Содержание

Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro

Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ (Инструменты > Исправить > Удаление конфиденциальной информации, а затем выберите «Удалить скрытую информацию»).

Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты

Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.

 

Исключить сведения о документе и метаданные

Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных. (используйте команду Сохранить как, чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF).

 

Исключить все данные объектов

Удаляет все объекты из документа PDF.

 

Исключить вложенные файлы

Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев. (Функция Оптимизация PDF не предназначена для оптимизации вложенных файлов).

 

Исключить внешние перекрестные ссылки

Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.

 

Исключить собственные данные других приложений

Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.

 

Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых

Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о каких-либо слоях.

Как сжать PDF файл: 4 бесплатных инструмента

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Smallpdf

Платформа: онлайн

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Онлайн-сервис Smallpdf

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.

Онлайн-сервис iLovePDF

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress.

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor. Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.

PDF Compressor

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?

Как сжать файл PDF (8 способов)

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

 

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

 

ТОП-10 советов как легко сжать PDF-файл на Mac (10.14)

«У меня есть несколько PDF-документов и я хочу отправить их по электронной почте, но, как выяснилось, они слишком большого размера. Есть ли какой-либо способ сжать PDF-файл?» Не волнуйтесь! Ниже мы предложим 10 советов, которые помогут вам сжать PDF-файлы для отправки по электронной почте, или каких-либо других целей. Существует множество способов быстро уменьшить размер PDF-файла, например, удалить ненужные объекты, уменьшить размер изображений, конвертировать файл или просто сжать его. Независимо от того, какой из способов вам нравится больше всего, просто прочитайте и узнайте, как сжимать PDF без потери качества.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Часть 1: Как сжать PDF-файл с помощью PDFelement Pro для Mac

Лучшая программа для сжатия PDF-файла на Mac (macOS 10.14 Mojave), которую мы хотели бы вам отрекомендовать, — это PDFelement ProPDFelement Pro . Данная программа может помочь вам уменьшить размер файла PDF в режиме сжатия без потерь. Вы можете сохранить объекты, изображения и другие элементы, получив PDF-файл меньшего размера, чтобы отправлять его по электронной почте. Программа также предоставляет вам возможность самостоятельной настройки параметров сжатия PDF-файла. Также смотрите больше возможностей:

Почему именно этот PDF-редактор

  • Простое редактирование текстов, изображений, ссылок и аннотирование PDF-документа со встроенными инструментами редактирования.
  • Создание или преобразование PDF в такие форматы, как Word, Excel, Webpages и т. д., и наоборот.
  • Объединение нескольких PDF-файлов или разделение большого PDF-файла на отдельные файлы.
  • Заполнение форм PDF и создание заполняемых форм из шаблонов.
  • Защита PDF-документов паролем и расшифровывание защищенных PDF-файлов.
  • Поддержка функции OCR для редактирования и преобразования отсканированного PDF без лишних проблем.

Простые шаги сжатия PDF-файла на Mac

Шаг 1. Откройте PDF-файл с помощью данного PDF-редактора

Запустите PDFelement Pro для Mac (10.14). Нажмите кнопку «Open File», чтобы добавить ваш файл. Вы можете также просто щелкнуть пустую область в основном окне, а затем перетащить PDF-файл, который хотите сжать, в программу. Программа его откроет.

Шаг 2. Начните сжимать PDF-файл на Mac

Теперь перейдите в меню «File» и нажмите «Optimize PDF».

Появится всплывающее окно «Optimize». Здесь вы можете выбрать подходящую степень сжатия и просмотреть результат после завершения. Затем, кликните «Save as», чтобы подтвердить изменение. Если вы хотите узнать больше PDF-решений, перейдите на эту страницу.


Часть 2: Как сжать PDF-файл на Mac с помощью Preview

Программа Preview не только позволяет открывать и просматривать изображения и PDF-файлы, но также и сжимать их. Ниже приведены простые шаги как это сделать.

  • Шаг 1: Запустите Preview на вашем Mac.
  • Шаг 2: Перейдите в меню “File” и нажмите “Open”. Выберите файл PDF, который вы хотите сжать. Кликните кнопку “Open”, и файл откроется в Preview.
  • Шаг 3:Теперь перейдите в меню “File” снова и выберите «Save as». В разделе “Quartz Filter” выберите параметр “Reduce File Size”. Укажите имя файла и пункт назначения для сжатого PDF.
  • Шаг 4: Нажмите “Save”, чтобы начать процесс сжатия.

Часть 3: 2 способа сжатия PDF-файла с использованием Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предоставляет два способа сжатия файлов PDF. Вы можете уменьшить размер PDF-файла с помощью опции “Save As” или с помощью встроенного PDF-оптимизатора. Просто выполните следующие действия:

Сжатие PDF с помощью опции Adobe Acrobat “Save As”

  • Шаг 1: Запустите Adobe Acrobat и нажмите “Open”, чтобы импортировать нужный PDF-файл.
  • Шаг 2: Нажмите “Save As Other…” > “Reduce Size PDF…”. Вам откроется окно настроек.
  • Шаг 3: Во вкладке “Acrobat Version Compatibility” выберите более новую версию, которая уменьшит PDF до нужного размера.
  • Шаг 4: Вы также можете нажать “Apply to Multiple”, чтобы применить выбранные настройки сразу к нескольким файлам.
  • Шаг 5: Нажмите “OК”, чтобы завершить.

Сжатие PDF с помощью Adobe Acrobat PDF Optimizer

  • Шаг 1: Откройте Adobe Acrobat и импортируйте ваш PDF-файл.
  • Шаг 2: Перейдите в “Save AS Other…”, и выберите опцию “Optimized PDF…”.
  • Шаг 3: Во всплывающем окне проверьте PDF-файл и подтвердите параметры сжатия.
  • Шаг 4: Нажмите “OK”, чтобы изменить размер PDF-файла.

Часть 4: ТОП-5 других советов для уменьшения размера PDF-файла

Существуют и другие методы, которые помогут вам уменьшить размер PDF. Вы можете восстанавливать PDF-файлы, конвертировать их, удалять нежелательные объекты в документе, сжимать изображения или сам файл PDF с помощью WinRAR.

Шаг 1. Восстановление PDF

Восстановление PDF-файла — это простой способ уменьшить его размер. Данным способом у вас есть возможность сжимать изображения в файле или удалять нежелательные объекты. Вы можете легко использовать этот метод с помощью любого инструмента PDF, который поставляется с функцией создания PDF. Для этого вы можете использовать PDFelement ProPDFelement Pro .

Скачать бесплатно Скачать бесплатно
  • Шаг 1: Запустите программу.
  • Шаг 2: Нажмите кнопку «Create PDF», чтобы открыть PDF-файл программой.
  • Шаг 3: Перейдите в «File > Save», чтобы сохранить PDF-файл как новый.

Шаг 2. Удаление нежелательных объектов

PDF-файл может содержать много элементов, таких как аннотации, ссылки, закладки, поля для заполнения форм и другие, которые можно удалить, чтобы уменьшить размер файлаPDFelement ProPDFelement Pro может помочь вам удалить эти элементы с помощью встроенных инструментов редактирования.

  • Шаг 1: Запустите данный PDF-редактор и импортируйте нужный файл.
  • Шаг 2: Нажмите кнопку «Edit» на верхней панели инструментов.
  • Шаг 3: Выберите любые элементы по своему усмотрению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Delete», чтобы удалить их.

Шаг 3. Конвертирование PDF

Вы можете сжать PDF-файл, преобразовывая его в такие форматы, как Word, PPT, EPUB, текстовый файл, изображение и другие.PDFelement ProPDFelement Pro предоставляет вам несколько форматов вывода, когда вам нужно конвертировать PDF.

  • Шаг 1: Откройте программу.
  • м 2: Нажмите кнопку «Convert» на верхней панели инструментов, чтобы открыть интерфейс преобразования.
  • Шаг 3: Нажмите «Add Files», чтобы выбрать PDF, который вы хотите конвертировать. Затем выберите выходной формат. Вы можете добавить несколько PDF и сделать пакетное сжатие PDF на Mac.
  • Шаг 4: Наконец, нажмите кнопку «Convert», чтобы начать преобразование.

Шаг 4. Сжатие PDF с помощью WinRAR

Как мы знаем, WinRAR может помочь нам сжать файлы до меньшего размера. Поэтому, если ваши файлы PDF большие, вы можете заархивировать PDF с помощью утилиты WinRAR.

  • Шаг 1: Установите программу WinRAR на свой компьютер.
  • Шаг 2: Выберите файлы PDF, которые вы хотите сжать.
  • Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на файле PDF и выберите опцию сжатия.
  • Шаг 4: Затем выберите параметр RAR или Zip. Подтвердите настройки сжатия, а затем нажмите кнопку “OK”, чтобы начать архивирование.

Сжимая PDF-файл с помощью WinRAR, вы можете настраивать только качество разделов, в то время кPDFelement Pro для Mac предоставляет вам больше опций для для субдискретизации, типа сжатия и может выполнять сжатие без потерь.


Часть 5: Как сжать отсканированный PDF-файл на Mac

Многие пользователи Mac могут расстроиться, имея дело с отсканированным PDF-файлом. Поскольку такой вид PDF состоит из изображений, вы не можете выполнять редактирование, конвертирование и многие другие изменения в документе. К счастью, с помощью PDFelement ProPDFelement Pro вы можете обрабатывать отсканированный PDF так же легко, как и его оригинальный файл. Этот PDF-редактор для Mac (Mojave) оснащен с ведущей в своей отрасли функцией OCR, позволяющей вам конвертировать, редактировать и сжимать отсканированный PDF-документ без каких-либо проблем. Просто следуйте нижеприведенным простым шагам, как это сделать:

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Шаг 1. Импортируйте отсканированный PDF в программу

При запуске программы, просто нажмите кнопку «Open File», чтобы выбрать отсканированный PDF-файл и импортировать его. Вы получите уведомление с просьбой активировать функцию OCR.

Шаг 2. Активируйте функцию OCR

Затем перейдите в «Edit» и нажмите кнопку «OCR». Выберите нужный вам язык и нажмите «Perform OCR». Программа начнет выполнять OCR. После этого программа позволит вам вносить любые изменения в отсканированный PDF-файл.

Шаг 3. Сжатие отсканированного PDF на Mac

Теперь вы можете перейти в меню «File» и нажать «Optimize PDF», чтобы начать сжимать отсканированный PDF-файл.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

4 способа сжать и уменьшить размер файла PDF

У вас есть огромные PDF документы? Возможно, вы хотите уменьшить размер ваших файлов PDF, будь то из-за того, что он слишком велик для отправки в виде вложения электронной почты, или просто потому, что он слишком долго загружается в вашу программу чтения PDF

,

К счастью, существует широкий спектр услуг, которые могут сжать ваши файлы до более удобного размера. (Как работает сжатие файлов?) Мы выбрали некоторые из лучших ниже.

Некоторые из них не могут быть проще. Другие предлагают гораздо больше возможностей, чтобы помочь вам решить, насколько сильно вы теряете качество (если оно есть), если вы хотите, чтобы ваши PDF-файлы страдали. Если есть другие подобные бесплатные решения, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях!

1. Сторонние инструменты PDF

Adobe Acrobat PDF Optimizer (кросс-платформенный)

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, в приложении есть инструмент под названием «PDF Optimizer». Это один из лучших и самых простых способов сжать PDF-документ.

Для этого откройте свой PDF в Acrobat, нажмите Инструменты> Оптимизировать PDF. Панель инструментов с несколькими опциями появится прямо над PDF.

Если вы нажмете Уменьшить размер, Acrobat будет применять настройки по умолчанию к вашему файлу, чтобы уменьшить его размер.

Если вы нажмете Продвинутая оптимизация, у вас будет больше возможностей для поддержания необходимого качества. Чтобы помочь с этим, в окне Advanced Optimization нажмите Аудит использования пространства, и вы сможете увидеть, сколько места занимает каждый элемент в файле.

PDF Compressor (Windows)

Для простоты использования и возможности массового сжатия большого количества PDF-файлов, PDF Compressor — отличный выбор, который мы рассмотрели ранее. Эта программа может не только сжимать тысячи PDF-файлов одновременно, но и сокращать зашифрованные и защищенные PDF-файлы.

Более того, это сжатие без потерь означает, что качество сохраняется, несмотря на меньший размер файла.

4 Dots Бесплатный PDF Compress (Windows)

Это бесплатное приложение позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов одним махом. Вы также можете сжимать целые папки PDF всего несколькими щелчками мыши, даже если PDF-файлы защищены паролем.

После того, как вы выбрали, какие файлы вы хотите сжать (перетаскивание поддерживается), выберите место, где вы хотите сохранить файлы меньшего размера. Удар Компресс и инструмент сделает всю работу за вас.

Бесплатный PDF Compressor (Windows)

Это совершенно бесплатное программное обеспечение также чрезвычайно простое в использовании. Выберите файл, который вы хотите сжать, нажмите Компресс, затем сохраните файл меньшего размера.

Кроме того, вы можете выбрать один из пяти уровней сжатия, в зависимости от того, как вы хотите использовать файл:

  • Низкое разрешение (72 т / д), идеально подходит только для просмотра на экране
  • Среднее разрешение (150 точек на дюйм), идеально подходит для электронной книги
  • Высокое разрешение (300 точек на дюйм), идеально подходит для печати
  • Допечатная подготовка (300 точек на дюйм), идеально подходит для допечатной подготовки, включая сохранение цвета
  • По умолчанию, идеально подходит для широкого спектра использования

2. Браузер PDF Инструменты

SmallPDF

Вам даже не нужна учетная запись для использования SmallPDF. Просто зайдите на сайт, добавьте файл и нажмите Сжать PDF. Затем вы можете перетащить PDF-файл на страницу, найти файл на жестком диске или импортировать PDF-файл с Google Диска или Dropbox. Затем файл будет сжат автоматически. Просто нажмите кнопку загрузки, чтобы сохранить новый файл на жестком диске.

Вы можете сжимать два файла в час бесплатно. Если вы хотите больше, вам нужно перейти на премиум-версию.

Качество сжатого файла не должно быть ниже 144 dpi. Это должно сделать большинство PDF-файлов достаточно маленькими для загрузки или отправки по электронной почте без каких-либо проблем. А если вы беспокоитесь о безопасности, файл удаляется с серверов SmallPDF через час.

NeeviaPDF

Если вы хотите больше контролировать качество сжатого PDF, попробуйте NeeviaPDF от DocuPub (для файлов размером менее 10 МБ).

Для простоты вы можете выбрать одну из предустановок, которые варьируются от низкого сжатия (для более высокого качества изображения) до максимального сжатия (для более низкого качества изображения). Вам также предоставляется возможность удалить некоторые элементы из вашего PDF. Это включает в себя такие вещи, как формы, аннотации и ярлыки страниц, которые могут излишне увеличивать размер файла.

Сколько исходного PDF-файла вы хотите удалить, зависит от того, сколько места вам действительно нужно сэкономить.

3. Инструменты Windows PDF

В Windows 10 наконец-то появилась возможность печати в PDF. Однако расширенные функции, такие как настройка качества и размера документа, не являются частью этой функции. Между тем, многие принтеры PDF позволяют выбирать параметры качества и сжатия, которые могут существенно повлиять на размер ваших файлов PDF.

Обратите внимание, что инструменты, выделенные ниже, требуют GhostScript для просмотра и обработки PDF-файлов.

FreePDF

FreePDF — классический принтер PDF

и мы выделяем это здесь, потому что это позволяет вам создавать свои собственные профили сжатия. После установки (помните, что вам нужен GhostScript), вы найдете его в списке своих принтеров Windows.

Чтобы уменьшить размер документа PDF с помощью FreePDF, откройте его, нажмите Ctrl + P чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите FreePDF как ваш принтер, нажмите Хорошо, и дождитесь появления диалога FreePDF. Здесь вы можете выбрать один из трех заданных профилей PDF, включая электронную книгу, Высокое качество и Среднее качество.

Чтобы создать собственный профиль PDF, нажмите Изменить конфигурацию в правом верхнем углу выберите профили, щелчок новый, и настроить параметры, доступные в Редактор профиля окно. Вы можете изменить общее качество вашего PDF-файла, настроить разрешение по умолчанию для изображений в PDF-файле или добавить водяной знак в свои PDF-файлы.

Профиль среднего качества по умолчанию сжимал отсканированный PDF-документ объемом 10 МБ в 1,7-МБ PDF-файл с приемлемой потерей качества.

IrfanView

IrfanView — это легкая и многофункциональная программа для просмотра изображений для Windows. Он поставляется с целым рядом плагинов

которые превращают его в универсальный инструмент, например, для преобразования изображений в файлы различных типов, добавления водяных знаков на фотографии и пакетной обработки изображений

, Он также имеет качество печати PDF, хотя и не в классическом смысле.

Прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF с помощью IrfanView, вам необходимо установить GhostScript. Затем, когда вы пытаетесь Сохранить Ваш негабаритный PDF как новый и меньший файл PDF, вы увидите Настройки PDF окно рядом с вашим Сохранить PDF как … Диалог. Под генеральный, вам, возможно, придется установить Предварительный просмотр PDF во время операции сохранения в не нужно, так что вы можете выбрать настройки сразу. Затем вы можете настроить параметры сжатия, как показано ниже.

В моем тесте я выбрал среднее качество для всех типов изображений и может уменьшить размер отсканированного PDF-документа размером 10 МБ до менее 1 МБ. Результат был явно размытым, но отлично читаемым.

4. Инструменты Mac PDF

Фильтр PDF

Если вы регулярно обновляете операционную систему вашего Mac, вы сможете сжать PDF без установки каких-либо новых приложений. Это крутая функция в OS X, о которой многие люди не знают.

Во-первых, откройте свой PDF в предварительном просмотре. Обычно вы можете просто дважды щелкнуть файл, но если у вас установлены программы для чтения PDF, например, Adobe Reader, вам нужно щелкните правой кнопкой мыши> Открыть с помощью> Предварительный просмотр). Затем нажмите Файл> Экспорт, и в раскрывающемся списке Кварцевый фильтр выберите Уменьшить размер файла.

Это работает только с большими файлами PDF. Попробуйте сделать это с очень маленьким PDF (меньше чем несколько МБ), и они могут фактически увеличиться в размере.

PDF Squeezer

Помимо простого процесса, описанного выше, действительно нет большого выбора для надежных бесплатных инструментов сжатия PDF для пользователей Mac. Если вы хотите контролировать качество вывода и т. Д. Сжатых PDF-файлов, лучше всего загрузить такое приложение, как PDF Squeezer (5,99 долл. США).

Это относительно недорогое приложение, которое позволяет вам выбирать различные предопределенные параметры сжатия или выбирать свои собственные. Вы также можете обрабатывать несколько файлов одновременно (включая зашифрованные файлы).

Какие инструменты сжатия PDF вы рекомендуете?

Это только начало того, что вы можете сделать со своими PDF-файлами. От чтения текста в изображениях и сканирования файлов на наличие вредоносных программ до преобразования PDF-файлов в другие форматы и разблокирования PDF-файлов, защищенных паролем, вы можете найти идеальный инструмент PDF, который поможет вам.

Независимо от того, имеете ли вы дело с интерактивными PDF-файлами или большими электронными книгами, PDF-файлы могут оказаться на удивление большими. Каждый из вышеперечисленных инструментов должен помочь уменьшить эти файлы до гораздо более удобного размера.

Вам нужно отредактировать PDF-файлы, но не хотите устанавливать программное обеспечение? Попробуйте эти онлайн-редакторы PDF и инструменты аннотаций

,

Как сжать файл PDF до нужного размера

Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.

Для чего нужно уменьшать размер документов

Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:

  • Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
  • С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
  • Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).

Размер PDF-документа до и после сжатия

В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.

Варианты как можно сжать PDF файл

Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.

Архивирование

Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:

  • Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
  • Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
  • В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».

Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:

  • В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
  • В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
  • Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.

Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.

Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.

Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора, можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.

Способ 1

Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:

  • Запускаем софт и в главном меню выбираем опцию «Рисунок Draw».
  • Открываем документ PDF в программе и в меню «Файл» жмём «Экспорт в PDF…».
  • В открывшемся окне параметров можно менять уровень сжатия, качество, включая разрешение (DPI), а также другие настройки.
  • Когда параметры указаны, жмём кнопку «Экспорт», что позволяет создать новый документ с текущими настройками.
Способ 2

Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:

  • После установки софта с официального сайта на устройство (устанавливаем оба доступных файла) нужно открыть файл PDF при помощи любой читающей формат программы (например, Adobe Reader).
  • Вызываем опцию печати (из меню приложения или сочетанием клавиш Ctrl+P).
  • Теперь в строке выбора принтера указываем Cute PDF Writer, справа от него нажимаем «Свойства».
  • Открываем вкладку «Бумага и качество печати», нажимаем «Дополнительно…».
  • В новом окне можно выставить качество печати в DPI, а также задать прочие параметры.
  • Выполнив необходимые настройки, жмём «Ок», чтобы применить изменения.
  • Теперь осуществляем «Печать», таким образом, сохраняя получившийся файл PDF в другом качестве.

Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.

Конвертирование в формат DjVu

Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.

Размер файла в форматах PDF и DjVU при одинаковом DPI

Использование онлайн-инструментов

Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.

I Love PDF

Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:

  • Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
  • Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
  • Жмём кнопку «Сжать PDF».
  • После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.
PDF2Go

Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:

  • По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
  • Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
  • Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».
Small PDF

Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:

  • Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
  • Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.
Convertio

Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.

Программы для работы с файлами ПДФ

Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.

Adobe Acrobat

Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:

  • Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
  • Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
  • По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.

Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.

CutePDF Writer

Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:

  • Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
  • В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
  • В следующем окне жмём «Дополнительно».
  • Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
  • Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).
Advanced PDF Compressor

Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.

Free PDF Compressor

При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.

Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.

Программа для уменьшения пдф онлайн. О том, как сжимать PDF-файлы

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.

Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.

Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами.

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера.

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно).

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора


Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим.

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики.

Функция «Просмотр» в Macintosh

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска


С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.


Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word


После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.


Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

  • Если вам приглянулся один из способов веб-обработки файлов, все равно установите на компьютер одну из стационарных программ. Это на случай, чтобы если в момент работы с документом пропадет интернет (такое, к сожалению, бывает), вы смогли достигнуть требуемых результатов и в условиях отсутствия сети. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда приходится отложить работу из-за внешних обстоятельств.
  • Упомянутые программы и онлайн-сервисы не являются единственными в своем роде, у них существует достаточное количество аналогов (платных и бесплатных). Если вам удается комфортно работать через программу, которую мы забыли указать в своем списке, продолжайте работать в ней. Если хотите попробовать что-то другое, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
  • Платные программы, как правило, имеют более широкий функционал и разнообразный спектр действий. Но, если единственной задачей, которая стоит перед вами, является изменение размера pdf файла, покупать профессиональную версию не обязательно. Либо если нужные вам функции имеются в бесплатных программах.

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Онлайн-сервис Smallpdf

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.

Онлайн-сервис iLovePDF

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress .

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor . Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.

PDF Compressor

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС — adobe reader.

Преимущества формата:

  • Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
  • Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
  • Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
  • Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
  • Автоматическое определение подлинности документа.

Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

  • Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
  • На главной панели включить вкладку Файл;
  • Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;


  • Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
  • После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
  • Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.


В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

  • Откройте документ в программе;
  • Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
  • Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;


Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

  • В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;


  • Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие. Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…». Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.


Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

  • Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
  • Теперь нажмите на кнопку «Печать»;


  • В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;


Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

  • В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
  • Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
  • Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
  • Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat. Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере. Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».


Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати. В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера. При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат. Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).


Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.


Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут. Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Формат pdf, в первую очередь, применяется для отображения в электронном виде полиграфической продукции и хранения отсканированных копий. Размер pdf-документа зависит от нескольких параметров: количества и качества содержащихся в нем изображений, используемых шрифтов и способа сжатия документа.

Чем меньше размер файла, тем легче его хранить на носителе информации и передавать по электронной почте. Поговорим о том, как сжать pdf-файл до минимального размера с максимальным сохранением качества.

Как сжать готовый pdf-файл: способы

Если вы имеете дело с готовым pdf-файлом, его размер можно уменьшить с помощью:

  • Программ-архиваторов (7-Zip , WinRar и прочих). Учтите, что формат документа получится иной.
  • Программы Adobe Acrobat , которая содержит функцию, позволяющую сжать pdf-файл до меньшего размера. При этом версии Adobe Acrobat и Adobe Reader должны совпадать. Эта же программа предоставляет возможность оптимизировать pdf-файл, удаляя из него лишние компоненты, например, встроенные шрифты.
  • Программ для работы с pdf-файлами).
  • Специальных онлайн-сервисов:

Популярность PDF файлов объясняется возможностью их быстрого создания и длительного хранения. Это особенно актуально при создании полиграфической продукции и сохранении копий отсканированных данных. Размер двух одинаковых документов может существенно отличаться из-за способов их сжатия, шрифта и рисунков. У пользователей наиболее часто возникает проблема, как сжать PDF файл, чтобы было удобно их просматривать, использовать, передать его по электронной почте или освободить дополнительное место на жестком диске. К тому же, файлы больших размеров могут не помещаться в ящике или на флешке.

В PDF широко используется цветная графика, позволяющая красочно оформлять документы. С таким объемом не в состоянии справиться даже хорошие сервисы электронной почты. Созданный файл изначально следует сохранить в электронном формате PDF, что позволит колоссально уменьшить его размер без потери качества. Все остальные форматы, такие как TIF, PNG или JPEG, требуют значительных объемов для сохранения скан-копий на жестком диске (в сотни раз). К тому же, сжатые файлы передаются адресату гораздо быстрее и могут быть объединены в единый пакет документов. Шифрованные данные сжимать не рекомендуется, так как при их распаковке происходит непреднамеренное раскрытие информации.

Способы сжатия PDF файлов

  1. Использовать архиваторы 7-Zip и WinRar. Сжатие происходит в Windows. При клике правой мышкой появляется функция «Отправить» в сжатую Zip-папку. Размер документа уменьшится, но формат будет иной.
  2. Открыть файл в программе Adobe Acrobat, в которой есть функция сохранения PDF файла в уменьшенном размере. Процесс требует осуществить совместимость версий Acrobat и Adobe Reader. В настройках программы есть пункт, позволяющий применить сжатие для нескольких файлов, которые нужно просто добавить. В параметрах вывода прописывается адрес папки и название данных.
  3. Размер данных можно уменьшить с помощью оптимизатора PDF, имеющегося в Acrobat. У него в настройках есть возможность удалять из файлов все лишнее, например, встроенные шрифты. При открытом документе нужно применить «Сохранение» и воспользоваться функцией «Оптимизированный файл PDF». Настройки можно оставить по умолчанию или задать свои.
  4. Размер PDF файлов можно уменьшить, воспользовавшись веб-сервисом smallpdf. Его легко найти в поисковой системе и он не требует загрузки. Данные для сжатия следует перетащить мышкой в пунктирную область «Drop PDF here» и дождаться их автоматического сжатия. Далее, остается только скачать новые данные на свое компьютерное устройство.
Существует еще ряд способов, которые также эффективно решают проблему сжатия файлов PDF и доступны для широкого круга

Рекомендуем также

Лучший компрессор PDF в 2021 году: бесплатно и платно, для Windows, Mac, Android и онлайн

Лучший компрессор PDF позволяет легко и просто сжимать большие файлы PDF в файлы меньшего и более удобного размера.

Изобретенный Adobe, PDF расшифровывается как Portable Document Format. Он был разработан так, чтобы выглядеть одинаково на всех устройствах, что делает его идеальным форматом файлов для совместного использования и совместной работы на ПК и ноутбуках. Более того, PDF-файлы безопасны, их легко редактировать, они поддерживаются большинством аппаратных и программных платформ.

Однако, если вы добавляете изображения и графику в PDF, размер файла может быстро увеличиться. Это может затруднить использование и совместное использование PDF-файлов на вашем компьютере, по электронной почте или с помощью платформ для совместной работы. Чтобы избежать этой проблемы, вам придется сжать файл и уменьшить его размер.

К счастью, это простая задача с программным обеспечением для сжатия PDF-файлов. Эти платформы возьмут исходный файл и сжимают его до малой части исходного размера. Сжатые PDF-файлы можно затем отправить коллегам или клиентам или загрузить на облачные серверы хранения для безопасного хранения.

В этом руководстве по покупке представлены лучшие компрессоры PDF, которые помогут вам сделать правильный выбор для вашего бизнеса.

(Изображение предоставлено Adobe)

1. Adobe Acrobat

Премиум-компрессор PDF

Причины для покупки

+ Полный набор инструментов PDF в комплекте + Лучшее в своем классе программное обеспечение для сжатия

Причины для избегайте

-Дорогой

Возможно, неудивительно, что у изобретателей PDF был один из лучших инструментов для сжатия PDF.Хотя это дорого, Adobe Acrobat по-прежнему остается лучшей программной платформой для проектирования, редактирования и управления документами PDF, включая преобразование PDF. Только из-за высокой стоимости мы не поставили Adobe на первое место в нашем списке.

Компании могут приобрести Adobe Acrobat Standard только для устройств Windows или Adobe Acrobat Pro для Windows и macOS. Это самый дорогой компрессор PDF в нашем списке, однако вы получаете лучший в своем классе продукт.

Помимо простого сжатия файлов, Adobe Acrobat предлагает несколько инструментов оптимизации, которые позволяют контролировать качество и размер файла сжатия PDF.Расплывчатый и нечитаемый PDF никому не нужен. С Adobe Acrobat вы можете быть уверены, что каждый раз будете получать сжатый файл высокого качества.

(Изображение предоставлено: SmallPDF)

2. Smallpdf

Один из самых популярных компрессоров PDF

Причины для покупки

+ Подписка включает полный набор инструментов PDF + Сжатие PDF в автономном режиме + Несколько вариантов для PDF сжатие

Причины, по которым следует избегать

-Дорогой пользовательский интерфейс может казаться несвязным

Smallpdf — один из самых популярных доступных компрессоров PDF, и это вполне оправданно.Smallpdf — это больше, чем просто инструмент сжатия, он предоставляет набор инструментов PDF, который превзойдет потребности большинства предприятий.

Несмотря на то, что предлагается 14-дневная бесплатная пробная версия, пользователям придется платить за подписку Pro, если они хотят продолжать ее использовать.

С подпиской Pro у вас будет доступ не только к онлайн-сжатию, преобразованию и объединению PDF-файлов, но и к таким функциям, как электронная подпись, ротация страниц и шифрование. Премиум-клиенты также могут загрузить и использовать автономное программное обеспечение для сжатия PDF-файлов Smallpdf.Автономное программное обеспечение упрощает сжатие PDF-файлов.

Нам также нравится, что Smallpdf предоставляет множество ресурсов для предприятий, объясняющих, как работает технология и как вы можете извлечь из нее максимальную пользу. Для предприятий не может быть лучшего выбора для сжатия PDF, чем Smallpdf.

(Изображение предоставлено: PDF Compressor)

3. PDF Compressor

Бесплатное сжатие PDF в Интернете

Причины для покупки

+ Бесплатно + Доступно в Интернете в виде веб-приложения

Причины, по которым следует избегать

-Нет функции оптимизации — Обработка может быть медленной

PDF Compressor — это бесплатный и простой в использовании онлайн-компрессор PDF.Не нужно загружать программное обеспечение, поэтому вы можете использовать платформу прямо из веб-браузера. Возможно, это не самый привлекательный веб-сайт, но, используя этот инструмент в течение многих лет, мы можем с уверенностью сказать, что он делает то, о чем говорит: сжимает PDF-файлы.

Хотя нет возможности оптимизировать сжатые PDF-файлы, мы обнаружили, что сжатые PDF-файлы по-прежнему имеют высокое качество. Однако мы обязательно проверяем большие документы перед их отправкой. Также стоит отметить, что PDF Compressor преобразует документы в формат PDF и обратно, что может быть полезной дополнительной функцией для предприятий.

Больше нечего сказать о PDF Compressor. Это бесплатно, это работает, и компания монетизировала свой сайт с помощью рекламы, чтобы инструмент оставался бесплатным. Единственным минусом является то, что у него есть ограничение на размер файла, с которым он может работать, например, 1,5 ГБ, с которым мы его пробовали.

(Изображение предоставлено: Soda)

4. Soda PDF

Высококачественный и надежный компрессор PDF

Причины для покупки

+ Доступны как бесплатные, так и платные продукты + Подписка Premium включает офлайн-сжатие PDF

Причины, по которым следует избегать

— Модель ценообразования Freemium может не подходить среднему или крупному бизнесу — Сжатие PDF через Интернет происходит медленно

Soda PDF — это высококачественный и надежный компрессор PDF, который можно бесплатно использовать.Он также предлагает платное настольное приложение для предприятий, которым требуется решение для сжатия PDF-файлов премиум-класса.

Бесплатный онлайн-инструмент прост в использовании и интегрируется с Google Диском и Dropbox для удобной загрузки. Сжатые файлы сохраняют большую часть своего исходного качества, их легко отправить по электронной почте или загрузить. Если вы ищете бесплатный PDF-компрессор, вам не обойтись без Soda PDF.

Хотя онлайн-инструмент полезен и может удовлетворить потребности многих предприятий без необходимости приобретать подписку, мы рекомендуем бизнес-план Soda PDF.Продукт премиум-класса Soda PDF включает полный набор инструментов управления PDF, таких как интеллектуальное сжатие PDF, шифрование файлов и преобразование форматов файлов.

(Изображение предоставлено PDFelement)

5. PDFelement

Мощный и надежный инструмент для сжатия PDF-файлов

Причины для покупки

+ Как онлайн-инструменты, так и настольное приложение + Полный набор мощных инструментов управления PDF-файлами

Причины, по которым следует избегать

-Дорогой-PDFelement Standard не включает сжатие PDF

PDFelement — еще один мощный и надежный набор инструментов для всего, что связано с PDF.Он предлагает широкий спектр функций, включая необычные функции, такие как преобразование и оптимизация оптического распознавания символов (OCR). Однако когда дело доходит до сжатия PDF, мы немного разочарованы.

Хотя компрессор PDF Wondershare работает идеально, он доступен только с PDFelement Pro (более дорогой из двух продуктов Wondershare для управления PDF).

Мы рекомендуем PDFelement компаниям, желающим инвестировать в интегрированное решение для управления PDF-файлами, поскольку оно является одним из лучших.Но если вы сжимаете PDF-файлы только в редких случаях, мы рекомендуем рассмотреть один из более дешевых или бесплатных вариантов сжатия PDF-файлов.

Обзор лучших предложений на сегодня

Top 9 лучших бесплатных PDF-компрессоров для сжатия PDF до меньшего размера

Формат PDF — это надежный формат файлов, который лучше всего подходит для передачи и обмена документами по электронной почте или на платформах обмена в Интернете. PDF-файлы сохранят форматирование на протяжении всего процесса передачи.Однако большие PDF-документы могут быть трудны для передачи и совместного использования из-за большого размера файла. Но не волнуйтесь. Вы можете использовать инструменты сжатия PDF, чтобы уменьшить размер файла PDF. Мы перечислим 10 лучших бесплатных инструментов для сжатия PDF, включая такие инструменты, как PDFelement Pro.

Часть 1. 10 лучших бесплатных компрессоров PDF

1. PDFelement Pro (Mac и Windows)

PDFelement ProPDFelement Pro позволяет сжимать и уменьшать размер PDF-файлов с помощью первоклассных параметров сжатия.Кроме того, он поставляется с множеством инструментов для создания PDF-файлов. Попробуйте бесплатную пробную версию компрессора PDF прямо сейчас.

4 способа редактирования и сжатия файлов PDF с помощью PDFelement Pro

  • Метод 1. Уменьшите размер файла PDF, удалив нежелательные объекты, такие как текст, водяные знаки, изображения, ссылки и т. Д.
  • Метод 2. Сожмите PDF, преобразовав его в другие форматы файлов.
  • Метод 3. Сожмите PDF-файл, щелкнув « Optimized PDF », и вы сможете выбрать другое качество PDF-файла.Кроме того, вы можете напрямую поделиться сжатым PDF-файлом по почте, сообщениям, AirDrop, заметкам и т. Д.


2. HiPDF (онлайн)

HiPDF — это бесплатный онлайн-компрессор PDF. С помощью этого онлайн-инструмента сжатия PDF-файлов вы можете легко сжимать PDF-файлы в Интернете, чтобы сохранить исходное качество PDF-файла, но уменьшить размер файла.

Посетите HiPDF сейчас >>


3.Бесплатный PDF-компрессор (Windows)

Это бесплатное приложение для сжатия PDF-файлов — это легкое бесплатное программное обеспечение для сжатия PDF-файлов, которое позволяет легко и быстро сжимать файлы PDF для более удобного обмена. Добавьте PDF-файл, который хотите обработать, и выберите тип выходного файла. Нажмите «Пуск» и следите за индикатором выполнения до завершения. Ваш сжатый файл появится в выходной папке.


4. Хороший PDF-компрессор (Windows)

Этот бесплатный PDF-компрессор является портативным и помогает удалять дубликаты PDF-файлов.Ему удается быстро и легко уменьшить размер вашего PDF-файла, а также легко использовать надежный инструмент.


5. Бесплатная версия ORPALIS PDF Reducer

Эта надежная, простая и мощная бесплатная программа для сжатия PDF-файлов отлично подходит, если вы ищете быстрое, надежное и надежное преобразование PDF-файлов без потери четкости при просмотре. Это приложение подходит для различных версий Windows.


6.Предварительный просмотр

Preview — это встроенный бесплатный PDF-компрессор на Mac, который предлагает функцию перетаскивания, позволяющую легко перетаскивать файлы в интерфейс. С помощью функции «Кварцевый фильтр» вы можете уменьшить размер файла PDF и наслаждаться удобством работы с ним. Предварительный просмотр интуитивно понятен и надежен, что делает его отличным средством сжатия PDF-файлов.


7. Neevia PDFcompress

Этот инструмент сжатия PDF-файлов предоставляет гораздо больше, чем простой интерфейс преобразования.Он очень надежен и хорошо подходит для различных целей, связанных с преобразованием PDF. И он может помочь вам удалить закладки, текстовые аннотации, формы PDF, метки страниц и многое другое. Он прост в использовании и позволяет максимально эффективно использовать PDF-файлы.


8. Ablessoft PDFCompressor (Mac и Windows)

Этот простой инструмент поставляется с некоторыми уникальными бесплатными инструментами для сжатия PDF-файлов. Он предоставляет три различных уровня сжатия для соответствия вашим целям.Вам нужно загрузить файл, и несколькими щелчками мыши вы можете получить уменьшенный файл PDF. Это отличный компрессор, к тому же пользующийся хорошей репутацией.


9. Компрессор PDF

Это один из лучших бесплатных онлайн-компрессоров PDF. Кроме того, это онлайн-программное обеспечение для сжатия PDF-файлов предлагает различные уникальные функции, которые выделяют его среди других подобных приложений и обеспечивают отличные результаты. Скорость сжатия является головокружительной, что делает его незаменимым инструментом для тех, кому нужен надежный компрессор.

Уменьшить размер PDF

Reduce PDF Size — бесплатное программное обеспечение для сжатия документов PDF, оно может быстро сжимать документы PDF и уменьшать размер файлов PDF, оно поддерживает пять различных настроек сжатия, вы можете выбрать различную степень сжатия в соответствии с вашими собственными требованиями. Кроме того, это программное обеспечение также поддерживает пакетное преобразование, позволяя сжать несколько файлов PDF за один раз.

Бесплатное, бесплатное использование.


(получить с зеркала загрузки)

Использование программного обеспечения очень простое, всего два шага:
Шаг 1: выберите меню «Файл» -> «Добавить файлы PDF», чтобы добавить файлы PDF;
Шаг 2: выберите меню «Файл» -> «Уменьшить размер файла PDF», чтобы указать папку для вывода, затем начнется процесс сжатия, вот и все;

Обратите внимание: сжатые файлы PDF будут сохранены в выходной папке, исходные файлы PDF не будут изменены.

Программа

поддерживает следующие параметры сжатия PDF:

  • Только просмотр на экране Качество
  • Низкое качество (электронная книга)
  • Высокое качество (принтер)
  • Высокое качество (допечатная подготовка)
  • Качество по умолчанию

Интерфейс программного обеспечения прост, средняя часть представляет собой список файлов PDF, в этом списке файлов будут отображаться все исходные и выходные файлы (включая каждое имя файла PDF и размер файла), индикатор выполнения внизу покажет прогресс каждого файла PDF конверсия.

Зачем вам это программное обеспечение? для многих пользователей вопрос «как уменьшить размер файла PDF» — это проблема, которая преследовала их в течение долгого времени, особенно, если файлы PDF содержат много изображений или фотографий, это будет огромно, этими документами будет трудно поделиться с вашими друзьям или отправьте своим клиентам по электронной почте. Кроме того, в Интернете есть много электронных книг в формате PDF. Если вы хотите читать или просматривать эти файлы на своих мобильных телефонах или других портативных устройствах, вам понадобится инструмент для уменьшения размера этих файлов PDF, в противном случае эти файлы будут занимать много ценного дискового пространства.Вот почему вам нужен этот инструмент. В лучшем случае это программное обеспечение является бесплатным, совершенно бесплатным для некоммерческого и личного использования.

PDF Compressor — сжатие файлов PDF и уменьшение размера файла PDF

PDF Compressor — сжимайте файлы PDF прямо сейчас

Сжать PDF и уменьшить размер файла PDF
Высокий коэффициент сжатия
Оба Отсканированный PDF и Текст PDF Поддерживаются типы
Сохранить качество и формат PDF
Поддержка сжатия Защищенные Файлы PDF
Поддержка Пакетный режим
Adobe Acrobat НЕ ТРЕБУЕТСЯ
Сжатие файлов PDF Быстро
Простота использования


Скриншот компрессора PDF и результат сжатия

Сжимайте файлы PDF и легко уменьшайте размер файла

Есть много файлов PDF, которые нужно часто копировать, передавать или обмениваться через Интернет.Однако отсканированные документы PDF состоят из изображений и имеют очень большие размеры файлов. Отправлять электронные письма с большими вложениями PDF непросто.

PDF Compressor — это утилита для Windows, которая сжимает как текстовые PDF-файлы, так и отсканированные PDF-файлы и уменьшает размер PDF-файла с более чем 30 МБ до 1–3 МБ ( Степень сжатия: 10% ) быстро и легко. Этот инструмент позволяет пользователям изменять значение сжатия, чтобы получить лучший результат сжатия и качество контента.Кроме того, программа поддерживает пакетный режим и позволяет пользователям одновременно сжимать сотни документов PDF.

PDF Compressor может сохранять сжатые документы PDF в исходную папку PDF без перезаписи исходных файлов PDF. Но при желании он также может выводить сжатые файлы по указанному пути к папке.

Программа может автоматически снимать ограничение с защищенных PDF-файлов.

Теперь последняя версия PDF Compressor может сжимать текст PDF, который еще не был сжат.

Как сделать PDF-документ меньше? Могу ли я заархивировать PDF-файл?

Заархивирование PDF-файла может упаковать PDF-документ в один zip-файл, но читателям необходимо распаковать файл, чтобы открыть и просмотреть PDF-файл. Это слишком сложно.

Ниже приведено краткое руководство , которое покажет вам, как уменьшить размер документа PDF путем сжатия PDF-файлов с помощью PDF Compressor.

Как сжать файл PDF с помощью PDF Compressor за 4 шага

1- Добавить файлы PDF
Запустите PDF Compressor и нажмите кнопку « Добавить », чтобы добавить файл, или перетащите файлы PDF в список файлов:

2- Выберите тип файла PDF: отсканированный PDF-файл или текстовый PDF-файл
Если PDF-файл состоит из изображений или создан сканером, и вы не можете выбрать или скопировать текстовое содержимое во время его просмотра в программе PDF Reader, выберите « Scanned PDF ».Если документ PDF создается Word или другими виртуальными принтерами, и вы можете выбрать текстовое содержимое при открытии файла PDFD, выберите « Текст PDF ».

2.1 — Если вы работаете с отсканированным PDF-файлом, вы можете изменить ползунок «Качество сжатия» или значение параметра DPI выше или ниже, чтобы получить лучшее качество или лучшую степень сжатия. Или вы можете просто использовать настройку по умолчанию.

2.2 — Если вы добавили текстовый PDF-файл, просто перетащите ползунок «Качество сжатия», чтобы изменить качество сжатия PDF.Существует 4 режима качества сжатия текста PDF: « наивысшее качество, », « высокое качество, », « стандартное, » и « наименьший размер файла, ». По умолчанию качество сжатия установлено на «Стандартное».

3 — Выбор пути вывода
Щелкните раскрывающийся список «Вывод», и вы можете установить путь вывода как « Исходная папка », « Настроить » или « Перезаписать оригинал ». «Исходная папка» позволит программе сохранить сжатый файл PDF в той же папке, где находится исходный PDF-файл, но сжатое имя файла будет добавлено «_compressed».Если вы хотите сохранить сжатый файл PDF по другим путям, нажмите «Настроить» и выберите новый путь в окне пути. Параметр «Перезаписать оригинал» заменит исходный файл PDF сжатым файлом PDF.

Мы рекомендуем пользователям позаботиться об использовании опции «Перезаписать оригинал» в случае, если сжатый файл PDF не идеален, как вы ожидали, но исходный файл PDF не может быть восстановлен.

4- Начать сжатие
Нажмите кнопку « Start », чтобы начать сжатие файлов PDF.Внизу есть индикатор выполнения, позволяющий видеть прогресс преобразования. PDF Compressor автоматически откроет папку вывода после завершения сжатия.

PDF Результат сжатия:

Скачать PDF Compressor — сжатие PDF и уменьшение размера файла PDF

Загрузить и сжать PDF-файлы сейчас

PDF Компрессор


Версия продукта: V5

ОС: Windows 10 / Win7 / Win8 / XP / Vista или более поздняя версия (32/64 бит)

Размер файла: 15 МБ

Как использовать: Нажмите «Загрузить» кнопку, чтобы загрузить установочный файл и установить.Запустите программу и добавьте файлы PDF, чтобы начать сжатие.

Загрузить (15 МБ)

Часто задаваемые вопросы о PDF Compressor (FAQ)
Как сжимать файлы PDF и уменьшать размер файла PDF шаг за шагом?

Почему сжатый файл PDF все еще большой или даже больше, чем раньше?

Почему сжатые страницы PDF размываются?

Скачать для польских пользователей
Практические инструкции

Как сжать PDF без программного обеспечения Adobe и Acrobat PDF

Как уменьшить размер отсканированного документа

Как конвертировать PDF в отсканированные файлы PDF массово

Уменьшить размер PDF не работает? Правильное использование PDF-компрессора

Лучший автономный PDF-компрессор для Windows 10

Почему у меня такой большой PDF-файл? Решение для уменьшения размера файлов PDF

Adobe PDF Изменение размера не работает? Попробуйте PDF Compressor

Как сжать файл PDF для загрузки в Windows

Как преобразовать стандартный PDF в сжатый файл PDF

Как сжать файлы PDF

Как уменьшить размер документа PDF

Как уменьшить PDF Размер файла в Windows

Как сжать PDF-файл без потери качества

Как сжать PDF-файл на ПК за 5 шагов

Fast PDF Compressor

Как сжать PDF-файл в Windows 10

Как сжать PDF-файлы

Лучшее программное обеспечение для сжатия PDF-файлов для Windows

Приложение для сжатия PDF-файлов для пользователей Windows

Как уменьшить PDF-файлы для вложения электронной почты

Как уменьшить размер PDF-файла

Я хочу сжать свой PDF-файл, что мне делать? [Решено]

Лучший пакетный компрессор PDF-файлов

Обзор:
Лучшее программное обеспечение для уменьшения размера PDF-файлов и сжатия PDF-файлов — обзор MadDownload PDF Compressor (последняя версия на 2021 год) Скачать для ПК Windows 10/8/7 — Отзыв от SoftOnline

5 способов уменьшить размер файла PDF.Легко сжимайте PDF-файлы

Допустим, вы создали великолепный PDF-файл. Множество графики, изображений и закладок, чтобы сделать его более полным и привлекательным. Но есть одна главная проблема: огромный размер файла! К счастью, существует множество способов уменьшить размер PDF-файла, чтобы оптимизировать его для Интернета.

Вот 5 способов уменьшить размер PDF-файла:

  1. Повторное сохранение PDF-файла для уменьшения размера PDF-файла
  2. Сжатие PDF-файла с помощью Adobe Acrobat или Nitro
  3. Удаление нежелательных объектов из PDF-файлов
  4. Очистите неиспользуемое пространство — используйте PDF-файл Оптимизатор
  5. Цвета могут быть проблемой при размере файла

Мы рассмотрим их один за другим и подробно объясним.Мы также добавили несколько изображений, которые, надеюсь, помогут вам уменьшить размер PDF-файла. Итак, начнем с первого:

Повторно сохраните PDF-файл, чтобы уменьшить его размер

Мы не имеем в виду, что вам нужно переделывать его с нуля. Простой, но удобный способ уменьшить размер файла PDF — это удалить ненужные объекты, удалить теги и сжать изображения. Вы можете сделать это с помощью любой программы, в которой есть опция «печать в PDF», или с помощью бесплатного онлайн-программного обеспечения.С помощью большинства инструментов редактирования PDF уменьшение размера файла можно выполнить всего за несколько простых шагов:

  1. Откройте файл PDF
  2. Выберите диалоговое окно Экспорт / Сохранить как
  3. Выберите PDF как тип файла
  4. Нажмите Сохраните , и все готово

Сжатие PDF с помощью Adobe Acrobat или Nitro

Независимо от того, используете ли вы Adobe Acrobat или Nitro PDF Professional, вы можете уменьшить размер PDF простым, но очень эффективным способом.Функция «Сохранить» часто намного быстрее, чем «Сохранить как», просто потому, что любые дополнительные изменения в файл добавляются в конец файла без полной перезаписи, поэтому большая часть информации просто накапливается. Вместо этого, используя функцию «Сохранить как», вы можете забыть об этом и уменьшить размер PDF-файла.

Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Открыть редактор PDF
  2. В Acrobat перейдите в Файл Сохранить как — Нажмите Еще раз Сохранить
  3. В Nitro PDF Professional перейдите в Файл Сохранить как — Выберите файл для сжатия — C нажмите Сохранить

Удаление нежелательных объектов из файлов PDF

Существует множество функций, которые могут помочь вам уменьшить размер ваших файлов PDF.Одними из лучших инструментов являются Adobe и Nitro PDF. Размер файла PDF увеличивается за счет ссылок, закладок, полей формы и JavaScript. Но это не должно быть проблемой. Независимо от того, используете ли вы Nitro PDF Professional или Adobe, просто выполните следующие действия. Они наверняка помогут вам уменьшить размер PDF-файла:

  1. Откройте PDF-файл в редакторе PDF
  2. В Nitro PDF Professional: перейдите в Файл> Оптимизировать PDF> Нажмите Пользовательский
  3. В Acrobat: перейдите в Файл> Сохранить как другое> Оптимизированный PDF. Подробнее здесь
  4. Выберите объекты для удаления
  5. Нажмите OK для завершения

Очистите неиспользуемое пространство — используйте оптимизатор PDF

В вашем PDF-файле есть неиспользуемое пространство, о котором вы могли не знать. Всегда лучше знать, что увеличивает размер вашего файла. Избавление от неиспользуемого пространства часто является самым простым способом уменьшить размер PDF-файла. Если вы используете Adobe, вам следует выполнить следующие простые шаги:

  1. Выберите Инструменты > Расширенная оптимизация
  2. Щелкните PDF Optimizer
  3. Выберите Использование пространства для аудита

Цвета могут быть проблемой при размере файла

Если цвет не является вашей основной проблемой, не позволяйте цветовой схеме влиять на размер файла.Используйте цветовое пространство RGB вместо CMYK, и вы увидите значительное изменение. Вы можете легко найти его в строке меню параметров Adobe Acrobat Pro. Вот как это сделать:

  1. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro
  2. Выберите Инструменты > Печатная продукция > Конвертировать цвета
  3. Выберите цветовое пространство RGB
  4. Выберите FOGRA39 profile это стандарт полиграфической промышленности)
  5. Проверьте, какие страницы вы хотите преобразовать
  6. Нажмите OK , и все готово

Бонусный совет №1: сожмите PDF, сохранив его как PDF уменьшенного размера

Один из самых простых способов минимизировать PDF-файл — это повторно сохранить его как PDF-файл уменьшенного размера.Если вы используете Adobe, то вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте файл PDF, который вы хотите повторно сохранить
  2. Выберите файл > Сохранить как другое > PDF уменьшенного размера
  3. Нажмите OK , и все готово

Имейте в виду, что этот метод также снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вы хотите избежать этого, вам следует выбрать процедуру PDF Optimizer , представленную выше.

Дополнительный совет № 2: Подберите шрифты для уменьшения размера PDF-файла

Когда вы встраиваете шрифты в PDF-файл, вы в основном присоединяете весь набор символов в PDF-файле, что может значительно увеличить файл. Но если вы разделяете шрифты на подмножества, вы сжимаете PDF-файлы до минимального размера. Это действительно просто:

  1. Щелкните файл , а затем Свойства
  2. Выберите вкладку Fonts
  3. Все шрифты, которые вы использовали, должны появиться там, и после каждого шрифта вы должны увидеть либо Встроенное или Встроенное подмножество
  4. Если они так говорят, то вы должны быть настроены

10 лучших онлайн-инструментов сжатия PDF

Надеюсь, все эти простые советы и приемы, которые мы представили до сих пор, будут поможет вам как можно быстрее уменьшить размер PDF.Однако всегда есть возможность сжать PDF-файлы онлайн за считанные минуты с помощью бесплатного инструмента. Вот список из 10 лучших онлайн-инструментов сжатия PDF:

  1. Adobe Acrobat
  2. Smallpdf
  3. PDFCompressor
  4. iLovePDF
  5. PDF2Go
  6. PDF24 Tools
  7. Freepdfconvert
  8. Fox2 Как уменьшить размер PDF-файла — Выводы

    В заключение, вы должны иметь в виду, чтобы сохранить файл под тем же или другим именем после внесения любого из этих изменений.Даже если вы его не видите, размер влияет на способ просмотра и передачи файла. Сделайте его простым и маленьким, используя эти несколько приемов для уменьшения размера PDF! И поскольку мы говорим об этом, также стоит упомянуть, насколько важно знать, как сделать гиперссылку на свой собственный PDF-файл.

    Перед тем, как отправиться в путь, вы должны знать, что Flipsnack всегда здесь в вашем распоряжении, чтобы помочь вам элегантно поделиться своими PDF-файлами и создать интерактивные PDF-флипбуки, как эксперт. Не ждите больше, попробуйте сами прямо сейчас!

    Как легко уменьшить размер файла PDF

    Сжатие PDF может иногда увеличивать размер уже сжатого содержимого.

    Кредит изображения: tetmc / iStock / Getty Images

    Главная особенность PDF-файла заключается в том, что он выглядит одинаково независимо от того, в какой программе или на какой платформе открыт. Хотя управление размером файла не обязательно является частью программного обеспечения для создания PDF-файлов, вы можете планировать, создавать и сохранять свой PDF-файл, используя методы, направленные на минимизацию размера.

    Спланируйте атаку

    При планировании публикации документа в формате PDF примите меры по уменьшению сохраняемого размера документа.Если цвет не имеет решающего значения для представления диаграмм и фотографий, рассмотрите возможность использования только черно-белого или серого содержимого. PDF-файлы могут включать в себя такие объекты, как аннотации, закладки, ссылки и поля форм, которые усложняют файл. Сведение к минимуму их использования или их полное исключение помогает уменьшить размер файла.

    Создать исходный PDF-файл

    При создании файла PDF вы можете включать не только текст, но и фактические шрифты, используемые в исходном документе, что является ключевым элементом переносимости.Вы можете выбрать один из трех уровней встраивания шрифтов — либо весь набор используемых шрифтов, либо подмножество шрифтов, либо вообще не использовать шрифт. Встраивание целых шрифтов обеспечивает максимальную точность воспроизведения, но может увеличить размер файла более чем в три раза по сравнению с размером того же файла без встроенных шрифтов. Стандартные шрифты, такие как Arial, Courier и New Times Roman, доступны практически на каждом компьютере. Использование этих шрифтов обеспечивает превосходную точность воспроизведения без необходимости использования встроенного шрифта.

    Сохраните вашу копию

    Использование параметра «Сохранить» может быть не лучшим выбором для уменьшения размера файла.В форматах PDF при сохранении используются инкрементные обновления, добавляются только изменения и новый материал, что позволяет быстро выполнить функцию «Сохранить». Использование «Сохранить как» приводит к перезаписи всего документа и в некоторых случаях может привести к значительному уменьшению размера. Точно так же уже отформатированный файл PDF можно снова отформатировать с помощью функций «Сохранить как» или «Печать в PDF», при этом у вас могут быть варианты оптимизации файла для веб-презентации, например, потенциально уменьшая размер файла за счет снижения разрешения.

    Сжать файл

    Когда ничего не помогает, сторонние утилиты могут помочь вам сжать ваши PDF-файлы.Такие сайты, как SmallPDF и Neevia Technology, являются облачными, а PDFCompressor предлагает загрузку программы-конвертера. Каждая утилита сжатия может давать разные результаты даже при сжатии одного и того же оригинала PDF. Утилиты бесплатны и просты в использовании, поэтому для достижения наилучших результатов попробуйте несколько (см.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *