перед конкурентами». И на этот вопрос самостоятельно ответить. Таким образом проведёте дополнительную презентацию.
  4. Не факт, что клиент немедленно воспользуется вашим предложением. Обзвон делается систематически, с разумными интервалами.
  5. Дополнительно заявлять о себе можно рассылками по email.

Никто, кроме самого предпринимателя, не знает всех подробностей и нюансов своего бизнеса. При составлении коммерческого предложения обязательно учитывайте мнение компетентных сотрудников. Внимательно относитесь к критике, зачастую она положительно влияет на составление удачного предложения. Как видно из статьи, существуют определённые правила грамотного составления текста. Но опять же — это вариант шаблона. Обязательно добавьте частичку личного креатива — и попадёте в десятку!

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Правильное коммерческое предложение — залог успешного бизнеса

То, что это действительно так и есть, убедились многие менеджеры по продажам. Суть коммерческого предложения — показать клиенту преимущества товара либо услуги, так как потенциальный заказчик в первую очередь хочет узнать, какую конкретную выгоду он получит от сотрудничества. По этой причине переговоры обычно заканчиваются словами: «Ждем Ваше коммерческое предложение». И его спешат поскорее отправить, в большинстве случаев по электронной почте, в надежде, что письмо сразу будет прочитано.

Однако чаще все происходит с точностью наоборот – письмо просто не срабатывает и причин для этого немало. Например, не зацепило с первых страниц, решили посмотреть позже и забыли, письмо попало в спам или затерялось в огромном количестве аналогичных email. При этом неважно, каким шрифтом был написан текст и подбирались ли заголовки, в каком виде письмо было отправлено. В электронной почте это не имеет большого значения, но в результате общение с клиентом заканчивается, даже не начавшись.

Отсюда следует вывод: чтобы коммерческое предложение клиенту действительно сработало, выполнило возложенную на него задачу, необходимо не только убедительно подать информацию, но и правильно оформить презентацию.

В среднем только 30% отправленных по email документов прочитываются, то есть получается из 10 всего 3 удостоены внимания. И нет гарантии, что в это небольшое число счастливых попадет ваше, а значит время тратится впустую. 

Соответственно, при создании коммерческого предложения необходимо не только руководствоваться определенными критериями, но и необходимо сделать так, чтобы оно доходило до клиента и убеждало принимать нужное для бизнеса решение.

То, что мы хотим порекомендовать – не волшебная таблетка, которая мгновенно увеличит прибыль в два раза. Тем не менее это важный момент, который нельзя не учитывать. Практический опыт показал, что любые виды коммерческих предложений должны иметь соответствующее оформление. Тогда они запоминаются, их изучают и принимают решение о сотрудничестве, что в свою очередь на 15-20% увеличивает продажи, выводит компанию на новый уровень. Что касается капиталовложений, то они быстро окупаются.

Особенности презентации КП

Презентация коммерческого предложения для организаций или физических лиц может проходить разным способом. Опишем два основных. В обоих случаях цель и структура у документов одинаковая, различие – в оформлении.

Вариант 1. Электронное коммерческое предложение

Продающее коммерческое предложение – это тот бизнес-инструмент, который при грамотном использовании способен принести солидную прибыль. Что касается отправки на электронную почту, то большинство компаний выполняют эту работу хаотично, надеясь на прочтение и ответ. А между тем отправка КП на общий email не гарантирует, что документ попадет к заинтересованному в сотрудничестве работнику, тем более при отсутствии конкретных данных. 

В каждой организации обработкой входящей корреспонденции занимается определенное лицо. Из множества писем вначале просматриваются ожидаемые, затем —  от партнеров и государственных органов, потом очередь доходит до остальных. Смотрят их мельком, часто не раскрывая и большинство их них теряется.

Отсюда следует, что коммерческое предложение дойдет до клиента, если будет учтено множество нюансов. Перечислим основные.

Как отправлять коммерческое предложение: общие рекомендации

  1. Никогда не отправляйте КП, если не знаете, кто в компании действительно заинтересован в сотрудничестве с вашей организацией. Например, вы занимаетесь продажей канцтоваров и при покупке в большом объеме готовы сделать скидку. В такой скидке в первую очередь заинтересован ответственный за их приобретение, который должен уложиться в ограниченный бюджет и с хорошим результатом.
  2. Направляя коммерческое предложение своим клиентам, обращайтесь к ним по имени и отчеству.
  3. Если о вашем коммерческом предложении была предварительная договоренность, то напомните об этом клиенту. Поможет это сделать сопроводительное письмо, где указываются время и место переговоров.
  4. В некоторых организациях разработаны правила приема всех видов коммерческих предложений – это удобно при постоянном поиске поставщиков. Для примера можно посетить сайт X5 Retail Group, где есть подробная инструкция по отправке документов: куда направлять, в течение какого времени их рассмотрят и т.д. 

Совпадение темы письма с заголовком вложения, отсутствие приветствия и комментариев – одна из глобальных ошибок. Создание коммерческого предложения и последующая отправка должны проходить по другим критериям, о которых было сказано выше. Если же не выполнять их, то ваш документ с большой долей вероятности попадет либо в «спам» либо «корзину».

Необходимо понимать, как оформить коммерческое предложение, чтобы его как минимум открыли. Вот основные правила:

  1. Заголовок должен привлечь клиента, показать основные выгоды, которые он сможет получить.
  2. Четко излагается суть конкретного коммерческого предложения. При необходимости добавляется сопроводительное письмо.

Что эффективнее сработает — поясняющее письмо с вложением или изложение условий сотрудничества непосредственно в коммерческом предложении — определяется практическим путем.

Главное, не забывать о приходящем на электронную почту огромном потоке писем, в том числе коммерческих предложений, и что на многие, даже не открывая, нажимают Delete.

А значит перед тем, как оформлять коммерческое предложение нужно все хорошо продумать.

 

Вариант 2. Коммерческое предложение на бумаге

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Д. Каплунов “Эффективное коммерческое предложение”

 

Современный бизнес часто игнорирует бумажное оформление продающего коммерческого предложения. Это неправильно. В крупных компаниях письмо на бумаге обязательно фиксируется – проставляется входящий номер, что не дает ему потеряться. По этому номеру всегда можно узнать, кому направлено КП, кто его рассматривает и поинтересоваться результатом.

Второе преимущество письма на бумажном носителе – возможность придумать интересное оформление, которое заинтересует, заставит обратить внимание.  

Давайте рассмотрим ситуацию. Курьер приносит письмо в конверте: бумага качественная, стоит печать, адрес и данные получателя написаны красивым почерком. Вряд ли у кого-то поднимется рука уничтожить такое послание без предварительного просмотра. По этой причине коммерческое предложение в бумажном конверте сегодня работает эффективнее электронного. Не будем спорить, что люди немного отвыкли от таких писем, но разве это главное? Задача – добиться успеха, который часто скрывается в красиво оформленном конверте. Так почему бы не вернуться к старому, несправедливо забытому способу написания и доставки писем на бумаге? На фоне массового применения электронных посланий оно может и покажется слегка устаревшим, но зато никогда не затеряется, потенциальный клиент его точно прочитает. А это уже половина успеха.

Читать по теме: Преимущества бумажного документооборота или почему он будет жить вечно

Чтобы успех был полный, также надо подумать, как оформить документ. Все должно быть выполнено в одном стиле, чтобы, вскрыв эффектный конверт, адресат увидел не менее красивое содержимое. Ведь не положите же туда напечатанное на дешевой бумаге КП, да еще и скрепив скобами.

Ниже образец того, как оформили коммерческое предложение наши клиенты, облагородив его пластиковыми обложками Unibind.

Обратите внимание на лаконичность, законченность, некоторую строгость в оформлении, что идеально подходит для деловой, серьезной документации. Этот тот случай, когда коммерческое предложение не только становится сверх продающим, но и подчеркивает высокий статус компании. Его точно не выбросят, скорее могут хранить как образец. И если даже вначале сотрудничество не получится, то со временем постоянное напоминание о вас в виде такого документа приведет к сделке. Одним словом, соответствующее оформление – это шанс! И упускать его точно не стоит.

Читать по теме: О бренде UniBind

 

Коммерческое предложение на бумаге так же, как и электронный вариант, оформляется по определенным правилам. Их немного, но соблюдать надо.

1. Адресат. На конверте должен стоять точный адрес, так как письма, где не назван получатель, обычно отправляются в мусорную корзину. Если не удалось узнать фамилию, указывается должность того, кому письмо адресовано. Например, «Лично директору по маркетингу. Не вскрывать». Уверены, вряд ли кто-то рискнет распечатать такой конверт, поэтому он обязательно попадет по назначению.

2. Доставка. Это то, на чем нельзя экономить. Не отдавайте письмо в руки явно неопытным курьерам и школьникам – они могут оставить его в ближайшей урне. Оплатите услугу ответственному курьеру, который предоставит отчет о вручении.

Еще более эффективный вариант – определенный период времени доставлять корреспонденцию лично. Это позволит узнать о возникающих проблемах, устранить их, а потом четко дать задание менеджеру по продажам и курьеру. Доставка лично поможет пообщаться с клиентом, узнать мнение о продукции, пожелания и даже заключить сделку. Вполне вероятно, вы сможете все преподнести так, что клиент попросит прислать ваше коммерческое предложение и в следующий раз, когда будут другие предложения.

3. Красивая упаковка. Серьезный момент, от которого зависит немало. Взяв КП в руки, клиент должен обратить внимание на оформление, запомнить, например, ваш логотип. Поэтому обычный белый конверт тут неуместен, как минимум нужен цветной, желательно с бросающимся в глаза стикером. Или любое другое нестандартное решение, которое будет побуждать к действию, вызывать желание вскрыть и ознакомиться с содержимым. А значит шансы на успех увеличиваются.

4. Дизайн. Прежде всего это означает творчество. А творческий подход в любом деле всегда ценится. Оформленное дизайнером коммерческое предложение станет еще одним преимуществом документа и вашим шагом к успеху.

Вывод

“Оформление – один из факторов эффективности коммерческого предложения.”

М. Рыбалко — руководитель Jetcom

Коммерческое предложение – серьезный этап в продвижении и последующей продаже товаров и услуг. Задача – сделать его работающим, помогающим поднять бизнес на новую высоту.

Наверняка вы сами ежедневно получаете множество электронных писем. Надолго ли они остаются в памяти? Ищите ли что-то впоследствии, чтобы перечитать? Вероятнее всего просто о них забываете, так как новый день приносит следующий ворох корреспонденции, среди которой больше ненужной.

Аккуратные же, в переплете документы хранятся в шкафах и в любую минуту их можно достать и перечитать. Вот и ваше коммерческое предложение может пополнить их ряды. Более того, оно может лежать на столе руководителя как свидетельство хорошего вкуса компании. А такой производитель просто не может выпускать плохую продукцию или услугу. И это уже реальный шанс на заключение сделки.

Переплет документов делает их удобными для использования. Чтобы все напечатанные важные бумаги хранились долго, рекомендуется оформлять их в термопереплет. Это важно и нужно, это история компании, которая никогда не исчезнет.

Тестирование

Мы понимаем, что по описанию сложно до конца понять, насколько нужной в работе является термопереплетная система Unibind. Поэтому мы предоставляем Вам возможность взять любой аппарат Unibind на тестовый период сроком до 45 дней совершенно бесплатно! За это время Вы сможете убедиться в том, что процесс переплета на нашей системе очень удобный и экономит Ваше ценное время. Если Вам не понравится – Вы всегда сможете вернуть нам аппарат обратно.

Для того, чтобы взять аппарат на тестирование, заполните форму ниже, и наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения всех деталей:

ЗАКАЗАТЬ ТЕСТИРОВАНИЕ

ВАШ ЗАКАЗ УСПЕШНО ОТПРАВЛЕН!

В ближайшее время мы свяжемся с Вами!

Спасибо!

Секреты «вкусного» коммерческого предложения | Linguard

Бизнес-предложения любого типа пугают. Коммерческое предложение должно убеждать компанию или владельца бизнеса, что вы лучшие на рынке. В КП нужно преподнести все преимущества так, чтобы клиент сразу видел выгоду. Не просто написать характеристики товара, а подать их с точки зрения покупателя. Например, можно просто написать батарея емкостью 3000 mah или добавить, что с такой батареей вы можете забыть о подзарядке смартфона на 6 часов.

Давайте раз и навсегда изучим как написать коммерческое предложение, после прочтения которого хочется немедленно позвонить менеджеру и оформить заказ.

Эффективное КП начинается с изучения ЦА

В студии создание любого веб-продукта начинается с заполнения брифа, в котором собраны такие вопросы, вроде кто ваша ЦА, преимущества продукта, цель коммерческого предложения и так далее. Здесь нужна актуальная и максимально подробная информация. Если вы знаете, как решить проблемы клиента, наверняка в ваших руках уже сосредоточено достаточно информации. Но. Попробуйте собрать данные заново, чтобы напомнить себе о проблемах клиентов и отследить современные тенденции в отрасли.

Сбор информации «с нуля» поможет по-другому посмотреть на боли клиентов и выделить еще парочку дополнительных услуг. Возможно, вы откроете новое направление для своей компании, которое привлечет внимание новых заказчиков и увеличит доходность вашего дела. Глубокий анализ и новый подход к классическим вопросам поможет вашей компании заслужить звание эксперта в глазах клиентов.

Если у вас есть анализ потребителей, внимательно пересмотрите его, найдите, что действительно нужно современным покупателям, какие проблемы вы можете устранить, а в чем упал спрос. Изучите ценность своего предложения. КП делается для клиента. И чтобы он клюнул, в нем должно быть что-то важное, то, что не могут дать конкуренты.

Базовая структура КП

Выстраивание бизнес-предложения похоже на строительство дома. Так же, как комнаты в доме могут меняться в зависимости от локации, советов архитектора и пожеланий владельца, компоненты бизнес-предложений тоже могут варьироваться в зависимости от отрасли, масштабов компаний и других факторов.

В любом случае, есть обязательные элементы, на которых строится все КП. Они служат его фундаментом, стенами и крышей:

  1. Информация о компании. Кто вы, чем занимаетесь, и почему потенциальный клиент должен выбрать вас, а не конкурентов.
  2. Понимание болей клиента. Например, когда жена говорит мужу, который только что приехал с работы: «Ты, наверное, устал, голодный, хочешь посмотреть футбол…», — то он чувствует заботу, что ей не все равно. Ну, или ему стоит проверить, все ли в порядке с машиной, не появилось ли на ней лишних вмятин 🙂 Потребитель тоже должен видеть и чувствовать, что компания заботится о нем. Он «примеряет картинку» на себя и понимает: «Это все для меня и это мне подходит».
  3. Цены и методы. Объясните, как именно вы собираетесь решить проблему клиента и сколько это будет стоить.

Ниже мы рассмотрим пример коммерческого предложения от агентства, которое предоставляет SMM-услуги. Базовая структура письма применима к любому бизнес-предложению. Вы можете сохранить шаблон и использовать его в качестве образца или шпаргалки, чтобы правильно составлять свои КП.

Сейчас мы по шагам пройдемся по каждому пункту и разберем, из чего состоит хорошее бизнес-предложение.

Шаг 1. Титульная страница

«Лицо» документа включает в себя базовую информацию:

  • название компании;
  • контактную информацию;
  • логотип;
  • имя и контакты потенциального клиента;
  • дату;
  • заголовок.

Так предложение выглядит аккуратно и сразу видно, от кого оно и кому адресовано.

Шаг 2. Сопроводительное письмо

Если бы вы подошли к клиенту в жизни, то вы бы сначала представились, а не начали предлагать свои услуги в лоб, верно? В коммерческом предложении стоит придерживаться тех же принципов, что и при личном общении с клиентом, и подавать информацию в порядке очереди.

Сопроводительное письмо — это введение. Оно состоит из блока о компании, где вы рассказывает, как появились на рынке и что выделяет вас на фоне остальных. Сделайте его дружественным, чтобы читатель не постеснялся обратиться к вам с любыми вопросами. Завершите его словами благодарности и подписью. Например, так:

Дорогой, Дмитрий.

Благодарим вас за то, что обратились со своим запросом в бюро мультиязычного контента Linguard. Рада, что мы смогли связаться, чтобы обсудить стратегию продвижения вашей компании в социальных сетях.

Наша компания была создана как бюро переводов в 2013 году. Именно тогда мы проанализировали рынок и поняли, что в этой нише мы можем предложить больше, чем другие. Оказалось, что найти компанию, которая подходит к переводам профессионально, в Киеве и даже по Украине — задачка с двумя звездочками. За первые 4 года работы мы вошли в Топ-5 лучших переводческих компаний Украины. Сейчас наши маркетологи, копирайтеры и редакторы создают качественный мультиязычный контент для корпоративных клиентов и владельцев международного бизнеса.

У нас нет конкурентов. Мы первая и единственная украинская компания, которая предоставляет услуги по созданию качественного контента на 58 языках. По многочисленным просьбам клиентов, в 2018 году мы начали писать контент на заказ, а не только переводить готовые тексты.

Linguard сотрудничает исключительно с корпоративными клиентами. Наши заказчики нацелены на создание долгосрочной SMM стратегии, которая работает на расширение аудитории и планомерное увеличение прибыли. Они не заказывают по одному посту у разных фрилансеров и не превращают свои бизнес-страницы в хаотично разбросанный винегрет. В отличие от большинства компаний, которые предоставляют услуги по маркетингу и рекламе, наше агентство фокусируется на целостном подходе к продвижению в социальных сетях. Изучаем ваши ценности, нишу, рынок, используем лучшие техники и методологию, чтобы создавать аутентичные сообщения, которые превращают целевую аудиторию в армию потребителей, приверженцев и защитников бренда.

Мы уверены, что наш опыт и знания в области построения маркетинговых стратегий, планирования, создания контента, проверки, внедрения и анализа подведут к вашим «полкам» платежеспособную аудиторию.

Вы можете заказать отдельный продукт «на пробу» или комплексную стратегию продвижения. Контент-стратегия включает в себя SEO, SMM, SERM, PR, гостевой блоггинг, контент для воронок продаж и все то, что увеличит прибыль вашего бизнеса.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, смело обращайтесь в Linguard. Наши контакты ниже.

Спасибо,

Мария Рубан

Напишите нам свой вопрос

[email protected]

+38 (044) 499-36-94

Адаптируйте это сопроводительное письмо под тип бизнеса, нишу и целевую аудиторию. Например, графический дизайнер может добавить ссылку на портфолио. А компания, которая предлагает услуги свадебной фотографии, должна предупредить об особенностях сотрудничества. Например, чтобы забронировать за собой съемку на нужную дату, необходимо внести залог, который не подлежит возврату.

Шаг 3. Содержание

Если ваше предложение очень маленькое, оформите его списком. Это поможет читателю сразу сориентироваться, что он найдет в документе. А если отправляете письмо по электронной почте — создайте интерактивный список. Так потенциальный клиент сможет просматривать любой раздел по желанию, без траты времени на поиски нужной информации в длинном послании.

Шаг 4. Краткое резюме

Небольшое резюме рассказывает чем конкретно занимается компания. Обозначьте связь между проблемами потенциального клиента и предложением компании, которое поможет их решить. Сделайте предложение уместным. Зацепите человека за живое.

В этом блоке объясняются основные принципы, цель которых создать эффект присутствия вашей компании в социальных сетях: Facebook, Instagram, YouTube, Telegram и Twitter.

Привлекая аудиторию через SMM-каналы, наша команда показывает, как пользоваться продуктом, а также увеличивает охват компании на целевом рынке и повышает объем трафика на сайт. Все действия направляются на рост прибыли.

Наши клиенты — предприниматели и владельцы крупных холдингов из Украины, цель которых — привлечь покупателей с помощью инструментов интернет- и контент-маркетинга. Мы поможем определить лучшие каналы для продвижения и сбыта, а также наладить общение с идеальными клиентами через:

  • создание привлекательного контента для веб-сайтов, landing page и социальных сетей;
  • постинг обновлений, связанных с деятельностью компании;
  • акции и социальные кампании;
  • интеграцию SMM-активностей в другие планы по маркетингу;
  • написание информационных и PR-материалов;
  • создание стратегии продвижения;
  • аналитику;
  • консультации по маркетингу.

В то время как наши конкуренты предоставляют услуги исключительно по созданию текстов, мы создаем качественный контент для международного бизнеса сразу же на определенном языке. В нашем арсенале 58 языковых пар, 500+ переводчиков, опытный маркетолог и SEO-специалист, а также копирайтеры со стажем более 10 лет. Учредитель студии мультиязычного контента Linguard, Юлия Венцковская также имеет опыт работы переводчиком. Сейчас она пишет статьи для журнала аэропорта Борисполь «Панорама». Наш опыт дает возможность понимать потребности рынка, следовать трендам и предлагать клиентам уникальный пакет услуг по созданию мультиязычного контента.

Дежурное сообщение будет меняться в зависимости от услуг, которые вы предоставляете клиентам. Тон также может меняться. Если вы нацелены на молодых путешественников, которые недавно закончили ВУЗ, обращайтесь к ним простым и понятным языком, приправленным туристическим жаргоном и тематическим юмором.

Шаг 5. Предложение

В этом разделе опишите решение, которое вы предлагаете клиенту. Предложите товар / услугу и покажите его особенности / преимущества. Распишите, что продукт даст клиенту с точки зрения пользы, экономии времени / средств, эмоций и ощущений, реакции окружающих, краткосрочной и долгосрочной перспективы использования. Одним словом — покажите результат.

Сначала расскажите о товаре / услуге (со стороны клиента), а затем коротко, с иконографикой, подайте преимущества. Также не забывайте про таймфрейм. Из предложения клиент должен понять, что вы — единственная компания, которая сможет удовлетворить его потребности.

Блок с предложениями представляет собой общий обзор предложения, разработанного под потенциального заказчика. Этот блок особенный. В нем нужно предугадать вопросы заказчика и провести его через весь процесс. Это дается для того, чтобы подписывая с вами договор о сотрудничестве, он точно знал в каком формате вы будете работать.

Напишите конкретно, на какие результаты клиент сможет рассчитывать и какой период времени потребуется для их достижения. Составьте расписание, по которому партнеры наглядно увидят ожидаемый результат и прогнозируемую дату. График сделает ваше предложение более конкретным, привлекательным для потенциальных клиентов. Конкретика усваивается легче, чем абстрактные обещания.

Контент, от которого невозможно отписаться…

Мы проанализируем ваши текущие результаты и запустим новую кампанию в первый же месяц. Если первый день запуска припадает на выходной или праздничный день, мы перенесем старт на ближайший рабочий день.

Начиная с быстрого и тщательного планирования, наша команда составит актуальный календарь для постинга в социальных сетях и подготовит контент.

Вы получите больше подписчиков и повысите их лояльность за счет полезного и уникального контента, дополненного эффективными инструментами интернет-маркетинга:

  • кампаний с хэштегами;
  • релевантных SEO-ключей;
  • шеров и ретвитов;
  • актуальных новостей;
  • обучающего, развлекательного и вирусного контента;
  • промоакций;
  • марафонов.

Ваше предложение должно выделяться на фоне сообщений от конкурентов. Особенности компании зависят от вашей ниши, навыков и услуг. Но все равно вы можете использовать наши примеры в качестве шаблона для собственных предложений. Добавляйте как можно больше подробностей в свои КП.

Шаг 6. О нас

Вы поздоровались, плюс коротко рассказали о себе в сопроводительном письме. Но в разделе «О нас» вы можете в полной мере показать, что делает вашу компанию лучшей в отрасли. Дайте потенциальному клиенту понять, что вам можно доверять, что вы не просто контора на один день, которая хочет срубить бабла и плюет на клиентов, а компания-исполнитель, которая настроена на долгосрочное сотрудничество и работает на результат. Добавьте в КП краткую биографию и фотографии сотрудников, с которыми он столкнется лично. Добавьте информацию об успехах, наградах, дипломах и социальных доказательствах вашей работы в виде отзывов клиентов или кратких тематических исследований.

Раздел «О себе» — это прекрасная возможность показать компанию под необычным ракурсом, проявить свою индивидуальность. Но. Если заказчики — серьезные люди, шутливая форма может только навредить имиджу компании. В этом разделе нужно писать о себе так, чтобы клиенты не только захотели прочесть о вас, но и постоянно с вами сотрудничать.

Если вы работаете с клиентами из сегмента B2B, подумайте, какие сообщения и тон они используют во время общения со своими собственными клиентами и пишите всё КП в одном стиле.

Шаг 7. Ценообразование

Это раздел, где точные цифры — ключ к клиентам. Создайте в своем коммерческом предложении таблицу с ценами: укажите стоимость конкретного продукта / услуги или продумайте несколько тарифов. Не пугайте потенциальных клиентов завышенными или слишком маленькими ценами. Пишите честно, чтобы не разочаровывать клиентов, а также избежать конфликтов и разбирательств.

Адаптивные таблицы с ценами позволяют потенциальным клиентам самим рассчитать примерную сумму по тем услугам, в которых они нуждаются. Когда и вы, и заказчик ориентируетесь на один и тот же прайс, клиент может примерно прикинуть, хватит ли у него денег, не будет ли подвоха в чеке.

Агентство может предложить несколько тарифных пакетов:

  • «Базовый» — разработка маркетинговой стратегии.
  • «Стандарт» — разработка стратегии + реализация.
  • «Все включено» — разработка стратегии с реализацией + публикация контента + запуск таргетированной рекламы.
Шаг 8. Условия сотрудничества и сроки

В этом блоке указывайте сроки работы над проектом. Здесь можно еще раз напомнить клиенту про условия сотрудничества: составляющие каждого пакета, сроки, типы платежей, когда и как можно изменить предложение, акции, скидки, условия оплаты и доставки.

По сути, это беглый обзор того, на что вы и потенциальный клиент подписываетесь в соответствии с вашим предложением.

Сроки реализации проекта

Дата начала: 1-8-18

Дата завершения: 1-9-18

Общая сумма платежа: $1 212,38

Виды оплаты: чек, наличный и безналичный расчет

Сумма предоплаты, которая не возвращается: $404,12

Оплата за 1-ю часть работы (в середине проекта): $404,12

Оплата за 2-ю часть работы (по завершению проекта): $404,12

Пункты могут быть изменены в соответствии с пожеланиями клиента Николая Николаева (компания «Николаев и партнеры») по усмотрению бюро мультиязычного контента Linguard до момента подписания соглашения.

Для большинства не юридических компаний вы можете использовать унифицированный шаблон.

Шаг 9. Соглашение

В этом блоке есть графа с «оставьте свою подпись здесь». Напишите что именно означает подпись вашего потенциального клиента в этом документе. Вы также можете добавить сюда дружеское приглашение, чем-то похожее на то, что вы писали в конце сопроводительного письма (например, «не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами», «мы с нетерпением ждем возможности работать с вами», «добавьте свою подпись, и все готово!»).

Ваша подпись ниже указывает на то, что вы принимаете условия по созданию контента для продвижения в социальных сетях и переходите на договорное соглашение с Linguard начиная с даты подписания предложения.

Вне зависимости от того, как вы просите своих клиентов подписать сделку, упростите этот процесс. Добавление графы для подписи и даты может помочь закрывать продажи быстрее.

Создание коммерческого предложения — не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. И чтобы не перегружать, старайтесь максимально упростить процесс.

Оптимизируя и сокращая бизнес-предложение, вы заодно упростите жизнь клиента и сэкономите свое время. Ведь чем проще подана информация — тем меньше вопросов возникает у потенциального заказчика. Не тратьте время на то, чтобы отвечать на вопросы или убеждать клиента подписать договор. Лучше пропишите эффективное ком. предложение. Или закажите его у профессионалов бюро мультиязычного контента Linguard.

Краткие советы, которые помогут улучшить ваше предложение

Чтобы правильно составить предложение, которое привлечет вашего потенциального клиента и поможет ему с легкостью найти нужную информацию, используйте эти быстрые подсказки:

  1. Идите визуальным путем. Наш мозг обрабатывает визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем текст. Помогите своему читателю добраться до нужного материала быстрее, включив краткую информацию про членов команды в раздел «О нас», фотографии офиса, инфографику, маркированные списки и другие визуальные элементы, на которые приятно смотреть.
  2. Добавляйте цифры-даты. Захотите ли вы нанять компанию на основе фразы «Наши клиенты любят нас!» или «Мы помогли более 700 компаниям увеличить продажи на 35%». Числа бросаются в глаза и помогают заслужить доверие.
  3. Воспользуйтесь возможностями цифровых технологий. Никто не любит получать текстовые полотна по почте. Отправляя свое предложение в электронном виде, вы можете добавить видео о своем продукте или услуге. В 2018 году видеоролики — основной тренд. Видео отлично дополнит блок с информацией о вашем продукте.
  4. Читайте и перечитывайте. Грамотное коммерческое предложение — это возможность зарекомендовать себя перед потенциальным клиентом. Читая ваше предложение, потребитель делает выводы о компании, сотрудниках и качестве вашего продукта в целом. Если КП кишит опечатками, орфографическими и грамматическими ошибками или просто кажется неаккуратным, скорее всего, ваше сообщение просто переместят в папку «Спам».
  5. Помните про свой бренд. По вашему предложению клиент должен чувствовать, что перед ним компания, которой можно доверять. Говорите голосом своего бренда.

Если вы хотите заказать коммерческое предложение, которое точно зацепить вашу целевую аудиторию за живое и выведет на контакт — обратитесь к профессиональным копирайтерам в бюро мультиязычного контента Linguard.

После того, как вы нажали «Отправить»

После того, как вы отправили предложение, не забудьте спросить у своих потенциальных клиентов, есть ли у них какие-либо вопросы. Функция анализа документов, например, гипер-интеллектуальное чтение (hyper-intelligent read), помогает отследить действия получателей и узнать, когда ваш потенциальный клиент просмотрел сообщение, сколько раз он открывал его и какие разделы попросту отняли время, а что привлекло внимание и заставило идти до конца. Эта информация позволяет предвидеть вопросы клиентов и определить, что им предложить во время прозвона.

И в заключение

В конце концов, бизнес-предложение должно говорить про наболевшие проблемы потенциального клиента и рассказывать, как эксперты собираются их исправить. Создавайте индивидуальные профессиональные предложения для бизнеса и показывайте клиенту, что он получит продукт самого высокого качества именно у вас.

Теперь вы знаете все о том, как составить коммерческое предложение. Используйте свой контент, как рычаг, который помогает цеплять клиентов и закрывать сделки.

Как правильно отправлять коммерческое предложение. Вариант 2

Что подразумевает эта схема отправки коммерческого предложения? У вас есть определенная база почтовых адресов потенциальных клиентов. Вы не хотите им звонить, а хотите просто разослать коммерческое предложение по этой базе и получить результат.

Эффективность этого метода, конечно, в разы ниже, чем при классическом варианте отправки КП со звонком. Но он имеет право на жизнь. И, чтобы получить отдачу, рекомендую здесь работать по следующему алгоритму.

  • Во-первых, используйте для отправки писем специальные сервисы, например, Unisender, MailChimp, GetResponse. Зачем? Потому что в этом случае вы хотя бы будете знать следующую статистику: сколько ваших писем доставлено, сколько из них открыто, сколько человек перешло по ссылкам в письмах.
Таким образом вы хотя бы будете знать, дошли и ваши письма и открыты ли они. В противном случае посылаете их в полную неизвестность.
  • Во-вторых, не надо отправлять письмо сразу по всей базе из нескольких тысяч адресов. Почему? Причин несколько:

  • Первая: сам сервис для рассылок это вам сделать не позволит (ну или ваша попытка проспамить на пару тысяч адресов вызовет ненужные вопросы к вам и блокировку аккаунта до их решения).
  • Вторая: при подобной рассылке важную роль играют тема письма, сам текст и другие мелочи, и если здесь вы не угадаете с первого раза, то весь труд на смарку, так как многотысячная аудитория просто не откроет ваше письмо

Поэтому делайте вот что:
  • Добавляйте адреса в сервис рассылок небольшими партиями — по несколько десятков.
  • По каждой партии рассылайте разные письма (как минимум с различными версиями темы письма) и оценивайте результаты. Объективную статистику вы получите через 1-2 дня после отправки. Ну это в идеале )
В результате такого подхода вы опытным путем найдете тот вариант темы письма, который дает максимальное число открытий. Зафиксируйте его и работайте с ним дальше.
  • В-третьих, само коммерческое предложение не нужно отправлять в виде вложения. Выложите его в облако и дайте ссылку в письме. При этом в письме должен быть сопроводительный текст. Что это за текст?
Это краткая выжимка с главными «вкусностями» из вашего коммерческого предложения, которая разжигает в клиенте интерес и побуждает его открыть ссылку или выйти на контакт.
  • В-четвертых, огромное внимание уделите теме письма. В ней ни в коем случае нельзя писать «Коммерческое предложение», «Потенциальному партнеру» и так далее. Тема письма должны быть яркой, привлекательной, такой, чтобы при прочтении письмо захотелось открыть. Так что используйте следующие приемы:

  • Ставьте в тему письма любой заголовок из тех, что мы вам предлагали, тестируйте и выбирайте лучший вариант
  • Пользуйтесь этой отличной фишкой, которая нам дает при рассылке КП чуть ли не 80% открытий писем: Составляйте тему письма по следующей формуле:
Вопрос по поводу <род деятельности компании>.

Например, это могут быть такие темы писем «Вопрос по поводу дизайна интерьера», «Вопрос про поставки ваших овощей в магазин», «Вопрос относительно закупа мебельной фурнитуры» и так далее.

А еще добавьте перед темой «Re:» — процент открытий сильно повышается.

  • В-пятых, всегда подписывайте письмо, оставляйте свои реальные контакты и отправляйте письма с реального адреса, на который клиент может ответить.
  • В-естых, не бросайте клиента после первого письма. Через 4-5 дней отправьте ему напоминание о вашем предложении, спрашивайте, рассмотрел ли он его, принято ли решение, есть ли вопросы.

Но лучше поступите еще эффективнее — запускайте после первого письма автоматическую серию писем дожима. О таких письмах я рассказываю тут и тут, а также вот в этом ролике на канале.

Если вам нужна отстройка от конкурентов с гарантией 100%, эффективное коммерческое предложение, бизнес-презентация или продающий текст, то обращайтесь — пишите [email protected], звоните +7 982 325-60-07, спрашивайте в Facebook и подписывайтесь на канал!

Антон Ходов, глава агентства «ИванФранц»

Подписывайтесь на мой YouTube-канал!

Бесплатные фишки, чтобы улучшить коммерческое предложение:
Как на автомате дожать до продажи зависшие заявки: часть 1
Как на автомате дожать до продажи зависшие заявки: часть 2
Почему не работает коммерческое предложение
Уроки маркетинга от Guinness
9 фишек для роста выручки мини-кофейни
Как Путин помогает маркетологам и копирайтерам

примеров писем с деловыми предложениями | Indeed.com

Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды. Сотрудничество предназначено для получения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона. Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать — это письмо с коммерческим предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями. Сотрудничество может осуществляться в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, в которых указываются преимущества, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете послать письма с деловыми предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты.Вот некоторые варианты использования письма с коммерческим предложением:

  • Предложить партнерство
  • Предоставить маркетинговые услуги
  • Просить спонсорство
  • Предложить внутреннее сотрудничество
  • Предоставить решение в виде услуги или продукта

Связано: Интеграционные переговоры: определение, советы и примеры

Как написать письмо с коммерческим предложением

Чтобы ваш бизнес был хорошо оформлен и привлекателен, необходимо выполнить несколько шагов:

1.Создайте бизнес-заголовок

Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

2. Правильно обратитесь к получателю

Начните тело с официального приветствия, используя правильное название получателя, например « г-н », « г-жа » или « Dr. «Например,» Уважаемый доктор Монг. «

3. Включите соответствующую справочную информацию.

В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.

4 Укажите цель предложения

В следующем абзаце укажите причину предложения. Излагайте условия и любые соответствующие статистические данные, которые демонстрируют ваше требование, как можно яснее и кратко.

5. Включите запрос о последующих действиях.

Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
Поблагодарите получателя и предложите ему ответить на вопросы. Подходящее завершение: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанные двумя строками ниже.

7. Приложите подтверждающую документацию

Приложите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

Связано: Руководство по благодарственным письмам

Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг

В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:

Timothy Caldwell Johnson
Johnson Public Relations, Inc.
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

17 марта 2019 г.

Mr.Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703

Уважаемый г-н Биллингтон,

Я Тимоти Джонсон из Johnson Public Relations, и после участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая вам понравится.

Как ведущая PR-компания Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.

Мы по праву гордимся своей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса.С помощью специальной команды мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.

У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

  • * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
  • * Комплексная программа внешнего представительства: В этом случае Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам в разработке плана реагирования на кризисные ситуации и будем использовать поддерживающие методы, чтобы вовлечь средства массовой информации в обеспечение позитивного освещения. *
  • * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план кризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться в нормальное состояние, если что-то пойдет не так. *

Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши проблемы с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

С уважением,

Тим К. Джонсон
Директор по связям с общественностью
Johnson PR Inc.

Образец бизнес-предложения для спонсорства

Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:

Susan McDaniel
Handy Helpout Association
987 Portsmouth Blvd.
Филадельфия, Пенсильвания 28977

22 июля 2021 г.

Г-н Джордан К. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Mainstreet Rd.
Филадельфия, Пенсильвания 36669

Уважаемый г-н Блумфилд,

От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздничным торжествам в течение последних нескольких лет .

В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашем праздничном феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, инструктаж для собеседований при приеме на работу и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

В этом году мероприятие 2021 года будет проходить в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:

  • * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
  • * Золотой спонсор: Мы выделяем название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *
  • * Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *

    Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Susan McDaniel
Координатор
Handy Helpouts

Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры

Образец бизнес-предложения для розничного инвестора

Пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие:

Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 N.Pine Valley Road
Anderson, CO
(555) 555-0198
[email protected]

28 июля 2018 г.

Superior Investments, LLC
Леонард Гилман, координатор по инвестициям
5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
Anderson, CO

Уважаемый г-н Гилман,

Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже видели некоторые многообещающие результаты.

Вот несколько недавних достижений:

  • Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов в последнем квартале
  • Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе
  • Рост онлайн-продаж продажи на 27% за последние два квартала

Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.

На текущем этапе нашего развития у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

У нас нет никаких сомнений в том, что мы сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы клиентов о качестве нашей продукции и обслуживания клиентов были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

Я очень благодарен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

С уважением,

Стэнли Робертсон, генеральный директор

17+ Образцы эффективных бизнес-предложений (как писать)

Успешный деловой человек скажет вам, что каждый бизнес начинается с заветной идеи.Но это еще не все! Это также требует надлежащего обмена вашими идеями в вашей деловой среде. Правильное общение не только создает хорошее восприятие вашего бизнеса, но и ведет к взаимной выгоде. Один из лучших способов сообщить о своих идеях и желаниях сотрудничать с другими сторонами — это письмо с коммерческим предложением.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это профессиональный документ, который человек может использовать для представления своих идей и приглашения к сотрудничеству других организаций.Во многих случаях сотрудничество может происходить на разных сроках. Например, это может быть договор на поставку товаров и услуг. Также в письме с коммерческим предложением необходимо указать некоторые преимущества, связанные с сотрудничеством. Письма с коммерческими предложениями могут быть отправлены либо в качестве ответа на запрос информации о вашем бизнесе, либо в качестве ознакомительного письма, чтобы представить свои продукты и услуги вашим потенциальным клиентам.

Какова цель писем с деловыми предложениями?

Как указано выше, основная цель написания делового письма — донести свои идеи до потенциальных деловых партнеров.Другими словами, его цель — убедить ваших потенциальных партнеров купить вашу идею (идеи), чтобы работать с вами в определенном качестве. Это может быть либо вы хотите быть поставщиком услуг, либо вы хотите, чтобы они покупали ваши продукты, либо просто работали как сотрудничающие.

В зависимости от ситуации, в которой вы хотите привлечь своих потенциальных клиентов, могут быть различные типы писем с деловыми предложениями. Вот некоторые из наиболее распространенных типов букв, которые вам следует знать.

Типы писем с коммерческими предложениями

По мнению экспертов, существуют разные типы писем-предложений.Посмотрим на них:

Письмо с официальным запросом коммерческого предложения

В этом типе письма с коммерческим предложением потенциальный клиент может отправить вам запрос предложения, запрос предложения, запрос предложения или запрос информационных документов. В ответ вам необходимо написать официальное письмо с указанием требований клиента.

Письмо с неофициальным запросом коммерческого предложения

Письмо с неформальным запросом делового предложения работает так же, как и официальное.Потенциальный клиент запросит информацию. Однако в своем ответе вы не обязаны соблюдать формальные требования, как в случае с официальными запрошенными письмами. Лучшим примером является ситуация, когда компания получает только одного кандидата на объявленную вакансию. Тем не менее, чтобы формализовать процесс приема на работу, компания по-прежнему будет просить кандидата представить его резюме и другую квалификацию.

Письмо с незапрошенным бизнес-предложением

В отличие от вышеупомянутых писем, Незапрашиваемые письма написаны потенциальным клиентам без их запроса.Обычно эти типы писем распространены в рекламных брошюрах, где человек отправляет письма, чтобы представить свои продукты или услуги.

Кроме того, эти типы писем часто бывают обобщенными и более гибкими, поскольку они используются для холодных продаж.

Письмо с исследовательским бизнес-предложением

Это тип научного или академического письма, используемого для получения разрешения на проведение исследования. Деловое сообщество, как и любая другая сфера экономики, нуждается в исследованиях для своего развития.

Эти типы писем написаны организациям, предоставляющим гранты, для продажи определенной идеи. После получения таких писем организация рассмотрит предложения, чтобы убедиться, что они соответствуют критериям донора.

В зависимости от типа письма с коммерческим предложением, которое вы хотите написать, важно соблюдать правильный формат и структуру. Как правило, все типы писем с предложениями имеют схожий формат, но разница заключается в их содержании.

Как написать письмо с коммерческим предложением

Написать убедительное письмо с коммерческим предложением может быть непросто для многих.Тем не менее, если вы планируете написать его, нижеследующее — это общее руководство, которое поможет вам на всем пути.

Вы должны начать свое письмо с предложением с официального приветствия получателя. Обязательно обращайтесь к нему по правильному заголовку. В качестве предостережения воздержитесь от обращения к женщине «миссис». Вместо этого вы можете просто написать «миссис

».

В первом абзаце вам необходимо представиться читателю, указав свои личные данные, а также справочную информацию. Также вы можете дать краткую информацию о предложении.

Здесь вы четко проясните, чего вы собираетесь достичь. В то же время вы можете указать любую проблему, которую собираетесь исправить в своем предложении.

Укажите свои цели и задачи

Сообщите читателю как краткосрочные, так и долгосрочные результаты вашего предложения. Помните, что ваши цели должны быть ориентированы на SMART (конкретные, измеримые достижимые, реалистичные и своевременные). Например: «Чтобы повысить свою производительность на 30% в течение следующих 12 месяцев, я прошу вас предоставить ссуду в размере 1000 долларов США.

Чтобы сделать ваше предложение выдающимся, вам нужно выделить то, что отличает вас от остальных. Таким образом, вы можете указать особые навыки, относящиеся к предложенной идее. Кроме того, вы можете указать различный опыт и квалификацию, относящиеся к данной возможности. Предоставление ваших навыков, личного опыта и других отличительных черт приведет вас к большему результату.

Укажите свой бюджет и способы его удовлетворения

Для того, чтобы любое коммерческое предложение или идея реализовались, стоимость всегда является важным фактором.Таким образом, вы можете указать финансовые данные, необходимые для реализации вашей бизнес-идеи. Это позволит донорам или инвесторам лучше взглянуть на проект.

Запрос о последующих действиях от получателя

В этом разделе вы можете попросить своего читателя предпринять дополнительные шаги для рассмотрения вашего предложения. Запрос к действию увеличит шансы на ответ от получателя. Это может быть ответ на ваше предложение по электронной почте. Телефонный звонок или любой другой удобный для них способ.

Кроме того, если вы сообщите им о своих намерениях продолжить работу, они серьезно отнесутся к вашему письму с предложением.

Завершите свое письмо с предложением, выразив свою благодарность получателю за потраченное время. Кроме того, предложите им связаться с вами, если им потребуются какие-либо разъяснения.

Используйте профессиональные заключительные оговорки, например «искренне» или «с уважением». Затем следует поставить запятую, затем поставить подпись и свое имя.

В качестве бонуса вы можете приложить к письму с коммерческим предложением любые соответствующие документы.В самом конце письма вы можете ввести «вложения» и перечислить их все. Не забудьте вычитать свое письмо, чтобы исправить любые грамматические ошибки, орфографические ошибки и любые другие опечатки.

Образцы писем и примеров

Бизнесы конкурентоспособны. Это означает, что вы должны быть убедительными как в сопроводительном письме, так и в деловом предложении. Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах. Внимательно вычитайте свое письмо и безжалостно отредактируйте все части, которые даже намекают на сомнения или недостатки.Подробно опишите, как будут использоваться ресурсы, подробно изложите свои условия, а также ваше понимание их бизнеса и того, что им нужно. Чтобы быть убедительным и успешным, это предложение должно быть сосредоточено на их потребностях и на том, как вы — лучший кандидат для их удовлетворения. Включите статистику и факты для подтверждения любых утверждений или заявлений. Запросите дополнительную информацию у покупателя или клиента. Наконец, убедитесь, что вы сердечны и поблагодарите человека за внимание к вашему предложению.

Шаблон сопроводительного письма к предложению

— предложение для НПО

В нашей предыдущей статье мы обсуждали, как лучше всего использовать сопроводительные письма с предложениями.Сегодня мы включили образец сопроводительного письма, чтобы дать вам лучшее представление о том, как оно может выглядеть. Также прилагается шаблон, на котором мы основали образец.

Образец сопроводительного письма к предложению

Уважаемый мистер Джон Дон,

Я рад приложить сюда наше предложение по Адаптация к изменению климата: агролесоводство и устойчивые методы ведения сельского хозяйства в Кауле, Непал , которое будет реализовано KEN. Мы надеемся, что это предложение позволит вам принять решение о поддержке этого проекта в ближайшие недели.KEN запрашивает 1 029 300 NPR из Фонда малых грантов посольства для местных НПО.

KEN последний раз получал финансирование от посольства два года назад на восстановление после землетрясения. С нашей последней встречи с вашими сотрудниками мы понимаем, что посольство стремится повысить устойчивость до следующего крупного бедствия. Наш проект напрямую решает эту проблему.

Адаптация к изменению климата — это проект, направленный на повышение устойчивости мелких фермеров к последствиям изменения климата и открытие новых возможностей для получения доходов.С вашей поддержкой мы сможем избавиться от зависимости от товарных культур и диверсифицировать доходы фермеров, обеспечивая лучший и устойчивый образ жизни для всех 762 жителей Кауле в течение 12 месяцев.

Я буду рад ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу предложения. Со мной можно связаться по адресу [email protected] или + 977-xxx-xxx xxx.

Мы еще раз благодарим вас за внимание и ждем от вас ответа.

С уважением,

Рама Тхапа

Скачать готовые шаблоны писем

Шаблон сопроводительного письма к предложению

Вот шаблон сопроводительного письма к предложению.Приведенный выше образец был использован с этим шаблоном в качестве основы. Этот шаблон имеет формат печатного письма. Если сопроводительное письмо предназначено для отправки по электронной почте, переформатируйте его в соответствии с приведенным выше образцом.

Редактируемый файл документа Word также доступен ниже. Все [красный текст в скобках] должны быть заполнены и настроены НПО. Не забудьте снять скобки и красный цвет перед отправкой донору!

Этот образец был изменен в целях обучения и наращивания потенциала.

5 простых шагов к написанию лучшего сопроводительного письма к предложению…

Сопроводительные письма к предложению.

Эта фраза вселяет страх в ваше сердце? Или, по крайней мере, вызвать у вас беспокойство?

От заявлений о приеме на работу до деловых предложений, написать хорошее сопроводительное письмо, резюме или какое-либо другое введение — непростая задача.

Итак, этот пост даст вам простой и понятный пятиэтапный процесс создания потрясающего ИНДИВИДУАЛЬНОГО сопроводительного письма для каждого отправляемого вами предложения.

Важно сопроводительное письмо к предложению. Это первое впечатление от вашего предложения на потенциального клиента. Он задает тон, к лучшему или к худшему. А его написание иногда может прояснить, что следует или не следует включать в ваше предложение.

Это не должно быть чем-то, что вы склеиваете перед тем, как перейти к «сути» предложения, или скучным упражнением «заполнить пробел», которое в конечном итоге звучит более консервативно, чем у Кэмпбелла.

Больше никаких коротких и неуклюжих сопроводительных писем.

Но, в то же время, вы не можете час за часом создавать изделие на заказ. У вас есть сделка, ожидающая завершения этого предложения.

Итак, вам нужна хорошая формула письма.

Я заимствую из схемы, которую моя коллега Дженнифер изложила в своем сообщении с кратким изложением предложения. Она знает, в чем дело, поскольку за время работы в мире цифровых агентств написала десятки сопроводительных писем и резюме.

Если вы ищете, почему и когда, а также что можно и чего нельзя писать одному из этих плохих парней, обязательно ознакомьтесь с ее постом.

Теперь давайте рассмотрим, кто, что, где и как здесь, включая несколько примеров.

Резюме и сопроводительное письмо

Что на самом деле означают эти фразы ?

Это сложно, потому что термины «краткое содержание» и «сопроводительное письмо» иногда используются как синонимы в мире предложений.

Я имею в виду, я просто использовал и то, и другое во вступлении к этому посту.

Я фотографирую виновного.

Вы также можете услышать другие термины, такие как обзор или введение, которые используются для написания этой части предложения. Но будьте уверены, мы все говорим об одном и том же.

Вид.

Технически, есть некоторые нюансы того, как каждый из этих разделов функционирует в предложении B2B.

Во-первых, сопроводительное письмо к предложению и краткое изложение имеют некоторые общие черты:

  • Они должны появиться в начале вашего предложения.
  • Они должны быть не более одной страницы.
  • Они должны быть ориентированы на перспективу.
  • Они НЕ должны быть чрезмерно продажными или резкими.
  • Они НЕ должны быть детальным повторением всего предложения.
  • Они должны заинтересовать получателя, чтобы он продолжил читать.

Вот где они различаются.

Что такое сопроводительное письмо к предложению?

Сопроводительное письмо к предложению:

  • Более разговорное.
  • Отформатировано как письмо с приветствием и подписью.
  • Не содержит стратегии или исполнения.
  • Может быть более убедительным (например, как в сопроводительном письме к работе упоминается, почему вы для нее лучший человек).

Что такое резюме предложения?

Краткое изложение предложения:

  • Может быть оформлено как заявление.
  • Рассказывает о том, как вы предоставляете решения для своих клиентов, и о влиянии (свидетельстве) ваших решений.
  • Остается на довольно высоком уровне.

Иногда потенциальный клиент указывает, что ваше предложение должно включать одно или другое или оба, например, когда вы отвечаете на RFP.Однако, если нет клиентских спецификаций, вам решать, какую из них включить, как вы ее напишите и структурируете, и что вы хотите обозначить для этого раздела в документе с предложением.

Хорошо, теперь давайте приступим к письму — с некоторыми примерами, которые помогут вам наглядно представить шаги и советы.

Как написать сопроводительное письмо для вашего предложения за 5 простых шагов

Одним из самых сложных аспектов написания сопроводительного письма является включение всей информации, которую вы хотите передать, при этом делая ее как можно более краткой и убедительной или даже развлекательной. в то же время.

Ничего страшного. Вот как этого добиться всего за пять шагов.

Шаг 1: Привлечь их внимание
Шаг 2: Покажите, что вы понимаете задачу
Шаг 3: Покажите, что у вас есть правильное решение
Шаг 4: Покажите свою работу
Шаг 5: Скажите им, что будет дальше

Шаг 1: Привлечь их внимание

«Компания Snoozefest рада представить вам это предложение».

Они правда?

Для потенциального клиента это звучит примерно так: «Snoozefest Co.рассматривает предложения в этом вступительном слове, чтобы мы могли обналичить ваш чек ».

Это первое, что потенциальный клиент прочитает в вашем деловом предложении! Это требует некоторого внимания.

Вот несколько примеров более эффективных способов открыть сопроводительное письмо.

Пример сопроводительного письма 1 — Бизнес-консалтинг Пример сопроводительного письма 2 — Электрооборудование Пример сопроводительного письма 3 — Связи с общественностью
Почему эти примеры работают

Они акцентируют внимание на клиенте.

Поздравьте их с недавним (соответствующим) достижением компании. Покажите, что вы понимаете, что значит быть на их месте. Предложите забавный факт или отраслевую статистику, которые сигнализируют о том, что вы уже думаете об их рыночной нише.

Они возбуждают любопытство.

На пути к успеху. Каждый из этих примеров первого абзаца вызывает возбуждение, любопытство и волнение по поводу того, что потенциальный клиент будет читать дальше и на протяжении всей остальной части предложения. Задайте вопрос.Не давайте пока все ответы. (что такое «свет в конце туннеля»?)

Они начинают намекать на болевую точку.

В следующих нескольких абзацах вы более подробно остановитесь на задачах, которые решаете, но было бы неплохо рассказать об этом на вершине. Это могло бы быть более явным, как в примере 1 (как перейти от хорошего к отличному, когда вы уже достигли своих возможностей), или могло бы быть более тонким, например, как конкретное упоминание «исторического дома» начинает создавать проблему. в примере 2.

Шаг 2: Покажите, что вы понимаете проблему

Иногда, когда мы пишем, мы не обращаем внимания на болевые точки. Может быть неловко писать о проблемах, с которыми кто-то сталкивается в своей профессиональной жизни; вы не хотите говорить о том, что они не знают, что делают, или плохо справляются со своей работой.

Однако в сопроводительном письме важно покопаться в «болевой точке», которую они чувствуют, чтобы закрыть сделку. Демонстрация вашего понимания препятствий, с которыми они сталкиваются, — лучший способ позиционировать вашу компанию как единственное решение их проблем.(См. Шаг 3.)

Но избегайте любых побуждений говорить о себе. Это может выглядеть так: «Посмотри, какой я умный!» Опять вернемся к потенциальному клиенту. Хороший способ сделать это — использовать в этом разделе слово «вы» чаще, чем «я» или «мы».

Пример сопроводительного письма 4 — Юридические услуги Пример сопроводительного письма 5 — SaaS / Social Пример сопроводительного письма 6 — Страхование
Почему эти примеры работают:

Они говорят то, что вероятнее всего думает потенциальный клиент.

Покажите, что вы понимаете все аспекты проблемы потенциального клиента, выдвигая возражения до того, как у них появится шанс, а затем опровергните их. Юридическая консультация — это слишком дорого и сложно? Только не тогда, когда вы с нами сотрудничаете!

Они бесплатные.

Немного подбодрите своих потенциальных клиентов. Они не сталкиваются с этими проблемами, которые вы так хорошо понимаете, потому что они плохо справляются со своей работой. Нет, может это просто проблема с ресурсами! Как и в примере 5, вы можете позиционировать свою команду как экспертов, которые берут сложные задачи с рук.

Они демонстрируют преимущества ведения бизнеса с экспертом.

Дайте им душевное спокойствие. Вы делали это раньше, и это не ваше первое родео. Вы видите и понимаете всю проблему, чтобы помочь клиентам избежать проблем до того, как они возникнут.

Шаг 3: Покажите, что у вас есть правильное решение

Хорошо, СЕЙЧАС вы можете рассказать о себе. С некоторыми предостережениями:

  1. Сохраняйте актуальность. Победа вашей компании в конкурсе Best Float на местном параде — это круто, но сейчас не время.
  2. Будьте лаконичны. Пришло время поднять ваше решение.
  3. И сохраняйте оптимизм, не преувеличивая. Вы хотите, чтобы ваше решение выглядело привлекательно, но не выписывайте чеки вместе с сопроводительным письмом, которые нельзя обналичить по остальной части предложения.
Пример сопроводительного письма 7 — Солнечная энергия Пример сопроводительного письма 8 — Веб-дизайн Пример 9 сопроводительного письма — PR
Почему эти примеры работают

Они поддерживают высокий уровень

Нет необходимости описывать восемь различных способов тестирования их веб-сайтов или каждую отдельную тактику PR, которую вы будете использовать.Это не книжный отчет о вашем предложении.

Они по-прежнему остаются конкретными.

«Связи с общественностью … создают и поддерживают ваш общественный имидж и позиционируют вас как лидера в своей отрасли» лучше, чем «мы заставляем вас хорошо выглядеть».

Но обратите внимание, что в этих примерах не используется жаргон. Если используется жаргонная фраза, например, об адаптивном дизайне, ее сразу же объясняют нетехническим способом. Придерживайтесь такого простого языка, если вы не обслуживаете узкоспециализированную аудиторию, которая понимает аббревиатуры и ищет этот отраслевой жаргон.

Они показывают, как вы все раскладываете на столе.

Посмотрите, как эти сопроводительные письма говорят о торговом документе, который они собираются прочитать. Например, предложение — это не просто пакет; это «комплексный пакет».

В этом разница между представлением предложения как «вот некоторая информация» и «мы представляем вам все детали, включая факты и цифры». Сообщите читателю, что ваше предложение дает им все необходимое для принятия осознанного решения.

Шаг 4: Покажите свою работу

Время для не такого скромного смиренного хвастуна.

Может быть, вы известны своим набором навыков в команде. Или какое-нибудь оригинальное исследование, которое вы провели, и которое резонирует с этой перспективой.

Вы можете продемонстрировать, насколько ваша компания является влиятельным игроком в вашей нише, с помощью предыдущей работы, которой вы особенно гордитесь, или полученных вами наград. Или сделайте быстрый предварительный просмотр вашего собственного процесса.

По сути, информация, которую вы включаете в этот абзац, должна дать ответ на вопрос, который думает каждый потенциальный клиент: почему они должны работать с вы ?

Пример сопроводительного письма 10 — Внешняя мойка под давлением Пример сопроводительного письма 11 — Контент-маркетинг Сопроводительное письмо, пример 12 — Строительство
Почему эти примеры работают:

Они дают ссылкам немного «мяса».

Если вы говорите о существующих клиентах, не пишите только имена. Отметьте также некоторые впечатляющие результаты, которых вы для них достигли. Например, они построили не просто здание в Нью-Йоркском университете, а , отмеченное наградами здание , которое они построили в Нью-Йоркском университете.

Они приводят факты.

Если есть особая аккредитация, о которой клиенты должны будут знать (например: имеете ли вы лицензию, связаны ли вы, одобрены ли вы советом директоров и т. Д.?), Самое время упомянуть об этом. По сути, все, что могло бы отличить вас от конкурентов.На рынке, где доминируют крупные национальные бренды? Поговорите о том, что у вас семейный бизнес. Или наоборот.

Они идут на гранулы, но не до мелочей.

Опять же, будьте как можно более конкретными, не вдаваясь в подробности.

Можно говорить о «нашем процессе». Но «Наш четырехэтапный процесс» — это идеальный объем информации для целей этого сопроводительного письма, поскольку вы собираетесь объяснить шаги позже в предложении.

Шаг 5: Скажите им, что будет дальше

Ваш отдел продаж не закроет звонок, не обсудив следующие шаги.Сопроводительное письмо вашего предложения ничем не отличается.

Закрытие — это ваш шанс оправдать ожидания клиента или вас самих. Не забывайте, что вы должны выполнить свою часть сделки. Если в сопроводительном письме говорится, что вы свяжетесь с ними через определенное время, ради Пита Кэмпбелла, сделайте это.

(Бонус: если вы используете программное обеспечение для работы с предложениями, вы получите уведомление, когда потенциальный клиент откроет ваше предложение, чтобы вы могли точно рассчитать время для последующих действий.)

Сопроводительное письмо, пример 13 — Строительство Пример сопроводительного письма 14 — Финансовые услуги Сопроводительное письмо, пример 15 — Связи с общественностью
Почему эти примеры работают:

Они показывают, как продавец и потенциальный клиент работают вместе.

Почему именно это партнерство будет работать? Вы говорили о них, вы говорили о себе, а теперь пора поговорить о том, почему вы будете сочетаться, как дуршлаг с квадратным отверстием и киноа. (Квадратная форма не дает круглым зернам провалиться, пока вы их промываете. Очевидно.)

Они просят о продаже.

В этом сопроводительном письме вы воздерживались от продажи. Пришло время попросить о закрытии. Не бойтесь предполагать, что вы станете лучшим предложением, что вы «надеетесь», что они выберут вас.

Они говорят о следующих шагах.

Что буквально происходит дальше? Должны ли они расписаться сейчас? Собираетесь ли вы обсудить предложение до того, как ожидается подписание? Собираетесь ли вы следить за ними? Расскажите читателю, чего от них ждут и чего им следует ожидать от вас.

Небольшая оговорка, прежде чем вы броситесь писать свое предложение.

Вот и все. А теперь вы просто вставляете эти фрагменты в свое сопроводительное письмо и копируете эти примеры слово в слово и…

Не так быстро.

Все 15 приведенных выше примеров взяты из наших шаблонов предложений, написанных профессиональными авторами. Подобные шаблоны и образцы — отличная отправная точка. Но это еще не все.

Заметили, что все эти образцы написаны немного другим голосом? То, как вы сформулируете свое предложение, если вы работаете в юридической или финансовой сфере, может отличаться от того, как вы написали бы предложение в маркетинговой индустрии или в мире мытья под давлением.

И то, как ВЫ формулируете свое предложение, должно соответствовать голосу вашего бренда, включая язык, тон и стиль.Информация, которую вы включаете, должна говорить ВАШЕМУ идеальному покупателю. Помните, что сопроводительное письмо — это первая возможность убедить потенциального клиента в том, что вы лучший выбор для найма.

Конверсии не происходят из стандартного, нестандартного содержания. Используйте эти шаги и примеры в качестве катализатора для вашей собственной аутентичной версии идеального сопроводительного письма для вашего предложения.

О Лорен

Менеджер блогов и писатель в Proposify.В прошлом редактор журнала, навсегда писатель и всегда любопытный. Ярый поклонник мелочей, подкастов с криминальными сюжетами, сыра и фигурного катания 90-х.

Победитель Canadian Business Media Awards, Лорен более 10 лет писала и редактировала деловые и торговые публикации, в том числе FranchiseCanada, FranchiseVoice, и Atlantic Books Today . В 2017 году она решила заняться веб-разработкой, что укрепило ее любовь к письму, технологиям и помощи людям в бизнесе в достижении успеха.

Как написать Сопроводительное письмо на запрос предложения убийцы: шаблон, примеры, советы

Наконец-то вы закончили с тем запросом предложения, над которым работали часами. Вы использовали ответы из своего программного обеспечения для управления запросами предложений, предыдущие запросы предложений или разговаривали с профильными экспертами (МСП), чтобы найти ответы. И ты чувствуешь себя неплохо. В конце концов, ваша компания должна выиграть этот бизнес — вы это заслужили.

Теперь все, что осталось сделать, это наклеить на него сопроводительное письмо RFP и перейти к следующему RFP.Но подождите, не так быстро. Когда вы в последний раз читали стандартное сопроводительное письмо к запросу предложения? Мол, на самом деле прочитал. Если это было давно, возможно, пришло время еще раз взглянуть и убедиться, что он посылает правильное сообщение.

В этом посте будет рассмотрено, почему сопроводительное письмо RFP имеет значение, основы того, что оно должно охватывать, советы по написанию письма-победителя, пример и шаблон, который вы можете использовать для начала.

Загрузите шаблон сопроводительного письма RFP.

Если вы похожи на большинство компаний, ваше сопроводительное письмо можно резюмировать следующим образом: «Уважаемый г-н.или г-жа Компания ⁠— Большое спасибо за эту возможность. В этом предложении вы найдете наши ответы, соответствующие запрошенным спецификациям. Спасибо за внимание ».

Не очень привлекательный способ представиться следующему потенциальному клиенту. Подумайте об этом так: представьте, что вы предложение, оживите. Вас отправляют в компанию, которая выпустила запрос предложений, для личного выступления. Нет проблем, вы потратили часы на сотрудничество со своей командой, чтобы убедиться, что вы эксперт, дающий правильный ответ на каждый вопрос.Вы готовы, вам нужно только одеться, чтобы произвести хорошее впечатление. Итак, что ты носишь?

Если в вашем сопроводительном письме содержится что-то вроде введения выше, вы не делаете все возможное. И, честно говоря, вы, вероятно, вообще не производите никакого впечатления. С другой стороны, отличное сопроводительное письмо — это как появиться в сшитом на заказ костюме с крепким рукопожатием и теплой улыбкой.

Вы тратите часы на заполнение запросов предложений, так почему же вы должны тратить еще больше времени на составление сопроводительного письма к запросу предложений? Сопроводительное письмо RFP — это инструмент продаж, о котором часто забывают.Это недорогой способ донести ваше сообщение до людей, которые решают, выиграет ли ваше предложение. Сопроводительное письмо RFP занимает очень мало времени (особенно если вы используете наш шаблон ниже) и предлагает вам еще один способ выделиться среди ваших конкурентов.

Сопроводительное письмо RFP также можно использовать для:
  • Создайте или углубите связь между вами и вашим покупателем
  • Укрепите свой бренд, ценности и знания
  • Продвигайте свои ключевые отличия

Независимо от того, как вы используете сопроводительное письмо RFP и что вы в него вкладываете, помните, что человек, получающий его, — это всего лишь ⁠ — человек.В зависимости от качества сопроводительного письма они прочитают, просмотрят или полностью проигнорируют его. Те, что запоминаются, либо ужасно плохи, либо необычайно хороши. Сделайте свое сопроводительное письмо незабываемым по правильным причинам.

Сопроводительное письмо RFP должно включаться как обычная часть каждого предложения, но это всего лишь один компонент. Но мы здесь, чтобы сосредоточиться на первом впечатлении, поэтому давайте разберемся с ним.

Состав сопроводительного письма:

  1. Адресаты
  2. Приветствие и знакомство
  3. Краткое изложение потребностей в запросе предложений
  4. Ваша квалификация и отличия
  5. Спасибо и закрываю

Сопроводительное письмо к запросу предложений должно быть:

  • Будьте первой страницей вашего ответа на запрос предложения, за которым следует резюме и предложение.
  • Представьте свою компанию ключевым лицам, принимающим решения, и тем, кто рассматривает ваше предложение.
  • Будьте разговорчивыми, искренними и уверенными ⁠ — но не откровенным коммерческим предложением
  • Предложите обзор вашего понимания потребностей компании
  • Четко укажите, почему ваш бизнес обладает уникальной квалификацией, чтобы выиграть бизнес.
  • Если возможно, выскажите свое видение будущего партнерства и того, как вы можете помочь бизнесу в достижении его целей

1.Обращайтесь к нужным людям

Кто будет рассматривать ваше предложение? Если вы еще не знаете, узнайте. Свяжитесь с контактным лицом и спросите имена основных контактов, которые будут влиять на решение. Это может быть комитет людей или сочетание профессионалов в области закупок, заинтересованных сторон и руководителей.

Специально направив сопроводительное письмо к предложению ключевым контактам, вы быстро установите соединение и мгновенно повысите шансы, что они действительно прочтут письмо.Вы также укрепляете идею о том, что вы не только хорошо подходите на основе своей квалификации, но и вкладываете средства в развитие более глубоких отношений, чтобы стать стратегическим партнером, а не просто еще одним поставщиком. Если вы начнете с фразы «Кому это может быть интересно», вы отправите сообщение о том, что использовали шаблон сопроводительного письма, не сделали уроки и не особо заботитесь о выигрыше в бизнесе.

2. Сохраняйте свежесть и будьте человечны

Поставьте себя на место получателя ⁠— Вы только что получили десятки предложений от поставщиков, которые более или менее предоставляют такие же услуги.Вы начинаете просеивать ответы на запросы предложений, которые, по общему признанию, вероятно, довольно сухие. Это немного сложный и повторяющийся процесс.

Итак, если сопроводительное письмо начинается с чего-то вроде «Спасибо за возможность заработать на своем бизнесе», это только добавляет скуки. Это классическая и поношенная линия открытия. Хотя быть скромным и благодарным — это хорошо, гораздо лучше быть уникальным и запоминающимся. Недавняя публикация APMP Winning the Business,

«… никогда не начинайте сопроводительное письмо с« спасибо ».«Это скучно, и почти все так делают. Эта, казалось бы, уважительная благодарность не помогает вашей организации выделиться и не вдохновляет читателя продолжать чтение ».

Далее в статье рекомендуется начать с чего-то конкретного и комплиментарного о бизнесе. Это выполняет две вещи; он быстро показывает, что это не обычное сопроводительное письмо к предложению по типу копирования и вставки, одновременно подтверждая, что вы сделали свою домашнюю работу и осознали цели бизнеса.

Во все более автоматизированном и эффективном мире легко забыть о людях, стоящих за процессом.Даже если вы используете программное обеспечение для автоматизации запросов предложений, чтобы быстро заполнить сам запрос, сопроводительное письмо дает возможность быть искренним и человечным.

3. Используйте форматирование, чтобы привлечь их внимание

Ваше сопроводительное письмо поможет вам выиграть бизнес, только если его действительно прочитают нужные люди. Убедитесь, что сопроводительное письмо вашего предложения выглядит привлекательно, доступно и не слишком плотно. Помните, что вы пытаетесь произвести впечатление, а не вникать в каждую деталь своего предложения.

Ваше сопроводительное письмо должно занимать только одну страницу.Это означает, что вы должны с умом использовать пространство. Есть три основных места, где у вас есть лучший шанс зацепить читателя: первое предложение, центр страницы и закрытие.

  • Открытие ⁠— Как было предложено выше, используйте уникальное и эффектное предложение, чтобы открыть сопроводительное письмо
  • Center ⁠— Используйте маркированные списки, чтобы выделить свои отличия, не вызывая специально своих конкурентов. Включите то, в чем вы преуспеваете, например, поддержку клиентов, своевременную доставку, передовые функции, добавленную стоимость, планы роста и т. Д.
  • Завершение ⁠ — Используйте четкий и прямой призыв к действию (см. Совет шесть ниже).

Если вы можете привлечь читателя в любую из этих областей, они с гораздо большей вероятностью найдут время, чтобы прочитать все ваше сопроводительное письмо.

4. Расскажите сказку и выразите свое понимание

У вас есть история успеха с похожим клиентом, которая могла бы повысить ваш авторитет? Расскажите, но будьте краткими. Расскажите, как партнерство было взаимовыгодным, как вы добились отличного обслуживания клиентов или как вы смогли проактивно решать проблемы. Это укрепит ваше понимание их бизнеса и целей.

Помимо рассказа истории, вы можете использовать сопроводительное письмо к предложению, чтобы выразить свое понимание их боли.Каждый запрос предложения начинается с потребности, и вы получили запрос предложения, потому что компания считает, что вы можете удовлетворить эту потребность.

Отношения между покупателями и продавцами развиваются. Все больше и больше компаний ищут долгосрочного партнера, который будет активно находить возможности для достижения выгод для обеих сторон. Эмитенты RFP хотят получить прибыль, но им также нужен поставщик, который инвестирует в их успех.

5. Оставайтесь верными своему бренду

Ваша компания не зря была включена в процесс торгов, поэтому оставайтесь верными образу, ценностям и тону вашего бренда.Тот факт, что процесс запроса предложения является формальным, не означает, что ваше сопроводительное письмо к запросу предложения обязательно. Если ваша компания гордится своей практичностью, используйте этот стиль во всех своих коммуникациях.

Недавно я разговаривал с нашим постоянным экспертом по RFP и соучредителем RFP360 Дейвом Халсеном о важности сопроводительных писем RFP. За время работы в сфере закупок он получил сотни сопроводительных писем, поэтому я спросил, есть ли какие-нибудь памятные тенденции, которые вызывают тревогу. Несколько раз он обнаруживал, что читает сопроводительные письма, которые сбивали его с толку.Он рассказал о своей реакции на эти высказывания:

«Я бы отправил запросы предложений поставщикам на основе увлекательных бесед, в которых я чувствовал, что поставщик понимает, что мне нужно. Затем я читал роботизированные, скучные сопроводительные письма с предложениями и дважды в уме. Что случилось с приветливым и отзывчивым продавцом, который разбирался в моем бизнесе? »

Убедитесь, что тон вашего сопроводительного письма точно соответствует вашему бренду и основывается на отношениях, которые вы установили.Не сбивайте с толку своих потенциальных клиентов, обращаясь к ним в неузнаваемом стиле.

6. Завершите с призывом к действию, контактной информацией и подписью

Хотя сопроводительное письмо должно быть дружелюбным, понятным и искренним; это тоже часть продажи. Как и при любом хорошем коммерческом общении, следует четко указать, что вы хотите, чтобы они сделали дальше и с кем они могут связаться, чтобы продолжить.

Завершите сопроводительное письмо запроса предложения призывом к действию, например:

  • По любым вопросам обращайтесь.
  • Сообщите мне, могу ли я связать вас с другим клиентом для получения рекомендации

И последний штрих к победившему сопроводительному письму RFP — это собственноручная подпись.Может показаться, что это не так уж важно, но это приятный штрих и последний способ продемонстрировать свои инвестиции в победу в торгах.

Даже для профессионалов в области предложений сложно создать новое сопроводительное письмо с нуля, поэтому ниже вы найдете пример, который даст вам фору при написании следующего отличного сопроводительного письма к RFP. Ниже вы увидите, как должно выглядеть сопроводительное письмо. Чисто, лаконично и легко читается.

Шаблон сопроводительного письма к запросу предложений

Готовы приступить к составлению собственного сопроводительного письма к запросу предложения? Ознакомьтесь с этим шаблоном, который предоставляет руководство по использованию приведенного выше примера для создания собственного убийственного сопроводительного письма RFP.

Шаблон сопроводительного письма к запросу предложений

Руководство по написанию резюме

Знаете ли вы разницу между резюме и сопроводительным письмом к запросу предложения? Узнайте больше в этом блоге, в котором рассказывается, как написать заметное резюме. Он также предлагает пример и шаблон, которые вы можете скачать.

Как написать заметное резюме

Лучшие инструменты ответа на запросы предложений

Хороший инструмент для запроса предложений может иметь решающее значение. К счастью, для специалистов по предложениям доступно множество отличных инструментов и ресурсов.В этом блоге есть рекомендации по любому вопросу, от управления запросом предложений до разработки предложения.

20 лучших инструментов ответа на запросы предложений на 2020 год

Шаблоны предложений RFP и инструменты

Ищете вдохновение, чтобы освежить свой шаблон предложения? Мы собрали отличные примеры предложений, а также инструменты для их создания. Изучите все возможности и вдохните новую жизнь в свое следующее предложение.

Шаблоны, форматы и инструменты предложений: быстрее создавайте более качественные ответы на запросы предложений

Как написать письмо с предложением, которое привлекает внимание и закрывает продажи

«Больше писем никто не пишет.”

Это обычное наблюдение, которое слышали от бабушек всего мира. И хотя нельзя отрицать, что письма уступили место голосовой почте, электронной почте и текстовым сообщениям, одно остается важным для тех из нас, кто ведет собственный бизнес:

Письма-предложения.

Большинство из нас тратит большую часть времени на составление самих предложений. Но в некоторых ситуациях нам нужно сделать немного больше. Краткое сопроводительное письмо с изложением предложения ожидается некоторыми потенциальными клиентами и многие оценят его.

К сожалению, очень заманчиво просто скинуть это сопроводительное письмо в спешке. Мы тратим кропотливые часы на то, чтобы подготовить правильное предложение … но в конечном итоге упускаем прекрасную возможность наладить немедленную связь с потенциальным клиентом.

Давайте разберемся, что такое письма-предложения, когда их следует использовать и как сделать их максимально простыми и эффективными!

Что это такое?

Термин «письмо с предложением» на самом деле имеет несколько значений. Может быть немного запутанно разбираться в концепции, не зная, к какой интерпретации имеют в виду люди.

Вот две наиболее распространенные версии:

  1. Краткое сопроводительное письмо, которое служит официальным знакомством с потенциальным клиентом. Это письмо показывает читателю, что вы понимаете их потребности, выделяет несколько ключевых отличительных черт, почему вы лучший выбор для их удовлетворения, и, надеюсь, заинтригует читателя достаточно, чтобы прочитать ваше предложение полностью.
  2. Письмо, которое действует как само предложение. Вы увидите это чаще всего с небольшими проектами и более неформальными клиентами.

Сегодня я сосредоточусь на первой интерпретации .Эти письма предназначены для сопровождения стандартного предложения — например, тех, которые мы раздаем в нашей библиотеке шаблонов предложений, и их можно быстро создать с помощью программного обеспечения для предложений Bidsketch.

Письмо с предложением — это не просто краткое изложение вашего полного предложения. Это убедительный вводный документ, призванный заинтриговать читателя достаточно, чтобы узнать больше.

Как насчет некоторых примеров?

Самый простой способ понять, как работает письмо с предложением, — это увидеть несколько из них в действии.

Вот пример письма с предложением из книги консультанта и эксперта по предложениям Тома Сэнта Убедительные деловые предложения :

Уважаемый г-н Тейлор:

Прилагаемое предложение является ответом на ваш запрос на аудит следующих объектов:

• Центр реабилитационной медицины Patriot в Сан-Луис-Обиспо, Калифорния

• Городская больница Феникс в Фениксе, Аризона

• оздоровительный центр Moreno Valley в Саннимиде, Калифорния

• Медицинский центр Playa Vista в Лос-Анджелесе, Калифорния

Наше предложение удовлетворяет вашу потребность в тщательном аудите всех четырех операций, но мы также пошли еще дальше, приняв во внимание ваши более широкие цели.Мы разработали общий план, который поможет вам собрать необходимые данные, чтобы улучшить финансовое положение недвижимости и защитить стоимость ваших инвестиций. Мы также обрисовали в общих чертах наши услуги на тот случай, если одно или несколько из этих свойств не могут стать прибыльными и должны быть проданы или ликвидированы.

Мы рекомендуем проводить аудит в рамках партнерства между нами через нашу штаб-квартиру в Лос-Анджелесе, Калифорния, где у нас есть большой опыт в области аудита недвижимости, и Джеймсом Дж.Harrison, CPA, & Company, фирма с офисами в Фениксе, штат Аризона, с признанным опытом в поддержке отрасли здравоохранения. Это партнерство обладает уникальной квалификацией для проведения аудита и предоставления дополнительных услуг, которые могут потребоваться.

Мы привносим ряд явных преимуществ в процесс проведения вашего аудита:

  1. Как компании среднего размера, мы обладаем гибкостью и оперативностью, чтобы соблюдать все сроки, особенно те, которые устанавливаются третьими сторонами и регулирующими органами.Мы предлагаем вам уровень обслуживания и приверженность, которые национальные фирмы сохраняют для своих крупнейших клиентов.
  2. В то же время у нас есть ресурсы, специализированные знания и опыт для быстрого проведения комплексных аудитов учреждений длительного ухода.
  3. Старшие партнеры обеих фирм будут лично участвовать в проведении ваших проверок.
  4. Мы предоставляем услуги высочайшего качества по выгодной цене.

Мы стремимся провести все четыре аудита, потому что важно составить полную картину финансового положения всех четырех предприятий.Кроме того, проведя все четыре аудита, мы можем сэкономить вам деньги. По этим причинам наши фирмы отказались бы участвовать в раздельном или частичном присуждении контракта.

Мы будем рады работать с вами над этим проектом. Можем ли мы назначить время, чтобы представить наше предложение всей управленческой команде?

С уважением,

Дональд Миллер, CPA

Вот еще одна из превосходной книги Алана Вайса «Консультационные предложения на миллионов долларов» :

Уайл Э. Койот

Вице-президент, Predation

Acme Co., Inc.

85 Каньон Др.

Notsocarefree, AZ 88901

Уважаемый Wile,

Как и обещал, я приложил два экземпляра предложения, отражающих наши договоренности, достигнутые вчера в вашем офисе. Сегодня утром я также отправил электронную версию.

Пожалуйста, выберите предпочтительный вариант, условия оплаты и верните одну из подписанных мною копий в прилагаемом конверте FedEx. Я также приложил счета-фактуры в разных вариантах на случай, если это поможет в процессе.

Я готов приступить к работе в течение недели после вашего принятия, как обсуждалось.

Обратите внимание, что это предложение защищено авторским правом и содержит мою интеллектуальную собственность. Он не может быть передан кому-либо за пределами вашей организации по любой причине без моего явного согласия.

Я позвоню вам в пятницу в 10 часов утра по договоренности, если я не получу известие от вас заранее, чтобы узнать, какой выбор вы сделали. Если вы хотите немедленно начать телефонное «рукопожатие», я буду рад помочь вам.

Спасибо за возможность работать с вами над этим важным проектом.

С уважением,

Алан Вайс, PhD

И, наконец, еще одно письмо с предложением от Kurzweil Education Systems. Хотя контекст другой (запрос гранта), цели идентичны:

Уважаемая г-жа Этуотер,

Средняя школа Орчард рада представить это предложение на ваше рассмотрение. Мы с нетерпением ждем возможности сотрудничать с вами, чтобы предоставить нашим учащимся с плохими навыками чтения программу интервенции по чтению под названием Read to Succeed! В средней школе Орчард учатся более 50 учеников из группы риска, у которых успеваемость по чтению как минимум на два года ниже их текущего уровня.Цель Read to Succeed! Программа призвана помочь всем учащимся с плохими навыками чтения научиться читать на уровне своего класса и повысить скорость чтения, понимание прочитанного и концентрацию внимания.

В течение последнего года мы проводили пилотную программу Read to Succeed! программа с небольшой группой учащихся с плохими навыками чтения, и были замечены значительные улучшения, когда большинство учащихся повысили свои навыки чтения на один-два уровня обучения. Читать, чтобы добиться успеха! Программа предоставляет студентам доступ к вспомогательным системам чтения, наряду с обучением классных учителей и специалистов по чтению.

Мы добились ощутимого успеха и теперь стремимся расширить нашу программу Read to Succeed! программа для удовлетворения потребностей всех учащихся из группы риска в средней школе Orchard. В нашем предложении запрашивается финансирование в размере 16 504 доллара на приобретение программного обеспечения, оборудования и обучения, необходимых для оснащения ресурсной комнаты средней школы Орчард пятью вспомогательными системами чтения, каждая из которых включает компьютер, сканер и вспомогательное программное обеспечение для чтения.

Мы ценим, что ABC Foundation проявляет интерес к помощи нашим ученикам в развитии навыков чтения с помощью нашей новой программы чтения! Пожалуйста, позвоните мне по телефону 703-555-1212 x342, если вам потребуется дополнительная информация или возникнут вопросы по этому предложению.

Спасибо,

Дженнифер Хазелтон

Координатор специального образования

Когда вы используете письма с предложениями?

Изображение предоставлено: jackmac34

Вам не нужны письма с предложениями для каждого проекта, который вы пытаетесь реализовать. Многое зависит от масштабов проекта и характера клиента .

Крупный корпоративный клиент с обширным проектом с большей вероятностью ожидает письма с предложением, чем небольшой проект от нового стартапа.

Крупные корпоративные клиенты привыкли видеть сопроводительные письма в своих сообщениях и служебных записках, поскольку здесь больше бюрократии и четко определенная корпоративная иерархия. Весь процесс немного более формальный.

Вам не нужны письма с предложениями для небольших вакансий, хотя вы можете включить их, если хотите. Как вы увидите через секунду, они не занимают много времени и, если все сделано правильно, могут быть убедительными торговыми документами. Они также могут добавить приятный индивидуальный подход.

Некоторые компании пропускают сопроводительное письмо и вместо этого выбирают персонализированное благодарственное письмо в конце своих предложений.Это довольно необычно, но это хороший способ показать клиенту, что вы цените возможность, с личным подходом.

Краткое содержание, предложения и письма с предложениями

Изображение предоставлено: встряхивание

Если вы знакомы с подачей предложений для крупных проектов и клиентов, вам может быть интересно, что отличает письмо с предложением от резюме. Как все сочетается?

Самая большая разница между ними заключается в назначении .С полными предложениями цель проста: передать ключевую информацию, необходимую, чтобы убедить клиента выбрать вас для выступления.

Исполнительное резюме — это, по сути, сокращенная, менее подробная версия этого предложения. Идея состоит в том, чтобы дать возможность занятому руководителю высшего звена быстро просмотреть его и получить необходимые заверения, чтобы передать его своим подчиненным, которые подробно рассмотрят предложение.

В ближайшее время мы напишем целую публикацию о резюме, так что следите за обновлениями!

Письмо с предложением, с другой стороны, предназначено для того, чтобы представиться, быстро показать клиенту, что вы понимаете его потребности, и кратко упомянуть несколько вещей, которые делают вас идеальным выбором.Цель — произвести хорошее впечатление. Там нет необходимости трудно продать или получить в деталь шероховатой. Все, что вам нужно сделать, это заинтриговать читателя настолько, чтобы он обратился к полному предложению.

Эти документы также имеют разную длину . Хотя по-настоящему масштабные проекты (с участием оборонных подрядчиков, компаний из списка Fortune 500 и т. Д.) Могут иметь предложения объемом в сотни страниц, наше исследование более 25 000 предложений показало, что идеальным вариантом будет около пяти.

Это хорошая база для малых и средних проектов.Краткое изложение, которое вам действительно нужно только для крупных проектов, — это лишь часть полного предложения. Несколько страниц идеально. Письмо с предложением должно быть еще короче — не более одной страницы для достижения наилучших результатов.

Конструктивно эти документы на самом деле очень похожи на . Разница заключается в уровне детализации. Как вы увидите ниже, письмо с предложением хорошо сочетается с полным предложением (выявить потребности клиента, порекомендовать решение, рассказать о преимуществах и дать ему простой способ действовать).

Эта структура делает всех ваших документов убедительными. Следуйте ему, и вы сможете обращаться к людям независимо от того, сколько (или мало) из вашего пакета предложений они читают.

Как написать письмо с предложением за 5 простых шагов

Изображение предоставлено: asi24

Как каждый клиент уникален, так и каждое письмо с предложением.

С учетом сказанного, вы можете избавить себя от множества неприятностей, приняв структуру убеждения, которая хорошо работает в любой ситуации.Как только вы поймете ключевые элементы и то, как их расположить, нужно заполнить пробелы, чтобы адаптировать каждую букву к клиенту.

Том Сант рассказывает, как написать эффективное письмо с предложением за пять простых шагов:

Шаг 1. Определите основные бизнес-потребности клиента

Сильное письмо-предложение начинается с темы, о которой потенциальный клиент уже думает: потребностей его бизнеса. Что не дает им спать по ночам? Что их беспокоит? Почему они вообще запрашивают предложения?

Если вы ведете с этой информацией, вам кажется, что вы присоединяетесь к разговору, который они уже ведут в своей голове.Нет лучшего способа заставить потенциального клиента почувствовать себя понятым.

Это больше, чем просто повторение спецификаций проекта из RFP. Кому-то может понадобиться, например, новый дизайн веб-сайта, но это лишь поверхностные требования.

Отсутствие блестящего нового веб-сайта ни у кого не вызывает недосыпание. Но постепенное сокращение их клиентской базы или потеря доли рынка — более глубокие последствия для бизнеса — безусловно, могут.

Возможно, вам придется немного покопаться, чтобы определить проблемную точку в бизнесе, расположенную ниже поверхностного проекта.Но если вы сделаете это и поделитесь этим с клиентом, вы сразу же выделите себя среди конкурентов, которые просто повторяют спецификации проекта без более глубоких размышлений.

Параграф с обоснованным описанием потребностей может выглядеть примерно так:

Прилагаемое предложение является ответом на ваш запрос на изменение дизайна вашего веб-сайта. Мы понимаем, что вы хотели бы объединить несколько веб-сайтов после слияния с компанией Acme. Задача состоит в том, чтобы объединить две различные клиентские базы, при этом приучить их к новому бренду и убедить их, что качество их услуг не снизится.

Шаг 2. Предложите решение для удовлетворения этих потребностей

После того, как вы определите болевые точки клиента, пора наметить рекомендуемое решение.

Используйте этот абзац, чтобы дать читателю широкий обзор благоприятных результатов, которых они ждут. Опять же, эти результаты не соответствуют требованиям к уровню поверхности, изложенным в RFP.

Никто не будет платить серьезные деньги только за новый крутой сайт; они платят, потому что хотят того, что новый веб-сайт может предложить их бизнесу (больше клиентов, продаж, узнаваемости бренда и т. д.)

Оставьте подробные детали для своего полного предложения, но используйте этот абзац, чтобы определить решение и связать его с ощутимыми преимуществами для бизнеса.

Параграф хорошего решения может выглядеть так:

Мы рекомендуем активизировать цифровое присутствие, которое использует сильные стороны обоих веб-сайтов под одним баннером. В нашем предложении есть план по запуску нового бренда в течение девяти месяцев. Этот план включает в себя веб-сайт, адаптированный для мобильных устройств, обновленный магазин электронной коммерции и форум сообщества, где клиенты могут получить техническую поддержку.

Шаг 3. Объясните свой основной подход

После того, как вы описали, как выглядит ваше решение, уделите минуту , чтобы объяснить, как вы его разместите. Помните, что письма-предложения наиболее полезны для больших и сложных проектов. Есть много движущихся частей; Хорошая идея — дать клиентам представление о том, как будут развиваться дела.

Рекомендуемое вами решение, вероятно, состоит из набора услуг, которые, если их выполнять вместе, приводят к решению.Используйте этот абзац, чтобы выделить основные задействованные услуги и описать, что и когда произойдет.

Хороший пример может выглядеть так:

Наш процесс начинается со стартовой встречи между нашими стратегами и ключевыми участниками цифрового маркетинга из вашей команды. Определившись с видением редизайна, мы разработаем несколько каркасных версий, из которых вы сможете выбрать. Мы учтем ваши отзывы о еженедельных телефонных встречах при доработке дизайна-победителя.

Шаг 4.Назовите несколько ваших самых важных отличий

Почему клиент должен нанять вас, а не кого-либо еще?

Понимание их потребностей и рекомендация правильного решения поможет вам довольно далеко, но именно уникальная ценность, которую вы привносите в проект, действительно скрепляет сделку.

В вашем полном предложении это подробно изложено. Используйте письмо с предложением, чтобы выделить лишь несколько из наиболее важных факторов, которые делают вас идеальным выбором для работы.

Поскольку это, как правило, более длинный абзац, вы можете разбить каждый фактор с помощью маркеров, чтобы упростить чтение.

Продолжая пример веб-дизайна, хороший пример может выглядеть так:

Мы привносим явные преимущества в процесс обработки вашего редизайна:

  • Наш процесс уникален тем, что наши специалисты по маркетингу тесно сотрудничают с дизайнерами. Это гарантирует, что новый веб-сайт будет красивым, функциональным и станет мощным инструментом для развития бизнеса.
  • Наши консультанты имеют большой опыт работы в индустрии связи и переработали веб-сайт компании Beta после их слияния с компанией Delta.
  • Мы также находимся в Лос-Анджелесе, что позволяет нашим старшим консультантам тесно сотрудничать с вашей командой и оказывать постоянную поддержку после запуска.

Шаг 5. Завершите призывом к действию

Представьте себе такую ​​ситуацию. Занятый, перегруженный руководитель, который работает на клиента вашей мечты, читает ваше письмо с предложением и ему это нравится. Он или она делает мысленную пометку, чтобы ответить позже, но поступает срочный звонок, и ваше предложение откладывается.

«Позднее» никогда не наступает; заинтересованная перспектива забывает о вас, потому что вы потерялись в перемешивании!

Короткий призыв к действию помогает избежать таких ситуаций.Предложите читателю незамедлительно предпринять действия, если они захотят продолжить. Еще лучше: дайте им эту возможность и предупредите о том, как и когда вы будете следить за ними.

Вот пример хорошего призыва к действию:

После того, как вы ознакомитесь с прилагаемым предложением, подпишите договор в электронном виде, если вы хотите действовать как есть. Я позвоню вам в пятницу, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Видите, как это работает? Даже если заинтересованный потенциальный клиент забывает следить, взяв дело в свои руки, вы получите еще один шанс получить выступление.

Чтобы повторить процесс от начала до конца:

  1. Представьтесь, определив ключевые потребности клиентов
  2. Порекомендуйте решение для их устранения
  3. Объясните свой основной процесс
  4. Назовите несколько ключевых отличий
  5. Завершите с помощью следующих шагов / призыв к действию
  6. (Редактировать и корректировать)

Несколько советов, которые сделают ваши письма с предложениями еще более эффективными

Изображение предоставлено: StockSnap

Если вы будете следовать приведенной выше схеме, вы сможете быть замеченным и заинтриговать читателя достаточно, чтобы узнать больше.И все это в пределах одной страницы.

Большое предостережение: если клиент хочет чего-то другого, его рекомендации важнее всего. Если они указывают, какую информацию включать или опускать в письме с предложением, неукоснительно следуйте их руководящим принципам. Как вы можете убедить их, что понимаете их потребности, если вы не можете следовать даже элементарным инструкциям?

Вы могли заметить, чего не хватает: стоимость . Почти в каждой ситуации указывать сумму в долларах в письме с предложением — ошибка.Это просто дает занятым руководителям — людям, у которых не было времени прочитать ваше предложение и полностью осознавать ценность, которую вы можете принести, — легкий повод отклонить вас.

Если они заметят высокую цифру на первой странице, ваша посылка может оказаться в мусорном ведре до того, как вы получите хороший шанс. Единственным исключением может быть случай, когда клиент специально запрашивает об этом . Или если выгодная цена — ваше конкурентное преимущество.

Не забудьте отформатировать . Ключевые слова, которые вы используете, и их структура.Но презентация не менее важна. Письмо, отправленное с заголовком компании и бланком, говорит о профессионализме. И обязательно обращайтесь к получателю официально. На этом веб-сайте есть отличный пример формата делового письма.

Наконец, вспомните свою цель . Сделайте свое письмо с предложением коротким и ориентированным на клиента. Не поддавайтесь искушению постоянно рассказывать о себе, своей квалификации или опыте. Забудьте о продаже клиента при найме вас после того, как прочтете письмо в одиночестве.Давление намного ниже. Просто переведите их на следующую страницу.

Произведите незабываемое первое впечатление

Написание письма с предложением может показаться медленным. Особенно после того, как вы тщательно продумали предложение и думаете, что уже закончили.

Но это не обязательно. Если вы будете следовать простой схеме, описанной выше, вы произведете незабываемое впечатление на крупных клиентов с обширными (и прибыльными) проектами. Не упустите возможность выделиться из общей массы.

Вы используете письма с предложениями? Вы заметили, как они повлияли на привлечение клиентов? Оставьте комментарий ниже и дайте мне знать!

Как написать сопроводительное письмо к предложению

Сопроводительное письмо к предложению можно использовать для различных нужд. Вы можете написать сопроводительное письмо к предложению по всем следующим пунктам и не только:

  • Сопроводительное письмо к грантовому предложению
  • Сопроводительное письмо к предложениям книг
  • Сопроводительное письмо к проектному предложению

Независимо от того, для чего вы пишете предложение, вам понадобится грамотное сопроводительное письмо, чтобы представить свой проект.В этой статье мы рассмотрим написание сопроводительного письма к заявке на грант для некоммерческой организации, но помните, что сопроводительное письмо к заявке можно легко отредактировать для других целей, например, указанных выше.

Шаблон сопроводительного письма к предложению


Образец сопроводительного письма к предложению (текст)

Ниже вы найдете наш образец сопроводительного письма, которое вы можете использовать в качестве сопроводительного письма для шаблона предложения:

Ваше имя
Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

Менеджер компании
Название компании
Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

День / Месяц / Год

Уважаемый г-н.Гранта,

Я пишу от имени Heat Wise, некоммерческой благотворительной организации, которая предоставляет решения по отоплению нуждающимся семьям в зимние месяцы. Мы с уважением просим предоставить вам грант на открытую заявку на сумму 20 000 фунтов стерлингов для нашего проекта Winter Chill.

Являясь одной из немногих благотворительных организаций в Великобритании, которая специализируется на помощи в отоплении семей, зарабатывающих менее 20 000 фунтов стерлингов в год между обоими родителями / опекунами, в этом году мы решили попытаться расширить помощь, которую мы предлагаем бездомным семьям и тем, кто живет в приюты.Мы более чем осведомлены о текущем жилищном кризисе, охватившем Великобританию, и о ежегодном росте количества бездомных семей, обнаруживаемых в демографических данных. Мы стремимся предоставить даже минимальную помощь семье, которая может испытывать трудности с оплатой счетов за отопление.

В прошлом в наших проектах было много достижений:

  • В 2015 году мы успешно поставили одеяла и комплекты для обогрева более чем 10 000 домов.
  • В 2016 году мы начали наш первый пилотный проект по оказанию помощи бездомным семьям, посещающим приюты по всей Великобритании.
  • В этом году мы уже потратили более 30 000 фунтов стерлингов на счета за отопление и комплекты отопления, помогая тысячам домов, когда зима подходит к концу.

Наши директора с энтузиазмом относятся к нашей новой программе, и мы уже начинаем делать запасы на предстоящие зимние месяцы. Мы стремимся к помощи, которую мы предлагаем, и наша команда исследователей и разработчиков круглосуточно делает все возможное, чтобы предоставлять новые решения в области отопления, и связывается с компаниями, готовыми помочь нам или сделать пожертвования.

Благодаря вашему гранту мы сможем расширить помощь, которую мы можем оказывать семьям и нуждающимся людям по всей Великобритании. За последние несколько лет зимние температуры в Великобритании заметно понизились, и, хотя кажется, что хорошо иметь «Белое Рождество» и чтобы зимний снег продержался так долго, эти перепады температур и погодные условия усложнили жизнь. семьи, чтобы оставаться здоровыми; особенно с маленькими детьми.

Мы надеемся, что вы захотите рассмотреть вопрос о гранте, который вы предлагаете в этом году.Я лично свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы ответить на любые ваши вопросы о нашем новом проекте, и мне также было бы приятно встретиться с вами лично, чтобы обсудить, как ваш грант может принести пользу нашей организации.

С уважением,
Ваше имя


Советы по написанию сопроводительного письма к предложению

Наряду с образцом сопроводительного письма к образцу шаблона предложения, который мы дали вам выше, вы можете воспользоваться некоторыми из наших лучших советов по написанию сопроводительного письма к предложению. Рассмотрим различные элементы написанного нами образца сопроводительного письма, а не сам тип содержимого.

  • Начните с ваших контактных данных. Если это личный проект, укажите свое имя и контактные данные, а затем контактные данные компании, предоставляющей грант. Если это для компании или организации, используйте свое имя и контактные данные вашей компании, а затем контактные данные грантовой компании.
  • Найдите имя, на которое хотите направить письмо. В организациях, которые предоставляют гранты, имя их директора должно быть на их сайте, используйте это.
  • Представьтесь или представьтесь своей организации.Представляя себя, представьте свой проект и сумму гранта, на которую вы подаете заявку. Если вы представляете проект компании, представьте компанию, конкретный проект и укажите запрашиваемую сумму.
  • Расскажите о своих достоинствах. Для частных лиц это возможность выделить предыдущие проекты или публикации. Для компаний настало время продемонстрировать достижения своей компании. Здесь приветствуется небольшой список.
  • Подчеркните свое волнение. Расскажите, как этот проект поможет вам продвинуться по карьерной лестнице или как проект компании поможет людям.Здесь вам нужно привлечь внимание режиссера и помочь ему понять, что этот проект значит для вас или для других людей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *