Содержание

Учредительные документы ООО в 2021 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст.

89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться.
    Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Время на чтение: 4 минуты

АА

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?


Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить.

Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор
    . В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями


Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 12 лет. Специализируюсь на административном, таможенном, гражданском праве, интеллектуальной собственности.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

ГК РФ Общество с ограниченной ответственностью

Глава 4. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

Статья 87. Основные положения об обществе с ограниченной ответственностью

1. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

2. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”.

3. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.
 Особенности правового положения кредитных организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, права и обязанности их участников определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций. 

Статья 88. Участники общества с ограниченной ответственностью

1. Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока — ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела.

2. Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

 Статья 89. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

1. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

2. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать помимо сведений, указанных в пункте 2 статьи 52 настоящего Кодекса, условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Статья 90. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью

1. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. 

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной законом об обществах с ограниченной ответственностью.

2. Не допускается освобождение участника общества с ограниченной ответственностью от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета требований к обществу, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной часть уставного капитала общества подлежит оплате его участниками в течение первого года деятельности общества. При нарушении этой обязанности общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации.

4. Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества с ограниченной ответственностью окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации.

5. Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается после уведомления всех его кредиторов. Последние вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.
Права и обязанности кредиторов кредитных организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций. 

6. Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме.

Статья 91. Управление в обществе с ограниченной ответственностью

1. Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников.
 В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

2. Компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с настоящим Кодексом законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

3. К исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся:
 — изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;
 — образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;
 — утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;
 — решение о реорганизации или ликвидации общества;
 — избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Законом об обществах с ограниченной ответственностью к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

4. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общества с ограниченной ответственностью оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества может быть также проведена по требованию любого из его участников. Порядок проведения аудиторских проверок деятельности общества определяется законом и уставом общества.

5. Опубликование обществом сведений о результатах ведения его дел (публичная отчетность) не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью.

 Статья 92. Реорганизация и ликвидация общества с ограниченной ответственностью

1. Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по единогласному решению его участников.
Иные основания реорганизации и ликвидации общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации определяются настоящим Кодексом и другими законами.

2. Общество с ограниченной ответственностью вправе преобразоваться в акционерное общество или в производственный кооператив.

Статья 93. Переход доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью к другому лицу

1. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества или ее часть одному или нескольким участникам данного общества.

2. Отчуждение участником общества своей доли (ее части) третьим лицам допускается, если иное не предусмотрено уставом общества.
 Участники общества пользуются преимущественным правом покупки доли участника (ее части) пропорционально размерам своих долей, если уставом общества или соглашением его участников не предусмотрен иной порядок осуществления этого права. В случае, если участники общества не воспользуются своим преимущественным правом в течение месяца со дня извещения либо в иной срок, предусмотренный уставом общества или соглашением его участников, доля участника может быть отчуждена третьему лицу.

3. Если в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью отчуждение доли участника (ее части) третьим лицам невозможно, а другие участники общества от ее покупки отказываются, общество обязано выплатить участнику ее действительную стоимость либо выдать ему в натуре имущество, соответствующее такой стоимости.

4. Доля участника общества с ограниченной ответственностью может быть отчуждена до полной ее оплаты лишь в той части, в которой она уже оплачена.

5. В случае приобретения доли участника (ее части) самим обществом с ограниченной ответственностью оно обязано реализовать ее другим участникам или третьим лицам в сроки и в порядке, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества, либо уменьшить свой уставный капитал в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 90 настоящего Кодекса.

6. Доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, если учредительными документами общества не предусмотрено, что такой переход допускается только с согласия остальных участников общества. Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность общества выплатить наследникам (правопреемникам) участника ее действительную стоимость или выдать им в натуре имущество на такую стоимость в порядке и на условиях, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества.

 Статья 94. Выход участника общества с ограниченной ответственностью из общества

Участник общества с ограниченной ответственностью вправе в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников. При этом ему должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале общества в порядке, способом и в сроки, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества.

Учредительные документы общества, порядок его регистрации / КонсультантПлюс

7. Акционерное общество создается и действует на основе устава, а общество с ограниченной ответственностью — учредительного договора и устава, которые являются учредительными документами общества.

8. Учредительные документы должны включать сведения о виде общества, предмете и целях его деятельности, составе участников (учредителей), фирменном наименовании и месте нахождения, размере уставного фонда общества, порядке распределения прибыли и возмещения убытков, составе и компетенции органов общества и порядке принятия ими решений, в том числе перечень вопросов, по которым необходимо единогласие или квалифицированное большинство голосов.

Учредительные документы должны также содержать сведения, предусмотренные пунктами 48 и 65 настоящего Положения. При отсутствии этих сведений учредительные документы являются недействительными.

В учредительные документы могут быть включены иные условия, не противоречащие законодательству Союза ССР, союзных и автономных республик.

Если в учредительных документах общества не указан срок его деятельности, общество признается созданным на неопределенный срок.

9. Общество приобретает права юридического лица с момента его регистрации. Для регистрации представляются следующие документы:

а) заявление о регистрации общества;

б) нотариально заверенные копии учредительных документов.

В случае если акционерное общество создается путем преобразования государственного предприятия, кроме перечисленных в настоящем пункте документов представляется также копия совместного решения трудового коллектива и уполномоченного на то государственного органа.

Государственная регистрация производится исполнительными комитетами районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов по месту нахождения общества.

Данные государственной регистрации в 10-дневный срок сообщаются в Министерство финансов СССР для ведения единого государственного реестра.

10. Государственная регистрация должна быть проведена не позднее 30 дней с момента подачи заявления с приложением необходимых документов.

Решение об отказе в регистрации может приниматься лишь по мотивам нарушения установленного порядка создания обществ, а также несоответствия учредительных документов требованиям законодательства. Отказ в регистрации по мотивам нецелесообразности создания общества запрещается.

11. Если регистрация общества в установленный срок не произведена либо в ней отказано по мотивам, которые участники считают необоснованными, они вправе обратиться в государственный арбитраж или в суд с заявлением о понуждении произвести регистрацию.

12. В реестр государственной регистрации вносятся сведения о виде общества, предмете, целях и сроках его деятельности, составе участников (учредителей), фирменном наименовании, месте нахождения общества и его филиалов и размере уставного фонда.

Сведения, содержащиеся в реестре, могут быть предоставлены любому заинтересованному лицу.

13. Общество обязано незамедлительно сообщать органу, произведшему регистрацию, о происшедших изменениях в учредительных документах для внесения необходимых изменений в реестр государственной регистрации.

Изменения учредительных документов вступают в силу с момента внесения изменений в реестр государственной регистрации, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

14. Общество может открывать расчетный счет и другие счета в банках, а также заключать договоры и совершать иные сделки только после его регистрации. Сделки, совершенные от имени общества до момента регистрации, признаются заключенными с обществом только при условии, если оно впоследствии их одобрит. В случае неодобрения сделки ответственность по ней несут лица, заключившие сделку.

Открыть полный текст документа

ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц / КонсультантПлюс

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

 

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Открыть полный текст документа

Учредительные документы и их содержание

<p>Согласно Гражданскому кодексу РФ любое юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, действует на основании учредительных документов, которыми могут быть устав , либо учредительный договор, либо учредительный договор и устав одновременно. В соответствии с действующим законодательством, малые предприятия относятся именно к этой категории субъектов хозяйственной деятельности.</p><p align=»justify»>Основной состав содержащихся в учредительных документах сведений определен в п. 2 ст. 52 Гражданского кодекса РФ и включает: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления его деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида, в частности &ndash; предмет и цели юридического лица. Учредительные документы могут определять предмет и цели коммерческой организации и в тех случаях, когда по закону это не является обязательным.</p><p align=»justify»>Требования к учредительным документам, основанные на иных актах (нормативных актах Президента и Правительства РФ, субъектов Российской Федерации, Федеральная налоговая служба РФ (ФНС) и иных органов) являются незаконными и могут быть обжалованы в суде.</p><p align=»justify»>Состав учредительных документов малого предприятия зависит от его организационно-правовой формы.</p><p align=»justify»>Товарищество (как полное, так и коммандитное) создается и действует на основании учредительного договора, подписываемого всеми его участниками. Особые требования к учредительному договору полного товарищества установлены п. 2 ст. 70 и п. 2 ст. 83 Гражданского кодекса РФ. Они заключаются в необходимости указания размера и состава складочного капитала; размера и порядка изменения долей участников; размера, состава, сроков внесения вкладов; ответственности участников за невнесение вкладов. Коммандитные товарищества, кроме того, должны указывать совокупные размеры вкладов коммандитистов.</p><p align=»justify»><br />Общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью создаются и действуют на основании учредительного договора, подписанного его учредителями, и утвержденного ими устава. Особые требования к учредительным документам ООО и ОДО определены п. 2 ст. 89 Гражданского кодекса РФ, а также ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ &laquo;Об обществах с ограниченной ответственностью&raquo;. В учредительных документах ООО и ОДО должны быть указаны размер уставного капитала и доли каждого из участников; размер, срок, состав и порядок внесения вкладов; ответственность участников за невнесение вкладов; состав, компетенция органов управления и порядок принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством; условия и порядок распределения прибыли; порядок выхода из состава участников общества; права и обязанности участников; сведения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам общества и другим лицам. </p><p align=»justify»>Если общество создается одним лицом, то его единственным учредительным документом является устав.</p><p align=»justify»>Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями. Кроме того, учредители заключают между собой договор о создании акционерного общества. Он не является учредительным документом, и требование о его предъявлении при государственной регистрации является незаконным и может быть обжаловано в суде. Особые требования к уставу акционерного общества определены п. 3 ст. 98 Гражданского кодекса РФ и ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ &laquo;Об акционерных обществах&raquo;. В уставе АО должны быть указаны, помимо сведений, перечисленных в п. 2 ст. 52 ГК РФ, тип общества (открытое или закрытое), условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинале и количестве, о размере уставного капитала, о правах акционеров, о составе и компетенции органов управления и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, требующим единогласия или квалифицированного большинства голосов. </p><p align=»justify»>Учредительным документом производственного кооператива является его устав, утверждаемый общим собранием его членов. Особые требования к уставу производственного кооператива установлены п. 2 ст. 108 Гражданского кодекса РФ, а также п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.05.1996 г. № 41-ФЗ &laquo;О производственных кооперативах&raquo; и ст. 11 Федерального закона от 08.12.1995 г. № 193-ФЗ &laquo;О сельскохозяйственной кооперации&raquo;. В уставе кооператива должны быть отражены условия о паевых взносах членов кооператива, о составе и порядке их внесения; определена ответственность за их невнесение; характер и порядок трудового участия членов в деятельности кооператива и их ответственность за нарушение обязательства по личному трудовому участию; порядок распределения прибыли и убытков; размер и условие дополнительной ответственности членов кооператива по его долгам; состав и компетенция органов управления и порядок принятия ими решений, в том числе по вопросам, требующим единогласия или квалифицированного большинства голосов; порядок выплаты стоимости пая лицу, прекратившему членство в кооперативе; порядок выхода из кооператива; порядок приема новых членов; обоснования и порядок исключения из кооператива; порядок образования имущества кооператива, реорганизации и ликвидации кооператива. </p><p align=»justify»>В уставе кооператива могут содержаться другие необходимые для его деятельности сведения.</p>

Что входит в состав учредительных документов ООО

Задачи и функции хозяйственного общества, а также его структура фиксируются в учредительных документах. В настоящее время законодателем закреплено, что единственным учредительным документом ООО, вне зависимости от количества учредителей, является устав, на основании которого и должна осуществляться деятельность общества.

Значение Устава

Устав — важнейший документ, определяющий правовой статус организации. Основное назначение — извещать контрагентов, а также иных лиц, вступающих во взаимоотношения с хозяйственным обществом, о сфере его деятельности, правах и обязанностях.

Данным документом определяются:

  • организационно-правовая форма организации,
  • место нахождения,
  • фирменное наименование,
  • размер уставного капитала,
  • ответственность учредителей,
  • состав органов управления и границы их компетенции,
  • порядок принятия решений.

Изменения законодательства

Законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ, вступившим в силу с 1 июля 2009, был внесен ряд нововведений связанных с принципиальными изменениями законодательства, регламентирующего деятельность ООО.

В частности, ранее устанавливалось, что в список учредительных документов ООО входит:

  • подписанный участниками учредительный договор
  • и утвержденный ими устав,

а в случае, если общество учреждено одним лицом, то его учредительным документом являлся только устав.

Соответственно, с 1 июля 2009 г. учредительные договоры ООО утратили силу учредительных документов.

Основной причиной внесенных изменений явилась необходимость исключить дублирование ряда положений, содержащихся в учредительном договоре и уставе общества, что часто приводило к возникновению затруднений в практике применения законодательства об ООО.

Все эти изменения наделяют особой важностью устав хозяйственного общества, так как позволяют включить в учредительный документ ООО, различные положения, устанавливающие взаимоотношения между участниками в каждом конкретном случае.

Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, ранее содержащиеся в уставе ООО, с 1 июля 2009 года должны вноситься в Договор об учреждении общества, который входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО, но учредительным документом в настоящее время не является.

Положения и структура Устава

Особое правовое значение имеет определение в уставе целей и предмета деятельности организации.

[gren]Следует иметь в виду, что сведения, содержащиеся уставе, не могут составлять коммерческую тайну.[/green]

Данное положение закреплено в ст. 7 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Сведения, которые обязательно отражаются в уставе общества

Общие требования, предъявляемые к уставу ООО, изложены в ст. 12 Закона N 14-ФЗ. Пунктом 2 указанной статьи определен перечень вопросов, обязательных к отражению в уставе общества.

Устав ООО в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  1. полное и сокращенное фирменное наименование компании;

Важно: чтобы воспользоваться сокращенным наименованием фирмы, которое, как показывает практика, более удобно, необходимо такое наименование закрепить в учредительном документе.

Например, полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Консталт-плюс». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Консалт-плюс».

  1. место нахождения;

Под этим определением понимается место нахождения единоличного исполнительного органа, то есть непосредственно юридический адрес организации.

  1. состав и компетенция органов общества;
  2. размер уставного капитала;
  3. права и обязанности участников общества;
  4. порядок и последствия выхода участника из общества, если право на выход предусмотрено уставом общества;
  5. порядок перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  6. порядок хранения документов общества и порядок предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

— а также иные сведения, предусмотренные Законом N 14-ФЗ.

Следовательно, в устав общества могут включаться любые нормы и положения, не противоречащие действующему законодательству и имеющие непосредственное отношение к деятельности ООО.

Например, указание в уставе фактического места нахождения, избавит фирму от ответственности за неисполнение требований, отправленных налоговой по почте на юридический адрес.

Если уполномоченные на то лица, по каким-либо причинам не смогли передать документы лично, будь это:

  • требование об уплате налога,
  • акт проверки
  • или требование о представлении документов,

они вправе направить их по почте заказным письмом с уведомлением. В соответствии с п. 6 ст. 69, п. 1 ст. 93 и п. 5 ст. 100 НК РФ такое письмо считается врученным на шестой день с момента отправления.

Указание на то, в уставе необходимо отразить также и адрес для почтовых отправлений, прямо в законе отсутствует. Тем не менее, в ФАС Восточно-Сибирского округа в своем постановлении отметил, что если в учредительных документах организация отразила свой фактический адрес или адрес для почтовых отправлений, то всю корреспонденцию налоговые органы должны отправлять именно туда.

Условия, которые могут быть включены в устав ООО

Важно знать, что с 1 июля 2009 г. из п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ исключено обязательное требование, в соответствии с которым в уставе должны были содержаться сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Теперь эта информация должна отражаться в Договоре об учреждении общества и списке участников (ст. 31.1 Закона N 14-ФЗ).

Тем не менее, вышеуказанные сведения из текста устава исключать вовсе не обязательно — главным критерием в данном случае должна служить оценка целесообразности внесения этих сведений в устав ООО.

Например, в случае если в учредительном документе указаны упомянутые сведения, то при изменении долей, потребуется обязательное внесение соответствующих изменений в устав и их последующая регистрация.

Также в устав хозяйственного общества могут быть включены следующие условия и сведения:

  • срок, на который создается ООО.

Если же данное условие в уставе не указано, то следует считать, что организация создана на неопределенный срок;

  • сведения о филиалах и представительствах, если таковые имеются;
  • дополнительные права участника (участников) общества.
  • дополнительные обязанности (кроме обязанностей, предусмотренных Законом N 14-ФЗ) участников.
  • условие об ограничении максимального размера доли участника;
  • условие об ограничении возможностей изменений соотношения долей участников.

Эти ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества.

  • виды имущества, которое не может быть внесено для оплаты долей в уставном капитале;
  • запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество;
  • и другие условия, влияющие на структуру ООО, закрепляющие порядок образования или границы компетенции отдельных органов ООО, не противоречащие действующему законодательству.

Условия, которые нельзя включать в устав ООО

Кроме положений, которые могут и должны быть отражены в уставе общества, Закон N 14-ФЗ содержит нормы, ограничивающее включение некоторых положений в устав.

Например, устанавливается, что не могут применяться положения устава, которые ограничивают права участников ООО присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Также не могут быть отнесены уставом к компетенции иных органов управления обществом следующие вопросы, отнесенные законом исключительно к компетенции общего собрания общества:

  • изменение устава, в том числе изменение размера уставного капитала общества;
  • избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
  • утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
  • принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
  • назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

Регистрация учредительных документов

Правоспособность ООО, как и любого другого юридического лица возникает с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Пакет документов для государственной регистрации в обязательном порядке включает в себя устав ООО.

В нашей стране нотариальное удостоверение устава не требуется. Согласно ФЗ от 8.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в тех случаях, когда это предусмотрено федеральными законами.

Например, если при государственной регистрации представляется не подлинный экземпляр учредительного документа, а его копия, то такая копия должна быть нотариально удостоверена.

Также нотариально заверенные копии устава могут понадобиться компаниям, имеющим намерение осуществлять отдельные виды деятельности, началу которых, кроме государственной регистрации, должны предшествовать определенные разрешительные процедуры.

Обязательной государственной регистрации подлежит не только вновь созданное юридическое лицо, но и все изменения, вносимые в устав уже действующего общества.

Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников. Внесенные в учредительные документы фирмы изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Как следует из приведённых выше положений, самостоятельное учреждение и ведение ООО — занятие трудоёмкое и достаточно хлопотное, и, тем не менее, обладая достаточной информацией в этой сфере, учредитель сможет решать эти вопросы без посторонней помощи. Но, если вы ограничены во времени или не уверены в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение деятельности своей организации профессионалам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

юридических документов для ООО | UpCounsel 2021

Юридические документы для LLC — это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (LLC) для ведения бизнеса на законных основаниях в этом штате. 3 мин читать

1. Что такое ООО?
2. Учредительные документы для ООО
3. Операционное соглашение ООО
4. Идентификационный номер работодателя
5. Куда подавать документы ООО

Юридические документы для ООО — это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (ООО) для законного ведения бизнеса в этом штате.В большинстве штатов требуются одни и те же документы, но иногда они носят разные названия.

Что такое ООО?

LLC сегодня являются одной из самых популярных структур для бизнеса в США. Они обеспечивают защиту ответственности владельцев, также называемых членами компании. LLC также предлагают сквозное налогообложение, что означает, что они избегают двойного налогообложения, которым известны корпорации.

Другие преимущества ООО:

  • Меньше правил распределения прибыли.
  • Гибкость в отношении управления и общей структуры компании.
  • Меньше требований от государства.
  • Снижение затрат на формирование и содержание.

Учредительные документы для ООО

После того, как владелец бизнеса подал заявку на открытие LLC, он получит Сертификат о регистрации, который будет включать в себя учредительные документы LLC или учредительные документы. Эти документы иногда могут иметь разные имена в разных состояниях, но по сути это одно и то же.

В уставе организации должна быть указана основная информация об ООО:

  • Имена участников.
  • Адрес предприятия.
  • Информация о зарегистрированном агенте.
  • Цель или миссия ООО.
  • Срок действия ООО (если не бессрочный).

Независимо от того, в каком штате образовано ООО, оно не может иметь то же название, что и другой бизнес, зарегистрированный в том же штате. Лучший способ избежать этой проблемы — выполнить поиск по названию LLC на веб-сайте SOS (государственный секретарь) штата, в котором вы планируете зарегистрироваться.Существуют и другие правила наименования LLC, которые различаются от штата к штату, поэтому всегда полезно найти правила для названий компаний в штате.

Зарегистрированный агент LLC — это лицо, которое принимает официальную корреспонденцию от имени компании. В основном это делается для того, чтобы всегда иметь доступный представитель, который может принять технологические услуги для компании. Зарегистрированные агенты могут быть наняты или могут быть членом или другом члена LLC.

ООО Операционное соглашение

Операционные соглашения аналогичны соглашениям о партнерстве, но предназначены для ООО.В операционном соглашении должно быть указано, как должна работать LLC и как она будет решать определенные вопросы. Конкретные вопросы, которые должны быть включены в операционное соглашение LLC, включают:

  • Структура управления.
  • Право голоса.
  • Практика распределения прибыли.
  • Добавление нового участника.
  • Ликвидация ООО.

Каждый штат предоставляет собственное бланкетное операционное соглашение для всех LLC, созданных в штате.Если у LLC нет собственного операционного соглашения, они по умолчанию обязаны следовать правилам штата. Очень немногие штаты требуют, чтобы LLC формировали и регистрировали свои собственные операционные соглашения.

Хотя операционные соглашения требуются редко, они выгодны для LLC, потому что они получают всех участников на одной странице в начале бизнеса. Если в дальнейшем между участниками возникнет спор, они могут вернуться к соглашению об эксплуатации, чтобы помочь урегулировать его. Хорошо составленное операционное соглашение поможет ООО избежать юридических проблем и дорогостоящих споров.

Идентификационный номер работодателя

EIN (идентификационный номер работодателя) похож на номер социального страхования для бизнеса. Этот номер используется в налоговых формах и для открытия коммерческого банковского счета. EIN можно получить через IRS (Internal Revenue Service). Не все ООО нанимают сотрудников, но если они это делают, у них должен быть EIN.

Куда подавать документы ООО

Устав организации LLC всегда регистрируется в SOS государства, в котором LLC надеется вести бизнес на законных основаниях, будь то в качестве иностранного или местного юридического лица.Если LLC ведет свою деятельность в разных штатах, ей необходимо выбрать один штат в качестве своего местонахождения, а затем подать заявку в качестве иностранного LLC в других штатах. Как правило, внутренним государством для LLC должно быть место, где находится физический адрес компании и зарегистрированный агент ведет свою деятельность.

Если LLC требуется подать свое операционное соглашение, это также будет сделано с помощью SOS. В противном случае договор эксплуатации следует просто хранить в надежном месте в офисе ООО. Определенные лицензии могут потребоваться для определенного типа LLC; эту информацию также можно найти через SOS.

Если вам нужна помощь с юридическими документами для вашего LLC, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Elements of an LLC — Учредители

Общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются одним из самых популярных типов юридических лиц — и на то есть веские причины.Владельцы бизнеса создают ООО, чтобы ограничить личную ответственность, получить налоговые льготы, повысить легитимность и многое другое. Кроме того, штат Делавэр установил фиксированные ежегодные налоги на франшизу, независимо от размера бизнеса или количества участников. Вы можете узнать больше о том, почему Делавэр может быть подходящим для вашего бизнеса здесь.

Но терминология LLC может сбивать с толку, поэтому давайте рассмотрим элементы LLC, чтобы прояснить, что вам нужно знать об этом типе организаций.

Формирующий документ

Учредительный документ по сути является свидетельством о рождении ООО.Обычно это одностраничный документ, в котором указывается название и цель ООО. Этот документ передается государству, и при создании ООО к документу добавляется государственная печать (в электронном виде). Этот документ — то, как вы доказываете существование вашей компании.

Документ о создании компании часто вызывает путаницу среди владельцев бизнеса, потому что, в зависимости от того, где была создана ваша организация и какого типа она является, этот документ может называться по-разному. Этот документ может называться:

  • Свидетельство об образовании
  • Статьи организации
  • Сертификат организации
  • Товарные знаки
  • Документы об учреждении компании

В штате Делавэр этот документ называется Уставом (для LLC).

Так, например, если вы ищете финансирование для своей LLC, и кредитный специалист вашего банка просит вас предоставить свидетельство о регистрации, вы должны предоставить им учредительный договор. Эти термины взаимозаменяемы, потому что они ссылаются на один и тот же документ.

Когда вы создаете LLC вместе с нами, вы получите свой документ о создании LLC — учредительный договор непосредственно от нас. Если вы приобретете электронный комплект (полностью цифровой), вы получите этот документ по электронной почте.Если вы заказываете физический корпоративный комплект, он будет включен в посылку, которую вы получите от нас через UPS.

Несмотря на важность документа, компании часто теряют его. Если это произойдет с вами, вы можете заказать здесь копию своих учредительных документов штата Делавэр. Нам не обязательно быть вашим зарегистрированным агентом, чтобы получить копию для вас.

Операционное соглашение

Операционное соглашение — это документ, в котором излагается, как будет работать ваше ООО. В этом документе изложены роли и обязанности членов и менеджеров.

Операционный договор является внутренним документом ООО. В большинстве штатов не требуется, чтобы копия рабочего соглашения подавалась государственному секретарю.

Если вы создаете свое ООО с учредителями, мы предоставим вам операционное соглашение, которое можно редактировать и использовать по своему усмотрению.

Участники

Термин «участники» применительно к ООО по существу означает владельцев. Лица, владеющие долей в корпорации, называются акционерами; в ООО их называют участниками.

LLC могут состоять из одного или нескольких участников. Членом LLC может быть физическое лицо, другое LLC, корпорация или иностранное юридическое лицо.

Обязанности участников изложены в операционном соглашении. Члены обычно не управляют повседневной деятельностью LLC; однако некоторые члены могут также быть менеджерами.

Текущее членство в ООО отслеживается в журнале членства. Сертификаты участников и реестр членства включены во все наши пакеты для формирования.

Управляющий

Управляющий ООО — это физическое лицо или группа лиц, которые руководят повседневной деятельностью ООО.Менеджер может быть членом LLC, но не обязательно. И наоборот, участник может быть менеджером LLC, но не обязательно.

При создании ООО вам будет предложено назвать менеджера. Если вы укажете кого-то, кто также является участником, ваша LLC считается LLC, управляемой участником. Это обычная практика, поскольку многие ООО являются малыми предприятиями, принадлежат и управляются отдельным лицом или небольшой группой людей.

Протокол заседания

По закону

LLC не обязаны проводить ежегодные собрания, однако многие из них включают требование о ежегодных собраниях в свое операционное соглашение.Если в соответствии с вашим операционным соглашением с LLC требуется ежегодное собрание, протокол собрания должен быть записан и сохранен вместе с корпоративными документами.

The Incorporators прилагает образец протокола собрания к каждому пакету LLC.

Печать компании (электронная или штамп)

От вас не требуется печать компании для вашего ООО, хотя многие ООО предпочитают это делать. Печать компании на документе означает, что документ является официальным. Его можно использовать в любом документе и обычно используется для:

  • Сертификаты членства или акций
  • Правовые документы
  • Протокол заседания
  • Документы
  • Договоры купли-продажи
  • Контракты с поставщиками
  • Трудовые договоры

Печать компании может быть цифровой, физическим штампом или тиснением (печать поднята).Наши обновленные пакеты включают цифровую или физическую печать (в зависимости от упаковки см. Описание продукта).

Вы также можете приобрести фирменную печать индивидуально в нашем магазине. Мы предлагаем тисненую печать, круглую самокрашивающуюся печать, цифровую печать в формате png для добавления к вашим цифровым документам и трехмерную золотую цифровую печать.

Идентификационный номер работодателя (EIN)

Идентификационный номер работодателя (EIN), также известный как федеральный налоговый идентификационный номер, является официальным номером, присвоенным вашей LLC налоговой службой.Он используется для идентификации вашего предприятия и является необходимым шагом в процессе создания вашего ООО.

Проще говоря, это как номер социального страхования вашей компании.

Подача заявки на EIN — это простой процесс, который можно подать онлайн за считанные минуты. После того, как вы создадите свою LLC и получите документ об образовании, вы подаете заявку на получение EIN здесь. Вы также можете заполнить форму SS-4 (она включена в ваш пакет формирования в The Incorporators или найти здесь) и отправить ее по факсу или почте.

LLC Регистрация вымышленного имени / Doing Business As (DBA)

Не все LLC будут иметь администраторов баз данных, но некоторые будут. Это означает, что компания предпочитает публично выступать под одним именем, в то время как в ее учредительном документе отражается другое имя.

Это довольно распространенная практика. Вот небольшой пример:

.

Владелец франшизы Dunkin Donuts подает документы о создании компании как «Dunkin of Delaware, LLC». Их компания работает как индивидуальный бизнес под названием франшизы — Dunkin Donuts.Dunkin Donuts уже является существующей компанией, и владелец франшизы не будет подавать документы о создании компании как «Dunkin Donuts». Они выбирают альтернативное имя — в данном случае «Dunkin of Delaware, LLC» и регистрируют DBA как «Dunkin Donuts».

В Делавэре администраторы баз данных регистрируются на уровне округа, в округе, где работает компания. Мы можем помочь вам с регистрацией вымышленного имени в Делавэре.

Вопросы?

Мы надеемся, что это руководство помогло прояснить терминологию, которую вам нужно знать, чтобы эффективно начать работу с LLC или управлять ею.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами или позвоните по телефону 800-223-3928.

Определено

документов для открытия компании | Гарвардские бизнес-услуги

Свидетельства, статьи, соглашения и письма! Документы — важная часть создания новой компании. В зависимости от типа компании, которую вы создали, и выбранных вами вариантов, вы получите ряд документов, каждый из которых имеет собственное назначение и предназначение.

Для вашего удобства мы собрали ряд стандартных стартовых документов, расположили их в алфавитном порядке и предоставили сводку.Не стесняйтесь использовать его как свой личный словарь стартовых документов.


Учредительный договор — Состоит из названия компании, цели, количества и типов акций, адреса зарегистрированного агента и лица, учредившего компанию. Устав определяется как основной устав корпорации. В Делавэре учредительный договор называется Свидетельством о регистрации. Это одно и то же. Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей компании.

Статьи об ограниченном партнерстве — Содержащиеся в Свидетельстве об ограниченном партнерстве и поданные в канцелярию Государственного секретаря, статьи служат соглашением между двумя или более партнерами об управлении их компанией.

Устав организации — Содержится в Свидетельстве о создании LLC, он содержит название LLC и адрес ее зарегистрированного агента, а также любую дополнительную информацию, которую владельцы / участники решили включить.

Свидетельство о полномочиях — Также известный как Свидетельство о регистрации, это документ, полученный, когда компания подает заявку на получение иностранной квалификации в другом штате, помимо своего штата, для ведения бизнеса там. Узнайте больше об иностранной квалификации.

Свидетельство о существовании — (см. Свидетельство о хорошей репутации)

Свидетельство об образовании — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр после того, как ваша LLC (в отличие от корпорации или LP) подана и одобрена государственным секретарем штата Делавэр.Узнай больше об этом здесь.

Свидетельство о хорошей репутации — иногда называемое сертификатом существования, это письмо, предоставленное государственным секретарем штата Делавэр, в котором заявляется, что компания имеет хорошую репутацию в штате. Это часто требуется для установления новых отношений с банками, поставщиками и другими сторонами.

Свидетельство о регистрации — это документ, который вы получаете из штата Делавэр после того, как ваша корпорация (в отличие от LLC или LP) зарегистрирована и одобрена государственным секретарем штата Делавэр.Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей корпорации. Его также иногда называют учредительным договором.

Свидетельство об ограниченном партнерстве — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр, после того как ваше партнерство с ограниченной ответственностью (LP) зарегистрировано и одобрено.

Свидетельство о регистрации — (см. Свидетельство о полномочиях)

Заверенная копия — Это свидетельство выдается госсекретарем штата Делавэр, чтобы доказать, что конкретный документ является верной и правильной копией оригинального поданного документа.Существует ряд документов, для которых доступна заверенная копия, включая свидетельство о создании / регистрации, годовой отчет, поправку к акциям и другие. Закажите заверенную копию здесь.

Письмо с подтверждением EIN ( Форма IRS CP 575 ) — это документ, полученный от IRS, в котором вашей компании присваивается идентификационный номер работодателя или налоговый идентификатор.

Операционное соглашение — Фактически, это договор между всеми участниками ООО.Это основной регулирующий документ ООО. Он определяет структуру и деятельность компании, а также включает имена членов и вклад в качестве приложения. LLC Делавэра обладают большой гибкостью при составлении Операционного соглашения.

Delaware позволяет вам «Свобода контрактов» составлять операционное соглашение LLC. А когда между участниками возникает спор, суды штата Делавэр приведут в исполнение ваш контракт.

Банковское постановление — Банковское постановление определяет отношения, обязанности и привилегии, которые члены или директора поддерживают в отношении банковских потребностей компании.


Если у вас есть вопросы по любому из этих документов или по документу, не указанному здесь, свяжитесь с нами. Мы рады помочь!

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы.Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

10 учредительных документов, необходимых для создания корпорации или ООО — поиск делового капитала

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести легальный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создавать. А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы.Следующий шаг — заполнение учредительных документов — дает вам несколько важных преимуществ.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса. Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также повышает доверие к ней в глазах клиентов и поставщиков — плюс, регистрация дает определенные налоговые преимущества.

Создание бизнеса в качестве корпорации

Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.

Типы корпораций, которые можно создать

Хороший начальный шаг — решить, какую корпорацию вы хотите создать. Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:

  • ООО: ООО создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами на основании письменного соглашения, в котором описывается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли и убытков. ООО является «сквозной» организацией, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
  • C-Corporation: C-Corps может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации. Корпорации C облагаются налогом на свою прибыль, а акционеры облагаются налогом на полученные распределения.
  • S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должна иметь только один класс акций. Прибыли и убытки распределяются между акционерами на основе интересов каждого акционера в бизнесе. Чтобы претендовать на статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США

Следующие шаги к регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все следующие шаги:

  1. Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
  2. Назначать директоров или членов.
  3. Дело о регистрации или организации.
  4. Установить подзаконные акты, детализирующие правила деятельности корпорации.
  5. Выпустить сертификаты акций для первоначальных акционеров.
  6. Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы необходимы для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, — это и документов. Помимо различных документов о создании компании или учредительных документов LLC, вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения.Требования варьируются от штата к штату, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (Корпуса и ООО)

Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, в котором вы регистрируетесь или организуете. Например, в Калифорнии это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется «Приложение для резервирования указанного названия компании».

Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и либо отправить его по почте, либо отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.

См .: 4 признака, что пора получить бизнес-кредитную линию

2. Устав организации (ООО)

Эти документы требуются для LLC и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот некоторая информация, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

  • Название организации
  • Адрес главного офиса
  • Почтовый адрес главного офиса
  • Имя зарегистрированного агента и почтовый адрес.Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие обслуживания процесса, и не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
  • Имя и адрес лица или лиц, образующих ООО
  • Заявление руководства о том, управляется ли LLC менеджерами или участниками

В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрационную службу. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.

3. Учредительный договор (корпус)

Они аналогичны уставу организации, только предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам необходимо заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря.Исключения включают:

  • Мэриленд: Файл с Государственным департаментом по оценке и налогообложению
  • Аризона: Файл с Комиссией корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

  • Название корпорации
  • Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
  • Имя и адрес зарегистрированного агента
  • Заявление о цели.Необязательно указывать, каким бизнесом будет заниматься ваша корпорация. На самом деле, в некоторых штатах это заявление заранее напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить детали, юридический веб-сайт Nolo рекомендует сделать общее заявление следующего содержания: «Целью корпорации является участие в любой законной деятельности, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
  • Срок действия корпорации. Хотя цель этого раздела — сказать, как долго ваша корпорация будет работать, наиболее распространенным ответом будет «бессрочный», поскольку трудно указать конкретную продолжительность.
  • Количество акций и классы акций, которые корпорация имеет право выпустить
  • Имена и адреса учредителей, старших должностных лиц или директоров

Связано: что такое LLC?

4. Операционное соглашение (ООО)

Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:

  • Доли участников в ООО
  • Права и обязанности участников
  • Количество голосов членов
  • Как будет распределяться прибыль / убыток
  • Как будут вести бизнес
  • Как будут добавляться участники
  • Как изменить правила
  • Правила проведения собраний и голосования
  • Положения о покупке и продаже долей участия в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5.Соглашение о неразглашении информации (Корпуса и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. NDA — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и распространены среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав роты (корпус)

В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневными операциями. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.

Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительного договора.Их распечатывают и отправляют пакетом в офис государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

  • Название, адрес и основное место деятельности корпорации
  • Список и типы должностных лиц и директоров
  • Процесс внесения изменений и дополнений в устав или учредительный договор
  • Процедуры для акционеров, правления и годовых собраний
  • Порядок ведения и ведения корпоративной документации
  • Типы и количество классов акций, которые будут предложены

7.Соглашение акционеров (фондовый корпус)

Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, соглашение акционеров (или соглашение акционеров) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:

  • Права и обязанности акционеров
  • Владение акциями и оценка
  • Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
  • Действия, которые необходимо предпринять в случае смерти или потери дееспособности акционера
  • Правила, регулирующие конфликты интересов (e.грамм. неконкурентные статьи)
  • Как будут разрешаться споры

8. Протокол заседания (корпус)

Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы у них была запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они должны делать это в любом случае, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:

  • Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
  • Время и место встречи
  • Имена и должности всех присутствующих
  • Предпринятые действия, такие как любые новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
  • Запись голосов, включая то, как все проголосовали и кто воздержался

9. Биржевые сертификаты (фондовый корпус)

Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты акций должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.

Также: Что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

Если вы зарегистрированы как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в канцелярию государственного секретаря.Обычно это можно сделать онлайн на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать в себя некоторые или все из следующего:

  • Название и адрес компании
  • Имена и адреса директоров и должностных лиц корпорации, а также владельцев и менеджеров ООО
  • ИНН и другие важные идентификационные номера
  • Цель вашего бизнеса
  • Уполномоченные лица с подписью и зарегистрированные агенты
  • Количество выпущенных акций

Больше от поиска

Ресурсы бизнес-ссуды

Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.ком

пребываний организовано при образовании ООО

День, наконец, настал: ваш малый бизнес достиг точки, когда пора выйти за рамки статуса «мама и папа» и превратиться в официальную компанию с ограниченной ответственностью (LLC). Когда вы новый владелец бизнеса, вам не о чем беспокоиться. Вы выбираете название своей компании, получаете P.O. ящик для почты и зарегистрируйте свой адрес в местных списках и каталогах. Сверх того? Вы почти готовы.

Хорошо, может быть, это слишком упрощает, но идею вы поняли.

Стать ООО? Это совсем другое дело.

Как открыть ООО

LLC имеет ряд преимуществ, главным из которых является ограниченная личная ответственность, которая может защитить вас как человека в случае судебного иска против вашей компании. По сути, это означает, что ваши личные активы защищены. Долги и финансовое бремя ложатся на ООО, а не на вас как личность.

Это кардинально отличается от индивидуального предпринимательства, которое лишено защиты ответственности и делает вас более уязвимыми для личного иска, а не против вашей компании. Существуют также некоторые налоговые льготы при создании LLC, в том числе те, которые переходят из индивидуального предпринимательства, что может помочь вам максимизировать ваши налоговые декларации с IRS.

Но сначала вам нужно знать, как стать ООО. Хотя стать LLC — это большой шаг, сделать это на удивление легко. После нескольких шагов и уплаты регистрационного сбора вы можете стать счастливым владельцем ООО.Следуйте этим указателям шаг за шагом, чтобы в кратчайшие сроки сформировать свое ООО.

Шаг 1. Выберите название LLC

Процесс поиска названия LLC может легко оказаться самой длинной частью вашего пути. Большинство законов штата запрещают двум компаниям иметь одно и то же название, поэтому первое, что вам следует сделать, это проверить, есть ли у какой-либо компании ваше идеальное имя.

Вам также следует избегать названия, которое слишком похоже на название другой компании в вашем районе. Например, если уже существует «Peggy’s Pies», вам, вероятно, не стоит называть свой бизнес «Peggy’s Pies to Go».(Извини, Пегги.)

Шаг 2. Обеспечьте защиту службы зарегистрированного агента

Это не полная гарантия, но практически в каждом штате вам потребуется зарегистрироваться у официального официального агента или зарегистрированного агента. Это лицо будет действовать в качестве представителя вашей LLC, получая любые юридические документы, судебные иски, повестки в суд и так далее. Затем они передадут их соответствующему человеку в вашей компании, которым вначале, скорее всего, будете вы.

Обратите внимание, что этот человек не совпадает с юристом, который может давать юридические консультации.Практически любой человек старше 18 может стать зарегистрированным агентом, поэтому он не обязательно должен иметь какие-либо юридические знания или квалификацию.

Шаг 3. Создайте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC — это юридический документ, который определяет, как ваша LLC будет работать. В нем вы можете подробно описать, как будут распределяться обязанности, структура управления, финансовые вопросы, вопросы управления, наследование, основная информация, контактная информация, тип бизнеса и любые другие особенности, которые вы хотите уточнить.Здесь вы также укажете дополнительных членов LLC, если вы не единственный.

В одних штатах от владельцев ООО требуется предоставить операционное соглашение, в других — нет. В любом случае, это хорошая идея. Без него вы можете столкнуться с распрями или разногласиями по мере роста компании и возникновения вопросов или опасений по поводу структуры бизнеса.

Даже ООО с одним участником должно заключить операционное соглашение на случай, если вы решите увеличить свой операционный персонал или в случае вашего преждевременного ухода.

Шаг 4. Отправьте информацию о своей организации в штат

Это важный шаг, поэтому возьмите свою любимую закуску и наденьте очки для чтения. Пора заполнить и подать устав организации. Каковы статьи организации? Давай выясним.

Устав организации

При создании LLC вы должны подать документ под названием «учредительный договор» в государственное или местное правительственное учреждение. После того, как документ подан и одобрен государством, новое юридическое лицо будет юридически создано как зарегистрированный бизнес в государстве.Короче говоря, статьи об организации имеют большое значение.

Как правило, устав регистрируется в канцелярии государственного секретаря того штата, в котором образовано новое ООО. Вы можете найти предоставленные правительством формы для использования на веб-сайте государственного секретаря.

В некоторых штатах, таких как Флорида, Аризона и Нью-Джерси, требуется, чтобы форма была подана в другое государственное учреждение штата. Кроме того, некоторые государства могут использовать альтернативное название для документа, например, «свидетельство об образовании» или «свидетельство организации».”

Несмотря на то, что точные требования к подаче документов различаются от штата к штату, определенная информация должна быть включена независимо от того, в каком штате вы находитесь. Вот информация, которую вы должны указать при подаче документов об организации.

  • Название компании: Запустите поиск бизнес-объекта в своем штате по названию, которое вы хотите использовать. Проверьте, доступно ли оно или другая компания уже зарегистрировала это имя. Название должно заканчиваться обозначением LLC, например «Общество с ограниченной ответственностью», «LLC» или «L.L.C. » Есть также определенные слова, которые в некоторых штатах не допускаются в названии ООО, в том числе «банк», «траст» и «страхование».
  • Заявление о цели: Вы должны указать цель ООО. В большинстве штатов не требуется конкретное заявление о цели. Скорее, обычно приемлемо общее заявление о цели, такое как «заниматься любым законным бизнесом с целью получения прибыли». Это также оставляет открытой дверь для будущих деловых возможностей, о которых вы, возможно, не ожидали во время создания.
  • Продолжительность: Если LLC не будет работать постоянно, вы можете указать конкретный период времени, в течение которого LLC будет работать. Однако большинство LLC выбирают бессрочный срок действия. Во многих штатах не требуется указывать конкретную продолжительность, а в некоторых даже предполагается бессрочная продолжительность, если таковая не указана.
  • Основное место деятельности: Это относится к основному местонахождению или головному офису предприятия. Обычно это адрес, по которому работает руководство компании и где хранятся бухгалтерские книги и записи.Если вы ведете бизнес из дома, вы можете указать домашний офис в качестве основного места работы. Это также означает, что вы можете претендовать на налоговый вычет из домашнего офиса.
  • Зарегистрированный агент: Вы должны указать имя и адрес зарегистрированного агента вашего LLC. Зарегистрированный агент получает важные налоговые и юридические документы от имени ООО. Для ведения бизнеса вам нужен зарегистрированный агент в каждом штате, где зарегистрирована LLC, и агент должен находиться в этом штате.Зарегистрированным агентом может быть участник LLC, внешнее физическое лицо или утвержденная государством компания зарегистрированного агента.
  • Управление: В большинстве штатов требуется указать, будет ли LLC управляться участниками или управляющими. Большинство LLC управляются участниками, и все участники разделяют ответственность за ведение бизнеса. В ООО, управляемом менеджером, участники назначают менеджера или группу менеджеров для управления повседневными операциями компании. Структура, управляемая менеджером, полезна в ситуациях, когда слишком много участников для эффективного управления бизнесом или когда есть некоторые участники, которые предпочли бы быть пассивными инвесторами.
Инструкция по заполнению шаблона

Вы можете загрузить нижеприведенный шаблон статей организации LLC и использовать его для создания LLC. Его необходимо настроить, чтобы в него была включена конкретная информация организации. Следуйте инструкциям, выделенным жирным шрифтом, и введите запрашиваемую информацию в выделенные поля. После того, как вы ввели всю информацию, убедитесь, что вы удалили все инструкции и выделенные поля. Вам нужно будет подписать документ, прежде чем подавать его в ваше государство.

Создание организационного документа вашего LLC — не последний шаг, но важный. Убедитесь, что вы проверили точные требования к подаче документов в вашем штате и включили всю необходимую информацию в свой корпоративный документ. Если вам нужна помощь, вы можете проконсультироваться с юристом в вашей юрисдикции или опытным предпринимателем, хорошо осведомленным о процессе.

Шаг 5. Получите статус LLC от штата

Вы сделали это! Вы выбрали свое имя, указали свои данные в соглашении, подали в штат и получили статус LLC.Теперь вы можете сосредоточиться на забавных вещах: получении дополнительных бизнес-лицензий (если они вам нужны), создании банковского счета для бизнеса, проведении вечеринки по созданию LLC и подготовке к любым следующим крупным шагам, которые вы запланировали.

Выбор бизнес-структуры

Решение относительно бизнес-структуры — это решение, которое лицо должно принять после консультации с юристом и бухгалтером и с учетом вопросов, касающихся налогообложения, ответственности, управления, непрерывности, возможности передачи прав собственности и формальности операций.

Обычно предприятия создаются и действуют в одной из следующих форм:

  • Индивидуальное предпринимательство: Самая распространенная и простая форма бизнеса — индивидуальное предпринимательство. В индивидуальном предпринимательстве одно физическое лицо занимается коммерческой деятельностью без необходимости в формальной организации. Если бизнес ведется под вымышленным именем (именем, отличным от фамилии физического лица), тогда сертификат вымышленного имени (обычно называемый DBA) должен быть подан в офис клерка графства в графстве, где находится бизнес. Помещение поддерживается.Если коммерческое помещение не поддерживается, то сертификат вымышленного имени должен быть подан во всех округах, где бизнес ведется под вымышленным именем.

  • Полное товарищество: Полное товарищество создается, когда два или более человека объединяются для ведения коммерческой деятельности с целью получения прибыли. Партнерство обычно действует в соответствии с соглашением о партнерстве, но нет требования о том, чтобы соглашение было в письменной форме, и нет требования о государственной регистрации.Если бизнес партнерства ведется под вымышленным именем (имя, которое не включает фамилии всех партнеров), тогда сертификат вымышленного имени (обычно называемый DBA) должен быть подан в офис округа. служащий в округе, где находится коммерческое помещение. Если коммерческое помещение не поддерживается, то сертификат вымышленного имени должен быть подан во всех округах, где бизнес ведется под вымышленным именем.

  • Корпорация: Техасская корпорация создается путем подачи свидетельства о создании государственному секретарю Техаса.Государственный секретарь предоставляет форму, которая соответствует минимальным требованиям закона штата. Онлайн-подача свидетельства об образовании осуществляется через SOSDirect.

    Корпорация — это юридическое лицо с характеристиками ограниченной ответственности, централизации управления, бессрочного действия и легкости передачи прав собственности. Владельцев корпорации называют «акционерами». Лица, управляющие бизнесом и делами корпорации, называются «директорами».Однако корпоративное право штата предусматривает, что акционеры могут заключать акционерные соглашения об устранении директоров и об управлении акционерами. Выбор лучшей структуры управления для вашей корпорации — это решение, которое вы принимаете по совету юриста. Государственный секретарь не может вам помочь.

    S-корпорация — это не вопрос корпоративного права штата, а скорее выбор федерального налога. Коммерческая корпорация принимает решение облагаться налогом как корпорация «S», подав заявление о своем выборе в Налоговую службу.Пожалуйста, свяжитесь с IRS или компетентным налоговым консультантом по поводу решения облагаться налогом как S-корпорация и требований к регистрации выборов. Госсекретарь не может помочь в этом вопросе.

  • Общество с ограниченной ответственностью: Техасская компания с ограниченной ответственностью создается путем подачи свидетельства о создании государственного секретаря штата Техас. Государственный секретарь предоставляет форму, которая соответствует минимальным требованиям закона штата.Онлайн-подача свидетельства об образовании осуществляется через SOSDirect.

    Компания с ограниченной ответственностью (LLC) не является партнерством или корпорацией, а скорее представляет собой отдельный тип юридического лица, обладающего полномочиями как корпорации, так и партнерства. В зависимости от того, как структурировано ООО, его можно сравнить с товариществом с ограниченной ответственностью или товариществом с ограниченной ответственностью, где все владельцы могут свободно участвовать в управлении и все имеют ограниченную ответственность, или с корпорацией S без права собственности. право собственности и налоговые ограничения, установленные Налоговым кодексом.В отличие от товарищества, где ключевым элементом является физическое лицо, сущность общества с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, требующее для своего создания более формальных требований. 1 Уильям Д. Бэгли и Филип П. Уайнотт, Общество с ограниченной ответственностью, §2.10, (2-е изд. 2-е изд. Джеймс Паблишинг, 1995).

    Владельцы ООО называются «участниками». Членом может быть физическое лицо, товарищество, корпорация, траст или любое другое юридическое или коммерческое лицо. Как правило, ответственность участников ограничивается их инвестициями, и они могут пользоваться режимом сквозного налогообложения, предоставляемым партнерам по партнерству.В результате федеральных правил налоговой классификации ООО может достичь как структурной гибкости, так и благоприятного налогового режима. Тем не менее, лицам, намеревающимся создать ООО, рекомендуется проконсультироваться с компетентным юристом.

    Обществом с ограниченной ответственностью могут управлять менеджеры или его члены. Структура управления должна быть указана в свидетельстве об образовании. Структура управления — это определение, которое принимается ООО и его членами. Государственный секретарь не может давать советы по поводу структуры управления.

  • Партнерство с ограниченной ответственностью: Техасское товарищество с ограниченной ответственностью — это товарищество, образованное двумя или более лицами и имеющее одного или нескольких полных партнеров и одного или нескольких партнеров с ограниченной ответственностью. Коммандитное товарищество действует в соответствии с письменным или устным партнерским соглашением партнеров в отношении дел коммандитного товарищества и ведения его бизнеса. Хотя соглашение о партнерстве не является публичным, коммандитное товарищество должно подать свидетельство о создании государственному секретарю Техаса.Государственный секретарь предоставляет форму, которая соответствует минимальным требованиям закона штата. Онлайн-подача свидетельства об образовании осуществляется через SOSDirect.

  • Товарищество с ограниченной ответственностью: Чтобы ограничить ответственность своих полных партнеров, полное или ограниченное товарищество может выбрать регистрацию в качестве товарищества с ограниченной ответственностью. Государственный секретарь предоставляет форму для регистрации товарищества с ограниченной ответственностью.Онлайн-регистрация осуществляется через SOSDirect.

Информация на этой странице не должна рассматриваться как замена совета и услуг юриста и налогового специалиста при принятии решения о структуре бизнеса.

Как создать ООО — преимущества и недостатки

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является популярным выбором среди владельцев малого бизнеса в связи с защитой ответственности, гибкостью управления и налоговыми преимуществами, которые часто предоставляет эта форма хозяйствования.Понимание преимуществ и недостатков ООО, того, как создать ООО, где создать свою ООО, и других ключевых тем имеет важное значение для успеха в бизнесе.

Эта статья будет охватывать:

  • ООО Обзор
  • Как создать ООО
  • ООО по сравнению с другими типами предприятий
  • ООО «Государственные гиды»
  • Ресурсный центр
  • Часто задаваемые вопросы

Что такое ООО?

Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — это бизнес-структура, которая предлагает защиту с ограниченной ответственностью и сквозное налогообложение.Как и в случае с корпорациями, LLC юридически существует как отдельная организация от своих владельцев. Следовательно, собственники обычно не могут нести личную ответственность по долгам и обязательствам бизнеса.

LLC допускает сквозное налогообложение, поскольку его доход не облагается налогом на уровне предприятия; однако налоговая декларация LLC должна быть заполнена, если у LLC более одного владельца. Любой доход или убыток LLC, указанные в этом отчете, передаются владельцу (-ам). Владельцы, также называемые участниками, должны затем указать доход или убыток в своих личных налоговых декларациях и уплатить необходимый налог.

Преимущества создания ООО

Преимущества создания LLC — в отличие от работы в качестве единоличного предприятия или полного товарищества или создания корпорации — обычно перевешивают любые предполагаемые недостатки.

  • Ограниченная ответственность: Члены (так называются владельцы ООО) защищены от личной ответственности за действия ООО и других его участников. Кредиторы не могут использовать личные активы (дом, сберегательные счета и т. Д.).) собственников на оплату долгов бизнеса. С другой стороны, личные активы индивидуальных предпринимателей и генеральных партнеров могут быть погашены в счет долгов компании. Примечание: LLC (как и корпорация) может потерять свою ограниченную ответственность. Это называется «пронзить завесу». Для получения дополнительной информации см. Как избежать пробивания корпоративной вуали.
  • Гибкое членство: Членами могут быть физические лица, товарищества, трасты или корпорации, и нет ограничений на количество членов.Корпорация S (которая является корпорацией, которая приняла решение облагаться налогом в качестве сквозной организации в соответствии с подразделом S Налогового кодекса) гораздо более ограничена в том, кто может быть акционером, и существует максимальное ограничение на количество.
  • Руководство: Участники могут управлять LLC или выбирать для этого группу управления. С другой стороны, корпорации управляются советом директоров, а не акционерами.
  • Прямое налогообложение: LLC обычно не платят налоги на уровне хозяйствующего субъекта.Любые коммерческие доходы или убытки «передаются» владельцам и отражаются в их налоговых декларациях. Любые причитающиеся налоги уплачиваются на индивидуальном уровне. Корпорации, которые не могут или предпочитают не облагаться налогом как корпорация S (они известны как корпорации C, потому что они облагаются налогом в соответствии с подразделом C IRC), облагаются налогом на уровне бизнес-единицы, а их акционеры облагаются налогом на доход, распределяемый между ними.
  • Повышенное доверие: Создание ООО может помочь новому бизнесу завоевать доверие в большей степени, чем если бы бизнес был индивидуальным предпринимателем или партнерством.
  • Ограниченные требования соответствия: LLC сталкиваются с меньшим количеством установленных государством требований соответствия и текущих формальностей, чем индивидуальные предприниматели, общие товарищества или корпорации (независимо от того, облагаются ли налогом как корпорации S или корпорации C).

Недостатки создания ООО

У создания LLC тоже есть несколько недостатков, хотя во многих случаях преимущества перевешивают недостатки.

  • Стоимость: Создание и содержание LLC обычно обходятся дороже, чем индивидуальное предприятие или полное товарищество.Штаты взимают первоначальный сбор за формирование. Многие штаты также взимают постоянные сборы, такие как сборы за годовой отчет и / или налоги на франшизу. Проконсультируйтесь с канцелярией вашего госсекретаря.
  • Передача права собственности. Право собственности на ООО часто труднее передать, чем с корпорацией. В случае корпораций акции могут быть проданы корпорацией для увеличения доли владения, и, если акционеры не договорились об обратном, акционеры могут продать свои акции кому-то другому.Как правило, с LLC, если участники не договорились об ином, все участники должны одобрить добавление новых участников или изменение доли владения существующих участников.

Как создать ООО

Хотя в целом создать корпорацию проще, чем корпорацию, необходимо выполнить некоторые административные задачи и задачи по соблюдению нормативных требований. Чтобы помочь вам успешно создать ООО в соответствии с законодательством штата, выполните следующие восемь шагов.

Шаг 1. Выберите штат, в котором необходимо создать ООО
Хотя вы можете создать ООО в любом штате — даже если ООО не будет вести там какой-либо бизнес, — большинство владельцев ООО предпочитают создавать ООО в штат, в котором они планируют вести бизнес, — который во многих случаях является государством, в котором они живут.Одна из причин этого заключается в том, что если LLC создается в штате, в котором она не ведет бизнес (Делавэр является обычным выбором для этих LLC), LLC необходимо будет зарегистрироваться как иностранная LLC (также известная как иностранная квалификация), чтобы вести бизнес в указать, где он ведет бизнес, что может увеличить организационные и административные расходы.

Важно отметить, что законы о стоимости, налогообложении и LLC различаются от штата к штату, что делает некоторые штаты более выгодными для определенных владельцев малого бизнеса. Узнайте больше об имени или торговой марке «ведение бизнеса как» (DBA) и, возможно, захотите использовать это в качестве юридического наименования своей LLC.Чтобы гарантировать доступность названия, которое вы хотите для вашего LLC, независимо от того, зарегистрировано ли оно как ваше имя администратора баз данных или нет, вам следует провести поиск названия LLC на веб-сайте вашего государства образования, чтобы определить, доступно ли ваше желаемое имя. Если вы еще не готовы подать документ о создании LLC, рекомендуется зарезервировать имя. Во многих штатах это разрешено за небольшую плату и в короткие сроки.

Также неплохо провести поиск по товарному знаку имени, которое вы хотите избежать нарушения прав интеллектуальной собственности или введения в заблуждение ваших клиентов.

Шаг 3: Выберите зарегистрированного агента
При создании LLC или регистрации существующей LLC для ведения бизнеса в иностранном государстве вам необходимо иметь зарегистрированного агента в статусе создания или квалификации. Многие новые владельцы бизнеса либо не знакомы с термином «зарегистрированный агент», либо не знают цели зарегистрированного агента.

Зарегистрированный агент, также известный как агент по обслуживанию процессов, получает важные юридические уведомления и налоговые документы от имени LLC.К ним относятся важные юридические документы, уведомления и сообщения, отправленные государственным секретарем (например, годовые отчеты или ведомости), а также налоговые документы, отправленные налоговым департаментом штата. Зарегистрированный агент также должен быть доступен для получения процессуальных услуг (иногда называемых Уведомлением о судебном разбирательстве), которые являются юридическими документами — обычно повесткой и жалобой, которые содержат уведомление о том, что против LLC был подан иск. Другие судебные документы, такие как судебные приказы и повестки в суд, также вручаются зарегистрированному агенту.

Хотя владелец LLC может выбрать роль зарегистрированного агента LLC, существует ряд веских причин, по которым владельцы бизнеса — даже самые маленькие — выбирают поставщика услуг зарегистрированного агента для выполнения этого важного требования. Среди прочего, если во время доставки этих срочных документов зарегистрированный агент недоступен или лицо, получающее их, неправильно с ними обращается, это может вызвать у LLC серьезные проблемы. Зарегистрированный агент также должен иметь физический адрес в штате и не может использовать почтовый ящик.

Шаг 4: Подготовьте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC требуется почти в каждом штате. И хотя в большинстве штатов это может быть устное, настоятельно рекомендуется, чтобы у каждого ООО было письменное операционное соглашение. Как следует из названия, это соглашение между участниками и между LLC и участником или участниками относительно того, как LLC будет работать. Даже если вы единственный участник, важно иметь рабочее соглашение. Это показывает, что вы уважаете отдельное существование LLC (и может помочь избежать разоблачения завесы), это дает вам возможность изложить в письменной форме то, что вы хотите, чтобы произошло в определенных обстоятельствах, например, если вы больше не можете управлять бизнесом, и позволяет вам отказаться от определенных положений устава LLC по умолчанию, которыми вы, возможно, не хотите, чтобы LLC регулировалась.

Для ООО с несколькими участниками особенно важно иметь хорошо составленное операционное соглашение. В этом документе будет четко прописано разделение собственности, труда и прибыли, и часто будут устранены споры между владельцами. В нем, среди прочего, должно быть подробно указано, кто и что имеет право делать, какой голос требуется для утверждения определенных транзакций, как могут быть переданы права членства, как могут быть добавлены новые участники, как будут распределяться распределения, прибыли и убытки и многое другое. Рекомендуется, чтобы операционное соглашение было рассмотрено вашим адвокатом, чтобы убедиться, что все основания соблюдены.

Шаг 5. Зарегистрируйте LLC в своем штате

Для того, чтобы ваше новое ООО официально существовало, вы должны подать документы о создании ООО (также известные как Сертификат организации, Сертификат о создании или Устав организации) в канцелярию Государственного секретаря или в любой другой департамент, который занимается бизнес-документами в штате, в котором вы находитесь. формируются. Сборы за регистрацию варьируются в зависимости от штата

США.

Знаете ли вы?

Как насчет Устава ООО?

Хотя можно часто слышать о том, что LLC «инкорпорирована», правильный способ описать создание LLC (или любого типа организации, кроме корпорации) — это сказать, что она «создана» или «организована». ».«Учреждение» и «Учредительный договор » — это термины, которые применяются к корпорации (независимо от того, облагается ли она налогом как корпорация C или корпорация S ).

Хотя документ о создании LLC в каждом штате в некоторой степени отличается, есть несколько общих элементов. К ним относятся следующие:

  • Название, основное местонахождение и цель деятельности
  • Имя и физический адрес зарегистрированного агента
  • Будет ли LLC управляться участниками или управляющими

Стандартные формы устава ООО обычно доступны в каждом штате.Лицо, создавшее ООО, должно подписать документы. В большинстве случаев это не обязательно должно быть членом или менеджером. В некоторых штатах также требуется согласие зарегистрированного агента действовать в качестве зарегистрированного агента.

После утверждения и подачи заявки штат выдает сертификат или другой подтверждающий документ. Сертификат служит юридическим доказательством статуса LLC и может использоваться для открытия коммерческого банковского счета, получения EIN и т. Д. В некоторых штатах также может потребоваться опубликовать уведомление, часто в местной газете, подтверждающее создание ООО.

Шаг 6: Получите EIN

После создания юридического лица вы должны обратиться в налоговую службу для получения идентификационного номера работодателя (EIN). Это идентификационный номер, который ваша LLC будет использовать на всех своих банковских счетах, а также в декларациях о подоходном налоге и налоге на трудоустройство. Кроме того, в каждом штате, в котором LLC будет вести бизнес, вы должны обратиться в налоговый департамент штата для получения идентификационного номера налогоплательщика и зарегистрироваться в департаменте труда штата.

Шаг 7. Откройте счет в коммерческом банке

Этот шаг не является юридическим требованием, но является ключевой передовой практикой для всех, кто создает LLC, и является одним из шагов, описанных в нашем руководстве: 10 шагов к началу бизнеса. Очень важно отделить бизнес-финансы от личных. Это один из основных факторов, которые суды учитывают при принятии решения о том, следует ли вскрыть завесу LLC и привлечь ли участника к ответственности по долгам LLC. Большинству банков требуются реквизиты компании, такие как дата создания, вид деятельности, а также имена и адреса владельцев.Свяжитесь с вашим банком относительно требований до открытия счета.

Шаг 8: Зарегистрируйтесь для ведения бизнеса в других штатах (при необходимости)

Если LLC, которую вы создали, будет вести бизнес не только в государстве образования, вам необходимо будет зарегистрироваться — или получить иностранную квалификацию — в каждом «иностранном» государстве. Обычно для этого требуется подать заявление о предоставлении полномочий государственному секретарю. Также часто требуется сертификат о хорошей репутации. LLC также должна будет назначить и поддерживать зарегистрированного агента.

Многие факторы используются для определения того, ведет ли компания бизнес в государстве и, следовательно, ей необходимо пройти квалификацию за границей. Некоторые из общих критериев включают в себя: ваша компания —

  • имеет физическое присутствие в состоянии
  • имеет сотрудников в штате
  • принимает заказы в состоянии

Обратите внимание, что разные состояния имеют разные критерии. Чтобы определить, нужно ли вашему ООО иметь право на иностранную квалификацию в определенном штате, лучше всего обратиться за юридической консультацией к юристу.

Сравнение LLC с организациями других типов

При создании бизнеса одним из наиболее важных шагов является определение бизнес-структуры. Доступно несколько вариантов хозяйствующих субъектов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

LLC в сравнении с корпусом C, корпусом S и администраторами баз данных
Перед принятием решения о том, какой тип организации вам подходит, ознакомьтесь с ключевыми преимуществами LLC, корпораций C, S-корпораций и администраторов баз данных. Прочтите нашу статью о сравнении типов компаний: понимание бизнес-структур C Corp, S Corp, LLC и DBA

LLC против S Corps
В то время как корпорация S и LLC имеют сквозное налогообложение, корпорации S не хватает гибкости в распределении доходов между владельцами, как у LLC.Кроме того, LLC может предлагать несколько классов долей участия, в то время как корпорация S может иметь только один класс акций. Прочтите нашу статью о компаниях LLC и S, чтобы узнать о других ключевых различиях.

LLC против партнерств и индивидуальных предпринимателей
Узнайте о преимуществах и недостатках, связанных с налогообложением, защитой активов и другими ключевыми критериями, с которыми сталкиваются владельцы LLC, индивидуальные предприниматели и партнеры, будь то общие или ограниченные партнерства, в нашей статье Индивидуальные предприятия, партнерства и LLC являются обычно используемыми объектами.

ООО государственные справочники

При создании бизнеса одним из наиболее важных шагов является определение бизнес-структуры.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *