Содержание

Как правильно составить и отправить резюме. Инструкция для новичков / Хабр

Для чего вообще резюме? Показать себя? Продать себя? Понять какой ты крутой? Это все хорошо. Но главная задача которую решает резюме — пройти первичный отбор рекрутера.

Так или иначе, мне приходится участвовать в процессах рекрутинга. Поэтому, знакомые и друзья часто просят посмотреть резюме и сказать хорошее оно или нет. И подолгу приходится объяснять, что само по себе резюме не может быть плохим или хорошим, резюме подходит или не подходит к вакансии. Поэтому, друзья, эта статья для вас :).

Чтобы лучше понять подходит ли резюме, давайте рассмотрим процесс поиска кандидата на вакансию.

В общем случае процесс найма состоит из нескольких этапов. Предположим, что вакансия размещена и вы отправили резюме. 

Этап первый. Резюме попадает к рекрутеру. Это специалист, который на первоначальном этапе решает — подходит ли резюме в принципе. Рекрутеру достаточно нескольких секунд, правда-правда всего несколько секунд, чтобы понять релевантно ли резюме той вакансии на которую вы его прислали. В данном случае его работа похожа на работу поисковика Google или Yandex. Он, или она, ищет ключевые слова в резюме и сверяет соотносятся ли они с тем, что указано в названии и описании вакансии. 

Если резюме по большинству пунктов подходит, то рекрутер перекладывает его в стопку к тем с кем нужно связаться в первую очередь. Если резюме ну как бы подходит, то идет в стопку к тем с кем свяжутся, если с первой стопкой ничего не выгорит.

Соответственно в третью стопку, а чаще всего в корзину идут все остальные.

Один из недавних заголовков резюме, которое я комментировал  — «HTML верстальщик \ С# разработчик». Понятно, что человек претендует на одну из вакансий. Но рекрутер скорее всего не будет вникать в детали и отложит резюме в третью стопку.

Этап второй. Чаще всего рекрутер и человек который принимает решение — брать вас или не брать это разные люди. На этом этапе важно попасть в ожидания того человека, который принимает решение. Приведу аналогию с шестеренками — его ожидания и ваши знания и опыт должны соотнестись.

Поэтому, перед тем как отправить резюме, следует его оптимизировать под конкретную вакансию. Смотрим как называется вакансия, на перечисление обязанностей и требований. Затем адаптируем резюме, подбираем ключевые слова, синонимы, указываем релевантный опыт. Здесь нужно действовать осторожно, не стоит копировать полностью описание вакансии, это сразу бросается в глаза.

Вы можете быть крутым специалистом и просто хорошим человеком, но если чисто технически резюме не соотносится с тем что написано в вакансии — то оно идет в третью стопку.

Правило на этапе подготовки резюме — «одна вакансия» = «одно резюме».

Как рассылать резюме


Когда резюме готово, можно отправлять. Но просто выслать письмом  или откликнуться на вакансию — не достаточно. Нужно написать сопроводительное письмо. В четыре — пять предложений укажите почему именно вы подходите и чем будете полезны

Приведу примеры которые сработали:

Жанна, добрый день,

Из описания я понял, что вы ищете специалиста по выстраиванию отношений с клиентами и оптимизации процессов. У меня есть опыт в этих и смежных областях. Буквально пару недель назад я опубликовал статью на эту тему. 

Кроме этого, у меня есть несколько лет опыта по внедрению Microsoft и Custom based решений.

Буду рад с вами пообщаться, если вас заинтересует мое резюме.

Добрый день,
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию QA Lead.

Мой суммарный опыт в тестировании около 4 лет. Сейчас я руковожу распределенной командой. Три сотрудника работают непосредственно со мной в офисе, еще пять удаленно. Мы занимаемся обеспечением качества web и mobile приложений. До этого руководил командой web-разработчиков, где тоже приходилось заниматься тестированием и обеспечением качества.

На текущем месте работы мне удалось наладить QA\QC процессы. Как пример могу привести:

1) Запуск Selenium тестов после каждого билда;
2) Разработка, поддержка функциональных и нефункциональных тестов для микросервисного приложения, развернутого в OpenShift.

Надеюсь мой опыт будет полезен в развитии вашей компании.

Если у вас есть готовность написать, что очень нравится работать с западными заказчиками, или с государственными структурами — откройте сайт компании и посмотрите с кем они работают.

Если это иностранные банки, то пишите что «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте для иностранных банков». Еще пример — компания внедряет документооборот для гос. предприятий, напишите — «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте с государственным заказчиком. Хочу быть причастным к чему-то масштабному, хочу чтобы в моей стране пользовались тем, что я сделал.» Такой подход покажет рекрутеру что вы действительно заинтересованы в работе.

Что не нужно писать в резюме


Если отправляете резюме на позицию руководителя, не стоит указывать что вы фанат мотобайков, парашютного спорта, горных лыж и прочих экстремальных вещей. Компания вряд ли наймет на руководящую позицию человека у которого значительно повышен риск сломать руку, ногу, спину через полгода-год. Цинично? Да.

Если вакансия подразумевает частые командировки, то уж точно не стоит писать что вы не готовы к ним.

Посмотрите на вакансию и определите, что из того что есть в вашем резюме может противоречить вакансии, или помешает рекрутеру определить вас как потенциального кандидата и уберите это.

Как итог

Этикет никто не отменял, поэтому, если знаете кому пишете — начни с имени человека. Если не знаете — достаточно просто поздороваться. Укажите кратко чем конкретно сейчас занимаетесь и как это соотносится с вакансией на которую откликаетесь. Напишите чем вы можешь быть полезны. Перепроверьте. Отправляйте.

Как и куда отправить резюме?

Имея на руках профессионально составленное резюме, вы задаетесь вопросом: как отправить свое CV, чтобы сделать отдачу максимальной? Для этого необходимо более подробно узнать о структуре кадрового рынка.

На сегодняшний день этот рынок представляют компании-работодатели, которые занимаются непосредственным поиском работников без привлечения помощи со стороны, а также кадровые службы, которые, в свою очередь, подразделяются на агентства по трудоустройству и агентства по подбору персонала.

Если вы заинтересованы в том, чтобы получить должность в той или иной компании, и считаете, что ваш профессиональный уровень может соответствовать ее уровню, то для этого необходимо отправить свое резюме по факсу фирмы (источником этой информации могут служить справочники, где указаны телефоны и факсы интересующего вас юридического лица). В том случае, если на сегодняшний день есть необходимость в специалисте, подобному вам, то, вероятнее всего, ваша кандидатура будет рассмотрена. Если же такой необходимости нет, то быстрого ответа ждать не стоит.

Но, на наш взгляд, было бы более эффективным выяснить, какого рода специалисты требуются в данный момент (это информация должна присутствовать в Интернет-рекламе на специализированных сайтах, которые размещают объявления о найме на работу; в средствах массовой информации, опять же специализирующихся в этой области; возможно, на телевидении). Если в этом списке вы увидели что-то подходящее для себя , то стоит предварительно перезвонить по указанным телефонам для уточнения подробностей.

Если вы решили воспользоваться услугами кадровых служб, то необходимо твердо уяснить, что существуют две категории, о которых говорилось выше, а именно: агентства по подбору персонала и агентства по трудоустройству.

Их главное отличие в том, КТО оплачивает их услуги.

Как правило:
Агентства по трудоустройству занимаются именно трудоустройством населения (форма работы отражена в самом названии), а, следовательно, все затраты несут соискатели.

Эти агентства ИЩУТ РАБОТУ для вас, исходя из вашего опыта, профессионального уровня и личных пожеланий (оплаты, желаемой должности и профиля компании, месторасположения работы и т.д.). Здесь работает тот принцип, что именно вы диктуете свои условия, а значит, и оплачиваете ту работу, которая ведется для вашего трудоустройства.

Вы являетесь заказчиком, вы платите деньги и, следовательно, вправе рассчитывать на конечный результат.

Агентства по подбору персонала, или просто кадровые агентства занимаются подбором кадров для компаний, из чего вытекает, что эту услугу оплачивают фирмы.

Работа этих агентств направлена на ПОИСК ПЕРСОНАЛА, т.е. заказчиком в этом случае является работодатель, который выдвигает определенные требования к интересующим его сотрудникам, поэтому и несет все финансовые затраты.

Вот почему и результат, в данном случае, направлен не на скорейшее предоставление рабочего места кандидату, а на закрытие свободной вакансии.

После кризиса произошло своего рода «смешение жанров». Многие компании, обращаясь к кадровым агентствам по вопросу подбора персонала, отказываются оплачивать выполнение этих услуг. Отчего, со своей стороны, кадровые агентства вынуждены брать деньги с кандидатов. Поэтому, в свете этих изменений, вам стоит сделать следующее: набрав номер агентства, в первую очередь, необходимо выяснить, платные или бесплатные услуги они предоставляют. Если платные, нужно сразу выяснить расценки: какова стоимость регистрации резюме, занесения в электронную базу данных, если таковая имеется; какой процент от первой зарплаты необходимо будет выплатить в случае трудоустройства и т.п.?

Возможно, существуют еще какие-то услуги, поэтому не стоит бросать трубку сразу же после утвердительного ответа, нужно выяснить, каковы эти услуги, какова их стоимость, есть ли абонементное обслуживание. Возможно, предложения вас чем-то заинтересуют, и в этом случае ваши дальнейшие действия должны быть продиктованы рекомендациями представителя агентства. Это может быть или отправка резюме по факсу, или личная встреча с менеджером агентства. И не забудьте выяснить об имеющихся на сегодняшний день вакансиях, т.к. эта информация может помочь и вам, и работнику агентства сконцентрировать свои силы на достижении уже конкретного результата.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса о том, как должно происходить ваше первое знакомство с кадровым агентством, услуги которого для соискателей бесплатные.

Многие рассылают свое резюме по факсу или E-mail, причем, по всему списку кадровых агентств. Этот вариант, конечно, не исключается, но мы снова рекомендуем начать вашу первую беседу именно по телефону. Если агентство отвечает вашим требованиям, то второй шаг — это выяснение вакансий на сегодняшний день. Но было бы лучшим не допытываться обо всем списке, а спросить то, что интересует вас. Если есть вакансия, на которую вы можете претендовать, то необходимо познакомиться с менеджером по персоналу, который ведет это направление, и, переговорив с ним лично, действовать его указаниям (схема та же: или отправка резюме, или ваш выезд в агентство).

Если, увы, на сегодня требуются специалисты, в число которых вы не входите, то вы можете просто отправить свое резюме по факсу или электронной почте. Ваши данные будут занесены в базу данных агентства, а значит, будут периодически прорабатываться по мере поступления вакансий, на которые вы можете потенциально претендовать. Если у вас нет возможности воспользоваться факсом или e-mail, то необходимо уточнить, можете ли вы подъехать лично, чтобы оставить данные о себе. Даже учитывая большой наплыв соискателей в сегодняшнее трудное для поиска работы время, вам вряд ли откажут в этой услуге.

О вакансиях кадровых агентств вы также можете узнать из рекламы в СМИ или Интернете (на сайтах, затрагивающих проблемы трудоустройства или из личных страничек агентств). Эта информация обновляется каждую неделю, а иногда даже и чаще, поэтому, пролистывая свежие журналы и газеты, а, также просматривая новости в Интернете, вы можете узнать об интересующей вас должности и выйти на телефоны, факсы или e-mail кадрового агентства. Но и в этом случае наиболее эффективно будет предварительно побеседовать по телефону, чтобы получить рекомендации менеджера по подбору персонала.

А значит, необходимо сделать следующий вывод: для того, чтобы затраты окупились максимальным успехом, работу с кадровыми агентствами необходимо строить следующим образом:

  1. Выяснение информации о свежих вакансиях агентства, что можно почерпнуть из рекламы в СМИ или Интернете.
  2. Последующий звонок для предварительной беседы с менеджером по подбору персонала (если вы просто звоните по телефону кадрового агентства, взятого из справочника, журнала или газеты, то этот разговор и должен быть источником выяснения вакансий, которые открыты агентством на сегодняшний день).
  3. Строго следовать рекомендациям представителя агентства (если есть вакансия, то, возможно, возникнет необходимость приехать или выслать резюме, как поступить, вам обязательно подскажут; если нет, значит, вы просто отправляете резюме для базы агентства).

Кадровое агентство «КВАРТА»

Как правильно отправить резюме работодателю?

В современном мире поиск работы осуществляется исключительно посредством интернета. Система до того проста, что достаточно лишь раз кликнуть кнопкой мыши, чтобы откликнуться на интересующую вакансию. Только когда дело доходит до непосредственной отправки резюме на электронную почту специалиста по подбору кадров, соискатели допускают множество ошибок. Эти неприятные нюансы играют важную роль в отборе подходящих кандидатов. Даже неправильное приветствие может отпугнуть кадровика, и резюме окажется в электронной корзине.

Тема письма

Соискатели, отправляя резюме по электронной почте, допускают немало ошибок. И самая распространенная из них – это неправильно оформленная тема письма. Одни не знают, как правильно назвать сообщение, другие попросту пропускают это пункт. По этим причинам отправленное письмо с вложенным резюме может автоматически переместиться в папку «спам» либо попросту останется незамеченным.

Грамотно составленная тема письма не должна содержать в себе много информации. Краткое предложение с конкретикой будет лучшим вариантом, например, «резюме начальника отдела продаж» или «отклик на вакансию дизайнера по рекламе». Однако можно составить и более информативный текст темы сообщения, например, «резюме Кузнецова В. А. на вакансию специалиста call-center».

В некоторых случаях руководитель или специалист по подбору кадров просят написать в теме электронного сообщения определенную фразу или цифровой код вакансии. Важно обратить внимание на это требование, иначе работодатель заподозрит соискателя в некомпетентности и рассеянности.

Что написать при отправке?

В сообщении с закрепленным документом резюме необходимо написать небольшое обращение. Пустое письмо при любых ситуациях считается дурным тоном. А небольшой текст подчеркнет искренность соискателя и его заинтересованность в предлагаемой работодателем вакансии.

В сопроводительном тексте сообщения должна просматриваться определенная структура.

  • Обращение к менеджеру по подбору персонала или руководителю. Например, «уважаемый Олег Иванович».
  • Наименование интересуемой должности. Здесь должна присутствовать конкретика, нельзя писать такие фразы, как «желаю получить должность оператора или начальника IT-отдела».
  • Необходимо указать, каким образом соискатель нашел объявление об открытой вакансии, будь то страница компании в социальных сетях либо сосед, работающий в данной фирме.
  • В сопроводительном тексте уместно немного рассказать о своих навыках и опыте работы. Только не подробный пересказ начиная от первой стажировки, а краткая информация, желательно с последнего места работы.
  • Завершающую часть соискатель должен выразить словами признательности за уделенное его анкете время, а также оставить свою подпись в виде фамилии и инициалов.

Другие нюансы

Отправлять резюме на электронную почту потенциального руководителя необходимо в максимально полном виде. Сообщение от соискателя должно иметь правильно заполненную тему, сопроводительное письмо в теле сообщения, а так же корректное вложение самого файла резюме. При этом отослать сообщение можно не только с компьютера или ноутбука, но и с телефона. Такие новшества современного мира позволяют найти работу во время прогулки, занятий спортом и даже находясь на торжественном мероприятии.

Конечно, в век современных технологий молодые специалисты стараются использовать любые электронные способы передачи документов, например, WhatsApp или Viber, однако гарантировать сохранность файла невозможно. Сам получатель может забыть прочесть информацию от кандидата или просто удалит сообщение от неизвестного контакта.

Используя для отправки резюме различные мессенджеры, не стоит применять в тексте сообщений смайлы. Любая переписка с руководителем должна идти исключительно в деловом стиле. Выражать свои эмоции лучше всего при личном контакте.

Но самое главное – проверить отправляемый текст на грамматику. Конечно, словари, запрограммированные в гаджетах, исправляют большинство ошибок. Но электроника тоже может ошибаться, тем более, когда в ее память случайно попадают слова с ошибками.

В каком формате отправить?

Прежде чем отправлять резюме специалисту по подбору кадров, необходимо уточнить, какой формат анкеты наиболее приемлем.

  • Рекрутинговые агентства требуют предоставлять резюме в форматах быстрого редактирования. Специалисты подобных предприятий обуславливают данное требование необходимостью скрыть личные данные соискателя, чтобы работодатель не смог выйти на прямой контакт с кандидатом в обход агентства. По этой причине форматы pdf или jpeg сразу отклоняют.
  • В области делопроизводства самым лучшим вариантом считается формат резюме rtf. Получить его несложно. Документ создается в редакторе Microsoft Word. Далее в меню выбирается команда «файл», затем – «сохранить как…». В появившемся окне необходимо навести стрелку мыши на функцию «другие форматы», поменять тип файла на формат rtf. Наименование документа указывается латинскими буквами. В открывшейся рамке появляется информация о возможной потере некоторых данных. Однако с подобными проблемами еще никто не сталкивался, отчего предупреждение можно проигнорировать. После сохранения необходимо закрыть документ и сделать его повторное открытие.
  • Резюме в формате txt после пересылки может потерять внутреннюю форму. Да и во время открывания документа могу возникнуть проблемы. Формат txt подходит для старой редакции программы Microsoft Word, а вот новая версия не сможет даже открыть документ. Соискатель же при отправке резюме не может знать, какая версия редакторской программы установлена на компьютере специалиста по подбору кадров. А значит, рисковать не стоит.
  • Формат doc так же приемлем для отправляемого резюме. При открытии файла не возникнет проблем, тем более что данный формат можно посмотреть в нескольких редакторах.

Использовать другие варианты форматов нецелесообразно. В отделе кадров их даже не будут рассматривать.

Стоит отметить, что размер файла с резюме должен весить не более 25 Кб. А документы с изображением соискателя не должны превышать 1 Мб.

Особое внимание следует уделить вопросу архивации. Многие соискатели, отправляя резюме по электронной почте, предварительно архивируют документ, но делать этого не стоит. Довольно часто архивные файлы содержат рекламу или вирусы, из-за чего фильтр почтового сервиса удаляет сообщения с таким вложением без возможности восстановления. Кроме того, некоторые архивы открыть не представляется возможным.

Причиной может быть несоответствие архиватора или отсутствие свободного времени.

Название файлов

Особое внимание следует уделить названию файла резюме. Наименование документа не должно быть длинным или иметь беспорядочный набор букв. Такие электронные документы могут затеряться в обилие сообщений. А чтобы этого не произошло, резюме следует называть конкретным именем, например, «резюме_Зайцев_дизайнер». Несмотря на кажущуюся несуразность, кадровик сразу поймет, что соискатель Зайцев желает получить должность дизайнера.

Время

Многие специалисты по подбору персонала уверяют, что соискатели могут отправлять свои резюме на почту компании в любое удобное время. Однако большую эффективность имеют анкеты, присланные до обеда. Для того чтобы кадровик ознакомился с документом в первую очередь, соискатель должен отправить файл ночью или ранним утром.

Стоит отметить, что неудачным днем для отправки резюме является пятница. В последний рабочий день недели мало кто проявляет большой энтузиазм в работе. Все готовятся к предстоящим выходным. По этой причине полученные в пятницу резюме могут пропустить, а в понедельник про них вовсе забудут.

Рассылка нескольким адресатам

Отправлять резюме сразу нескольким получателям категорически запрещается. Потенциальный руководитель обязательно увидит наличие других адресатов и сочтет соискателя несерьезным, ленивым человеком. Отправка индивидуальных сообщений в несколько раз увеличит шансы соискателя получить желаемую должность.

Название почтового ящика

Поиск хорошей работы предполагает множество нюансов, среди которых огромную роль играет электронный ящик соискателя. Личная почта может иметь необычное, шуточное и даже нецензурное название. Только отправлять с нее серьезные документы считается недопустимым. Для цели поиска работы придется создать дополнительную почту с корректным наименованием.

Лучше всего, чтобы никнейм легко читался и произносился. Наиболее приемлемо указание фамилии и имени соискателя. Однако допускаются варианты полной фамилии и инициалов. Например, «petrov_pavel» или «petrov. p. v.».

При получении сообщений почтовые сервисы указывают не наименование электронного адреса, а информацию из анкеты. По этой причине при создании нового электронного ящика важно проставлять достоверные паспортные данные.

Возможно, кто-то считает, что название электронного адреса при трудоустройстве не имеет никакого значения. Но это не так. Характер и темперамент человека проявляется во всех направлениях, даже в такой мелочи.

Стоит ли звонить работодателю после?

Многие соискатели при поиске работы сталкиваются с проблемой отсутствия обратной связи. Большинство специалистов по подбору кадров принимают резюме, делают отсев и оставляют анкеты наиболее подходящие для открытой вакансии. А вот тем, кто не подошел, даже не думают перезванивать и сообщать об отказе.

Со слов соискателей, связаться с отделом кадров, а уж тем более с руководителем компании, чтобы узнать мнение относительно предоставленного ранее резюме, очень сложно. Но попытки связаться не являются дурным тоном. Однако звонить в компанию следует на следующий день после отправки резюме. Данное действие показывает соискателя только с положительной стороны. Кадровик и руководитель оценят по достоинству такой шаг, поняв, что для соискателя свободная вакансия очень важна.

Во время телефонного общения не следует говорить бессмысленных фраз, заикаться, перебивать и настаивать. Кадровик предоставит всю необходимую информацию согласно заведенному порядку. После монолога специалиста по подбору кадров можно задавать интересующие вопросы. Однако не стоит требовать ответы на вопросы, касающиеся оплаты труда или должностных обязанностей. Такая конкретика будет разбираться непосредственно в рамках собеседования.

Не стоит переживать и беспокоиться, если уточняющий звонок оказался бессмысленным. Правильно отправленное сообщение с соблюдением всех нюансов обязательно пройдет отбор.

Нужно ли отправлять повторно, если не ответили?

Данный вопрос мучает многих соискателей, не получивших своевременный ответ. Одни боятся, что их резюме не подошло, другие думают, что электронное письмо попало в спам или корзину, из-за чего вовсе оказалось непрочитанным.

На самом деле все резюме, попадающие в отдел кадров, проходят тщательный отбор. Кандидаты, которые подходят под указанную вакансию, приглашаются на собеседование. Один соискатель занимает свободную должность, резюме других помещается в специально разработанную базу. Если в компании возникает свободное место, именно отобранные люди первыми получают приглашение на собеседование.

Но не стоит оставлять без внимания тот факт, что сотрудники отдела кадров не роботы. Может сработать человеческий фактор, и резюме кандидата случайно удалится из почты. А значит, гарантировать обратную связь никто не может.

Чтобы исключить подобную ситуацию, соискатель должен следить за открытыми вакансиями интересующей компании. В случае появления свободного места не бежать к компьютеру, а подождать несколько дней.

Если приглашение на собеседование не поступает, можно смело повторять отправку резюме, только не новым сообщением, а продолжением прошлого письма.

Примеры

Не каждому соискателю удается соблюсти все нормы правильного построения электронного письма. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем рассмотреть образец, в котором девушка отправляет свое резюме на конкретную должность.

В теме сообщения проставлена информация, касающаяся содержимого письма и интересуемой должности. В части «Кому» указан единственный электронный адрес. Далее видны вложенные документы, резюме и несколько копирайтерских работ. В свободном теле письма присутствует сопроводительный текст с краткой самопрезентацией.

Как раз такие письма с огромным удовольствием читают специалисты по подбору персонала. У отправителей подобных сообщений шансы получить желаемую должность очень высоки.

Как правильно отправить резюме по электронной почте

Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент – отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию – вас просто не заметят.

Ваше письмо – это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится работодателю.

Рекомендации по правильной отправке резюме работодателю

И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой.

  1. Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, [email protected] или [email protected] Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» — они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
  2. Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упрощает процесс подбора персонала и сортировки полученных анкет. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
  3. Составьте сопроводительное письмо. Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, что обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте».  Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. В конце обязательно укажите, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «С уважением…».
  4. Перепроверьте ещё раз свой документ. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
  5. Вложение файла. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в нужном формате, в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…» и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «doc». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
  6. Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вашу анкету соискателя, а потом уже, если ваша кандидатура его заинтересует, потребует от все остальное уже при личной встрече на собеседовании.

Как составить отличное резюме | Networking Academy

Ваше резюме — это ваш шанс произвести впечатление на потенциального работодателя. Резюме должно быть хорошо написано и отформатировано. Это абсолютно необходимо. В резюме нужно включить самую важную информацию о своем образовании и профессиональном опыте.

Правила оформления резюме в разных странах неодинаковы. Перед отправкой своего резюме потенциальному работодателю обязательно уточните соответствующие требования. Мы попросили менеджеров по подбору персонала Cisco дать рекомендации студентам Сетевой академии Cisco о том, как составить хорошее резюме.

Ниже мы приводим советы по следующим темам:

  • Общий шаблон
  • Формат и длина
  • Компоновка и разделы
  • Язык и ключевые слова
  • Проверка и редактирование
  • Сведения, которых не должно быть в резюме

Общий шаблон

Резюме нужно адаптировать под каждый отклик. Это не значит, что нужно каждый раз заново писать резюме. Достаточно иметь базовый шаблон, который вы будете редактировать в соответствии с особенностями той или иной вакансии.

Помните о том, что у тех, кто будет читать ваше резюме, вряд ли будет время на то, чтобы выискивать важную информацию. Поэтому описание (краткое и понятное) самых важных технических навыков должно быть на виду.

Заведите отдельный документ-список, куда вы будете вносить все свои достижения, связанные с профессиональным опытом и образованием. Этот документ поможет поддерживать актуальность вашего резюме. Заносите в этот список свои успехи, достигнутые цели, награды/заслуги, реализованные проекты, положительные отзывы коллег и руководителей.

Резюме должно быть простым. Загрузка файла резюме не должна вызывать затруднений.

Формат и длина

Идеальная длина резюме — одна страница. Этот предел можно превысить, если у вас многолетний опыт или вы много учились (и уверены, что этот опыт и это образование будут полезны в должности, на которую вы претендуете).

Если ваше резюме длиннее одной страницы, то самая важная информация должна быть на первой странице.

Уместив все необходимое на одной странице, вы даете понять, что умеете отсеивать лишние подробности и отбирать наиболее ценную информацию.

Резюме можно сократить, изъяв из него рекомендации с предыдущих мест работы или учебы. Если нанимателю понадобятся рекомендации, вас попросят их предоставить.

Еще один способ — поместить около своего имени ссылку на свой профессиональный профиль в LinkedIn. В резюме должно быть самое главное. Более подробную информацию можно предоставить в LinkedIn.

Лучше всего составить резюме в одну-две страницы, указав важнейшие сведения в каждой из категорий. Менеджеры по подбору персонала обычно тратят на одно резюме около 20 секунд. Вместо многословных абзацев лучше использовать маркированные списки с краткими пунктами.

В резюме есть «золотая зона», на которую смотрят в первую очередь и которой уделяют больше всего внимания, — это верхняя треть страницы. В этой зоне нужно описать то, чем вы больше всего гордитесь.

Структура

Самое большое значение имеет содержимое резюме, однако стиль и дизайн также играют важную роль, пусть и второстепенную. Первое впечатление, которое ваше резюме произведет на руководителя, которому требуется сотрудник, будет во многом определяться общей визуальной привлекательностью документа.

Резюме должно быть оформлено единообразно. При необходимости можно воспользоваться шаблоном с готовым дизайном. Оформляя резюме, старайтесь свести количество шрифтов к минимуму. Лучше всего ограничиться двумя шрифтами: один для основного текста, второй для заголовков. Того же принципа следует придерживаться и при выборе цветов. Лучше всего подойдет простая цветовая схема.

Порядок разделов выбирайте с учетом того, на каком этапе карьеры вы находитесь.

  • Первый выход на рынок труда: заголовок, общая информация, образование, опыт работы.
  • Начальные этапы карьеры: заголовок, общая информация, опыт работы, образование.
  • Смена профессии: заголовок, общая информация, образование, опыт работы.

Ясно укажите свои цели относительно трудоустройства. Чем конкретнее будет формулировка, тем выше вероятность получить работу.

Если не знаете, как лучше описать опыт работы или стажировку, воспользуйтесь правилом STAR (Situation-Task-Action-Result — ситуация-задача-действие-результат). Не нужно подробно описывать свои должностные обязанности. Акцент нужно сделать на своих достижениях.

Резюме должно содержать следующие четыре раздела.
Заголовок

Личная и контактная информация:

  • Имя и фамилия
  • Номер телефона
  • Адрес эл. почты
  • Ссылка на профиль в LinkedIn
  • Ссылка на Twitter, личный веб-сайт или профессиональный блог

Эти сведения нужно сгруппировать и разместить максимально компактно. Адрес электронной почты должен иметь профессиональный вид. Ежедневно проверяйте LinkedIn и электронную почту, чтобы не пропустить запросы от потенциальных работодателей.

Цель или общая информация

Этот раздел должен привлекать внимание. Опишите наиболее важные навыки, сильные стороны и достижения. Это должен быть короткий абзац (одно-два кратких предложения), описывающий ваши профессиональные цели и личные ценности и убеждающий работодателя в том, что вы знаете, чем хотели бы заниматься, и знакомы с соответствующей отраслью. Содержимое для этого раздела готовится с учетом особенностей каждой конкретной вакансии.

Опыт работы

Опишите свой опыт, включая обязанности и достижения, избегая лишних слов. Излагать следует в обратном хронологическом порядке.

По возможности подкрепляйте слова измеримыми показателями. Цифры, позиции в рейтинге или интервалы времени более убедительны по сравнению с общим описанием.

Если вы студент без опыта работы, то в этом разделе можно описать опыт, полученный при прохождении практики, или опыт участия в конкурсах. Формулировки следует выбирать так, как будто вы описываете рабочие обязанности, при этом нужно акцентировать внимание на технических и прочих навыках, которые вы применили для достижения целей.

Образование

Объем информации в этом разделе зависит от вашего профессионального опыта. Чем больше у вас опыта, тем меньше требуется информации о вашем образовании.

Стандартный набор сведений об образовании в резюме: квалификация, название учебного заведения и год его окончания. Если вы еще учитесь, укажите свой балл GPA и ожидаемую дату окончания учебного заведения.

Также опишите достижения, технические навыки, укажите уровень владения языками, перечислите сертификаты. Расположите все в порядке убывания значимости.

За время обучения в Сетевой академии вы приобретете ценный опыт. Обязательно упомяните все проекты, иллюстрирующие ваши технические навыки и ваши способности к совместной работе.

Если вне академической среды вы чем-то руководили или участвовали в волонтерской деятельности, обязательно упомяните об этом.

Язык и ключевые слова

В целом язык резюме должен быть простым и понятным без лишних слов, не относящихся к делу. Будьте честны и приводите только реальные факте о себе. Помните о своем личном бренде. Какое впечатление вы хотите производить? Пользуйтесь прилагательными, которые лучше всего вас описывают.

Как правило, резюме составляется на том языке, на котором составлено описание вакансии. Если у вас есть англоязычная версия резюме, сообщите в заголовке резюме о том, что при необходимости готовы предоставить англоязычную версию. Если вы имеете дело с местным работодателем, то резюме на английском языке может и не понадобиться. Если же вы направляете отклик на вакансию в международную компанию, настоятельно рекомендуем подготовить и держать под рукой англоязычный вариант резюме.

Тон

Тон текста в резюме должен быть профессиональным. Во всем тексте нужно использовать одно и то же время (прошедшее или настоящее).

Ключевые слова

В текст резюме нужно добавить ключевые слова, которые применяются в вашей сфере в целом и в описании вакансии в частности. Во многих компаниях присланные резюме проходят автоматическую фильтрацию: к руководителям, которые нанимают сотрудников, попадают только те резюме, где есть нужные ключевые слова.

Время, затраченное на подбор ключевых слов, наверняка окупится, поскольку резюме с ключевыми словами с большей вероятностью привлечет внимание руководителя.

Простота

Формулировки должны быть простыми и лаконичными. Старайтесь выразить мысль как можно яснее. Прочтите свое резюме вслух и перефразируйте предложения, которые плохо звучат.

Если вы пишете резюме на иностранном языке, то перед отправкой обеспечьте проверку резюме носителем того языка, на котором оно составлено.

В некоторых странах требуется резюме на двух языках. Форматирование резюме на обоих языках должно быть одинаковым. Это облегчит поиск одной и той же информации в разных версиях резюме.

Проверка и редактирование

Редактируя резюме, обязательно выполните пять основных шагов, чтобы убедиться в том, что итоговый документ можно отправлять работодателю.

  • Оцените общую картину. В целом резюме выглядит осмысленно? Вы включили всю нужную информацию?
  • Внимательно перепроверьте списки и формулировки. Оцените каждое предложение. Может быть, вашу мысль можно выразить лучше?
  • Проверьте факты. Убедитесь в том, что все данные указаны правильно.
  • Перечитайте резюме. Проверьте резюме еще раз. Последовательно прочитайте весь текст, нет ли в нем опечаток, орфографических и грамматических ошибок.
  • Оцените общую визуальную привлекательность. Хорошо ли смотрится страница? Если нет, попробуйте добавить элементы дизайна, которые улучшат внешний вид резюме.

Профессиональные редакторы хорошо знают, что большинство документов можно продолжать редактировать очень долго, и всегда найдется что-то, что можно улучшить. Редактирование — это важный и абсолютно необходимый этап, которым нельзя пренебрегать.

Перед отправкой резюме потенциальному работодателю перепроверьте правильность следующих данных: адрес электронной почты получателя, название компании, название должности.

Сведения, которых не должно быть в резюме

Резюме отражает определенные стороны вашей жизни и личности, но избыток личной информации — это серьезный недостаток.

Не следует указывать информацию о семейном положении, номера документов, описывать хобби, помещать в резюме ложные сведения.

Также в резюме не должно быть малозначительных подробностей и лишних слов, только самая важная информация.

Если вас просят прислать резюме с фотографией, воспользуйтесь услугами профессионального фотографа. Любительские фото, сделанные в домашней обстановке, нежелательны.

как составить и отправить резюме? — Спрашивалка

Как правильно составить резюме

Традиционно специалисты рекомендуют составлять резюме из шести разделов. Структура резюме должна быть максимально четкой, ведь это документ, который помогает кадровикам систематизировать информацию о соискателях.

1. Личная информация
В заголовке резюме пишется имя, фамилия и отчество, далее — дата рождения. Затем напишите свои координаты (телефоны, e-mail, адрес, номер ICQ). Лучше указать конкретное время для звонков и предпочтительный вид связи, чтобы с вами действительно было можно связаться.

2. Цель
Цель резюме — это получение вполне конкретной должности, поэтому не стоит писать в этом разделе общие слова вроде «максимальная самореализация» или «высокая зарплата» . Формулируйте цель четко.

3. Образование
Здесь надо перечислить все учебные заведения, которые вы окончили или в которых еще учитесь (школу указывать надо только в том случае, если это единственное оконченное вами учебное заведение) . Даты начала и конца обучения указывайте в резюме с точностью до месяца. Крайне важно обозначить квалификацию: профессию, ученую степень, наличие сертификата. Информация о красном дипломе будет уместна лишь в резюме начинающего специалиста.
Здесь же стоит указать сведения о дополнительном образовании, но только о том, что имеет непосредственное отношение к должности, на которую вы метите.

4. Самый важный раздел резюме — опыт работы.
Не забудьте: места работы и ваши проекты перечисляются в обратном хронологическом порядке. Укажите здесь названия должностей, краткую характеристику выполняемой работы, информацию о ваших функциях, о роли в рабочем процессе.

5. Дополнительная информация
Здесь обычно отмечается: владение иностранным языком (укажите уровень: базовый, рабочий, свободно) ; работа с компьютером (перечислите конкретные программы, с которыми вы умеете работать, в том числе — бухгалтерские программы, графические редакторы и т. п. ) ; владение оргтехникой (факс, ксерокс) ; наличие водительского удостоверения, стаж вождения.

6. Рекомендации
В этот раздел резюме вносится информация о людях, которые могут дать отзывы (естественно, положительные) о вас вашему новому работодателю. Необходимо указать ФИО, должности и контактную информацию этих людей — с их согласия, разумеется.

Что касается объема резюме, то здесь не рекомендуется превышать допустимый лимит 2 страницы. Грамотность вашего текста проверьте программой из стандартного пакета Майкрософт Офис, если нет уверенности в своем знании русского языка.
Будьте готовы к любым вопросам работодателя касательно содержания вашего резюме. Отвечайте уверенно и ясно — это произведет достойное впечатление.

Подробнее читайте здесь:

Образец резюме

Как отправить резюме

Как отправить резюме работодателю

Главная • Как составить идеальное резюме • Как отправить резюме работодателю

 

В век современных технологий бумажный формат резюме уже почти не пользуется такой популярностью, как реньше. Работодателям стало намного удобнее получать резюме на электронную почту или в виде откликов на вакансии на кадровых порталах. Отправить резюме на работу стало не так сложно, но, тем не менее, есть часто встречающиеся ошибки, которые допускают соискатели. Мы разберем несколько самых популярных ошибок при отправке резюме работодателю. Также мы раскроем нюансы, которые помогут Вам при отправке электронного резюме по почте.

 

1. Оформление резюме. Если Вы хотите отправить электронное резюме, для начала проверьте правильно ли оно оформлено, нет ли грамматических ошибок в тексте, также проверьте ровность строк, интервалов. Резюме должно выглядеть идеально. Не допускайте небрежности в оформлении резюме. Резюме можно отправить в формате doc и pdf, избегайте других, менее популярных форматов, так как они могут некорректно отображаться у получателя.

 

2. Удаляем все лишнее. Если Вы хотите отправить электронное резюме, которое у Вас размещено на сайте по поиску работы, пожалуйста, обратите внимание на колонтитулы внизу и вверху страницы, там обычно указано на каком сайте резюме размещено и когда оно последний раз обновлялось. Резюме, которое Вы отправляете, не должно содержать никакой лишней информации.

Для того, чтобы очистить колонтитулы, щелкните мышкой по верхнему и нижнему колонтитулу и очистите их содержимое. Удалите логотип сайта, дату обновления резюме и прочую, ненужную информацию.

3. Письмо с резюме без темы самого письма. Очень часто при отправке резюме, кандидаты оставляют поле «Тема письма» пустым. Или, еще хуже, там просто написано RE или FWD. Письмо пересылается или отправляется кому-то ответом. Как это видят работодатели? Если в письме нет темы, то непонятно куда и кому Вы это резюме отправляете, на какую должность или вакансию. Обычно такие письма или просто игнорируются или попадают в папку «СПАМ».

При отправке резюме по электронной почте, тема письма должна быть заполнена обязательно!
«Резюме на должность менеджера по продажам», например. Никаких знаков RE или FWD быть не должно, это означает, что Вы не раз это резюме уже пересылали и отправляли.

Стирайте все ненужные символы и внимательно проверяете отправляемые письма. Некоторые кандидаты в теме отправляемого письма могут просто написать «Резюме». Этот вариант тоже является популярным. Обязательно обозначьте название вакансии, на которую Вы решили отправить свое резюме.
Иногда работодатели получают такие письма с резюме, в которых можно проследить, что само резюме пересылается сотни раз разным работодателям. При отправке резюме работодателю, пожалуйста, оформите письмо правильно, для компаний очень важно проявление интереса к открытым вакансиям и индивидуальное обращение в отправке резюме. Не превращайте отправку резюме в рассылку.

 

4. Сопроводительное письмо. «Добрый день! Направляю резюме Вам на рассмотрение». Такие письма работодатели получают ежедневно сотнями и недоумевают, на какую вакансию пришло резюме, если сейчас открыто 5 вакантных позиций. Посудите сами, если работодатель получил Ваше резюме с таким письмом, он сам должен его рассмотреть и предложить Вам вакансию в соответствии с Вашим опытом? Но тогда не стоит теряться в догадках почему Вам предложили не ту работу и не ту должность, на которую Вы рассчитывали, ведь Вы не указали в письме. Обязательно уточняйте в при отправке электронного резюме, на какую должность Вы претендуете. Бывает так, что в резюме указана одна должность, а соискатель готов рассмотреть и другие варианты.

О важности и значении сопроводительного письма, мы уже говорили не один раз. Напомним, что сопроводительное резюме просто необходимо, особенно, когда Вы отправляете резюме на электронную почту работодателя.

Структура сопроводительного письма должна быть следующей: представьтесь, расскажите немного о своем предыдущем опыте, профессиональных навыках, опишите почему вакансия компании Вам интересна, поблагодарите за уделенное время, выразите надежду на личную встречу.

5. Рассылка резюме. .

Никогда и ни при каких обстоятельствах не делайте рассылку резюме сразу всем компаниям сразу! Это очень важный нюанс. Даже если Вы добавите получателей в поле «Копия», «Скрытая копия», все получатели письма увидят полный список адресатов. К сожалению, многие кандидаты в огромном количестве отправляют такие письма с резюме на почту сразу всем работодателям одновременно. Выглядит это не очень презентабельно и работает, обычно, против самого кандидата.
Как это видит работодатель?

  • Кандидату срочно нужна работа, он не может ее найти и отправляет резюме в панике сразу всем компаниям.
  • Кандидат отправляет резюме «на авось» ,»заодно»,  «отправляю всем, вдруг повезет».
  • Кандидат проявляет неуважительное отношение или просто ленится написать отдельное письмо каждому адресату.

Любая подобная массовая рассылка превращает письмо с Вашим резюме в нежелательную почту. Готовьте каждое письмо, пусть даже одинакового содержания, для каждого работодателя в отдельности.

Соблюдая несколько простых правил, Вы сможете правильно отправить резюме работодателю и оно не останется без внимания. Мы очень надеемся, что Вы отнесетесь к отправке резюме серьезно и не будете допускать даже небольших ошибок.

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? В таком случае вы можете запутаться в том, как это лучше сделать. Следует ли отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде вложений или включать и то, и другое в тело письма?

Перво-наперво: всегда следуйте инструкциям работодателя о том, как подавать материалы о вакансии. Объявление о вакансии должно дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку. Вас могут попросить загрузить свое резюме в Интернете или отправить его по электронной почте.Если вас попросят отправить резюме по электронной почте, вам могут посоветовать, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включить в тему письма и крайний срок, когда работодатель должен его получить.

Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте свои документы в формате PDF или Word. Когда вы отправляете по электронной почте резюме или сопроводительное письмо, вас обычно просят добавить их в сообщение в виде вложения.

Убедитесь, что вы строго следуете инструкциям работодателя, иначе ваше заявление может даже не рассматриваться.

Отправка резюме работодателю по электронной почте

Следуйте указаниям

Опять же, первое практическое правило при отправке резюме по электронной почте — делать именно то, что указано в списке вакансий. Если в листинге вас просят отправить свое резюме в определенном формате или сохранить ваше резюме под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели с меньшей вероятностью будут рассматривать заявления о приеме на работу, которые в точности не соответствуют инструкциям по подаче.

Используйте четкую строку темы

Тема письма — это первое, что увидит работодатель, когда решит, открывать ваше сообщение или нет.Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял ее за спам или иным образом не упустил из виду. Строка темы должна включать название должности и ваше имя и должна быть отредактирована на предмет орфографических ошибок. Например, это может быть:

  • Должность — Ваше имя
  • Резюме помощника администратора — Ваше имя
  • Должность директора по коммуникациям — Ваше имя

Сохраняйте простоту

Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его как вложение, сохраняйте простой шрифт и стиль.Используйте удобный для чтения шрифт и удалите любое необычное форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простота — лучше, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.

Вложения и вставка обычного текста

Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты в виде обычного текста. Однако, если инструкций нет, проще всего отправить свое резюме в виде вложения.Это сохранит содержание и формат вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо можно либо прикрепить, либо написать в теле сообщения электронной почты.

Выберите формат файла резюме

Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, какой формат работодатель предпочтет для вашего резюме. Если нет указаний, отправьте резюме как документ Microsoft Word (.doc или .docx) или как документ PDF. Это форматы, которые чаще всего предпочитают работодатели.

Если вы сохранили свое резюме в виде документа Google или с помощью текстового редактора, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны иметь возможность нажать «Файл», затем «Загрузить» и сохранить его как документ Word или PDF.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от вашего текстового редактора, вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» — или «Сохранить копию» — и сохранить его в формате PDF. . Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Назовите свое приложение

Если вы прикрепляете свое резюме к электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Включите свое имя в заголовок, чтобы работодатель сразу узнал, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя_Фамилия_Резюме».

Не используйте общее название, такое как «Возобновить» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Возобновить 2». Это может заставить работодателя думать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы адаптировать ваши материалы специально для этой должности.Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы.

Включите вашу подпись

Внизу сообщения электронной почты укажите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес вашего профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Советы по отправке резюме по электронной почте

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени.Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты со своими именем и фамилией, если это возможно.

Посмотрите образцы

Просмотрите образцы писем с прикрепленными резюме и образцы писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.

Отправить тестовое электронное сообщение

Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое сообщение электронной почты, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально и готово к работе:

  • Прикрепите свое резюме, а затем отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование.
  • Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в правильном формате, и что он открывается правильно.
  • Когда все будет хорошо, отправьте его работодателю. Если есть проблемы, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.

Тщательно редактируйте и корректируйте свои документы

Убедитесь, что вы используете проверку орфографии, а также грамматику и использование заглавных букв. Работодатели ожидают от электронной почты того же уровня профессионализма, что и от бумажной переписки.Обязательно вычитайте тему, текст сообщения электронной почты и все вложения.

Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. Как вариант, напишите сопроводительное письмо с помощью текстового редактора, проверьте его орфографию и грамматику и вставьте в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-программы корректуры, такие как Grammarly, которые вы можете использовать для проверки своих документов.

Независимо от того, как вы это пишете, не полагайтесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить многие грамматические и орфографические ошибки.Перечитайте свое сообщение сами и подумайте о том, чтобы его посмотрел друг.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в электронное письмо или написать сопроводительное письмо прямо в текст электронного сообщения.

Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме — PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже).Также используйте то же соглашение об именах, что и для своего резюме, например janedoecoverletter.doc.

Обязательно внимательно прочитайте инструкции в заявлении о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены в виде одного документа PDF или Word, а иногда им нужны отдельные вложения для каждого документа.

Включите введение в свой адрес электронной почты

Если вы отправляете и свое резюме, и письмо в виде вложений, включите краткое введение в свое электронное сообщение.В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и обратите внимание, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрошенные материалы) прилагаются.

Просмотр образца сообщения

Тема: Должность менеджера по обслуживанию клиентов — Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму,

Я очень хочу подать заявку на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая указана на Monster.com.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Электронная почта
Телефон
LinkedIn

Расширять

Ключевые выводы

ВСЕГДА СЛЕДУЙТЕ ИНСТРУКЦИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ: Они, скорее всего, укажут, следует ли вам отправить резюме по электронной почте в виде вложения или вставить его в тело письма и какой тип файла использовать, например документ Word или PDF.

ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ИМЯ ФАЙЛА: Лучшие имена файлов включают ваше имя и не включают номера версий, из-за чего может показаться, что вы меньше вкладываетесь в эту конкретную работу.

ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЦЫ ПЕРЕД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ: Отметьте лучший формат, тему и подпись для своего электронного письма. Однако не забудьте настроить свое сообщение для каждого приложения.

ПРОЧИТАЙТЕ И ПРОВЕРЬТЕ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ: Убедитесь, что ваше электронное письмо профессионально отформатировано и не содержит опечаток, прежде чем нажать «отправить».

Как отправить резюме и приложение к сопроводительному письму по электронной почте

Напишите электронное сообщение для отправки с резюме

Михайломилованович / iStock

После того, как вы сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, и они будут готовы к отправке, следующим шагом будет написание сообщения электронной почты для отправки вместе с вашими документами.

Сначала откройте свою учетную запись электронной почты. Затем нажмите «Сообщение» в верхнем левом углу экрана или нажмите «Файл», «Создать», «Сообщение».

Вы можете ввести сопроводительное письмо прямо в сообщение электронной почты, скопировать и вставить из текстового документа или, если компания запрашивает вложение, отправить сопроводительное письмо и резюме с сообщением электронной почты. Итак, ваш выбор — отправить вложение сопроводительного письма или использовать сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.

Если вы прилагаете сопроводительное письмо, ваше электронное сообщение может быть кратким.Просто укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Предложите предоставить дополнительную информацию и сообщите читателю, как с вами можно связаться.

Если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте, ознакомьтесь с этими советами по форматированию, прежде чем отправлять его.

Кроме того, обязательно следуйте инструкциям в объявлении о вакансии, чтобы подать заявку при отправке сопроводительного письма и резюме, иначе ваша заявка может не быть рассмотрена.

Просмотреть образец сообщения электронной почты

Тема: Сара Смит — доцент музея

Уважаемая госпожаКупер,

Пишу, чтобы подать заявку на летнюю доцентскую программу в Краеведческом музее.

У меня обширный доцентский опыт, я был волонтером как в Harbour Museum, так и в ABC Art, а также проводил туры как в качестве студенческого лидера, так и в качестве члена городского исторического общества. Кроме того, я — пожизненный житель города и увлеченный историк-любитель.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме для вашего рассмотрения. Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы обсудить программу и договориться об интервью.Спасибо за уделенное время.

Лучший,

Сара Смит
[email protected]
555-555-555

Как создать и загрузить резюме в Интернете

Поскольку большая часть процесса поиска работы проходит в Интернете, вы должны быть готовы разработать резюме, которое будет работать в Интернете, и отправить его по соответствующим каналам.

В зависимости от того, на какие вакансии и работодателей вы ориентируетесь, это может означать отправку вашего резюме по электронной почте или загрузку вашего резюме в поисковую систему или на сайт компании.

Параметры для онлайн-резюме

Работодателей волнует, следуете ли вы указаниям или нет, и им обычно нужны технологически подкованные сотрудники. Поэтому стоит узнать как можно больше о правильных способах форматирования и отправки резюме перед подачей заявки.

Создать резюме в Интернете

Некоторые поисковые системы позволяют создавать резюме, используя их собственные конструкторы резюме. Они проведут вас через процесс создания вашего резюме, раздел за разделом, и отформатируют его.Например, соискатели, использующие Indeed, могут создать онлайн-резюме в различных форматах, включая Word, PDF, RTF, TXT и HTML.

После того, как вы создали резюме, используя конструктор резюме для поисковой системы, сайт позволит вам поделиться им с работодателями в той же поисковой системе. Когда вы подаете заявку на вакансию на сайте, вам нужно только нажать на свое сохраненное резюме.

Убедитесь, что вы загрузили версию резюме, которое вы создаете онлайн. Таким образом, у вас будет версия на вашем компьютере, которую вы можете использовать и редактировать, даже когда вы не в сети.Затем вы можете отправить свое резюме по электронной почте и распечатать, чтобы поделиться им с работодателями и сетевыми контактами в любое время.

Сохраните файл резюме

Важно иметь профессиональное резюме, которое легко читать и успешно подчеркивать ваши навыки и опыт, но при сохранении файла резюме для загрузки также важно убедиться, что оно легко доступно для потенциальных работодателей.

Подумайте о заголовке резюме. Независимо от того, загружаете ли вы свое резюме как вложение электронной почты или на сайт поиска работы, работодатель увидит заголовок вашего резюме.Хороший заголовок будет просто включать ваше имя и должность, на которую вы претендуете. Другой вариант — указать желаемый титул или область карьеры и очень краткое (3-5 слов) описание того, что делает вас сильным кандидатом. Например, ваше название может быть «Менеджер по персоналу — 10 лет опыта».

Избегайте общих заголовков, таких как «Резюме» или, что еще хуже, «Резюме 2», которые подразумевают, что вы подаете заявку на столько вакансий, что не можете отслеживать все свои материалы.

Убедитесь, что документ можно открыть. Следуйте любым указаниям работодателя или веб-сайта о том, в каком формате должно быть ваше резюме. Обязательно следуйте инструкциям, чтобы не раздражать работодателя.

Подумайте о желаемом уровне конфиденциальности. Если вы загружаете резюме на сайт поиска работы, вас, вероятно, спросят, хотите ли вы, чтобы резюме было опубликовано публично. Преимущество общедоступного резюме в том, что работодатели могут видеть ваше резюме и могут связаться с вами, если сочтут, что вы подходите для работы.Однако, если вы все еще работаете на своей нынешней работе и не хотите, чтобы работодатель узнал о вашем поиске работы, сделайте свое резюме частным. В частном порядке только вы можете решить, какие работодатели будут видеть ваши рабочие материалы.

Убедитесь, что формат согласован. Когда вы загружаете документ в Интернет, всегда есть риск изменения форматирования.

Всегда просматривайте предварительно загруженный документ перед публикацией или отправкой по электронной почте.

Убедитесь, что формат согласован, и что нет неудобных промежутков между страницами или изменений шрифта или стиля.

Загрузить резюме в Интернете

Вам может потребоваться загрузить свое резюме в Интернете по разным причинам во время поиска работы, и для каждой причины может потребоваться немного другая стратегия для загрузки документа.

Оксфорд / E + / Getty Images

Если вы не создаете резюме с помощью конструктора резюме на онлайн-сайте, но все же хотите опубликовать его на сайте, вам придется загрузить его. На некоторых сайтах есть текстовое поле, в которое вы можете просто скопировать и вставить свое резюме или ввести его напрямую.Если вы это сделаете, убедитесь, что формат вашего резюме не изменился. Возможно, вам придется отредактировать свое резюме в текстовом поле, чтобы оно по-прежнему выглядело профессионально.

Однако некоторые сайты вакансий не позволяют вам играть с форматированием текста в текстовом поле. В этом случае не беспокойтесь о том, как это будет выглядеть, потому что оно будет согласовано с другими резюме в базе данных.

Если вы не вставите свое резюме, вам придется его загрузить. Как правило, вы увидите кнопку с надписью «Загрузить» или «Загрузить резюме.Нажмите эту кнопку, а затем пролистайте папки и файлы на вашем компьютере, чтобы найти свое резюме, где бы оно ни было сохранено на вашем компьютере.

На сайтах

обычно указываются форматы файлов, которые они принимают, поэтому перед загрузкой убедитесь, что ваше резюме сохранено в одном из этих форматов.

Вот некоторые из сайтов, где вы можете загрузить свое резюме или профиль кандидата, чтобы расширить круг ваших знакомств с менеджерами по найму и рекрутерами.

Создать веб-сайт резюме

Другой тип онлайн-резюме — это резюме, которое создается и доступно только в Интернете и обычно имеет собственный URL-адрес.Это может быть отдельный сайт или компонент вашего личного сайта.

Такое онлайн-резюме позволяет включать изображения и даже интерактивную инфографику. Вы можете вставлять ссылки на другие сайты, связанные с вашей работой, такие как ваша учетная запись LinkedIn, разработанный вами веб-сайт или опубликованная вами статья. Вы также можете разместить свою работу на нескольких страницах, создав портфолио из своих работ.

В зависимости от вашей отрасли и типа интересующей вас работы онлайн-резюме может стать отличным способом подчеркнуть ваши навыки и опыт в более визуально привлекательной и увлекательной манере, чем традиционное резюме.Он также может продемонстрировать ваши навыки в веб-разработке или дизайне, если эти навыки имеют отношение к вашей области.

Однако имейте в виду, что многие работодатели предпочитают более традиционные резюме, которые представляются в виде документов Word, PDF или других более типичных форматов. Создавайте онлайн-резюме только в том случае, если вы знаете, что работодатель это оценит, и если вы думаете, что оно показывает ваши соответствующие навыки.

Отправьте свое резюме по электронной почте

Как правило, если вы отправляете заявку по электронной почте, ваше электронное сообщение будет включать сопроводительное письмо или, по крайней мере, краткое объяснение того, почему вы пишете.Затем вы прикрепите свое резюме к электронному письму:

  • Чтобы прикрепить свое резюме, нажмите кнопку «загрузить» или «прикрепить файлы» в своем сообщении электронной почты.
  • На некоторых платформах электронной почты эта кнопка представляет собой изображение скрепки.
  • Нажмите кнопку, а затем пролистайте папки и файлы на вашем компьютере, чтобы найти свое резюме.

Если работодатель потребовал, чтобы вложения были в определенном формате, обязательно загрузите свое резюме в этом формате.

Обычно вы не хотите копировать и вставлять свое резюме в электронное письмо, если только об этом специально не просят.Часто это выглядит неаккуратно и непрофессионально. Кроме того, без сообщения, прикрепленного к электронному письму, работодатель не будет знать, почему вы отправляете ему или ей резюме.

12+ Образцы электронной почты для заявления о приеме на работу

Мы узнаем, как можно отправить свое резюме по электронной почте за секунду, но учтите это:

Представьте, что вы нашли предложение о работе своей мечты. Вы знаете, что вам идеально подошли бы. Вы составляете идеальное индивидуальное резюме и пишете убедительное сопроводительное письмо. Затем вы отправляете заявку на работу по электронной почте.

Тогда вы ждете… и ждете… и ждете. Прошло две недели, а вы не получили обратный звонок.

Как это ?!

Я знаю ответ: никто даже не видел вашего резюме.

А почему?

Потому что вы не знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте. Пока что.

Не волнуйтесь, вы скоро научитесь проверенному и простому способу отправки резюме по электронной почте, а также некоторым дополнительным приемам, которые вы можете использовать в процессе.

В этом руководстве я покажу вам:

  • Как правильно отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте и получить больше предложений о работе.
  • Образец письма с резюме лучше, чем 9 из 10 писем с резюме.
  • Как связаться с менеджером по найму перед отправкой резюме по электронной почте.
  • Важнейшие правила электронного этикета резюме.

Нужны дополнительные советы по написанию резюме? Проверьте это:

Также не забывайте о важности обложки:

1

Как пошагово отправить резюме по электронной почте

Устали оказаться в резюме Black Hole?

Отправка резюме потенциальному работодателю по электронной почте вместо подачи заявки через формы заявки на вакансию может просто помочь.

Почему?

Прежде всего, это добавляет индивидуальности и демонстрирует вашу настойчивость.

Если все сделано правильно, менеджер по найму с большим энтузиазмом рассмотрит заявление о приеме на работу, отправленное по персональной электронной почте. Поверьте, они тоже застряли в этой Черной дыре. Они с радостью откажутся от этих сотен одинаковых заявок на вакансии.

Во-вторых, это увеличивает ваши шансы избежать повторного теста программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS).

Печальная правда состоит в том, что многие резюме никогда не попадают в руки читателя. Их отсеивает ОВД. Отправка резюме по электронной почте непосредственно человеку повышает вероятность того, что вы получите заслуженное внимание.

Тем не менее, при отправке резюме по электронной почте следует помнить о нескольких важных моментах. Давайте рассмотрим основы.

Вот 7 шагов для успешной отправки резюме по электронной почте.

Как отправить резюме по электронной почте?

  1. Используйте эффективную строку темы
  2. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени
  3. В первом абзаце сообщите менеджеру по найму, кто вы и почему вы с ним связываетесь
  4. Во втором абзаце укажите, какую ценность вы d принести в компанию
  5. Закройте текст письма с резюме, указав, что вы хотите встретиться лично.
  6. Добавьте профессиональную подпись со своими контактными данными
  7. Приложите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненные в формате PDF с профессиональными именами файлов

Прежде чем я покажу вам, как это работает на практике, я хочу вас кое-что представить.

Познакомьтесь с Джейсоном. Он успешный веб-разработчик. Он хочет присоединиться к XYZ Corp. в качестве ИТ-менеджера. И электронное письмо, которое он отправил менеджеру по найму XYZ, приведет его туда .

Давайте посмотрим на пример резюме по электронной почте Джейсона:

Образец электронного письма с резюме

(1) Тема: Старший веб-разработчик Prolific ищет должность ИТ-менеджера с XYZ

(2) Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

(3) Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для должности ИТ-менеджера в XYZ.

(4) Как обладатель награды Webby в 2015 году за лучшую навигацию и структуру, с подтвержденным опытом увеличения пользовательского опыта более чем на 40% на 25+ веб-сайтах и ​​онлайн-приложениях, моя цель — Используйте 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха в оптимизации UX на трех ваших ключевых онлайн-платформах.

(5) Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

(6) Джейсон Макмиллан

Старший веб-разработчик

linkedin

.com/in/jason.millan @ gmail.com

555-555-5555

(7) Вложения:

Джейсон-Макмиллан-Резюме-XYZ.pdf

Джейсон-Макмиллан-Обложка .pdf

Это чертовски крутое электронное письмо с резюме.Ему обязательно позвонит менеджер по найму.

Совет для профессионалов: Если вы хотите отправить свое резюме по электронной почте напрямую менеджеру по найму, но не знаете, как с ним связаться, читайте дальше. Мы рассмотрим это подробно.

Итак, теперь, когда вы увидели, что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, давайте посмотрим, что именно делает это электронное письмо с резюме таким замечательным.

Все еще думаете об этом кошмаре ATS? Ознакомьтесь с ATS-Friendly Resume Templates

2

Тема не так проста, как кажется

Что, если бы я сказал вам, что менеджеры по найму проверяют кандидатов перед просмотром их резюме?

То, как вы подаете документы, также имеет значение.Конечно, вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо через общую онлайн-форму заявки. Вы просто окажетесь в той же папке, что и другие 250 кандидатов.

Или вы можете отправить персональное резюме по электронной почте и сразу же занять поул-позицию!

То есть, только если ваша электронная почта открывается. И угадайте, что?

Это зависит исключительно от вашей темы. Так что извлеките из этого максимум пользы.

Укажите, что вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности, идентификатор должности (если применимо) и добавьте личный бренд.Как это:

Образец темы письма с резюме:

Как создать письмо о вакансии

справа

Тема: Отмеченный наградами специалист по персоналу ищет позицию менеджера по брендингу работодателя # 12345

Менеджер по найму только что перенесла встречу, чтобы рассмотреть это заявление.

неверно

Тема: Резюме и сопроводительное письмо на ваше рассмотрение

Это письмо выглядит как спам-рассылка в каждом спаме. миль.

Совет для профессионалов: Если в предложении о работе предлагается подать заявку по электронной почте, проверьте, требует ли работодатель, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление на должность XYZ — [Ваше имя].«Если это так — вы должны играть по их правилам.

Когда отправлять резюме по электронной почте?

По понедельникам с 6:00 до 10:00.

Исследования показали, что подача заявки на по понедельникам повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним показателем . Подача резюме между 6 и 10 часами утра (когда это почти никто не делает) приводит к ошеломляющему увеличению найма на 89% на !

При этом следует помнить о золотом правиле: первым пришел, первым обслужен .Лучше всего подать заявку в течение 4 дней с момента публикации объявления о вакансии. Так что, если вы натолкнетесь на интересное предложение о работе в четверг, сразу же отправьте свое резюме по электронной почте, не откладывайте его до следующего понедельника.

Еще один совет: всегда не забывайте делать все свое заявление о приеме на работу релевантным и конкретным для работы, которую вы пытаетесь получить. Это называется пошив . Это наиболее эффективная стратегия для поиска работы: 6 советов, как адаптировать свое резюме к описанию вакансии (примеры)

3

Что всем следует знать о шаблоне электронного письма с резюме

Большинство соискателей совершают типичную ошибку:

Они думают, что текст их электронного письма для отправки резюме должен содержать в точности то же самое, что и сопроводительное письмо.

Не должно.

Почему?

Рекрутерам и менеджерам по найму некогда полностью просматривать сопроводительные письма. Ваше электронное письмо с резюме должно быть коротким и приятным. Достаточно, чтобы менеджер по найму сказал: «Аааа, интересно!»

В теле письма с резюме пишите только о самом важном. Сделайте это кратким обзором вашего заявления о приеме на работу. Сделайте это неотразимым.

Помните, как это сделал наш кандидат Джейсон? Вы можете использовать его электронное письмо с резюме в качестве шаблона:

Что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма?

Образец электронного письма с резюме — тело письма:

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на номер [имя позиция].

Как [ваш главный успех] , с подтвержденным послужным списком [ваши измеримые, количественные, соответствующие достижения] , моя цель — использовать свои навыки и знания, чтобы помочь [название работодателя] преуспевает с [конкретные планы работодателя] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о [как вы собираетесь помочь потенциальному работодателю в достижении их целей].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Профиль LinkedIn]

[адрес электронной почты]

[номер телефона] ]

Вот и все. Отправляя резюме по электронной почте, вы не можете позволить себе подробно рассказывать обо всем. Сделайте электронное письмо с резюме кратким и легко читаемым.

Используйте тот же формат почты для отправки резюме со ссылкой.Просто не забудьте упомянуть название вашей ссылки в первом абзаце.

Совет для профессионалов: Если в объявлении о вакансии явно запрашивается «сопроводительное электронное письмо», «сопроводительное электронное письмо» или «сопроводительное письмо по электронной почте», это единственные случаи, когда вы на самом деле должны вставить обложку письмо в электронное письмо с резюме. Вы по-прежнему можете прикрепить сопроводительное письмо в отдельном файле, просто убедитесь, что оно соответствует содержанию сопроводительного письма.

Даже если вы создадите идеальное электронное письмо для отправки резюме, вам все равно нужно убийственное сопроводительное письмо.К счастью, у нас есть подробное специальное руководство, которое покажет вам, как написать лучшее сопроводительное письмо. Прочтите его: Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

4

Почти никто не устанавливает личную связь, но это работает так хорошо

Онлайн-предложения о работе не всегда показывают, кто будет читать ваше резюме. Это позор, потому что у вас гораздо больше шансов получить работу, если менеджер по найму узнает о вас заранее.

Итак, как связаться с менеджером по найму?

Что ж, возможно, вы слышали о шести степенях разделения:

Вас отделяют только шесть человек от таких, как Кевин Бэкон, королева Англии и Билл Гейтс.

Вот почему сеть важна. Вы можете не знать менеджера по найму, но, вероятно, знаете кого-то, кто знает.

Итак, что вы собираетесь делать?

Обратитесь к друзьям, выпускникам и бывшим коллегам, чтобы узнать, смогут ли они познакомить вас с нужным человеком.

Хорошо, но что, если у вас на самом деле никогда не было в сети и у вас мало профессиональных связей?

Изучите , чтобы найти внутренних рекрутеров или персонал отдела кадров, ответственных за обработку резюме, там, где вы хотите работать.

Начните с веб-сайта компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Затем перейдите в LinkedIn, чтобы узнать, сможете ли вы найти их адрес электронной почты.

Хотя найти имя легко, найти адрес электронной почты может быть сложнее. Начните с использования приложения под названием findthat.email .

Как только вы найдете перспективный профиль LinkedIn, приложение сгенерирует для вас адрес электронной почты.

Если это не сработает, вы можете попробовать олдскульный метод и использовать Google.

Начните поиск с домена электронной почты компании:

* @ company.com

Поиск может не привести вас напрямую к личному адресу электронной почты менеджера по найму, но покажет вам, какую формулу компания использует для всех своих адресов электронной почты.

Видите ли, большинство компаний используют одну и ту же формулу:

[email protected]
[email protected]

Если вы можете найти эту формулу, все, что вам нужно сделать, это введите имя менеджера по найму.

Не можете найти адресную формулу? У вас есть только названия компании и менеджера по найму?

Хорошие новости!

Информации достаточно. Вот Email Permutator , который автоматически генерирует все возможные комбинации имени менеджера по найму и домена компании.

Запустите их с помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты, такого как MailTester . Это не безупречно, но это хороший способ снизить показатель отказов.

Совет для профессионалов: Если вы всегда хотели где-то работать, не ждите открытия вакансий и не задерживайтесь на досках вакансий. Отправьте резюме по электронной почте. Встаньте сейчас , чтобы оказаться в нужном месте позже .

Обратите внимание, не все менеджеры по найму оценят получение незапрошенных резюме.

Вот почему вы захотите начать процесс, отправив менеджеру по найму приглашение через LinkedIn.

Почему?

Если сначала установить соединение с LinkedIn, менеджер по найму получит предупреждение. В противном случае отправка резюме по электронной почте может показаться непрофессиональным или даже спамом.

Джули Доссетт, руководитель отдела коммуникаций в LinkedIn Canada, говорит:

Избегайте отправки стандартного сообщения при отправке приглашения для подключения.Помните, это ваш шанс произвести первое впечатление! Четко объясните, почему стоит установить связь. Один хороший подход — сказать, что вы были бы действительно рады работать в компании, и объяснить, почему, или что вас вдохновляет что-то или кто-то в организации.

Джули Доссетт

Руководитель отдела коммуникаций в Linkedin Canada

И никогда не отправляйте электронные письма такого рода, не узнав предварительно, кому вы должны их адресовать. Использование для тех, кого это может касаться , выглядит ленивым. Уважаемый менеджер по найму ? Немного лучше. Но поскольку вы будете связываться с людьми совершенно неожиданно, дайте им возможность узнать их имя.

Ключевые выводы

Написание хорошего резюме по электронной почте для заявления о приеме на работу — очень эффективная стратегия, которую используют немногие соискатели. Теперь вы знаете, как это делать правильно. Просто запомните ключевые стратегии, которые мы рассмотрели.

Лучшие советы по отправке резюме работодателю по электронной почте:

  • Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии. Помните, вы должны играть по их правилам.
  • Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в надлежащем формате. Обычно PDF-файлы работают лучше всего, но еще раз проверьте предложение о работе: некоторые работодатели принимают только файлы DOC.
  • Найдите имя и адрес электронной почты менеджера по найму. Отправьте свое резюме по электронной почте прямо им.
  • Используйте четкую тему письма. Включите название позиции, идентификатор предложения и приправьте его личным брендингом.
  • Сделайте электронное письмо с резюме кратким. Это не ваше сопроводительное письмо снова и снова. Сосредоточьтесь только на своих самых выдающихся достижениях.
  • Завершите призывом к действию. Скажите, что вы хотите встретиться лично, чтобы обсудить, как вы можете внести свой вклад в успех вашего потенциального работодателя.

У вас есть вопросы о том, как написать электронное письмо для подачи заявления о приеме на работу? Хотите узнать больше о написании резюме по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Отправка сопроводительного письма и резюме по электронной почте

При отправке сопроводительного письма и резюме в электронном виде постарайтесь выяснить, предпочитает ли работодатель их вложения в виде вложений или в теле письма.Если вы не можете определить предпочтение, отправьте их обоими способами в одном сообщении.

Хотя обычно это и не требуется, вы можете дополнить электронное письмо бумажными копиями сопроводительного письма и резюме (если специально не просили не делать этого). При отправке копий по почте желательно не складывать их. Также неплохо принести на любое собеседование копии сопроводительного письма и резюме.

Отправка вложений по электронной почте

  • Создайте свое резюме и сопроводительное письмо в обычном текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, в формате RTF (RichText Format) или в формате PDF.(Все чаще работодатели указывают формат.)
  • Сделайте резюме и сопроводительное письмо отдельными приложениями. Дайте им имена, которые работодатель свяжет с вами после их загрузки, например: AustinJaneCvrLtr.doc, а не CoverLetter.doc и AustinJaneResume.doc, а не Resume.doc
  • .
  • Будьте абсолютно уверены, что ваши документы не содержат вирусов. Отправьте их в электронном виде себе и другу, чтобы убедиться, что они легко открываются, имеют правильное форматирование и не содержат вирусов.
  • В строке «Тема» укажите название должности, на которую вы претендуете. В сообщении электронной почты кратко укажите, почему вы пишете. Попросите работодателя связаться с вами по поводу любых проблем с открытием вложений. Например, :

Уважаемый мистер Роджерс:

Я подаю заявку на должность автора грантов в «Друзьях Земли», которую я недавно увидел на Idealist.org. Я очень рад этой возможности и считаю, что я хорошо подготовлен. Мое сопроводительное письмо и резюме приведены ниже, а также прилагаются; дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы с открытием вложений.Спасибо за внимание.

С уважением,
Джейн Остин

Отправка в теле письма

  • Вставьте сопроводительное письмо через пару пробелов под кратким введением. Настройте его в стиле Business (Block), выровняв все по левому краю.
  • Вставьте пару пробелов под сопроводительным письмом в свое резюме.
  • Ваше резюме необходимо переформатировать, чтобы отправить его в теле сообщения электронной почты. Обоснуйте все слева; не пытайтесь центрировать текст.Не используйте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, маркеры, необычные шрифты, цветной текст, несколько столбцов. Чтобы выделить текст, используйте такие средства, как интервал, все заглавные буквы (для заголовков), звездочки (*), знаки плюс (+), тире.
  • Отправьте электронное письмо себе и другу, чтобы проверить наличие проблем перед отправкой работодателю.

Правильный способ отправить резюме по электронной почте

Допустим, вы сталкиваетесь со списком вакансий при просмотре социальных сетей или онлайн-доске объявлений. Или, в качестве альтернативы, допустим, что друг или случайный знакомый упоминает должность, для которой вы могли бы идеально подходить.

В случае доски объявлений о вакансиях, программа листинга часто включает в себя раздел для отправки, куда вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо. Но если вы заметили сообщение о вакансии в Твиттере или если будущий знакомый вручит вам визитную карточку, вам обычно будет предоставлен адрес электронной почты в качестве контактного лица для подачи заявки.

Как в таких ситуациях следует форматировать электронную почту и резюме? Имеет ли значение, отправляете ли вы электронное письмо тому, кто ждет от вас ответа, или просто протягиваете руку помощи? Насколько важны темы и имена файлов? Если эти вопросы когда-либо возникали у вас в голове, когда вы мучились с заявлениями о приеме на работу, не волнуйтесь — мы ответим.

Когда нужно отправлять резюме по электронной почте?

Первое, что нужно сделать: когда лучше отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, а не передавать лично или отправлять по факсу или обычной почте? Ответ прост.

В 2020 году почти все резюме и сопроводительные письма должны быть отправлены в цифровом виде. Причины этого заключаются в простоте, удобстве и программном обеспечении для проверки, используемом многими крупными работодателями. Особенно, если вы подаете заявку на вакансию в крупной компании или технически подкованной организации, указанный работодатель, скорее всего, проведет все отправленные по электронной почте резюме через программу проверки, чтобы определить кандидатов с опытом или образованием и / или необходимыми сертификатами.

Если вы отправите резюме в бумажном виде по почте или через курьера (или принесете его сами), вы усложните (если вообще возможно) для работодателя включение вашего резюме в его предварительно отобранную онлайн-базу данных. . Поэтому, если вы действительно — и необычно — идеально подходите для работы на бумаге, вы вряд ли попадете на рассмотрение для собеседования.

Кроме того, хотим мы того или нет, бизнес во многом полагается на цифровую связь. При просмотре резюме менеджерам по найму нужны форматы, которые они могут легко просмотреть в удобное для них время, а электронная почта дает им такую ​​гибкость.Поскольку большинство работодателей специально просят соискателей присылать свои материалы по электронной почте, кандидат, который вместо этого предпочитает использовать обычную почту или личное посещение, часто будет выглядеть как кандидат, игнорирующий предпочтения компании. Это читается как попытка «выделиться» среди других претендентов … но не в хорошем смысле.

В нижней строке? Если вы не подаете заявку на работу в отрасли, которая обычно включает в себя физические резюме и приложения (например, рестораны или розничная торговля), вам следует думать о резюме, отправленном по электронной почте, как о вашем шаге по умолчанию.

Как вы форматируете резюме, отправленное по электронной почте?

Когда вы отправляете свое резюме по электронной почте, вам не нужно беспокоиться о причудливой «бумаге для резюме» или о том, нужно ли класть материалы в красивую папку для просмотра, но все же важно продумать презентацию ваших цифровых материалов. Читайте советы о том, как сделать резюме и сопроводительное письмо, отправленное по электронной почте, максимально читаемыми и информативными.

Имя файла:

Название файла резюме, которое вы отправляете, не имеет большого значения для большинства менеджеров по найму; эти люди привыкли получать файлы со случайными комбинациями букв и цифр в названиях, чрезвычайно общими названиями, такими как «Resume» или «Resume-1», и так далее.Однако, чтобы дать себе некоторое спокойствие и убедиться, что ваше электронное письмо является прямым и точным, разумным шагом является заголовок файла, включающий ваше полное имя и слово «резюме». Например, «JaneDoeResume» — вполне приемлемое имя файла.

Одно небольшое предостережение: старайтесь не указывать даты в имени файла вашего резюме, если только указанная дата не является очень актуальной. Многие из нас используют один и тот же файл резюме для нескольких приложений, но отправка резюме с датой, сделанной несколько месяцев назад, может вызвать вопросы и опасения по поводу вашего внимания к деталям.

Содержание резюме и тип файла:

Резюме, отправленное менеджеру по найму по электронной почте, по большей части должно содержать ту же информацию, что и печатное резюме, настроенное точно так же. Могут применяться некоторые исключения, особенно если вы вводите содержание своего резюме в онлайн-форму заявки. Но если вы отправляете как вложение к электронному письму, используйте то же вложение файла, которое вы отправляете на свой принтер.

Когда дело доходит до типов файлов, двумя общепринятыми стилями являются документы Word (.doc или .docx) или файлы PDF. Поскольку документы Word иногда могут стать жертвой странного форматирования (в зависимости от того, установлено ли у человека, открывающего файл, Word на своем компьютере), PDF-файлы — самый безопасный вариант. Хотя все больше и больше менеджеров по найму разрешают резюме в Google Document, этот формат файлов по-прежнему не используется повсеместно, поэтому лучше избегать его, если только менеджер по найму напрямую не попросит у вас ссылку или вложение в Google Документ.

Тема письма:

Как и имя файла резюме, тема электронного письма, используемая для этой цели, должна быть простой и понятной.Что-то вроде «Резюме на должность помощника X» или «Заявление на должность сотрудника X» поможет. Не переусердствуйте!

Текст электронного письма:

Способ структурирования текста электронного письма во многом зависит от того, знаете ли вы лично менеджера по найму или контактное лицо компании. Если вы отправляете свое резюме менеджеру, которого уже знаете (и который просил вас передать свои материалы), или если вы связываетесь с менеджером после того, как общий друг / знакомый установил соединение, первый абзац вашего электронного письма должен сослаться на эту ранее существовавшую связь.Например:

«Привет [имя получателя],

Это [Ваше имя]; мы встречались в [Место] в [Местоположение] в прошлом месяце, и тогда вы упомянули, что собираетесь нанять [Открытую роль] этой зимой. Я так рад возможности отправить свое резюме ».

Остальная часть письма должна читаться как обычное сопроводительное письмо. И на этом примечании:

Сопроводительное письмо:

Как и в случае с резюме по электронной почте, сопроводительные письма, отправленные по электронной почте, должны соответствовать тем же правилам, что и печатные сопроводительные письма.Некоторые кандидаты предпочитают отправлять свои сопроводительные письма в виде вложений, в то время как другие предпочитают включать их в текст электронного письма. Если в приложении или объявлении о вакансии специально не говорится об отправке определенным образом, вы можете выбрать любой из этих методов (хотя отправка в теле письма исключает возможность сбоев в работе файлов, поэтому, как правило, это наиболее надежный подход) .

Ищите вакансии в компаниях, которые нравятся женщинам, на FGB.

Шаблон электронного письма с резюме + советы по отправке резюме по электронной почте

В эпоху цифровых технологий принято отправлять резюме по электронной почте — это еще один фактор, о котором вам нужно подумать при приеме на работу.Как отправить краткое, но заметное по электронной почте резюме?

Для начала очень важно прочитать инструкции работодателя к заявлению о приеме на работу. Если вы отправите свое резюме неправильным способом или в неправильном формате, вы проявите недостаточное внимание к деталям и рискуете, что ваше приложение вообще не заметят.

Чтобы упростить задачу, мы создали это руководство о том, как отправить резюме по электронной почте, и включили шаблон электронного письма с резюме, который можно использовать в качестве отправной точки при подаче заявления на вакансию по электронной почте.

Советы по отправке письма работодателю с резюме

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте дважды проверьте инструкции в списке вакансий, чтобы убедиться, что вы отметили все нужные поля. Ваш файл резюме в формате? Нужно ли вам включать отдельное сопроводительное письмо или может ли основная часть вашего электронного письма быть сопроводительным письмом? Вам нужно использовать конкретную тему? Правильное понимание этих мелких деталей поможет убедиться, что ваше резюме будут просмотрены.

Если нет конкретных инструкций о том, как отправить резюме по электронной почте, придерживайтесь следующего:

Сохраняйте краткость — Представьтесь, объясните, почему вы пишете электронное письмо, и наметьте документы, которые вы прикрепили.Включите теплое, но профессиональное одобрение, выразив то, что вы надеетесь услышать от получателя и в дальнейшем.

Трижды проверьте свое сообщение и документы. — Пропустите свое сообщение электронной почты, резюме, сопроводительное письмо и любые другие документы с помощью средства проверки орфографии и грамматики и прочитайте каждый фрагмент, чтобы убедиться, что он имеет смысл.

Используйте профессиональный адрес электронной почты — Вы можете отправить электронное письмо своим друзьям из [адрес электронной почты защищен], но для заявлений о приеме на работу вам следует использовать профессиональный адрес электронной почты, который полностью или частично содержит ваше имя и фамилию.

Отправьте себе тестовое сообщение — Перед отправкой работодателю отправьте себе тестовое сообщение со своими документами, чтобы убедиться, что форматирование правильное и что все вложения открываются должным образом.

Шаблон резюме для письма

Нужно подать заявку на работу по электронной почте? Используйте этот шаблон электронного письма в качестве отправной точки:

Тема: [Должность] — [Ваше имя]

Кузов: Уважаемый [имя менеджера по найму],

Приложите копию моего резюме и сопроводительное письмо на должность [Должность] в [Название компании].

Имея [X] лет опыта в [перечислить области знаний] и подтвержденный список [перечислить ключевые достижения], моя цель — использовать свой опыт, чтобы помочь [Название компании] добиться успеха в достижении [видения компании / целей команды] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы обсудить эту захватывающую возможность.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваш телефон]

[Дополнительные ссылки, например ваш профиль LinkedIn или онлайн-портфолио]

Ищете новую работу? Свяжитесь со специалистом по подбору персонала Майкла Пейджа сегодня.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.